ANALISIS KESALAHAN PENGGUNAAN TANDA BACA DALAM SURAT DINAS ORGANISASI IKATAN MAHASISWA KABUPATEN LINGGA ( IMKL) TANJUNGPINANG
ARTIKEL E-JOURNAL
Oleh
RUKAYA MURNIATI NIM 080320717 185
JURUSAN PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI TANJUNGPINANG 2014
1
2
Analisis Kesalahan Penggunaan Tanda Baca dalam Surat Dinas Organisasi Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga (IMKL) Tanjungpinang oleh Rukaya Murniati. Jurusan Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas raja Ali Haji Tanjungpinang, Pembimbing (I): Riau Wati, M.Hum., Pembimbing (II): Yarnalinda, S.Pd., M.Pd.,
[email protected]
Abstrak Penelitian ini bertujuan untuk melihat kesalahan tanda baca yang terdapat dalam surat dinas Organisasi Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga (IMKL) Tanjungpinang dan untuk melihat kesalahan yang paling dominan dalam surat dinas Organisasi Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga (IMKL) Tanjungpinang. Populasi pada penelitian ini adalah semua surat dinas yang dikeluarkan oleh Organisasi Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga Tanjungpinang, Tahun 2012 sebanyak dua puluh tujuh surat. Sampel pada penelitian ini adalah empat belas surat dinas yang dikeluarkan oleh Organisasi Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga Tanjungpinang. Pengumpulan data dengan melakukan dokumenter dan baca. Analisis data dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif digunakan untuk menggambarkan keadaan dari data yang diperoleh, sehingga dapat ditemukan jawaban atas pernyataan mengenai surat dinas di Organisasi Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga (IMKL) Tanjungpinang. Kesalahan penggunaan tanda baca dalam surat dinasnya, yaitu tiap bagian pendahuluan surat, bagian isi surat dan bagian penutup surat dalam surat dinas Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga Tanjungpinang terdapat kesalahan tanda baca, secara keseluruhan tiap bagian kepala surat mengalami kesalahan tanda baca yang sama yaitu tanda baca titik dan tanda baca titik dua dan kesalahan yang paling dominan ditemukan dalam surat dinas Organisasi Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga (IMKL) Tanjungpinang adalah kesalahan tanda baca titik, tanda baca koma, tanda baca titik koma dan tanda baca garis miring. Kata Kunci: Analisis, Kesalahan, Penggunaan Tanda Baca
Abstract This study aims to look at the punctuation errors contained in the official letter Linga District Organization Student Association (IMKL) Tanjungpinang and to see the most dominant error in the official letter Linga District Organization Student Association (IMKL) Tanjungpinang. The population in this study is all the official letter issued by the 3
Student Association Organization Tanjungpinang Lingga regency, in 2012 as many as twenty-seven letters. The samples in this study were fourteen official letter issued by the District Student Association Organi Data analysis in this research is descriptive qualitative is used to describe the state of the data obtained, so that the answers can be found on the official letter statement in Lingga regency Organizations Student Association (IMKL) Tanjungpinang. Any misuse of punctuation in his official letter, namely the introduction of each letter, part of the contents of the letter and the concluding part of the letter in the mail service Linga District Students Association Tanjungpinang there are punctuation errors, the overall experience of each section masthead punctuation errors that same point punctuation and colons and punctuation errors are most predominantly found in the official letter Linga District Organization Student Association (IMKL) Tanjungpinang is the point of punctuation errors, punctuation, commas, semicolons, and punctuation slash. Keywords: Analysis, Error, Punctuation Usage
4
1.
Pendahuluan Dalam urusan kedinasan yang bersifat resmi, surat menyurat masih sangat dibutuhkan.
Selain sebagai sarana komunikasi, surat juga berfungsi sebagai dokumen, arsip atau bukti yang dibutuhkan untuk berbagai keperluan. Suatu organisasi sepenuhnya tak lepas dari surat sebagai sarana komunikasinya. Suatu pengumuman, tugas maupun perintah yang dituliskan hendaknya jelas, sehingga penyampaiannya dimengerti pihak lain. Surat pada dasarnya dipandang sebagai salah satu jenis sarana berkomunikasi yang sangat penting peranannya, baik secara resmi maupun tidak resmi sebagai sarana berkomunikasi tertulis, surat dinas melibatkan dua pihak, yaitu pengirim surat dan penerima surat. Ejaan adalah seperangkat kaidah, aturan atau ketentuan yang mengatur perlambangan bunyi bahasa, termasuk bagaimana menggunakan tanda baca, Pusat Bahasa, 1985; Mustakim, 1992 (dalam Wibowo, 2010: 68). Oleh karena itu, surat hendaknya ditulis sesuai ejaan yang disempurnakan yang berlaku. Adanya tanda baca akan membantu pembaca memahami sebuah tulisan. Dengan demikian, tulisan surat yang baik adalah memperhatikan penggunaan ejaannya. Hal itu diharapkan menjadi surat yang komunikatif sehingga komunikasi berjalan dengan lancar tanpa gangguan. Penggunaan Tanda baca menurut ( Chaer, 2006: 71-84 ) dibagi menjadi 16 yaitu penggunaan tanda titik, penggunaan tanda titik dua, penggunaan tanda titik koma, penggunaan tanda koma, penggunaan tanda hubung, penggunaan tanda pisah, penggunaan tanda elipsis, penggunaan tanda tanya, penggunaan tanda seru, penggunaan tanda kurung, penggunaan tanda kurung siku, penggunaan tanda petik, penggunaan tanda petik tunggal, penggunaan tanda garis miring, penggunaan tanda penyingkat dan penggunaan tanda ulang. Kesalahan pengunaan tanda baca ini sangat perlu diperhatikan agar nantinya pembaca menegerti maksud tujuan yang diinginkan.
2.
Metode Penelitian Penelitian ini dilakukan di rumah, jalan Ganet Perumahan Bintan Permai Blok C2
Nomor 19 KM 11 Tanjungpinang pada surat dinas Organisasi Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga (IMKL) Tanjungpinang, data penelitian surat dinas dinas ini diperoleh dari sekeratiat Organisasi Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga Tanjungpinang, Jalan Panjaitan Blok D Nomor 31 KM 9 Bintan Center Tanjungpinang. Populasi pada penelitian ini adalah semua surat dinas yang dikeluarkan oleh Organisasi Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga Tanjungpinang, Tahun 2012 sebanyak dua puluh 5
tujuh surat. Sampel pada penelitian ini adalah empat belas surat dinas yang dikeluarkan oleh Organisasi Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga Tanjungpinang, atau lebih kurang 51% dari populasi pada penelitian ini. Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode deskriptif kualitatif digunakan untuk menggambarkan keadaan dari data yang diperoleh, sehingga dapat ditemukan jawaban atas pernyataan mengenai surat dinas di Organisasi Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga (IMKL) Tanjungpinang. Teknik pengumpulan data dengan menggunakan teknik dokumenter dan teknik baca. Teknik dokumenter yang dimaksud di sini adalah peneliti mengumpulkan berupa arsip-arsip surat yang menjadi objek penelitian. Sedangkan teknik baca ini, peneliti membaca surat-surat yang dikumpulkan.
3. Hasil Pembahasan Tindakan yang dilakukan setelah memperoleh data, peneliti mengalaisis kesalahan penggunan tanda baca dalam surat dinas berdasarkan pedoman Ejaan Yang Disempurnakan (EYD) yang ada. Dari hasil penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. tiap bagian pendahuluan surat, bagian isi surat dan bagian penutup surat
dalam surat
dinas Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga Tanjungpinang terdapat kesalahan tanda baca. Secara keseluruhan tiap bagian kepala surat mengalami kesalahan tanda baca yang sama yaitu tanda baca titik dan tanda baca titik dua. 2. kesalahan
yang paling dominan ditemukan dalam surat dinas Organisasi Ikatan
Mahasiswa Kabupaten Lingga (IMKL) Tanjungpinang adalah kesalahan tanda baca titik, tanda baca koma, tanda baca titik koma dan tanda baca garis miring.
4.
Simpulan dan Rekomendasi Berdasarkan penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. tiap bagian pendahuluan surat, bagian isi surat dan bagian penutup surat
dalam
surat dinas Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga Tanjungpinang terdapat kesalahan tanda baca. Secara keseluruhan tiap bagian kepala surat mengalami kesalahan tanda baca yang sama yaitu tanda baca titik dan tanda baca titik dua. 2. kesalahan yang paling dominan ditemukan dalam surat dinas Organisasi Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga (IMKL) Tanjungpinang adalah kesalahan tanda baca titik, tanda baca koma, tanda baca titik koma dan tanda baca garis miring. 6
Saran-saran yang diajukan adalah kepada Organisasi Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga Tanjungpinang, agar lebih teliti menggunakan tanda baca dalam surat dinas dan sesuai dengan penggunaan tanda baca yang berlaku. Kesalahan yang ditemukan ini hendaknya menjadi pedoman dalam penggunaan tanda baca surat dinas berikutnya.
Daftar Pustaka Aziz, Abdul, dkk. 2012. Pedoman Umum Tata Bahasa Indonesia. Jakarta: Bee Media Indonesia Chaer, Abdul. 2006. Tata Bahasa Praktis Bahasa Indonesia Edisi Revisi. Jakarta: Rineka Cipta Margono. 2007. Mertodologi Penelitian Pendidikan. Jakarta: Rineka Cipta Muslich, Masnur. 2008. Fonologi Bahasa Indonesia Tinjauan Deskriptif Sistem Bunyi Bahasa Indonesia. Jakarta: Bumi Aksara Sugiyono. 2011. Metode Penelitian Pendiddikan Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif dan R & D. Bandung: Alfabeta Tim Pustaka Widyatama. 2008. Eyd Lengkap. Jogjakarta: Pustaka Widyatama Ulyani, Mara. 2012. Buku Lengkap Aneka Surat Dinas. Jogyakarta: FlashBooks
7
