ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE E-COMMERCE PADA PENJUALAN TAS BATIK MODEREN PADA TOKO VISBAG YOGYAKARTA
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh ALAIKAL FAJRI AMRULLAH 06.12.1561
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
ANALISYS E-COMMERCE SYSTEM FOR ONLINE STORE PRODUCTS IN VISBAG SHOP YOGYAKARTA ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE E-COMMERCE PADA PENJUALAN TAS BATIK MODEREN PADA TOKO VISBAG YOGYAKARTA Alaikal Fajri Amrullah Muhammad Rudyanto Arief Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Batik is a craft that has high art value and became part of Indonesian culture especially in Java since long time ago.Java’s women in the past make her skill in making of batik as a daily work, so making batik in long time ago is eksklusif work for women.Now,Batik developping in many kinds of craft not only in tekstile,clothing but also batik bags,batik woods and making batik developping became batik stemple making,machine (tekstile with batik pattern) beside the traditional making proccess.This inovation from using tekstile with batik pattern that differ artist to marketing their product. So that,author as student of STMIK AMIKOM YOGYAKARTA will make famous Batik Bag Modern Craft.One of way publishing this craft by online promote media.Observation Object that author destinate is “VISBAG Batik Bag Shop” that locate in Perum Permata Ambarukmo No A4 Gowok Sleman Yogyakarta.VISBAG is home industry that produce Batik Bag,start and manage from 2007.For self production activity.This home industry worked by owner family and recruit some professional staff to handle this work. VISBAG specialize making women batik bag with mode and interesting batik pattern also low price.This home industry running well but not maksimal yet,especially in market procces.This proccess still use konvensional way so customer that want to buy this product must come to production house or expo.This is not effective because batik was famous in International level so customer not only come from one country but also other country. Keywords : Batik Bags,Online Store,E-Commerce System
1. Pendahuluan
Teknologi sebagai hasil cipta dan buah karya manusia memang mampu
mengubah suatau
peradaban
dari
yang
sederhana
menjadi lebih modern dan serba instan. Salah satunya adalah dunia
teknologi
menunjukan
dan
informasi
perkembangan
yang
yang
semakin
sangat
pesat.
maju Kini
dan
dengan
adanya bantuan koputer manusia dapat melakukan pekerjaannya dengan mudah, cepat,
sehingga kita dapat menghemat waktu,
biaya dan juga tenaga. Bagi para pebisnis sudah tentu sangat membantu mereka dalam melakukan berkerja, berbagai cara yang dilakukan dalam mempromosikan
produk
kepada
para
konsumen
dari
dalam
negeri maupun dari luar negeri, dan juga memanjakan para konsumen dalam melakukan teransaksi, dan masih banyak lagi. Salah salah satu tren yang menyertai bisnis dalam jaringan internet adalah e-commerce, dengan membawa keungulan dalam internet 24 jam akses dari segala penjuru dan kemudahankemudahan lainnya, maka tidaklah mengherankan jika sekarang banyak organisasi bisnis yang merambah kedalam e-commerce.
2. Landasan Teori 2.1 Definisi Sistem Sistem adalah suatu metode, prosedur, atau teknik yang digabungkan menjadi satu kesatuan sehingga dapat diatur sedemikian rupa agar dapat berfungsi untuk mencapai suatu tujuan yang pasti (Jogiyanto, 2001:1). Pada dasarnya sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan (Kadir, 2003:54). Menurut Aji Supriyanto (2005:238), Sistem adalah kumpulan elemen, komponen atau subsistem yang saling berintegrasi dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut Jerry Filz Gerald, Ardra F.Fitz Gerald, Warren D. Stallings, Jr. (dalam buku Jogiyanto H.M., 1991:5) sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. 2.2 World Wide Web World Wide Web adalah suatu ruang informasi yang dipakai oleh pengenal global yang disebut Uniform Resource Identifer (URI) untuk mengidentifikasi sumber-sumber daya yang berguna. WWW
sering
keseluruhan,
dianggap walaupun
sama
dengan
sebenarnya
ia
Internet
secara
hanyalah
bagian
daripadanya. World Wide Web adalah suatu dari sekian banyak layanan
yang
digunakan
di
ada di internet
internet. Layanan untuk
ini
menyampaikan
paling
banyak
informasi
karena
sifatnya mendukung multimedia. Artinya informasi tidak hanya disampaikan melalui teks, tapi juga gambar, video dan suara. 2.3 Data Flow Diagram Data
Flow
Diagram
(DFD)
sering
digunakan
untuk
menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan
dikembangkan
secara
logika
tanpa
mempertimbangkan
lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya lewat telpon, surat dan sebagainya) atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan misalnya file kartu, microfiche, hard disk, tape, diskette dan lain sebagainya. (Jogiyanto HM,Prof, Dr.Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendektan
terstruktur
teori
dan
praktik
aplikasi
bisnis,(yogyakarta:penerbit Andi,2005)hal 700). DFD merupakan alat yang cukup populer sekarang ini, karena dapat menggambarkan arus data didalam sistem dengan terstruktur dan jelas. DFD juga merupakan dokumentasi dari sistem yang baik. 2.4 XAMPP XAMPP software,
adalah
yang
perangkat
mendukung
lunak banyak
yang system
berlisensi
free
operasi
dan
merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas
program
Apache
HTTP
Server,
MySQL
database,
dan
penerjemahan bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. 3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1 Analisis Sistem Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem. Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini menyebabkan juga kesalahan ditahap selanjutnya.
3.2 Analisis Kelemahan Sistem Analisis yang digunakan untuk menganalisa sistem informasi untuk dapat mengenali penyebab masalah menggunakan metode SWOT.
Dengan
analisa
tersebut
dapat
diperoleh
kekuatan,
kelemahan, peluang dan ancaman yang ada pada sistem. Dengan menganalisa kelemahan sistem pada Toko Tas batik modern
VISBAG Yogyakarta, digunakan analisa SWOT. Analisa
SWOT adalah analisa yang mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threat). Proses ini melibatkan penentuan tujuan yang spesifik dari spekulasi bisnis atau proyek dan mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang mendukung dan yang tidak dalam mencapai tujuan tersebut. 3.3 Perancangan Perancangan pengembangan
sistem spesifikasi
dapat sistem
diartikan
sebagai
baru
berdasarkan
proses hasil
rekomendasi hasil analisis sistem, berikut adalah perancangan sistem
3.3.1 Perancangan Data Flow Diagram Level 0
Gambar 3.1 DFD Level 0 3.3.2 Perancangan Data
Flow
DiagramLevel
1
3.3.3 Perancangan Relasi Antar Tabel
Gambar 3.3 Relasi Antar Tabel
3.3.4 Perancangan Antarmuka (Interface) Rancangan masukan pada penelitian ini adalah sketsa halaman website pada toko tas batik VISBAG Yogyakarta yang akan dibangun dengan tujuan membantu dan mempermudah pembuatan program dan meminimalisir penyimpangan dari batasan masalah sehingga jika ada perubahan pada hasil rancangan diharapkan perubahan tersebut lebih baik daripada sketsa rancangan penelitian. 3.3.4.1 Halaman Muka Admin Halaman utama admin adalah halaman yang berisi Menu Data untuk memanipulasi data pada database HelmKita yang tidak dapat diakses oleh konsumen dan hanya dapat diakses oleh Admin toko tas batik VISBAG Yogyakarta.
LOGIN ADMIN Username
Password
Gambar 3.4 Halaman Muka Login Admin 3.3.5 Halaman Olah Data Karyawan Dirancang untuk melakukan pengolahan data pada karyawan oleh admin.
Home Member Artikel Merek Ongkos kirim Produk
Notifications
3.3.6 Halaman Pengunjung
Dirancang untuk menampilkan halaman pengunjung. Pencarian
Home
Produk
Produk Andalan CS
4. Hasil Penelitian dan Pembahasan
Produk Terbaru
Login Pelanggan
5. Kesimpulan
Artikel terbaru
Gambar 3.6 Halaman Muka Pengunjung 4 .Hasil Penelitian dan Pembahasan 4.1 Implementasi Database Tampilan utama dalam database Visbag.
Artikel
4.2 Implementasi Halaman Utama Berdasarkan hasil dari analisa dan perancangan
yang telah
dilakukan pada bab terdahulu, maka selanjutnya menuju tingkat desain dan pengimplementasian. Tahapan desain merupakan tahapan dimana pembuatan interface halaman-halaman yang nantinya sistem bisa diimplementasikan. Kemudian tahapan implementasi merupakan tahapan dimana sistem siap dioperasikan pada keadaan sebenarnya, dari sini akan
diketahui
apakah
sistem
yang
dibuat
benar-benar
dapat
menghasilkan tujuan yang diinginkan. Berdasarkan penjelasan di atas akan terbentuk sebuah web page yang yang terlihat pada gambar di bawah ini:
Gambar 4.2 Implementasi Halaman Utama 4.3
Implementasi Menu Produk Halaman Produk ini adalah halaman yang menunjukkan semua
produk yang dimiliki oleh VISBAG Yogyakarta dan memiliki fasilitas detail yang berfungsi untuk melihat detail produk yang ada.
Gambar 4.3 Halaman Produk 4.4 Menu Order Pembayaran Halaman ini berisi tentang tata cara pembelian dan pembayaran yang ada di web VISBAG Yogyakarta ini
sehingga user dapat
mengetahui cara pembelian dan pembayaran yang baik.
Gambar 4.4 Menu Pembayaran 4.5 Menu Registrasi Halaman Registrasi ini digunakan untuk memasukkan data-data member sehingga dapat tersimpan di dalam database dan user / konsumen apabila telah terdaftar sebagai member maka
dapat
menggunakan seluruh layanan yang ada dengan cara login terlebih dahulu. Dan untuk menjadi member harus mendaftar terlebih dahulu, dengan cara mengisi form yang sudah disediakan dalam halaman login area.
Gambar 4.5 Menu Registrasi 4.6 Menu Berita Menu Info & News berfungsi untuk menampilkan halaman berita yang disediakan oleh pihak VISBAG Yogyakarta yang berisi informasi dan berita seputar pemahaman batik di indonesia dan lebih mengerti sejarah batik Indonesia serta tips untuk memilih bahan batik yang baik dan benar .
Gambar 4.6 Menu Berita 4.7 Menu Ongkos Kirim Menu Tiki berfungsi untuk menampilkan daftar harga pengiriman barang dari suatu daerah ke daerah dengan berat maksimal barang perkilonya.
Gambar 4.7 Menu Ongkos Kirim 4.8 Halaman Admin Halaman admin hanya bisa diakses oleh administrators yang bertugas untuk mengatur dan memenejemen file-file serta data-data yang akan ditampilkan pada halaman web sehingga informasi lebih menarik.
Gambar 4.8 Halaman login Admin
4.9 Pengetesan Website Pengetesan website disini disebut dengan unit testing atau program testing yang dimaksudkan untuk meyakinkan bahwa semua modul telah bekerja tanpa mengalami kesalahan. Secara spesifik beberapa kegiatan terhadap pengetesan website yang dilakukan meliputi pengetesan input data, hapus data, dan item output. Uji Coba sistem biasanya dilakukan setelah pengetesan website. Uji coba system dilakukan untuk memeriksa kekompakkan system yang diimplementasikan. Tujuan utama dari uji coba sistem adalah untuk
memastikan bahwa elemen-elemen atau komponen-komponen dari sistem telah berfungsi sesuai dengan yang diharapkan
4.10 Mekanisme Upload Penulis memilih hosting di www.amikom.us dengan alasan karena web hosting amikom merupakan server hosting yang cukup murah dengan server yang berpusat di Amerika Serikat. Setelah membeli domain dan hostingan dari amikom maka akan mendapat acount untuk mengakses Cpanel dan berikut langkah-langkah mengupload data website kedalam Cpanel dari amikom :
Gambar 4.10 Tampilan Login Cpanel 4.11 Cara Mengupload Database Untuk mengupload database, web hosting telah menyediakan fasilitas MySQL@database dan PhpMyAdmin untuk memudahkan proses upload. Dan untuk mengupload database, uploadlah database yang sudah berekstensi *.sql. Berikut ini adalah cara upload database : 1.
Pilih menu MySQL@database, untuk membuat nama database,
username serta password databasenya. Ini bertujuan untuk menjaga keamanan database kita di internet
2.
Setelah itu aktifkan database yang kita buat tadi dengan mengaktifkan privilige nya agar dapat menjalankan semua fungsi seperti insert, delete, select, create, alter dan drop lalu klik go.
3.
Selanjutnya kita kembali ke halaman utama Cpanel dan klik menu PhpMyAdmin untuk megupload databasenya
4.
Pilih database yang kita buat tadi lalu pilih menu import dan cari database untuk web kita dengan extensi.sql, klik go.
5.
Database website telah berhasil di upload.
6.
Bagian terakhir adalah melakukan pengaturan pada script koneksi, ubah semua data yang diperlukan seperti username, password dan nama database sesuai dengan yang telah kita buat sebelumnya.
4.12 Mempromosikan Website Agar website dapat dikenal banyak orang, maka harus dilakukan promosi website melalui search engine dalam hal ini melalui search engine google. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut : 1.
Bukalah situs www.google.co.id lantas klik link [program periklanan] yang ada disisi kiri bawah.
2.
Pada tampilan selanjutnya, klik [About google] yang ada disisi kanan atas.
3.
Pada tampilan selanjutnya, klik [tambahkan/hapus url anda].
4.
Pada tampilan selanjutnya, ada dua box isian yang mesti anda isi. Isikan alamat situs anda. Pada boks url, komplit dengan imbuhan
http//
diawal
nama
situs.
Sedangkan
di
boks
“Tanggapan:” ketikan penjelasan singkat mengenai situs anda. Penjelasan inilah yang nantinya ditampilkan sebagai keterangan situs Anda. Klik [tambah URL]. 5.
Google
telah
mencatat
permintaan
Anda
dan
mencoba
memasukkan alamat situs anda dalam indeks pencarian. 4.13 Operasi dan Pemeliharaan Setelah sistem berjalan sepenuhnya, sistem memasuki tahapan operasi dan pemeliharaan. Selama sistem beroperasi, pemeliharaan sistem tetap dilakukan karena beberapa alasan misal mungkin sistem menyisakan masalah-masalah yang tidak terdeteksi selama masa
pengujian
system.
Yang
dilakukan
sekarang
merupakan
pemeliharaan adaptif, beberapa perubahan aplikasi website untuk menyesuaikan sistem terhadap lingkungan perangkat keras dan perangkat lunak baru. Contohnya adalah mengkonversi dari sistem berbasis brosur ke lingkungan berbasis website. Adapun cara yang dilakukan dalam pemeliharaan sistem yaitu sebagai berikut: 1. Kegiatan Pemeliharaan Perangkat Keras Kegiatan pemeliharaan perangkat keras yang dapat dilakukan di visbag yaitu sebagai berikut: a.
Melakukan perawatan terhadap perangkat keras misalnya membersihkan semua komponen yang ada di cpu dari debu., mengganti jika ada komponen yang rusak.
b.
Pengecekan kipas pada power supply maupun kipas pendingin prosesor agar dapat bekerja dengan baik.
5. Kesimpulan Dari hasil pembuatan aplikasi website Tas Batik Visbag, sebagai akhir dari laporan, penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :
Aplikasi web merupakan salah satu sarana yang berguna dan dapat membantu Tas Batik Visbag dalam memasarkan produk – produknya baik dalam daerah maupun luar daerah Jawa.
Dengan
adanya
website
ini,
siapa
saja
yang
hendak
mendapatkan informasi mengenai harga produk di toko Tas Batik Visbag, bisa mendapatkan tanpa harus mendatangi toko tersebut.
Website http://visbag.rotary-bc.com hanya melakukan proses pemesanan dan proses transaksi pembayaran dilakukan melalui transfer via bank yang telah ditunjuk oleh pihak Tas Batik Visbag.
5.1 Saran Berdasarkan analisis dan kesimpulan di atas, dan juga sebagai bahan pertimbangan bagi Tas Batik Visbag dalam usaha meningkatkan volume penjualan produk, saran yang ingin penulis sampaikan sebagai berikut :
Jika aplikasi yang dibuat penyusun menjadi pilihan solusi alternatif bagi Tas Batik Visbag dalam promosi toko maupun
penyampaian informasi akan lebih efektif dan efisien. Hendaklah selalu
diperhatikan
keakurasian
informasi yang diberikan agar pengunjung dapat memperoleh informasi secara lebih baik dan jelas
Sistem yang penulis rancang sebatas sistem informasi berbasis website yang masih bersifat sementara, sistem ini diharapkan nantinya dapat dikembangkan lagi sehingga menghasilkan sistem baru dengan informasi yang lebih lengkap.
Perlunya
pengembangan
fasilitas
pedukung
lainnya
yang
disesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan zaman agar website dapat memberikan informasi secara optimal.
Daftar Pustaka Arief, M Rudyanto. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server 2000. Yogyakarta : Andi. Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern”, Andi Offset, Yogyakarta. Hakim, Lukmanul & Komang Wiswakarma. 2010. 9 Langkah Menjadi Master Framework”, Lokomedia, September. Hakim, Lukmanul & Awan Pribadi Basuki. 2010. ”Membangun Web Berbasis PHP dengan Framework Codeigniter”, Lokomedia.
