ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA UNTUK PEMESANAN HOTEL PEONY BERBASIS WEB Nama Penulis : Febby Utamy Ronny Pembimbing : Djauharry Noor, Ir, M. Sc Hotel Peony, Jl. Gajahmada No. 80 – 86A, Pontianak, 78121, Telp. (+62-561) 732878 – 736808, Fax. (+62-561) 738208,
[email protected],
[email protected]
ABSTRAK
Tujuan dari skripsi ini secara umum adalah untuk menganalisis dan merancang sistem basis data pemesanan kamar pada Hotel Peony yang dapat mempermudah customer dalam melakukan pemesanan kamar secara online. Selain itu, skripsi ini juga bertujuan untuk merancang basis data yang meng-update promo dan fasilitas lainnya seperti sewa kendaraan dan pembelian paket wisata yang ada di Hotel Peony. Metodologi yang digunakan dalam pengembangan skripsi ini adalah metode analisis menggunakan fact finding techniques, metode perancangan basis data menggunakan DBLC (Database Life Cycle), dan metode perancangan sistem menggunakan SDLC (System Development Life Cycle). Hasil yang dicapai dari pembuatan skripsi ini adalah sebuah e-application untuk proses pemesanan kamar berbasis web di Hotel Peony yang dapat memberikan informasi pemesanan kamar sehingga tamu tidak harus mendatangi secara langsung ke Hotel Peony dalam melakukan reservasi. Berdasarkan hasil analisis di atas diperoleh kesimpulan bahwa tamu dapat melakukan pemesanan kamar tanpa harus mendatangi langsung Hotel Peony. Selain itu, tamu juga dapat mengetahui informasi-informasi terbaru seputar Hotel Peony seperti promo, sewa kendaraan, dan paket wisata.
Kata Kunci : Sistem Basis Data, Pemesanan, Hotel, Berbasis Web
PENDAHULUAN Dulunya, pemesanan kamar oleh tamu Hotel Peony dilakukan dengan cara mengunjungi hotel secara langsung dan kemudian melakukan transaksi secara tatap muka. Pada era modern saat ini yang penting adalah akses yang mudah ke Hotel Peony sehingga para tamu tidak mengalami kesulitan dalam memesan kamar seperti misalnya kehabisan kamar akibat penuhnya persediaan kamar, jadi penting menggunakan media internet dalam penyebarluasan informasi Hotel Peony. Penelitian sebelumnya yang memiliki topik sama yaitu “Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Reservasi Online pada Hotel Ambara” dan “Analisis dan Perancangan Aplikasi Reservasi Reservasi Hotel”. Masalah yang dihadapi sebenarnya sama, yaitu pemesanan kamar hotel yang masih manual oleh tamu hotel, yakni mengunjungi secara langsung ke hotel terkait. Metode yang digunakan adalah metode analisis dengan teknik Fact Finding, yaitu mengumpulkan fakta dari hotel terkait. Metode kedua yaitu metode perancangan, yang pertama perancangan basis data menggunakan DBLC (Database Lifecycle) dan yang kedua metode perancangan sistem menggunakan SDLC (System Development Lifecycle). Hasil dari penelitian yaitu berupa web basis data yang dapat memberikan kemudahan bagi tamu untuk melakukan pemesanan kamar. Penelitian ini ditujukan khusus untuk Hotel Peony, yang tentunya memiliki sistem yang berbeda dari sistem hotel yang lainnya. Misalnya seperti adanya sewa kendaraan, promosi, dan penjualan paket wisata yang ikut disertakan dalam pemesanan kamar Hotel Peony. Hotel Peony juga memberikan kemudahan dalam melakukan reservasi tanpa harus melakukan pembayaran sebelum memesan kamar seperti sistem yang dibuat pada penelitian sebelumnya.
METODE PENELITIAN Metode yang digunakan dalam penyusunan laporan ini adalah: 1.
Metode Analisis Beberapa studi literatur tentang: a. Pengumpulan data melalui observasi dengan cara mengunjungi langsung ke Hotel Peony yang terdapat di Pontianak.
b. Pengumpulan data melalui wawancara dengan manager Hotel Peony. c. Melakukan studi pustaka pada hotel-hotel yang sudah menggunakan web database. d. Menganalisis
data-data
yang
telah
dikumpulkan
untuk
dimasukkan ke dalam sistem yang akan dirancang dan mendapatkan solusi masalah. Kami akan menganalisis website, hasil wawancara, observasi sistem yang sedang berjalan, identifikasi kebutuhan sistem yang digunakan untuk keperluan data pada database. 2. Metode Perancangan Basis Data 1) Metode perancangan dengan menggunakan metode DBLC Metode perancangan basis data yang digunakan adalah sebagai berikut: a. Perancangan database secara konseptual. Suatu proses membangun sebuah model informasi yang digunakan oleh perusahaan yang tidak bergantung dari pertimbangan fisik. b.
Perancangan database secara logikal. Suatu proses membangun sebuah model informasi yang digunakan oleh perusahaan berdasarkan model data yang spesifik, tetapi tidak bergantung pada Database Management System (DBMS) yang khusus dan pertimbangan fisik lainnya.
c.
Perancangan database secara fisikal. Suatu
proses
implementasi
untuk basis
menghasilkan
data
pada
gambaran
tempat
dari
penyimpanan,
menjelaskan dasar relasi, organisasi file dan indeks yang digunakan untuk efisiensi data dan menghubungkan integrity constraints dan tindakan keamanan.
2) Metode perancangan sistem dengan menggunakan metode SDLC Metode perancangan sistem yang digunakan adalah sebagai berikut: a.
System Information Engineering and Modeling
b.
Software Requirements Analysis
c.
Design
d.
Coding
e. Testing / Verification f.
Maintenance
HASIL DAN BAHASAN Hasil dari penelitian ini adalah web basis data yang menyediakan pemesanan kamar secara online. SIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan dari penulisan skripsi “Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Reservasi Online pada Hotel Peony” adalah sebagai berikut : 1. Sistem ini dapat meng-update informasi kamar, sewa kendaraan, promo, dan paket wisata yang ada di Hotel Peony. 2. Sistem ini dilengkapi fitur untuk tamu agar dapat memiliki account, sehingga tamu tidak perlu mengisi data diri kembali setiap melakukan reservasi online di Hotel Peony. 3. Berdasarkan evaluasi yang telah kami lakukan, sistem ini juga memiliki informasi yang lengkap dan jelas, menu-menu yang mudah dimengerti, rancangan interaksi manusia dan komputer juga sudah memenuhi eight golden rules dan tentunya memudahkan tamu yang melakukan reservasi online.
Untuk menyempurnakan sistem reservasi online pada Hotel Peony agar dapat berjalan dengan lebih baik dan semakin user-friendly dengan
pengguna, maka diperlukan beberapa usaha pengembangan lebih lanjut, antara lain sebagai berikut : 1. Perlunya kerja sama antara Hotel Peony dengan pihak bank sehingga dapat memudahkan pengguna dalam proses pembayaran. 2. Perlu adanya monitoring dan maintance terhadap sistem yang diusulkan sehingga apabila terdapat kesalahan maupun kerusakan dapat segera diketahui dan diperbaiki. 3. Menjaga rutinitas mekanisme backup secara berkala agar dapat direcovery dan menjaga hal-hal yang tidak diinginkan.
REFERENSI Arief, A. R. (2005). Pengantar Ilmu Perhotelan dan Restoran. Yogyakarta : Graha Ilmu.
Atzeni, P., Ceri, S., Paraboschi, S., Torlone, R. (2003). Database Systems : Concepts,
Languages and Architectures. (3rd Edition). Singapore : McGraw-
Hill.
Cantoni, Lorenzo dan Tardini, Stefano. (2006). Internet. New York : Routledge, Taylor &
Francis Group.
Castro, Elizabeth. (2003). HTML : For The World Wide Web. Berkeley : Peachpit Press.
Collin, Simon. (1997). Setting up a Web Server. Boston : Digital Press.
Connolly, T. M., & Begg, C. E. (2004). Database Solution : A Step-by-Step Approach
to
BuildingDatabases. (2nd Edition). Harlow : Addison Wesley.
Connolly, T. M., & Begg, C. E. (2005). Database System : A Practical Approach to
Design, Implementation, and Management. (4th Edition). London :
Addison
Wesley.
Eaglestone, B., Ridley, M. (2001). Web Database Systems.(1st Edition). Berkshire :
McGraw-Hill.
Eck, Michael. (2002). The Internet : inside and out. North America : Rosen Book Work.
Gillies, J., Calliau, R. (2000). How the Web was Born: The Story of the World Wide Web.
Oxford University Press.
Hamilton, John. (2007). Internet. United State : ABDO Publishing Company.
Pressman, Roger. S. (2010). Software Engineering A Practitioner’s Approarch, Seventh
Edition. New York : McGraw-Hill.
Ramakrishnan, R., Gehrke, J. (2003). Database Management Systems. (3rd Edition).
New York : McGraw-Hill.
Silberschatz, A., Korth, H. F., Sudarshan, S. (2002). Database System Concepts. (4th
Edition). New York : McGraw-Hill.
Welling, L., & Thomson, L. (2005). PHP and MySQL Web Development. Indiana :
SAMS
Publishing.
William & Sawyer. (2011). Using Information Technology. New York : McGraw-Hill.
RIWAYAT PENULIS Febby Utamy lahir di kota Jakarta, pada tanggal 26 bulan Februari tahun 1991. Menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang ilmu komputer tahun 2013. Ronny lahir di kota Pontianak, pada tanggal 9 bulan Juli tahun 1991. Menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara. dalam bidang ilmu komputer tahun 2013.
