ANALISIS KESALAHAN PENGGUNAAN HURUF KAPITAL PADA SURAT DINAS SEKOLAH MENENGAH ATAS MAITREYAWIRA TANJUNGPINANG TAHUN 2012
ARTIKEL E-JOURNAL
Oleh
ERNI MIRNAWATI NIM 080388201 090
JURUSAN PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI TANJUNGPINANG 2014
1
2
3
Analisis Kesalahan Penggunaan Huruf Kapital Pada Surat Dinas Keluar SMA Maitreyawira Tanjungpinang Tahun 2012. Skripsi. Jurusan Pendidikan Bahasa Indonesia, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Maritim Raja Ali Haji. Pembimbing 1: Drs. H. Said Barakbah Ali,M.M. Pembimbing 2: Riau Wati, M.Hum.
[email protected]
Abstrak Penulis melakukan penelitian tentang Analisis Kesalahan Penggunaan Huruf Kapital Pada Surat Dinas Keluar SMA Maitreyawira Tanjungpinang Tahun 2012. Penelitian ini bertujuan untuk melakukan analisis kesalahan penggunaan huruf kapital surat dinas keluar SMA Maitreyawira Tanjungpinang Tahun 2012. Jenis penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan metode deskriptif yaitu berusaha mendeskripsikan dan menginterpretasikan apa yang ada, baik kondisi atau hubungan yang ada, pendapat yang sedang tumbuh, proses yang telah berlangsung dan berkembang. Hasil penelitian berdasarkan analisis bahwa bagian pendahuluan ditemukan beberapa kesalahan, diantaranya penulisan kepala surat, tanggal surat, lampiran surat, hal surat, alamat surat dan salam pembuka. Kesalahan pada bagian isi yaitu dibagian penulisan waktu, tempat, dan acara. Bagian penutup, kesalahan penulisan yang dominan yaitu penulisan nama terang. Penggunaan huruf kapital harus sesuai dengan kaidah atau aturan-aturan yang berlaku sesuai dengan EYD, hal itu dilakukan untuk mencapai ketelitian dalam penulisan surat menyurat menjadi lebih efektif dan tepat guna. Kata Kunci: Surat Dinas dan Huruf Kapital.
4
Abstract Writer does research about Analisis glosses over Capital Font Purpose On Letter on duty issue SMA Maitreyawira Tanjungpinang Year 2012. This research intent to do analisis purpose fault letters letter capital on duty issue SMA Maitreyawira Tanjungpinang Year 2012. This observational type is observational kualitatif by methodics descriptive which is try to describe and interpretting what aught, well condition or aught relationship, opinion that growing, process already happens and amends. Observational result bases analisis is sectioned advance found many faults, amongst those letterhead writing, letter dated, letter attachment, letter thing, mailing address and opener greeting. Fault on sectioned loading which is at times inscriptive part, place, and event. Closing part, dominant inscriptive fault which is bright name writing. Purpose letters capital shall correspond to method or prevailing order according to EYD, that thing is done to reach accuracy in inscriptive correspondence becomes more effective and correct utilised. Key word: Letter on duty and Capital Font.
5
1. Pendahuluan Huruf kapital atau huruf besar adalah huruf yang berukuran dan berbentuk khusus (lebih besar dari huruf biasa), biasanya digunakan sebagai huruf pertama dari kata pertama dalam kalimat, huruf pertama nama diri dan sebagainya, seperti A, B, H, huruf besar (KBBI 2012). Secara umum, huruf kapital dipakai untuk penulisan bab, sub-bab, judul, dan sub judul. Ejaan adalah kaidah-kaidah cara menggambarkan bunyi-bunyi (kata, kalimat, dan sebagainya) dalam bentuk tulisan (huruf-huruf) serta penggunaan tanda baca (KBBI, 2000 : 285). Setiawan beserta rekan-rekannya (2001:11) menyatakan bahwa Surat merupakan suatu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi, pernyataan, atau pesan kepada pihak lain yang mempunyai keperluan kegiatan dengan bentuk tertentu. Penelitian ini dilatarbelakangi masalah yaitu masih terdapat kesalahan dalam penggunaan huruf kapital pada surat dinas keluar SMA Maitreyawira Tanjungpinang tahun 2012. Kesalahan tersebut diantaranya pada bagian pembukaan ada kepala surat, alamat surat, penulisan tanggal surat, salam pembuka. Bagian isi ada paragraf pembuka, paragraf isi, paragraf penutup. Bagian penutup ada penulisan nama terang dan jabatan. 2.
Metode Penelitian Jenis penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan metode deskriptif.
Penelitian
ini
berusaha
memecahkan
masalah
dengan
menggambarkan
problematika yang terjadi. Hal ini didasarkan pada pertimbangan bahwa peneliti ingin memahami, mengkaji secara mendalam serta memaparkannya dalam tulisan ini mengenai penulisan surat dinas dan masalah-masalah yang ditemukan serta jalan keluarnya dalam rangka tercipta penulisan surat dinas yang sesuai dengan penggunaan Ejaan Yang Disempurnakan. Karena tujuan tersebut, maka relevan jika penelitian ini dilakukan dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Populasi pada penelitian ini adalah semua surat keluar di SMA Maitreyawira
Tanjungpinang tahun 2012 sebanyak 125 surat. Peneliti
menetapkan ukuran sampel sebesar 15% dari jumlah populasi. Sehingga pada penelitian ini surat yang diteliti sebanyak 18 surat. Karena menurut Arikunto
6
(2002:112) bahwa jika jumlah populasi besar, sampel dapat diambil antara 1015% atau 20 - 25%, tergantung setidak-tidaknya dari kemampuan peneliti dilihat dari waktu, tenaga, dan dana. Peneliti menggunakan analisis data pola analisis isi (Content analisis), sebab data yang diperoleh diteliti berdasarkan isinya. Teknik analisis dalam penelitian ini menggunakan teknik analisis deskriptif kualitatif. Prosedur analisis tersebut berdasarkan pada rumusan masalah dan tujuan yang telah ditetapkan dalam penelitian ini. 3.
Hasil Penelitian Huruf kapital atau huruf besar adalah huruf yang berukuran dan berbentuk
khusus (lebih besar dari huruf biasa), biasanya digunakan sebagai huruf pertama dari kata pertama dalam kalimat, huruf pertama nama diri dan sebagainya, seperti A, B, H, huruf besar (KBBI 2012). Berdasarkan hasil penelitian pada surat dinas keluar SMA Maitreyawira Tanjungpinang tahun 2012 terdapat kesalahan penulisan penggunaan huruf kapital yang
tidak sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD). Kesalahan
penulisan itu terdapat dalam bagian pendahuluan ditemukan beberapa kesalahan, diantaranya penulisan kepala surat, tanggal surat, lampiran surat, hal surat, alamat surat dan salam pembuka. Kesalahan terbanyak adalah pada penulisan kepala surat, karena semua penulisan kata jalan, fixemile dan telepon disingkat. Kesalahan-kesalahan tersebut menunjukkan ketidakefektifan dalam penggunaan huruf kapital yang sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan. Kesalahan penulisan juga ditemukan bagian isi, khususnya dibagian penulisan waktu, tempat, acara. Sebenarnya keterangan waktu, tempat dan acara masih dalam satu kalimat. Sehingga penulisan huruf di awal kata tidak harus menggunakan huruf kapital. Selanjutnya paragraf penutup banyak menggunakan kata ganti orang ketiga, yaitu –nya. Karena pengirim surat sebagai orang pertama dan penerima surat sebagai orang kedua, maka imbuhan –nya tidak tepat, sebaiknya diganti dengan saudara, bapak atau ibu. Bagian Penutup masih terdapat kesalahan. Bagian yang dominan salah dalam penulisan adalah penulisan nama terang. Surat keluar SMA Maitreyawira
7
Tanjungpinang hampir secara keseluruhan menggunakan garis bawah, serta keterangan nama sekolah juga menggunakan huruf kapital semua. Sebaiknya penulisan nama terang yang benar tidak perlu digarisbawahi dan keterangan nama sekolah hanya huruf awal saja yang menggunakan huruf kapital. 4.
Simpulan dan Rekomendasi Dari hasil penelitian surat dinas keluar SMA Maitreyawira Tanjungpinang
tahun 2012, maka dapat disimpulkan bahwa Bagian pendahuluan ditemukan beberapa kesalahan, diantaranya penulisan kepala surat, tanggal surat, lampiran surat, hal surat, alamat surat dan salam pembuka. Kesalahan terbanyak adalah pada penulisan kepala surat, karena semua penulisan kata jalan, fixemile dan telepon disingkat. Kesalahan-kesalahan tersebut menunjukkan ketidakefektifan dalam penggunaan huruf kapital yang sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan. Bagian isi, juga terdapat kesalahan, khususnya dibagian penulisan waktu, tempat, dan acara. Hampir seluruh surat keluar SMA Maitreyawira Tanjungpinang yang dijadikan sampel, penulisan tersebut menggunakan huruf kapital. Kesalahan penulisan huruf kapital pada bagian penutup yang dominan adalah penulisan nama terang. Surat keluar SMA Maitreyawira Tanjungpinang tahun 2012 hampir secara keseluruhan yang dijadikan sampel menggunakan garis bawah, serta keterangan nama sekolah juga menggunakan huruf kapital semua. Berdasarkan simpulan tersebut, penulis ingin memberikan rekomendasi kepada
SMA Maitreyawira Tanjungpinang, yakni : pertama, Agar lebih
memperhatikan huruf kapital dalam menulis surat. Surat dinas merupakan surat resmi yang penulisannya harus baku, termasuk huruf kapital dalam penulisan surat harus diperhatikan. Kedua, Hasil penelitian yang telah dilakukan diharapkan dapat menjadi referensi bagi pegawai SMA Maitreyawira Tanjungpinang, agar tidak terjadi kesalahan yang sama pada surat berikutnya.
8
Daftar Pustaka Arikunto, Suharsini. 2002. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta: Rineka Cipta. Artmanda w, Frista. Kamus Lengkap Bahasa Indonesia. Jombang: Lintas Media Jombang. Arifin, E. Zaenal dan S. Amran Tasai. 2006. Cermat Berbahasa Indonesia. Jakarta: Akademika Pressindo. Aziz Abdul dkk. 2012. Pedoman Umum Tata Bahasa Indonesia. Jakarta: Bee Media Indonesia. Chaer, Abdul. 2006. Tata Bahasa Praktis Bahasa Indonesia (Edisi Revisi). Jakarta: PT Rineka Cipta. Depdikbub.1987. Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia Yang Disempurnakan dan Pedoman Umum Pembentukkan Istilah. Jakarta: Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. Emzir. 2012. Metodologi Penelitian Pendidikan Kualitatif dan Kuantitatif (Edisi Revisi). Jakarta: Transmedia. Fatya Permata Anbiya,dkk. Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa Departemen Pendidikan Nasional RI. 2010. Panduan EYD dan Tata Bahasa Indonesia. Jakarta: Transmedia. Finoza, Lamuddin. 2010. Komposisi Bahasa Indonesia. Jakarta: Diksi Insan Mulia. Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI). 2012. Balai Pustaka Depdikbud. Keraf, Gorys. 1994. Komposisi. Jakarta: Nusa Indah. Malik, Abdul dan Isnaini Leo Shanty. 2003. Kemahiran Menulis. Pekanbaru: UMRAH Press. Moleong, Lexy J. 2007. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Rosdakarya Nazir. 2003. Metode Penelitian. Jakarta: Ghalia Indonesia. Priyanti 2012. Analisis Penggunaan Huruf Kapital dalam Surat Dinas Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Bintan. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan. Universitas Maritim Raja Ali Haji. Sugiyono. 2005. Metode Penelitian Administrasi. Bandung: Alvabeta. Surya Dharma, MPA., Ph.D, (2008). Pendekatan, Jenis, dan Metode Penelitian Pendidikan: Jakarta
9
Ulyani, Mara. 2012. Buku Lengkap Aneka Surat Dinas. Jogjakarta: Flash Books Wati, Riau. 2009. Teknik Penulisan dan Tata Tulis Karya Ilmiah Edisi Baru. Tanjungpinang: . UMRAH Press. _____. 2009. Berbahasa Indonesia Yang Baik dan Benar. Tanjungpinang: UMRAH Press. Yunita, Dian. 2011. Analisis Penulisan Surat Dinas Di Sekretariat Bantuan Operasianal Sekolah (BOS) Dinas Pendidikan Provinsi Kepulauan Riau. Skripsi. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan. Universitas Maritim Raja Ali Haji Tanjungpinang.
10
