ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDISTRIBUSIAN OBAT-OBATAN PADA DINAS KESEHATAN KABUPATEN BANGKA. Hendri Eryanto ( ) ABSTRAKSI

ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDISTRIBUSIAN OBAT-OBATAN PADA DINAS KESEHATAN KABUPATEN BANGKA Hendri Eryanto (1222510027) Program Studi Sistem Informasi STMIK Atma Luhur Jl. Jenderal Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Propinsi Kepulauan Bangka Belitung Website : http://www.atma-luhur.ac.id

ABSTRAKSI Dinas Kesehatan Kabupaten Bangka adalah Instansi pemerintah yang bergerak di bidang kesehatan dan menanungi banyak Puskesmas dan unit-unit bidang pelayanan kesehatan masyarakat. Salah satunya adalah Gudang Farmasi Kesehatan yang berfungsi mendistribusikan obat-obatan ke puskesmas-puskesmas untuk memenuhi kebutuhan kesehatan masyrakat. Dinas Kesehatan Kabupaten Bangka yang beralamat di Jalan Jendral Ahmad Yani (Dua Jalur) Telp. (0717) 92102 Sungailiat 33215. Proses pencatatan dan pelaporan di gudang farmasi kesehatan Dinas Kesehatan Kabupaten Bangka masih di lakukan secara manual. Mulai dari permintaan LPLPO dari puskesmas-puskesmas, permintaan kekurangan obat dari puskesmas-puskesmas, Pembuatan berita acara pengiriman obat-obatan kadaluarsa, pembuatan surat tugas, pengiriman obat-obatan ke puskesmas, dan pelaporan bulanan Pengiriman obat-obatan.Oleh sebab itu inilah masalah yang akan menghambat proses pengolahan pendistribusian obat-obatan dan pembuatan laporan yang cepat dan akurat sehingga untuk diserahkan ke Kepala Dinas Kesehatan menjadi terhambat. Berdasarkan hal tersebut di atas, maka di perlukan suatu sistem yang sudah terkomputerisasi dan sesuai untuk mendukung berkembangnya kesejahteraan serta peningkatan pada proses Pendistribusian obat-obtan. Semua itu diusulkan untuk mengatasi permasalahan pada sistem yang sedang berjalan. BAB I PENDAHULUAN

1.1 LatarBelakang Berkembangannya teknologi informasi sekarang menjadi peran penting dalam bidang usaha dan organisasi, guna mendukung aktivitas kinerj aorganisasi

tersebut.Sehinggadidalamsuatuorgan insasidibutuhkannyasisteminformasi yang terstruktur, agar aktivitaskinerjaakandapatberjalanbai kdantujuan yang diharapkanolehorganisasitersebutdap atdicapaidenganhasil yang efiktifdanefisien. Dinas Kesehatan Kabupten Bangka merupakanorganisasi pemerintah yang menaungi sub-sub

pelayanan kesehatan di kabupaten Bangka diantaranya puskesmas. Distribusi obat pada dinas kesehatan kabupaten Bangka khusus ditujukan untuk puskesmas di kabupaten Bangka. Bidangpendistribusianobatobatandiperlukanmutupelayanancepa tdanakurat agar dapatmemberikansistempendistribusi an yang baik. Sistemdistribusiobatadalahs uatu proses penyerahanobat ,diantarkankepada kepengelola obat yang mengelola di suatu pelayanan kesehatan masyrakat, guna menunjang dokteratauprofesionalpelayanankese hatan lain untukdiberikankepadapenderita. Berdasarkanpengamatanmasa lah yang timbuldaripenggunaansistem yang berjalanselamainiyaitusebagaiberikut : a. Dalamsistempenyajianinformasin yamasihbelumterlaluefektifkarena sistemdalampengentriandatanyam asihdisimpandalambentukberkasm icrosoft ,sebagiandatanyadicetaklalu di arsipkaninidapatmembuat data tersebutdapatterhapusjikakompute r yang digunakanmengalamikerusakanda n .data cetaktersebutsewaktu – waktudapathilang. b. Dalampencariandanpengolahandat anyaseringmempunyaikendalayait ususahnyauntukmenemukan file data yang telahdisimpansehinggainimemaka nwaktu yang cukup lama karenaharusmencarisecara manual bukansecaraotomatis.

c. Arsip-arsip yang menumpuk dikarenakan lembar kertas permintaan obat, sehingga menganggu kerapian dan kenyamanan ruang kerja. d. Sering terjadinya ketidaktelitian petugas pengelola obat untuk mengontrol ketersedian obat dan mengawasi obat-obatan yang telah kadaluarsa. Denganmelihatpermasalaha n-permasalahandiatas, penulisbermaksudmembuatsebuahsis teminformasipendistribusianobat, yang berfungsiuntukmemonitoringpendistr ibusian ke puskesmas-puskesmas dikabupaten Bangka, pengolahan data tidakdilakukandengancaramanual ,sertamelakukanpenyimpanan data agar lebihefesien. 1.2 BatasanMasalah Permasalahan yang dikajisangatluasmakadiperlukansuatu batasanmasalah agar penyajianlebihterarahdanmencapaisa saran yang ditentukan : a. Proses pendataan Surat Usulan Permintaan Obat 1.1 Proses pendataan Permintaan Obat

Analisa

b. Proses prosedur pengiriman obat dan Surat yang dilengkapi 2.1 Proses Pembuatan Surat Tugas Pengiriman Obat 3.2 Proses Pembuatan Surat Berita Acara Pengiriman Obat 4.3 Proses Pembuatan Surat Permintaan Kekurangan Obat 5.4 Proses pembuatan pengembalian obat kadaluarsa

dan

6.5 Proses pembuatan Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat e. Tempat Riset Dinas Kesehatan Kabupaten Bangka Tahun 2014 DAN PERANCANGAN SISTEM

Gambar 4.1 Struktur Organisasi GFK Ka.Gudang PKM

Ka. UPT GFK

Bag. GFK

Isi LPLPO

Serahkan LPLPO

Terima LPLPO

Cek Obat

[Tidak Lengkap]

4.1 Struktur Organisasi UPT GFK Dinkes Kab. Bangka 4.1.1

Terima Konfirmasi

Terima Konfirmasi

[Lengkap]

Laporan obat-obatan lengkap

Siapkan Obat

Struktur Organisasi Gambar 4.2 Activity Diagram Pengisian LPLPO

Staf Obat bagian gudang

Kepala Dinas Kesehatan

Ka. Gudang Puskesmas

Ka. Puskesmas

Menyiapkan Obat buat surat tugas

TTD Surat Tugas,berita acara

Minta TTD,surat tugas, berita acara

Terima surat tugas, berita acara

Kirim Obat

Terima Obat dan cek [lengkap]

Laporan obat-obatan lengkap

Terima Konfirmasi

[tdk lengkap]

Konfirmasi obat tidak lengkap

TTD berita acara

Terima surat berita acara dan simpan dokumen

Terima dan simpan

Gambar 4.3 Activity Diagram Pengiriman Obat

Ka. Gudang Puskesmas

Staff Bagian Administrasi

Staf bagian Gudang

Ka. UPT GFK

Staff bagian pencatatan dan laporan

Ka. UPT GFK

Kepala Dinas

Isi Form Kekurangan Obat

Serahkan Form permintan kekurangan obat

Terima Form Permintaan kekurangan obat

Terima Form Permintaan kekurangan obat dan cek

[Lengkap]

[tdk lengkap]

Konfirmasi obat tidak lengkap

Laporan obat-obatan lengkap

Buat Laporan Terima konfirmasi obat tidak lengkap

Terima Laporan

Serah Laporan

TTD surat berita acara

Terima Obat dan berita acara

Cek dan TTD Laporan

Serahkan surat berita acara

Serah Laporan

Terima Konfirmasi

Gambar 4.4 Activity Diagram Permintaan Kekurangan Obat Ka.Gudang PKM

Kepala Puskesmas

Staff bag. gudang

Terima Laporan dan evaluasi

Gambar 4.6 Activity Diagram Laporan

Ka. UPT GFK

a.

Package Diagram Master

Cek Obat Expired dan buat surat berita acara

Entry Data Puskesmas Minta TTD berita acara

TTD berita acara.

Terima berita acara

Serah berita acara

Staff Administrasi Kirim obat

Entry Data Pegawai

Terima obat dan berita acara Minta TTD berita acara.

TTD berita acara dan simpan dokumen

Entry Data Obat

Gambar 4.8 Package Diagram Master Gambar 4.5 Activity Diagram Pengembalian Obat Kadaluarsa

Entry LPLPO

Entry FKO

Staff administrasi Entry Bapok

Entry dan Cetak Bapo

Entry dan Cetak ST

Gambar 4.9

Package Diagram Transaksi Pendistribusian obat b.

No

Nama Field

Jenis

Lebar

Desimal

1.

Kd_pkm

Text

3

-

2.

Nm_pkm

Text

30

-

3.

Kec

Text

20

-

4

Kab

Text

20

-

Cetak Laporan FKO

5

Provinsi

Text

15

-

Cetak Laoran Bapok

Tabel 4.14 Spesifikasi Basis Data Puskesmas

Lebar

Desimal

Package Diagram Laporan

Cetak Laporan LPLPLO

Staff Administrasi

Gambar 4.10 Package Diagram Laporan M

Bapok

No_bapok Kd_obt jml No_batch kadaluarsa M

serah

M

FKO

serah

1

1

Puskesmas

aju Kd_pkm No_LPLPO

M

LPLPO

Nip Nm_pgwai Jenkel Jab_gol Almt telp

Pegawai M

M

No_LPLPO 1 Bln Thn

Nama Field

Jenis

ISI LPLPO No_LPLPO Kd_obt Stok_awal Pemakaian Permintaan

N

Obat M

1.

No_sbk

Text

3

-

2.

No_lplpo

Text

4

-

3

Tgl_bapo

Date

8

-

Jenis

Lebar

Desimal

N

N 1

No

: Bapo :

terima No_sbk_FKO Kd_obt Jml ket

No_sbk_FKO Tgl

No_FKO Kd_Pkm

No_bapok Kd_pkm

Kd_pkm Nm_pkm Kec Kab prov

Nama File Primary Key No_sbk

kirim

M

No_bapok Tgl

b.

Kd_obt Nm_obt Sat Harsat jml

Tabel 4.15 Spesifikasi Basis Data BAPO

serah Kd_LPLPO No_sbk

dapat

Nip No_ST Status_tugas

N ST No_ST Lm_jln Tgl_brkt Tgl_kmbli

1 1

buat No_ST No_sbk

1

BAPO

M

No_sbk Tgl_bapo

antar No_sbk Kd_obt jml Harga_antar

c.

Gambar 4.11 Entity Relationship Diagram

a.

Nama File Puskesmas Primary Key Kd_pkm

: :

No

Nama File LPLPO Primary Key No_LPLPO Nama Field

: :

1.

No_LPLPO

Number

3

-

2.

Bln

Text

10

-

3.

Tahun

Number

4

-

4

Kd_pkm

Date

4

-

Primary Key No_bapok

Tabel 4.16 Spesifikasi Basis Data LPLPO d.

Nama File LPLPO

No

: ISI

Nama Field

Jenis

Lebar

Nama Field

Jenis

Lebar

Desimal

1.

No_bapok

Number

3

-

2.

Tgl

Date

8

-

3. Kd_pkm Keterangan Text Desimal

4

-

Primary Key : No_LPLPO + Kd_obt No

:

1.

No_LPLPO

Number

3

2.

Kd_obt

Text

4

4.19 NoTabel LPLPO Spesifikasi Basis Data Bapok Kode obat -

3.

Stok_awal

Number

4

-

4

Pemakaian

Number

4

5

Permintaan

Number

4

obat b. - NamaPemakian File KirimPermintaan obat - Primary Key No_bapok + Kd_obt

Tabel 4.17 Spesifikasi Basis Data ISI LPLPO

e

Nama File Primary Key Kd_obt No

Nama Field Kd_obt

Text

4

2.

Nm_obt

Text

50

3.

Sat

Text

4

Harsat

Currency

5

jml

Number

Nama File Bapok

:

: :

Nama Field

Jenis

Lebar

Desima

1.

No_bapok

Number

3

-

2.

Kd_obt

Text

4

-

3.

Jml

Number

4

-

4

No_batch

8

-

Text Keterangan Desimal 5 Kadalursa Date Kode obat -

Lebar

1.

Tabel 4.18 Spesifikasi Basis Data obat a.

No

: Obat : Jenis

Stok awal obat

8

Tabel Nama 4.20 obat Spesifikasi Basis Data kirim Satuan obat 20 c. Nama File : FKO Harga Satuan Primary Key : 7 No_sbk_FKO 7 No - Namajumlah Field Jenis Lebar

Desimal

1.

No_sbk_FKO

Number

3

-

2.

Tgl

Date

8

-

3.

Kd_km

Text

4

-

f. Tabel 4.21 Spesifikasi Basis Data FKO

g.

Nama File Pegawai Primary Key

:

Nama Field

Jenis

No

d.

Nama File : Terima Primary Key : No_sbk_FKO + Kd_obt No

Text

18

-

2.

Nm_pgwai

Text

25

-

3.

Jenkel

Text

9

-

4

Jab_gol

Text

30

-

Keterangan Text

50

-

12

-

Jenis

Lebar

Desimal

Almt Lebar 5 Desimal

1.

No_sbk_FKO

Number

3

2.

Kd_obt

Text

4

3.

Jml

Number

4

4

Ket

Text

30 h.

Nama File Antar Primary Key No_sbk + Kd_obt

No

Nama Field

Text -Telp No barang keluar

6

Kode obat Tabel 5.12 Jumlah Spesifikasi Basis Data Pegawai -

Keterangan Nama File Primary Key No_ST

No

: : Jenis

Lebar

1.

No_sbk

Number

3

2.

Kd_obt

Number

4

3.

Jml

Number

4

4

Harga_antar

currency

8

Desimal

Nip

Jenis

e.

Lebar

1.

Nama Field

Tabel 4.22 Spesifikasi Basis Data Terima

: Nip

Nama Field

: ST :

1.

No_ST

Number

3

-

2.

Lm_jln

Text

16

-

16

-

16

-

4

-

3. Tgl_brkt Text Keterangan Desimal 4 Tgl_kmbli Text No barang keluar 5 No_sbk Text Kode obat Tabelobat 4.25 Jumlah Spesifikasi Basis Data ST Harga antar 4.7.1

Struktur Tampilan

Tabel 4.23 Spesifikasi Basis Data Antar

Sistem Informasi Pendistribusian Obat-obatan di Dinas Kesehatan Kabupaten Bangka Master

Transaksi

Entry Puskesmas

Entry LPLPO

Laporan

Cetak Lapora

\

Rancangan Layar Menu Master Entry FKO

Entry Pegawai

b. Laporan Rancangan Cetak FKO Layar Transaksi

Entry Bapok Entry Obat

MENU UTAMA MASTER

TRANSAKSI

LAPORAN

KELUAR

Cetak Laporan Bapok Entry LPLPO Entry FKO

Entry Bapok Entry dan Cetak Bapo

Entry dan Cetak Bapo

Entry dan Cetak ST

Analisa Perancangan Sistem Informasi Pendistribusian Obat-obatan

DINAS KESEHATAN KABUPATEN BANGKA

Jalan Jend. A. Yani Jalur Dua Telp.(0717)92102 Sungailiat 33215

Entry dan Cetak ST

Gambar 4.14 Struktur Tampilan 4.7.2 Rancangan Layar a. Rancangan Layar Utama

Gambar 4.17 Rancangan Layar Menu Transaksi Menu

c.

Rancangan Layar Laporan

MENU UTAMA MASTER

TRANSAKSI

LAPORAN

MENU UTAMA MASTER

TRANSAKSI

LAPORAN

KELUAR

Analisa Perancangan Sistem Informasi Pendistribusian Obat-obatan

Analisa Perancangan Sistem Informasi Pendistribusian Obat-obatan

DINAS KESEHATAN KABUPATEN BANGKA

DINAS KESEHATAN KABUPATEN BANGKA

Jalan Jend. A. Yani Jalur Dua Telp.(0717)92102 Sungailiat 33215

Gambar 4.15 Rancangan Layar Menu Utama

Jalan Jend. A. Yani Jalur Dua Telp.(0717)92102 Sungailiat 33215

Gambar 4.18 Rancangan Layar Menu Laporan d.

a.

Rancangan Layar Entry Puskesmas

Rancangan Layar Master

MENU UTAMA MASTER

KELUAR

Cetak Laporan

Form Entry Puskesmas TRANSAKSI

LAPORAN

ENTRY DATA PUSKESMAS

KELUAR

Entry Puskesmas Entry Pegawai

Kode Puskesmas



Entry Data Obat

Nama Puskesmas



Analisa Perancangan Sistem Informasi Pendistribusian Obat-obatan

DINAS KESEHATAN KABUPATEN BANGKA

Jalan Jend. A. Yani Jalur Dua Telp.(0717)92102 Sungailiat 33215

Kecamatan



Kabupaten



Provinsi



No



Simpan

Gambar 4.16

kode

CARI







Ubah

Kab

kec

nama





Prov











Hapus

Batal

Gambar 4.19

Keluar

Rancangan Layar Entry Data Puskesmas e.

Form Entry LPLPO ENTRY LAPORAN PEMAKAIAN DAN LEMBAR PERMINTAAN OBAT (LPLPO)

Rancangan Layar Entry Pegawai

Form Entry Pegawai

ENTRY DATA PEGAWAI

NIP



Nama



Jenkel



Jab/Gol



Alamat



Telepon



Nomor LPLPO



Bulan



Tahun



Kode Puskesmas



Nama Puskesmas



Kode obat

Nama Obat



CARI

Cari

No

Nip

nama

Jenkel

Jab/Gol











No







Simpan

Hapus

Ubah

Keluar

Batal

Satuan



Harga Satuan

ENTRY DATA FKO Dd/mm/yyyy

Tanggal FKO



Nama Puskesmas



Nama Obat Cari



CARI

Cari

Kode Puskesmas

No

Jml







Jml



Tambah

Ket











kode



Ket



Nama Obat

Kode obat



No

Keluar



Jumlah

Nama obat











Kode obat

Nama Obat



Batal

No_SBK_FKO

ENTRY DATA OBAT

Permintaan



Form Entry FKO

Form Entry Obat



Pemakaian

Tambah

Gambar 4.22 Rancangan Layar Entry LPLPO h. Rancangan Layar FKO



Gambar 4.20 Rancangan Layar Entry Data Pegawai f. Rancangan Layar Entry Obat

Kode Obat









Stok awal



Simpan

Telp

Permintaan







Alamat



Nama Obat



Pemakaian

Stok awal



Kode obat



Cari

Satuan

Harsat

Jumlah















Simpan

Keluar

Batal





Simpan

Ubah

Hapus

Batal

Gambar 4.21 Rancangan Layar Entry Data Obat

Gambar 4.23 Rancangan Layar Entry Data FKO

Keluar

i.

Rancangan Layar Entry Bapok

Form Entry Bapok

ENTRY DATA BAPOK

g.

Rancangan Layar LPLPO

Nomor Bapok



Tanggal Bapok

Dd/mm/yyyy

Kode Puskesmas



Nama Puskesmas



Kode obat

No



Simpan

Cari

Jml

Nama Obat Cari

No.Batch





Nama Obat

Kode obat





kadaluarsa Tambah





Jml





Kadaluarsa



No.batch



Keluar

Batal

Gambar 4.24

Rancangan Layar Entry Data Bapok Rancangan Layar Entry dan Cetak Bapo

j.

Rancangan Layar Laporan LPLPO o.

Rancangan Layar Cetak FKO

Form Entry dan Cetak Bapo

ENTRY DAN CETAK BAPO Nomor SBK



No. LPLPO



Tanggal Bapo

Dd/mm/yyyy

Sisa Stok



Pemakaian



Permintaan



Kode obat

Cari





Mulai dari Tanggal

Nama Obat

Kemasan

Banyak

Harsat

Jumlah











Kode Obat

No

Kemasan

Nama Obat





Form Cetak Laporan FKO

Cari

Banyak

Keterangan

Harga Satuan

Jumlah









Simpan dan Cetak

S/D









Dd/mm/yyyy

Ket





Dd/mm/yyyy

Tambah



Cetak

Keluar



Keluar

Batal

Gambar 4.25 Rancangan Layar Entry Dan Cetak Bapo

Gambar 4.28 Rancangan Layar Laporan FKO p.

Rancangan Layar Bapok Form Cetak Laporan Bapok

m.

Rancangan Layar Entry dan Cetak Surat Tugas

Form Entry dan Cetak Surat Tugas

Dd/mm/yyyy

ENTRY DAN CETAK SURAT TUGAS Nomor Surat Tugas



Lama Jalan



Tanggal Berangkat

Dd/mm/yyyy

Tanggal Kembali

Dd/mm/yyyy

No.Bapo



Tanggal Bapo

Dd/mm/yyyy

Nip

No

Cari

Nip











Kecamatan



Kabupaten



Provinsi



S/D Cetak

Cari

Dd/mm/yyyy

Keluar

Cari

Nama



Kode Puskesmas Nama Puskesmas

Mulai dari Tanggal

Jenkel



Nama

Jenkel







Telp

Jab/Gol







Status Tugas



Jab/Gol

Telepon









Simpan dan Cetak



Tambah

Status Tugas

Gambar 4.29 Rancangan Layar Laporan Bapok





Keluar

4.7.3

Sequence Diagram

Batal

Gambar 4.26 Rancangan Layar Entry Dan Cetak Surat Tugas n. Rancangan Layar Laporan LPLPO Form Cetak LAporan LPLPO Mulai dari Tanggal Dd/mm/yyyy

S/D Cetak

Gambar 4.27

Dd/mm/yyyy Keluar

a. Sequence Diagram Entry Puskesmas

: Administrasi GFk

: Menu Utama

: CtrlPKM

: FrmEntryPKM

: Puskesmas

Open()

: Administrasi GFk

Open()

: Menu Utama

: CtrlPgwai

: FrmPegawai

: Pegawai.

Open()

Generate()

Input(kd_pkm,nm_pkm,kec,kab,prov)

Open()

Input(kd_pkm,nm_pkm,kec,kab,prov)

Generate()

Simpan() Simpan() SimpanPuskesmas()

Input(Nip,nm_pgwai,jab_gol,jenkel,almt,telp)

DisplaysListPuskesmas()

Input(Nip,nm_pgwai,jab_gol,jenkel,almt,telp)

Ubah() Ubah()

UbahPuskesmas()

Simpan() DisplaysListPuskesmas()

Simpan() SimpanPgwai()

Hapus() Hapus()

DisplaysListPgwai() HapusPuskesmas()

Ubah()

DisplaysListPuskesmas()

Ubah() Batal()

UbahPgwai()

Batal()

Clear()

DisplaysListPgwai() Hapus()

Keluar() Keluar()

Hapus() HapusPgwai()

Exit()

DislaysListPgwai()

Batal() Batal()

Clear()

Gambar 4.30 Sequence Diagram Entry DataPuskesmas

Keluar() Keluar()

Exit()

b. Sequence Diagram Entry Pegawai

c. Obat

Gambar 4.31 Sequence Diagram Entry DataPegawai Sequence Diagram Entry

: Administrasi GFk

: Menu Utama

: CtrlObt

: FrmObat

: Obat

: Administrasi GFk

: Menu Utama

: FrmEntryLPLPO

: CtrlLPLPO

: LPLPO

: Puskesmas

Open()

Open()

Open()

Open()

GetNoLPLPO() GetNoLPLPO()

Generate()

Generate()

Input(No_LPLPO,bln,thn)

Input(kd_obt,nm_obt,sat,harsat)

Input(No_LPLPO,bln,thn)

Input(kd_obt,nm_obt,sat,harsat) Cari(kd_pkm) Cari(kd_pkm)

Simpan()

Cari(kd_pkm)

Simpan() ShowNm_Pkm()

SimpanObt() DislaysListObt() Loop

Cari(kd_obt) Cari(kd_obt)

Ubah()

Cari(kd_obt)

Ubah() UbahObt()

ShowNm_obt()

DisplaysListObt() Input(stok_awal,pemakaian,permintaan)

Hapus() Hapus()

Input(stok_awal,pemakaian,permintaan)

HapusObt() DisplaysListObt()

Tambah() Tambah()

Batal() DisplaysListEntryLPLPO()

Batal()

Simpan()

Clear()

Simpan() SimpanLPLPO()

Keluar()

SimpanISILPLPO()

Keluar() Exit() Batal() Batal()

Clear()

Keluar() Keluar()

exit()

Gambar 4.32 Sequence Diagram Entry DataObat e. Sequence Diagram Entry LPLPO

f. FKO

Gambar 4.33 Sequence Diagram Entry DataLPLPO Sequence Diagram Entry

: Obat

: IsiLPLPO

: Administrasi GFk : Menu Utama

: FrmEntryFKO

: CtrlEntryFKO.

: FKO

: Puskesmas

: Obat

: Terima

: Administrasi GFk

Open()

: Menu Utama

: frmEntryBapok : CtrlEntryBapok

: Bapok

: Puskesmas

Open() Open()

Open()

GetNosbkFKO() GetNosbkFKO()

GetNoBapok() GetNoBapok()

Generate()

Generate() Input(no_sbk_FKO,tgl_FKO) Input(no_sbk_FKO,tgl_FKO)

Input(No_bapok,tgl_bapok) Input(No_bapok,tgl_bapok)

Cari(kd_pkm) Cari(kd_pkm) Cari(kd_pkm)

cari(kd_pkm) cari(kd_pkm)

ShowNm_PKM()

Cari(kd_pkm) Loop

Cari(kd_obt)

ShowNm_PKM() Cari(kd_obt) Cari(kd_obt)

Loop

Cari(kd_obt) Cari(kd_obt)

ShowNm_obt()

Cari(kd_obt) Input(jml,ket)

ShowNm_obt()

Input(jml,ket)

Input(jml,kadaluarsa,no_batch)

Tambah()

Input(jml,kadaluarsa,no_batch)

Tambah()

Tambah()

DisplaysListFKO

Tambah() Simpan() Simpan()

DisplaysListBapok() SimpanFKO() SimpanTerima()

Simpan() Simpan() Simpan bapok()

DisplaysListview()

Simpan kirim()

Batal() Batal()

Batal()

clear()

Batal()

keluar()

clear()

Keluar() exit()

Keluar() keluar() exit()

Gambar 4.34 Sequence Diagram Entry DataFKO g. Sequence Diagram Entry Bapok

h. Bapo

Gambar 4.35 Sequence Diagram Entry DataBapok Sequence Diagram Cetak

: Obat

: kirim

: Administrasi GFk

: Menu Utama

: FrmCetakBapo

: CtrlCetakBapo

: Bapo

: Obat

: antar

: Administrasi GFk

: Menu Utama

: CtrlCetakST

: FrmCetakST

: ST

: dapat

: Pegawai.

: Bapo

Open()

Open() Open()

Open()

GetNoST() GetNoST()

GetNo_sbk() GetNo_sbk() Generate()

Generaate() Input(No_ST,lm_jln,tgl_brkt,Tgl_kmbli) Input(No_ST,lm_jln,tgl_brkt,Tgl_kmbli)

Input(no_sbk,tgl_bapo) Input(no_sbk,tgl_bapo) Cari(No_bapo)

Cari(No_bapo)

Cari(no_lplpo) Cari(no_lplpo)

Cari(Bapo)

cari(lplpo) Show(tgl_bapo)

Show(sisa_stok,pemakaian,permintaan) Cari(Kd_pkm)

Loop

cari(kd_obt)

Cari(Kd_pkm)

cari(kd_obt)

Cari(Puskesmas)

Cari(obt) Show(nm,kec,kab,prov)

Show(Nm_obt,kemasan,banyak,harsat,jml) Loop

Cari(Nip) Cari(Nip)

Input(ket) Cari(Pegawai)

Input(Ket) Show(nm,jenkel,jab/gol,almt,telp)

tambah() Tambah() Input(status_tugas) Input(status_tugas)

DisplaysListBapo() Show(kepala tim,pendamping)

Simpan() tambah() tambah()

Simpan() SimpanBapo()

ShowListview()

SimpanAntar() Simpan()

Batal()

Simpan()

Batal() Simpan(ST)

Clear() Simpan(dapat)

Kelauar()

Keluar() Batal()

Exit()

Batal()

clear()

Keluar() Keluar()

Exit()

Gambar 4.36 Sequence Diagram Entry Cetak Bapo i. Sequence Diagram Cetak ST

Gambar 4.37 Sequence Diagram Entry Cetak ST j. Sequence Diagram Cetak Laporan LPLPO : Administrasi GFk : Menu Utama

: FrmCetakLapLPLPO : CtrlCetakLapLPLPO

: LPLPO

: IsiLPLPO

Open() Open()

InputPeriode() InputPeriode()

DisplaysTglCetak()

Cetak() Cetak() Get(LPLPO) Get(IsiLPLPO) Get(obat)

ShowLapLPLPO()

Keluar() Keluar() Exit()

: Obat

: Puskesmas

Gambar 4.38 Sequence Diagram Entry Cetak Laporan LPLPO

l. Sequence Diagram Cetak Laporan Bapok : Administrasi GFk : Menu Utama : FrmCetakBapok()

: CtrlCetakBapok

: Bapok

: kirim

: Obat

Open()

k. Sequence Diagram Cetak Laporan FKO

Open()

InputPeriode() InputPeriode()

DisplaysTglCtk()

Cetak() Cetak() get(bapok)

: Administrasi GFk : Menu Utama

: FrmCetakFKO

: CtrlCetakFKO

: FKO

: Terima

: Obat

Get(kirim)

Get(obat)

Open() ShowLapBapok()

Open() Keluar() Keluar()

InputPeriode()

Exit()

InputPeriode()

DisplaysTglCetak()

Cetak() Cetak()

Gambar 4.40 Sequence Diagram Entry Cetak Get(terima) Laporan Bapok

Get(FKO)

Get(obat)

ShowLapFKO()

Keluar() Keluar()

BAB V PENUTUP

Exit()

5.1

Gambar 4.39 Sequence Diagram Entry Cetak FKO

Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat ditarik dari sistem Pendistribusian obat-obatan ini antara lain: a.

Penggunaan sistem Pendistribusian obat-obatan secara manual sangat memerlukan banyak waktu serta

b.

c.

d.

5.2

keakuratan data dan informasinya yang kurang terjamin, padahal sistem pendistribusian obat-obatan ini merupakan kegiatan rutin setiap harinya dan sangat memerlukan ketelitian yang cukup. Tingkat kesalahan pada penggunaan sistem manual sangat besar dibanding dengan menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi, contohnya dalam proses pendataan. Dengan adanya sistem pendistribusian obat-obatan secara terkomputerisasi pengolahan data dan penyajian informasi distribusi obat akan lebih cepat dari sistem manual, serta keakuratan dan keamanan data akan lebih terjamin karena tempat atau media penyimpanan lebih terjaga. Dengan menggunakan sistem pendistribusian obat-obatan yang sudah terkomputerisasi, diharapkan masalah-masalah atau hambatan yang dihadapi dalam sistem manual dapat teratasi. Atau dapat meminimalisirkan kesalahan yang terjadi dalam sistem manual seperti dalam penyajian informasi yang kurang cepat dan keakuratan data yang kurang terjamin. Saran

Adapun beberapa hal yang dapat disampaikan sebagai suatu masukan,antara lain : a.

Pemakai atau user harus memiliki penguasaan dan kemampuan dalam bidang komputer baik hardware maupun software secara baik, yang nantinya akan dibutuhkan dalam sistem pendistribusian obat-obatan . Dan jika perlu

b.

c.

d.

e.

dilakukan pelatihan atau training khusus untuk menjalankan sistem yang baru ini, baik dalam peningkatan kemampuan, penguasaan hardware dan software, maupun dalam pemahaman sistem komputerisasipendistribusian obat-obatan ini. Untuk menjaga dari hal-hal yang tidak diinginkan, seperti kehilangan data. Sebaiknya sistem komputerisasi pendistribusian obat-obatan dipelihara secara rutin dan dijaga keamanannya, yaitu hanya bagian administrasi GFK saja yang dapat mengakses sistem tersebut. Melakukan back up data secara rutin sebagai cadangan dari master data dan media penyimpanan harus terjamin seperti di dalam CD dan bisa juga flash disk. Pastikan komputer terbebas dari virus kemudian gunakan atau install software anti virus yang terbaru (up to date), lalu aktifkan selalu anti virus tersebut, sehingga dapat mendeteksi virus yang sewaktuwaktu jika sedang melakukan transfer data dari komputer lain. Gunakan password atau kata sandidalam komputer tersebut, dan hanya administrasi GFK tertentu saja yang boleh tahu tentang kata sandi itu.

masi, Jakarta :Elex Media Komputindo. [Jogiyanto

2003] Jogiyanto.Sistem TeknologiInformasi.Yogyakarta : ANDI Yogyakarta, 2003. DAFTAR PUSTAKA [Fairuzesaid 2005] Fairuzesaid, “AnalisaSistemInformatika Gantt Chart” 2009. [Grady 2005] Object-Oriented Design with 2007 Analisis. danDesain

Grady Boch, Analysis and Applications, Object-Oriented denganAplikasi.

[Indrajit

2000] ManajemenSis temInformasida nTeknologiInfor

[Munawar 2005] Munawar, Pemodelan Visual dengan UML, Jakarta :Graha Ilmu, 2005. [Sutopo 2002] Sutopo, Hadi, Ariesto. Analisis Dan DesainBerorientasi Objek.Jakarta : J&J Learning. Yogyakarta, 2002. [Sutanto 2004] Sutanto, Edhy.Sistem Basis Data.Yogyakarta :GrahaIlmu, 2004.