ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SURAT MENYURAT MENGGUNAKAN METODOLOGI BERORIENTASI OBJEK : STUDI KASUS KANTOR KEPALA DESA KACE

Jurnal SI-Atma STMIK Atma Luhur Pangkalpinang

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SURAT MENYURAT MENGGUNAKAN METODOLOGI BERORIENTASI OBJEK : STUDI KASUS KANTOR KEPALA DESA KACE Panca Rizki Julaika Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl. Jend. Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel email : [email protected] Abstrak Kace Village Head Office is the once office lacated in the village of Kace. This often happens in the administration office correspondence. Administrative process correspondence Village Head Office Kace began with citizens coming directly to the Office of the Village Head Kace desired to be made a letter to the General Kaur. Correspondence administrative process is still done manually. Therefore, often there is a delay or error in carrying out the processes of data processing. Among the correspondence is not computerized administration allowing missing data and safety data is less reliable and difficult to seacrh if a current resident of data required. The author uses the method Unifed Modeling Language (UML) in this thesis, we need system of correspondence in the form of database administration fatherly store and maintain data security. By utiliziting this database is right, and good, then data storage will be safe and computerized data search and citizens will be easier.

Kata kunci : database, Unifed Modeling Language, computer

1. Pendahuluan Perkembangan teknologi komputer pada saat ini telah membawa kemajuan yang besar dalam berbagai bidang di setiap instansi pemerintah dan swasta, terutama bagi negara yang sedang berkembang. Peningkatan kebutuhan komputer ini perlu mendapat perhatian dan penanganan yang tepat sehingga hasil yang diperoleh sesuai dengan tujuan yang diinginkan. Untuk itu peran komputer sebagai alat pengolahan data yang mampu menghasilkan informasi yang cepat dan akurat. Fungsi komputer adalah sebagai alat perekam data (database), pengolahan data, perhitungan, pelaporan data. Sehingga memberikan nilai tambah yang tinggi bagi perkembangan dan kemajuan sebuah instansi. Instansi pemerintahan dengan segala kreativitasnya harus merencanakan dan membuat suatu pengendalian informasi yang

berhubungan dengan kegiatan instansi, pada kegiatan administrasi surat menyurat pada Kantor Kepala Desa Kace. Pada pengolahan data belum sepenuhnya terkomputerisasi, hal ini mengakibatkan dalam administrasi surat menyurat kurang efisien dalam menyajikan informasi. Agar tidak terjadi kesalahan dalam administrasi surat menyurat dalam hal ini penulis membuat suatu sistem informasi berbasis komputer yang berhubungan dengan kegiatan surat menyurat. Pada sistem yang berjalan yang ada pada Kantor Desa Kace sistem surat menyurat belum sepenuhnya terkomputerisasi, adapun prosedur yang dilakukan adalah pada bagian KAUR UMUM menerima berkas surat menyurat masih dalam bentuk dokumen dan disalin kembali pada arsip surat menyurat dan dilanjutkan penyimpanan arsip pada lemari, hal ini mempersulit pencarian berkas surat menyurat jika sewaktu-waktu data tersebut dibutuhkan, maka penulis menyimpulkan lemahnya administrasi surat menyurat pada bagian KAUR

Jurnal SI-Atma STMIK Atma Luhur Pangkalpinang UMUM dimana prosedur yang dilakukan belum sepenuhnya terkomputerisasi. Oleh karena itu, penulis merasa perlu untuk membuat suatu sistem informasi surat menyurat berbasis komputer yang dapat mengatasi kelemahan dan kekurangan dari sistem pengolahan data sebelumnya. Dimana dengan sistem pengolahan data yang baru ini dapat dilakukan dengan cepat, meskipun jumlah data yang dimasukkan relatif banyak dan keakuratan perhitungan dan laporan dapat dicapai semaksimal mungkin sehingga kesalahan dalam memasukkan dan perhitungan data relatif tidak terjadi. Dengan sendirinya efisien waktu dalam pengerjaan dan penyelesaian suatu laporan akan lebih baik. Berdasarkan uraian latar belakang diatas dalam pembuatan laporan penelitian ini penulis mencoba membantu permasalahan yang ada Kantor Desa Kace sebagai bahan penulisan laporan skripsi dengan judul “ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SURAT MENYURAT MENGGUNAKAN METODOLOGI BERORIENTASI OBJEK : STUDI KASUS KANTOR KEPALA DESA KACE”. Tujuan penelitian ini adalah : a.

b.

c.

d.

Untuk membantu KAUR UMUM dalam melakukan proses administrasi surat menyurat dengan membentuk sebuah sistem yang terkomputerisasi. Untuk mengetahui sistem analisis administrasi surat menyurat di Kantor Kepala Desa Kace yang sedang berjalan. Untuk membuat perancangan sistem administrasi surat menyurat di Kantor Kepala Desa Kace. Mempermudah dalam pembuatan laporan suat menyurat, sehingga laporan kegiatan administrasi surat menyurat akan lebih tepat waktu dan akurat.

Batasan masalah dalam penelitian ini adalah meranang sistem informasi surat menyurat, meliputi : Proses Pendataan warga(penduduk), Proses transaksi yang meliputi Proses Pembuatan Surat Keterangan Usaha (SKU), Surat Keterangan Domisili, Surat pindah tempat (Datang dan Keluar), Surat Keterangan Tidak Mampu, Surat Keterangan Belum Pernah Menikah, Surat Keterangan Kelahiran, Surat Keterangan Kematian, Surat Keterangan Berkelakuan Baik, Surat Keterangan Kehilangan dan proses pembuatan Laporan. Metode penelitian yang digunakan adalah : a.

Metode Observasi, melalui metode ini penulis melakukan observasi langsung di Kantor

Kepala Desa Kace, observasi dilakukan guna melihat langsung proses kerja yang berjalan. b.

c.

Metode Wawancara, untuk mengetahui permasalahan yang dihadapi secara kompleks serta proses administrasi surat menyurat yang sedang berjalan di Kantor Kepala Desa Kace. Studi Kepustakaan, yaitu dengan mengumpulkan berbagai sumber sumber referensi baik berupa buku, artikel, dan sumber-sumber lainnya sebagai acuan dalam analisa sistem sertifikasi guru serta penyusunan laporan.

2. Tinjauan Pustaka Menurut Alter (1992), terdapat di dalam buku Abdul Kadir (2003), sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Menurut Bodhar dan Hopwood (1993), terdapat di dalam buku Abdul Kadir (2003), sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna. Menurut Hall (2001) terdapat di dalam buku Abdul Kadir (2003), sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal di mana data dikelompokkan, diproses, menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai. Menurut Turban, McLean, dan Wetherbe (1999) terdapat di dalam buku Abdul Kadir (2003), sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik. Menurut Wilkinson (1992) terdapat di dalam buku Abdul Kadir (2003), sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan. Selain itu, Stair dan Reynolds (2010,p10) pengertian sistem informasi adalah sebagai berikut : “sistem informasi sebagai perangkat elemen atau komponen yang saling terkait yang dikumpulkan (input), manipulasi (process), menyimpan, dan menyebarkan (output) data dan informasi dan memberikan reaksi korektif (feedback) untuk memenuhi tujuan”. Jadi dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah kombinasi seperangkat komponen yang terdiri dari orang, hardware, software, jaringan telekomunikasi dan data yang saling bekerja sama untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan, dan menyebarkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan, pengendalian, analisis masalah dan visualisasi dalam organisasi.

Jurnal SI-Atma STMIK Atma Luhur Pangkalpinang Aktifitas dasar dari Sistem Informasi menurut Laudon dan Laudon (2010,p46-47) adalah sebagai berikut: a. Input Melibatkan pengumpulan data mentah dari dalam organisasi atau dari lingkungan eksternal untuk pengolahan dalam suatu sistem informasi. b. Process Melibatkan proses mengkonversi input mentah ke bentuk yang lebih bermakna. c. Output Mentransfer proses informasi kepada orang yang akan menggunakanya atau kepada aktivitas yang akan digunakan. d. Feedback Output yang dikembalikan ke anggota organisasi yang sesuai untuk kemudian membantu mengevaluasi atau mengkoreksi tahap input. Menurut Whitten, Bentley & Dittman (2004,p186), ”analisis sistem adalah suatu teknik pemecahan masalah yang menguraikan suatu sistem menjadi bagian-bagian komponen yang bertujuan untuk mempelajari beberapa baik komponen-komponen tersebut bekerja dan berintraksi untuk mencapai tujuannya”. Terdapat tiga pendekatan analisis, yaitu : a.

b.

c.

Analisis Terstruktur, yaitu sebuah teknik model-driven dan berpusat pada proses yang digunakan untuk menganalisis sistem yang ada, dan mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan bisnis untuk sistem yamg baru atau keduanya. Teknik Informasi, yaitu merupakan teknik model-driven yang berpusat pada data, tapi sensitif terhadap proses. Teknik ini digunakan untuk merencanakan, menganalisis, dan mendesain sistem informasi. Model-model teknik informasi adalah gambar-gambar yang mengilustrasikan dan mensinkronkan data proses-proses sistem. Analisis berorientasi objek, yaitu teknik model-driven yang disebut objek. Modelmodel analisis berorientasi objek adalah gambar-gambar yang mengilustrasikan objekobjek sistem dari berbagai macam objekobjek. Definisi analisis sistem menurut para ahli lainya : 1) Menurut Loudon dan Loudon (2010, p515), “analisis sistem terdiri dari mengidentifikasi masalah, mengidentifikasi penyebabnya, menentukan solusi, dan mengidentifikasi kebutuhan informasi yang diperlukan oleh system.”

2) Menurut Stair dan Reynolds, 2010 , p497 pengertian analisis sistem adalah sebagai berikut : “Analisis sistem adalah fase pengembangan sistem yang menentukan sistem informasi apa yang harus dilakukan untuk memecahkan masalah yang sudah ada dengan mempelajari sistem dan proses kerja untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, dan peluang untuk perbaikan”. 3) Menurut Yakub (2012 :142), pengertian analisis sistem adalah sebagai berikut : “Analisa sistem dapat diartikan sebagai suatu proses untuk memahami sistem yang ada, dengan menganalisa jabatan dan uraian tugas (business users), proses bisnis (business process), ketentuan atau aturan (business rule), masalah dan mencari solusinya (business problem and business solution), dan rencana-rencana perusahaan (business plan)”. Berdasarkan beberapa pendapat para ahli yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah dengan cara mengurai, mempelajari sistem dan proses kerja agar dapat mengidentifikasi kekuatan, kelemahan dan peluang untuk dilakukan perbaikan dengan cara mendefinisiskan masalah, mengidentifikasikan masalah, menentukan solusi dan mengidentifikasikan kebutuhan informasi yang dibutuhkan sistem. “UML adalah salah satu alat bantu yang sangat handal dalam bidang pengembangan sistem yang berorientasi objek. Hal ini disebabkan karena UML menyediakan bahasa pemodelan visual yang memungkinkan pengembang sistem untuk membuat cetak biru atas visi mereka dalam bentuk yang baku”. (Padeli, 2008 :70) Menurut Nugroho (2010:6), “UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma (berorientasi objek).” Pemodelan (modeling) sesungguhnya digunakan untuk menyederhanakan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami. Berdasarkan pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa “Unified Modeling Language (UML) adalah sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar untuk menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan perangkat lunak berbasis objek (Object Oriented Programming) “.

Jurnal SI-Atma STMIK Atma Luhur Pangkalpinang 3. Metode Penelitian a. Milestone Adalah peristiwa penting dalam proyek yang terjadi pada satu titik waktu. Milestone biasanya menggunakan deliverable sebagai landasan untuk mengidentifikasi segmen kerja utama dan tanggal akhir. Milestone berupa titik pengendalian alami dan penting dalam proyek, harus mudah dikenali oleh semua peserta proyek.

c. Work Breakdown Structure (WBS) WBS merupakan dokumen fundamental dalam manajemen proyek karena menyediakan dasar untuk perencanaan dan mengelola jadwal, biaya dan perubahan-perubahan terjadi. Berikut adalah Work Breakdown Structure dari proyek perancangan sistem informasi administrasi surat menyurat pada Kantor Kepala Desa Kace.

b. Gantt Chart

Gambar III.3 WBS Sistem Informasi Aministrasi Surat Menyurat Pada Kantor Kepala Desa Kace

Gambar III.2 Gantt Chart Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Menggunakan Metodologi Berorientasi Objek Studi Kasus Kantor Kepala Desa Kace

Jurnal SI-Atma STMIK Atma Luhur Pangkalpinang Transformasi ERD ke LRS

4. Hasil dan Pembahasan

M

M Srt_ket_blm_nikah

Miliki

NoSKBlmNikah

NoSKBlmNikah NoKK

TglSKBlmNikah

Buat

Miliki

Srt_ket_mati

NoSKBlmNikah

NoSKBlmNikah

NoSKM TglSKM AnakKe TglMati PukulMati SebabMati TmptMati YgMenerangkan NIKAMati NmAMati TglLahirAMati PekAMati AlmtAMati NIKIMati NmIMati TglLahirIMati PekIMati AlmtIMati NIKPMati NmPMati TglLahirPMati PekPMati AlmtPMati NIKSSMati NmSSMati TglLahirSSMati PekSSMati AlmtSSMati NIKSDMati NmSDMati TglLahirSDMati PekSDMati ALmtSDMati

KetSKBlmNikah

Warga

TglSKBlmNikah NoSKM

M NIK

NoKK

NmLngkp

KetSKBlmNikah

JnsKel M Srt_ket_tdk_mampu

TmptLahir Minta

Almt Pek

NoSKTdkMampu

NoSKTdkMampu

TglSKTdkMampu NmOrtuSKTdkMampu PekOrtuSKTdkMampu KepSKTdkMampu

NoKK

Butuh

TglLahir Agama

NoKK

Pendidikan

NIK

StatusPerkwn Kewarganegaraan

M Srt_ket_pindah

Det_pindah

NoPindah TglSKPindah AlasanPindah AlmtTujuPindah KlasifikasiPindah JenPindah StatusKKPindah StatusKKTdkPindah TglRenPindah

NoPindah NoKK

1

Kebangsaan

N 1 1 1 1 Kartu_Keluarga

SHDK_P N1 1 1 1 1 NoKK TglKK

Buat

Srt_ket_blm_nikah

ERD

NoSKM Warga

NoKK M

NoKK

NIK JnsKel Almt

M Srt_ket_tdk_mampu

Minta

NoSKTdkMampu

NoSKTdkMampu

TglSKTdkMampu NmOrtuSKTdkMampu PekOrtuSKTdkMampu KepSKTdkMampu

NoKK

TmptLahir Pek TglLahir Agama Pendidikan NmLngkp StatusPerkwn Kewarganegaraan Kebangsaan

M Srt_ket_pindah

Det_pindah

NoPindah TglSKPindah AlasanPindah AlmtTujuPindah KlasifikasiPindah JenPindah StatusKKPindah StatusKKTdkPindah

NoPindah NoKK

Butuh

SHDK_P NoKK NIK

Srt_ket_mati NoSKM TglSKM AnakKe TglMati PukulMati SebabMati TmptMati YgMenerangkan NIKAMati NmAMati TglLahirAMati PekAMati AlmtAMati NIKIMati NmIMati TglLahirIMati PekIMati AlmtIMati NIKPMati NmPMati TglLahirPMati PekPMati AlmtPMati NIKSSMati NmSSMati TglLahirSSMati PekSSMati AlmtSSMati NIKSDMati NmSDMati TglLahirSDMati PekSDMati ALmtSDMati

TglRenPindah

NmKK

M

M

Srt_ket_datang M

1

Det_datang

Punya

Srt_ket_domisili

M

Srt_ket_datang

Det_datang

NoPDatang TglSKPDatang NoKKAsal AlmtAsalPDatang KlasifikasiPDatang AlmtTujuPDatang JenPDatang StatusKKPDatang StatusKKTdkPDatang TglRenPDatang

NoPDatang NoKK SHDK_D

Punya

Srt_ket_domisili

NoSKD

NoSKD

NoKK

TglSKD KetSKD

M Ada

Srt_ket_baik

NoSKB

NoSKB

NoKK

TglSKB SifatSKB

NoPDatang TglSKPDatang NoKKAsal AlmtAsalPDatang KlasifikasiPDatang AlmtTujuPDatang JenPDatang StatusKKPDatang StatusKKTdkPDatang TglRenPDatang


M

NoSKL TglSKL NamaBayi JenKelBayi TmptKelahiran TmptDilahirkan HariTglLahir PukulLahir JnsLahir LahirKe PenolongLahir BrtBayi PnjngBayi NIKIBayi NmIBayi TglLahirIBayi PekIBayi AlmtIBayi KewarganegaraanIBayi KebangsaanIBayi TglPencatatanKawin NIKPBayi NmPBayi UmurPBayi JenKelPBayi PekPBayi AlmtPBayi NIKSSBayi NmSSBayi UmurSSBayi PekSSBayi AlmtSSBayi NIKSDBayi NmSDBayi UmurSDBayi PekSDBayi AlmtSDBayi

Det_Lahir

LampiranSKB

NoSKL

PerihalSKB KeperluanSKB

NoKK

M Dapat

Srt_ket_hilang NoSKH

NoSKH

TglSKH

NoKK

KetSKH

M Hasil

NoSKU NoKK

Srt_ket_usaha NoSKU TglSKU KetSKU

N

NoSKD

NoSKD

NoKK

TglSKD

Kartu_Keluarga

KetSKD

1 1 1 NoKK TglKK NmKK M

Srt_ket_lahir

N 1 1 1 1 1 1

Srt_ket_lahir NoSKL TglSKL NamaBayi JenKelBayi TmptKelahiran TmptDilahirkan HariTglLahir PukulLahir JnsLahir LahirKe PenolongLahir BrtBayi PnjngBayi NIKIBayi NmIBayi TglLahirIBayi PekIBayi AlmtIBayi KewarganegaraanIBayi KebangsaanIBayi TglPencatatanKawin NIKPBayi NmPBayi UmurPBayi JenKelPBayi PekPBayi AlmtPBayi NIKSSBayi NmSSBayi UmurSSBayi PekSSBayi AlmtSSBayi NIKSDBayi NmSDBayi UmurSDBayi PekSDBayi AlmtSDBayi

Det_Lahir

M Ada

Srt_ket_baik

NoSKB

NoSKB

NoKK

TglSKB SifatSKB LampiranSKB

NoSKL

PerihalSKB KeperluanSKB

NoKK

M Dapat

Srt_ket_hilang NoSKH

NoSKH

TglSKH

NoKK

KetSKH

M Hasil

NoSKU NoKK

Srt_ket_usaha NoSKU TglSKU KetSKU

Jurnal SI-Atma STMIK Atma Luhur Pangkalpinang LRS (Logical Record Structure)

Struktur Tampilan Srt_ket_mati

Srt_ket_tdk_mampu Kartu_Keluarga

NoSKTdkMampu NoKK NoKK TglSKTdkMampu NmOrtuSKTdkMampu PekOrtuSKTdkMampu KepSKTdkMampu Warga NoKK

NoKK NoKK TglKK NmKK

NoKK

NoKK

NoKK NoKK

NIK NoKK NmLngkp JnsKel TmptLahir TglLahir Pek Almt Agama Pendidikan StatusPerkwn Kewarganegara an

NoKK

Det_Pindah NoPindah NoKK SHDK_P

Det_datang

Kebangsaan

NoPindah TglSKPindah AlasanPindah AlmtTujuPindah KlasifikasiPindah JenPindah StatusKKPindah StatusKKTdkPindah TglRenPindah

NoPDatang

NoPindah

Srt_ket_pindah


NoSKM NoKK TglSKM AnakKe TglMati PukulMati SebabMati TmptMati YgMenerangkan NIKAMati NmAMati TglLahirAMati PekAMati AlmtAMati NIKIMati NmIMati TglLahirIMati PekIMati AlmtIMati NIKPMati NMPMati TglLahirPMati PekPMati AlmtPMati NIKSSMati NmSSMati TglLahirSSMati PekSSMati AlmtSSMati NIKSDMati NmSDMati TglLahirSDMati PekSDMati AlmtSDMati

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SURAT MENYURAT MENGGUNAKAN METODOLOGI BERORIENTASI OBJEK : STUDI KASUS KANTOR KEPALA DESA KACE

Master

Transaksi

Entry Data Warga

Cetak SKBPM

Cetak SKTM

Entry Kartu Keluarga

Cetak SKD

Cetak SKH

Cetak SKU

Srt_ket_domisili

NoSKL NoKK TglSKL NamaBayi JenKelBayi TmptKelahiran TmptDilahirkan HariTglLahir PukulLahir JenLahir LahirKe PenolongBayi BrtBayi PnjngBayi NIKIBayi NmIBayi TglLahirIBayi PekIBayi AlmtIBayi KewarganegaraanIBayi KebangsaanIBayi TglPencatatanKawin NIKPBayi NmPBayi UmurPBayi JenKelPBayi PekPBayi AlmtPBayi NIKSSBayi NmSSBayi UmurSSBayi PekSSBayi AlmtSSBayi NIKSDBayi NmSDBayi UmurSDBayi PekSDBayi AlmtSDBayi

NoPDatang TglSKPDatang AlmtAsalPDatang KlasifikasiPDatang AlmtTujuPDatang JenPDatang StatusKKPDatang StatusKKTdkPDatang TglRenPDatang

Cetak Laporan SKBPM

Cetak Laporan SKTM Cetak Laporan SKD

Cetak SKM Srt_ket_lahir

Cetak Laporan Data Warga

Cetak SKBB

Cetak SKL Srt_ket_Datang

Laporan

NoSKD NoKK TglSKD KetSKD

Cetak SKPK Cetak SKPD

Cetak Laporan SKBB

Cetak Laporan SKH

Cetak Laporan SKU Cetak Laporan SKL

Cetak Laporan SKM Cetak Laporan SKPK Cetak Laporan SKPD

Srt_ket_baik NoSKB NoKK TglSKB SifatSKB LampiranSKB PerihalSKB KeperluanSKB

Srt_ket_hilang

NoSKH NoKK TglSKH KetSKH

NoKK

Srt_ket_usaha NoKK Srt_ket_blm_nikah NoSKBlmNikah NoKK TglSKBlmNikah KetSKBlmNikah

NoKK

NoSKU NoKK TglSKU KetSKU

Rancangan Layar FORM MENU MASTER

TRANSAKSI LAPORAN

KELUAR


Jurnal SI-Atma STMIK Atma Luhur Pangkalpinang Sequence Diagram

FORM MENU MASTER

TRANSAKSI LAPORAN

KELUAR

Entry Data Warga Entry Kartu Keluarga : Kaur Umum

: FrmMenuUtama

: CtrlWarga

: FormWarga

: Warga

Open()

Open() getWarga()


InputDataWarga()

getWarga()

InputDataWarga()

Simpan()

Simpan()

Simpan()

DisplayListview()

Ubah()

Ubah()

Ubah()

DisplayListview()

Hapus()

Hapus()

FORM MENU MASTER

TRANSAKSI

LAPORAN

Hapus()

DisplayListview()

KELUAR

Cetak Surat Keterangan Belum Pernah Menikah Batal()

Cetak Surat Keterangan Tidak Mampu

Batal()

Cetak Surat Keterangan Domisili

Kosongkan()

Cetak Surat KeteranganBerkelakuan Baik Cetak Surat Keterangan Kehilangan Keluar()

Cetak Surat Keterangan Usaha

Keluar()

Cetak Surat Keterangan Kelahiran

Exit()

Cetak Surat Keterangan Kematian Cetak Surat Keterangan Pindah Keluar Cetak Surat Keterangan Pindah Datang


: Kaur Umum

: FMenuUtama

: FrmSKBPM

: CtrlSKBPM

: SKBPM

Open()

Open()

FROM MENU Master

Transaksi

Laporan

KELUAR

InputSKBPM()

getSKBPM()

getSKBPM()

InputSKBPM()

Cetak Laporan Data Warga CariWarga()

Cetak Laporan Surat Keterangan Belum Pernah Menikah

CariWarga()

getWarga()

Cetak Laporan Surat Keterangan Tidak Mampu Cetak Laporan Surat Keterangan Domisili

DisplayWarga()

Cetak Laporan Surat Keterangan Berkelakuan Baik Simpan()

Cetak Laporan Surat Keterangan Kehilangan

Simpan() SimpanSKBPM()

Cetak Laporan Surat Keterangan Usaha Cetak Laporan Surat Keterangan Kelahiran Cetak Laporan Surat Keterangan Kematian

Cetak()

Cetak()

Cetak Laporan Surat Keterangan Pindah Datang

getWarga()

Cetak Laporan Surat Keterangan Pindah Keluar


getSKBPM()

ShowSKBPM()

Batal()

Batal() Kosongkan()

Keluar()

Keluar()

: Warga

Jurnal SI-Atma STMIK Atma Luhur Pangkalpinang Saran Adapun saran penulis sebagai berikut : : Kaur Umum

: FMenuUtama

: FrmLapDataWarga : CtrlLapDataWarga

: Warga

Open()

a.

5. Kesimpulan dan Saran

Perlu adanya pelatihan kepada user yang akan menggunakan sistem informasi administrasi surat menyurat ini, supaya mereka mengetahui bagaimana cara menggunakan dan perawatan sistem informasi administrasi surat menyurat ini. b. Untuk menghindari berbagai kesalahan yang mungkin timbul pada sistem, perlu dilakukan perawatan (maintenence) secara rutin. Pengontrolan data merupakan cara perawatan yang terbaik untuk menghindari berbagai kesalahan. c. Secara rutin mem-backup data yang ada untuk menghindari kerusakan data atau kehilangan data. d. Perlu adanya peningkatan infrastruktur komputer yang digunakan oleh bagian Kaur Umum Kantor Kepala Desa Kace agar dapat terciptanya efisiensi dan efektivitas dalam rangka mendukung sistem informasi ini. Perlu adanya audit sistem paling tidak setiap 3 tahun sekali pada sistem informasi ini untuk memperbaiki kesalahan-kesalahan yang terjadi pada sistem informasi yang terbaru dalam rangka mendukung sistem informasi ini.

Kesimpulan

Daftar Pustaka

Setelah mempelajari permasalahan yang dihadapi dan juga solusi pemecahan yang diusulkan, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

[1]

Jusuf, Al Haryono. 2002. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorintasi Objek. Bandung : Informatika

a.

[2]

Jogiyanto, 2003, Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta : Andi Offset

[3]

Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi

[4]

Ketut. 2010. Pemprograman Aplikasi Database dengan Vb.Net. Jakarta : Informatika

[5]

Abdul, 2003. Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen. Jakarta :Pustaka Binaman Pressindo

[6]

Kenneth. E. Kendall and Julie. E. Kendall, 2003. Siklus Sistem Informasi

[7]

Internet: Munawar. 02 November 2013. Pemodelan Sistem dengan UML. www.friyadie.com/download.php?name=APSI...M asukan...Keluaran. []

[8]

Internet: Ikarizkisafitri. 19 Maret 2014. Pengertian Bahasa Jenis dan Ciri-ciri Bahasa http://ikarizkisafitri.blogspot.com/2013/06/pengerti an-bahasa-jenis-dan-ciri-ciri.html.

Open()

PilihPeriode()

PilihPeriodde()

getWarga()

HitungTotal()

Cetak()

Cetak() ShowLapDataWarga

Batal()

Batal() Kosongkan()

Keluar() Keluar()

Dengan sistem informasi administrasi surat menyurat di Kantor Kepala Desa Kace yang terkomputerisasi dan terintegrasi dapat dengan mudah menyimpan data warga dan data surat menyurat dalam database. b. Dengan sistem informasi administrasi surat menyurat di Kantor Kepala Desa Kace yang dibangun dapat mengolah data warga dan data surat menyurat dengan cepat karena dibangun oleh sebuah sistem yang terintegrasi dan terkomputerisasi. c. Perancangan Sistem Informasi yang berorientasi objek (Objek Oriented) dapat menghasilkan sebuah sistem informasi yang baik dan lebih mudah dipahami oleh orang lain dalam hal struktur perancangan dan penggunaannya.

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SURAT MENYURAT MENGGUNAKAN METODOLOGI BERORIENTASI OBJEK : STUDI KASUS KANTOR KEPALA DESA KACE

Recommend Documents