ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KESISWAAN PADA SMA NEGERI 4 PANGKALPINANG DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBJEK Magenda Effendi
Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl. Jend. Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Bangka Belitung Email :
[email protected]
ABTRACTION In an age that always puts the technology , a highly demanded maximum results to be achieved . Many organizations are racing to create a business process effectively and efficiently . No exception to the organization under the auspices of the government , especially in education . Bangka Belitung one of the many provinces in Indonesia, especially high school education world still produces a very complex issue , both the service and operation , especially in the administration kesiswaannya . Student administration is a process of the overall scheme of business cooperation in the field of student affairs in the achievement of the objectives of education in schools . School administration have multiple functions one of which is to help education , and appropriate teaching that has been listed in the national education curriculum as an access channel routine student activities , where everything was done that still use manual . The scope of which will be the focus in the administration of the student to be more computerized so that the creation of error reduction , including the management letter is a mutation , or change , incoming transfer student material of management , material of management sanctions , and violations of rules ,material of data management books Klepper , report violations of rules , report a mutation , or change , the report incoming transfer Keywords : Technology , Effective , Efficient , administration , student
1
1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Pembangunan,IT.(information.Technolog) dilakukan dalam berbagai aspek kepemerintahan terutama dalam pendidikan. Pendidikan sekolah merupakan suatu hal yang sangat penting karena pendidikan tersebut merupakan akar dari peradaban sebuah bangsa yang mendidik, serta menciptakan benih-benih penerus bangsa yang berkualitas. Pendidikan sekolah sekarang telah menjadi kebutuhan pokok yang harus dimiliki setiap orang agar bisa menjawab tantangan kehidupan, oleh karena pentingnya pendidikan sekolah tersebut untuk mendukung agar terciptanya suatu kesesuaian dalam menjalankan sebuah pengaturan kegiatan-kegiatan peserta didik dari mulai masuk sekolah sampai lulus sekolah maka diperlukannya sebuah keefektifan, dan keefisienan administrasi kesiswaan didalamnya. Apalagi.di.era.teknologi.informasi.sekarag ini efektif, dan efisen adalah dua kata yang tidak bisa dipisahkan dalam konteks terbentuknya suatu proses bisnis yang ideal. Dua hal tersebut adalah hal yang mutlak harus dipenuhi agar tercipta suatu proses bisnis yang baik, serta terintegritas terutama dalam pengadministrasian kesiswaan di dunia pendidikan. Administrasi kesiswaan sendiri, yaitu keseluruhan proses penyelenggaraan usaha kerja sama dalam bidang kesiswaan dalam rangka pencapaian tujuan-tujuan pendidikan di sekolah. SMA Negeri 4 Pangkalpinang adalah salah satu sekolah menengah atas yang pengadministrasian kesiswaannya, serta cara pelayanan yang masih menggunakan cara lama, atau cara manual yang membuat proses berjalan sangat lama, tidak efektif, tidak efisien, dan.menghasilkan.banyak permasalahan yang semakin kompleks, baik masalah yang ditimbulkan dalam segi pelayanan, dan prosesnya yang menciptakan suatu hasil yang tidak sesuai diharapkan. Hal tersebut sangatlah bertolak belakang dengan kondisi yang mengharuskan suatu proses bisnis berjalan dengan efektif, dan efisien. Fenomena tersebut banyak menimbulkan pertanyaan yang pada akhirnya mendorong penulis untuk melakukan pembedahan pengadministrasian kesiswaan yang beroperasi secara manual sehingga berbasiskan komputerisasi, berharap dengan tindakan tersebut dapat melakukan proses bisnis dengan baik, dan cepat.
b)
Pangkalpinang, khususnya dalam proses pengadministrasian kesiswaan. memberikan layanan informasi untuk proses kegiatan belajar, penelitian, dan pengabdian masyarakat.
1.3 Batasan Penelitian Dalam lingkup bagian pengadministrasian kesiswaan terdapat 4 ruang lingkup administrasi yang berhubungan langsung dengan kesiswaan, yaitu diantaranya adalah administrasi kesiswaan, ekstrakulikuler, pembelajaran, dan keuangan. maka permasalahan yang ada dibatasi sebagai berikut: a) Ruang lingkup kerja administrasi kesiswaan pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang. b) Bagaimana cara merancang Aplikasi Berbasis Desktop.untuk.menunjang proses informasi tersebut. c) Bagaimana mengatasi kesulitan yang ada dalam pengolahan data siswa, dimana sering terjadi kesalahan pencatatan data ketika data akan disimpan secara berulang-ulang. d) Kesulitan dalam melakukan pencarian data disebabkan terlalu banyaknya data yang ada, dan pencarian harus dilakukan satu persatu didalam lemari arsip penyimpanan data. e) Bagaimana membuat aplikasi yang dapat menyimpan banyak data, atau dokumen secara terkomputerisasi, akurat, dan terjamin keamanannya. 1.4 Metode Penelitian Dalam pengumpulan data penulis akan melakukan berbagai cara dalam pengumpulan data dengan menggunakan metode sebagai berikut: a) Metode Observasi. b) Metode Wawancara c) Metode Kepustakaan 2. Tinjauan Pustaka 2.1 Definisi Sistem dan Informasi 2.1.1 Definisi Sistem Sistem merupakan sekumpulan obyek yang mencakup hubungan fungsional antara tiap-tiap obyek, dan hubungan antara ciri-ciri tiap obyek, dan yang secara keseluruhan merupakan suatu kesatuan secara fungsional (Dr. Ir. Harijono Djojodihardjo, 1984: 78). 2.1.2 Definisi Informasi Informasi adalah Data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima, dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini, atau mendatang (Raymond Mc.leod).
1.2 Tujuan Penelitian Berdasarkan latar belakang yang telah di uraikan tersebut, dan berbagai fenomena yang telah terjadi pada administrasi kesiswaan pada lembaga pendidikan SMA Negeri 4 Pangkalpinang maka dirumuskanlah tujuan sebagai berikut: a) Memberikan pengetahuan yang lebih tentang penggunaan sistem informasi yang sedang beroperasi.pada.SMA.Negeri.4
2.1.3 Definisi Sistem Informasi Administrasi ,Kesiswaan Sistem informasi kesiswaan adalah sistem yang memberikan layanan informasi yang berupa
2
data dalam hal ini yang berhubungan dengan kesiswaan. Data yang dimaksud terdiri atas informasi administrasi kesiswaan sebagai berikut: a) Melakukan input data siswa, dan menyimpannya ke dalam database. b) Melakukan input data pelanggaran tata tertib, dan menyimpannya ke dalam database. c) Membuat surat permohonan mutasi, atau pindah. d) Membuat surat permohonan masuk pindahan. e) Membuat bukti laporan siswa masuk pindahan, dan siswa pindah, atau mutasi.
4.2 Berikut ini merupakan activity diagram proses bisnis pembuatan surat ketetangan mutasi pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang Siswa
Kepala sekolah
Ajukan permohonan pindah
Serahkan surat permohonan pindah
2.2 Manajemen Proyek ,Manajemen proyek adalah manajemen yang merencanakan, menyusun organisasi, memimpin, dan mengendalikan sumber daya perusahaan untuk mencapai sasaran jangka pendek yang telah ditentukan. 3.,,,,Metode Penelitian 3.1 Analisa Berorientasi Obyek (Object Oriented Analysis) Object oriented analysis adalah metode analisis yang memeriksa syarat, atau keperluan yang harus dipenuhi suatu sistem (Suhendar, dan Hariman, 2002 : 11). Dalam tahap ini kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam menganalisa sistem sebagai berikut: 1. Sistem yang sedang berjalan dapat dipelajari, dan dianalisa. 2. Menspesifikasikan sistem, yaitu spesifikasi masukan yang digunakan database yang ada proses yang dilakukan, dan keluaran yang dihasilkan.
Terima surat ket pindah atau mutasi
Menerima dan mencacat surat permohonan pindah
Membuat surat ket pindah atau mutasi peserta didik
Tanda tangan surat ket pindah atau mutasi peserta didik
Menerima surat ket pindah atau mutasi
Menyerahkan kembali surat ket pindah atau mutasi peserta didik
Menyerahkan surat ket pindah atau mutasi
Gambar 4.2 Proses Bisnis Pembuatan Surat Keterangan Mutasi
4.3 Berikut ini merupakan activity diagram proses bisnis pendataan siswa masuk pindah pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang Siswa
Bag TU
Kepala sekolah
Ajukan permohonan masuk pindahan
3.2 Perancangan Berorientasi Obyek (Object Oriented Design) Object oriented design adalah metode untuk mengarahkan arsitektur software yang didasarkan pada manipulasi obyek-obyek sistem, atau subsistem (Suhendar, dan hariman,,2001:11).
Mengisi data masuk pindahan
Serahkan data masuk pindahan yang telah di isi
4. Hasil dan Pembahasan 4.1 Berikut ini merupakan activity diagram proses bisnis pendataan siswa pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang Sisw a
Bag TU
Menerima dan mencatat data masuk pindahan
Buat surat ket lolos butuh
Mentandatangani surat ket lolos butuh
Menerima surat ket lolos butuh
Serahkan kembali surat ket lolos butuh
Bag TU
Terima ket surat lolos butuh
Mengis i Formulir Biodata
Menyerahkan formulir biodata yang telah di is i
Terima surat ket lolos butuh
Menerima formulir biodata s iswa
Serah surat ket lolos butuh
Mencatat Datadata
Melakukan pengarsipan
Gambar 4.3 Proses Bisnis Pendataan Siswa Masuk Pindahan
Gambar 4.1 Proses Bisnis Pendataan Siswa
3
4.4 Berikut ini merupakan activity diagram proses bisnis pencatatan sanksi dan pelanggaran tata tertib pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang Bag TU
Kepala sekolah
4.6 Berikut ini merupakan activity diagram proses bisnis pembuatan laporan siswa pindah atau mutasi pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang
Sisw a
Bag TU
Kepala sekolah
Mencatat data-data pelanggaran tata tertib
Periksa jumlah bobot pelanggaran
Merekap datadata siswa
[ 21-60 ]
[ 0-20 ]
Buat surat pemanggilan ortu Buat teguran Memberi surat pemanggilan ortu
menerima dan menandatangai surat pemanggilan ortu
Menerima kembali surat pemanggilan ortu
Menyerahkan kembali surat pemanggilan ortu
[80-90]
Memberi teguran
[61-79]
Menerima teguran
Menyerahkan surat pemanggilan ortu
Serahkan rekapan data-data siswa
Menerima rekapan data-data siswa
Menerima surat pemanggilan ortu
Buat skorsing
100 atau lebih
Buat surat perjanjian
Menyerahkan surat skorsing
Menerima dan menandatangani surat skrosing
Menerima surat skorsing yang telah ditandatangani
Menyerahkan kembali surat skrosing
Menandatangani rekapan data-data siswa
Menyerahkan surat yang telah ditandatangani
Menerima surat skorsing
Menyerahkan surat perjanjian
Menerima surat perjanjian dan menandatanganinya
Menerima kembali surat perjanjian
Menyerahkan kembali surat perjanjian
Menyerahkan surat perjanjian yang telah ditandatangani
Menerima surat perjanjian Dianjur melakukan mutasi pindah
Melakukan konfirmasi berupa penganjuran mutasi pindah
Gambar 4.6 Proses Bisnis Pembuatan Laporan Siswa Pindah atau Mutasi
Menerima konfirmasi penganjuran mutasi pindah
4.7 Berikut ini merupakan activity diagram proses bisnis pembuatan laporan siswa masuk pindahan pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang
Gambar 4.4 Proses Bisnis Pencatatan sanksi dan Pelanggaran Tata Tertib
Bag TU
Kepala sekolah
4.5 Berikut ini merupakan activity diagram proses bisnis pembuatan buku klepper pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang Bag TU
Kepala sekolah
Membuat laporan siswa masuk pindahan Merekap datadata siswa
Serahkan rekapan data-data siswa
Menerima rekapan data-data siswa
Menyerahkan laporan siswa masukan pindahan
Terima laporan siswa masuk pindahan
Menandatangani rekapan data-data siswa
Gambar 4.7 Proses Bisnis Pembuatan Laporan Siswa Masuk Pindahan
Gambar 4.6 Proses Bisnis Pembuatan Buku Klepper
4
4.8 Berikut ini merupakan activity diagram proses bisnis pembuatan laporan siswa pelanggaran tata tertib pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang
Entry Data Pelanggaran
Cetak Surat Panggilan Ortu Bag Tu
Bag TU
Kepala sekolah Siswa Cetak Surat Teguran
Cetak Surat Skorsing
Cetak Surat Perjanjian
Merekap data-data pelanggaran tata tertib Laporan
Menyerahkan rekapan data-data pelanggaran tata tertib
Menerima rekapan data-data pelanggaran tata tertib Cetak Laporan Pindah atau mutasi
Cetak Laporan Masuk Pindahan Bag Tu
Kepala Sekolah
Cetak Buku Klepper
Gambar 4.8 Proses Bisnis Pembuatan Laporan Pelanggaran Tata Tertib Cetak Laporan Pelanggaran Tata Tertib
4.9 Berikut ini merupakan use case diagram pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang
Gambar 4.9 Proses Bisnis Pembuatan Laporan Pelanggaran Tata Tertib
Master
Entry Data Siswa
4.10 Berikut ini merupakan diagram ERD pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang Siswa 1
1
1
Sk Lolos Butuh
hasil
Bag Tu
No_Sklolosbutuh Nis
Siswa Masuk Pindahan
Entry Data Tata Tertib
Nis Nm_Siswa Jns_Kelamin Ttl Agama Kewarganegaraan Anak_Keberapa Jmlh_Saudara Status_Anak Bahasa_Keseharian Alamat No_Telp Bertempat_Tinggal Jarak_drsekolah Pergi_Sekolahdgn Berat Tinggi Golongan_Darah Kelainan_Jasmani Penyakit_Diderita Asal_Sekolah Tgl_nosttbsekolahdsar Tgl__nosttbsekolahlanjutan Lama_Belajar Pindahan_drsekolah Kelas Tgl_kelasditerimadisekolah Nm_Ayah Nm_Ibu Nm_Wali Alamat_Ortu No_Telprmh Ttl_Ayah Ttl_Ibu Ttl_Wali Pekerjaan_Ayah Pekerjaan_Ibu Penghasilan_Ayah Penghasilan_Ibu Pendidikan_Ayah Pendidikan_Ibu Kewarganegaraan_Ayah Kewarganegaraan_Ibu Intelegensi Kepribadian Bakat_Khusus Tahun_Masukdaftar Naik_Kelas Mengulang Putus_Sekolah Pindah_sekolaalasantujuan Thn_Meninggalsekolah Melanjutkan_Pendidikan No_thnsttb
Staff Kepala Sekolah
Entry Surat Masuk Pindahan
Siswa
Bag Tu
Siswa Pindah atau mutasi
Cetak Sk Lolos Butuh
Entry Surat Permohonan Pindah
Bag Tu
Siswa
1
1
1
Siswa
ajukan
1
Surat Permohonan Pindah
1
No_Spermohonanpindah Tgl_Spermohonanpindah
No_Skmutasi No_Spermohonanpindah
No_Pelanggaran Tgl_Pelanggaran Jmlh_Point Bentuk_sanksi Pelaksana M Jns_Pelanggaran
1
Surat Keterangan Mutasi No_Pelanggaran Kd_Tatatertib Alasan
M
detail pelanggaran
Pelanggaran
Kd_Tatatertib Nm_Tatatertib Bobot
No_Skmutasi Tgl_Skmutasi
N
Tata Tertib
1 1
1
1
hasil
hasil
No_Pelanggaran No_Suratpanggilanortu
1
hasil
No_Pelanggaran No_Suratteguran
1
Surat Teguran
No_Suratteguran Tgl_Suratteguran Isi_Suratteguran
hasil
No_Pelanggaran No_Suratperjanjian
No_Pelanggaran No_Suratskorsing 1
Surat Skorsing
No_Suratskorsing Tgl_Suratskorsing Isi_Suratskorsing
Gambar 4.10 Entity Relationship Diagram
5
hasil
Nis No_Pelanggaran
Lakukan
No_Suratpanggilanortu Tgl_Suratpanggilanortu Isi_Suratpanggilanortu
Cetak Surat Keterangan Mutasi
No_Suratmasuk Tgl_Suratmasuk Nama_Siswa Nisn Program Asal Nm_Ortu Alamat
Nis No_Spermohonanpindah
Surat Panggilan Ortu
Pelanggaran Tata Tertib
No_Sklolosbutuh No_Skmasuk
No_Sklolosbutuh Tgl_Sklolosbutuh Nama Nisn Kelas Asal_Sekolah Nm_Ortu Alamat_Siswa
jadi
Surat Masuk Pindahan
1
Surat Perjanjian
No_Suratperjanjian Tgl_Suratperjanjian Isi_Suratperjanjian
4.11 Berikut ini merupakan rancangan layar menu utama pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang
4.14 Berikut ini merupakan rancangan layar entry masuk pindahan pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang
MENU UTAMA
Master
Siswa Masuk Pindah
Siswa Pindah atau mutasi
Laporan
Pelanggaran Tata Tertib
FORM TM ASUK FOR M SURA SURAT MA SUK PINDAH PIN DAH
Keluar
ENTRY MASUK PINDAHAN NOM OR SURA T M ASUK
Auto
TANGG AL SURAT MA SUK
Input
NAM A SISW A
Input
NISN
Input
PROGRAM
Input
ASAL
Input
N AMA ORTU
Input
ALAMAT
Sistem Informasi Administrasi Kesiswaan SMA Negeri 4 Pangkalpinang
Input
N o_Suratmasuk
Tgl_Suratmasuk
N m_Siswa
Nisn
Program
Asal
Nm_O rtu
Alamat
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
SIMPAN
Gambar 4.11 Rancangan Layar Menu Utama
BATAL
KELUAR
Gambar 4.14 Rancangan Layar Entry Masuk Pindahan
4.12 Berikut ini merupakan rancangan layar entry data siswa pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang
4.15 Berikut ini merupakan rancangan layar cetak sk lolos butuh pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang
FORMSISWA
FORM CETAK SURAT KETERANGAN LOLOS BUTUH
ENTRY DATA SISWA Keterangan Pribadi
Keterangan Intelegensi dan Kegemaran Pilih
NIS NAMA SISWA
Input
JENIS KELAMIN
Pilih
INTELEGENSI
Input
KEPRIBADIAN
Input
Input
AGAMA
Pilih
KEWARGANEGARAAN
Input
ANAK KEBERAPA
Input
JUMLAH SAUDARA
Input
STATUS ANAK
Pilih
BAHASA KESEHARIAN
Input
Keterangan Tempat Tinggal ALAMAT
Input
NOMOR TELP
Input
BERTEMPAT TINGGAL
Input
JARAK DARI SEKOLAH
Input
PERGI SEKOLAH DENGAN
Pilih
Keterangan Kesehatan BERAT
Input
TINGGI
Input
GOLONGAN DARAH
Pilih
PENYAKIT DIDERITA
Input
KELAINAN JASMANI
Input
Input
NAMA IBU
Input
NAMA WALI
Input
ALAMAT ORTU
Input
NOMOR SK LOLOS
Auto
NOMOR TELP RUMAH
Auto
TANGGAL SK LOLOS
Input
TEMPAT TANGGAL LAHIR AYAH
Input
CETAK SURAT KETERANGAN LOLOS BUTUH
Pilih
BAKAT KHUSUS
TEMPAT TANGGAL LAHIR
Keterangan Orang Tua atau Wali NAMA AYAH
Keterangan Sekitar Perkembangan Siswa TAHUN MASUK DAFTAR Input NAIK KELAS
Input
MENGULANG
Input
TEMPAT TANGGAL LAHIR IBU
Input
PUTUS SEKOLAH
Input
TEMPAT TANGGAL LAHIR WALI
Input
PINDAH SEKOLAH ALASAN TUJUAN
Input PEKERJAAN AYAH
Input
PEKERJAAN IBU
Input
TAHUN MENINGGAL SEKOLAH
Input
MELANJUTKAN PENDIDIKAN
Input
NOMOR TAHUN STTB
Input
Keterangan Pendidikan Sebelumnya ASAL SEKOLAH
Input
LAMA BELAJAR
Input Auto
PINDAHAN DARI SEKOLAH
Input
KELAS
Pilih
NISN
Tampil
KELAS
Tampil
PENGHASILAN AYAH
Input Input
ASAL SEKOLAH
Tampil
PENDIDIKAN AYAH
Input
NAMA ORTU
Tampil
ALAMAT SISWA
Tampil
NIS
Tampil
Input
KEWARGANEGARAAN AYAH
Pilih
KEWARGANEGARAAN IBU
Pilih
SIMPAN
TANGGAL KELAS DITERIMA DI SEKOLAH Input
Pilih Tampil
PENGHASILAN IBU
PENDIDIKAN IBU
TANGGAL NOMOR STTB SEKOLAH DASAR Input
TANGGAL NOMOR STTB LANJUTAN
NOMOR SURAT MASUK NAMA
UBAH
BATAL
HAPUS
KELUAR
CETAK
Gambar 4.12 Rancangan Layar Entry Data Siswa.
Gambar 4.15 Rancangan Layar Cetak Sk Lolos Butuh
4.13 Berikut ini merupakan rancangan layar entry data tata tertib pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang
4.16 Berikut ini merupakan rancangan layar menu utama pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang
FORM TATA TERTIB
FF O R M M SU UR RA T P E R M O H O N A AN N PP I N D DA AH H
ENTRY DATA TATA TERTIB KODE TATA TERTIB
Auto
NAMA TATA TERTIB
Input
BOBOT
KELUAR
E N T R Y S U R A T P E R M O H O N A N P IN D A H N O M O R S U R A T P E R M O H O N A N P IN D A H
A u to
T A N G G A L S U R A T P E R M O H O N A N P IN D A H
In p u t
Input
D a t a S is w a
Kd_Tatatertib
Nm_Tatatertib
Bobot
Display
Display
Display
N is
P ilih
N a m a S isw a
In p u t
J e n i s K e l a m in
P ilih
K e l a s /P r o g r a m
In p u t
Agam a Display
SIMPAN
UBAH
Display
BATAL
Display
HAPUS
KELUAR
P ilih
T e m p a t T a n g g a l L a h ir
In p u t
N a m a O r a n g T u a /W a li
In pu t
A la m a t
In p u t
S IM P A N
BATAL
KELUAR
Gambar 4.13 Rancangan Layar Entry Tata Tertib. Gambar 4.16 Rancangan Layar Entry Surat Permohonan Pindah
6
4.17 Berikut ini merupakan rancangan layar sk mutasi pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang
4.20 Berikut ini merupakan rancangan layar cetak surat teguran pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang
FF O OR RM M C CE ET TA AK K SS U UR RA AT T K KE ET TE ER RA AN NG GA AN N M M U UT TA A SS II
FORM CETAK SURAT TEGURAN
CETA K SURAT KETERA NGAN M UTASI
CETAK SURAT TEGURAN NOM OR SUR AT K ETERAN GAN M UTASI
A u to
TANGG AL SURAT KETER ANGA N M UTA SI
In p u t
N O M O R S U R A T P E R M O H O N A N P IN D A H
P il i h
K E T E R A N G A N P IN D A H
N is
T a m p il
N a m a S is w a
T a m p il
J e n is K e la m i n
T a m p il
K e la s /P ro g ra m
T a m p il
A gam a
T a m p il
Data Siswa
NOMOR SURAT TEGURAN
Auto
Nis
Tampil
TANGGAL SURAT TEGURAN
Input
Nama
Tampil
NOMOR PELANGGARAN
Pilih
Kelas
Tampil
Jenis Kelamin Tampil Alamat Kd_Tatatertib
Nm_Tatatertib
Bobot
Alasan
Display
Display
Display
Display
Tampil
JENIS PELANGGARAN Tampil T em p at T a n g g al L ah ir
T a m p il
N a m a O rtu /W a li
T a m p il
A la m a t
T a m p il
M a s u k S e k o l a h in i T a n g g a l
In p u t
B e ra s a l d a ri
Input
P in d a h S e k o l a h k e
In p u t
Display
Display
Display
Display
PELAKSANA
Tampil
BENTUK SANKSI
Tampil
JUMLAH POINT
Tampil
In p u t
A la s a n P i n d a h
CETAK
CETAK
KELU AR
BATAL
KELUAR
Gambar 4.20 Rancangan Layar Cetak Surat Teguran
Gambar 4.17 Rancangan Layar Cetak Sk Mutasi.
4.18 Berikut ini merupakan rancangan layar entry data pelanggaran pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang
4.21 Berikut ini merupakan rancangan layar cetak surat skorsing pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang
FOR RM M D DA AT TA P E L LA AN NG G GA AR RA AN N
EN T RY D A TA PE LA N G G A R A N
F FO R M M C CE ET TA A K SS U URA AT T SS K KO OR R S II N NG G
EN T RY D A TA PE LA N G G A R A N D a ta S is w a N O M O R PELA N G G A RA N
A uto
TA N GG A L PEL AN G G A RA N N O M O R PELA N G G A RA N
In p u t A uto
TA N GG A L PEL AN G G A RA N
In p u t
JU M L A H P O IN T
In p u t
K O D E TA TA T ERTIB
N A M A T A T A T E R T IB
B OB O T
D is p la y
P ilih
S IM P A N
J e n is K e la m in
T a m p il
A la m a t
T a m p il
D is p la y
D is p la y
D isp la y
D is p la y
D is p la y
C E T A K S U R A T S K O R S IN G
N O M O R S U R A T SK O R SIN G
A u to
T A N G G A L S U R A T S K O R S IN G
Inp ut
NO M O R PELAN GGA RAN
P il ih
TA M BA H N is D is p la y
A la s a n
UBAH
T a m p il
Input
B obot
D is p la y
B IA n pT u tA L
J E N IS P E L A N G G A R A N
T a m p il
K e la s
D is p la y
N m _ T at a te rtib
D is p la y D is p la y
N am a
T g l _ S u r a tp e rm o h o n a n p i n d a h
D is p la y
D is p la y
P ilih
ALASAN
D is p la y
N o _ S u ra tp e r m o h o n a n p in d a h K d _ T a t at e rtib
N is
D a ta S is w a
N is
T a m p il
Nam a
T a m p il
K e la s
T a m p il
J e n is K e la m in
T a m p il
A la m a t
T a m p il
HAPUS
K ELU AR
JU M L A H P O IN T
T a m p il Input
J U M L A H P O IN T
T a m p il
PELAKSANA
In p u t
BENTUK SA NK SI
B o bo t
A lasan
D isp lay
D isp lay
D isp lay
T a m p il
D isp lay
D isp lay
D isp lay
D isp lay
T a m p il
J E N IS P E L A N G G A R A N
PELAK SA NA
BATA L
N m _ T a ta t e r tib
D isp lay
D isp la y
B E N T U K S A N K SI
S IM P A N
K d _ T a ta t e rt ib
D is p la y
K ELU AR
T a m p il
CETAK
BATAL
K ELU A R
Gambar 4.21 Rancangan Layar Cetak Surat Skorsing
Gambar 4.18 Rancangan Layar Entry Data Pelanggaran
4.22 Berikut ini merupakan rancangan layar cetak surat perjanjian pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang
4.19 Berikut ini merupakan rancangan layar Surat panggilan ortu pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang F ORM CET A K SU FO TA S UR A T PA N G G ILA N O R T U
FORM CETAK SURAT PERJANJIAN
CETAK SURAT PERJANJIAN C ETA K S U RA T P A N G G ILA N O RTU
N O M O R S U R A T P A N G G ILA N O R TU
A u to
TA N G G A L SU R A T PA N G G ILA N O R TU
In p ut
N O P ELA N G G A RA N
P ilih
NOMOR SURAT PERJANJIAN
Auto
TANGGAL SURAT PERJANJIAN
Input
NOMOR PELANGGARAN
Pilih
Data Siswa
D ata S is w a
K d_Tatatertib
N m _Tatatertib
B obot
A lasan
D isp la y
D is play
D isp lay
D ispla y
D isp la y
D is play
D isp lay
N is
Tam p il
Nam a
Tam p il
Kelas
Tam p il
Tam p il
JU M LA H P OIN T
Tam p il
B EN TU K SA N K S I
Tam p il
PE LA KS A N A
Tam p il
Tampil
Nama
Tampil
Kelas
Tampil
Alamat
Jenis K elam in
Tam p il
A lam at
Tam p il
Kd_Tatatertib
Nm_Tatatertib
Bobot
Alasan
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Jenis Kelamin Tampil Tampil
D ispla y
C ETA K JEN IS P ELA N G G A R A N
Nis
B AT AL
JENIS PELANGGARAN JUMLAH POINT
Tampil
BENTUK SANKSI
Tampil
PELAKSANA
Tampil
Tampil
CETAK
KE LU AR
BATAL
Gambar 4.22 Rancangan Layar Cetak Surat Perjanjian
Gambar 4.19 Rancangan Layar Cetak Surat Panggilan Ortu
7
KELUAR
4.23 Berikut ini merupakan rancangan layar cetak laporan pindah atau mutasi pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang
4.26 Berikut ini merupakan rancangan layar cetak laporan pelanggaran tata tertib pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang FORMLAPORANPELANGGARANTATATERTIB
FORMLAPORANPINDAHatauMUTASI
CETAKLAPORANPELANGGARANTATATERTIB
CETAKLAPORANPINDAHatauMUTASI
PERIODE
PERIODE
SAMPAI DENGAN
DD/MM/YYYY
SAMPAI DENGAN
DD/MM/YYYY
CETAK
CETAK
Gambar 4.26 Rancangan Layar Cetak Laporan Pelanggaran Tata Tertib
5. Kesimpulan dan Saran 5.1,,,,Kesimpulan Agar dapat berguna bagi SMA Negeri 4 Pangkalpinang sehingga berdaya guna, dan membantu dalam proses administrasi kesiswaannya dan Agar bermanfaat serta membantu sistem kerja pada bagian administrasi kesiswaan sehingga dapat dilakukan dengan efektif, dan efisien.
4.24 Berikut ini merupakan rancangan layar cetak laporan masuk pindah pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang FORMLAPORAN MASUKPINDAH
CETAK LAPORAN MASUK PINDAHAN
DD/MM/YYYY
CETAK
KELUAR
KELUAR
Gambar 4.23 Rancangan Layar Cetak Laporan pindah atau Mutasi
PERIODE
DD/MM/YYYY
DD/MM/YYYY
SAMPAI DENGAN
5.2mSaran Diharapkan program ini dapat dimanfaatkan sesuai dengan kebutuhan, dan dapat lebih dikembangkan dan Setiap bulan dilakukan penyimpanan data (Backup Data) untuk mengantisipasi terjadinya kerusakan sistem.
DD/MM/YYYY
KELUAR
Gambar 4.24 Rancangan Layar Cetak Laporan Masuk Pindah
Daftar,Pustaka [1] Dr. Ir. Harijon Djojodihardjo, Pengantar Sistem …..Komputer, Erlangga, Bandung: 1984.
4.25 Berikut ini merupakan rancangan layar laporan klepper pada SMA Negeri 4 Pangkalpinang
[2] Mcleod Jr Raymond. “Sistem Informasi .....Manajemen”. Jakarta: Grasindo, 2002.
FORMLAPO PORANBUKUKLEPPER
[3].Suhendar, a Hariman Gunadi. “Visual .....Modelling Menggunakan UML dan Rational .....Rose”. Bandung: Informatika, 2002.
CETAKLAPORANBUKUKLEPPER
PERIODE
DD/MM/YYYY
CETAK
SAMPAI DENGAN
DD/MM/YYYY
KELUAR
Gambar 4.25 Rancangan Layar Cetak Laporan Klepper
8
