ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SENSUS PENDUDUK DI KELURAHAN NANGSRI MANISRENGGO KLATEN Naskah Publikasi
Disusun oleh SUGINI
(08.02.7231)
RIA PUSPITASARI S
(08.02.7241)
INDRI PURWANINGSIH
(08.02.7251)
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011
ANALYSIS AND DESIGN INFORMATION SYSTEM OF POPULATION CENSUS AT SUB NANGSRI MANISRENGGO KLATEN
ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SENSUS PENDUDUK DI KELURAHAN NANGSRI MANISRENGGO KLATEN
Sugini Ria Puspitasari S Indri Purwaningsih
Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT Nangsri Village is a government agency that handles all the population census data in the sub region Nangsri who have sub-information data and population census dataneeded by internal Nangsri village residents, as well as higher government agencies.Currently handles all administrative Nangsri population census data with the manual wayto serve all the needs of the population will be information. This system still has manyweaknesses is the lack of accurate information storage, access to information that is less effective and less efficient and the absence of control over the population censusdata and population data available in the village Nangsri, Manisrenggo, Klaten. Therefore, in this thesis will be made of a Computerized Information System for the Population Census, which in turn can help the employee in the village office Nangsrimanage data such as population census data that there are deaths, births, moving, andarrivals data are computerized, so that more efficient in time and can increase theeffectiveness of employee performance. The Census of Population Information System of the scope of data includes birth, death,moving, and immigrants. The application can also generate information in the form of population census data summary report births,deaths, immigrants, moving andrecapitulation by level of education and age as well as output in the form of letters ofexplanation births, deaths, arrivals, transfer built by using Visual Basic 6.0 as toolnyaand Microsoft SQL Server 2000 as a database. Keywords: Information System for the Census of Population, births, deaths, arrivals, andrelocation.
1.
PENDAHULUAN
Seiring dengan perkembangan jaman yang serba modern, dan semakin majunya teknologi informasi sekarang ini telah menciptakan persaingan yang semakin ketat hampir diseluruh aspek kehidupan. Hal ini mengakibatkan kebutuhan masyarakat akan kemudahan proses pada segala bidang kerja semakin meningkat. Sehingga hampir semua pekerjaan dapat menghemat waktu, tenaga dan biaya. Pengelolahan data menjadi informasi inilah yang dijadikan sebagai salah satu kelebihan dari komputer. Komputer telah merabah kedalam satu instansi ke instansi yang lain. Dalam setiap instansi selalu membutuhkan sistem untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan melihat kembali dan menyalurkan informasi. Hasil sistem informasi yang terkomputerisasi mempunyai nilai yang lebih dari pada sistem yang diolah secara manual. Masalah Sensus Penduduk merupakan masalah yang sangat penting yang harus ditangani dengan baik. Data-data penduduk disuatu wilayah dan Sensus Penduduk berdasarkan agama, jenis kelamin, pekerjaan, pendidikan, dan yang lainnya akan sangat berguna untuk menunjang pengambilan kebijakan pembangunan. Data-data kependudukan yang diperlukan seperti komposisi usia penduduk, komposisi pendidikan, komposisi ekonomi penduduk pada suatu wilayah tersebut diharapkan dapat menghasilan kebijakan pembangunan yang tepat. Data-data yang dikeluarkan berupan surat-surat kependudukan seperti data penduduk, surat kelahiran ,surat kematian, surat perpindahan, surat pendatang, dan lain-lain dapat digunakan atau diintrogasikan untuk menghasilkan data Sensus Penduduk yang akurat. Sistem Informasi Sensus Penduduk ini merupakan suatu penyajian informasi yang mempunyai kemampuan dalam hal penyajian informasi secara tepat, cepat dan akurat, serta daya tampung yang besar dengan menangani semua data kependudukan yang ada diwilayah tersebut. Dengan adanya informasi data Sensus Penduduk ini diharapkan dapat digunakan sebagai sarana penyimpanan data penduduk dengan hanya mengakses data yang dibutuhkan oleh penduduk. Kelurahan NANGSRI merupakan suatu instasi pemerintahan yang menangani semua data-data sensus penduduk dalam wilayah Kelurahan NANGSRI, yang mempunyai sub informasi data-data sensus penduduk dan kependudukan yang dibutuhkan oleh penduduk. Saat ini Kelurahan NANGSRI menangani semua data sensus penduduk dengan cara manual untuk menangani seluruh kebutuhan informasi penduduk, tapi data yang dihasilkan masih banyak kekurangan dan kelemahan karena pengelolahan dan penyimpananya hanya mengunakan cara manual, sehingga informasi yang dihasilkan terkadang masih mengalami kekeliruan dan keterlambatan dalam pembuatan laporan. Hal ini disebabkan terbatasnya sumber daya manusia dan banyaknya data yang dikelola tidak sesuai dengan personil yang menangani data tersebut. Dengan melihat kelemahan dan kekurangan di Kelurahan NANGSRI diharapkan sistem informasi data Sensus Penduduk ini dapat memberikan solusi bagi penanganan dan pembuatan data kependudukan di Kelurahan NANGSRI untuk menghasilkan pelayanan masyarakan yang lebih baik, tepat dan berkualitas sehingga dapat membuat Kelurahan NANGSRI lebih maju. Berdasarkan uraian diatas maka penulis mengambil topik sebagai laporan Tugas Akhir dengan judul ”ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SENSUS PENDUDUK DI KELURAHAN NANGSRI, MANGGISREGO, KLATEN”.
2.
Sistem Informasi Sensus Penduduk Sistem informasi Sensus Penduduk merupakan suatu sistem yang melakukan pengolahan dan penyaringan informasi yang berasal dari semua data-data kependudukan yang ada pada suatu wilayah. Dengan adanya sistem data kependudukan ini selanjutnya dapat diaplikasikan sebagai sarana rekam data sensus penduduk dengan hanya mengakses data-data yang dibutuhkan seorang penduduk. Sehingga dengan sistem informasi data sensus penduduk ini akan memenuhi kebutuhan akan informasi yang berkualitas bagi kebijakan pembangunan disuatu wilayah. 3. TINJAUAN UMUM 3.1 Profil Kelurahan Kelurahan Nagsri merupakan gabungan dari dua desa lama sekitar tahun 1950an yaitu: desa Tegalrejo dan desa Wanutunggal. kelurahan Nangsri dikepalai oleh Lurah Desa (sekarang kepala desa) yang dibantu oleh lima orang kepala bagian. Setiap kepala bagian dibantu oleh sampai tiga orang. 3.2 Visi dan misi kelurahan Nangsri 3.2.1 Visi Kelurahan Nangsri Visi Kelurahan Nangsri yaitu :” Mewujudkan masyarakat Nangsi sejahtera dengan memberdayakan masyarakat dan mengembangkan ekonomi kerakyatan yang berbasis kemandirian lokal didukung pemerintahan yang jujur dan berwibawa”. 3.2.2 Misi Kelurahan Nangsri 1. mengembangkan ekonomi kemasyarakatan 2. meningkatkan mutu sumber daya manusia 3. menetapkan kwalitas kehidupan beragama 4. menegakkan keamanan dan ketertiban 5. meningkatkan peran dan fungsi kelembagaan 3.3 Penggolahan Data Penduduk Penggolahan Data Penduduk yang berfungsi untuk melayani dan membantu kebutuhann masyarakat kelurahan nangsri dan memberikan informasi pendudukan antara lain : 1. pembuatan suran kelahiran 2. pembuatan surat kematian 3. pembuatan surat pindahan 4. pembuatan surat KK 5. pembuatan laporan kelahiran 6. pembuatan laporan kematian 7. pembuatan laporan pindahan 8. pembuatan laporan pendatang 9. pembuatan laporan pekerjaan 10. pembuatan laporan jumlah penduduk 11. pembuatan laporan pendidikan 3.4 Sistem Pelayanan Informasi Sensus Penduduk Sistem Pelayanan Informasi yang diberikan kelurahan nangsri terhadap penduduk yang ingin mendapatkan informasi tentang pembuatan dokumen cenderung lambat. Hal ini dapat diketahui dengan beberapa pelayanan pada kelurahan nangsri. ‐ Media penyimpanan data kependudukan masih menggunakan kertas yang memungkinkan kehilangan data dan kerusakan data kependudukn serta membutuhkan tempat yang luas untuk menyimpan. ‐ Kepala urusan harus membuka arsip dalam buku besar yang bertumpuk untuk mengetahui informasi dari salah satu penduduk yang membutuhkan waktu yang lama. ‐ Sering terjadi kerangkapan data.
‐
Tidak adanya pengendalian terhadap data yang memungkinkan data rahasia dapat diketahui pihak luar. 4. PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI 4.1 Pembahasan 4.1.1 Jenis Desain Yang Diusulkan Setelah melihat secara langsung di kelurahan nangsri permasalahan yang terjadi adalah karena sistemnya masih menggunakan sistem manual. Untuk itu perlu dilakukan perancangan sistem berbasis computer yang menggambarkan sistem secara keseluruhan. Untuk membuat suatu sistem, perlu dilakukan pengembangan dari hasil analisa sistem lama. Hal ini dilakukan agar dapat menciptakan sistem baru yang jauh lebih efektif , efisien dan optimal dalam melakukan pekerjaannya. 4.2
Flowchart Sistem Yang Akan Diusulkan Bagan alir (flowchart) adalah bagan(chart) yang menunjukkan alir (flow) didalam progam sistem secara logika. Pendatang
Input Dt Pendatang
Olah Dt Pendatang
Kematian
PENDUDUK
Input Dt Kematian
Input Dt Penduduk
Olah Dt Kematian
Pendatan
Kematian
Pembuatan Laporan
Pembuatan Laporan
Laporan Pendatang
Laporan Kematian
Olah Dt Penduduk
Kelahiran
Pembuatan Laporan
Laporan Kematian
Penduduk
Pembuatan Laporan
Laporan Penduduk
Pindah
Input Dt Pindah
Olah Dt Pindah
Pindah
KK
Input Dt KK
Olah Dt KK
KK
Pembuatan Laporan
Pembuatan Laporan
Laporan Pindah
Laporan KK
Gambar 3.1 Flowchart Sistem Yang Di usulkan
Anggota KK
Perkerjaan
Input Dt Anggota KK
Input Dt Perkerjaan
Olah Dt Anggota KK
Olah Dt Perkerjaan
Anggota KK
Perkerjaan
Pembuatan Laporan
Laporan Anggota KK
Pembuatan Laporan
Laporan Perkerjaan
4.3
DFD (Data Flow Diagram)Yang Diusulkan Data flow diagram merupakan gambaran sistem secara logika tanpa memperhitungkan lingkungan fisik dimana data tersebut disimpan. DFD merupakan alat yang menggambarkan sistem secara jelas dan terstruktur.
LAHIR
Operator
Dt kematian
Dt pindahan
Dt KK
Input Data
Input Data
Input Data
Input Data
Penduduk
Kematian
Kepindahn
KK
PENDUDUK
MATI
PINDAHAN
Buat Surat
Buat surat
Buat Surat
Kelahiran
Kematian
Kepindahn
KK
Input Anggota KK
PENDUDUK Input Data Surat
Pindah
Penduduk Masuk
Input Kode
LURAH Perkerjaan
Penduduk Masuk
Simpan Data Penduduk Rekapitu lasi Data Penduduk
Data Kelahiran,Data Kematian,Dta Perpindahan,KK
LURAH Gambar 3.2 DFD Sensus Penduduk yang diusulkan
4.4
Normalisasi Normalisasi merupakan cara pendekatan dalam membangun desain logika basis data relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data, tetapi dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk menghasilkan struktur tabel yang normal. Pada dasarnya desain logika basis data relasional dapat menggunakan prinsip normalisasi maupun transformasi dari model E-R ke bentuk fisik. Tabel 3.1 Bentuk Tidak Normal Tgl Lahir Pendidikan 15/01/1965 S1
NIK 001
Nama Andri
002
Ani
11/11/1970
SMA
003
Heri
15/01/1994
SMP
201
Aryoko
09/12/1993
SMA
202
Sarjono
13/05/2000
SD
Keterangan Kepala kelurga dari no_KK 123 Istri dari no_KK 123 Anak dari no_KK 123 meninggal Pendatang yang masuk pada tanggal 10/11/2005 Pendatang pengikut
a. Bentuk Normal Tahap Pertama (1 NF/ First Normal Form)
NIK Nama
001
Andri
002
Ani
003
Heri
201
Aryoko
202
sarjono
Tabel 3.2 Bentuk Normal pertama tglLah Pendi Hub_Keluarga No_ ir dikan KK 15/01/ S1 Kepala 123 1965 keluarga 11/11/ SMA Istri 123 1970 15/01/ SMP Anak 1994 09/12/ SMA Pendatang 1993 13/05/ SD Pendatang 2000 pengikut
Status_Pendu pendatang duk Penduduk asli Penduduk asli Penduduk asli Pendatang
Pemohon
Pendatang
Pengikut
b. Bentuk Normal Kedua (2NF/ Second Normal Form) NIK *
No_kematian*
NIK *
Nama
NIK
Tgl_pindah
Alamat
Hari
Alasan
tpLahir
Tanggal
Alamat Dituju
TgLahir
Tempat
Agama
NIK *
Kawin
Nama
Pekerjaan
Tanggal Alamat_asal
NO_KK * Kepala_Keluarga Anggota_keluarga Hub_Keluarga
Alamat_tujuan
Gambar 3.3 Bentuk Normal Kedua c. Bentuk Normal keTiga (3NF/Third Normal Form) NIK *
NIK *
NIK **
Nama
Nama
Tgl_pindah
Alamat
Tanggal
Alasan
TpLahir
Alamat_asal
Alamat_dituju Kd_pekerjaan *
TglLahir Agama Status
NO_KK *
Nama_Pekerjaan
NIK
No_Kematian *
No_KK*
NIK **
NIK_Kepala **
Hari Tanggal
Gambar 3.4 Bentuk Normal Ketiga
4.5
Relasi Antar Tabel
Pendatang
Penduduk
Kematian
Pindah
NIK **
NIK *
NIK **
NIK **
Tanggal
Nama
Hari
Tgl_pindah
Alamat_asal
Alamat
Tanggal
Alasan
Alamat_tujuan
TpLahir
Tempat
Alamat_dituju
Status
TglLahir
Penyebab
NO_KK
NO_KK
Agama Status Pendidikan Kd_Pekerjaan Gol_Darah
Anggota KK
KK
NO_KK **
No_KK*
NIK **
NIK_Kepala **
Gambar 3.5 Relasi Antar Tabel
4.6
Output Program a. Form Login Untuk masuk ke menu utama
Gambar 3.6 output Form login
Perkerjaan Kd_pekerjaan * Nama_Pekerjaan
b. Form Menu Utama Tampilan menu utama pada sensus penduduk
Gambar 3.7 output menu utama c. Form User Berfungsi untuk memasukan nama dan password untuk login
Gambar3.8 output form user
d. Form Penduduk Berfungsi untuk memasukan data penduduk dan penduduk yang lahir
Gambar 3.9 output form penduduk e. Form Pekerjaan Berfungsi untuk mencatat pekerjaan di kelurahan Nangsri
Gambar 3.10 output form pekerjaan
f. Form Data Pindah Berfungsi untuk mencatat data penduduk yang pindah
Gambar 3.11 output form data pindah g. Form Pendatang Digunakan untuk mencatat penduduk yang masuk desa Nangsri
Gambar 3.12 output form data pendatang
h. Form Kematian Digunakan untuk mencatat data penduduk yang meningal
Gambar 3.13 output form data kematian i. Form Kartu Keluarga Digunakan untuk mencatat Kode KK dan NIK kepala KK
Gambar 3.14 output form kartu keluarga j. Anggota KK Digunakan untuk mencatat anggota KK
Gambar 3.15 output form anggota KK
k. Laporan Data Penduduk Laporan data semua penduduk di desa Nangsri
Gambar 3.16 output laporan data penduduk l. Laporan Data Kelahiran Laporan data kelahiran di desa Nangsri
Gambar 3.17 output laporan data kelahiran
m. Laporan Data Kematian Digunakan untuk menampilkan jumlah warga yang meninggal
Gambar 3.18 output laporan data kematian n. Laporan Data Pekerjaan Digunakan untuk menampilkan pekerjaan penduduk di desa nangsri
Gambar 3.19 output laporan data Pekerjaan
o. Laporan Data Pindah Digunakan untuk menampilkan penduduk yang pindah
Gambar 3.20 output laporan data pindah p. Laporan Data Pendatang Digunakan untuk menampilkan data penduduk masuk
Gambar 3.21 output laporan data pendatang q. Laporan Data Pendidikan
Gambar 3.22 output laporan data pendidikan
r. Surat Kematian
Gambar 3.23 output laporan surat kematian s. Surat Kelahiran
Gambar 3.24 output laporan surat kelahiran
t. Surat KK
Gambar 3.25 output laporan surat KK 5.
PENUTUP
5.1
Kesimpulan
Berdasarkan Rumusan masalah diatas maka kesimpulan dari sistem analisis perancangan sensus penduduk dikelurahan nangsri dengan cara: 1. Menganti sistem yang lama dengan sistem yang baru dan permintaan definisi sistem untuk memperoleh gambaran dan membantu dalam pengembangan sistem yang dibuat. Data yang dibutuhkan adalah data kependudukan, data kelahiran, data kematian, data perpidahan, data pendatang. Output yang diinginkan dari input data tersebut adalah data keseluruhan jumlah penduduk bersih dari hasil data kelahiran, kematian dan data perpindahan, dan pendatang serta laporan pekerjaan, pendidikan dan jumlah penduduk berdasarkan usia serta jenis kelamin dan status dan pendidikan. 2. Penerapan aplikasi data kependudukan yang digunakan oleh pegawai kelurahan untuk mempermudah dan mempercepat proses kinerja sehingga hasil yang didapatkan lebih efektif. 3. Pembuatan surat-surat keterangan yang dibutuhkan oleh penduduk Kelurahan Nangsri 5.2
Saran Dengan melihat langsung system yang sedang berjalan didesa Nangsri yang masih bersifat manual, maka penulis menyarankan bahwa sudah saatnya system tersebut diganti dengan system yang terkomputerisasi agar data atau informasi yang dibutuhkan penduduk bias lebih akurat, tepat waktu serta pengendalian terhadap semua data penduduk. Sistem ini masih jauh dari kesempurnaan oleh karena itu besar harapan penulis untuk dikembangkanya system informasi Sensus penduduk ini dengan lebih sempurnadan versi yang lebih lengkap dengan cara kerja yang bias menyediakan informasi penduduk secara keseluruhan.
DAFTAR PUSTAKA
Andi Sunyoto.2007.Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsof SQL. Yogyakarta : Andi Offset Hanif Al Fatta.2007.Analisis&Perancangan Sistem Informasi.Yogyakarta : Andi Offset Kusrini, M.Kom.2006.Strategi Perancangan dan Pengelolaan Bassis Data.Yogyakarta : Andi Offset M.Rudyanto Arief.2006.Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server 2000.Yogyakarta : Andi Offset
