ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA JUAL BELI ONLINE UNTUK TOKO FLASH MULTIMEDIA YOGYAKARTA
Naskah Publikasi
disusun oleh Arif Wijayanto 08.11.2291 JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
ANALYSIS AND DESIGNING WEBSITE AS MERCHANTABILITY MEDIA ONLINE SHOP FOR FLASH MULTIMEDIA YOGYAKARTA ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA JUAL BELI ONLINE UNTUK TOKO FLASH MULTIMEDIA YOGYAKARTA Arif Wijayanto Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA Abstract Promotion of products that cause less sales rate decreased very significantly. Promotions should be done so that the sales increase. One way that the current trend is using a webbased information. With it is possible that sales are not merely local but can reach any remote area. With web-based system contains all the sales information as information products to consumers who want to buy it. Sales transaction is done online so that consumers do not have to bother to come to the store. Web design is supported by the programming language PHP with jQuery to make the web more interesting and seem comfortable. Macromedia Dreamweaver for basic design layout view, MAMP as a web application in the manufacture offline. MySQL for data storage and Mozilla Firefox as a browser. Keyword: internet, website, shop online, php
1. Pendahuluan Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat cepat tidak dapat dipungkiri memberikan dampak positif bagi perkembangan ekonomi. Bagi perusahaan dan organisasi misalnya, telah menggunakan teknologi informasi sebagai modal untuk bersaing dengan kompetitor lainnya. Kelancaran di dalam berbisnis merupakan salah satunya. Internet merupakan jaringan komputer luas dan besar yang mendunia. Internet telah menjadi suatu aset yang sangat berpengaruh dalam proses pemasaran di dalam dunia bisnis. Bahkan pada metode-metode pemasaran tradisional, seperti periklanan televisi, radio dan surat kabar telah memiliki web dan alamat email pribadi. Website atau situs merupakan kumpulan halaman yang menampilkan informasi data, teks, gambar, data animasi, suara, dan gabungan dari semuanya sehingga membentuk suatu rangkaian bangunan yang saling terkait dengan jaringan-jaringan halaman. Saat ini terdapat jutaan situs web di internet yang mencakup berbagai topik, pemasar dan pengembang usaha berlomba-lomba menampilkan situs perusahaan sebagai landasan pemasaran global. Salah satu pemasar yang jeli melihat peluang ini adalah Toko Flash Multimedia. Toko Flash Multimedia adalah sebuah usaha yang menyediakan penjualan berbagai macam produk gadget terutama tablet pc. Hingga saat ini pemasaran yang dikembangkan oleh Toko Flash Multimedia hanya sebatas brosur, pamflet, forum jual-beli dan social networking (facebook dan twitter). Melihat peluang yang besar dari pemanfaatan website sebagai salah satu media pemasaran, maka Toko Flash Multimedia memperkenalkan, memberikan informasi dan mempromosikan usaha yang telah dirintis ke dalam media yang lebih luas ke dalam sebuah website baru yang akan dibangun. Dengan demikian diharapkan strategi dan pemasaran akan berkembang sehingga mendorong peningkatan permintaan pasar terhadap barang maupun jasa yang disediakan oleh Toko Flash Multimedia. Berdasar masalah tersebut diatas, untuk dapat membuat perancangan website untuk Toko Flash Multimedia sebagai sarana transaksi jual beli online, maka penulis selaku mahasiswa STMIK AMIKOM Yogyakarta, bermaksud melakukan penelitian Toko Flash Multimedia dengan judul " Analisis dan Perancangan Website Sebagai Media Jual Beli Online Untuk Toko Flash Multimedia Yogyakarta ". 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem
Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling interaksi, dan saling bergantung sama lain. 2.2 Konsep Dasar Informasi Menurut Davis (1955) yang disadur oleh Hanif Al Fatta (2007, hal. 9) menyatakan bahwa informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. 2.3 Konsep Dasar Promosi Promosi merupakan salah satu cara yang dibutuhkan perusahaan dalam 1
meningkatkan volume penjualan . 2.4 Pengertian Internet Menurut Yuhefizar (2008, hal. 2), internet adalah rangkaian hubungan jaringan komputer yang dapat diakses secara umum di seluruh dunia, yang mengirimkan data dalam bentuk paket data berdasarkan standar Internet Protocol (IP). 2.5 Pemrograman Web Client Side Scripting adalah suatu bahasa scripting yang aplikasinya langsung 2
diterjemahkan di komputer client melalui engine khusus yaitu web browser . 2.6 Server Side Scripting Server
Side
Scripting
merupakan
suatu
bahasa
scripting
yang
dalam
menterjemahkan skripnya dilakukan di server web, kemudian hasilnya baru dikirimkan ke browser web dalam bentuk HTML . Contoh dari server side scripting diantaranya: ASP, 3
ColdFusion, Java Server Pages, PERL, Phyton, dan PHP . 2.7 Konsep Pemodelan Sistem Menurut Al Fatta (2007, h. 105), pemodelan proses adalah cara formal untuk menggambarkan bagaimana suatu bisnis dapat beroperasi. Berbagai cara dapat dilakukan untuk mempresentasikan proses model. Data flow diagram (DFD) menjadi salah satu yang paling populer.
1 Rangkuti, Fredy. 2009. Strategi Promosi yang Kreatif dan Analisis Kasus – Integrated Marketing Communications. Jakarta. Gramedia. 2 Tim LPK Wahana Semarang. 2002. Panduan Aplikatif Pengembangan Web Berbasis ASP. Yogyakarta. Andi Offset 3 Tim LPK Wahana Semarang. 2002. Panduan Aplikatif Pengembangan Web Berbasis ASP. Yogyakarta. Andi Offset
2.8 Konsep Basis Data Menurut Kusrini (2007, h. 2), basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi atau kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa tanpa pengulangan (redundancy) yang tidak perlu, untuk memenuhi kebutuhan. 2.9 Software-Software yang digunakan Software-software yang digunakan antara lain
Adobe Photosop CS 5,
Macromedia Dreamweaver, Web Browser, dan MAMP. 3. Analisis 3. 1 Gambaran Umum Toko Flash Multimedia merupakan sebuah badan usaha kecil dan menengah yang bergerak di bidang perdagangan produk gadget terutama tablet dan di bidang jasa yaitu service produk gadget tersebut.Toko Flash Multimedia berada di jalan Moses Gatotkaca 57-58, Yogyakarta. 3.2 Analisis 3.2.1 Analisis Kelemahan Sistem 3.2.1.1 Definisi Masalah Usaha Toko Flash Multimedia menggunakan sistem penjualan yang masih mengandalkan penjualan secara tradisional, yaitu pembeli datang ke toko untuk membeli produk. Sistem ini mengandalkan pada pelaksanaan pelayanan yang mengutamakan tatap muka dengan pembeli serta pencatatan penjualan yang lebih mengutamakan ketelitian dan pengamatan yang tepat. Dalam proses ini lebih mengedepankan manusia sebagai tumpuan utama pelaksanaanya. Dengan demikian, apabila manusia sebagai pelaksana melakukan kesalahan dalam satu titik saja maka akan berakibat buruk dan menimbulkan ketidakefektifan dalam pelaksanaan kerja yang juga akan mengakibatkan menurunnya citra perusahaan serta terhambatnya pencapaian tujuan perusahaan. 3.2.1.1 Analisis Pieces 1. Analisis Kinerja Pada sistem yang dikembangkan ini akan menyediakan jumlah produksi dan waktu tanggap yang memadai untuk kebutuhan peningkatan penjualan pada toko Flash Multimedia. 2. Analisis Informasi
Dengan informasi berupa laporan-laporan, pihak manajemen akan mudah dalam pengambilan keputusan dan mudah merencanakan langkah-langkah selanjutnya. 3. Analisis Ekonomi Analisis ekonomi (economy) adalah penilaian sistem dalam pengurangan dan keuntungan yang akan didapatkan dari sistem yang akan dikembangkan. 4. Analisis Keamanan Sistem keamanan yang digunakan harus dapat mengamankan data dari kerusakan, misalnya dengan autentifikasi melalui credentials
seperti nama
pengguna dan kata sandi. 5. Analisis Efisiensi Berhubungan dengan sumber daya yang ada guna meminimalkan pemborosan efisiensi dari sistem yang dikembangkan atau dibuat adalah pemakaian secara maksimal atas daya yang meliputi manusia, informasi, waktu, uang, peralatan, ruang dan keterlambatan pengolahan data. 6. Analisis Layanan Perkembangan suatu usaha atau perusahaan maupun organisasi dipicu peningkatan pelayanan yang lebih baik. Peningkatan pelayanan terhadap sistem yang dikembangkan akan memberikan akurasi dalam pengolahan data dan mampu mengkoordinasi aktifitas untuk mencapai tujuan dan sasaran. 3.2.1 Analisis Kebutuhan Sistem 3.2.1.1 Analisis Kebutuhan Sistem Fungsional Terdiri dari analisis kebutuhan administrator, user dan pengunjung. 3.2.1 Analisis Kebutuhan Sistem Non Fungsional Terdiri dari operasional, keamanan, informasi, dan kinerja. 3.2.3 Analisis Kelayakan Sistem 3.2.3.1 Analisis Kelayakan Teknologi Sistem ini secara teknis sangat layak karena SDM pegawai Toko Flash Multimedia sering memakai teknologi komputer. 3.2.3.2 Analisis Kelayakan Operasional Sistem ini dapat menyelesaikan masalah penggunaan sistem selama ini, yaitu transaksi penjualan yang biasa dilakukan dengan tatap muka dan terbatas oleh ruang dan waktu maka dengan sistem ini transaksi penjualan dapat dilakukan secara elektronik dan tidak terbatas oleh ruang dan waktu.
3.2.3.3 Analisis Kelayakan Hukum Sistem publikasi yang ada pada system informasi penjualan berbasis web ini tidak melanggar hukum dan peraturan yang berlaku. 3.2.3.4 Analisis Biaya dan Manfaat Sebelum
sistem
ini
dikembangkan,
maka
perlu
dihitung
kelayakan
ekonomisnya.Teknik untuk menilai hal ini disebut dengan analisis biaya/keuntungan (cost/benefit). 3.3 Perancangan SIstem 3.3.1 Perancangan Pemodelan Proses Pemodelan
proses
merupakan
suatu
teknik
pengorganisasian
dan
pendokumentasian struktur dan aliran data dalam proses sistem dan atau logika, kebijakan-kebijakan, prosedur-prosedur yang akan diimplementasikan oleh suatu proses sistem. 3.3.1.1 Flowchart Flowchart atau bagan alir sistem (system flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. 3.3.1.2 DFD Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu network yang menggambarkan suatu sistem automat atau komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari keduanya, yang pengambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya. 3.3.2 Perancangan Basis Data 3.3.2.1 Normalisasi Proses normalisasi merupakan proses pengelompokan data elemen menjadi tabel yang menunjukkan entity dan relasinya. 3.3.2.2 Relasi Antar Tabel
Gambar Relasi Antar Tabel 3.3.3 Rancangan Antarmuka Perancangan antarmuka yang dimaksud adalah rancangan desain antarmika untuk masukan (input) data dari admin dan user serta desain antarmuka untuk keluaran (output) pada Toko Flash Multimedia Yogyakarta. 3.3.3.1 Antarmuka(Interface) Pengunjung Publik Rancangan halaman untuk publik digunakan bagi user (konsumen) untuk melihat informasi mengenai Toko Flash Multimedia Yogyakarta serta melakukan pemesanan online. 3.3.3.2 Antarmuka(Interface) User Rancangan halaman user (konsumen) digunakan bagi user yang telah registrasi akun di Website Toko Flash Multimedia Yogyakarta. 3.3.3.3 Antarmuka(Interface) Administrator Rancangan halaman admin digunakan untuk melakukan insert, update dan delete pada sistem penjualan Toko Flash Multimedia Yogyakarta. 4. Implementasi 4.1 Implementasi Perancangan Database Sistem website Toko Flash Multimedia Yogyakarta ini menggunakan “dtoko” sebagai nama database. 4.1.2 Implementasi Perancangan Form
Implemenasi perancangan form pada edit ubah password, form edit akun, form konfirmasi pemesanan, form login kustomer, form login admin, form ganti password, form pendaftaran. 4.2. Uji Coba Sistem Uji coba sistem dan progrma dalam pembuatan website Toko Flash Multimedia Yogyakarta ini dilakukan dengan pengetesan fungsi dan logika yang telah diberikan pada masing-masing program, apakah masih ada kesalahan atau tidak. Dengan menjalankan program dapat dideteksi kesalahan yang ada dan fungsi-fungsi yang tidak sesuai. Pesan kesalahan akan muncul di browser ketika ada sintaks yang tidak benar. 4.2.1 White Box Testing White Box Testing lebih mengacu pada pengujian yang dilakukan terakhir kali sebelum sistem diimplementasikan. Strategi ini digunakan untuk melihat mekanisme internal dari suatu produk perangkat lunak, khususnya untuk mengamati struktur dan logika kode-kode program yang ditulis. Strategi ini dapat dilakukan dengan cara meninjau langsung kode program (source code) yang ditulis dalam membangun perangkat lunak. Termasuk di dalamnya komponen-komponen berupa fungsi (function), prosedur (procedure) ataupun modul-modul eksternal yang digunakan. 4.2.2 Black Box Testing Pengujian Black Box Testing berfokus pada fungsi sistem, tentang kesalahan interface, fungsi, basis data atau kesalahan kinerja sistem. Pengujian ini dilakukan terhadap seluruh modul yang ada, untuk mencari kesalahan, sehingga apabila ditemukan kesalahan bisa dilakukan perbaikan. 4.3 Manual Instalasi Dalam manual instalasi berikut akan dijelaskan secara singkat bagaimana aplikasi toko online ini dapat dijalankan. Untuk menginstall aplikasi toko online ini dibutuhkan sebuah hosting, minimal shared hosting, agar dapat mengupload file script ke server. Instalasi hosting juga dapat dilakukan oleh pihak pemilik atau penyedia jasa hosting. Setelah pembelian nama domian, maka diperlukan setting DNS (Domain Name System). DNS biasanya disediakan oleh pihak hosting. DNS akan berupa seperti ns1.domain.com dan ns2.domain.com. Jika setting DNS nama domain telah selesai, maka domain otomatis terhubung dengan server, dan akses kepada server hosting akan dapat dilakukan dengan mengetikan nama domain di address bar browser. Untuk mengupload file script PHP,
CSS, dan Image, dapat dilakukan dengan menggunakan FTP (File Transfer Protocol) yang dapat dibantu dengan software Filezilla.
4.4 Manual Program 4.4.1 Halaman Utama Pengunjung Pada saat pengunjung pertama kali masuk ke website Toko Flash Multimedia maka akan masuk ke halaman utama website (halaman index). Pengunjung dapat mengakses beberapa menu diantaranya menu cara pembelian, hubungi kami, galeri foto, profil, compare produk, katalog produk dan menu konfirmasi. 4.4.2 Halaman Utama Kustomer Pada saat kustomer atau pelanggan mengakses website Toko Flash Multimedia maka akan muncul halaman utama atau halaman index dari website. Kustomer dapat mengakses seluruh menu yang ada pada pengunjung ditambah dengan menu utama user/kustomer . 4.4.3 Halaman Utama Admin Pada saat admin mengakses login dari admin website maka akan muncul halaman utana dari page admin website itu sendiri. 4.5 Pemeliharaan Sistem Pemeliharaan sistem merupakan faktor atau point yang penting dalam perangkat lunak terlebih website. Pemeliharaan sistem dilakukan agar kinerja website dapat berjalan dengan baik dan menghindari kehilangan-kehilangan data-data maupun informasi yang penting seperti dengan melakukan backup database. Namun tidak hanya itu, perkembangan website harus ada inovasi dan pembenahan sistem untuk menghadapai data-data baru maupun kejenuhan user dalam menggunakan website. Sehingga selain memelihara sistem yang baru, alangkah baiknya developer website juga melakukan pembaruan sistem secara berkala. Mekanisme pemeliharan sistem secara teknis dapat dilakukan dengan melakukan langkah-langkah seperti berikut: 1. Backup data Dengan melakukan backup data secara rutin, karena sistem website masih dalam skala kecil, waktu untuk melakukan backup data dapat dilakukan misalnya 1 atau 2 bulan sekali.
2. Inovasi sistem Inovasi dapat dilakukan pada tampilan, penambahan fitur website dan keamanan sistem. 5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Berdasarkan pembahasa yang ada pada halaman sebelumnya dengan adanya penelitian pada Toko Flash Multimedia dan pembuatan laporan skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Website Sebagai Media Jual Beli Online untuk Toko Flash Multimedia Yogyakarta” dapat ditarik kesimpulan yaitu: 1. Untuk menganalisa sebuah website agar dapat menjadi media jual beli online pada Toko Flash Multimedia Yogyakarta diperlukan analisis terhadap sistem lama dengan analisis sistem baru yang akan dibuat. Analisa tersebut dilihat dari beberapa aspek (kinerja, informasi, ekonomi, keamanan, efisiensi dan layanan). Analisa dimulai dari meneliti masalah yang ada pada sistem lama yang akan menjadi koreksi atau diperbaiki pada sistem baru yang akan dibuat. 2. Untuk merancang toko online yang dinamis dan mudah dikelola sehingga memberikan dampak positif untuk Toko Flash Multimedia Yogyakarta diperlukan analisa terhadap kebutuhan pengguna baik dari pengunjung(kustomer) maupun admin sebagai pengelola website. Perancangan website(tampilan) yang menarik ataupun mudah digunakan (friendly) juga memberikan faktor penting di dalam pembuatan website. 5.2 Saran Mengingat tidak ada yang sempurna di dunia ini, disadari sepenuhnya skripsi ini masih banyak kekurangan sehingga kritik dan saran dari pembaca sangat diharapkan. Kiranya skripsi ini dengan segala kelebihan dan kekurangan dapat diterima sehingga memberikan manfaat bagi pembaca. Beberapa saran yang dapat diberikan penulis untuk proses pelaksanaan pengembangan aplikasi website selanjutnya adalah sebagai berikut: 1. Pemeliharaan sebaiknya dilakukan secara rutin misalnya backup data 1 bulan sekali. 2. Pengembangan website dalam hal inovasi baik dari tampilan maupun penambahan fitur sesuai dengan teknologi yang sedang berjalan. 3. Agar situs lebih banyak dikunjungi maka perlu dioptimalkan lagi Search Engine Optimization. 4. Dalam membangun sebuah sistem terutama website, keamanan data menjadi faktor terpenting sehingga perlu perhatian lebih dalam aspek ini.
DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, H. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. ANDI. Yogyakarta. Anhar. 2010. Panduan Menguasai PHP dan MySQL Secara Otodidak. Mediakita. Jakarta. Darma, Jarot S. Shenia A. 2009. Buku Pintar Menguasai Internet. Media kita. Jakarta. Eddy Soeryanto. Enterpreneurship Menjadi Pebisnis Ulung.Gramedia. Jakarta. Ema Utami – Sukrisno. Konsep Dasar Pengolahan dan Pemrograman Database dengan SQL Server, Ms. Access, dan Ms. Visual Basic. Andi Offset. Yogyakarta. Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Andi. Yogyakarta. Komputer, Wahana. Panduan Belajar MySQL Database Server. MediaKita. Jakarta. Kristianto, Harianto. 1994. Konsep dan Perancangan Database. ANDI. Yogyakarta. Kusrini 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. ANDI. Yogyakarta. Meissa, I. Bikin Website Asik ala Jomla 1.5. Gagas Media. Jakarta. Rangkuti, Fredy. 2009. Strategi Promosi yang Kreatif dan Analisis Kasus – Integrated Marketing Communications. Gramedia. Jakarta. Soeherman, Pinontoan. Designing Information System. Gramedia. Jakarta. Sunyoto, Andy. 2007. Ajax: Membangun Web dengan Teknologi Asynchronous Java Script dan XML. Andi Publisher. Yogyakarta. Sutabri, Tata. 2009. Analisis Sistem Informasi. Andi Publisher. Yogyakarta Suyanto, M. Multimedia Alat untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing. Andi Offset. Yogyakarta. Tim LPK Wahana Semarang. 2002. Panduan Aplikatif Pengembangan Web Berbasis ASP. Andi Offset. Yogyakarta. Yuhefizar. 2008. 10 Jam Menguasai Internet, Teknologi dan Aplikasinya. Elex Media.Jakarta.
