ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENETAPAN TARGET DAN PENILAIAN KINERJA PEGAWAI PADA BANK SUMSEL BABEL CABANG TOBOALI Meidarina Yunfin 1322510054 Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl. Jend. Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel email :
[email protected] ABSTRACT Information is a vital necessity in a company where good and whether the information held, accurate, fast and precise effect on the activity or the performance of the office, including target-setting process of work and employee performance evaluation conducted by Bank Sumsel Babel Branch Toboali. Research writing in Bank Sumsel Babel Branch Toboali on employment target setting and performance assessment of employees are still using manual systems, so often give rise to the disadvantage of the lack of clarity and lack of enthusiasm with employees in pursuit of the target results that have been granted because the existing process is still not open. To the authors try to cope with exercise control over information systems target setting and performance assessment of employees working in a way to computerize the information systems so that employees and superiors is easier to get information about their obligations in pursuit of a target and determine the extent to which their success in getting the results of those targets. Hopefully with a computerized information system, the process of target setting and performance assessment work conducted by the Bank Sumsel Babel Branch Toboali employees can work well to improve the quality of the output.
Keyword : bank sumsel babel cabang toboali
1.
Latar Belakang Seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat ini, hampir seluruh kegiatan manusia memerlukan dukungan teknologi komputer. Bahkan hampir semua bidang sekarang ini mulai menerapkan teknologi informasi dalam perkembangannya. Dengan meningkatnya kebutuhan akan informasi, maka diperlukannya suatu sistem yang baik dan cepat. Pemakaian komputer sebagai alat pengolahan data dapat dikatakan yang terbaik untuk saat ini, karena dapat meningkatkan kecepatan pekerjaan sehingga dicapai efisiensi tenaga dan waktu dalam pengolahan data. Ada beberapa hal yang dapat menimbulkan kendala pada suatu sistem yang dijalankan secara manual, diantaranya adalah banyaknya jumlah data yang harus diolah, kerumitan dalam pemprosesan suatu data, terbatasnya waktu yang digunakan dalam mengolah data, dan data yang beraneka ragam. Begitu pula dalam sebuah perusahaan yang menggunakan sistem penetapan target dan penilaian kinerja pegawai yang masih dikerjakan secara manual, akan terbentur pada kendala seperti yang tersebut diatas, sehingga akan mengurangi kinerja suatu instansi. Peranan
2.
Rumusan Masalah Dengan menggunakan Sistem Penetapan Target dan Penilaian Kinerja Pegawai yang masih
komputer disini akan sangat menunjang sekali dalam menjaga dan memberikan dukungan pada sistem agar menjadi lebih baik, seperti : a. Dapat menghasilkan informasi yang lebih baik b. Memperbaiki kesalahan sistem yang dikerjakan secara manual c. Efisiensi dalam segi waktu dan tenaga d. Menjaga keakuratan data. Oleh karenanya penulis mengangkat masalah tersebut untuk menyusun Skripsi dengan judul Analisa Perancangan Sistem Informasi Penetapan Target dan Penilaian Kinerja Pegawai Pada Bank Sumsel Babel Cabang Toboali. Hal tersebut yang melandasi penulis untuk memilih judul tersebut dan sebagai usaha untuk dapat memberikan solusi atau jalan keluar atas kerumitan masalah yang ada didalam Sistem Penetapan Target dan Penilaian Kinerja Pegawai khususnya di Bank Sumsel Babel Cabang Toboali dengan cara membuatkan sebuah User khusus yang dapat dipergunakan untuk membantu pegawai Bank Sumsel Babel Cabang Toboali agar lebih mudah dan bersemangat dalam melaksanakan tugasnya.
manual, maka ada beberapa permasalahan yang dihadapi Bank Sumsel Babel Cabang Toboali, diantaranya adalah :
a.
b.
c.
d.
3.
Pegawai tidak mengetahui dengan jelas target individu yang ditugaskan kepada mereka. Pegawai tidak bisa mengetahui secara langsung keberhasilan mereka dalam pencapaian target. Kemungkinan terjadinya kesalahan pencatatan dan perhitungan atas transaksi yang terjadi. Pegawai tidak mengetahui secara pasti hasil dari Penilaian yang dilakukan oleh atasan langsung atas kinerja mereka.
Tujuan Penulisan Adapun tujuan penulisan dalam skripsi ini diharapkan dapat membantu Bank Sumsel Babel Cabang Toboali dalam memperbaiki sistem yang ada dengan harapan pengolahan dan penyajian informasi Penetapan Target dan Penilaian Kinerja Pegawai yang selama ini dilakukan secara manual dapat dipermudah dengan dibuatnya rancangan sistem informasi yang terkomputerisasi.
5.
Metode Penelitian Data-data dalam tugas akhir ini merupakan hasil dari penelitian yang dilakukan oleh penulis dengan menggunakan metoda penelitian sebagai berikut : a. Pengumpulan data Untuk memperoleh data yang diperlukan, penulis melakukan beberapa metoda pengumpulan data. Adapun metoda penelitian yang digunakan antara lain:
1)
Pengamatan ( Observasi ) Pengamatan ini dilakukan dengan mengamati langsung prosedur kerja yang dilaksanakan oleh bagian penjualan, sehingga dapat diperoleh gambaran mengenai pelaksanaan prosedur sistem.
2)
Wawancara ( Interview ) Melakukan wawancara secara lisan kepada pihak yang bersangkutan dengan alur permasalahan. Wawancara ini dilakukan untuk mendapatkan bahan penulisan yang mungkin tidak terpantau dan lepas dari pengamatan.
3)
Kepustakaan Metode ini dilakukan dengan mempelajari berbagai pustaka yang menyangkut sistem informasi khususnya tentang penjualan tunai. Terutama buku dan catatan yang didapat dibangku kuliah serta bahanbahan pustaka lainnya yang ada hubungannya dengan masalah yang akan dibahas.
Dengan adanya sistem ini, maka diharapkan dapat mendukung tercapainya tujuan sebagai berikut : a. b. c. d. e.
4.
Memperjelas Penetapan Target Per Pegawai Meningkatkan semangat dan antusiasme pegawai dalam mencapai target Meningkatkan pelayanan yang cepat dan ramah kepada nasabah Meningkatkan efektifitas dalam pembuatan laporan Penilaian Kinerja Pegawai Laporan yang diberikan kepada Pemimpin lebih tepat dan akurat.
Batasan Masalah Dengan mengamati uraian pada latar belakang masalah, maka akan terlihat banyak kegiatan yang saling berhubungan. Namun sesuai dengan judul yang akan disajikan, maka penulis membatasi permasalahan yang terkait, meliputi : a. b. c. d.
Proses Penetapan Target Pegawai Proses Keberhasilan Atas Pencapaian Target Pegawai Proses Penilaian Kinerja Pegawai Proses Pembuatan Laporan Penilaian Kinerja Pegawai
5.
6. Struktur organisasi Bank SUMSEL BABEL Cabang Toboali
6. Analisis Prosedur yang sedang berjalan Setelah dilakukan pengamatan terhadap sistem yang sedang berjalan, diperoleh sembilan proses sistem manual yang sedang berjalan yaitu sistem proses pendataan data pegawai, proses pendataan data produk, proses pendataan data nasabah, proses pendataan formulir rating penilaian pegawai, proses pendataan rating yudisium, proses pembagian target kerja, proses pendataan hasil target harian, proses pembuatan laporan hasil target, proses pembuatan penilaian kinerja pegawai. Analisis prosedur yang sedang berjalan ini akan digambarkan dalam Activity Diagram.
7.
8.
a. Proses Bisnis Berdasarkan penelitian yang dilakukan pada Bank Sumsel Babel Cabang Toboali maka diperoleh data sebagai prosedur sebagai berikut : 1.
2.
3.
4.
Proses Pendataan Data Pegawai Pegawai memberikan data pegawai ke penyelia, lalu oleh penyelia data tersebut diarsipkan. Proses Pendataan Produk Wapemcab menyerahkan data produk ke Penyelia, lalu Penyelia menyimpan data produk. Proses Pendataan Nasabah Nasabah mengisi form biodata pribadi mereka secara lengkap, lalu menyerahkan form biodata pribadi mereka kepada pegawai menerima dan mengecek biodata nasabah, jika form yang diisi tidak lengkap, maka pegawai memberikan konfirmasi kepada nasabah, lalu setelah diperbaiki nasabah pegawai menyimpan data tersebut. Proses Pendataan Formulir Rating Penilaian Pegawai Wapemcab menyerahkan data formulir rating penilaian pegawai
9.
7.
ke Penyelia, lalu Penyelia menyimpan data tersebut. Proses Pendataan Rating Yudisium Wapemcab menyerahkan data rating yudisium pegawai ke Penyelia, lalu Penyelia menyimpan data tersebut. Proses Pembagian Target Kerja Wapemcab menetapkan dan memberikan target kerja kepada para penyelia, para penyelia menerima dan menandatangani target kerja tersebut. Kemudian penyelia membagikan target tersebut kepada unit kerjanya masing-masing, dan masingmasing pegawai menerima dan menandatangani target yang diberikan. Proses Pendataan Hasil Target Harian Pegawai memberikan data atas keberhasilan dalam mencapai target harian kepada penyelia, kemudian penyelia menyimpant data tersebut. Proses Pembuatan Laporan Hasil Target Penyelia membuat laporan hasil target pegawai bulanan dan menyerahkannya kepada Wapemcab, wapemcab menerima laporan tersebut, dan di akhir tahun penyelia membuat laporan hasil target pegawai pertahun (tahunan) dan diserahkan kepada Wapemcab. Proses Pembuatan Penilaian Kinerja Pegawai Penyelia membuat penilaian kinerja pegawai dan pengembangan potensi karyawan lalu menyerahkannya kepada Wapemcab, wapemcab menerima penilaian kinerja pegawai dan pengembangan potensi karyawan tersebut.
Analisa Keluaran Analisa Keluaran adalah sistem analisa mengenai keluaran-keluaran yang dikeluarkan oleh Bank Sumsel Babel Cabang Toboali, diantaranya sebagai berikut: a. Hasil Target Harian b. Laporan Hasil Target Bulanan c. Laporan Hasil Target Tahunan d. Penilaian Kinerja Pegawai e. Pengembangan Potensi Karyawan
8.
Analisa Masukan Sistem Berjalan Analisa Masukan adalah sistem analisa mengenai masukan-masukan yang diterima oleh Bank Sumsel Babel Cabang Toboali, diantaranya sebagai berikut : a. Data Pegawai b. Data Produk c. Data Nasabah d. Formulir Rating Penilaian Pegawai e. Rating Yudisium f. Target Kerja
9.
Usulan : Di usulkan untuk menyediakan dokumen yang lebih rapi dan memberikan informasi yang lengkap mengenai data nasabah baru yang ada. e.
Kebutuhan : Entry Formulir Rating Penilaian Pegawai Masalah : Dokumen belum rapi dan informasi mengenai penetapan Rating penilain pegawai masih kurang jelas Usulan : Di usulkan untuk menyediakan informasi yang lebih jelas untuk mengetahui informasi yang dibutuhkan
f.
Kebutuhan Masalah
g.
Kebutuhan : Entry Data Faktor Penilaian Perilaku Masalah : Dokumen belum rapi dan informasi mengenai penetapan Faktor penilaian perilaku masih kurang jelas Usulan : Di usulkan untuk menyediakan informasi yang lebih jelas untuk mengetahui informasi yang dibutuhkan
h.
Kebutuhan Masalah Usulan
: Cetak Target Kerja Harian : Dokumen belum rapi : Di usulkan untuk menyediakan user khusus untuk mengetahui informasi yang dibutuhkan
i.
Kebutuhan Masalah Usulan
: Entry Hasil Target Harian : Dokumen belum ada : Di usulkan untuk menyediakan user khusus untuk mengetahui informasi yang dibutuhkan
j.
Kebutuhan Pegawai
:
Identifikasi Kebutuhan Berdasarkan hasil analisa dan uraian umum mengenai sistem yang sedang berjalan pada Bank Sumsel Babel Cabang Toboali, maka dapat diidentifikasikan kekurangan yang ada, sehingga pada sistem mendatang membutuhkan :
a.
Kebutuhan Masalah
: Entry Data Pegawai : Dokumen masih belum rapi dan informasi mengenai pegawai belum lengkap
Usulan : Di usulkan untuk menyediakan dokumen yang lebih rapi Dan memberikan informasi yang lengkap mengenai data pegawai yang ada. b.
Kebutuhan Masalah
: Entry Data Produk : Dokumen masih belum rapi dan informasi mengenai produk belum lengkap
Usulan : Di usulkan untuk menyediakan dokumen yang lebih rapi dan memberikan informasi yang lengkap mengenai data produk yang ada. c.
Kebutuhan Masalah
: Entry Data Nasabah : Dokumen masih belum rapi dan informasi mengenai nasabah belum lengkap
Usulan : Di usulkan untuk menyediakan dokumen yang lebih rapi dan memberikan informasi yang lengkap mengenai data nasabah yang ada. d.
Kebutuhan Masalah
: Entry Data Nasabah Baru : Dokumen masih belum rapi dan informasi mengenai nasabah belum lengkap
: Entry Rating Yudisium : Dokumen belum rapi dan informasi mengenai penetapan rating yudisium masih kurang jelas Usulan : Di usulkan untuk menyediakan informasi yang lebih jelas untuk mengetahui informasi yang dibutuhkan
Cetak Penilaian Kinerja
Masalah
Usulan
:
Pembuatan Penilaian Kinerja Pegawai masih dilakukan secara manual : Di usulkan untuk menyediakan user khusus untuk mengetahui informasi yang dibutuhkan
masih dilakukan secara manual : Di usulkan untuk menyediakan user khusus untuk mengetahui informasi yang dibutuhkan
Usulan
10. Package Diagram k.
Kebutuhan Pegawai Masalah
Usulan
l.
Kebutuhan Karyawan Masalah
Usulan
:
Cetak Penilaian Prilaku
: Pembuatan Penilaian Prilaku Pegawai masih dilakukan secara manual : Di usulkan untuk menyediakan user khusus untuk mengetahui informasi yang dibutuhkan : Cetak Pengembangan Potensi : Pembuatan Pengembangan Potensi Karyawan masih dilakukan secara manual : Di usulkan untuk menyediakan user khusus untuk mengetahui informasi yang dibutuhkan
Package Diagram a. i.
Use case diagram Use Case Diagram Package Pendataan
m. Kebutuhan : Cetak Laporan Hasil Target Kerja Bulanan Masalah : Pembuatan Laporan Hasil Target Kerja Bulanan masih dilakukan secara manual Usulan : Di usulkan untuk menyediakan user khusus untuk mengetahui informasi yang dibutuhkan n.
o.
Kebutuhan : Cetak Laporan Hasil Target Kerja Tahunan Masalah : Pembuatan Laporan Hasil Target Kerja Tahunan masih dilakukan secara manual Usulan : Di usulkan untuk menyediakan user khusus untuk mengetahui informasi yang dibutuhkan Kebutuhan Pegawai Masalah
:
Cetak Laporan Raport
: Pembuatan Laporan Laporan Raport Pegawai Bulanan
Use Case Diagram Package Pendataan
ii.
Use Case Diagram Package Penilaian Kinerja Pegawai
Use Case Diagram Package Penilaian Kinerja Pegawai
iii. Use Case Diagram Package Laporan Entity Relationship Diagram (ERD)
Use Case Diagram Package Laporan b.
Perancangan Basis Data
4.9.1 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram memodelkan data apa yang ada, tujuan utama dari penggambaran ERD adalah menunjukkan object data (entitas) dan hubungannya (relationship) terhadap entitas yang ada sehingga dapat dihasilkan filefile yang akan dibentuk, gambar ERD dapat dilihat di bawah ini :
4.9.2 Transformasi ERD ke LRS (Logical Record Structure) Adapun bentuk transformasi ERD ke LRS dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
4.9.3 LRS (Logical Record Structure)
LRS (Logical Record Structure) Transformasi ERD ke LRS (Logical Record Structure)
4.9.4 Transformasi LRS (Logical Record Structure) ke Relasi Tabel 1. Tabel Pegawai NIP PK
Tabel Pegawai Namapegawai Unit Jenkel
2. Tabel Produk Tabel Produk Kodejenis PK
Jenisproduk
Jabatan
Tabel Nasabah 3. Tabel Nasabah Baru Noreknasabah PK
Tabel Nasabah Baru Kodenasabah PK
Nmnasabahbaru
Nmnasabah
Alamat
Almtnasabahbaru 12.Tabel Penilaian Prilaku
4. Tabel Tambah
Tabel Penilaian Prilaku Tabel Tambah
Kodenasabah FK
Nohasiltarget FK
Norekbaru
PK
KdPenilaian Nominalbaru Jenisprodukbaru PK
Bobotperilaku
13.Tabel Hasil Tabel Hasil
5. Tabel Hasil Target Tabel Hasil Target NIP FK
Nopenilaian Kdpenilaian FK FK Nohasiltarget Tglhasiltarget PK PK
Kdtarget FK
14.Tabel Cari 6.Tabel Target Kerja Tabel Target Kerja NIP FK
Kdtarget PK
Tabel Cari
Tahuntarget
Kdpenila Kdfak ian tor FK FK PK
Nilaihasilpeni laian
Nilaiterbobotpe rilaku
7.Tabel Serah Tabel Tabel Serah Kdtarget FK
Kodejenis FK
15.Tabel Faktor Penilaian Perilaku Tabel Faktor Penilain Prilaku Jumlahtarget Kdfaktor PK
PK 8.Tabel Formulir Rating
NmFaktor FK
16.Tabel Penilaian Kinerja Tabel Penilaian Kinerja
Tabel Formulir Rating Noformuli r PK
Tglformuli r
Keberhasila n
Bobotratin g
Nopenilaian PK
Tglpenilaian
Periode
Nilaipenilaian
17.Tabel Rating Yudisium Tabel Rating Yudisium
9.Tabel Isi Tabel Isi Nopenil NoFor aian mulir FK FK PK
Persent arget
Norating PK Nilaih asil
Nilai
KIP
Yudisium
Nilaiterbobo trating 18.Tabel Pengembangan Potensi Tabel Pengembangan Potensi
10.Tabel Punya Tabel Punya Nohasiltarge t FK
Noreknasaba h FK PK
11.Tabel Nasabah
Nomina l
Jnsprodu k
Nopengemba ngan PK Langkah 2
Tglpengemba ngan
Atasanlangsu ng
Kelebi han
Kekuran gan
Atasandariatasanlangsu ng
4.10 Rancangan Antar Muka
Media Rangkap Distribusi
: : :
a.
Frekuensi
:
Volume Format Keterangan
: : :
– masing pegawai Kertas 2 (dua) Wapemcab, Arsip Setiap akhir tahun 1 kali per tahun Lampiran C – 3 Berisi NIP
Nama keluaran Kinerja Pegawai Fungsi
:
Penilaian
:
Media Rangkap Distribusi
: : :
Frekuensi
:
Volume Format Keterangan
: : :
Untuk mengetahui secara jelas dan terperinci mengenai Penilaian Kinerja Pegawai Kertas 3 (tiga) Pegawai, Wapemcab, Arsip Setiap akhir tahun 1 kali per tahun Lampiran C – 4 Berisi NIP
Nama keluaran Prilaku Pegawai Fungsi
:
Penilaian
:
Media Rangkap Distribusi
: : :
Frekuensi
:
Volume Format Keterangan
: : :
Untuk mengetahui secara jelas dan terperinci mengenai Penilaian Prilaku Pegawai Kertas 3 (tiga) Pegawai, Wapemcab, Arsip Setiap akhir tahun 1 kali per tahun Lampiran C – 5 Berisi NIP
Nopenilaian FK
Norating FK
Rancangan Keluaran Adapun Rancangan Keluaran yang dihasilkan pada Analisa dan Perancangan Sistem Penetapan Target dan Penilaian Hasil Kinerja Pegawai pada Bank Sumsel Babel Cabang Toboali yang dirancang adalah sebagai berikut : 4) 1)
Nama keluaran Kerja Harian Fungsi
:
Hasil
:
Target
Volume Format Keterangan
: : :
Untuk mengetahui secara jelas dan terperinci mengenai hasil target kerja harian masing – masing pegawai Kertas 2 (dua) Wapemcab, Arsip Setiap akhir bulan 1 kali per bulan Lampiran C – 1 Berisi NIP
Nama keluaran Target Kerja Bulanan Fungsi
:
Laporan
:
Media Rangkap Distribusi
: : :
Frekuensi
:
5) 2)
3)
Hasil
Media Rangkap Distribusi
: : :
Frekuensi
:
Volume Format Keterangan
: : :
Untuk mengetahui secara jelas dan terperinci mengenai hasil target kerja bulanan masing – masing pegawai Kertas 2 (dua) Wapemcab, Arsip Setiap akhir bulan 1 kali per bulan Lampiran C – 2 Berisi NIP
Nama keluaran Target Kerja Tahunan Fungsi
:
Laporan
:
Untuk mengetahui secara jelas dan terperinci mengenai hasil target kerja tahunan masing
Hasil
6)
Nama keluaran : Laporan Pengembangan Potensi Karyawan Fungsi : Untuk mengetahui secara jelas dan terperinci mengenai Pengembangan Potensi Karyawan
Frekuensi
:
Volume Format Keterangan
: : :
masing – masing pegawai Kertas 3 (tiga) Pegawai, Wapemcab, Arsip Setiap akhir tahun 1 kali per tahun Lampiran C – 6 Berisi NIP
Nama keluaran Pegawai Fungsi
:
Laporan Raport
:
Media Rangkap Distribusi
7)
8)
: : :
Media Rangkap Distribusi
: : :
Frekuensi
:
Volume Format Keterangan
: : :
Untuk mengetahui secara jelas dan terperinci mengenai Raport Pegawai masing-masing Unit Kertas 2 (tiga) Wapemcab, Arsip Setiap akhir tahun 1 kali per tahun Lampiran C – 7 Berisi NIP, Unit
Nama keluaran Harian Fungsi
:
Target
:
Untuk mengetahui secara jelas dan terperinci mengenai target kerja harian pegawai. Kertas 2 (tiga) Wapemcab, Arsip Setiap awal tahun 1 kali per tahun Lampiran C – 8 Berisi Data Pegawai, Data Produk dan Jumlah Target.
Media Rangkap Distribusi
: : :
Frekuensi
:
Volume Format Keterangan
: : :
Kerja
Rancangan Masukan Berisi mengenai gambaran masukan yang dihasilkan oleh sistem yang dianalisa, dimana setiap masukan dapat dirinci sebagai berikut:
Fungsi
Media : Rangkap Frekuensi
Volume Format Keterangan
2) Nama masukan : Sumber Fungsi
Media : Rangkap Frekuensi
Volume Format Keterangan
3) Nama masukan : Sumber Fungsi
Media : Rangkap Frekuensi
Volume Format Keterangan
4) Nama masukan : Sumber Fungsi
b.
1)
Nama masukan Sumber
: :
Data Pegawai Pegawai
Media : Rangkap Frekuensi
:
Untuk mengetahui informasi tentang data pegawai Kertas : 1 (satu) : Setiap adanya penambahan pegawai baru : 1 kali per tahun : Lampiran D – 2 : Berisi tentang biodata diri pegawai Data Produk : :
Wapemcab Untuk mengetahui informasi tentang data produk Kertas : 1 (satu) : Setiap adanya penambahan produk baru : 1 kali per tahun : Lampiran D – 3 : Berisi tentang data produk
Data Nasabah : Pegawai : Untuk mengetahui informasi tentang data nasabah Kertas : 1 (satu) : Setiap adanya penambahan pegawai baru : 5 kali per hari : Lampiran D – 4 : Berisi tentang biodata diri nasabah Data Nasabah Baru : Pegawai : Untuk mengetahui informasi tentang data nasabah baru Kertas : 1 (satu) : Setiap adanya penambahan nasabah baru
Volume Format Keterangan
5) Nama masukan : Pegawai Sumber Fungsi
: : :
Formulir Rating Penilaian : :
Wapemcab Untuk mengetahui Rating Penilaian Pegawai Kertas : 1 (satu) : Setiap awal tahun : 1 kali per tahun : Lampiran D – 6 : Berisi tentang formulir rating penilaian pegawai
Media : Rangkap Frekuensi Volume Format Keterangan
6) Nama masukan : Sumber Fungsi
Media : Rangkap Frekuensi Volume Format Keterangan
7) Nama masukan : Sumber Fungsi
Media : Rangkap Frekuensi Volume Format Keterangan
4.11
2 kali per hari Lampiran D –5 Berisi tentang biodata diri nasabah baru
Formulir Rating Yudisium : Wapemcab : Untuk mengetahui Rating Yudisium Kertas : 1 (satu) : Setiap awal tahun : 1 kali per tahun : Lampiran D – 7 : Berisi tentang formulir rating yudisium
Struktur Tampilan
‘b. Rancangan Layar 1.
Menu Utama
Data Faktor Penilaian Perilaku : Wapemcab : Untuk mengetahui Faktor Penilaian Perilaku Kertas : 1 (satu) : Setiap awal tahun : 1 kali per tahun : Lampiran D – 8 : Berisi tentang formulir rating yudisium
Rancangan Dialog Layar p. Struktur Tampilan
Form Menu Utama
2.
Menu Entry Data Pegawai
5.
Form Entry Data Pegawai 3.
Menu Entry Data Nasabah Baru
Form Entry Data Nasabah Baru
Menu Entry Data Produk 6.
Menu Entry Formulir Rating Penilaian Pegawai
Form Entry Data Produk 4.
Menu Entry Data Nasabah
Form Entry Formulir Rating Penilaian Pegawai
Form Entry Data Nasabah
7. Menu Entry Rating Yudisum
9.
Menu Cetak Target Kerja Harian
Form Entry Rating Yudisium 8. Menu Entry Data Faktor Penilaian Perilaku
Form Cetak Target Kerja Harian
Entry Data Faktor Penilaian Perilaku
10.
Menu Entry Hasil Target Harian
11.
Menu Cetak Penilaian Kinerja Pegawai
Form Cetak Penilaian Kinerja Pegawai
Form Entry Hasil Target Harian
12. Menu Cetak Penilaian Prilaku Pegawai
13. Menu Cetak Pengembangan Potensi Pegawai
Form Cetak Pengembangan Potensi Pegawai
14. Menu Cetak Laporan Hasil Target Bulanan
Form Cetak Penilaian Prilaku Pegawai
Form Cetak Laporan Hasil Target Kerja Bulanan
15. Menu Cetak Laporan Hasil Target Kerja Tahunan
Form Cetak Laporan Hasil Target Kerja Tahunan 16.
Menu Cetak Laporan Raport Pegawai
Form Cetak Laporan Raport Pegawai
5.1 Kesimpulan Dari hasil perancangan sistem informasi penetapan target dan penilaian kinerja pegawai yang diusulkan oleh penulis seperti yang tertuang dalam bab-bab sebelumnya sebagai solusi terhadap permasalahanpermasalahan yang dihadapi, maka dapat ditarik beberapa kesimpulan yaitu : a. Kemudahan dan kejelasan terhadap pembagian target kerja, dan hasil pencapapaian target kerja yang bisa langsung dilihat dari user yang dibuat oleh penulis. b. Kemudahan dalam menyiapkan laporanlaporan yang diperlukan oleh Pimpinan. c. Memberikan informasi dengan mudah dan cepat, yang bermutu, seperti
terhindarnya keterlambatan penyajian laporan-laporan, akurasi informasi pada laporan-laporan yang disajikan, kelengkapan informasi yang disajikan pada laporan-laporan. 5.2 Saran Untuk menunjang keberhasilan pada sistem informasi penetapan target kerja dan penilaian kinerja pegawai pada Bank Sumsel Babel Cabang Toboali yang telah diusulkan penulis, maka diberikan saran-saran sebagai berikut : a. Ketelitian oleh Penyelia pada waktu pengentrian data perlu ditingkatkan agar tingkat kesalahan data akan semakin rendah, dengan demikian keluaran yang dihasilkan akan sesuai dengan yang diinginkan. Hendaknya disadari bahwa komputerisasi sistem tidak ada gunanya jika tanpa dukungan operator yang terampil, terlatih dan bertanggung jawab. b. Dilakukan pelatihan pengoperasian sistem komputerisasi yang baru. c. Level keamanan ditingkatkan, seperti untuk mencegah terjadinya kehilangan pada peralatan hardware dan operator yang berhak dalam mengelola database sehingga keakuratan data tetap terpelihara. d. Dilakukan back up secara berkala terhadap data-data yang penting untuk mengantisipasi keadaan yang tidak diinginkan
