ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BANGKA Mutiara Arini Sistem Informai STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl Jend. Sudirman Selindung Lama PangkalpinangKepulauan Babel email :
[email protected]
Abstrak Education office Bangka regency is implementing elements of the regional government in the education sector which has the task of carrying out the affairs of local government based on the principles of autonomy and assistance in the field of education. the education office headed by a heads of agencies One unit is in the Office of Bangka education is part of personnel who deal with staffing issue. At this time the employee data processing system implemented at the District Education Office Bangka had been computerized, but its use is still common standard is to use Microsoft Word and Microsoft Excel who saved in a folder who not uniform, so often there is a delay in the receipt of data and results in performance that is becoming not effective. To avoid errors in processing and acceptance of employee data in this case is made of a computer-based information systems using VB.Net programming language. Where the new data processing system is expected to assist in managing the civil service and employee data processing, so that the performance of the civil service to be more effective and efficient.
Kata Kunci : The Education Office , Employee Data Processing and VB.Net
1. Pendahuluan Mengingat semakin maju dan rumitnya data yang perlu diolah untuk dijadikan informasi yang bermanfaat bagi semua kalangan terutama pada pengambilan keputusan, maka sistem yang terintegrasi dan terstruktur menjadi alternative pilihan yang sangat tepat, karena dengan sistem yang lebih baiklah berbagai informasi yang berkualitas dapat dihasilkan. Salah satu unit kerja yang ada di Dinas Pendidkan Kabupaten Bangka adalah bagian kepegawaian yang mengelola bidang kepegawaian yang tugasnya menangani masalah kepegawaian seperti Cuti, Gaji Berkala, Pensiun dan lain - lain. Pada saat ini sistem pengolahan data pegawai yang diterapkan di Dinas Pendidikan Kabupaten Bangka memang sudah menggunakan komputer, namun penggunaannya masih standar umum yaitu menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel yang disimpan pada folder yang tidak beraturan sehingga sering terjadi keterlambatan dalam pengolahan data pegawai dan mengakibatkan kinerja yang ada menjadi tidak efektif.
2. Tinjauan Pustaka 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi Suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama – sama untuk mencapai tujuan tertentu. Suatu sistem dapat terdiri dari bagian – bagian sistem atau subsistem. Menurut Davis ( Sutabri, 2012:6 ) ‘Sistem bisa berupa abstrak atau fisik. Sistem yang abstrak adalah susunan gagasan-gagasan atau konsepsi yang teratur yang saling bergantung. Sedangkan sistem yang bersifat fisik
1
adalah serangkaian unsur yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan.’ 2.2 Unified Modeling Language (UML) UML ( Unified Modelling Language ) adalah salah satu alat bantu yang sangat handal di dunia pengembangan sistem yang berorientasi obyek. Hal tersebut dikarenakan karena UML meyediakan bahasa pemodelan visual yang memungkinkan bagi pengembangan sistem. 2.3 Analisa Beorientasi Objek Pengembangan sistem beorientasi obyek memerlukan keterampilan untuk analisa, perancangan, pemrograman dan pengujian. Langkah untuk menuju analisis berorientasi obyek adalah dengan pembuatan model yang relevan dan tegas, dapat dipahami dan benar di dunia nyata. 2.4 Perancangan Beorientasi Objek Menurut (Jeffery L. Whitten 2004:686) “Perancangan sistem berorientasi obyek (Object-Oriented Design) adalah suatu pendekatan yang digunakan untuk mensfesifikasikan kebutuhan – kebutuhan sistem dengan mengkolaborasikan obyek – obyek, atribut –atribut dan metode – metode yang ada”. 2.5 Perancangan Basis Data Secara Konseptual Basis data adalah kumpulan dari item data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer dan dengan
software untuk melakukan manipulasi untuk kegunaan tertentu (Raymon Mc Leod and George Schell 2004:419).
Penulis menggunkan berbagai sumber bacaan, baik bukubuku ilmiah, e-book hasil pencarian penulis di internet yang berhubungan dengan laporan ini.
2.6 Teori Manajemen Proyek Manajemen proyek adalah suatu pengetahuan tentang aplikasi, keahlian, perangkat dan teknik untuk memimpin suatu aktivitas proyek dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan dan persyaratan yang dibutuhkan oleh proyek (Iwan Kurniawan Widjaya, 2011: 4)
3.2 Metode Analisa sistem Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini adalah: a. Menganalisa sistem yang ada, yaitu mempelajari dan mengetahui apa yang dilakukan oleh sistem yang ada. b. Menspesifikasi sistem, yaitu menspesifikasi masukan yang ada, database yang ada, proses yang dilakukan dan keluaran yang dihasilkan. Pada tahap ini yang dihasilkan adalah berupa model dari sistem yang ada, sedangkan alat-alat yang digunakan antara lain, yaitu: 1) Activity diagram sistem berjalan, digunakan untuk memodelkan alur kerja atau workflow sebuah proses bisnis dan urutan serangkaian aktifitas di dalam suatu proses bisnis. 2) Use case diagram sistem usulan, digunakan untuk menggambarkan hubungan antara use case dengan actor tanpa mendeskripsikan bagaimana aktivitas-aktivitas tersebut di implementasikan. 3) Deskripsi use case, digunakan untuk mendeskripsikan fungsi dasar dari sistem, apa yang dapat dilakukan oleh user dan bagaimana sistem merespon.
2.7 Teori Pendukung Menurut (Jogiyanto, 2005:249) Sistem informasi manajemen sumber daya manusia adalah “semua aktifitas dalam siklus informasi (pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pencarian, dan distribusi) tdak seluruhnya dilakukan oleh alat- alat dan mesin -mesin otomatis”. Sangat penting peranan administrasi kepegawaian dalam rangka melaksanakan pembinaan pegawai negeri sipil sehingga perlu adanya pembentukan sistem pencatatan kepegawaian dapat dilaksanakan dengan 2 (dua) cara yaitu : a. Secara manual : merupakan pelaksanaan kegiattan pencatatan, penyimpanan dan pengolahan dilaksanakan sevara manual, dengan media buku induk, file/tata naskah perorangan yang disimpan dalam unit almari khusus. b. Secara elektronik : merupakan pelaksanaan kegiatan perekaman dan penyimpanan dalam media komputer.
3.3 Metode Perancangan Tahap perancangan sistem adalah merancang sistem secara rinci berdasarkan hasil analisa sistem yang ada, sehingga model sistem baru yang diusulkan, dengan disertai rancangan database dan spesifikasi program. Alat bantu yang digunakan pada tahap perancangan sistem informasi ini antara lain sebagai berikut: a. Entity Relationship Diagram (ERD) ERD digunakan untuk mempresentasikan hubungan yang terjadi antara satu atau lebih komponen sistem. b. Logical Record Structure LRS terdiri dari link-link (hubungan) diantara tipe record. Link ini menunjukkan arah dari satu tipe record lainnya. c. Spesifikasi basis data Spesifikasi basis data digunakan untuk menjelaskan tipe data yang ada pada LRS secara detil. d. Sequence diagram Menjelaskan interaksi objek yang disusun dalam suatu urutan waktu. Urutan waktu yang dimaksud adalah ururtan kejadian yang dilakukan oleh seorang actor dalam menjalankan sistem. e. Class diagram Class diagram adalah suatu diagram yang melukiskan kelas yang sesuai dengan komponen-komponen perangkat lunak yang digunakan untuk membangun aplikasi perangkat lunak.
2.8 Teori Software Visual Basic 2008 Visual Basic atau biasa disingkat dengan VB merupakan bahasa pemograman yang popular. Bahkan sebuah laporan menunjukkan bahwa visual basic termasuk satu dari lima bahasa pemograman terpopuler di dunia. Visual Basic 2008 adalah salah satu program berorintasi objek, selain itu pula ada program Java dan C++ yang juga berbasis objek.
3. Metodologi Penelitian Metode penelitian memeiliki peran yang dalam suatu penelitian. Suatu penelitian harus menggunkan metode yang benar. Dengan adanya metode penelitian akan membantu peneliti bagaimana penelitian tersebut dilakukan. Metode yang digunakan adalah sebagai berikut: 3.1 Metode Pengumpulan Data Pada tahap awal ini dilakukan pengumpulan data atau materi perancangan dengan cara dibawah ini: a. Pengamatan (observasi) Pengamatan ini diperlukan untuk melihat secara langsung dalam suatu peninjauan ke lokasi penelitian. b. Wawancara (interview) Wawancara dilakukan dalam bentuk tanya jawab langsung dengan orang yang terlibat dalam proses penelitian, dalam rangka mendapatkan data dan informasi. c. Pengumpulan dokumen Penulis mengumpulkan dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem ini. d. Kepustakaan
2
persyaratan tidak lengkap maka BKPP akan mengkonfirmasi ke bagian kepegawaian agar dapat melengkapi persyaratan, namun apabila persyaratan lengkap maka BKPP akan membuat surat keputusan (SK) Kenaikan Pangkat yang kemudian diserahkan ke bagian kepegawaian dinas pendidikan. Bagian Kepegawaian akan memberikan surat keputusan (SK) kepada pegawai yang bersangkutan. e. Proses Pensiun Pegawai Enam bulan sebelum memasuki masa pensiun pegawai akan mengajukan permohonan pensiun secara lisan dengan menyerahkan berkas persyartan pensiun kepada bagian kepegwaian. Kemudian bagian kepegawai akan membuat surat pengantar pensiun ke Kepala Dinas untuk ditandatangani yang kemudian diserahkan ke BKPP. BKPP akan melakukan cek kelengkapan persyaratan. Jika persyaratan tidak lengkap maka BKPP akan mengkonfirmasi ke bagian kepegawaian agar dapat melengkapi persyaratan, namun apabila persyaratan lengkap maka BKPP akan membuat surat keputusan (SK) Pensiun yang kemudian diserahkan ke bagian kepegawaian.setelah SK diterima kemudian bagian kepegawaian membuat surat pengantar pensiun untuk dikirimkan ke DPPKAD agar dapat diproses sebagaimana mestinya dengan melampirkan SK tersebut. f. Proses Laporan Duk Bagaian kepegawaian akan membuat laporan daftar urut kepangkatan (DUK) setiap akhir tahun yang akan diserahkan kepada kepala dinas untuk ditandatangani. Laporan daftar urut kepangkatan yang sudah ditandatangani tersebut akan dserahkan ke BKPP.
3.4 Proses Bisnis Berikut proses system berjalan pada Dinas Pendidikan Kabupaten Bangka : a. Proses Pendataan Pegawai (PNS) Pegawai menyerahkan berkas-berkas dan data pegawai kepada bagian kepegawaian, kemudian bagian kepegawaian memeriksa data pegawai tersebut apakah sudah lengkap atau belum. Jika berkas sudah lengkap, maka bagian kepegawaian akan menyimpan data pegawai kedalam komputer dan lemari arsip. Jika berkas belum lengkap maka bagian kepegawaian akan mengembalikan berkas ke pegawai agar dapat dilengkapi. b. Proses Cuti Pegawai (PNS) Pegawai membuat surat pengajuan permohonan cuti dan diserahkan ke Kepegawaian selanjutnya bagian kepegawaian memeriksa kondisi cuti pegawai tersebut apakah masih ada atau sudah habis, apabila kondisi cuti sudah habis maka bagian kepegawaian memberi konfirmasi ke pegawai bahwa cuti sudah habis, dan apabila kondisi cuti masih ada maka bagian kepegawaian akan memprosesnya berdasarkan golongan pegawai. Untuk golongan Ia - IIIa bagian kepegwaian akan membuat surat cuti untuk ditandatangani kepala dinas. Surat cuti yang telah ditandatangani diserahkan ke bagian kepegawaian. Kemudian bagian kepegawaian akan mengkonfirmasi ke pegawai yang bersangkutan,sudah boleh cuti terhitung tanggal cuti dan batas waktu yang telah ditentukan. Sedangkan untuk golongan IIIb - IVe, bagian kepegawaian membuat surat pengantar usulan cuti ke kepala dinas untuk ditandatangani selanjutnya akan diserahkan ke BKPP. kemudian BKPP akan memproses surat cuti tersebut, setelah selesai diproses surat cuti akan diserahkan ke bagian kepegawaian.kemudian bagian kepegawaian akan mengkonfirmasi ke pegawai yang bersangkutan. c. Proses Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Bagian Kepegawaian perikasa masa kerja apabila masa kerja mencukupi maka bagian membuat Surat Pengantar Usulan Kenaikkan Gaji Berkala dan mengusulkan ke Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan, BKPP memproses dan membuat SK Kenaikkan Gaji berkala, setelah itu SK Kenaikan Gaji Berkala diserahkan ke bagian kepegawaian Dinas Pendidikan. Kemudian bagian kepegawaian memberikan SK tersebut ke pegawai yang bersangkutan. Apabila tidak mencukupi maka bagian kepegawaian menunggu sampai masa kerja mencukupi. d. Proses Kenaikan Pangkat Pegawai Bagian kepegawaian melihat data kenaikan pangkat, jika pegawai yang sudah memenuhi masa kerja maka bagian kepegawaian akan mengajukan permohonan usulan kenaikan pangkat. Kemudian bagian kepegawaian akan membuat surat pengantar usulan kenaikan pangkat pegawai kepada kepala dinas untuk ditandatangani yang kemudian dikirimkan ke BKPP. Kemudian BKPP akan melakukan pengecekan kelengkapan persyaratan. Jika
4. Hasil dan Pembahasan 4.1 Use Case Diagram a. Use Case Diagram Master
Entry Data Jabatan
Bag_kepegawaian Entry Data Pegawai Gambar 4.1 Use Case Diagram Master
3
b. Use Case Diagram Transaksi
4.2 ERD (Entity Relatinship Diagram) SIC_DINAS
Dapat1
1
JABATAN
Cetak Surat Pengantar Cuti
1
Nospc nosuratcuti
Nosuratcuti tglsuratcuti
SPC
Dapat2
1
Nospc Tglspc Lmacuti Tglcuti Tglakhrcuti Jnscuti Sarorg Uraian Jml Ket1 Lmacuti
M
1
SIC_BKPP
1
Nospc Nourut_SC
Nourut_SC Noref_SC Tgl_surat Lh_cuti Tgl_mulai Tgl_akhir
Aju
Kd_jbtn Nm_jbtn
Nip Kd_jbtn
Punya
Cetak Surat Izin Cuti Dinas
M 1
1 M
PEGAWAI
N
Usul2
SPUKP
M
SPP
Cetak Usulan Gaji Berkala
1
Ada Nip No_spp
No_spp 1 Tgl_spp Uraian1 Jumlah keterangan
Cetak Usulan Kenaikan Pangkat
Nip Nama Gol TMT_gol Eselon TMT_eselon Msakrj_slrh Nm_stpp Thn_stpp Jmljam_stpp pndkn Thnlls Tk_ijzh Tmptlhr Tgllhr agama Jenkel status gapok
Terima3 No_spp Nourut_skspp
1
Nip No_spupk periode Gol_baru ket2
1
No_spukp Nourut_skspkp
1
Bag_kepegawaian
Nip No_spkgb ket3
SKSPP
Entry SK Pensiun
Nourut_skspp Noref_skspp Tgl_skspp Tmt_pensiun
Terima2
Nip Nourut_skspkgb
N
M
No_spensiun Nourut_skspp
M
Hasil1
1
No_spkgb Nourut_skspkgb
SPP_DPPKAD
Cetak Usulan Pensiun keDPPKAD
SKSPKP Nourut_skspkp Noref_skspkp Tgl_skspkp Gapok_baru Masa_krjbr Tmt_baru Unit_krj Pejabat
SPKGB No_spkgb 1 Tgl_spkgb Isi_surat Byk
Kirim
Hasil2
M M
Terima1 Nip Nourut_skspkp
Usul1 1
Cetak Usulan Pensiun ke BKPP
No_spukp 1 Tgl_spukp
No_spensiun Tgl_spensiun Uraian2 Jmlh ket4
SK_SPKGB Nourut_skspkgb Noref_skgb Noref_blsan Tgl_skgb Tgl_bls Gbaru Tmt_gb Tmt_berikutnya Unit_krja M_krjbr
Gambar 4.4 ERD (Entity Relationship Diagram)
Entry Surat Izin Cuti BKPP
4.3 Struktur Tampilan
Entry SK Gaji Berkala
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BANGKA
Entry SK Kenaikan Pangkat
MASTER
Gambar 4.2 Use Case Diagram Transaksi
TRANSAKSI
Entry Data Jabatan
LAPORAN
Cetak Surat Pengantar Cuti
KELUAR
Cetak Laporan DUK
Cetak Surat Izin Cuti Dinas Entry Data Pegawai
Cetak Laporan Izin Cuti Dinas Cetak Usulan Kenaikan Gaji Berkala Cetak Laporan Izin Cuti BKPP
c. Use Case Diagram Laporan
Cetak Usulan Kenaikan Pangkat Cetak Laporan Kenaikan Gaji Berkala Cetak Usulan Pensiun ke BKPP Cetak Laporan Kenaikan Pangkat Entry Data SK Pensiun Cetak Laporan Pensiun Cetak Usulan Pensiun ke DPPKAD
Cetak Laporan DUK
Entry Data Izin Cuti BKPP Entry Data SK Kenaikan Gaji Berkala Entry Data SK Kenaikan Pangkat
Cetak Laporan Izin Cuti Dinas
Gambar 4.5 Struktur Tampilan
Cetak Laporan Izin Cuti BKPP Bag_kepegawaian Cetak Laporan Gaji Berkala
Cetak Laporan Kenaikan Pangkat
Cetak Laporan Pensiun
Gambar 4.3 Use Case Diagram Laporan
4
d. Rancangan Layar Cetak Laporan Cuti Dinas
4.4 Rancangan Layar a. Rancangan Layar Menu Utama
FORM CETAK LAPORAN Cuti dinas PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA DINAS PENDIDIKAN ALAMAT : Jalan Jenderal Ahmad Yani ( Jalur Dua ) - Sungailiat Telp /Fax (0717) 92904
SISTEM SISTEM INFORMASI INFORMASI ADMINISTRASI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN KEPEGAWAIAN
MASTER
transaksi
LAPORAN
KELUAR
ENTRY DATA JABATAN
CETAK SURAT PENGANTAR CUTI
CETAK LAPORAN DUK
ENTRY DATA PEGAWAI
CETAK SURAT IZIN CUTI DINAS
CETAK LAPORAN IZIN CUTI DINAS
CETAK USULAN KENAIKAN GAJI BERKALA
CETAK LAPORAN IZIN CUTI BKPP
CETAK USULAN KENAIKAN PANGKAT
CETAK LAPORAN KENAIKAN GAJI BERKALA
CETAK USULAN PENSIUN KE BKPP
Cetak Laporan Cuti Dinas
CETAK LAPORAN PENSIUN
MASUKKAN TANGGAL
ENTRY DATA SK PENSIUN
Pilih
CETAK USULAN PENSIUN KE DPPKAD
Pilih
S/D
ENTRY DATA SURAT IZIN CUTI BKPP ENTRY DATA SK GAJI BERKALA
ENTRY DATA SK KENAIKAN PANGKAT
CETAK
KELUAR
PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA
Gambar 4.9 Rancangan Layar Cetak Laporan Cuti Dinas
DINAS PENDIDIKAN ALAMAT : Jalan Jenderal Ahmad Yani (Jalur Dua) Telp. (0717) 92904
SUNGAILIAT
4.5 Sequence Diagram a. Sequence Diagram Entry Data Jabatan
Gambar 4.6 Rancangan Layar Menu Utama
: : CtrlJabatan : FrmJabatan : JABATAN Bag_kepegawaian GetJABATAN() open() GetJABATAN()
b. Rancangan Layar Entry Data Jabatan FORM JABATAN
Auto(Kd_jbtn)
PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA DINAS PENDIDIKAN InputNm_jbtn()
ALAMAT : Jalan Jenderal Ahmad Yani ( Jalur Dua) - Sungailiat Telp /Fax (0717) 92904
ENTRY DATA JABATAN
Simpan()
InputNm_jbtn()
Simpan()
Simpan()
Displaylistjabatan()
DATA JABATAN
KODE JABATAN
AUTO
NAMA JABATAN
INPUT
TOMBOL
Ubah()
SIMPAN
Ubah()
Ubah()
Displaylistjabatan() UBAH HAPUS NO
KODE JABATAN
NAMA JABATAN
Hapus()
Hapus()
Hapus()
BATAL
Z
Z
Z
KELUAR
Batal()
Batal() Kosong()
Keluar()
Gambar 4.7 Rancangan Layar Entry Data Jabatan
Keluar() Keluar()
c. Rancangan Cetak Surat Izin Cuti Dinas FORM CETAK SURAT IZIN CUTI DINAS
PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA DINAS PENDIDIKAN ALAMAT : Jalan Jenderal Ahmad Yani ( Jalur Dua ) - Sungailiat Telp /Fax (0717) 92904
Gambar 4.10 Sequence Diagram Entry Data Jabatan
CETAK SURAT IZIN CUTI DINAS NO. SURAT CUTI
INPUT
TGL. SURAT CUTI
SysDate
DATA PEGAWAI
DATA SPC
NIP
DISPLAY
DISPLAY
NAMA
DISPLAY
JENIS CUTI
DISPLAY
PANGKAT/GOL
DISPLAY
SATUAN ORGANISASI
DISPLAY
JABATAN
DISPLAY
TGL. MULAI TGL. SELESAI LAMA CUTI
INPUT
NO. SURAT PENGANTAR CUTI
PILIH
TGL. SURAT PENGANTAR CUTI
INPUT
DISPLAY
PROSES CETAK
BATAL
KELUAR
Gambar 4.8 Rancangan Layar Cetak Surat Izin Cuti Dinas
5
b. Sequence Diagram Cetak Surat Izin Cuti Dinas
: Bag_kepegawaian
: Ctrlizincutidinas
: Frmizincutidinas
: SIC_DINAS
: SPC
: PEGAWAI
4.6 Rancangan Class Diagram
: JABATAN
Open()
Input Data SIC_DINAS()
PIlih SPC()
Input Data SIC_DINAS()
Pilih SPC()
GetSPC() GetPEGAWAI() GetJABATAN()
DisplaySPC
Cetak()
Cetak()
Simpan SIC_DINAS()
GetSPC() GetPEGAWAI() GetJABATAN() Display Cetak SIC_DINAS()
Batal()
Batal() Kosong()
Keluar()
Keluar() Keluar()
Gambar 4.11 Sequence Diagarm Cetak Surat Izin Cuti Dinas
Gambar 4.13 Class Diagram
5. Kesimpulan dan Saran
c. Sequence Diagram Cetak Laporan Izin Cuti Dinas
: Bag_kepegawaian
: FrmLapcutidinas
: CtrlLapcutidinas
: SPC
: PEGAWAI
: JABATAN
5.1 Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil berdasarkan dari analisa pemasalahan yang ada dan juga solusi pemecahan yang diusulkan untuk menangani masalah bagi instansi terkait dalam hal ini Dinas Pendidikan Kabupaten Bangka adalah sebagai berikut : a. Telah dibangunnya Aplikasi Sistem Informasi Administrsi Kepegawaian pada Dinas Pendidikan Kabupaten Bangka, agar dapat membantu bagian kepegawaian dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengolahan data pegawai. b. Dengan adanya sistem pengolahan data pegawai secara terkomputerisasi, memudahkan bagian kepegawaian dalam melakukan pencarian data dengan cepat, karena data – data yang berkaitan dengan kepegawaian
: SIC_DINAS
Open()
Pilih Periode()
Pilih Periode()
Cetak() Cetak() GetSPC() GetPEGAWAI() GetJABATAN() GetSIC_DINAS() Displayl Cetak Lapcutidinas()
Keluar()
Keluar()
tersimpan rapi di dalam database.
Keluar()
c. Dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi ini, diharapkan penerbitan surat cuti,surat pengantar gaji berkala,dll bias tepat waktu dan tidak ada lagi keterlambatan dalam penerimaan surat cuti serta SK masing – masing surat.
Gambar 4.12 Sequence Diagram Cetak Laporan Izin Cuti Dinas
6
5.2 Saran Saran yang dapat diberikan sehubungan dengan aplikasi yang dibuat adalah sebagai berikut : a. Pemakai atau user harus memiliki penguasaan dan kemampuan dalam bidang komputer baik hardware maupun software yang baik yang dibutuhkan dalam sistem informasi administrasi kepegawaian. b. Untuk menjaga dari hal-hal yang tidak diinginkan, seperti hilang data. Sebaiknya sistem informasi adminstrasi kepegawaian dipelihara secara rutin dan hanya bagian kepegawaian saja yang dapat mengakses sistem tersebut. c. Melakukan back up data secara rutin sebagai cadangan dari master data dan media penyimpanan harus terjamin seperti dalam flashdisk, harddisk, atau CD ReWritable.
Daftar Pustaka [1] http://www.bkn.go.id/in/peraturan/pedoman/pedomanpegawai/pegawai-duk.html, diakses 09 November 2013 [2] Priyanto, Rahmat. Langsung Bisa Visual Basic.Net 2008. Yogyakarta: ANDI, 2009 [3] Sutabri, Tata. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi, 2012 [4] Sutabri, Tata. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Penebit Andi, 2012 [5] Whitten, Jeffery L, Lonnie D.Bentley, Kevin C. Dittman, System Analysis and Design Method, 6th ed. New York: McGraw-Hill, 2004 [6] Widjaya, Iwan Kurniawan. Manajemen Proyek Teknologi Informasi. Jakarta: Graha Ilmu, 2013
7
