ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SISWA DI SMP N 3 CAWAS KLATEN JAWA TENGAH Naskah Publikasi
Disusun oleh: Ika Yuliani 07.22.0771
JURUSAN SISTEM INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK AMIKOM YOGYAKARTA 2011
ANALYSIS AND DESIGN INFORMATION SYSTEM OF STUDENT AT SMP N 3 CAWAS, KLATEN, JAWA TENGAH
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SISWA DI SMP N 3 CAWAS KLATEN JAWA TENGAH
Ika Yuliani Jurursan Sistem Informasi STIMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT Development and information technology world in the global era has created such a tight competition in almost all aspects of life. With more advanced technology and the growing computer, then people can rely on computers in data processing in order to speed up processing, time effectiveness, and accuracy of data. Computer is only as an aid in processing data into information, while still human beings who make the decisions themselves. SMP N 3 Cawas is a junior high school who have applied information technology. But the academic activities in the processing of student data, especially in the field of information students still use manual way, so that less data processing information effectively and efficiently. We need a good information system to support the educational process. The system can facilitate the inputing and processing data in a computerized student information. System administration / application proposed using Visual Basic 6.0 and Microsoft SQL Server 2000 as a database. Thus expected to assist in overcoming the problems found in data management and to improve human resources and computer resources. Data processing must be processed in an effective, efficient, and data processing run should be easy in the input data, processing / data search, planning and reporting. Keywords: Information Systems, Information Technology, Optimal use of development information.
I.
PENDAHULUAN Saat memasuki abad 21, kita mengamati perubahan besar dimana banyak kita
jumpai sistem terkomputerisasi yang dapat menggantikan dan menyelesaikan tugas manusia kapan dan dimana saja, sistem terkomputerisasi bukan hanya sebagai media penyimpanan data, komputer juga mampu menyajikan data yang diperlukan berdasarkan fakta yang diinputkan, secara tidak langsung komputer mampu menggantikan peran otak manusia dalam mencari solusi yang berdasarkan fakta-fakta, komputer mampu mengolah data, menyajikan informasi dan bahkan mampu memberikan suatu bentuk solusi atau hasil dari perhitungan yang terproses didalamnya. Berdasarkan kinerjanya, komputer dianggap telah mampu menyimpan berbagai data yang lebih dan mampu mengingat data yang telah diinputkan yang diluar kemampuan otak manusia yang disebut penyimpanan. Wacana diatas, penulis berinisiatif untuk membangun sebuah sistem informasi yang berguna untuk menyimpan data guru dan siswa. Sistem ini bertujuan sebagai objek skripsi penulis yang di beri judul: ”ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SISWA DI SMP N 3 CAWAS KLATEN” Salah satu cara pengarsipan yang efisien yang ditempuh SMP Negeri 3 Cawas adalah pembuatan database untuk mengolah data nilai siswa yang siap diakses kapan saja. Sistem Pengolahan Data Siswa adalah salah satu sistem yang menggunakan database untuk mengolah data nilai siswa dan VB.6.0 sebagai interfacenya.
2. LANDASAN TEORI pada dasarnya sistem merupakan sekumpulan hal atau elemen atau bagian yang saling berhubungan, dikumpulkan bersama dan membentuk satu-kesatuan, saling berinteraksi dan bekerjasama antara bagian satu dengan bagian yang lainnya dengan cara-cara tertentu dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada dan tersedia bagi proses tersebut untuk mencapai tujuan.
Hal tersebut ditegaskan oleh Jerry Fits Gerald, yaitu sebagai berikut: ” suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama untuk melakukan kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”.
3. PERANCANGAN
Guru
TU
Data siswa Data guru Data mapel Data kelas Data golongan Data jabatan Data bagi kelas Data mapel
Sistem informa si siswa laporan siswa Laporan data guru Laporan nilai
siswa
DFD Level Nol
Kepala sekolah
Data
TU
guru
guru
Data
siswa
siswa
Data
mapel
mapel
jabatan
Data guru
nilai
Nilai siswa
bagi kelas
kelas
DFD Level 1
TU
Data
1.1 Input data Siswa
Data
2.1 Input data guru
Data
Siswa Data
1.1 Laporan data siswa
Kep.sekolah
Data
Guru Data
2.1 Laporan data guru
Kep.sekolah
DFD Level Dua
Data
3.1 Input data raport
Data
Raport Data
3.1 Laporan data raport siswa
Siswa
Anak ke
No.tlpn
Tgl lahir
NIS
agam a
Gol. darah
Id mapel
Nama siswa
1
Siswa
M
mengambil
Nama mapel
Mata pelajaran
jenkel
Alamat agama
Tempat lahir
Id raport
mempunyai
Status dlm kluarga
1
1 mndapatkan
Angka1
Raport
No.telp Nama
Tempat lahir
Huruf1
NIP
M
M
mapel
1
Memberi nilai
guru
memiliki
1
terdapat
Id_golongan
terdapat
1
Id jabatan
1
jabatan
Nama golongan
golongan Id_jabata n
1
Bagi kelas
Id_kelas
Nama_kelas
kelas
1 memiliki
Gambar ERD
4.HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Partisipasi analis belum berakhir setelah sistem diimplementasikan, analis sitem masih perlu melakukan pengetesan penerimaan sistem. Pengetesan ini berbeda dengan pengetesan sistem yang telah dilakukan sebelumnya. Jika dalam pengetesan sebelumnya menggunakan test data dan dilakukan dengan menggunakan data sesungguhnya dalam jangka waktu yang dilakukan oleh sistem bersama-sama dengan user.
Setelah tahap implementasi dilakukan kemudian ditindak
lanjut dengan
pengawasan terhadap pelaksana sistem baru selama beberapa waktu tertentu. Pengawasan berguna untuk mengetahui apakah ada kesalahan dalam pengolahan data, apakah ada hambatan-hambatan dalam pelaksanaannya. Setelah pengetesan ini
selesai, maka pihak pengelola data siswa menentukan apakah sistem yang baru ini diterima, perlu diperbaiki apa tidak.
GAMBAR
Gambar menu utama
1. Form Data Siswa
Form Data Siswa
2. Form Data Guru
Form Data Guru
3. Form Data Mata Pelajaran
Form Data mata pelajaran
4. Form Data Kelas
Form Data Kelas
4.
Form Data Raport
Form Raport
6. Form Laporan Data Siswa
Form Laporan Data Siswa
12. Form Laporan Data Guru
Form Laporan Data Guru
13. Form Laporan Data Raport
Form Laporan Data Raport
5. KESIMPULAN Dari penelitian yang telah penulis lakukan dapat di lihat bahwa pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan dengan menggunakan sistem manual sangat tidak efektif dan tidak efesien. Sedangkan penggunaan sistem yang baru dengan berbasis komputer khususnya dengan software aplikasi Visual Basic 6.0 dapat menghasilkan informasi yang berkualitas dan
dapat
membantu
dalam
proses
pengambilan
keputusan.
Karena
sistem
komputerisasi mempunyai banyak keuntungan, terutama dalam hal pengolahan data. Adapun keuntungan yang di dapat dengan adanya sistem komputerisasi antara lain: Dapat menyajikan informasi secara cepat, akurat dan relevan. Dapat menghemat waktu untuk pencarian, pencatatan dan pemasukan data. Dapat mengurangi pekerjaan berulang-ulang atau dapat mengedit
dengan
mudah. Hasil-hasil laporan yang dibutuhkan akan dapat dengan mudah di peroleh tepat waktu. Dapat meninjau data yang sedang di proses atau data yang sudah lama di evaluasi dari disket, monitor ataupun dari kertas. Bentuk tampilan dapat dengan mudah di mengerti oleh pemakai atau user. Meningkatkan kinerja dalam rangka melakukan pelayanan dan menyelesaikan tugas-tugas dengan baik.
5.2
Saran 1. Untuk menghindari kesalahan dan kurang efektifnya penanganan terhadap data yang ada, selayaknya pengolahan data siswa di SMP N 3 Cawas di rubah sebagaimana pada pengolahan data yang diusulkan penulis. 2. Pemanfaatan
media
komputer
sebagai
jembatan
arus
informasi
dan
pendukung kemajuan teknologi sudah seharusnya diterapkan pada semua bagian yang selama ini masih menggunakan cara kerja manual. 3. Program pengolahan data yang telah di rancang oleh penulis dalam satu paket program khusus dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dapat menjadi bahan pertimbangan dan media alternatif untuk proses pengolahan data menjadi informasi di masa kini dan di masa yang akan datang. 4. Sistem yang baru ini juga memudahkan bagian karyawan dalam melakukan pelayanan bagi guru atau pengguna jasa layanan informasi d SMP N 3 Cawas.
DAFTAR PUSTAKA
Alam M. Agus, 1999. Microsoft Visual Basic 6.0. PT Elex Media Komputindo. Jakarta. Alexander Hengki Mangkulo, 2004. Pemrograman Visual Basic 6.0 dan Microsoft
Access,
Pt
Elex
Media
Komputindo. Jakarta Jogiyanto HM, 1999. Analisis & Desain Sistem Informasi, Andi Offset. Yogyakarta, Kristanto Harianto, 1993. Konsep dan Perancangan Database. Andi: Yogyakarta. Yung Kok, 2002. Membangun Database dengan Visual basic 6.0 dengan perintah SQL. PT.Elex Media Komputindo, Jakarta. Budiharto Widodo, S.Si., S.Kom, Visual Basic.Net 2005, Andi Offset, Yogyakarta, 2006. Jogiyanto HM,MBA, Akt., Ph.D, Sistem Teknologi Informasi, Andi Offset, Yogyakarta, 2003. M.Suyanto, Sistem Informasi Manajemen, IMKI Yogyakarta, Yogyakarta, 1999
