ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI KANTOR KEPALA DESA KATIS KECAMATAN SIMPANGKATIS KABUPATEN BANGKA TENGAH Sinarsih Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl.Jend.Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel email :
[email protected]
Abstract Katis Village Head Office is a government agency which is located in the village of Merdeka Katis Simpangkatis districts are now headed by Mr. Ishak. In centralize existing problems and in order not to deviate from the subject, then on this thesis boundary problem to be discussed is the process of population administration. Problems encountered are data processing activities is still done manually, causing a variety of problems, such as the delay in presenting the report to the leadership, poor data storage resulting in wastage of time in the grouping of data, lack of assurance of the accuracy of the data and the possibility of recording errors in service to citizens. The author in analyzing the object-oriented systems using UML methods such as use case diagrams, activity diagrams, class diagrams and sequence diagrams. in designing the system I use Microsoft Office Visio 2007. And for the database I use Microsoft Office Access 2007. The purpose of writing this thesis is expected to help the Village Head Office Katis in improving the existing system with the hope of processing and presentation of information for population administration is done manually can be facilitated with the establishment of a computerized information system design. With the computerized system, it is expected to support the achievement of objectives such as ease of users of the system in providing the report - a report that quality and meet the needs of management, time efficiency in the implementation of service activities correspondence to the citizens, the document - a document produced higher quality output and informative, increase the effectiveness in data processing in order to produce the information needed to complete and can be produced at any time if necessary and improve the quality of services to citizens in need.
Kata Kunci: System, Unifed Modelling Language
1. Pendahuluan Seiring dengan perkembangan ilmu dan teknologi yang pesat sangat berpengaruh terhadap berbagai kegiatan pelayanan, baik di instansi pemerintahan maupun swasta. Sehingga instansi tersebut di tuntut untuk menyesuaikan kemajuan teknologi, agar tujuan tersebut dapat tercapai dengan maksimal. Selain itu teknologi yang canggih juga bisa meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat atau organisasi lain yang terkait. Di era modern saat ini, teknologi sangat dibutuhkan sebagai sarana pendukung yang utama dalam hal pengembangan sistem informasi. Untuk dapat menghasilkan kinerja sistem yang baik, efektif dan efisien bagi suatu lembaga instansi agar dapat memberikan pelayanan yang baik, dibutuhkan sumber daya teknologi dan informasi.
Informasi yang akurat sangat di butuhkan untuk menunjang terciptanya pelayanan yang baik terhadap pengguna yang membutuhkan informasi tersebut. Salah satu instansi yang harus menyediakan pelayanan yang baik dan informasi yang akurat bagi penggunanya yaitu kantor Kepala Desa Katis sebuah instansi pemerintah yang berfungsi melayani administrasi bagi masyarakat tentunya juga memerlukan sebuah sistem informasi agar pelayanan kepada masyarakat dapat diproses dengan cepat, karena pada faktanya kantor ini masih menggunakan sistem manual dalam pengadministrasiannya sehingga seringkali harus membutuhkan waktu lama untuk mencari data-data yang diperlukan. Berdasarkan permasalahan diatas tersebut, penulis ingin menganalisa dan merancang “SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
DI KANTOR KEPALA DESA KATIS KECAMATAN SIMPANGKATIS KABUPATEN BANGKA TENGAH” menjadi sistem terkomputerisasi.
2. Tinjauan Pustaka 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan yang menekankan padaprosedur mendefinisikan system sebagai suau jaringan kerja prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan pendekatan system yang lebih menekannkan pada elemen atau komponen mendefinisikan system sebagai kumpulan elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Kedua kelompok definisi ini adalah benar dan tidak bertentangan. Yang berbeda adalah cara pendekatannya.(Sutabri, Tata 2012) Sutabri, Tata.2012.”Konsep dasar informasi”,Andi, Yogyakarta.(2012:16) 2.2 Unified Modeling Language (UML) Unified Modelling Language UML merupakan sebuah ”bahasa pemodelan” yang digunakan untuk menspesifikasikan, menvisualisasikan, dan membangun, serta melakukan suatu pendokumentasian kerangka dari sebuah sistem software. Menurut pencetusnya James Rumbaugh, Ivar Jacobson, and Grady Booch (1999 : 119 : 120) UML didefinisikan sebagai “bahasa visual untuk menjelaskan, memberikan spesifikasi, merancang, membuat model, dan mendokumentasikan aspek-aspek dari sebuah sistem”. UML merupakan penerus dari gelombang metode perancangan, dan analisa berorientasi obyek (object oriented analysis, and design metode) yang berkembang pada era 80-an sampai 90-an. Pada masa itu banyak metode berorientasi obyek yang dikembangkan antara lain, yaitu: Booch Cold Yourdon, Fusion, OMT (Object Modeling Technique), OOSE, Shlaer Mellor, MartinOdell, dan sebagainya. 2.3 Perancangan Berorientasi Objek Perancangan berorientasi obyek merupakan tahap lanjutan setelah analisa berorientasi obyek, perancangan berorientasi obyek adalah suatu pendekatan yang digunakan untuk menspesifikasi kebutuhan – kebutuhan sistem dengan mengkolaborasikan obyek–obyek, atribut–atribut, dan method–method yang ada. (Whitten 2004:686). Tujuan perancangan sistem itu untuk memahami kebutuhan kepada pemakai sistem (user) dan memberikan gambaran yang jelas serta rancang bangun yang lengkap.
2.4 Teori-Teori Pendukung Dokumen Kependudukan adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh instansi pelaksana yang mempunyai kekuatan hokum sebagai alat bukti autentik yang dihasilkan dari pelayanan pendaftaran penduduk maupun pencatatn sipil. Dokumen-dokumen kependudukan menurut UU No. 23 Tahun 2006 di antaranya meliputi : BiodataPenduduk, Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga (KK), surat keterangan kependudukan dan akte catatan sipil. Dokumen yang dikeluarkan ditingkat desa/kelurahan dari hasil pelayanan pendataan/pendaftaran penduduk yaitu surat keterangan kependudukan. Berikut ini pengertian dari data/dokumen yang berkaitan dengan kependudukan : a. Nomor Induk Kependudukan, selanjutbya disingkat NIK, adalah nomor identitas penduduk yang yang bersifat unik atau khas, tunggal dan melekat pada seseorang yang terdaftar sebagai penduduk Indonesia. b. Kartu Keluarga, selanjutnya disingkat KK, adalah kartu identitas keluarga yang membuat datatentang nama, susunan dan hubungan dalam keluarga, serta identitas anggota keluarga. Setiap kepala keluarga wajib memiliki KK (Kartu Keluarga) serta NIK (Nomor Induk Kependudukan) masingmasing anggota dalam keluarga. c. Kartu Tanda Penduduk, selanjutnya disingkat KTP, adalah identitas resmi Penduduk sebagai bukti diri yang diterbitkan oleh instansi pelaksana yang berlaku diseluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. d. Surat Keterangan Kelahiran adalah Surat/Dokumen yang dikeluarkan oleh pihak desa/kelurahanatas pelaporan kelahiran yang dilakukan oleh penduduk. e. Surat Keterangan Kematian adalah Surat/Dokumen yang dikeluarkan oleh Pihak Desa/Kelurahan atas pelaporan kematian yang dilakukan oleh penduduk. f. Surat Keterangan Pindah WNIadalah Surat/Dokumen yang dikeluarkan oleh pihak desa/kelurahan atas pelopran pindah jiwa yang dilakukan oleh penduduk yang termasuk warga Negara Indonesia. g. Surat Keterangan Pindah Datang WNI adalah Surat/Dokumen yang dikeluarkan oleh pihak Desa/Kelurahan atas pelopran pindah dating atau ingin menetap yang di lakukan oleh penduduk yang termasuk Negara Indonesia. 3. Hasil dan Pembahasan 3.1 Use Case Diagram a. Use Case Data Master
4.2 ERD I
Penduduk
Entry data Penduduk Sekretaris
Entry Data Pelapor_Saksi_Luar
NIK No_KK Nm_penduduk Tmpt_lahir Tgl_Lahir Jenkel Agama Pendidikan Pekerjaan Sttus_perkawinan Nm_ayah Nm_ibu Goldar Kewarganegaraan Umur Alamat
M
Dapat
M
No_SkKelahiran NIK Status
I N N
FPKK
Ajukan
No_FPKK Tgl_FPKK
b. Use Case Data Transaksi
Cetak Surat Keteranga Kelahiran
I
Isi
M
No_Skdatang Tgl_Skdatang Almt-asal Almt_tujuan Alsn_pindah Pengikut
Cetak Surat Keterangan Domisili
M
M SK_Kematian
SK_Pindah No_Skpindah Tgl_Skpindah Alsn_pindah Pengikut Almt_Tujuan
Nama TTL Tgl_meninggal Sebab_meninggal Almt
ERD (Entity Relationship Diagram) Sekretaris Entry Surat Keterangan Pindah Datang
4.3 Rancangan Layar a. Rancangan Form Utama
Cetak Surat Permohonan KK FORM MENU UTAMA
MASTER
TRANSAKSI
LAPORAN
KELUAR
Cetak Surat Permohonan KTP
Cetak Surat Keterangan Kematian
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI KANTOR KEPALA DESA KATIS KECAMATAN SIMPANGKATIS KABUPATEN BANGKA TENGAH
Use Case Data Transaksi
c. Use Case Data Laporan
Gambar 4.17 Rancangan Form Utama Cetak Laporan Data Penduduk
b. Rancangan Form Entry Data Penduduk FORM ENTRY DATA PENDUDUK
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI KANTOR KEPALA DESA KATIS KECAMATAN SIMPANGKATIS KABUPATEN BANGKA TENGAH
Cetak Laporan Kelahiran
ENTRY DATA PENDUDUK
Sekretaris Cetak Laporan Pindah
PEKERJAAN
Input
NIK
Input
STATUS PERKAWINAN
Pilih
NAMA
Input
NAMA AYAH
Input
TEMPAT LAHIR
Input
NAMA IBU
Input
TANGGAL LAHIR
DD-MM-YYYY
GOLONGAN DARAH
Pilih
JENIS KELAMIN
Pilih
KEWARGANEGARAAN
AGAMA
Pilih
UMUR
PENDIDIKAN
Input
ALAMAT
Input Input Input
Kode_penduduk
NIK
Nama
Tempat_lahir
TTL
Jenkel
Agama
Pendidikan
Pekerjaan
Status
Nama Ayah
Nama Ibu
Goldar
Umur
Alamat
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Tampil
Cetak Laporan Pindah Datang SIMPAN
UBAH
HAPUS
BATAL
KELUAR
Use Case Data Laporan Gambar 4.18 Form Rancangan Entry Data Penduduk
FPKTP No_FPKTP Tgl_FPKTP Permohonan_KTP
No_Skpindah NIK SHDK_pindah
Terima NIK No_Mati
SK_Datang
Cetak Surat Keterangan Pindah
NIK No_FPKTP
I
I
M
Buat
KK
Serah
No_Skdatang NIK SHDK_datang NIK Nama Jenkel Tmpt_lahir Tgl_lahir Sttus_perkawinan
Entry KK
I I
I
NIK No_FPKK Hub_kel
No_SKD NIK
Cetak
No_KK Nm_KplaKK Almt_KK RT/RW Desa_kel Kecamatan Kab/Kota Kode_Pos Provinsi
Punya
No_SKD Tgl_SKD
SKD M
Ada
Nik noKK SHDK
Use Case Data Master
No_SKKelahiran Tgl_SkKelahiran Nm_bayi Jenkel Tmpt_dilahirkan Tmpt_kelahiran Hari_lahir Tgl_lahir Pukul_lahir Jenis_lahir Kelahiran_ke Penolong_kelahiran Berat_bayi Panjang_bayi
SK_Kelahiran
No_SKkelahiran NIK Status_kel
M
c. Rancangan Form Entry Data Pelapor_Saksi_Luar FORM ENTRY DATA PELAPOR/SAKSI/LUAR
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI KANTOR KEPALA DESA KATIS KECAMATAN SIMPANGKATIS KABUPATEN BANGKA TENGAH
: Sekretaris
: F MenuUtama
: F Entry Penduduk
: Ctrl F Entry Penduduk
: Penduduk
Open ()
ENTRYDATA PELAPOR/SAKSI/LUAR
DATA DOMISILI
NIK
Input
NAMA LENGKAP
Input
UMUR
Input
PEKERJAAN
Input
ALAMAT
Input
Open ()
Input Data () Input Data ()
NIK
NAMA LENGKAP
UMUR
DISPLAY
DISPLAY
DISPLAY
SIMPAN
PEKERJAAN ALAMAT DISPLAY
Simpan ()
DISPLAYil
UBAH HAPUS
Simpan ()
Simpan ()
Listview ()
BATAL DISPLAY
DISPLAY
DISPLAY
DISPLAY
DISPAY
KELUAR
Ubah ()
Ubah ()
Ubah ()
Display ()
Gambar 4.19 Rancangan Form Entry Data Pelapor_Saksi_Luar
Hapus ()
Hapus ()
Hapus ()
Display ()
d. Rancangan Form Cetak Surat Keterangan Pindah
Batal () Batal ()
SURAT KETERANGAN PINDAH
Blank Form () SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI KANTOR KEPALA DESA KATIS KECAMATAN SIMPANGKATIS KABUPATEN BANGKA TENGAH SURAT KETERANGAN PINDAH
Keluar () Keluar ()
NO. SK PINDAH
:
INPUT
:
AUTO
ALASAN PINDAH :
INPUT
TGL. SK PINDAH
PENGIKUT
INPUT
:
INPUT
ALAMAT TUJUAN :
NIK
NAMA
Pilih
Keluar ()
JENKEL
DISPLAY
DISPLAY
TGL. LAHIR
TEMPAT LAHIR
STATUS PERKAWINAN
DISPLAY
DISPLAY
DISPLAY
PENDIDIKAN
STATUS HUBUNGAN DALAM KELUARGA DISPLAY
DISPLAY
NIK
NAMA
JENKEL
TEMPAT LAHIR
TGL LAHIR
STATUS PERKAWINAN
PENDIDIKAN
STATUS HUB DLM KEL
DISPLAY
DISPLAY
DISPLAY
DISPLAY
DISPLAY
DISPLAY
DISPLAY
DISPLAY
DISPLAY
DISPLAY
DISPLAY
DISPLAYIL
DISPLAY
DISPLAY
DISPLAY
DISPLAY
CETAK
BATAL
TAMBAH
Gambar 4.30 Sequance Diagram Entry Data Penduduk
KELUAR
Gambar 4.20 Rancangan Form Cetak Suat Keterangan Pindah
b. Sequance Diagram Entry Data Pelapor/Saksi/Luar
: Sekretaris
e. Rancangan Form Cetak Surat Pindah
: F Menu Utama
: F Entry Pelapor_saksi_luar
: Ctrl F Entry : Pelapor_Saksi_Luar Pelapor_Saksi_Luar
Open ()
Open () FORM CETAK LAPORAN PINDAH
Input ()
Input ()
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI KANTOR KEPALA DESA KATIS KECAMATAN SIMPANGKATIS KABUPATEN BANGKA TENGAH Simpan ()
CETAK LAPORAN PINDAH PERIODE DD-MM-YYYY
S/D
Simpan ()
Simpan ()
Display Listview () DD-MM-YYYY
Ubah ()
CETAK
Ubah ()
KELUAR
Ubah ()
Display ()
Hapus () Hapus () Hapus () Display ()
Gambar 4.21 Rancangan Form Cetak Surat Pindah
Batal ()
Keluar ()
4.5 Sequance Diagram a. Sequance Diagram Entry Data Penduduk
Batal () Blank Form ()
Keluar () Keluar ()
Gambar 4.31 Sequance Diagram Entry Data Pelapor/Saksi/Luar
c. Sequance Diagram Entry Data KK
: Sekretaris
: Ctrl KK
: Form KK
e. Sequance Diagram Cetak Surat Pindah
: KK
: Penduduk
: Sekretaris
Open () Input KK ()
Loop Cari Anggota Keluarga ()
Input KK ()
: F Menu Utama
: Ctrl SK Pindah
: F Entry SK Pindah
: SK Pindah
: Penduduk
: Terima
Open ()
Open ()
Cari Anggota Keluarga () Get Penduduk () Display Penduduk ()
Input () Pilih SHDK ()
Input ()
Pilih SHDK ()
Tambah ()
Tambah ()
Pilih ()
Loop
Display Listview ()
Pilih ()
Get Penduduk ()
Simpan () Simpan ()
display ()
Simpan KK () Simpan ()
Loop
Input hub () Input hub () Cari KK ()
Cari KK () GetKK ()
Get Penduduk ()
Tambah ()
Tambah ()
Display KK ()
display listview () Display Penduduk ()
Display Listview ()
Ubah ()
Cetak ()
Cetak ()
Simpan ()
Ubah () Ubah KK () Ubah ()
Get SK Pindah () Get Penduduk ()
Hapus () Hapus () Hapus (NOKK, SHDK)
Simpan Terima () Batal ()
Batal ()
Batal ()
Kosong ()
Batal () Keluar ()
Clear ()
Keluar () Kosong ()
Keluar () Keluar () Keluar ()
Gambar 4.32 Sequance Diagram Entry Data KK Gambar 4.34 Sequance Diagram Cetak Surat Pindah d. Sequance Kelahiran
: Sekretaris
: F Menu Utama
Diagram
Cetak
Surat
Keterangan f. Sequance Diagram Cetak Surat Keterangan Domisili
: F SK Kelahiran : Ctrl SK Kelahiran
: SK Kelahiran
: Penduduk
: Dapat
: Pelapor_Saksi_Luar
: Ada
: Sekretaris
: F Menu Utama
: F Entry SK Domisili
: Ctrl SK Domisili
: SK Domisili
: Penduduk
Open ()
Open () Open () Auto Date ()
Input ()
Open () Input ()
Input () Loop
Cari ()
Input () Cari () get Penduduk () Display ()
Pilih () Input hub ()
Pilih () get Penduduk ()
Input hub()
display () Tambah ()
Tambah () display listview ()
Cetakl () Cetakl () Loop
Cari ()
Cari ()
Simpan ()
get pelapor_Saksi_Luar
display ()
Input ()
Input ()
Batal () Tambah ()
Batar () Tambah () display listview ()
Cetak ()
Cetak ()
Blank Form ()
Simpan ()
Keluar ()
get SK Kelahiran ()
Keluar () Simpan dapat ()
Keluar () Simpan Ada ()
Batal () Batal () Blank form ()
Keluar () Keluar () Keluar ()
Gambar 4.33 Sequance Diagram Cetak Surat Keterangan Kelahiran
Gambar 4.35 Sequance Diagram Cetak Surat Keterangan Domisili
g. Sequance Diagram Entry Surat Keterangan Pindah Datang
Gambar 4.36 Sequance Diagram Cetak Formulir Permohonan KK i. Sequance Diagram Cetak Surat Permohonan KTP
: Sekretaris
: F Menu Utama
: F Entry Datang
: Ctrl SK Dtaang
: SK Datang
: Penduduk
: Serah
Open ()
Open ()
: Sekretaris
: F Menu Utama
: F Formulir KTP
: Ctrl Formulir KTP
: SK KTP
: Penduduk
: Buat
Open ()
Input () Input ()
Open ()
Loop
Input Data ()
Input ()
Input Data ()
Input () Auto Date ()
Display Listview ()
Tambah ()
Pilih ()
Tambah ()
Pilih ()
Cetak () Cetak ()
Get penduduk (0
Display ()
display Listview ()
Cetak ()
Cetak ()
Simpan ()
Simpan ()
Simpan ()
Simpan ()
Simpan Penduduk () Batal () Batal ()
Batal ()
Clear ()
Batal () Clear () Keluar ()
Keluar () Keluar ()
Keluar () Keluar () Keluar ()
Gambar 4.37 Sequance Diagram Cetak Surat Permohonan KTP Gambar 4.35 Sequance Diagram Entry Surat Keterangan Pindah Datang h.
Sequance Diagram Permohonan KK
Cetak
j. Sequance Diagram Cetak SK Kematian
Formulir
: Sekretaris
: FormMenuUtama
pu : FormSKK
: CtrlSKK
G : SKK
: Warga
: Buat
Open()(
Open()
InputSKK()
: Sekretaris
: F Menu Utama
: F Formulir KK
: Ctrl Formulir KK
: Formulir KK
: Penduudk
InputSKK
: Ajukan
Open () Cariwarga()
Cariwarga()
Getwarga()
Open () Tampilwarga()
Input Data () Input Data ()
Loop
InputSKK()
Pilih (Kd penduduk) Pilih (Kd penduduk)
Simpan()
InputSKK()
Simpan()
get Penduduk )NIK)
SimpanSKK() Simpanbuat()
Display ()
Input hub Kel () Cetak()
Input hub kel ()
Cetak() ShowSKK()
GetSKK() Getwarga()
Tambah () Tambah () Getbuat()
Display ()
Batal()
Batal() Kosongkan()
Cetak ()
Cetak () Simpan ()
Simpan Ajukan ()
Batal ()
Keluar()
Keluar() Exit()
Batal () Clear ()
Keluar ()
Keluar () Keluar ()
Gambar 4.38 Sequance Diagram Cetak SK Kematian
k. Sequance Diagram Cetak Laporan Data Penduduk : Sekretaris
: F Menu Utama
: F Laporan Datang
: Ctrl Laporan Datang
: SK Datang
: Penduduk
: Terima
Open ()
: Sekretaris
: F Menu Utama
: Form Lap Penduduk
: Ctrl Laporan Penduduk
: Penduduk Open ()
Open () Pilih Periode () Pilih Periode ()
Open ()
Pilih Periode ()
Pilih Periode ()
Cetak ()
Cetak () Get SK pindah () Get Penduduk ()
Cetak ()
Cetak ()
Get Terima ()
Get penduduk () Show Lap penduduk () Show Lap pindah ()
Keluar () Keluar ()
Keluar () Keluar ()
Keluar ()
Keluar()
Gambar 4.39 Sequance Diagram Cetak Laporan Data Penduduk
Gambar 4.41 Sequance Diagram Cetak Laporan Pindah n. Sequance Diagram Cetak Laporan Pindah Datang
l. Sequance Diagram Cetak Laporan Kelahiran : Sekretaris
: F Menu Utama
: F Laporan Datang
: Ctrl Laporan Datang
: SK Datang
: Penduduk
: Serah
Open () : Sekretaris
: F Menu Utama : F Lap SK Kelahiran
: Ctrl Lap SK Kelahiran
: SK Kelahiran
: Penduduk
: Dapat
: Pelapor_Saksi_Luar
: Ada
Open ()
Open ()
Piliht Periode ()
Open ()
Pilih Periode () Pilih Periode ()
Pilih Periode ()
Cetak () Cetak ()
Cetak ()
Cetak ()
Get SK Datang ()
get SK kelahiran ()
Get Penduduk ()
get penduduk ()
Get Serah () get dapat ()
get pelapor_saksi_luar
Show Lap PindahDatang ()
get Ada ()
Keluar () Keluar() Keluar () Show Lap Kelahiran ()
Keluar () Keluar () Keluar ()
Gambar 4.40 Sequance Diagram Cetak Laporan Kelahiran m. Sequance Diagram Cetak Laporan Pindah
Gambar 4.42 Sequance Diagram Cetak Laporan Pindah Datang
4. Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan Pada uraian bab demi bab sebelumnya maka dapat di simpulkan beberapa hal sebagai berikut : a.
Dengan adanya sisitem informasi Administrasi Kependudukan ini, maka akan membantu dalam melakukan pelayanan administrasi kependudukan pada
instansi
tersebut
kepada
warga
yang
membutuhkan. b.
Dengan di sajikannya berbagai bentuk laporan yang sesuai dengan kebutuhan, maka akan di dapatkan informasi yang dibutuhkan oleh instansi.
c.
Penyusunan
dan
penyajian
laporan
dapat
dilakukan dengan lebih cepat, lebih teliti dan lebih rapi. d.
Penyimpanan berkas – berkas yang menyita banyak tempat pada sistem berjalan telah dapat dikurangi dengan adanya sistem informasi yang terkomputerisasi.
e.
Proses
pengumpulan
data
dan
penghasilan
informasi pada sistem berjalan telah diperbaiki dengan
sistem
komputerisasi
yang
Dari
segi
kecepatan,
ketepatan
Yuswanto dan Subari. 2007. Pemrograman Database Visual Basic Net. Jakarta : Prestasi Pustaka Publisher Kurniawan, Yahya. 2007. Belajar Sendiri Microsoft Office Access 2007. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo. Jogiyanto. 2009. Sistem Teknologi Informasi Pendekatan Terintegrasi : Konsep Dasar, Teknologi, Aplikasi, Pengembangan dan Pengelolaan. Penerbit : Andi Yogyakarta.
dapat
menyajikan informasi dengan lebih cepat. f.
Daftar Pustaka
proses,
pengontrolan, pengarsipan maupun dari segi
Sutanta, Edhy. 2011. Basis Data dalam Tinjauan Konseptual.Yogyakarta : Andi. Munawar, Pemodelan Visual dengan UML, Yogyakarta, Graha Ilmu, 2005.
penghematan waktu dan tenaga pada sistem yang terkomputerisasi jauh lebih unggul dari sistem yang berjalan. 5.2 Saran Sehubungan dengan hal – hal diatas tersebut dan untuk meningkatkan keberhasilan sistem informasi
Orr, Alan D. 2012. Manajemen Proyek Lanjutan ( Pedoman Lengkap Proses, Model, dan Teknik-Teknik Utama). Penerbit : Indeks. Permana, Budi. 2003. 36 Jam Belajar Komputer Microsoft Access 2003. Penerbit: PT. Elex Media Komputindo.
administrasi kependudukan, maka berikut ini adalah
Komputer, Wahana. 2009. Panduan Praktis Microsoft
saran – saran agar sistem dapat berjalan lebih efektif
Visio 2007. Yogyakarta : CV Andi Offset.
yaitu : a.
Didalam bagian pelayanan sebaiknya minimal ada satu orang / lebih yang paham atau dapat mengoperasikan komputer, sehingga pelaksanaan
Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta : CV. Andi Offset. Sutopo, Hadi, Ariesto, Analisis dan Desain Berorientasi Objek. Yogyakarta. J&J Learning, 2002
sistem yang telah terkomputerisasi ini akan dapat berjalan sesuai dengan sistem yang ada. b.
Petugas yang akan menggunakan sistem ini sebaiknya di training lebih dahulu agar tidak terjadi kesalahan dalam penggunaan sistem ini.
c.
Pemeliharaan perangkat keras danperangkat lunak, sebaiknya
dilakukan
secara
teratur
guna
menghindari kerusakan yang berakibat fatal. d.
Data yang kurang lengkap di instansi sebaiknya ditambah dan diarsipkan supaya bias digunakan untuk masa yang akan datang.
e.
Diharapkan feedback dari pengguna sistem agar diketahui kelemahan – kelemahan sistem ini dimasa yang akan datang.
Syah, Mahendra Sultan. 2004. Manajemen Proyek. Penerbit : Gramedia. Tantra, Rudy. 2012. Manajemen Proyek Sistem Informasi. Penerbit : Andi Publisher. Whitten, Jeffrey L., Lonnie D. Bently. Kevin C.Dittman. System Analysis and Design Methods. 6th ed. New York: Mc Graw-Hill, 2004. Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi.
