ANALISA DAN RANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS PERTANIAN KOTA PANGKALPINANG Helda Purrwati Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl. Jend. Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel email :
[email protected] Abstrak The rapid development of information technology in the last decade great influence on various aspects of life in the world in general and indonesia in particular. Particulary the offices that have access to large data processing, because data processing is no longer possible to use the manual methode because of less effective and efficient. Likewise with Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang that still use simple applications like excel faster which in a sense less. To make it in a personnel information system that can facilitate the performance of the Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang. With the use of information system, made possible the automation of work and service functions to achieve good service as required, including the automation in the handling of civil service system, especially in Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang. Then produced an information system that is easy, exciting, interactive, fast, easy and rewarding job.
Kata Kuci : Sistem Informasi, Kepegawaian 1.
akan terhubung antara satu sama lain. Bertitik tolak
Pendahuluan
dari permasalahan tersebut maka judul yang penulis
1.1 Latar Belakang Seiring dengan kemajuan ilmu teknologi
ambil dalam skrispi ini adalah “ ANALISA DAN
dan informasi yang sangat pesat akhir-akhir ini
PERANCANGAN
telah
ADMINISTRASI
membawa
diseluruh
banyak
bidang
Perkembangan
teknolog
perubahan
kehidupan i
tidak
hampir manusia.
lepas
dari
DINAS
SISTEM
INFORMASI
KEPEGAWAIAN PERTANIAN
PADA KOTA
PANGKALPINANG.
kebutuhan akan informasi. Dapat dikatak an era
1.2 Rumusan Masalah
sekarang adalah era dimana informasi menjadi
Berdasarkan uraian pada latar belakang di atas,
kebutuhan utama disuatu instansi baik instansi
maka didapatkan rumusan masalah, yaitu:
swasta, pemerintah atau perusahaan yang berskala
a. Bagaimana merancang dan membuat Sistem
kecil, menengah ataupun atas. Berdasarkan hal tersebut, maka penulis mencoba untuk membuat suatu rancangan sistem informasi kepegawaian, sehingga setiap bagian
Informasi Kepegawaian di Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang. 1.3. Batasan masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang di atas,
Pengumpulan data dengan cara mempelajari
maka didapatkan Batasan masalah, yaitu:
dokumentasi tertulis yang berkaitan dengan
a. Membuat
sistem informasi kepegawaian.
Sistem
Kepegawaian
Informasi
Administrasi
berbasis Aplication Desktop
1.5. Tujuan Penelitian
yang sistematis, terstruktur dan terarah sehingga
Tujuan dari penelitian ini adalah :
dapat meningkatkan kinerja yang lebih efisien
a. Meningkatkan kemampuan pengelolaan data
dan kecepatan operasional di Dinas Pertanian
Bidang Kepegawaian Dinas Pertanian Kota
Kota Pangkalpinang
Pangkalpinang sehingga dapat memudahkan
b. Proses Mutasi pegawai c. Proses
Cetak
DP3
bagian (Daftar
Penilaian
Pelaksanaan Pekerjaan) d. Proses
Cetak
Surat
Mendapatkan
kepegawaian
dalam
menata
dan
memproses data pegawai di Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang
Keterangan
Pembayaran
Untuk
1.6.
Tunjangan
Keluarga (Lampiran KP.4)
Sistematika Penulisan Sesuai dengan batasan masalah dan agar
mendapatkan gambaran yang jelas mengenai sistem
e. Proses Cetak Surat cuti pegawai
informasi kepegawaian ini, penulis menyusun
f. Proses Cetak Usulan Kenaikkan Gaji Berkala
skripsi ini dalam lima bab dengan sistematika
g. Proses Cetak Surat Tugas Pelatihan Prajabatan
sebagai brikut :
(STPP)
BAB I
h. Proses menyusun Daftar Urut Kepangkatan
PENDAHULUAN Bab ini membahas latar belakang,
(DUK).
perumusan
masalah,
batasan
i. Proses Cetak Usulan pensiun pegawai
masalah, metode penelitian, tujuan
j. Proses Sistem Informasi Kepegawaian Dinas
penelitian,
Pertanian
Kota
Pangkalpinang
ini
hanya
membatasi pengurusan kepegawaian dari Dinas
dan
sistematika
penulisan. BAB II
Pertanian Kota Pangkalpinang sampai BKD
LANDASAN TEORI Bab ini membahas tentang dasar-
1.4. Metode Penelitian
dasar teori umum dan khusus yang
Dalam penyusunan penelitian ini untuk mencapai
berhubungan dengan judul skripsi
tujuannya digunakan beberapa metode penelitian
yang dibahas.
yang mendukung diantaranya yaitu :
BAB III
PENGELOLAAN PROYEK
a. Studi Kepustakaan
Bab
ini
membahas
tentang
b. Studi Lapangan
manajemen lingkup proyek yang
Metode penelitian yang digunakan antara lain :
terdiri dari perencanaan lingkup
1) Wawancara (Interview)
proyek, definisi lingkup proyek,
Pengumpulan
data
dengan
WBS, verifikasi dan pengendalian
mengadakan tanya jawab secara langsung
lingkup proyek. Dibab ini juga
dengan
membahas
pihak-pihak
dilakukan
terkait
untuk
manajemen
waktu
memperoleh gambaran secara umum tentang
proyek
sistem kepegawaian dan masalah masalah
proyek seperti perencanaan sumber
yang berkaitan dengan penelitian.
daya,
2) Dokumentasi (Documentation)
dan
manajemen
perkiraan
penganggaran biaya.
biaya
biaya
dan
BAB IV
ANALISA
DAN
dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan-
PERANCANGAN SISTEM
tujuan tertentu.
Bab ini membahas sekilas tentang
2.2 Analisa
Kota
Menurut Ariesto Hadi Sutopo (2002:242):
Pangkalpinang,
struktur
organisasi dan uraian tanggung
“Analisa
jawab,
sistem
kebutuhan sistem – apa yang harus dilakukan
kepegawaian yang sedang berjalan.
sistem untuk memenuhi kebutuhan klien, bukanlah
Dan paparan implementasi dan
bagaimana sistem tersebut diimplementasikan.”
analisis hasil uji coba program
2.2.1
serta
prosedur
proses
menentukan
Modelling
Language
(UML)
adalah sebuah “bahasa” yang telah menjadi standar
implementasi desain, hasil testing
dalam industri untuk visualisasi, merancang dan
dan implementasinya.
mendokumentasikan sistem piranti lunak. UML
PENUTUP
menawarkan sebuah standar untuk merancang
Bab ini merupakan bab terakhir
model sebuah sistem.
dari
2.2.2
analisis,
penulisan
skripsi
yang
kesimpulan
dari
Analisa Sistem Berorientasi Objek Analisa
Sistem
Berorientasi
Objek
pembahasan yang telah diuraikan
meliputi Activity Diagram, Analisa Dokumen
serta saran-saran dari sistem yang
Keluaran, Analisa Dokumen Masukan, Use Case
telah dibuat.
Diagram, Deskripsi UseCase Diagram.
Tinjauan Pustaka meliputi
Konsep Dasar Sistem dan Informasi Menurut Jogiyanto HM, MBA, Akt.,
Ph.D. (2003:36): ”Informasi (information) adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya. Data yang diolah saja tidak cukup dapat dikatakan sebagai suatu informasi. Untuk menjadi suatu informasi, maka data yang diolah tersebut harus berguna bagi pemakainya.”
berhubungan satu sama lain, yang bersama-sama tertentu
Recort
Relationship Struktur),
Diagram), Tabel/Relasi,
Spesifikasi Basis Data, Rancangan Dokumen Keluaran,
Rancangan
Dokumen
Masukan,
Rancangan Layar Program, Sequence Diagram, Class Diaram(Entity Class). 2.3 Teori
pendukung
(Administrasi
Kepegawaian) 2.3.1
Pengertian Administrasi Kepegawaian Administrasi Kepegawaian adalah seluruh
Sistem adalah sekumpulan subsistem yang
pola
Erd(Entity
Lrs(Logical
Konsep Dasar Sistem Informasi
menurut
Perancangan Sistem Berorientasi Objek Perancangan Sistem Berorientasi Objek
2.1 Konsep Sistem Informasi
berinteraksi
adalah
Unified Modelling Language (UML) Unified
2.2.3
2.1.2
sistem
desain,
berupa
berisikan
2.1.1
Sistem
Berorientasi Object Dengan UML
yang
2.
Perancangan
gambaran umum Dinas Pertanian
yang terdiri dari tahapan penelitian
BAB V
dan
terhadap
masukan dengan tujuan menghasilkan keluaran. Pendekatan definisi sistem berdasarkan pendekatan prosedur menurut Jogiyanto HM, MBA, Akt., Ph.D. (2002:34) adalah ” Sistem adalah kumpulan
kegiatan atau pengelolaan yang berhubungan dengan kepentingan pegawai meliputi: permintaan formasi/kebutuhan pegawai, penempatan pegawai, history
pegawai,
pemberhentian
dengan
hormat/pemutusan hubungan kerja PNS (pegawai negeri sipil).
Hasibuan pengertian
(2005:11)
administrasi
mengungkapkan
kepegawaian
Hal
adalah
ini
dilakukan
peneliti
agar
dapat
memahami current condition dari awal hingga
sebagai berikut: “penempatan orang-orang kedalam
akhir
suatu perusahaan, implementasi tenaga
gambaran menyeluruh akan sistem berjalan.
manusia
adalah
penempatan,
pengadaan,
indroktrinasi,
kerja
pemeliharaan, pelatihan
Kegiatan
dan
c.
Menurut Jogiyanto (2005 : 249) Sistem informasi manajemen sumber daya manusia adalah aktifitas
dalam
(pengumpulan, dan
distribusi)
dilakukan
oleh
alat-alat
otomatis”.
Sangat
Kepegawaian
siklus
pengolahan,
pencarian
dalam
dengan
cara
tidak
d.
informasi
dan
seluruhnya
rangka
Tahapan selanjutnya adalah mendapatkan user needs dan user requirements untuk to be system
e.
mesin-mesin
peranan
Menganalisa Kebutuhan data dan informasi
Merancang Sistem Usulan Berdasarkan
sebelumnya,
maka peneliti akan mencoba merancang
melaksanakan
sebuah sistem yang menjawab kebutuhan akan
adanya
organisasi.
sistem
tahapan-tahapan
Data
Pembinaan pegawai Negeri Sipil sehingga perlu Pembentukan
dilakukan
saat ini dan akan datang.
penyimpanan,
penting
mendapatkan
dan analisa dokumen.
Sistem Administrasi Kepegawaian
“semua
ini
sehingga
melakukan wawancara pada para stakeholders
pendidikan sumber daya manusia”. 2.3.2
proses,
pencatatan
permasalahan
yang
Fitur-fitur
dihadapi
yang
akan
oleh ada,
Kepegawaian dapat dilaksanankan dengan 2 (dua)
perancangan konseptual database access,
cara yaitu:
hingga design Visual Basic 2008 dikerjakan
a.
pada tahapan ini.
Secara Manual Merupakan pelaksanaan kegiatan pencatatan, penyimpanan dan pengolahan dilaksanakan secara manual , dengan media Buku Induk, File / Tata Naskah perorangan yang disimpan dalam unit almari khusus.
b.
Secara Elektronik Merupakan pelaksanaan kegiatan perekaman dan penyimpanan dalam Media Komputer. Gambar 1. Metodologi Penelitian
3.
Metode Penelitian Berikut
adalah
4. tahapan-tahapan
dalam
penelitan ini : a.
Tahapan
b.
ini
4.1 Tinjauan Organisasi 4.1.1
Memahami Permasalahan merupakan
Hasil dan Pembahasan
Sejarah singkat organisasi
Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang merupakan inisiasi
dari
unsur pelaksanaan otonomi daerah di bidang
penelitian, yaitu mencari permasalahan yang
Pertanian dan Peternakan yang dipimpin oleh
dihadapi oleh organisasi. Proses ini dilakukan
seorang kepala Dinas, yang berkedudukan di
dengan cara melakukan wawancara dengan
bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati
Bagian Kepegawaian Kantor Dinas Pertanian
melalui Sekretaris Daerah. Sebelum menjadi nama
Mempelajari kondisi dan proses bisnis saat ini
Dinas Pertanian Kota pangkalpinang pada tahun
2002 bernama Kelautan
Dinas Pertanian, Perikanan, dan
pada
tahun
2003
bernama
ditandatangani dan dikembalikan lagi ke
Dinas
bagian kepegawaian untuk diserahkan dan
Pertanian, Peternakan dan Ketahanan Pangan, dan
ditandatangani kepala dinas, setelah selesai
pada tahun 2009 Menjadi Dinas Pertanian Kota
ditandatangani kepala dinas menyerakan lagi
Pangkalpinang dibidang Pertanian dan Peternakan.
ke bagian kepegawaian untuk dikirim ke
Dari tahun 2009 sampai dengan sekarang Dinas
BKD.
Pertanian Kota Pangkalpinang sudah empat kali
b.
Proses Cuti Pegawai
ganti kepala dinas dan sekarang Kepala Dinas
Pegawai
membuat
Pertanian Kota Pangkalpinang dipimpin oleh Ibu
permohonan
Ir.MULJANINGSIH, MT.
Kepegawaian selanjutnya bagian kepegawaian
4.1.2
Struktur organisasi
memeriksa kondisi cuti pegawai tersebut
Adapun bentuk bagan struktur organisasi
apakah masih ada atau sudah habis, apabila
cuti
surat dan
diserahkan
kondisi cuti sudah habis
pada kantor dinas pertanian adalah sebagai berikut :
pengajuan ke
maka bagian
kepegawaian memberi konfirmasi ke pegawai KEPALA DINAS
bahwa cuti sudah habis, dan apabila kondisi KELOMPOK JAMBATAN FUNGSIONAL
SEKRETARIS
cuti masih ada maka bagian kepegawaian Subbag Umum dan Kepegawaian
Bidang Pertanian dan Perkebunan
Bidang Pengelolaan Lahan dan Pengelolaan Hasil Pertanian
Bidang Perternakkan
Seksi Tanaman Pangan Dan Holtlikultra
Seksi Budi daya Ternak Ruminansia dan Non Ruminansia
Seksi Perkebunan
Seksi Kesehatan Hewan dan Kesehatan Masyarakat Veteriner
Subbag Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Subbag Keuangan
akan
Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian
Seksi Pengelolaan Lahan Dan Air
Seksi Pengembangan Pendidikan dan Pelatiahan Pertanian
Seksi Pengelolaan dan Pemasaran Hasil Pertanian
Seksi Penyuluhan Pertanian
menyerahkan
ke
kepala
dinas
selanjutnya surat tersebut diproses oleh kepala dinas
dan
didisposisi
kemudian
bagian
kepegawaian membuat surat cuti pegawai
UPT DINAS
yang telah ditandatangani kepala dinas untuk Unit Rumah Potong Hewan
Unit Pembibitan
Unit Pusat Kesehatan Hewan
diserahkan ke BKD , selanjutnya BKD Gambar 4. 1
memproses surat cuti tersebut. Setelah selesai
Struktur Organisasi
diproses surat cuti tersebut dikirim ke dinas
4.2 Analisa Proses
yang
4.2.1
Kepegawaian mengisi kartu cuti pegawai dan
a.
Proses Bisnis
selanjutnya
bagian
Proses Mutasi Pegawai
memberi konfirmasi ke pegawai sudah boleh
Proses pendataan pegawai masuk dan keluar
cuti terhitung tanggal cuti sampai batas waktu
pada Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang
yang ditentukan.
yaitu pegawai menerima SK mutasi dari BKD
b.
bersangkutan,
c.
Proses Kenaikkan Gaji Berkala
dan menyerahkannya ke bagian kepegawaian
Bagian Kepegawaian perikasa masa kerja
Dinas Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang
apabila masa kerja mencukupi maka bagian
Proses Pendataan Keluarga Pegawai (KP4)
membuat
Surat Usulan Kenaikkan Gaji
Bagian Kepegawaian menyerahkan formulir
Berkala
dan
KP4 kosong ke Pegawai, pegawai mengisi
Kepegawaian Daerah, BKD memproses dan
data-data keluarga pegawai ke formulir KP4
membuat SK Kenaikkan Gaji berkala, setelah
tersebut setelah terisi formulir KP4 diserahkan
itu SK Kenaikan Gaji Berkala diserahkan ke
ke bagian kepegawaian. Bagian Kepegawaian
bagian kepegawaian dan bagian kepegawaian
akan menginput data keluarga ke KP4, setelah
meneruskan ke pegawai.
itu
diserahkan
ke
pegawai
untuk
mengusulkan
ke
Badan
d.
Proses Daftar Penilaian Pelaksanaa Pekerjaan
menerima
(DP3) Pegawai
persyaratan pensiun ke bagian kepegawaian,
Bagian Kepegawaian menyerahkan formulir
bag
DP3 ke atasan langsung masing-masing
persyaratan pensiun, setelah lengkap maka
pegawai, atasan langsung menerima formulir
bag kepegawaian akan membuat usulan
DP3
dan
pensiun dan menyerahkan usulan pensiun dan
memberikan nilai. Selanjutnya formulir DP3
persyaratan pensiun ke BKD dan memproses
yang telah diisi nilai diserahkan ke bagian
pensiun tersebut, setelah selesai diproses akan
kepegawaian untuk diketik, setelah selesai
keluar SK Pensiun dan diserahkan kepada
DP3 diketik diserahkan kembali ke atasan
pegawai.
dan
mengisi
langsung
e.
formulir
masing-masing
DP3
pegawai
untuk
g.
konfirmasi
kepegawaian
menyerahkan
akan
melengkapi
Proses Absensi Pegawai
ditandatangani. Kemudian DP3 yang telah
Bagian Kepegawaian Memberikan absensi ke
ditandatangani diserahkan lagi ke bagian
pegawai dan pegawai mengisi absensi setelah
kepegawaian, kemudian
selesai absensi diserahkan kembali ke bagian
DP3 yang telah
terkumpul dikirim ke BKD.
kepegawaian kemudian bagian kepegawaian
Proses Surat Tugas Pelatihan Prajabatan
menyerahkan ke kepala dinas.
(STPP)
h.
Proses Laporan Daftar Urut Kepangkatan
Bagian Kepegawaian Daerah (BKD) kirim
(DUK)
surat tugas ke Dinas, Kepala Dinas menerima
Bagian Kepegawaian membuat Laporan DUK
dan mendisposisi surat tugas, kemudian
setahun sekali dan dieserahkan ke kepala
bagian kepegawaian menunjukkan pegawai
dinas.
yang akan mengikuti tugas, kemudian Bagian
4.3 Rancangan Basis Data
Kepegawaian konfirmasi kepegawai mau ikut
4.3.1 Entity Relationship Diagram
atau tidak ikut, kalau tidak mau mengikuti
1
pegawai
setuju
maka
bagian
membuat
STPP
kemudian
Punya2
Nip Kd_Jab
pelatihan
prajabatan,
setelah selesai pegawai lapor ke kepegawaian dan
memberikan
sertifikat
pelatihan
prajabatan. Proses Pensiun Pegawai Badan kepegawaian Daerah (BKD) megirim surat pensiun
STPP M
M
1 1
1
1
Ajukan1 Nip No_Cuti
No_Scuti Tgl_Scuti Jenis_Scuti Tgl_Mulai Tgl_Selesai
Ada1
No_KP4 Tgl_KP4 Anak_Ke1 Nm_Anak1 TL_Anak1 Status_Perkawinan_Anak1 Pekerjaan_Anak1 Ket_Anak1 Anak_Ke2 Nm_Anak2 TL_Anak2 Status_Perkawinan_Anak2 Pekerjaan_Anak2 Ket_Anak2
Nip No_KP4
Nip 1 Nama Tmpt_Lahir Tgl_Lahir Status Jen_Kel Agama Alamat No_Hp Kebangsaan No_SKJab Tgl_SKJab TMT_Jab No_SKGol Tgl_SKGol TMT_SKGol Pendik_Terakhir Jurusan Thn_Lulus Nama_Suami/Istri TL_Suami/Istri Pekerjaan_Suami/ Istri Tgl_Nikah
M
Ajukan2
Nip No_SUKGB
Ajukan3
1
Nip No_SK_Pensiun
Punya3
Nip No_DP3
No_DP3 Tgl_DP3 Nip_YDN Nip_PP Nip_Atp Nm_YDN NM_PP Nm_APP Gol_YDN Gol_PP Gol_APP Jab_YDN Jab_PP Jab_APP Periode_Awal Priode_Akhir Kesetiaan Prestasi_Kerja Tanggungjawab Ketataatan Kejujuran Kerjasama Prakarsa Kepemimpinan Jum_Nilai Nilai_Rata-Rata Keberatan Tanggapan keputusan
M DP3
Gambar 4.15
ke Dinas Pertanian, Kepala
Entity Relationship Diagram
Dinas menerima dan mendisposisi surat tugas,
4.3.2 Logical Record Structure (LRS)
kemudian diteruskan ke bagian kepegawaian. Bagian kepegawian memberitahukan kepada pegawai yang akan memasuki masa pensiun dan menyampaikan persyaratan yang harus dilengkapi. Pegawai yang akan pensiun
No_STPP Tgl_STPP Perihal Dasar Tempat Waktu Tgl_Mulai Tgl_Selesai
Nip No_STPP
1
PEGAWAI
1
M
1
1
1
M
mengikuti
Absensi Tgl_Absen Jam_Masuk Jam_Pulang Hadir Tdk_Hadir Ket
Kirim
Nip No_SK_Mutasi
KP4
pegawai
Nip
Bisa
M
M
Tulis
Punya1
Nip Kd_Gol
No_SK_Mutasi Tgl_SK_Mutasi No_surat_Pelantikan Tgl_Pelantikan TempatLama TempatBaru TMT_Mutasi Ket
SURAT CUTI
kepegawaian
1
Kd_Gol Nm_Gol
MUTASI
apabila
Kd_Jab Nm_Jab Tunj_Jab
JABATAN
GOLONGAN
pegawai konfirmasi ke bagian kepegawaian
f.
dan
UKGB No_SUKGB Tgl_SUKGB TMT_Gol Masa_KerjaGol
PENSIUN No_SUPensiun Tgl_SUPensiun No_SuratEdaran Tgl_SuratEdaran TMT_Pensiun
JABATAN Kd_Jab Nm_Jab Tunj_Jab
GOLONGAN
ABSENSI
Kd_Gol Nm_Gol
Tgl_Absen Jam_Masuk Jam_Pulang Hadir Tdk_Hadir Ket Nip
Nip
Kd_GOL
b.
Rancangan Layar Form Cetak Surat Izin
Kd_Jab
MUTASI
STPP
Kd_Mutasi No_SK_Mutasi Tgl_SK_Mutasi No_surat_Pelantikan Tgl_Pelantikan TempatLama TempatBaru TMT_Mutasi Ket Nip
No_STPP Tgl_STPP Perihal Dasar Tempat Waktu Tgl_Mulai Tgl_Selesai Nip
PEGAWAI Nip
CUTI No_cuti Tgl_Cuti Jenis_Cuti Tgl_Mulai Tgl_Selesai Jml_Cuti Nip
Nip
Nip
KP4
No_KP4 Tgl_KP4 Anak_Ke1 Nm_Anak1 TL_Anak1 Status_Perkawinan_Anak1 Pekerjaan_Anak1 Ket_Anak1 Anak_Ke2 Nm_Anak2 TL_Anak2 Status_Perkawinan_Anak2 Pekerjaan_Anak2 Ket_Anak2 Nip
Nip Nama Tmpt_Lahir Tgl_Lahir Status Jen_Kel Agama Alamat No_Hp Kebangsaan MasaKerja Nm_LatihanJabata ThnLatihan_Jabatan No_SKJab Tgl_SKJab TMT_Jab No_SKGol Tgl_SKGol TMT_SKGol Pendik_Terakhir Jurusan Thn_Lulus TK_Ijazah Nama_Suami/Istri TL_Suami/Istri Pekerjaan_Suami/Istri Tgl_Nikah DP3
Nip
Cuti FORM CETAK SURAT CUTI PEGAWAI
UKGB Nip
PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG DINAS PERTANIAN ALAMAT : JL. JEND. SUDIRMAN SELINDUNG BARU – PANGKALPINANG TEL /FAX 0717-424524
No_SGB Tgl_SGB TMT_Gol Masa_KerjaGol Nip
PENSIUN
Nip
No_DP3 Tgl_DP3 Nip_YDN Nip_PP Nip_Atp Nm_YDN NM_PP Nm_APP Gol_YDN Gol_PP Gol_APP Jab_YDN Jab_PP Jab_APP Periode_Awal Priode_Akhir Kesetiaan Prestasi_Kerja Tanggungjawab Ketataatan Kejujuran Kerjasama Prakarsa Kepemimpinan Jum_Nilai Nilai_Rata-Rata Keberatan Tanggapan keputusan
CETAK SURAT CUTI
No_SUPensiun Tgl_SUPensiun No_SuratEdaran Tgl_SuratEdaran TMT_Pensiun Nip
Nip
DATA PEGAWAI
DATA CUTI
NO. SURAT CUTI
INPUT
Gambar 4.17 Logical Record Structure (LRS)
JENIS CUTI
PILIH
TGL. MULAI
INPUT
TGL. SELESAI
INPUT
PROSES SIMPAN
UBAH
KELUAR
HAPUS
BATAL
Gambar 4.27 Rancangan Tampilan Layar Form Cetak Surat
Struktur Tampilan
Izin Cuti
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN DINAS PERTANIAN KOTA PANGKALPINANG
ENTRY PENDATAAN
Cari Pegawai
DISPLAY
NAMA
4.4 Rancangan Dialog Layar 4.4.1
INPUT
NIP
TANGGAL SURAT CUTI SysDate
ENTRY DATA TRANSAKSI
CETAK LAPORAN
ENTRY DATA PEGAWAI
CETAK STPP
ABSENSI
ENTRY DATA JABATAN
CETAK SURAT CUTI
DUK
ENTRY DATA GOLONGAN
CETAK GAJI BERKALA
ENTRY DATA MUTASI
CETAK DP3
c.
Rancangan Layar Form Cetak KP4 FORM CETAK KP4
PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG DINAS PERTANIAN ALAMAT : JL. JEND. SUDIRMAN SELINDUNG BARU – PANGKALPINANG TEL /FAX 0717-424524
CETAK KP4 NO KP4
INPUT
TANGGAL KP4
SysDate
DATA PEGAWAI
CETAK KP4
DATA KP4 CARI
NIP NAMA TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR AGAMA STATUS JABATAN GOLONGAN INSTANSI MASA KERJA GOLONGAN ALAMAT
CETAK PENSIUN
Gambar 4.18
Cari Pegawai
INPUT
DISPLAY
NAMA ANAK1
DISPLAY
TL ANAK1
DISPLAY
STATUS PERKAWINAN1 INPUT
DISPLAY
PEKERJAAN1
INPUT
KETERANGAN1
INPUT
DISPLAY
PILIH
DISPLAY DISPLAY
DATA KP4
DISPLAY
INPUT
ANAK KE-2
INPUT
NAMA ANAK2
DATA SUAMI / ISTRI
NAMA SUAMI/ISTRI TANGGAL LAHIR SUAMI/ISTRI PEKERJAAN SUAMI/ISTRI TANGGAL NIKAH
Struktur Tampilan
INPUT
ANAK KE-1
DISPLAY
PILIH
DISPLAY
TL ANAK2
DISPLAY
STATUS PERKAWINAN2 INPUT
DISPLAY
PEKERJAAN2
INPUT
DISPLAY
KETERANGAN2
INPUT
PROSES SIMPAN
4.4.2
UBAH
BATAL
HAPUS
KELUAR
Rancangan Layar
a.
Rancangan
Layar
Form
Entry
Gambar 4.28
Data
Rancangan Tampilan Layar Form Cetak KP4
Pegawai FORM ENTRY DATA PEGAWAI
PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG DINAS PERTANIAN ALAMAT : JL. JEND. SUDIRMAN SELINDUNG BARU – PANGKALPINANG TEL /FAX 0717-424524
DATA SUAMI / ISTRI
NIP
INPUT
NAMA
INPUT INPUT
TANGGAL LAHIR
SysDate
STATUS
PILIH
JENIS KELAMIN
PILIH
AGAMA
PILIH
ALAMAT
INPUT
INPUT
PILIH
GOLONGAN SysDate
TANGGAL LAHIR
DISPLAY
NAMA GOLONGAN
INPUT
PEKERJAAN
INPUT
NOMOR SK GOLONGAN SysDate
TANGGAL NIKAH
TANGGAL SK GOLONGAN TMT GOLONGAN
DATA PENDIDIKAN
PENDIDIKAN TERAKHIR JURUSAN TAHUN LULUS
MASA KERJA GOL
INPUT
SysDate SysDate
CETAK USULAN PENSIUN
INPUT
INPUT
JABATAN
SysDate
KODE JABATAN
PILIH
INPUT
TK. IJAZAH NO. HP
PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG DINAS PERTANIAN ALAMAT : JL. JEND. SUDIRMAN SELINDUNG BARU – PANGKALPINANG TEL /FAX 0717-424524
DATA GOLONGAN
NAMA
TEMPAT LAHIR
Rancangan Layar Form Cetak Pensiun
FORM CETAK USULAN PENSIUN
ENTRY DATA PEGAWAI DATA PEGAWAI
d.
NAMA JABATAN
DISPLAY
TUNJANGAN
DISPLAY
NOMOR SK JABATAN
INPUT
DATA MUTASI
DATA PEGAWAI
INPUT
KEBANGSAAN
INPUT
MASA KERJA
INPUT
NAMA LATIHAN JABATAN
INPUT
TAHUN LATIHAN JABATAN
INPUT
TOMBOL SIMPAN
UBAH
BATAL
TANGGAL SK JABATAN HAPUS
KELUAR
TMT JABATAN
SysDate SysDate
NO. SURAT USULAN PENSIUN
INPUT SysDate
TANGGAL SURAT USULAN PENSIUN INPUT NO. SURAT EDARAN SysDate TANGGAL SURAT EDARAN SysDate TMT PENSIUN
NIP NAMA
INPUT
Cari Pegawai
DISPLAY
PROSES
Gambar 4.21 Rancangan Tampilan Layar Form Entry Data Pegawai
SIMPAN
BATAL
KELUAR
Saran yang dapat diberikan sehubungan
Gambar 4.29 Rancangan Tampilan Layar Form Cetak
dengan aplikasi yang dibuat adalah sebagai berikut :
Pensiun
a. Dengan adanya pengumpulan data-data e.
Rancangan Layar Form Cetak Laporan
dari Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang
Cuti
melalui
Wawancara
Dokumentasi
FORM CETAK ABSENSI PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG DINAS PERTANIAN ALAMAT : JL. JEND. SUDIRMAN SELINDUNG BARU – PANGKALPINANG TEL /FAX 0717-424524
(Interview)
yang
dan
didapatkan
dibangunnya Aplikasi Sistem Informasi Administrsi Kepegawaian ini bisa lebih
CETAK LAPORAN ABSENSI
memudahkan bagaian kepegawaian dalam
MASUKKAN TANGGAL DISPLAY
mengolah data pegawai.
DISPLAY
S/D
b. Bagian
kepegawaian
hendaknya
mempelajari terlebih dahulu aplikasi ini CETAK
KELUAR
agar bisa lebih cepat dan lebih memahami dan pastinya lebih memudahkan bagaian Gambar 4.32
kepegawaian tersebut.
Rancangan Tampilan Layar Form Cetak Laporan Absensi
5.
Daftar Pustaka
Kesimpulan dan Saran
[Al bahra
Albahra bin Lajmudin.”Analisis dan
2005]
Desain Sistem Informasi “, Graha
5.1 Kesimpulan
Ilmu,Tangerang,2005
Kesimpulan yang dapat diambil dengan
[Aji 2005]
Aji Supriyanto.”Pengantar Tekhnologi
dibangunnya Sistem Infromasi Administrasi
Informasi”, Salemba Infotek, Semarang,
Kepegawaian dapat menangani masalah bagi
2005
instansi terkait dalam hal ini Dinas Pertanian
[Edhy_Suta
Edhy Sutanta.”Sistem Basis Data “,
Kota Pangkalpinang adalah sebagai berikut :
nta 2004]
Graha Ilmu, Yogyakarta, 2004.
a. Telah
[Fairuz
Fairuz el Said, “BAHAN AJAR,
2010]
TOTORIAL DAN MODUL BIDANG
dibangunnya
Aplikasi
Sistem
Informasi Administrsi Kepegawaian pada Dinas dengan
Pertanian
Kota
TEKNIK
Pangkalpinang
menggunakan
INFOMATIKA,ILMUKOMPUTER”,
bahasa
http://fairuzelsaid.wordpress.com(2010/
pemrograman Visual Basic 8.0. b. Aplikasi yang dihasilkan berbasis Dekstop
09/05/) [Hadi 2002]
Ariesto hadi Sutopo 2002 “Analisis dan
yang dapat digunakan bagian kepegawaian
Desain Berorientasi Objek. Jakarta :
dalam mengolah data kepegawaian pada
J&J Learning. Yogyakarta,2002.
Dinas Pertanian Kota Pangkalpinang.
[Jeffery
Jeffery L, Whitten et al, “ Perancangan
2004]
sistem berorientasi Obyek, Informasi, Bandung 2004.
5.2 Saran [George, M
George M, Sistem Informasi
2004]
Manajemen, PT. Raja Gravindo Persada, Jakarta 2004
