ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TENDER PROYEK PADA CV. SINAR MENTARI SUNGAILIAT BANGKA Lia Resti Ayu Ningsih (1222510059 ) Program Studi Sistem Informasi STMIK Atma Luhur Jl. Jenderal Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Propinsi Kepulauan Bangka Belitung Website : http://www.atma-luhur.ac.id ABSTRAK CV. Sinar Mentari berdiri pada tanggal 10 November 1998, bertempat di jalan gajah mada no. 01 samping ruko komplek pepabri kel. parit padang no.hp. 08127172542 email
[email protected] sungailiat - bangka adalah perusahaan yang bergerak di bidang Pertambangan & Perdagangan , aktivitas utama CV. Sinar Mentari adalah Proyek Pertambangan Timah dan Pasir Kuarsa yang bekerjasama dengan Perusahaan BUMN atau Swasta/asing. Sedangkan fokus bisnis CV. Sinar Mentari adalah berperan pada penyaluran kebutuhan bahan tambang terutama pasir kuarsa, buailer, sumblozting semua proses pendataan dan pelaporan hasil proyek masih menggunakan cara manual menggunakan Microsoft word dan excel. Oleh karena itu, sistem komputerisasi sangat dibutuhkan untuk CV. Sinar Mentari dalam pengolahan data dalam melaksanakan sebuah bisnis proyek yang sedang berjalan. Sehingga pengendalian dapat diakukan dengan mudah dan data yang ada menjadi akurat isinya. Dengan demikian diharapkan dapat membuat CV. Sinar Mentari lebih maju lagi dan dapat mencapai tujuannya. Kata Kunci : Pengolahan Data Tender Proyek Pada CV. Sinar Mentari Sungailiat Bangka. Sinar Mentari, masih dilakukan secara manual. Mulai dari perhitungan pendataan tender proyek yang disetujui, perhitungan biaya proyek dan keuntungan, gol proyek, finalti proyek sampai pembuatan laporan. Sehingga menyulitkan untuk melakukan control proyek yang sedang berjalan dengan proyek yang sedang memasuki tahap perpanjangan kontrak proyek yang diterima. Maka dari itu hal ini dirasa menjadi kendala dalam efisiensi kerja perusahaan. Dalam penanganan proses bisnis yang terjadi di CV. Sinar Mentari perlu diperhatikan lebih khusus, karena berkaitan dengan modal, keuntungan, kerugian yang terjadi harus diperhatikan dan digunakan secara efisien agar dapat memenuhi sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh para
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang CV. Sinar Mentari berdiri pada tanggal 10 November 1998, bertempat di jalan gajah mada no. 01 samping ruko komplek pepabri kel. parit padang no.hp. 08127172542 email
[email protected] sungailiat bangka adalah perusahaan yang bergerak di bidang Pertambangan & Perdagangan , aktivitas utama CV. Sinar Mentari adalah Proyek Pertambangan Timah dan Pasir Kuarsa yang bekerjasama dengan Perusahaan BUMN atau Swasta/asing. Sedangkan fokus bisnis CV. Sinar Mentari adalah berperan pada penyaluran kebutuhan bahan tambang terutama pasir kuarsa, buailer, sumblozting. Adapun proses kegiatan tender proyek pada CV. 1
karyawan untuk bekerja dengan baik dan benar. Juga informasi - informasi transaksi kebutuhan proyek harus terjaga dengan baik untuk meminimalisasi kesalahankesalahan yang mungkin terjadi yang dapat merugikan perusahaan sendiri maupun perusahaan yang berkerjasama baik secara materi maupun non-materi. Oleh karena itu, sistem komputerisasi sangat dibutuhkan untuk CV. Sinar Mentari dalam pengolahan data dalam melaksanakan sebuah bisnis proyek yang sedang berjalan. Sehingga pengendalian dapat diakukan dengan mudah dan data yang ada menjadi akurat isinya. Dengan demikian diharapkan dapat membuat CV. Sinar Mentari lebih maju lagi dan dapat mencapai tujuannya.
b. Metode Perancangan Sistem 1. Unified Modeling Language (UML) 2. Spesifikasi Basis Data 1.5 Manfaat Penulisan Manfaat dari penelitian ini diharapkan : a. Bagi Penulis Penelitian ini dilakukan untuk menambah pengetahuan dan pemahaman lebih mendalam bagi penulis mengenai analisa dan perancangan sistem informasi tender proyek pada perusahaan terkemuka dan menjadi bahan penelitian sistem informasi yang baik. b. Mempermudah dan mepercepat proses tender proyek sehingga tidak memakan waktu yang lama karena data sudah tersimpan di dalam server. c. Menyediakan laporan-laporan yang dibutuhkan dengan tepat dan akurat. Meningkatkan efektifitas dalam pengelolaan dokumen sehingga dapat menghasilkan informasi yang lengkap pada saat diperlukan oleh pihak-pihak yang terkait.
1.2 Batasan Masalah Penulis membatasi masalah pengolahan data tender proyek pada CV. Mentari ini , yang meliputi pendataan jadwal tender proyek, data pengajuan proyek, data proyek yang telah diterima dan berjalan, data persetujuan proyek, data perusahaan mitra dan data-data yang berhubungan dengan tender proyek, dan pelaporan yang berkaitan dengan tender proyek.
2. ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TENDER PROYEK PADA CV. SINAR MENTARI SUNGAILIAT BANGKA
1.3 Perumusan Masalah Berdasarkan identifikasi masalah diatas dapat disimpulkan bahwa rumusan masalah yang ada sebagai berikut: 1. Bagaimana cara membuat sistem informasi tender proyek yang tepat waktu dan efesien dalam hal perhitungan pembiayaan. 2. Bagaimana sistem yang akan dirancang baik analisa dan pembuatan aplikasinya. 3. Bagaimana agar keamanan informasi dapat terjamin.
2.1 Struktur Organisasi PIMPINAN
BAGIAN INFORMASI
BAGIAN PERENCANAAN DAN ANGGARAN
BAGIAN LOGISTIK
BAGIAN PENGIRIMAN
Gambar 2.1 Struktur Organisasi CV. Sinar Mentari Sungailiat Bangka
1.4 Metode Penelitian a. Metode Pengumpulan Data 1. Metode Pengamatan Lapangan (Observasi) 2. Metode Wawancara (interview) 3. Studi Kepustakaan (Dokumentasi) 2
e.
2.2 Analisa Sistem
Harga
1. Activity Diagram a.
Activity Diagram Proses Penawaran
Activity Diagram Proses Pendataan
Perusahaann M itra
Pimpinan
Bagaian Perencanaan Proyek
Konfirmas i Hasil Propos al
Data Barang
[ Diterima ]
Buat Surat Penawaran Harga
Pimpina nn
Berikan Data Barang
Terima Surat Penawaran
Berikan Surat Penawaran Harga
[ Ditolak ]
Adminis tra s i
Buat Surat Pelonakan Propos al
Terima Dara Barang
Terima Surat Penawaran Harga Proyek
Terima Surat Penolakan Propos al
Catat Dan Simpan Data Barang
Gambar. 2.6 Activity diagram Proses Penawaran Harga f. Activity diagram Proses Kontrak
Gambar. 2.2 Activity Diagram Proses Pendataan Data Barang b. Activity Diagram Proses Pendataaan
Kerja Perusahaan M itra
Perusahaan Mitra. Pimpina nn
Ba gia n Pere nc a na an Proye k
Berikan Data Perus ahaan Mitra
Terima Data Perus ahaan Mitra
Pimpinan
Buat Kontrak Kerja
Berikan Kontrak Kerja Proyek
Terima Kontrak Kerja Proyek
Catat Dan Simpan Data Perus ahaan Mitra
Gambar. 2.7 Activity diagram Proses Kontrak Kerja
Gambar. 2.3 Activity Diagram Proses Pendataan Perusahaan Mitra c. Activity Diagram proses Pendataan
g.
Activity diagram Proses Penagihan
Pembayaran
Data Kebutuhan Proyek Adminis tra si
Adminis tra si
Buat Surat Tagihan Proyek
Ba gia n Pere nc a naa n Proye k
Berikan Surat Tagihan Proyek
Catat Data Kebutuhan Perusahaan Mitra
Berikan Data Kebutuhan Perusahaan Mitra
Pe rus aha a nn M itra
Terima Surat Tagihan Proyek
terima Data Kebutuhan Perusahaan Mitra
Periksa data Kebutuhan Perusahaan Mitra
[ Tidak Lengkap ]
Terima Data Kebutuhan untuk Update
Gambar. 2.8 Activity diagram Proses Penagihan
[ Lengkap ]
Konfirmasikan Data Kebutuhan Buat Proposal
Pembayaran
Gambar. 2.4 Activity Diagram Proses Pendataan Data Kebutuhan Proyek d. Activity Diagram Proses Pengajuan
h.
Activity
Administrasi
Berikan Laporan Proyek
Terima Informas i Pelalangan barang
Terima Pengajuan Propos al
Ajukan Propos al Pelalangan Barang
Laporan
Pimpinan
Buat Laporan Proyek
Pimpinan
Lakukan Pengadaan Lelang Barang
Proses
Proyek
Proposal Perusahaann M itra
diagram
Activity Proyek
Gambar. 2.5 Activity Diagram Proses Pengajuan Proposal 3
Terima Laporan Proyek
Gambar. 2.9 diagram Proses
Laporan
c.
2. Use Case Diagram a.
Use Case Diagram Laporan
Use Case Diagram Master
Cetak Laporan Pengantaran Barang Proyek
Adminis tras i Pimpinan
Entry Data Perusahaan Mitra
Cetak Laporan Proyek
Adminis tras i
Bagian Informas i
Entry Data Barang
Gambar 2.12 Use Case Diagram Laporan
Gambar 2.11 Use Case Diagram Master
3. Rancangan Basis Data a. Entity Relationship Diagram
b.
Use Case Diagram Transaksi
1
Perusahaan Mitra
M
tender
Kebutuhan 1
Kode_perusahaan Nama Alamat Telpon Nama_pimpinan Fax Website Email No.Reg.
Kode_perusahaan No_kebutuhan
No_kebutuhan No_pro
N
Surat Penawaran Harga
1
1
Balas
No_surat Tgl_surat Perihal Isi_surat Harga_tawar Jumlah
No_surat_persetujuan No_pro
Proposal
No_pro Tgl_pro Jenis_pro Tgl_terima_pro Nm_pro Tujuan
No_surat No_pro
1
1
1
ada
No_pro No_kontrak
No_surat_persetujuan Tgl_surat_persetujuan Perihal Isi Persetujuan_harga Nomor_persetujuan Keterangan
No_pro No_penolakan
terima
1 Kontrak Kerja 1
No_kontrak No_sj
Buat
No_SJ No_pengantar
SPB
No.kontrak Tgl_kontrak Tgl_kadarluasa Jenis_tender Jeni_kontrak Tgl_targetselesai Tgl_Palingtelat Ket_kontrak
1 Surat Penolakan Harga No_penolakan Tgl_surat_penolakan Perihal Isi_surat Keterangan Balasan_surat
M 1
M
Surat Persetujuan Harga
1
ada
Cetak Surat Pengantar Propsal
M
Barang Kd_Barang Tgl_Input Nama_barang Harga Satuan Stok
No_kebutuhan Kd_Barang Jumlah_Butuh Harga_tender Keterangan
1
Entry Data Kebutuhan Proyek
M
Butuh
No_kebutuhan Tgl_kebutuhan Nama_kebutuhan Dasar_Kebutuhan
ajukan
buat
Surat Jalan 1
No_pengantar Tgl_surat Tgl_akhir_pengantaran Jenis_pengantaran Penanggungjawab Keterangan ISi
N
isi
No_SJ Tgl_SJ Total_angkat Penanggungjawab Nama_mobil Keterangan
No_SJ Kd_Barang Jml_angkut
Perusahaan Mitra Entry Data Surat Penawaran Harga
Tagihan Pembayaran
1
ada
No_SJ No_tagihbyr
No_tagihbyr Tgl_tagihByr Nama_tagihpbyr Jenis_tagihpbyr Status Penerima Jenis_pbyr Jumlah_uang Keterangan
Gambar 2.13 Entity Relationship Diagram
<
> Entry Data Surat Penolakan Harga
4. Spesifikasi Basis Data
Cetak Surat Penolakan Harga
a. . Tabel Perusahaan Mitra Nama File : Perusahaan Mitra Primary Key : no_perusahaan Perusahaan Mitra
<< include >>
Entry Data Surat Persetujuan Harga Cetak Surat Persetujuan Harga
Administrasi
Perusahaan Mitra
<< include >> Entry Data Kontrak Kerja
Cetak Kontrak Kerja
Perusahaan Mitra
<< include>> Entry Surat Pengantar Barang
Tabel 2.1 Tabel Spesifikasii Basis Data Perusahaan
Cetak Surat Pengantar Barang <>
Entry Surat Jalan
Cetak Surat Jalan
<>
Bagian Pengiriman Barang
Bagian Pengiriman Barang Entry Data Penagihan Proyek
Cetak Penagihan Pembayaran Proyek
Perusahaan Mitra
Gambar 2.11 Use Case Diagram Transaksi
4
Mitra
b. . Tabel Kebutuhan Nama File : Kebutuhan Primary Key : no_kebutuhan
Tabel 2.6 Tabel Spesifikasii Basis Data Surat Penawaran Harga g. . Tabel Surat Persetujuan Harga Nama File : Surat Persetujuan Harga Primary Key : no_surat_persetujuan
Tabel 2.2 Tabel Spesifikasii Basis Data Kebutuhan c. . Tabel Butuh Nama File : Butuh Primary Key : kd_barang,no_kebutuhan
Tabel 2.7 Tabel Spesifikasii Basis Data Surat Tabel 2.3 Tabel Spesifikasii Basis Data Butuh d. . Tabel Barang Nama File Primary Key
Persetujuan Harga h. . Tabel Surat Penolakan Harga Nama File : Surat Penolakan Harga Primary Key : no_penolakan
: Barang : kd_barang
Tabel 2.4 Tabel Spesifikasii Basis Data Barang e. . Tabel Proposal Nama File Primary Key
Tabel 2.8 Tabel Spesifikasii Basis Data Surat
: Proposal : no_proposal
Penolakan harga i. . Tabel Kontrak Kerja Nama File : Kontrak Kerja Primary Key : no_reg
Tabel 2.5 Tabel Spesifikasii Basis Data proposal f. . Tabel Surat Penawaran Harga Nama File : Kebutuhan Primary Key : no_surat
Tabel 2.9 Tabel Spesifikasii Basis Data Kontrak Kerja
5
j. . Tabel Surat Jalan Nama File : Surat Jalan Primary Key : no_SJ
Pembayran 5. Rancangan Dialog Layar a. Struktur Tampilan SISTEM INFORMASI TENDER PROYEK PADA CV. SINAR MENTARI SUNGAILIAT BANGKA
Master
Laporan
Transaksi
Entry Data Perusahaan Mitra
Entry Data Kebutuhan Proyek
Cetak Laporan Proyek
Cetak Surat Pengatar Proposal
Entry Data Barang
Cetak Laporan Pengiriman Barang Entry Data Surat Penawaran Harga
Entry Data Surat Persetujuan Harga
Cetak Surat Persetujuan Harga
Entry Data Surat Penolakan Harga
Cetak Surat Penolakan Harga
Tabel 2.10 Tabel Spesifikasii Basis Data Surat Jalan
Entry Data Kontrak Kerja
Cetak Kontrak Kerja
Entry Data Surat Jalan
Cetak Data Surat Jalan
Entry Data Surat Pengantar Barang
Cetak Surat Pengantar Barang
Entry Data Penagihan Pembayaran
k. . Tabel Surat Pengantar Barang Nama File : Surat Pengantar Barang Primary Key : no_pengantar
Cetak penagihan pembayaran
Gambar 2.14 Struktur Tampilan SI Tender Proyek pada CV. Dinar Mentari b. Rancangan Layar Menu Utama Form Form Menu Menu Utama Utama Transaksi
Master
Laporan
Keluar
Sistem Informasi Tender Proyek Pada CV. Sinar Mentari Sungailiat Bangka
Gambar 2.13 Tabel 2.11 Tabel Spesifikasii Basis Data Surat
Rancangan Layar Menu Utama c. Rancangan Layar Entry Data Perusahaan
Pengantar Barang l. . Tabel Isi Nama File Primary Key
Mitra FORM FORM ENTRY ENTRY DATA DATA BARANG BARANG
: Isi : no_SJ
CV. SINAR MENTARI
Kode Perusahaan
input
Nama Perusahaan
Baru
input
Simpan
Telpon
input
Ubah
Nama Pimpinan
input
Hapus
Fax
input
Keluar
Website
input
Email
input
No.reg
Tabel 2.12 Tabel Spesifikasii Basis Data Isi m. . Tabel Tagihan Pembayaran Nama File : Tagihan Pembayaran Primary Key : no_tghbyr
Cari Data
input
Alamat
input Kode Perusahaan
Nama
Fax
Website
email
No.reg
Display
Display
Display
Alamat
Display
Telpon
Nama Pimpinan
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Gambar 2.14 Rancangan Layar Entry Data Perusahaan Mitra d. Rancangan Layar Entry Data Barang FORM FORM ENTRY ENTRY DATA DATA BARANG BARANG
CV. SINAR MENTARI Kode Barang
input
Tanggal Input
Cari Data
input
Baru
Nama Barang
input
Simpan
Harga Barang
input
Satuan Barang
input input
Stok Barang Kode Barang
Ubah Hapus
Tanggal Input
Nama Barang
Keluar Harga Barang
Satuan Barang
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Gambar 2.15 Tabel 2.13 Tabel Spesifikasii Basis Data Tagihan
Rancangan Layar Entry Data Barang 6
Stok Barang
Display
e. Rancangan Layar Entry Data Kebutuhan
Gambar 2.19
FORM FORM ENTRY ENTRY DATA DATA KEBUTUHAN KEBUTUHAN
Rancangan Layar Entry Data
CV. SINAR MENTARI No.Kebutuhan
input
Tgl.Kebutuhan
Sysdate
Nama Kebutuhan Dasar Kebutuhan
input
Kode.Perusahaan
Cari Data
Display
Nama
input
Persetujuan Harga
input
Kode.Barang input
Nama Barang display
Jumlah input
Kode Barang
Nama Barang
Display
Display
Display Simpan
Keterangan input
display
Harga Barang
Jumlah
Display
Baru
Harga
Keterangan
999
999
Display
999
999
Display
Ubah
i. Rancangan Layar Entry Data Kontrak Kerja
Hapus
FORM FORM ENTRY ENTRY DATA DATA KONTRAK KONTRAK KERJA KERJA
CV. SINAR MENTARI
Gambar 2.16
No.Kontrak
input
Tanggal Kontrak
Sysdate
Tanggal Kadarluasa
input
Jenis Tender
Input
Jenis Kontrak
Input
Tgl.Target selesai
Rancangan Layar Entry Data
Input
Tgl.paling telat
Input
Ket. Keterangan
Input
No.Proposal
input
Tanggal Proposal
Display
Jenis Proposal
Kebutuhan
Cari Data Proposal Proyek
Display
No.Kebutuhan
Display
Harga Tender Keterangan
Display
Display
simpan
Batal
Keluar
f. Rancangan Layar Cetak Surat Pengantar Gambar 2.20
Proposal
Rancangan Layar Entry Data Kontrak
FORM FORM CETAK CETAK SURAT SURAT PENGANTAR PENGANTAR PROPOSAL PROPOSAL
CV. SINAR MENTARI input
No.Kebutuhan Tgl.Kebutuhan
Sysdate
Nama Kebutuhan
input
No.Proposal
CETAK
input
Tanggal Proposal
Batal
Sysdate
Jenis Proposal
Keluar
input
Tanggal Terima
j. Rancangan Layar Cetak Kontrak Kerja
input
Nama Proposal
Sysdate
Tujuan Proposal Kode Barang
Kerja
Cari Data Kebutuhan Proyek
input
Dasar Kebutuhan
input Nama Barang
Jumlah
Harga
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
FORM CETAK KONTRAK KERJA Grand Total Display
No.Kontrak
Gambar 2.17
input
Tanggal Surat
Sysdate
Cetak
Rancangan Layar Cetak Surat
Batal
Pengantar Proposal
Keluar
Gambar 2.21
g. Rancangan Layar Entry Data Surat
Rancangan Layar Cetak Kontrak Kerja
Penawaran Harga
k. Rancangan Layar Entry Data Surat Jalan
FORM FORM ENTRY ENTRY SURAT SURAT PENAWARAN PENAWARAN HARGA HARGA FORM FORM ENTRY ENTRY DATA DATA SURAT SURAT JALAN JALAN
CV. SINAR MENTARI CV. SINAR MENTARI
No.Surat
input
Tanggal Surat
NO. SJ
Sysdate
input
Tanggal SJ
Perihal
input
Sysdate
Total Angkat
Isi Surat
Input
PenanggungJawab
Input
input
input
Harga Tawar
input Display
Tanggal Kontrak input Display
Jenis Proposal
Cari Data Kebutuhan Proyek
Display
No.Kebutuhan
Display
Tgl.Kebutuhan Harga Tender
Sysdate
Display
Display
Jumlah
Harga
Display
Sysdate
Nama Barang
Jumlah Angkut
Display
Nama Barang
Display
Jumlah
Display Harga
Display
Display
Display
Display
Display
Display
input
Nama Perusahaan
Cari Data Proposal Proyek
Display
Cari Data
input Kode Barang
Nama Barang
Display
Display
Tgl.Selesai No.Kebutuhan Nama Perusahaan Keterangan Kode Barang
Sysdate
Kode Barang
No.Proposal
input
Jumlah Kebutuhan No.Proposal Tanggal Proposal
Grand Total
Grand Total Display
Display
Tambah
Batal
Display
Display simpan
Batal
Keluar
Keluar
Gambar 2.22
Gambar 2.18
Rancangan Layar Entry Data Surat
Rancangan Layar Entry Data Surat
Jalan
Penawaran Harga h.
Display
Display
Display
Display
Display
Display
simpan
Rancangan
Layar
Entry
l. Rancangan Layar Entry Data Penagihan
Data
Pembayaran
Persetujuan Harga
FORM FORM ENTRY ENTRY DATA DATA TAGIHAN TAGIHAN PEMBAYARAN PEMBAYARAN FORM FORM ENTRY ENTRY SURAT SURAT PERSTUJUAN PERSTUJUAN HARGA HARGA
CV. SINAR MENTARI No_tagihbyr
CV. SINAR MENTARI No.Surat Persetujuan
input
Tgl_tagihbyr
Sysdate
input
Tanggal Surat
input
Sysdate
Perihal
Jenis_tagihbyr
input
Isi Surat
Input
Status input
Input
Penerima
Input
Jenis_pbyr Persetujuan Harga
Nomor Persetujuan
Jenis Proposal
Display
No.Kebutuhan
Display
Keterangan
Sysdate
Input
Input
Tgl_suratpengantar
input Display
Sysdate
No. pengantar
Input
No.Proposal Tanggal Proposal
Input
No_SJ Tgl_SJ
Input
Keterangan
Input
Keterangan
Input
Cari Data Proposal Proyek
Kode
Barang
Display
Nama
Sysdate Barang
Jumlah
Display
Harga
Display
Display
Display
Display
Grand Total
Display Display
simpan
Batal
Display
Keluar
Baru
7
Display simpan
Batal
Keluar
Display
Gambar 2.23
: A d min is tras i
: Fo rm Men u en try Dat a Kebu t u h an Pro y ek
: Ct rl Fo rm Ent ry Data Keb u tu h an Pro y ek
: Fo rm En try Data Keb u t uh an Pro yek
: Keb u tu h an
: Bu t uh
: Baran g
: Peru s ah aan Mitra
o p en () o p en ()
in p u t d ata keb ut u h an () in p u t d ata keb ut u h an ()
cari d at a p eru s ahaan mitra () cari d at a p eru s ahaan mitra () g etp eru s ah aan mit ra () d is p lay ()
lo o p
Rancangan Layar Entry Data
cari d at a b aran g () cari d at a b aran g g etb aran g () d is p lay ()
in p u t d ata b u tu h ()
in p u t d ata b u tu h () jml_ b u tu h () Hrg _t en der () jml_
t amb ah b u ruh () t amb ah b u t uh () g ran d t o tal ()
Penagihan Pembayaran
s imp an () s imp an () s imp an ()
lo o p
s imp an b u tu h ()
b atal () b atal ()
ko s o n g ()
kelu ar ()
kelu ar () exit () ko s o n g men u u t ama ()
m. Rancangan Layar
Cetak Laporan
Proyek
Gambar 2.27 Sequence Diagram Entry Data Kebutuhan Proyek d. Sequence Diagram Cetak Surat Pengantar Proposal
Cetak Cetak Laporan Laporan Proyek Proyek
Tanggal Awal
Dd/mm/yyyy
Tanggal Akhir
Dd/mm/yyyy
Batal
Cetak
Gambar 2.24
: Administrasi
: Form Menu Entry Data Surat Pengantar Proposal
: Ctrl Form Entry Surat Pengantar Proposal
: Form Entry Surat Pengatar proposal
: Proposal
: Kebutuhan
: PerusahaanMitra
: Butuh
open ()
open ()
getproposal () getprosal ()
cari data kebutuhan proyek () cari data kebutuhan proyek () getkebutuhan ()
Rancangan Layar Cetak Laporan
getperusahaanmitra() getbutuh () getbarang ()
input data surat pengantar proposal () input data surat pengatar proposal ()
cetak Data proposal ()
cetak Data proposal ()
simpan ()
show SPP ()
Proyek
batal () batal () kosong ()
keluar ()
keluar ( )
exit ()
display menu utama ()
Gambar 2.28 Sequence Diagram Cetak Surat Pengantar Proposal e. Sequence Diagram Entry Data Surat Penawaran harga
6. Sequence Diagram a. Sequence Diagram Entry Data Perusahaan Mitra : A d min is tras i
: Fo rm M en u Utama En try Dat a Peru s ahaan M it ra
: Ct rl Fo rm En try Data Peru s ahaan M it ra
: Fo rm En try Data Peru s ah aan Mitra
: Peru s ah aan M itra
o p en ()
o p en ()
g etPeru s ah aan mitra () g etPeru s ah aan mitra ()
in p u t d ata p eru s ah aan mit ra () in p u t d ata p eru s ah aan mit ra ()
s imp an () s imp an () s imp an ()
cari d at a p eru s ah aan mitra () cari d at a p eru s ah aan mitra () g etp eru s ah aan mitra () Dis p lay ()
: Adminis trasi
u b ah ()
: Menu Form Cetak Surat Penawaran Harga
: Form Cetak Surat Penawaran Harga
: Ctrl Form cetak surat penawaran harga
: s uratpenawaranharga
: Propos al
: Perus ahaanMitra
: Kebutuhan
: Butuh
: Barang
open ()
u b ah () u b ah ()
open () getSPH () getSPH ()
Hap u s () Hap u s () Hap u s ()
cari data propos al () Baru ()
cari data propos al () getpropos al ()
Baru () Ko s o n g ()
getperus ahaanmitra () getkebutuhan () diplay ()
Kelu ar ()
getbutuh ()
Kelu ar () exit ()
getbarang ()
d is p lay men u u t ama ()
input data s urat penawaran harga () input data s urat penawaran harga ()
Cetak () cetak () s impan () s how SPH ()
batal () batal ()
kosong ()
Gambar 2.25 Sequence Diagram Entry Data Perusahaan Mitra b. Sequence Diagram Entry Data Barang : A d min is tras i
: Fo rm Men u En t ry Dat a Baran g
: Ct rl Fo rm Ent ry Baran g
: Fo rm En try Data Barang
Data
keluar ()
exit ()
Gambar 2.29 Sequence Diagram Entry Data Surat Penawaran harga f. Sequence Diagram Entry Data Surat Persetujuan Harga
: Baran g
o p en ()
o p en ()
g etb aran g () g etb aran g ()
in p u t
d ata baran g
()
in p u t d ata b aran g ()
s imp an ()
keluar ()
dis play menu utama ()
s imp an () s imp an ()
cari d at a b aran g () cari d at a b aran g () Dis p lay
g etb aran g ()
()
u b ah ()
: Adminis tras i
u b ah ()
: Form Menu Entry Data Surat Pers etujuan Harga
: Form Entry Data Surat Pers etujuan Harga
: Ctrl Form Entry Data Surat Pers etujuan Harga
: Suratpers etujuanharga
: Propos al
: Perus ahaanMitra
: Kebutuhan
: Butuh
: Barang
u b ah () open ()
h ap us
()
h ap us
()
open ()
h ap us
b aru ()
()
gets uratpers etujuanharga () gets uratpers etujuanharga ()
b aru ()
cari data propos al ()
cari data propos al ()
getSPP ( )
ko s o n g () getperus ahaanmitra () getkebutuhan ()
kelu ar ()
getbutuh ()
kelu ar ()
getbarang ()
exit () Dis p lay
men u
ut ama () input data s urat pers etujuan harga () input data s urat pers etujuan harga ()
s impan ()
s impan () s impan ()
Baru ()
baru ()
Kos ong ()
batal ()
batal () kos ong ()
Gambar 2.26 Sequence Diagram Entry Data Barang c. Sequence Diagram Entry Data Kebutuhan Proyek
keluar ()
keluar () exit ()
dis play menu utama ()
Gambar 2.30 Sequence Diagram Entry Data Surat Persetujuan harga g. Sequence Diagram Cetak Surat Persetujuan Harga 8
: Barang
: Administrasi
: Form Menu Cetak Surat Persetujuan Harga
: Ctrl Form Cetak Surat Persetujuan Harga
: Form Cetak Surat Persetujuan Harga
: Suratpersetujuanharga
: Proposal
: PerusahaanMitra
: Kebutuhan
: Butuh
k.
: Barang
open ()
Sequence Diagram Cetak Surat
open () getserutapersetujuanharga () getsuratpersetujuanharga ()
Jalan
cari data surat persetujuan harga () cari data surat persetujuan harga () getsuratpersetujuanharga () getproposal () getperusahaanmitra () getkebutuhan () getbutuh () getbarang ()
cetak Surat persetujuan harga ()
cetak surat persetujuan harga () show surat persetujuan harga ()
: Adminis trasi
: Form Menu Cetak Surat Jalan
: Ctrl Surat Jalan
: Form Entry Data Surat Jalan
: Suratjalan
: Kontrakkerja
: Barang
: Kebutuhan
Batal () batal ()
open ()
kosong ()
open ()
getSJ ()
keluar ()
getSJ ()
keluar () exit ()
menu utama ()
cari data s urat jalan () cari data s urat jalan () getSJ ()
getKontrakkerja () getbarang () getkebutuhan () dis play ()
Gambar 2.31 Sequence Diagram Cetak Surat
cetak () cetak () s how data ()
batal ()
batal () kosong ()
keluar ()
keluar () exit () dis play menu utama ()
Persetujuan Harga h.
Sequence Diagram Entry Data
Gambar 2.34 Sequence Diagram Entry SPJ
Kontrak Kerja : Adminis tras i
: Menu Enty Data Kontrak Kerja
: Ctrl Form entry Data Kontrak kerja
: Form Entry Data Kontrak Kerja
: Kontrakkerja
: Propos al
: Suratpers etujuanharga
: Kebutuhan
l.
: Perus ahaanMitra
Sequence Diagram Entry Data
open ()
open () getkontrak () getkontrak ()
cari data propos al ()
Penagihan Pembayaran
cari data propos al () getpropos al () gets uratpers etujuan ()
getkebutuhan ()
getperus ahaanmitra ()
dis play ()
input data kontrak kerja () input data kontrak kerja ()
s impan () s impan () s impan () : A d min is tras i
: Fo rm Men u En t ry Dat a tag ih an
: Ct rl Tag ih an
: Fo rm En try Data Tag ihan
: Tag ih an p emb ay aran
: Su rat jalan
: Kebutuhan
: Proposal
: Ko n t rakkerja
: Peru s ah aan Mitra
:
is i
:
Barang
o p en ()
o p en ()
baru ()
g ett ag ih an ()
baru ()
g ett ah ih an ()
kos ong () cari d at a s u rat jalan cari d at a s u rat jalan () g ets u rat jalan () g etSPB ()
batal () batal ()
g etp rop o s al ()
kos ong ()
g etko n trakkerja ()
g etp eru s ah aan mitra () getisi ()
keluar () keluar ()
getbarang ()
exit ()
d is p lay ()
dis play menu utama ()
in p u t d ata t ag ih an ()
in p u t d ata t ag ih an ()
s imp an () s imp an () s imp an ()
Baru () b aru () ko s o n g ()
b atal ()
Gambar 2.32 Sequence Diagram Entry Data Kontrak Kerja i. Sequence Diagram Cetak Kontrak
b atal () ko s o n g ()
kelu ar ()
kelu ar () exit ()
d is p lay men u u t ama ()
Gambar 2.35 Sequence Diagram Entry Data Penagihan Pembayaran
Kerja : Adminis trasi
: Form Menu Cetak Kontrak Kerja
: Ctrl Kontrak Kerja
: Form Cetak Kontrak Kerja
: Kontrakkerja
: Propos al
: Suratpers etujuanharga
: Kebutuhan
m.
: Perus ahaanMitra
open ()
open ()
Sequence Diagram Cetak Data
getkontrakkerja () getkontrakkerja ()
Penagihan Pembayaran
cari data kontrak kerja () cari data kontrak kerja () getpropos al () gets uratpersetujuanharga () getkekbutuhan () getperus ahaanmitra ()
cetak () cetak () : Adminis tras i
: M enu Form Cet ak tagihan
: Ct rl tagihan
: Form Cetak t agihan pembayaran
: Tagihanpembayaran
: Surat jalan
: Propos al
: Kont rakkerja
: Perus ahaanM itra
s how kontrak kerja () open ()
open ()
gett agihan () gett agihan ()
Batal ()
batal () kosong () cari dat a t agihan () cari dat a t agihan () gett agihan () gets urat jalan ()
keluar ()
keluar () getpropos al ()
exit ()
getkontrakkerja ()
dis play menu utama ()
getperus ahaanmitra ()
dis play ()
cetak () cetak () s how data t agihan ()
batal () batal () kos ong ()
Gambar 2.32 Sequence Diagram Cetak Kontrak Kerja j. Sequence Diagram Entry Data Surat
keluar () keluar ()
Gambar 2.36 Sequence Diagram Cetak Data Penagihan Pembayaran
Jalan : Adminis tras i
: Form Menu Entry Surat Jalan
: Forn Entry Data Surat Jalan
: Ctrl Form Surat Jalan
: Suratjalan
: is i
: Kontrakkerja
: Suratpers etujuanharga
: Barang
n.
: PerusahaanMitra
open ()
open ()
cari data kontrak kerja ()
gets uratjalan ()
exit
dis play memnu ut ama ()
Sequence Diagram Cetak Laporan
gets uratjalan ()
cari data kontrak kerja () getkontrakkerja () gets uratpers etujuanharga ()
Proyek
getperusahaanmitra ()
loop cari data barang () cari data barang ()
getbarang ()
dis play ()
input data is i () input data is i () jml_angkut()
tambah ()
tambah () grand total
s impan ()
: Adminis tras i
s impan () s impan ()
: Form Menu Ut am Cetak Laporan Proyek
: Form Cetak Laporan Proyek
: Ct rl Cetak Laporan Proyek
: Propos al
: Kebutuhan
: Kont rakkerja
open () loop
s impan ISI () s impan is i ()
open ()
baru ()
pilih periode laporan ()
baru ()
pilih periode laporan ()
getporpos al ()
kos ong ()
getkebut uhan () batal ()
getkontrakkerja ()
batal ()
getperus ahaanmit ra ()
kos ong ()
hit ung jumlah proyek yang diterima () keluar () keluar ()
exit ()
dis play menu utama ()
cetak laporan () catak Laporan ()
s how laporan proyek ()
batal () batal () exit ()
dis play menu ut ama ()
Gambar 2.33 Sequence Diagram Entry Data Surat
Gambar 2.37 Sequence Diagram Cetak Laporan Proyek
jalan
9
: Perus ahaanMitra
3. PENUTUP a. Kesimpulan Dari hasil perancangan sistem tender proyek pada PT. Sinar Mentari dari penjelasan bab-bab sebelumnya sebagai solusi terhadap masalah yang dihadapi, maka dapat ditarik kesimpulan yaitu :
DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif. 2007 Analisis dan Perancangan Sistem informasi Yogyakarta : Andi Davids, Gordon B 2002, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen . Jakarta:DDM Fathansyah, 2007 Komputer Basis Data Bandung : Informatika Krisanto,Adi Yakub, 2009. Pelaksanaan KEPPRES No.80 Tahun 2003 tentang pedoman pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah. . Firdaus, 2007 PHP & MySQL dengan dreamweaver .Palembang.Penerbit Maxicom Fowler, Martin.2005 Panduan Singkat Bahasa Permodelan Objek Standat Yogyakarta : Andi Mcleod Jr Raymond. 2002. Sistem Informasi Manajemen Jakarta Mulyanta dan Leong, marlom 2009. Tutorial Membangun Multimedia Interaktif Media pembelajaran Yogyakarta : Universitas Alam Jaya Yogyakarta. Nugroho, Adi 2002. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek. Bandung : Informatika Simarmata, Janner. 2009. Pengertian Web Sebagai Sistem Dengan Informasi PadaServer Yogyakarta : Andi Suhendar, A dan Hariman 6. 2002.Visual Modelling Menggunakan UML dan Rational Rose. Bandung : Informatika Sutabri, Tata. 2002. Model Sebuah Sistem Berupa Input, Proses dan Output Yogyakarta : Andi
1. Sistem tender proyek yang dibangun dapat menangani dengan baik proses pengolahan data proyek. Namun sistem ini masih memiliki beberapa kelemahan seperti belum mampunya sistem mempunyai sistem yang menangani barcode, keamanan masih rendah dan belum adanya proses otomis dalam sistem penentryan data. 2. Sistem tender proyek yang menggunakan sistem komputer bisa memudahkan petugas dalam melakukan proses tender dan penyajian informasi akan lebih cepat, dan lebih aman untuk menyimpan data-data yang penting. 3. Dengan adanya sistem komputerisasi, yang sebelumnya menggunakan sistem manual dapat membantu menangani masalah dan lebih mudah mengontrol data dalam proses tender proyek. 4. Dengan adanya sistem komputerisasi proses pendataan perusahaan mitrabisa lebih baik. Dengan menggunakan sistem komputer maka tidak terjadi lagi kesalahan data. b. Saran Agar pelaksanaan sistem ini dapat berjalan dengan lancar, maka penulis memberikan sara-saran sebagai berikut : a. Adanya sistem komputerisasi dapat menambah ilmu pada seluruh pegawai yang ada pada PT. Sinar Mentari an proses bekerja bisa lebih cepat. b. Ditambahkan sistem yang mampu menangani barcode. Keamanan sistem lebih ditingkatkan seperti penambahan kode acak.
10
