ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SISWA MENGGUNAKAN JAVA DAN MYSQL DI SD NEGERI JIWO KLATEN
Naskah Publikasi
disusun oleh
Rosita 09.11.3027
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
PENGESAHAN
i
ANALYSIS AND DESIGN OF INFORMATION PROCESSING SYSTEMS STUDENT DATA USING JAVA AND MYSQL IN SD NEGERI JIWO KLATEN
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SISWA MENGGUNAKAN JAVA DAN MYSQL DI SD NEGERI JIWO KLATEN
Rosita Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTARCT The development of increasingly advanced technology, making many organizations use it as data processing media, it is supported in data processing capabilities of the computer quickly, accurately, effectively and efficiently to present an accurate and hit the target. By using computer technology, presentation of information will become easier. Current computer technology has been widely used in environmental education or schools, but their utilization is not maximized. In elementary school Jiwo Klaten to perform data processing related to student data still use manual so that it becomes difficult and will require longer periods of time. Therefore, the necessary information systems that can help in the processing of student data. Purpose of making this application, to ease the processing of data that had been done manually be computerized. The method of research with interviews, direct observation, literature and archival methods. The author hopes that this application can help the elementary school in Klaten Jiwo perform data processing students ranging from inputting the data, search data, preparing reports to be faster, more precise, effective and efficient. Keywords: technology, student data, data processing, information systems.
ii
1
1.
PENDAHULUANPENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi banyak mempengaruhi tatanan hidup atau sebuah
aturan dan sistem tertentu. Teknologi Informasi sekarang ini sudah semakin berkembang, kebutuhan akan sebuah informasi yang berkualitas sangatlah diperlukan. Perkembangan teknologi informasi dapat dimanfaatkan dalam berbagai bidang pendidikan, dalam hal ini lebih khususnya yaitu sistem manajemen sekolah. Bagi sebuah instansi seperti sekolah tentunya pengolahan data administratif yang lebih tepat, cepat, sistematis, dan informatif sangatlah diperlukan. Dengan merujuk pada perekembangan teknologi tentunya sangat tepat jika pada sebuah layanan informasi pengolahan data siswa pada sekolah dibuat lebih terkomputerisasi dan lebih memudahkan pemakai. Sistem informasi data siswa merupakan sistem dari informasi manajemen yang digunakan dalam memecahkan masalah penyediaan informasi dan pelayanan informasi mengenai sistem pengolahan data yang meliputi pengumpulan data, manipulasi data, penyimpanan data dan persiapan laporan. SD Negeri Jiwo Klaten merupakan salah satu sekolah yang dituntut untuk selalu berkembang dan meningkatkan kualitas pendidikan serta profesionalisme dalam pelayanan informasi. Sekolah ini meski sudah menggunakan teknologi komputer dalam pengolahan data, akan tetapi belum menggunakan komputer secara optimal, sebagian besar proses pengolahan dan penyimpanan data masih konvensional seperti dalam bentuk worksheet dengan formulasi-formulasi sederhana atau disebut juga cara manual. Dengan cara ini dirasa kurang efektif dan efisien karena mempunyai keterbatasan lambat dalam pencarian data dan bahan laporan, dan yang paling menjadi hambatan adalah masih belum dimungkinkannya pengolahan data secara bersama-sama dalam sebuah database yang terpadu. Dalam permasalahan ini Penulis mengangkat penelitianuntuk membantu pengolahan data siswa di SD Negeri Jiwo Klaten membuat Aplikasi Sistem Informasi Pengolahan Data Siswa dengan judul “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Siswa Menggunakan Java Dan Mysql Di SD Negeri Jiwo Klaten”, Sistem Informasi Data Siswa ini diharapkan dapat membantu dalam pengerjaan yang sebelumnya dikerjakan secara manual akan dikembangkan sehingga menjadi sistem pengolahan
data
yang
terkomputerisasi.
Aplikasi
ini
dalam
implementasinya
menggunakan bahasa pemograman berbasis desktop: Java dan MySQL sebagai databasenya.
1
2
2.
LANDASAN TEORI
2.1
Konsep Dasar Sistem Informasi
2.1.1
Pengertian Sistem Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
1
Untuk menganalisis dan merancang suatu sistem yang baik, analis atau perancang sistem harus terlebih dahulu mengetahui karakteristik-karakteristik sistem dan klasifikasinya. Selain itu juga harus mengetahui tujuan (goal) dan sasaran (objectives) yang hendak dicapai.Menurut HM, Jogiyanto (1990:3), Goal biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran dalam ruang lingkup yang lebih sempit. Secara umum sistem dapat didefinisikan sebagai sekumpulan kegiatan atau komponen atau sub-sistem yang saling bekerja, berhubungan, saling berinteraksi dan dihubungkan sehingga membentuk suatu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai tujuan. Menurut Scott (1996), sistem terdiri dari unsur-unsur masukan (input), pengolahan (processing), serta keluaran (output). 2.1.2
Siklus Sistem Informasi Menurut HM, Jogiyanto (1990:9), Data yang diolah melalui model menjadi
informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut ditangkap sebagai input, diproses kembali melalui suatu model dan seterusnya membentuk siklus yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 2.1 Siklus Sistem Informatika
1
Jogiyanto, HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, Penerbit PT.ANDI OFFSET Yogyakarta, 1990, Hal.1.
2
3
2.2
Konsep Dasar Sistem Informasi Pengolahan Data Siswa Menurut Al Fatta, Hanif (2007:9), Data merupakan nilai, keadaan, atau sifat yang
berdiri sendiri lepas dari konteks apapun. Sistem Informasi Pengolahan Data Siswa dapat didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi data-data kesiswaan dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya (Kertahadi, 1995). Tujuannya adalah untuk menyajikan informasi
guna
pengambilan
keputusan
pada
perencanaan,
pemrakarsaan,
pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi subsistem suatu perusahaan, dan menyajikan sinergi organisasi pada proses (Murdick dan Ross, 1993). 2.2.1
Konsep Dasar Informasi Menurut HM, Jogiyanto (1990:9), Informasi adalah data yang diolah menjadi
bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang (Davis, 1995). Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis). 2.3
Konsep Perancangan Sistem Menurut Nugroho, Adi (2004:204), Perancangan sistem adalah tahap awal
dimana pendekatan awal untuk menyelesaikan masalah dipilih. Sedangkan desain sistem secara terinci dimaksudkan untuk pembuat program komputer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasikan sistem. Menurut HM, Jogiyanto (1990:700), Penggambaran dan rancangan model sistem informasi secara logika dapat dibuat dalam bentuk Flowchart dan Diagram Alir Data atau Data Flow Diagram (DFD).
2.3.1 SDLC (System Development Life Cycle) Menurut Al Fatta, Hanif (2007:25), System Development Life Cycle (SDLC) yang merupakan metodologi umum dalam pengembangan sistem yang menandai kemajuan usaha analisis dan desain. Menurut Al Fatta, Hanif (2007:26), meliputi fase-fase sebagai berikut : 1. Identifikasi dan seleksi proyek Dalam tahapan ini ada beberapa hal yang harus dilakukan, di antaranya : a. Mengidentifikasi proyek-proyek yang potensial. b. Melakukan klasifikasi dan meranking proyek. c.
Memilih proyek untuk dikembangkan.
3
4
2. Inisiasi dan perencanaan proyek Dalam tahap ini, proyek SI yang potensial dijelaskan dan argumentasi untuk melanjutkan proyek dikemukakan. 3. Analisis Tahapan analisis adalah tahapan di mana sistem yang sedang berjalan dipelajari dan sistem pengganti diusulkan. Tujuan utama dari fase analisis adalah untuk memahami dan mendokumentasikan kebutuhan bisnis (businessneed) dan persyaratan proses dari sistem baru. Ada enam aktivitas utama dalam fase ini : a. Pengumpulan informasi b. Mendefenisikan sistem requirement c.
Memprioritas kebutuhan
d. Menyusun dan mengevaluasi alternative e. Mengulas kebutuhan dengan pihak manajemen 4. Desain Tahapan desain adalah tahapan mengubah kebutuhan yang masih berupa konsep menjadi spesifikasi sistem yang riil. Tahapan desain sistem dapat dibagi menjadi 2 tahap, yaitu desaian logis (logical design) dan tahapan desain fisik (physical design). 5. Implementasi Pada tahapan kelima SDLC ini terdapat beberapa hal yang perlu dilakukan,yaitu : a. Testing, yaitu menguji hasil kode program yang telah dihasilkan dari tahapan desain fisik. b. Instalasi. Setelah program lulus ujicoba, maka perangkat lunak dan perangkat keras akan diinstal pada organisasi atau perusahaan klien dan secara resmi mulai digunakan untuk menggantikan sistem lama. 6. Pemeliharaan Langkah terakhir dari SDLC di mana pada tahapan ini sistem secara sistematis diperbaiki dan ditingkatkan. Hasil dari tahapan ini adalah versi baru dari perangkat lunak yang telah dibuat. 3.
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1
Analisis Sistem
3.1.1
Definisi Analisis Sistem Menurut HM, Jogiyanto (1990:129), Analisis dapat didefenisikan sebagai
penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian atau komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahanpermasalahan,
kesempatan-kesempatan,
kebutuhan-kebutuhan
yang
hambatan-hambatan
dihadapkan
sehingga
4
dapat
yang
diusulkan
terjadi
dan
perbaikan-
5
perbaikannya.Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem (system planning) dan sebelum tahap desain sistem (system design). 3.1.2
Analisis Kelemahan Sistem Menurut Al Fatta, Hanif (2007:57), Sistem pengolahan data yang masih bersifat
manual, yaitu dengan pencatatan langsung secara fungsinya akan berjalan begitu lama, di mana sistem manual masih mengandalkan pada pelaksana pencatatan yang lebih mengutamakan ketelitian dan pengamatan yang tepat. Berdasarkan informasi yang didapat selama melakukan penelitian diketahui bahwa permasalahan yang terdapat pada SD Negeri Jiwo Klaten adalah sistem pengolahan data siswa masih secara konvensional sehingga kebutuhan akan sebuah informasi yang dihasilkan masih kurang efektif dan efisien. Menurut Al Fatta, Hanif (2007:51), Untuk mengidentifikasi masalah harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi, dan pelayanan pelanggan atau dikenal analisis PIECES. a. Analisis Kinerja (Performance) Adalah kemampuan dalam menyelesaikan tugas bisnis dengan cepat sehingga sasaran dapat segera tercapai. Kinerja diukur dengan jumlah produksi (troughput)dan waktu tanggap (respontime). Sistem yang dikembangakan ini akan menyediakan jumlah produksi dan waktu tanggap yang memadai untuk kebutuhan manajemen. Tabel 3.1 Tabel kinerja sistem yang telah ada Sistem yang telah ada
Sistem yang diajukan
1. Kinerja pada sistem lama memerlukan
Sistem
waktu
yang
relatif
lama
berbasis
komputer,
yaitu
karena
menggunakan perangkat lunak untuk
diperlukan waktu kurang lebih 20 – 30
proses pengolahan data siswa secara
menit untuk setiap proses, misalnya
otomatis.
pencatatan data maupun pencarian data. 2. Sering terjadi penumpukan pekerjaan.
b. Analisis Informasi (Information) Laporan-laporan yang sudah selesai diproses digunakan untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh manajemen di dalam pengambilan keputusan. Informasi merupakn hal yang tidak kalah penting karena dengan informasi tersebut pihak manajemen akan merencanakan langkah-langkah selanjutnya. Jika sistem bisa menghasilkan informasi yang berkualitas maka akan berdampak baik terhadap manajemen yang ada namun sebaliknya jika informasi yang dihasilkan kurang berkualitas tentunya akan berdampak kurang baik terhadap manajemen yang ada.
5
6
Tabel 3.2 Tabel informasi sistem yang telah ada Sistem yang telah ada
Sistem yang diajukan
1. Informasi yang dihasilkan dari sistem
Teknologi berbasis komputer maka
lama kurang akurat dan sering terjadi
proses informasi akan berlangsung
keterlambatan
cepat.
dalam
penyampaian
laporan yang disebabkan karena sistem manual
lebih
kesalahan
berpotensi
adanya
dalam
proses
pengolahannya. 2. Informasi
yang
diperoleh
kurang
maksimal, karena untuk mencari data masih bersifat manual dengan data yang belum terorganisir dengan baik yaitu
dalam
bentuk
worksheet-
worksheet dan penyimpanannya belum terpadu
c. Analisis Ekonomi (Economy) Analisis Ekonomi adalah penilaian sistem dalam pengurangan dan keuntungan yang akan didapatkan dari sistem yang dikembangkan. Sistem ini akan memberikan penghematan operasional dan meningkatkan keuntungan perusahaan. Sementara keuntungan didapat dari peningkatan nilai informasi dan keputusan yang dihasilkan. Tabel 3.3 Tabel ekonomi sistem yang telah ada Sistem yang telah ada
Sistem yang diajukan
1. Penggunaan kertas, tinta dan alat tulis
Teknologi berbasis komputer maka
lainnya
untuk
pengolahan
dan
biaya yang dikelurkan lebih sedikit
penyimpanan dokumen membutuhkan
karena
biaya
perawatan computer.
yang
tidak
sedikit
karena
data
masih
hanya
mengeluarkan
biaya
banyaknya data. 2. Proses
pengolahan
membutuhkan waktu yang relatif lama sehingga berpengaruh pada biaya yang lebih besar.
d. Analisis Keamanan (Security) Sistem keamanan yang digunakan dapat mengamankan data dari kerusakan, misalnya dengan membuat back up data. Selain itu sistem keamanan juga harus
6
7
dapat mengamankan data dari akases yang tidak diijinkan, biasanya dilakukan dengan password terutama pada form aplikasi dan database-nya. Tabel 3.4 Tabel keamanan sistem yang telah ada Sistem yang telah ada
Sistem yang diajukan
1. Antisipasi terhadap keamanan data
Teknologi berbasis komputer maka
yaitu
penggunaan
kata
sandi
biaya yang dikelurkan lebih sedikit
(password) belum diterapkan sehingga
karena
siapapun bisa membuka dan merubah
perawatan komputer.
hanya
mengeluarkan
biaya
data. 2. Kontrol dokumen yang sangat kurang sehingga sering terjadi kesamaan data, dokumen hilang dan rusak.
e. Analisis Efisiensi (Efficiency) Efisiensi erat kaitannya dengan bagaimana sumber daya yang ada telah digunakan. Efisiensi dari sistem yang dikembangkan adalah pemakaian secara maksimal atas sumber daya yang tersedia yang meliputi manusia, informasi, waktu, uang, peralatan, ruang, dan keterlambatan pengolahan data. Tabel 3.5 Tabel efisiensi sistem yang telah ada Sistem yang telah ada
Sistem yang diajukan
1. Sumber daya yang digunakan lebih
Teknologi berbasis komputer maka
banyak
karena
dokumentasi
masih
manual
melakukan
yang
terjadi
lebih efisien karena dokumentasi akan dilakukan secara otomatis.
pemborosan biaya, waktu, personil dan peralatan berupa kertas, terlebih jika terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan. 2. Pada sistem lama sebuah komputer hanya digunakan untuk menulis laporan sedangkan dalam
pengolahan data
belum maksimal.
f. Analisis Pelayanan (Services) Pelayanan adalah sistem mencakup pelayanan yang diberikan oleh sistem pada beberapa elemen, baik elemen yang bersifat langsung maupun tidak langsung. Elemen yang terlibat langsung dalam hal ini adalah personil yang mengoperasikan sistem tersebut, sedangkan elemen yang tidak terlibat langsung yaitu guru, siswa dan
7
8
pihak lain yang membutuhkan. Perkembangan organisasi dipicu peningkatan pelayanan
yang
lebih
baik.
Peningkatan
pelayanan
terhadap
sistem
yang
dikembangkan akan memberikan : a.
Akurasi dalam pengolahan data.
b.
Kehandalan terhadap konsistensi dalam pengolahan input dan outputnya serta
kehandalan dalam menangani pengecualian. c.
Kemampuan menangani masalah yang di luar kondisi normal.
d.
Sistem mudah dipakai.
e.
Mampu mengkoordinasi aktifitas untuk mencapai tujuan dan sasaran. Tabel 3.6 Tabel pelayanan sistem yang telah ada
Sistem yang telah ada
Sistem yang diajukan
Pada sistem lama terjadi keterlambatan
Pelayanan
pelayanan karena proses pencatatan dan
membutuhkan akan lebih cepat karena
pencarian data dilakukan secara manual
pemrosesan dan pengecekan data
dengan data
yang belum
dilakukan dengan komputer.
dengan
sehingga
baik
terorganisir
pada
pihak
yang
membutuhkan
waktu yang lama.
3.1.3
Analisis Kebutuhan Sistem Menurut Al Fatta, Hanif (2007:63), Tujuan dari fase analisis adalah memahami
dengan sebenar-benarnya kebutuhan dari sistem baru dan mengembangkan sebuah sistem yang mewadahi kebutuhan tersebut, atau memutuskan bahwa sebenarnya pengembangan sistem baru tidak dibutuhkan. Dalam perancangan pengolahan data siswa SD Negeri Jiwo Klaten ini diperlukan peralatan-peralatan dan sumber daya yang memadai agar sistem dapat berjalan dengan baik serta dapat menghasilkan informasi yang lebih optimal, tepat dan menghasilkan kualitas kerja yang lebih meningkat. 3.1.4
Flowchart Sistem Yang Diusulkan Menurut HM, Jogiyanto (1990:211), Flowchart merupakan bagan alir berbentuk
grafik yang dapat digunakan untuk menunjukkan urut-urutan kegiatan dari sistem informasi berbasis komputer ini. Berikut adalah rancangan flowchart sistem yang disusulkan :
8
9
Gambar 3.1 Flowchart Sistem yang Diusulkan
9
10
3.1.5
Data Flow Diagram DFD Menurut Data Flow Diagram menggambarkan arus data dari suatu informasi, baik
sistem lama maupun sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut berada. Berikut adalah rancangan DFD yang disusulkan :
Gambar 3. 1 Diagram Konteks Kepala Sekolah
Lap. Lap. Lap. Lap. Lap. Lap. Lap. Lap.
Data Data Data Data Data Data Data Data
Siswa Seluruh Kelas Guru Info Pengajar WaliKelas Kelas Beasiswa Nilai Jadwal Pelajaran
Lap. Lap. Lap. Lap. Lap. Lap. Lap. Lap.
Data Data Data Data Data Data Data Data
Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data
Siswa Seluruh Kelas Guru Info Pengajar WaliKelas Kelas Beasiswa Nilai Jadwal Pelajaran
Absensi Kepribadian RiwayatSakit Siswa Beasiswa YgDptBeasiswa Orang Tua Wilayah Alamat Kelas BagiKelas Guru Pengajar WaliKelas Nilai Jadwal Pelajaran Tahun Ajaran KepSek
0 Sistem Informasi Pengolahan Data Siswa
Tata Usaha
Lap. Lap. Lap. Lap.
Data Data Data Data
Siswa Per Kelas Beasiswa Per Kelas Nilai Per Kelas Jadwal Pelajaran Per Kelas
Data Data Data Data Data Data
Siswa Orang Tua Kepribadian Absensi RiwayatSakit Nilai
Lap. Lap. Lap. Lap. Lap. Lap. Lap. Lap. Lap. Lap. Lap. Lap. Lap.
Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data
Siswa Berdasarkan NIS Siswa Per Kelas Siswa Seluruh Kelas Guru Info Pengajar WaliKelas Kelas Beasiswa Beasiswa Per Kelas Nilai Nilai Per Kelas Jadwal Pelajaran Jadwal Pelajaran Per Kelas
Guru Wali Kelas
Lap. Data Siswa Per Kelas Lap. Data Nilai
Wali Murid
Gambar 3. 2 DFD level 0
10
Data Nilai
Guru Pengajar
11
Gambar 3. 3 DFD level 1
11
12
Proses pada data absensi, data kepribadian, data riwayatsakit, data siswa, data beasiswa, data yang dapatbeasiswa, data orangtua, data wilayah, data alamat, data kelas, data bagi kelas, data guru, data pengajar, data wali kelas, data nilai, data jadwal, data pelajaran, data tahunajaran, dan data kepsekmeliputi proses insert, update dan delete. 4.
IMPLEMENTASI DANPEMBAHASANASI DAN PEMBAHASAN
4.1
Implementasi
4.1.1 Manual Program Manual program merupakan petunjuk yang digunakan untuk menjalankan program sehingga program dapat dioperasikan dengan mudah. Dalam manual program dijelaskan bagaimana membuka aplikasi program dalam komputer dan tampilan form yang digunakan serta langkah-langkah dalam menggunakan form tersebut. 1.
Form Menu Utama
Gambar 4.1 Form Menu Utama Dalam menu utama tersebut terdapat menu File, Pengolahan Data, Laporan, Petunjuk dan dibawahnya ada tombol-tombol yang berfungsi untuk mempermudah petugas pada saat akan mengolah data. 2.
Menu File Pada menu file berisi : 1. Log out (Ctrl+L): Keluardariaplikasidankembalike menu login. 2. Keluar (Ctrl+E) :Keluardariaplikasitanpakembali.
12
13
3.
Menu Pengolahan Data Pada menu pengolahan data terdapat sub menu kepala sekolah, siswa, guru,
kelas, info kelas, nilai, pelajaran, jadwal, wali kelas, info pengajar, beasiswa, tahun ajaran, wilayah, alamat, dan petugas. 4.
Menu Laporan Laporan yang dihasilkan yaitu laporan data siswa berdasarkan nis, laporan data
siswa per kelas, laporan data siswa seluruh kelas, laporan data guru, laporan data info pengajar, laporan data wali kelas, laporan data kelas, laporan data beasiswa, laporan data beasiswa per kelas, laporan data nilai, laporan data nilai per kelas, laporan data jadwal pelajaran, dan laporan data jadwal pelajaran per kelas. 4.
Menu Petunjuk Pada form petunjuk penggunaan aplikasi ini berisi cara mengoperasikan aplikasi.
4.1.2
Manual Instalasi 4.1.2.1 Instalasi XAMPP 4.1.2.2 Instalasi jdk
4.1.3
Pemeliharaan sistem Pemeliharaan sistem wajib dilakukan selama sistem masih beroperasi karena
beberapa alasan. Misalnya mungkin sistem menyisahkan masalah-masalah yang tidak terdeteksi selama pengujian sistem. Serta mengantisipasi kalau ada pihak yang tidak bertanggung jawab menerobos sistem yang bias metugikan instansi. Pemeliharaan sistem itu dibagi menjadi dua, yaitu : Tabel 4.1 PemeliharaanSistem Pemeliharaan Hardware 1. Melakukan
pengecekan
Pemeliharaan Software hardware
1. Memback-up
file
dan
database
minimal 1 bulan sekali. Contohnya :
pembentuk aplikasi dalam hardisk
membersihkan CPU (Control Processing
untuk menjaga kemungkinan apabila
Unit)
terkena virus.
dari
debu,
mengganti
dan
memperbaiki komponen yang rusak agar tidak menggangu sistem.
2. Melakukan pengecekan program , dimana bias meminta programmer
2. Melakukan penegecekan kabel untuk
agar terhindar dari orang yang tidak
menghindari apabila kabel sudah tidak
bertanggung jawab yang mencoba
layak apakai.
menerobos sistem.
hhhn jjjjj jjjj jjjjj jjj jj jj
13
14
5.
PENUTUP
5.1
Kesimpulan Dari hasil penelitian dapat dilihat bahwa pengolahan data menggunakan sistem
konvensional kurang efektif dan kurang efisien untuk menghasilkan informasi yan dibutuhkan. Sedangkan penggunaan sistem yang baru dengan menggunakan sistem terkomputerisasi diharapkan informasi yang dihasilkan ini berkualitas dan dapat membantu proses kerja staff Tata Usaha. A.
Adapun beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari sistem informasi yang dibuat adalah : 1. Staff Tata Usaha mengoptimalkan penggunaan komputer sebagai alat bantu dalam pengolahan data siswa untuk menyajikan informasi yang berkualitas. 2. Rancangan database yang dibuat dan berhubungan dengan sistem informasi pengolahan data siswa menggunakan MySQL sudah dapat disesuaikan dengan kebutuhan yang diperlukan oleh SD Negeri Jiwo Klaten. 3. Rancangan sistem informasi pengolahan data siswa berbasis desktop dengan bahasa pemograman Java dan menggunakan perangkat lunak NetBeans IDE 6.9.1sudah dapat disesuaikan dengan kebutuhan yang diperlukan oleh SD Negeri Jiwo Klaten, seperti menu tampilan buat memasukkan data dan menu laporan yang dihasilkan dari aplikasi tersebut. 4. Sistem informasi yang dibuat dapat meningkatkan kinerja staff Tata Usaha dalam rangka melakukan pengolahan dan pencarian data proses manajemen dapat terorganisir dengan baik, sehingga pencarian data dan rekap data siswa berjalan sesuai waktu yang ditentukan. 5. Dengan adanya aplikasi sistem informasi pengolahan data siswa SD Negeri Jiwo Klaten sebagai media informasi untuk meningkatkan kualitas pendidikan serta profesionalisme dalam pelayanan informasi sudah dapat berjalan dengan baik.
B.
Kelemahan dari aplikasi sistem informasi pengolahan data siswa SD Negeri Jiwo Klaten yaitu : 1. Aplikasi sistem informasi pengolahan data siswa SD Negeri Jiwo Klaten masih digunakan secara stand alone. 2. Tiap tahun ajaran petugas harus menyimpan laporan-laporan baik berbentuk DOC maupun PDF untuk digunakan apabila suatu waktu diperlukan, karena aplikasi sistem informasi pengolahan data siswa SD Negeri Jiwo Klaten ini belum bisa melihat data-data yang dimasukkan pada tahun ajaran yang terdahulu.
14
15
5.2
Saran Aplikasi sistem informasi pengolahan data siswa yang telah dibuat merupakan
sebuah sarana yang dibangun sebagai media pengolahan data siswa pada sekolah SD Negeri Jiwo Klaten. Dalam proses pembangunannya, aplikasi tersebut masih banyak kekurangan, sehingga banyak saran yang dapat diberikan untuk pengembangan kedepannya. 1. Dengan adanya sistem ini sekolah diharapkan akan lebih memanfaatkan dan memaksimalkan asset sekolahnya., antara lain keberadaan komputer yang belum dimanfaatkan semaksimal mungkin untuk kelancanran dan kemajuan sekolahnya. 2. Agar pengolahan data siswa lebih efektif dan efisien, maka sebaiknya diganti dengan sistem komputerisasi yang penulis usulkan. Karena dengan sistem yang terkomputerisasi maka pengolahan data siswa ini pihak sekolah akan diuntungkan dengan mudahnya dalam pencatatan, penyimpanan dan pembuatan laporan yang berhubungan dengan data siswa. 3. Pembuatan laporan bisa dibuat rekap menggunakan format Pdf dan Doc. 4. Buat fasilitas selengkapnya terutama dalam pelaporan sebagai informasi yang sangat berguna bagi organisasi atau manajemen sekolah. 5. Penulis sangat menyadari bahwa program yang dibuat dan disarankan ini belum mendekati sempurna, sehingga apabila sistem penulis usulkan belum bias mewakili kebutuhan pihak sekolah maka hendaknya pihak sekolah bias mengembangkannya. Demikian saran yang bisa kami berikan, banyak pengetahuan baru yang akan ditemukan saat mencoba membangun sebuah sistem informasi. Semoga ilmu yang didapat bermanfaat bagi kita semua.
15
DAFTAR PUSTAKA
Benny, Hermawan. 2004. Menguasai Java 2 & Object Oriented Programming. Andi Offset. Yogyakarta Buku Panduan Skripsi, http://amikom.ac.id/data/docs/Panduan Penyusunan Skripsi ver 4.pdf, diakses tanggal 21 Juni 2012. Ema, Utami. 2008. RDBMS menggunakan MS SQL Server 2000. Graha Ilmu Ema Utami, Tamrizal dan Arief Dwi Cahyadi. 2004. Pemograman Gui di Gnu/Linux Menggunakan Glade. Andi Offset. Yogyakarta Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi : Untuk Keunggulan Persaingan Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta . Andi Offset. Yogyakarta Jogiyanto, HM. 1990. Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Andi Offset. Yogyakarta Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Andi Offset. Yogyakarta Rijalul Fikri, Ipam Fuadina Adam, dan Imam Prakoso. 2005. Pemograman Java. Andi Offset. Yogyakarta
