BAB 4 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

BAB 4 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI 4.1 Usulan Prosedur Baru 4.1.1

Prosedur Pendaftaran Klien Pada awalnya, klien akan melakukan pendaftaran dengan

memasukkan nama lengkap, username, alamat serta nomor telepon. Lalu admin akan melakukan pengecekan, apakah klien sudah pernah terdaftar sebelumnya atau belum pernah. Jika sudah pernah terdaftar, admin akan menampilkan pesan yang berisi bahwa klien tersebut sudah pernah terdaftar, sedangkan jika belum pernah terdaftar, maka admin akan menginformasikan bahwa klien tersebut berhasil didaftarkan.

53

54

Activity Pendaftaran Klien Baru

Klien

Admin

Klien mengisi form pendaftaran untuk mendaftarkan diri

Admin melakukan pengecekan pada data klien

Terdaftar

Ya

Tidak

Admin menginformasikan bahwa klien sudah pernah terdaftar

Admin menginformasikan bahwa klien berhasil di daftarkan

Gambar 4.1 Activity Pendaftaran klien

4.1.2

Prosedur Pengajuan Konsultasi Untuk melakukan pengajuan konsultasi, klien akan melakukan

pengisian form pengajuan konsultasi dengan mengisi keluhan atau masalah yang dihadapi oleh klien ataupun dengan cara melakukan attachment file pada form untuk mengajukan penjadwalan konsultasi dengan pihak pengacara. Form tersebut akan ditampung oleh sistem. Setelah itu, jika ternyata pengacara sedang tidak tersedia, maka admin akan langsung mengirim pesan kepada klien bahwa pengacara tidak tersedia. Namun, jika pengacara tersedia, maka admin akan

55

menampung form pengajuan konsultasi dan kemudian admin akan langsung melakukan pengecekan terhadap ketersediaan pengacara, admin akan memilih pengacara mana yang memiliki status available, status dikatakan available jika pengacara belum melebihi batas maksimal penerimaan penanganan klien. Kemudian admin akan melakukan notifikasi pada pengacara dan sekretaris yang terpilih, lalu pengacara akan melakukan respon dengan cara menentukan pilihan apakah kasus akan diterima atau tidak diterima. Jika tidak diterima, maka admin akan kembali

melakukan

pemilihan

ulang,

karena

pengacara

yang

bersangkutan tidak menerima pengajuan tersebut. Namun jika pengacara bersangkutan menerima pengajuan tersebut, admin akan memberitahukan sekretaris dan mengirim data klien beserta dengan form pengajuan konsultasi dari klien. Setelah sekretaris menerima data dan pengajuan klien dari pengacara,

sekretaris

akan

menghubungi

klien

tersebut

dan

menginformasikan prosedur kerja penggunaan jasa pengacara (konsultasi atau penyewaan jasa/hirement). Jika klien tidak melakukan pembayaran, maka sekretaris akan menanyakan alasan kenapa pembayaran tidak dilakukan dan memberikan pilihan apakah pengajuan akan dilanjutkan atau dibatalkan. Jika klien memilih untuk membatalkan pengajuan, maka form pengajuan tersebut akan dibatalkan oleh pengacara bersangkutan dan kemudian admin akan melakukan penghapusan data pengajuan konsultasi tersebut, sedangkan jika klien memutuskan untuk melanjutkan pengajuan tersebut, klien akan diminta melakukan pembayaran. . Setelah klien melakukan pembayaran jasa konsultasi (berdasarkan prosedur kerja), maka pengacara akan langsung melakukan penyusunan jadwal pertemuan konsultasi dan menginformasikannya kepada sekretaris, jadwal tersebut akan diinformasikan kepada klien. Jika klien tidak setuju dengan susunan jadwal tersebut, sekretaris akan menginformasikan kepada pengacara untuk melakukan penjadwalan ulang, sedangkan jika klien setuju dengan jadwal yang disediakan, maka sekretaris akan melakukan update jadwal pertemuan konsultasi.

56

Setelah sekretaris melakukan update jadwal konsultasi, admin akan menyimpan jadwal pertemuan konsultasi dan melakukan update status pengajuan konsultasi menjadi berstatus taken yang menandakan bahwa pengajuan tersebut sudah diambil dan diproses.

Gambar 4.2 Activity Pengajuan Konsultasi

57

4.1.3

Prosedur Penyewaan Jasa / Hirement Setelah klien dan pengacara melakukan konsultasi, pengacara akan

menginformasikan

prosedur penyewaan jasa/hirement.

Jika

klien

memutuskan untuk tidak melakukan penyewaan jasa, maka sekretaris akan menyimpan rangkuman pertemuan konsultasi dan admin akan melakukan update pada activity klien. Namun jika klien memutuskan untuk melakukan penyewaan, maka klien diwajibkan untuk membayar biaya DP jasa pengacara, lalu sekretaris akan mencetak bukti pembayaran DP dan melakukan scan pada term of agreement yang kemudian akan disimpan. Setelah itu, admin menerima bukti pembayaran DP dari sekretaris, maka kemudian admin akan melakukan pencatatan transaksi.

Gambar 4.3 Activity Penyewaan Jasa Pengacara / Hirement

58

4.1.4

Prosedur Pelunasan dan End Case Setelah proses bisnis selesai dilakukan antara pengacara dan klien,

sekretaris akan mengirim tagihan pelunasan biaya penyewaan jasa pengacara kepada klien. Kemudian setelah pengacara menerima pelunasan pembayaran, sekretaris akan mencetak bukti pelunasan dan kemudian mengembalikan berkas-berkas milik klien. Setelah itu, admin akan memencatat transaksi dan menutup kasus.

Gambar 4.4 Activity Prosedur Pelunasan dan End Case

4.1.5

Prosedur Pengarsipan Untuk menyimpan data kedalam database, user harus melakukan

pengisian form pada halaman yang tersedia. Untuk klien, ketika akan melakukan upload file, akan disediakan halaman upload dimana kode dari file yang akan diupload telah autofill, jadi klien tinggal menetukan kategori file yang akan diupload tersebut.

59

Untuk melakukan pencarian data yang dibutuhkan, user akan masuk kedalam suatu form yang didalamnya terdapat kolom pengisian keyword yang dapat diisi sesuai apa yang dicari oleh user tersebut. Jika user tidak megetahui judul dari file yang akan dicari, user dapat mencarinya dengan memilih tombol advanced search yang akan menampilkan kategori-kategori secara spesifik berdasarkan tag, kemudian sistem akan menampilkan seluruh arsip yang memiiki tag tersebut.

4.2 Database Planning 4.2.1

Mission Statement Mission Statement dari rancangan database desain adalah untuk

mengintegrasikan seluruh data kedalam

arsip yang dibutuhkan serta

mempermudah proses penjadwalan antara klien dan pengacara untuk mendukung kegiatan bisnis pada Husin Helmi & Partners.

4.2.2

Mission Objective Mission Objective dari rancangan basis data Husin Helmi &

Partners adalah : 1. Pengolahan data (Insert, Update) Klien 2. Pengolahan data (Insert, Update) Pengacara 3. Pengolahan data (Insert, Update) Admin 4. Pengolahan data (Insert, Update) Sekretaris 5. Pengolahan data (Insert, Update, Delete) Pengajuan Konsultasi 6. Pengolahan data (Insert, Update) Jadwal 7. Pengolahan data (Insert, Update) Konsultasi 8. Pengolahan data (Insert, Update) Kasus 9. Pengolahan data (Insert, Update) Referensi 10. Pengolahan data (Insert, Update) Surat-surat 11. Pengolahan data (Insert, Update) Term of Agreement

60

12. Pengolahan data (Insert, Update) Akte

4.3 System Definition 4.3.1

User View User view : Admin, klien, pengacara, sekretaris

4.4 Requirement Collection and Analysis 4.4.1

Data Requirement

1. Klien Informasi yang berisi tentang data-data klien. Data yang diperlukan antara lain id klien, nama, alamat dan tempat tanggal lahir. 2. Pengacara Informasi yang berisi tentang data-data pengacara. Data yang dibutuhkan antara lain id pengacara, nama, alamat dan nomor telepon. 3. Admin Informasi ang berisi tentang data-data admin. Data yang dibutuhkan antara lain id admin, nama, alamat dan nomor telepon. 4. Sekretaris Informasi yang berisi tentang data-data sekretaris. Data yang dibutuhkan antara lain id sekretaris, nama, alamat dan nomor telepon. 5. Pengajuan konsultasi Informasi yang berisi tentang data-data pengajuan konsultasi. Data yang dibutuhkan antara lain id pengajuan konsultasi dan tanggal pengajuan konsultasi. 6. Jadwal Informasi yang berisi tentang data-data jadwal. Data yang dibutuhkan antara lain id jadwal, tanggal pertemuan, tempat pertemuan.

61

7. Konsultasi Informasi yang berisi tentang data-data konsultasi. Data yang dibutuhkan antara lain id konsultasi, tempat konsultasi dan tanggal konsultasi. 8. Kasus Informasi yang berisi tentang data-data kasus. Data yang dibutuhkan antara lain id kasus, kategori kasus dan jenis kasus. 9. Referensi Informasi yang berisi tentang data-data referensi. Data yang dibutuhkan antara lain id referensi, jenis referensi dan tanggal referensi. 10. Surat-surat Informasi yang berisi tentang data-data surat. Data yang dibutuhkan antara lain id surat, nama surat dan tanggal masuk surat. 11. Term of Agreement Informasi yang berisi tentang data-data Term of Agreement. Data yang dibutuhkan antara lain id term of agreement, tanggal masuk, id klien dan id pengacara. 12. Akte Informasi yang berisi tentang data-data akte. Data yang dibutuhkan antara lain id akte, nama akte dan jenis akte.

4.5 Database Design Perancangan basis data meliputi 3 tahap, yaitu perancangan basis data konseptual, perancangan basis data logikal dan perancagan basis data fisikal.

4.5.1

Perancangan Basis Data Konseptual Perancangan basis data konseptual merupakan proses pembuatan

suatu model dari data yang digunakan dalam suatu organisasi, yang tidak

62

tergantung pada segala pertimbangan fisikal. Pada tahapan perancangan basis data konseptual, terdapat beberapa tahapan didalamnya, yaitu : Mengidentifikasi tipe entitas Mengidentifikasi tipe relasi Mengidentifikasi dan menghubungkan atribut dengan tipe entitas atau relationship Menentukan domain atribut Menentukan atribut candidate key, primary key dan alternate key Mempertimbangkan

penggunaan

enchance

modelling

concepts

(langkah optional) Mengecek model untuk redudansi Validasi model data konseptual dengan transaksi user Me-review model data konseptual lokal dengan user

4.5.1.1 Mengidentifikasi Tipe Entitas Tabel 4.1 Tipe Entitas Entity Name Klien

Description

Alliases

Occurrence

Informasi yang berisi data Client

Semua Klien yang

Klien

melakukan pendaftaran ,pengajuan

ataupun

penyewaan Pengacara

Informasi yang berisi data Lawyer

Semua

Pengacara

Pengacara

yang

melakukan

penerimaan pengajuan konsultasi,dan

63

Entity Name

Description

Alliases

Occurrence menjalankan proses bisnis

Admin

Informasi yang berisi data Operator

Semua Admin yang

Admin

Melakukan penghapusan pengajuan konsultasi

Sekretaris

Informasi yang berisi data Secretary Semua Sekretaris

yang

Sekretaris Melakukan

penjadwalan ,pencatatan,

dan

pengupdatean

pada

kasus Pengajuan

Berisi

tentang

ringkasan Pengajua

konsultasi

masalah yang klien hadapi

n

Semua konsultasi berisi

pengajuan yang ringkasan

masalah klien yang bertujuan

untuk

mendapatkan jadwal pertemuan konsultasi Jadwal

Informasi yang berisi data Penjadw

Semua jadwal yang

jadwal

berisi

tentang

pengaturan

jadwal

pertemuan

Klien

alan

dengan pengacara Konsultasi

Informasi yang berisi data Pertemua Semua Konsultasi

n

konsultasi

yang sudah di catat oleh sekretaris dan di jadikan

menjadi

bukti aktivitas oleh

64

Entity Name

Description

Alliases

Occurrence Klien

Kasus

Informasi yang berisi data Case

Semua data Kasus

Kasus

yang berisi tentang detail

kasus

yang

akan selalu di update seirimg berjalannya kasus Referensi

Arsipan Data referensi

Arsip

Semua

referensi

yang

berfungsi

sebagai

bahan

–

bahan

pendukung

proses bisnis Surat-surat

Arsipan Surat – Surat

Arsip

Semua surat surat yang

dibutuhkan

ataupun muncul/dibuat seiring

berjalannya

proses bisnis yang berfungsi

sebagai

pemicu

jalannya

proses tersebut Term Agreement

of Arsipan kerja

Surat

Pengsetujuan Arsip

Semua

Term

of

Agreement

yang

sudah

tanda

di

tangani

yang

menandakan pengacara tersewa

sudah

65

Entity Name Akte

Description

Alliases

Arsipan Akte

Occurrence Semua berfungsi

Akte yang sebagai

bahan pada proses bisnis

4.5.1.2 Mengidentifikasi Tipe Relasi Atau Hubungan

Gambar 4.5 Entity Relationship Modeling

66

Tabel 4.2 Multiplicity dari Tipe Relasi Entity Name

Multiplicity Relationship

Multiplicity Entity Name

Klien

1..1

Melakukan

1..*

Pendaftaran_Konsultasi

1..1

Mengakses

1..*

Referensi

1..1

Mengatur

1..*


1..1

Mengatur

1..*

Referensi

1..1

Memilih

1..*


1..*

Menangani

1..*

Konsultasi

1..*

Menangani

1..*

Kasus

1..1

Mengakses

1..*

Referensi

1..1

Memiliki

1..1

Sekretaris

1..1

Mengatur

1..*

Jadwal_konsultasi

1..*

Mencatat

1..*

Konsultasi

1..1

Membuat

1..*

Surat

1..1

Membuat

1..*

Akte

1..*

Menghasilkan 1..*

Jadwal_konsultasi

1..*

Memiliki

1..*

Konsultasi

0..*

Memiliki

0..*

Kasus

Jadwal_konsultasi

1..*

Menghasilkan 1..*

Konsultasi

Konsultasi

1..1

Menghasilkan 0..1

Akte

1..1

Menghasilkan 0..1

Surat

0..1

Menghasilkan 0..1

ToA

1.1

Memiliki

Kasus

Admin

Pengacara

Sekretaris

Pendaftaran_konsultasi

ToA

1.1

67

4.5.1.3 Mengidentifikasi Dan Menghubungkan Atribut Dengan Tipe Entitas Atau Relationship Tabel 4.3 Hubungan Atribut dengan Relationship Entity Name

Attributes

Description

Data Type

Nulls

& Length Klien

Id_klien

Kode unik klien

Char

Multiv alued

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

(5) Nama

Nama klien

Varchar (30)

Username_klien

Password_klien

Alamat_klien

No_telp_klien

Username untuk

Varchar

klien

(20)

Password untuk

Varchar

klien

(20)

Tempat tinggal

Varchar

klien

(30)

No telp klien

Varchar (13)

Tempat_lahir_klien

Tanggal_lahir_klien

Profesi_klien

Jenis_kelamin_klien

Tempat lahir

Varchar

klien

(30)

Tanggal lahir

DATETIM

klien

E

Profesi

Varchar

pekerjaan klien

(30)

Jenis kelamin

Varchar

klien

(1)

68

Entity Name

Attributes

Description

Data Type

Nulls

& Length Pengacara

Id_pengacara

Kode unik pengacara

Char

Multiv alued

No

No

(5)

No_pegawai

No_pegawai

Char (5)

No

No

Nama_pengacara

Nama pengacara Varchar

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

(30) Username_pengacara

Username

Varchar

pengacara

(20)

Password

Varchar

pengacara

(20)

Tempat tinggal

Varchar

pengacara

(30)

No telp

Varchar

pengacara

(13)

Tempat_lahir_pengac

Tempat lahir

Varchar

ara

pengacara

(30)

Tanggal_lahir_pengac

Tanggal lahir

DATETIM

ara

pengacara

E

Password

Alamat_pengacara

No_telp_pengacara

Jenis_kelamin_pengac Jenis kelamin

Varchar

ara

Pengacara

(1)

Status_pengacara

Penanda

Varchar

banyaknya tugas (1) yang diambil pengacara

69

Entity Name

Attributes

Description

Data Type

Nulls

& Length Sekretaris

Id_sekretaris

Kode unik sekretaris

No_pegawai

No_pegawai

Char

Multiv alued

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

(5) Char (5)

Username_sekretaris

Password

Nama_sekretaris

Username

Varchar

sekretaris

(20)

Password

Varchar

sekretaris

(20)

Nama sekretaris

Varchar (30)

Alamat_sekretaris

No_telp_sekretaris

Tempat tinggal

Varchar

sekretaris

(30)

No telp

Varchar

sekretaris

(13)

Tempat_lahir_sekretar Tempat lahir

Varchar

is

sekretaris

(30)

Tanggal_lahir_sekreta

Tanggal lahir

DATETIM

ris

sekretaris

E

Jenis_kelamin_sekreta

Jenis kelamin

Varchar

ris

sekretaris

(1)

Status_sekretaris

Status aktif/

Varchar

tidak aktif

(1)

sekretaris

70

Entity Name

Attributes

Description

Data Type

Nulls

& Length Admin

Id_admin

Kode unik admin

No_pegawai

No_pegawai

Char

Multiv alued

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

(5) Char (5)

Username_admin

Password

Username

Varchar

admin

(20)

Password admin

Varchar (20)

Nama_admin

Nama admin

Varchar (30)

Alamat_admin

No_telp_admin

Tempat tinggal

Varchar

admin

(30)

No telp admin

Varchar (13)

Tempat_lahir_admin

Tanggal_lahir_admin

Jenis_kelamin_admin

Status_admin

Tempat lahir

Varchar

admin

(30)

Tanggal lahir

DATETIM

admin

E

Jenis kelamin

Varchar

admin

(1)

Status aktif /

Varchar

tidak aktif

(1)

admin

71

Entity Name

Attributes

Description

Data Type

Nulls

& Length Pendaftaran_

Id_Pendaftaran_konsu

Kode unik

konsultasi

ltasi

pengajuan

Char

Multiv alued

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

(5)

konsultasi

Id_Klien

Kode unik klien

Char (5)

Nama_Pendaftaran_k

Nama / judul

onsultasi

konsultasi

Varchar (20)

Tanggal_ Pendaftaran Tanggal

DATETIM

_konsultasi

E

diajukannya pengajuan konsultasi

Tanggal_Kadaluarsa

Tanggal

DATETIM

berakhirnya

E

pengajuan konsultasi Status_Pendaftaran

Status

Varchar

_konsultasi

pengajuan

(1)

konsultasi, diterima atau ditolak Ringkasan_masalah

Ringkasan

Varchar

72

Entity Name

Attributes

Description

Data Type

Nulls

& Length mengenai

Multiv alued

(500)

masalah yang akan dikonsultasikan Jadwal_kons

Id_Jadwal_ konsultasi

ultasi

Kode unik jadwal

Tempat_konsultasi

Char

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

(5)

Tempat

Varchar

perjanjian

(30)

pertemuan klien dengan pengacara Tanggal_konsultasi

Tanggal

DATETIM

perjanjian

E

pertemuan klien dengan pengacara Status_jadwal_konsult Status bertemu

Varchar

asi

(1)

atau tidak bertemu

Konsultasi

Id_Konsultasi

Nama_Konsultasi

Kode unik

Char

konsultasi

(5)

Nama konsultasi Varchar (30)

Pembahasan_konsulta

Hasil

si

pembahasan dari (500) konsultasi yang

Varchar

73

Entity Name

Attributes

Description

Data Type

Nulls

& Length

Multiv alued

dilakukan Pertemuan

Berisi

Varchar

pertemuan ke

(1)

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

berapa dalam konsultasi Status_konsultasi

Status konsultasi Varchar (1)

Kasus

Id_Kasus

Kode unik kasus

Char (5)

Pembahasan_kasus

Hasil

Varchar

pembahasan dari (500) kasus yang dilakukan Nama_Kasus

Nama Kasus

Varchar (30)

Prosedur_perdata

Tahap untuk kasus perdata

Prosedur_pidana

Tahap untuk kasus pidana

Kategori_kasus

Kategori kasus

Varchar (2) Varchar (2) Varchar (2)

Status_kasus

Status kasus

Varchar (1)

74

Entity Name

Attributes

Description

Data Type

Nulls

& Length Tanggal_Mulai

Tanggal mulai

DATETIM

kasus

E

Tanggal

DATETIM

berakhir kasus

E

Id_arsip

No_arsip

Id_ToA

Kode unik

Tanggal_Berakhir

Term Of

Multiv alued

No

No

No

No

Char (5)

No

No

Char

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

Agreement TermOfAgreem

(5)

ent Nama_toa

Nama

Varchar

TermOfAgreem

(30)

ent Jenis_toa

Jenis

Varchar

TermOfAgreem

(1)

ent Tanggal_pembuatan

Tanggal

DATETIM

pembuatan

E

TermOfAgreem ent Nama_pembuat

Nama pembuat

Varchar (30)

Referensi

Id_Arsip

No Arsip

Char (5)

Id_Referensi

Kode unik

Char

Referensi

(5)

75

Entity Name

Attributes

Description

Data Type

Nulls

& Length Nama_referensi

Nama referensi

Varchar

Multiv alued

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

(30) Jenis_referensi

Jenis referensi

Varchar (1)

Tanggal_pembuatan

Nama_pembuat

Tanggal masuk

DATETIM

referensi

E

Nama pembuat

Varchar (30)

Surat

Id_Arsip

No Arsip

Char (5)

Id_Surat

Kode unik Surat

Char (5)

Nama_surat

Nama surat

Varchar (30)

Jenis_surat

Jenis surat

Varchar (1)

Tanggal_pembuatan

Nama_pembuat

Tanggal

DATETIM

pembuatan surat

E

Nama pembuat

Varchar (30)

76

Entity Name

Attributes

Description

Data Type

Nulls

Multiv

& Length Akte

Id_Arsip

No Arsip

Char

alued No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

(5) Id_Akte

Kode unik Akte

Char (5)

Nama_akte

Nama akte

Varchar (30)

Jenis_akte

Jenis akte

Varchar (1)

Tanggal_pembuatan

Nama_pembuat

Tanggal

DATETIM

pembuatan akte

E

Nama pembuat

Varchar (30)

4.5.3.1 Menentukan Domain Atribut Tabel 4.4 Penentuan Domain Atribut

Entity Name Klien

Attributes Id_Klien

Data Type &

Attribute Domains

Length Char(5)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format KL[0-9][0-9][0-9] Nama_klien

Varchar(30)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 30 karakter

77

Entity Name

Attributes Username_klien

Data Type &

Attribute Domains

Length Varchar(20)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 20 karakter Password_klien

Varchar(20)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 20 karakter Alamat_klien

Varchar(30)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 30 karakter No_telp_klien

Varchar(13)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 13 karakter Tempat_lahir_klien

Varchar(30)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 30 karakter Tanggal_lahir_klien

Datetime

Diisi dengan format tanggal dd-mm-yyyy

Profesi_klien

Varchar(30)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 30 karakter Jenis_kelamin_klien

Varchar(1)

Diisi dengan karakter, L / P, L=Laki-laki, P=Perempuan

Pengacara

No_Pegawai

Char(5)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format NP[0-9][0-9][0-9] Id_pengacara

Char(5)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format PG[0-9][0-9][0-9] Nama_pengacara

Varchar(30)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 30 karakter Username

Varchar(20)

Diisi

dengan

karakter,


78

Entity Name

Attributes Password

Data Type &

Attribute Domains

Length Varchar(20)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 20 karakter Alamat

Varchar(30)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 30 karakter No_telp

Varchar(13)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 13 karakter Tempat_lahir

Varchar(30)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 30 karakter Tanggal_lahir

Datetime


Jenis_kelamin

Varchar(1)


Status_pengacara

Varchar(1)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 1 karakter Sekretaris

No_Pegawai

Char(5)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format NP[0-9][0-9][0-9] Id_sekretaris

Char(5)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format SK[0-9][0-9][0-9] Username

Varchar(20)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 20 karakter Password

Varchar(20)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 20 karakter Nama_sekretaris

Varchar(30)

Diisi

dengan

karakter,


79

Entity Name

Attributes Alamat

Data Type &

Attribute Domains

Length Varchar(30)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 30 karakter No_telp

Varchar(13)

Diisi

dengan

karakter,


Varchar(30)

Diisi

dengan

karakter,


Datetime


Jenis_kelamin

Varchar(1)


Status_sekretaris

Varchar(1)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 1 karakter Admin

No_Pegawai

Char(5)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format NP[0-9][0-9][0-9] Id_admin

Char(5)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format AD[0-9][0-9][0-9] Username

Varchar(20)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 20 karakter Password

Varchar(20)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 20 karakter Nama_admin

Varchar(30)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 30 karakter Alamat

Varchar(30)

Diisi

dengan

karakter,


80

Entity Name

Attributes No_telp

Data Type &

Attribute Domains

Length Varchar(13)

Diisi

dengan

karakter,


Varchar(30)

Diisi

dengan

karakter,


Datetime


Jenis_kelamin

Varchar(1)


Status_admin

Varchar(1)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 1 karakter Pendaftaran_k

Id_Pendaftaran_konsu Char(5)

Diisi

dengan

karakter,

onsultasi

ltasi

maksimal 5 karakter. Dengan format PK[0-9][0-9][0-9]

Nama_pendaftaran_k

Varchar(20)

onsultasi Id_Klien

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 20 karakter Char

Diisi

dengan

karakter,

(5)

maksimal 5 karakter. Dengan Format KL[0-9][0-9][0-9].

Tanggal_Pendaftaran_ Datetime

Diisi dengan format tanggal

konsultasi

dd-mm-yyyy

Tanggal_kadaluarsa

Datetime


Status_Pendaftaran_k

Varchar(1)

onsultasi Ringkasan_masalah

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 20 karakter Varchar(500)

Diisi

dengan

karakter,

81

Entity Name

Attributes

Data Type &

Attribute Domains

Length

maksimal 500 karakter Jadwal_konsul

Id_Jadwal_konsultasi

Char(5)

tasi

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format JD[0-9][0-9][0-9] Tempat_konsultasi

Varchar(20)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 20 karakter Tanggal_konsultasi

Datetime


Konsultasi

Status_jadwal_konsult Varchar(1)

Diisi

asi


Id_Konsultasi

Char(5)

Diisi

dengan

dengan

karakter,

karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format KO[0-9][0-9][0-9] Nama_konsultasi

Varchar(30)

Diisi dengan karakter, Maksimal 30 karakter

Pembahasan_Konsult

Varchar(500)

asi Pertemuan

Diisi

dengan

karakter,

Maksimal 500 karakter Varchar(1)

Diisi

dengan

karakter,

Maksimal 1 karakter Status_konsultasi

Varchar(1)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 1 karakter Kasus

Id_Kasus

Char(5)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format KS[0-9][0-9][0-9] Nama_Kasus

Varchar(30)

Diisi

dengan

karakter,


82

Entity Name

Attributes Pembahasan_kasus

Data Type &

Attribute Domains

Length Varchar(500)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 500 karakter. Prosedur_perdata

Varchar(2)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 1 karakter. Prosedur_pidana

Varchar(2)

Diisi

dengan

karakter

maksimal 1 karakter. Kategori_kasus

Varchar(2)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 1 karakter Status_kasus

Varchar(1)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 1 karakter Tanggal_Mulai

Datetime


Tanggal_Berakhir

Datetime


TermOfAgree

Id_ToA

Char(5)

ment

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format TA[0-9][0-9][0-9] Id_Arsip

Char(5)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format AR[0-9][0-9][0-9] Nama_toa

Varchar(30)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 30 karakter Jenis_toa

Varchar(1)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 1 karakter Tanggal_pembuatan

Datetime


Nama_pembuat

Varchar(30)

Diisi

dengan

karakter,

83

Entity Name

Attributes

Data Type &

Attribute Domains

Length

maksimal 30 karakter Referensi

Id_Arsip

Char(5)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format AR[0-9][0-9][0-9] Id_Referensi

Char(5)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format RE[0-9][0-9][0-9] Nama_referensi

Varchar(30)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 30 karakter Jenis_referensi

Varchar(1)

Diisi

dengan

karakter,


Datetime


Nama_pembuat

Varchar(30)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 30 karakter Surat

Id_Arsip

Char(5)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format AR[0-9][0-9][0-9] Id_Surat

Char(5)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format SU[0-9][0-9][0-9] Nama_surat

Varchar(30)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 30 karakter Jenis_surat

Varchar(1)

Diisi

dengan

karakter,


Datetime


84

Entity Name

Attributes Nama_pembuat

Data Type &

Attribute Domains

Length Varchar(30)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 30 karakter Akte

Id_Arsip

Char(5)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format AR[0-9][0-9][0-9] Id_Akte

Char(5)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format AK[0-9][0-9][0-9] Nama_akte

Varchar(30)

Diisi

dengan

karakter,

maksimal 30 karakter Jenis_akte

Varchar(1)

Diisi

dengan

karakter,


Datetime


Nama_pembuat

Varchar(30)

Diisi

dengan

karakter,


4.5.3.2 Menentukan Atribut Candidate Key, Primary Key Dan Alternate Key Tabel 4.5 Penentuan Candidate Key, Primary Key dan Alternate Key Entity Name Klien

Candidate Key

Primary Key

Id_Klien

Id_Klien

Username_klien

Username_klien

Alternate Key Nama_klien

Nama_klien Pengacara

No_Pegawai

No_Pegawai

Username

85

Entity Name

Candidate Key Id_Pengacara

Primary Key

Alternate Key

Id_Pengacara

Username Sekretaris

Id_Sekretaris

No_Pegawai

Username

Id_Sekretaris

Id_Admin

No_Pegawai

Username

Id_Admin

Pendaftaran_konsult

Id_Pendaftaran_kons

Id_Pendaftaran_konsulta -

asi

ultasi

si

Jadwal_konsultasi



-

Konsultasi

Id_Konsultasi

Id_Konsultasi

-

Kasus

Id_Kasus

Id_Kasus

-

TermOfAgreement

Id_Arsip

Id_Arsip

Nama

Id_ToA

Id_ToA

Admin

Username

Username

Nama Referensi

Id_Arsip

Id_Arsip

Id_Referensi

Id_Referensi

Nama

Nama Surat

Id_Arsip

Id_Arsip

Id_Surat

Id_Surat

Nama

Nama Akte

Id_Arsip

Id_Arsip

Id_Akte

Id_Akte

Nama

Nama

86

Gambar 4.6 ERD dengan Primary Key

4.5.3.3 Mempertimbangkan Penggunaan Enchance Modelling Concepts (Langkah Optional) Tahap

ini

bertujuan

untuk

mempertimbangkan

penggunaan konsep pemodelan yang lebih tinggi, seperti menggunakan generalisasi/spesialisasi, dimana tahap ini bersifat optional.

87

Gambar 4.7 ERD dengan Penambahan Spesialisasi/Generalisasi

4.5.3.4 Mengecek Model Untuk Redudansi 1. Memeriksa ulang relasi one-to-one (1:1) Tahap ini bertujuan untuk memeriksa adanya redudansi dalam model dan menghilangkannya. Untuk menguji model data dari redudansi akan dilakukan dengan memeriksa lagi relasi one-to-one (1:1) dengan tujuan menghindari dua entitas yang mewakili objek yang sama, dan menggabungkan dua entitas tersebut menjadi 1 entitas.

88

Gambar 4.8 Relasi antara ToA dan Kasus

Perbedaan antara entitas Term Of Agreement dengan Kasus adalah Term Of Agreement merupakan entitas yang digunakan untuk menyimpan surat perjanjian kerja antara klien dengan pengacara sebelum aktivitas dalam kasus dijalankan, sedangkan Kasus merupakan entitas yang digunakan untuk menyimpan data antara klien dengan pengacara mengenai kasus yang sedang dijalani oleh klien.

2. Menghilangkan relasi berulang Tahap

ini

bertujuan

untuk

mengecek

memastikan bahwa tidak ada relasi yang redundan.

Gambar 4.9 Relasi Berulang

dan

89

4.5.3.5 Validasi Model Konseptual Lokal Dengan Transaksi User Tahap ini bertujuan untuk memastikan bahwa model konseptual mendukung transaksi yang diperlukan.

Gambar 4.10 ERD Validasi Model Konseptual

Keterangan : 1. Menampilkan informasi tentang pendaftaran konsultasi yang dilakukan oleh klien 2. Menampilkan informasi tentang jadwal konsultasi yang disebabkan oleh pendaftaran klien dan dibuat oleh sekretaris

90

3. Menampilkan informasi tentang konsultasi yang disebabkan oleh pendaftaran konsultasi 4. Menampilkan informasi tentang Term Of Agreement yang dihasilkan dari konsultasi 5. Menampilkan informasi tentang kasus yang dihasilkan dari Term Of Agreement 6. Menampilkan informasi tentang akte yang dihasilkan dari konsultasi 7. Menampilkan informasi tentang surat yang dihasilkan dari konsultasi 8. Menampilkan informasi tentang referensi yang dihasilkan dari konsultasi 9. Menampilkan informasi tentang akte yang dihasilkan dari kasus 10. Menampilkan informasi tentang surat yang dihasilkan dari kasus 11. Menampilkan informasi tentang referensi yang dihasilkan dari kasus 12. Menampilkan informasi tentang akte yang dibuat oleh sekretaris 13. Menampilkan informasi tentang surat yang dibuat oleh sekretaris 14. Menampilkan informasi tentang referensi yang dibuat oleh admin 15. Menampilkan informasi tentang referensi yang diakses oleh klien 16. Menampilkan informasi tentang referensi yang diakses oleh pengacara

91

4.5.3.6 Me-Review Model Data Konseptual Lokal Dengan User Meninjau model data konseptual dengan memastikan semua kebutuhan pengguna, rancangan konseptual sampai tahap ini mampu mewakili keinginan pengguna pada Husin Helmi & Partners termasuk juga klien didalamnya. Model konseptual diatas sudah meliputi diagram ER dan dokumen yang mendukung representasi data model.

4.5.2

Perancangan Basis Data Logikal Perancangan basis data logikal merupakan tahapan membangun

suatu model informasi yang digunakan didalam suatu organisasi berdasarkan model data yang spesifik, tetapi tidak bergantung pada suatu DBMS dan perangkat keras lainnya. Pada tahapan perancangan basis data logikal, terdapat beberapa tahapan didalamnya, yaitu : Membuat relasi untuk model data logikal Validasi relasi dengan menggunakan normalisasi Validasi relasi dengan transaksi user Mendefinisikan batasan integritas Me-review model data logikal lokal dengan user Menggabungkan model data logikal kedalam model data global Memeriksa pertumbuhan yang akan datang

92

4.5.2.1 Membuat Relasi Untuk Model Data Logikal Tahapan

ini

bertujuan

untuk

menciptakan

relasi

berdasarkan model data logikal untuk mewakili entitas, relasi, dan atribut yang telah diidentifikasi sebelumnya.

4.5.2.1.1 Menentukan Strong Entity Tabel 4.6 Strong Entity Klien

(Id_Klien, Nama_klien, Username_klien, Password_klien, Alamat_klien,

No_telp_klien,

Tempat_lahir_klien,

Tanggal_lahir_klien,

Profesi_klien,

Jenis_kelamin_klien) Primary Key: Id_Klien Pengacara (Id_Pengacara, No_Pegawai, Nama_pengacara, Username_pengacara, Password_pengacara,

Alamat_pengacara,

Tempat_lahir_pengacara,

Tanggal_lahir_pengacara,

No_telp_pengacara, Jenis_kelamin_pengacara,

Status_pengacara) Primary Key: Id_Pengacara Sekretaris (Id_Sekretaris, No_Pegawai, Nama_Sekretaris, Username, Password, Alamat_Sekretaris,

No_telp_Sekretaris,

Tempat_lahir_Sekretaris,

Tanggal_lahir_Sekretaris, Jenis_kelamin_Sekretaris, Status_sekretaris) Primary Key: Id_Sekretaris Admin

(Id_Admin,

Alamat_Admin,

No_Pegawai,

Nama_Admin,

No_telp_Admin, Tempat_lahir_Admin,

Username,

Tanggal_lahir_Admin,

Jenis_kelamin_Admin, Status_admin) Primary Key: Id_Admin TermOfAgreement (Id_ToA, Nama_toa, Tanggal_pembuatan, Pembuat) Primary Key: Id_ToA

Password,

93

Surat (Id_Surat, Nama_surat, Jenis, Tanggal_pembuatan, Pembuat) Primary Key: Id_Surat Akte (Id_Akte, Nama_akte, Jenis, Tanggal_Pembuatan, Pembuat) Primary Key: Id_Akte Referensi (Id_Referensi, Nama_referensi, Jenis, Tanggal_pembuatan, Pembuat) Primary Key: Id_Referensi 4.5.2.1.2 Menentukan Weak Entity Tabel 4.7 Weak Entity Pendaftaran_konsultasi(Id_Pendaftaran_konsultasi, Nama_pendaftaran_konsultasi, Tanggal_Pendaftaran_konsultasi,Status_Pendaftaran_konsultasi, Ringkasan_masalah) Primary Key: Id_Pendaftaran_konsultasi Jadwal_konsultasi (Id_Jadwal_konsultasi, Tempat_konsultasi, Tanggal_konsultasi, Status_jadwal_konsultasil) Primary Key: Id_Jadwal_konsultasi Konsultasi (Id_Konsultasi, Nama_konsultasi Pembahasan_konsultasi, Status_konsultasi) Primary Key: Id_Konsultasi Kasus

(Id_Kasus, Nama_Kasus, Kategori_kasus, Status_kasus, Tanggal_Mulai,

Tanggal_Berakhir) Primary Key: Id_Kasus

94

4.5.2.1.3 One-to-many (1:*) Binary Relationship Types •

Relasi antara Klien dengan Pendaftaran Konsultasi Entitas Klien sebagai parent entity, sehingga primary key dari entitas Klien dimasukkan kedalam entitas PengajuanKonsultasi sebagai foreign key.

Gambar 4.11 Relasi Klien dan Pendaftaran Konsultasi

•

Relasi antara Pengacara dengan PengajuanKonsultasi Entitas Pengacara sebagai parent entity, sehingga primary key dari entitas Pengacara dimasukkan kedalam entitas Jadwal Konsultasi sebagai foreign key.

Gambar 4.12 Relasi Pengacara dan Jadwal Konsultasi

•

Relasi antara Admin dengan Pendaftaran_konsultasi Entitas Admin sebagai parent entity, sehingga primary key dari entitas Admin dimasukkan kedalam entitas Pendaftaran_konsultasi sebagai foreign key.

Gambar 4.13 Relasi Admin dan Pendaftaran Konsultasi

95

•

Relasi antara Pengacara dengan Pendaftaran_konsultasi Entitas Sekretaris sebagai parent entity, sehingga primary key dari entitas Sekretaris dimasukkan kedalam entitas Pendaftaran_konsultasi sebagai foreign key.

Gambar 4.14 Relasi Pengacara dan Pendaftaran Konsultasi

•

Relasi antara Sekretaris dengan Jadwal_konsultasi Entitas Sekretaris sebagai parent entity, sehingga primary key dari entitas Sekretaris dimasukkan kedalam entitas Jadwal_konsultasi sebagai foreign key.

Gambar 4.15 Relasi Sekretaris dan Jadwal Konsultasi

•

Relasi antara Klien dengan Referensi Entitas Referensi sebagai parent entity, sehingga primary key dari entitas Referensi dimasukkan kedalam entitas Klien sebagai foreign key.

Gambar 4.16 Relasi Klien dan Referensi

96

•

Relasi antara Pengacara dengan Referensi Entitas Pengacara sebagai parent entity, sehingga primary key dari entitas Pengacara dimasukkan kedalam entitas Referensi sebagai foreign key.

Gambar 4.17 Relasi Pengacara dan Referensi

•

Relasi antara Sekretaris dengan Konsultasi Entitas Sekretaris sebagai parent key, sehingga primary key dari entitas Sekretaris dimasukkan kedalam entitas Konsultasi

Gambar 4.18 Relasi Sekretaris dan Konsultasi

•

Relasi antara Sekretaris dengan Surat Entitas Sekretaris sebagai parent entity, sehingga primary key dari entitas Sekretaris dimasukkan kedalam entitas Surat sebagai foreign key.

Gambar 4.19 Relasi Sekretaris dan Surat

97

•

Relasi antara Sekretaris dengan Akte Entitas Sekretaris sebagai parent entity, sehingga primary key dari entitas Sekretaris dimasukkan kedalam entitas Akte sebagai foreign key. Sekretaris PK id_Sekretaris

Akte PK

id_Akte

FK1 id_Sekretaris

Gambar 4.20 Relasi Sekretaris dan Akte

4.5.2.1.4 One-to-one (1:1) Binary Relationship Types

•

Relasi antara Term Of Agreement dengan Kasus Entitas Term Of Agreement sebagai parent entity, sehingga primary key dari entitas Term Of Agreement dimasukkan kedalam entitas Kasus sebagai foreign key.

Gambar 4.21 Relasi Term of Agreement dan Kasus

4.5.2.1.5 One-to-one (1:1) Recursives Relationship Types Pada model data logikal yang ada, tidak ditemukan relasi rekursif one-to-one (1:1).

98

4.5.2.1.6 Superclass/Subclass Relationship Types

Gambar 4.22 Relasi Superclass / Subclass

Karena tidak terdapat adanya perbedaan atribut antara entitas Referensi, Akte, Surat dan Arsip maka entitas tersebut diputuskan untuk dibentuk menjadi 1 entitas yang sama yaitu entitas Arsip. Entitas Term Of Agreement akan tetap digunakan karena memiliki atribut yang berbeda dengan entitas Arsip.

4.5.2.1.7 Many-to-many (*:*) Binary Relationship Types Tidak ditemukan adanya Many-to-many Relationship pada perancangan model database ini.

4.5.2.1.8 Complex Relationship Types •

Relasi antara Klien, Pendaftaran Konsultasi, Jadwal Konsultasi, Konsultasi, ToA dan Kasusmenghasilkan detil jadwal konsultasi

99

Gambar 4.23 Relasi Klien, Pendaftaran Konsultasi, Jadwal Konsultasi, Konsultasi, ToA dan Kasusmenghasilkan detil jadwal konsultasi

4.5.2.1.9 Multi-valued Attributes Pada model data logikal yang ada, tidak ditemukan adanya relasi Multi-valued Attributes

4.5.2.2 Melakukan Validasi Relasi Menggunakan Normalisasi Tahap ini bertujuan untuk melakukan validasi hubungan dalam model data logikal menggunakan normalisasi. Tabel 4.8 Normalisasi Tabel Klien

Normalisasi 1NF: Klien(id_Klien,

Nama_klien,

Username_klien,

Password_klien,

Alamat, No_telp, Tempat_lahir, Tanggal_lahir, Profesi, Jenis_kelamin) 2NF: Klien(id_Klien, Nama_klien, Username, Password, Alamat, No_telp,

100

Tabel

Normalisasi Tempat_lahir, Tanggal_lahir, Profesi, Jenis_kelamin) Alamat(id_Alamat, Alamat) Jenis_Kelamin(id_Jenis_Kelamin, Jenis_Kelamin) No_Telp(id_No_Telp, No_Telp)

Pengacara

1NF: Pengacara(id_Pengacara, Username_pengacara,

No_Pegawai, Password_pengacara,

Nama_pengacara, Alamat,

No_telp,

Tempat_lahir, Tanggal_lahir, Jenis_kelamin, Status_pengacara) 2NF: Pengacara(id_Pengacara, No_Pegawai, Status_pengacara) Alamat(id_Alamat, Alamat) Jenis_Kelamin(id_Jenis_Kelamin, Jenis_Kelamin) No_Telp(id_No_Telp, No_Telp) Jabatan(id_Jabatan, Jabatan) Pegawai(No_Pegawai, Nama, Username, Password, Tempat_lahir, Tanggal_lahir, id_Alamat, id_Jenis_Kelamin, id_No_Telp, id_Jabatan) Sekretaris

1NF: Sekretaris(id_Sekretaris, No_Pegawai, Nama_sekretaris, Username, Password,

Alamat,

No_telp,

Tempat_lahir,

Jenis_kelamin, Status_sekretaris, Jabatan) 2NF: Sekretaris(id_Sekretaris, No_Pegawai, Status_sekretaris) Alamat(id_Alamat, Alamat) Jenis_Kelamin(id_Jenis_Kelamin, Jenis_Kelamin) No_Telp(id_No_Telp, No_Telp)

Tanggal_lahir,

101

Tabel

Normalisasi Jabatan(id_Jabatan, Jabatan) Pegawai(No_Pegawai, Nama, Username, Password, Tempat_lahir, Tanggal_lahir, id_Alamat, id_Jenis_Kelamin, id_No_Telp, id_Jabatan)

Admin

1NF: Admin(id_Admin, No_Pegawai, Nama_admin, Username, Password, Alamat,

No_telp,

Tempat_lahir,

Tanggal_lahir,

Jenis_kelamin,

Status_admin, Jabatan) 2NF: Admin(id_Admin, No_Pegawai, Status_admin) Alamat(id_Alamat, Alamat) Jenis_Kelamin(id_Jenis_Kelamin, Jenis_Kelamin) No_Telp(id_No_Telp, No_Telp) Jabatan(id_Jabatan, Jabatan) Pegawai(No_Pegawai, Nama, Username, Password, Tempat_lahir, Tanggal_lahir, id_Alamat, id_Jenis_Kelamin, id_No_Telp, id_Jabatan) Pendaftaran_ko 1NF: nsultasi

Pendaftaran_konsultasi(id_Pendaftaran_konsultasi, Nama_pendaftaran_konsultasi,

Nama_Klien,

Nama_Pengacara,

Tanggal_pendaftaran_konsultasi, Status_pendaftaran_konsultasi, id_klien,

Tanggal_kadaluarsa, Ringkasan_masalah,

id_status_Pkonsultasi,

id_waktu_konsultasi,

id_ringkasan_masalah) 2NF: Pendaftaran_konsultasi(id_Pendaftaran_konsultasi, Nama_pendaftaran_konsultasi) Klien(id_Klien, Nama_klien)

id_pengacara,

102

Tabel

Normalisasi Pengacara (id_Pengacara, nama_pengacara) Status_Pkonsultasi (id_status_Pkonsultasi, status_Pkonsultasi) Waktu_Pkonsultasi

(id_waktu_Pkonsultasi,

tanggal_Pkonsultasi,

tanggal_kadaluarsa) Ringkasan_masalah (id_ringkasan_masalah, ringkasan_masalah) Jadwal_konsult 1NF: asi

Jadwal_konsultasi(id_Jadwal_konsultasi, Nama_Pengacara,

Nama_Sekretaris,

Nama_Klien, Tempat_konsultasi,

Tanggal_konsultasi, Status_Jadwal_konsultasi, id_klien, id_pengacara, id_sekretaris, id_waktu_Jkonsultasi, id_status_Jkonsultasi) 2NF: Jadwal_konsultasi(id_Jadwal_konsultasi) Klien(id_klien, Nama_Klien) Pengacara(id_pengacara, Nama_Pengacara) Sekretaris(id_sekretaris, Nama_Sekretaris) Waktu_Jkonsultasi

(id_waktu_Jkonsultasi,

tanggal_konsultasi,

tempat_konsultasi) Status_Jkonsultasi (id_status_Jkonsultasi, status_Jkonsultasi) Konsultasi

1NF: Konsultasi(id_konsultasi, Nama_Konsultasi, Pembahasan_konsultasi, Pertemuan, Status_konsultasi, id_jadwal_konsultasi, id_akte, id_surat, id_pembahasan_konsultasi, id_status_konsultasi ) 2NF: Konsultasi(id_konsultasi, Nama_Konsultasi, pertemuan) Akte(id_Akte, id_arsip) Surat(id_Surat, id_arsip)

103

Tabel

Normalisasi Pembahasan_konsultasi(id_pembahasan_konsultasi, pembahasan_konsultasi) Status_konsultasi (id_status_konsultasi, status_konsultasi) Jadwal_konsultasi(id_Jadwal_konsultasi)

Kasus

1NF: Kasus(id_kasus,

Nama_Klien,

Nama_Pengacara,

Nama_kasus,

Kategori_kasus, Rangkuman_kasus, Status_kasus, Tanggal_Mulai, Tanggal_Berakhir, id_Surat,

id_ToA,

Prosedur_pidana, id_klien,

id_kategori_kasus,

prosedur_pidata,

id_pengacara,

id_Akte,

id_rangkuman_kasus,

id_status_kasus,

id_waktu_kasus,

id_prosedur_kasus) 2NF: Kasus(id_kasus, Nama_Kasus) Akte(id_Akte, id_arsip) Surat(id_Surat, id_arsip) ToA(id_ToA, id_arsip) Rangkuman_kasus(id_rangkuman_kasus, rangkuman_kasus) Kategori_kasus(id_kategori_kasus, kategori_kasus) Status_kasus(id_status_kasus, status_kasus) Waktu_kasus(id_waktu_kasus, tanggal_mulai, tanggal_berakhir) Prosedur_kasus(id_prosedur_kasus,

prosedur_pidana,

prosedur_perdata) Klien(id_klien, Nama_Klien) Pengacara(id_pengacara, Nama_Pengacara,) TermOfAgreem 1NF: ent

TermOfAgreement(id_ToA,

id_Arsip,

id_Konsultasi,

Nama,

104

Tabel

Normalisasi Tanggal_pembuatan, Pembuat) 2NF: TermOfAgreement(id_ToA, id_Arsip, id_Konsultasi) Arsip(id_Arsip) Konsultasi(id_konsultasi)

Referensi

1NF: Referensi(id_Referensi, id_Arsip, Nama, Jenis, Tanggal_pembuatan, Pembuat) 2NF: Referensi(id_Referensi, id_Arsip) Arsip(id_Arsip)

Surat

1NF: Surat(id_Surat, id_Arsip, Nama, Jenis, Tanggal_pembuatan, Pembuat) 2NF: Surat(id_Surat, id_Arsip, id_Admin) Arsip(id_Arsip)

Akte

1NF: Akte(id_Akte, id_Arsip, Nama, Jenis, Tanggal_pembuatan, Pembuat) 2NF: Akte(id_Akte, id_Arsip, id_Admin) Arsip(id_Arsip)

105

Gambar 4.24 ERD Setelah Normalisasi

107

4.5.2.3 Melakukan Validasi Relasi Terhadap Transaksi Pengguna 1. Menampilkan informasi detail jadwal konsultasi 2. Menampilkan informasi detail konsultasi 3. Menampilkan informasi detail kasus 4. Menampilkan informasi isi konsultasi 5. Menampilkan informasi prosedur kasus 6. Menampilkan informasi kategori kasus

4.5.2.4 Mendefinisikan Batasan Integritas Tabel 4.9 Batasan Integritas Klien (id_Klien, id_Referensi, Nama_klien, Username_klien, Password_klien, id_Alamat, id_No_telp, Tempat_lahir, Tanggal_lahir, Profesi, id_Jenis_kelamin) Primary Key (id_Klien) Foreign Key id_Alamat referensces Alamat (id_Alamat) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Jenis_Kelamin referensces Jenis_Kelamin (id_Jenis_Kelamin) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_No_Telp referensces No_Telp (id_No_Telp) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Pengacara(id_Pengacara, No_Pegawai, Status_pengacara) Primary Key (id_Pengacara) Foreign Key No_Pegawai references Pegawai (No_Pegawai) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Sekretaris(id_Sekretaris, No_Pegawai, Status_sekretaris) Primary Key (id_Sekretaris) Foreign Key No_Pegawai references Pegawai (No_Pegawai) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

108

Admin(id_Admin, No_Pegawai, Status_admin) Primary Key (id_Admin) Foreign Key No_Pegawai references Pegawai (No_Pegawai) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Pegawai(No_Pegawai, Nama, Username, Password, id_Alamat, id_No_telp, Tempat_lahir, Tanggal_lahir, id_Jenis_kelamin) Primary Key (No_Pegawai) Foreign Key id_Alamat referensces Alamat (id_Alamat) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Jenis_Kelamin referensces Jenis_Kelamin (id_Jenis_Kelamin) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_No_Telp referensces No_Telp (id_No_Telp) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Jabatan referensces Jabatan (id_Jabatan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Pendaftaran_konsultasi(id_Pendaftaran_konsultasi, Nama_pendaftaran_konsultasi, id_Klien, id_Admin, id_Pengacara, id_Status_Pkonsultasi, id_Waktu_Pkonsultasi, id_Ringkasan_Masalah) Primary Key (id_Pendaftaran_konsultasi) Foreign Key id_Klien references Klien (id_Klien) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Admin references Admin (id_Admin) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Pengacara references Pengacara (id_Pengacara) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key

id_Status_Pkonsultasi

references

Status_Pkonsultasi

(id_Status_Pkonsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key

id_Waktu_Pkonsultasi

references

Waktu_Pkonsultasi

109

(id_Waktu_Pkonsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key

id_Ringkasan_Masalah

references

Ringkasan_Masalah

(id_Ringkasan_Masalah) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Ringkasan_Masalah (id_Ringkasan_Masalah, Ringkasan_Masalah) Primary Key (id_Ringkasan_Masalah) Status_Pkonsultasi(id_Status_Pkonsultasi, Status_pendaftaran_konsultasi) Primary Key (id_Status_Pkonsultasi) Waktu_Pkonsultasi

(id_Waktu_Pkonsultasi,

Tanggal_pendaftaran_konsultasi,

Tanggal_kadaluarsa) Primary Key (id_Waktu_Pkonsultasi) Jadwal_konsultasi(id_Jadwal_konsultasi,

id_Sekretaris,

id_Pengacara,

id_Waktu_Jkonsultasi, id_Status_Jkonsultasi, id_Pendaftaran_Konsultasi, id_Klien) Primary Key (id_Jadwal_konsultasi) Foreign

Key

id_Pendaftaran_Konsultasi

references


(id_Pendaftaran_Konsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Klien references Klien (id_Klien) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Sekretaris references Sekretaris (id_Sekretaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Pengacara references Pengacara (id_Pengacara) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key

id_Waktu_Jkonsultasi

references

Waktu_Jkonsultasi

(id_Waktu_Jkonsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key

id_Status_Jkonsultasi

references

Status_Jkonsultasi

(id_Status_Jkonsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Status_Jkonsultasi (id_Status_Jkonsultasi, Status_Jadwal_konsultasi)

110

Primary Key (id_Status_Jkonsultasi) Waktu_Jkonsultasi

(id_Waktu_Jkonsultasi,

Tanggal_konsultasi,

Tempat_konsultasi) Primary Key (id_Waktu_Jkonsultasi) Konsultasi(id_konsultasi, Nama_Konsultasi, Pertemuan, id_Akte, id_Surat, id_Rangkuman_Konsultasi, id_Status_Konsultasi, id_Jadwal_Konsultasi) Primary Key (id_Konsultasi) Foreign

Key

id_Jadwal_Konsultasi

references

Jadwal_Konsultasi

(id_Jadwal_Konsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Akte references Akte (id_Akte) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Surat references Surat (id_Surat) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key

id_Rangkuman_konsultasi

references

Rangkuman_konsultasi

(id_Rangkuman_konsultasi) ON UPDATE CASECADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key

id_Status_Konsultasi

references

Status_Konsultasi

(id_Status_Konsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Status_konsultasi (id_Status_Konsultasi, Status_konsultasi) Primary Key (id_Status_Konsultasi) Rangkuman_konsultasi(id_Rangkuman_Konsultasi,

Pembahasan_konsultasi,

Pertemuan) Primary Key (id_Rangkuman_Konsultasi) Kasus(id_Kasus, Nama_kasus, id_Klien, id_Pengacara, id_Akte, id_Surat, id_ToA, id_Kategori_Kasus, id_Rangkuman_Kasus, id_Status_Kasus, id_Waktu_Kasus, id_Prosedur_Kasus) Primary Key (id_Kasus)

111

Foreign Key id_Akte references Akte (id_Akte) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Surat references Surat (id_Surat) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_ToA references TermOfAgreement (id_ToA) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Kategori_kasus references Kategori_kasus (id_Kategori_kasus) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foregin

Key

id_Rangkuman_Kasus

references

Rangkuman_Kasus

(id_Rangkuman_Kasus) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Status_Kasus references Status_Kasus (id_Status_Kasus) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Waktu_Kasus references Waktu_Kasus (id_Waktu_Kasus) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Prosedur_Kasus references Prosedur_Kasus (id_Prosedur_Kasus) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Pengacara references Pengacara (id_Pengacara) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Klien references Klien (id_Klien) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Waktu_Kasus (id_Waktu_Kasus, Tanggal_Mulai, Tanggal_Berakhir) Primary Key (id_Waktu_Kasus) Status_kasus (id_Status_Kasus, Status_kasus) Primary Key (id_Status_Kasus) Kategori_kasus(id_Kategori_Kasus, Kategori_kasus) Primary Key (id_Kategori_Kasus) Prosedur_kasus(id_Prosedur_Kasus, Prosedur_perdata, Prosedur_pidana)

112

Primary Key (id_Prosedur_Kasus) TermOfAgreement(id_ToA, id_Konsultasi, id_Arsip) Primary Key (id_ToA) Foreign Key id_Konsultasi references Konsultasi (id_Konsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Arsip references Arsip (id_Arsip) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Akte(id_Akte, id_Sekretaris, id_Arsip) Primary Key (id_Akte) Foreign Key id_Sekretaris references Sekretaris (id_Sekretaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Arsip references Arsip (id_Arsip) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Surat(id_Surat, id_Sekretaris, id_Arsip) Primary Key (id_Surat) Foreign Key id_Sekretaris references Sekretaris (id_Sekretaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Arsip references Arsip (id_Arsip) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Referensi(id_Referensi, id_Admin, id_Arsip) Primary Key (id_Referensi) Foreign Key id_Admin references Admin (id_Admin) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Arsip references Arsip (id_Arsip) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Arsip (id_Arsip, Nama, Jenis, Tanggal_pembuatan, Nama_Pembuat)

113

Primary Key (id_Arsip) Jabatan (id_Jabatan, Jabatan) Primary Key (id_Jabatan) Alamat (id_Alamat, Alamat) Primary Key (id_Alamat) No_Telp (id_No_Telp, No_Telp) Primary Key (id_No_Telp) Jenis_Kelamin (id_Jenis_Kelamin, Jenis_Kelamin) Primary Key (id_Jenis_Kelamin) Klien (id_Klien, id_Referensi, Nama_klien, Username_klien, Password_klien, id_Alamat, id_No_telp, Tempat_lahir, Tanggal_lahir, Profesi, id_Jenis_kelamin) Primary Key (id_Klien) Foreign Key id_Alamat referensces Alamat (id_Alamat) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Jenis_Kelamin referensces Jenis_Kelamin (id_Jenis_Kelamin) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_No_Telp referensces No_Telp (id_No_Telp) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Pengacara(id_Pengacara, No_Pegawai, Status_pengacara) Primary Key (id_Pengacara) Foreign Key No_Pegawai references Pegawai (No_Pegawai) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Sekretaris(id_Sekretaris, No_Pegawai, Status_sekretaris) Primary Key (id_Sekretaris) Foreign Key No_Pegawai references Pegawai (No_Pegawai) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

114

Admin(id_Admin, No_Pegawai, Status_admin) Primary Key (id_Admin) Foreign Key No_Pegawai references Pegawai (No_Pegawai) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Pegawai(No_Pegawai, Nama, Username, Password, id_Alamat, id_No_telp, Tempat_lahir, Tanggal_lahir, id_Jenis_kelamin) Primary Key (No_Pegawai) Foreign Key id_Alamat referensces Alamat (id_Alamat) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Jenis_Kelamin referensces Jenis_Kelamin (id_Jenis_Kelamin) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_No_Telp referensces No_Telp (id_No_Telp) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Jabatan referensces Jabatan (id_Jabatan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Pendaftaran_konsultasi(id_Pendaftaran_konsultasi, Nama_pendaftaran_konsultasi, id_Klien, id_Admin, id_Pengacara, id_Status_Pkonsultasi, id_Waktu_Pkonsultasi, id_Ringkasan_Masalah) Primary Key (id_Pendaftaran_konsultasi) Foreign Key id_Klien references Klien (id_Klien) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Admin references Admin (id_Admin) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Pengacara references Pengacara (id_Pengacara) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key


references

Status_Pkonsultasi

(id_Status_Pkonsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key


references

Waktu_Pkonsultasi

115

(id_Waktu_Pkonsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key


references

Ringkasan_Masalah

(id_Ringkasan_Masalah) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Ringkasan_Masalah (id_Ringkasan_Masalah, Ringkasan_Masalah) Primary Key (id_Ringkasan_Masalah) Status_Pkonsultasi(id_Status_Pkonsultasi, Status_pendaftaran_konsultasi) Primary Key (id_Status_Pkonsultasi) Waktu_Pkonsultasi

(id_Waktu_Pkonsultasi,

Tanggal_pendaftaran_konsultasi,

Tanggal_kadaluarsa) Primary Key (id_Waktu_Pkonsultasi) Jadwal_konsultasi(id_Jadwal_konsultasi,

id_Sekretaris,

id_Pengacara,

id_Waktu_Jkonsultasi, id_Status_Jkonsultasi, id_Pendaftaran_Konsultasi, id_Klien) Primary Key (id_Jadwal_konsultasi) Foreign

Key

id_Pendaftaran_Konsultasi

references


(id_Pendaftaran_Konsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Klien references Klien (id_Klien) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Sekretaris references Sekretaris (id_Sekretaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Pengacara references Pengacara (id_Pengacara) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key


references

Waktu_Jkonsultasi

(id_Waktu_Jkonsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key


references

Status_Jkonsultasi

(id_Status_Jkonsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Status_Jkonsultasi (id_Status_Jkonsultasi, Status_Jadwal_konsultasi)

116

Primary Key (id_Status_Jkonsultasi) Waktu_Jkonsultasi

(id_Waktu_Jkonsultasi,

Tanggal_konsultasi,

Tempat_konsultasi) Primary Key (id_Waktu_Jkonsultasi) Konsultasi(id_konsultasi, Nama_Konsultasi, Pertemuan, id_Akte, id_Surat, id_Rangkuman_Konsultasi, id_Status_Konsultasi, id_Jadwal_Konsultasi) Primary Key (id_Konsultasi) Foreign

Key


references

Jadwal_Konsultasi

(id_Jadwal_Konsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Akte references Akte (id_Akte) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Surat references Surat (id_Surat) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key


references

Rangkuman_konsultasi

(id_Rangkuman_konsultasi) ON UPDATE CASECADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key


references

Status_Konsultasi

(id_Status_Konsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Status_konsultasi (id_Status_Konsultasi, Status_konsultasi) Primary Key (id_Status_Konsultasi) Rangkuman_konsultasi(id_Rangkuman_Konsultasi,

Pembahasan_konsultasi,

Pertemuan) Primary Key (id_Rangkuman_Konsultasi) Kasus(id_Kasus, Nama_kasus, id_Klien, id_Pengacara, id_Akte, id_Surat, id_ToA, id_Kategori_Kasus, id_Rangkuman_Kasus, id_Status_Kasus, id_Waktu_Kasus, id_Prosedur_Kasus) Primary Key (id_Kasus)

117

Foreign Key id_Akte references Akte (id_Akte) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Surat references Surat (id_Surat) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_ToA references TermOfAgreement (id_ToA) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Kategori_kasus references Kategori_kasus (id_Kategori_kasus) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foregin

Key

id_Rangkuman_Kasus

references

Rangkuman_Kasus

(id_Rangkuman_Kasus) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Status_Kasus references Status_Kasus (id_Status_Kasus) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Waktu_Kasus references Waktu_Kasus (id_Waktu_Kasus) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Prosedur_Kasus references Prosedur_Kasus (id_Prosedur_Kasus) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Pengacara references Pengacara (id_Pengacara) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Klien references Klien (id_Klien) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Waktu_Kasus (id_Waktu_Kasus, Tanggal_Mulai, Tanggal_Berakhir) Primary Key (id_Waktu_Kasus) Status_kasus (id_Status_Kasus, Status_kasus) Primary Key (id_Status_Kasus) Kategori_kasus(id_Kategori_Kasus, Kategori_kasus) Primary Key (id_Kategori_Kasus) Prosedur_kasus(id_Prosedur_Kasus, Prosedur_perdata, Prosedur_pidana)

118

Primary Key (id_Prosedur_Kasus) Detail_Kasus(id_Pengacara, id_Kasus, Status) Primary Key (id_Pengacara, id_Kasus) Foreign Key id_Pengacara references Pengacara (id_Pengacara) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Kasus references Kasus (id_Kasus) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION TermOfAgreement(id_ToA, id_Konsultasi, id_Arsip) Primary Key (id_ToA) Foreign Key id_Konsultasi references Konsultasi (id_Konsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Arsip references Arsip (id_Arsip) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Akte(id_Akte, id_Sekretaris, id_Arsip) Primary Key (id_Akte) Foreign Key id_Sekretaris references Sekretaris (id_Sekretaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Arsip references Arsip (id_Arsip) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Surat(id_Surat, id_Sekretaris, id_Arsip) Primary Key (id_Surat) Foreign Key id_Sekretaris references Sekretaris (id_Sekretaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Arsip references Arsip (id_Arsip) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Referensi(id_Referensi, id_Admin, id_Arsip)

119

Primary Key (id_Referensi) Foreign Key id_Admin references Admin (id_Admin) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key id_Arsip references Arsip (id_Arsip) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Arsip (id_Arsip, Nama, Jenis, Tanggal_pembuatan, Nama_Pembuat) Primary Key (id_Arsip) Jabatan (id_Jabatan, Jabatan) Primary Key (id_Jabatan) Alamat (id_Alamat, Alamat) Primary Key (id_Alamat) No_Telp (id_No_Telp, No_Telp) Primary Key (id_No_Telp) Jenis_Kelamin (id_Jenis_Kelamin, Jenis_Kelamin) Primary Key (id_Jenis_Kelamin)

4.5.2.5 Me-Review Model Data Logikal Lokal Dengan User Model data telah memenuhi kebutuhan pengguna setelah dilakukan

pemeriksaan

data

logikal

dengan

kebutuhan

pengguna.

4.5.2.6 Menggabungkan Model Data Logikal Kedalam Model Data Global Pada tahap ini, tim penulis melakukan penyesuaian model data logikal menjadi model data yang global, dengan cara melakukan penyesuaian entity, relationship, candidate key, foreign key dan atribut-atributnya sesuai dengan prosedurprosedur yang sudah ditentukan. Selain itu, tim penulis juga

120

memeriksa batasan-batasan integritas akses serta memperbaiki penulisan dan juga menggambarkan ERD global.

4.5.2.7 Memeriksa Pertumbuhan Yang Akan Datang Setelah dilakukannya pemeriksaan dengan pengguna, diketahui bahwa tidak ada perubahan model yang terlalu signifikan untuk masa mendatang, kecuali terjadi perubahandari sisi kebutuhan user.

4.5.3

Perancangan Basis Data Fisikal Perancangan basis data fisikal bertujuan untuk mendeskripsikan

dari pengimplementasian dari suatu basis data pada media penyimpanan secondary; itu juga akan mendeskripsikan dasar dari suatu relasi, organisasi file untuk mencapai ke-efisienan data, integritas, serta ukuran keamanan. Pada tahapan perancangan basis data fisikal, terdapat beberapa tahapan didalamnya, yaitu : Menerjemahkan model data logikal global target DBMS Merancang organisasi file dan indeks Merancang user view Merancang mekanisme keamanan Mempertimbangkan pengenalan dari redudancy control Memonitor dan mengatur sistem operasional

4.5.3.1 Menerjemahkan Model Data Logikal Global Target DBMS Tahapan-tahapan yang ada didalam penerjemahan model data logikal untuk target dbms yaitu : • Merancang relasi dasar • Merancang representasi dari data yang dihasilkan

121

• Merancang general constraint

4.5.3.1.1

Merancang Relasi Dasar

1) Klien Tabel 4.10 Relasi Dasar Klien Domain Name idKlien

Domain Fixed length character string Length 5 Format: KL[0-9] [0-9] [0-9]

NamaKlien

Variable length character string Length 30

UsernameKlien


PasswordKlien


AlamatKlien


NoTelpKlien


ProfesiKlien


JenisKelaminKlien


Tempat_Lahir


122

Domain Name

Domain

Tanggal_Lahir

DATETIME

Klien ( Id_Klien

idKlien

NOT NULL,

Nama_klien

NamaKlien

NOT NULL,

Username_klien

UsernameKlien

NOT NULL,

Password_klien

PasswordKlien

NOT NULL,

Alamat

AlamatKlien

NOT NULL,

No_telp

NoTelpKlien

NOT NULL,

Profesi

ProfesiKlien

NOT NULL,

Jenis_kelamin

JenisKelaminKlien

NOT NULL,

Tempat_Lahir

TempatLahir

NOT NULL,

Tanggal_Lahir

TanggalLahir

NOT NULL,

PRIMARY KEY (id_Klien),

2) Pengacara

Tabel 4.11 Relasi Dasar Pengacara Domain Name idPengacara

Domain Fixed length character string Length 5 Format: PG[0-9] [0-9] [0-9]

StatusPengacara


NoPegawai

Variable length character string Length 5 Format: NP[0-9][0-9][0-9]

123

Pengacara ( Id_Pengacara

idPengacara

NOT NULL,

Status_Pengacara StatusPengacara

NOT NULL,

No_Pegawai

NOT NULL,

NoPegawai

PRIMARY KEY (id_Pengacara), FOREIGN

KEY

No_Pegawai

REFERENCES

Pegawai

(No_Pegawai) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN

KEY

id_Referensi

REFERENCES

Referensi

(id_Referensi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION );

3) Sekretaris

Tabel 4.12 Relasi Dasar Sekretaris Domain Name idSekretaris

Domain Fixed length character string Length 5 Format: SK[0-9] [0-9] [0-9]

NoPegawai

Fixed length character string Length 5 Format: NP[0-9] [0-9] [0-9]

StatusSekretaris


Sekretaris( id_Sekretaris

idSekretaris

NOT NULL,

No_Pegawai

NoPegawai

NOT NULL,

Status_Sekretaris

StatusSekretaris

NOT NULL,

PRIMARY KEY (id_Sekretaris),

124

FOREIGN KEY No_Pegawai REFERENCES Pegawai (No_Pegawai) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION );

4) Admin

Tabel 4.13 Relasi Dasar Admin Domain Name

Domain

idAdmin

Fixed length character string Length 5 Format: AD[0-9] [0-9] [0-9]

NoPegawai

Fixed length character string Length 5 Format: NP[0-9] [0-9] [0-9]

StatusAdmin


Admin( Id_Admin

idAdmin

NOT NULL,

No_Pegawai

NoPegawai

NOT NULL,

Status_admin

StatusAdmin

NOT NULL,

PRIMARY KEY (id_Admin), FOREIGN KEY No_Pegawai REFERENCES Pegawai (No_Pegawai) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION);

5) Pegawai

Tabel 4.14 Relasi Dasar pegawai Domain Name NoPegawai

Domain Fixed length character string

125

Length 5 Format: NP[0-9] [0-9] [0-9] Nama


Username


Password


Alamat


NoTelp


TempatLahir


TanggalLahir

DATETIME

JenisKelamin


Pegawai( No_Pegawai

NoPegawai

NOT NULL,

Nama

Nama

NOT NULL,

Username

Username

NOT NULL,

Password

Password

NOT NULL,

Alamat

Alamat

NOT NULL,

No_telp

NoTelp

NOT NULL,

Tempat_lahir

TempatLahir

NOT NULL,

Tanggal_lahir

TanggalLahir

NOT NULL,

126

Jenis_kelamin

JenisKelamin

NOT NULL,

PRIMARY KEY (No_Pegawai)); 6) Pendaftaran_konsultasi

Tabel 4.15 Relasi Dasar Pendaftaran Konsultasi Domain Name idPendaftaranKonsultasi

Domain Fixed length character string Length 5 Format: PK[0-9] [0-9] [0-9]

NamaPendaftaranKonsultasi


idKlien

Fixed length character string Length 5 Format: KL[0-9] [0-9] [0-9]

idAdmin


idPengacara

Fixed length character string Length 5 Format: PG[0-9] [0-9] [0-9]

idStatusPkonsultasi

Fixed length character string Length 3 Format: SP[0-9]

idWaktuPkonsultasi

Fixed length character string Length 5 Format: WP[0-9][0-9][0-9]

127

Domain Name idRingkasanMasalah

Domain Fixed length character string Length 5 Format: RM[0-9][0-9][0-9]

Pendaftaran_konsultasi( id_Pendaftaran_konsultasi

idPendaftaranKonsultasi

NOT NULL, Nama_Pendaftaran_konsultasi

NamaPendaftaranKonsultasi

NOT NULL, id_Klien

idKlien

NOT NULL,

id_Admin

idAdmin

NOT NULL,

id_Pengacara

idPengacara

NOT NULL,


idStatusPkonsultasi

NOT NULL,


idWaktuPkonsultasi

NOT NULL,


idRingkasanMasalah

NOT NULL,

PRIMARY KEY (id_Pendaftaran_konsultasi), FOREIGN KEY id_Klien REFERENCES Klien (id_Klien) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY id_Admin REFERENCES Admin (id_Admin) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN

KEY

id_Pengacara

REFERENCES

Pengacara

(id_Pengacara) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN

KEY


REFERENCES

Status_Pkonsultasi (id_StatusPkonsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN

KEY


REFERENCES

Waktu_Pkonsultasi (id_Waktu_Pkonsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION FOREIGN

KEY


REFERENCES

Ringkasan_Masalah (id_Ringkasan_Masalah) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION);

128

7) Jadwal_konsultasi

Tabel 4.16 Relasi Dasar Jadwal Konsultasi Domain Name idJadwalKonsultasi

Domain Fixed length character string Length 5 Format: JK[0-9] [0-9] [0-9]

idKlien

Fixed length character string Format: KL[0-9][0-9][0-9]

idPengacara

Fixed length character string Format: PG[0-9][0-9][0-9]

idSekretaris

Fixed length character string Length 5 Format: SK[0-9] [0-9] [0-9]

idStatusJkonsultasi

Fixed length character string Length 5 Format: SJ[0-9][0-9][0-9]

idWaktuJkonsultasi

Fiexed length character string Length 5 Format: WJ[0-9][0-9][0-9] Jadwal_konsultasi( id_Jadwal_konsultasi

idJadwalKonsultasi

NOT NULL,

id_Klien

idKlien

NOT NULL,

id_Pengacara

idPengacara

NOT NULL,

id_Sekretaris

idSekretaris

NOT NULL,


idStatusJkonsultasi

NOT NULL,


idWaktuJkonsultasi

NOT NULL,

PRIMARY KEY (id_Jadwal_konsultasi),

129

FOREIGN KEY id_Klien REFERENCES Klien (id_Klien) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN

KEY

id_Pengacara

REFERENCES

Pengacara

(id_Pengacara) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY id_Sekretaris REFERENCES Sekretaris (id_Sekretaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN

KEY


REFERENCES

Status_Jkonsultasi (id_Status_Jkonsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN

KEY


REFERENCES

Waktu_Jkonsultasi (id_Waktu_Jkonsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION);

8) Konsultasi

Tabel 4.17 Relasi Dasar Konsultasi Domain Name idKonsultasi

Domain Fixed length character string Length 5 Format: KO[0-9] [0-9] [0-9]

NamaKonsultasi



Fixed length character string Format: JK[0-9][0-9][0-9]

idAkte

Fixed length character string Length 5 Format: AK[0-9] [0-9] [0-9]

idSurat

Fixed length character string Length 5

130

Domain Name

Domain Format: SU[0-9] [0-9] [0-9]

idRangkumanKonsultasi

Fixed length chacarater string Length 5 Format: RO[0-9][0-9][0-9]

idStatusKonsultasi

Fixed length characater string Length 5 Format: SO[0-9][0-9][0-9]

Konsultasi( id_Konsultasi

idKonsultasi

NOT NULL,

Nama_Konsultasi

NamaKonsultasi

NOT NULL,

id_Akte

idAkte

NOT NULL,

id_Surat

idSurat

NOT NULL,

id_Rangkuman_Konsultasi id_Status_Konsultasi

idRangkumanKonsultasi NOT NULL

idStatusKonsultasi

NOT NULL,

PRIMARY KEY (id_Konsultasi), FOREIGN

KEY


REFERENCES

Jadwal_Konsultasi (id_Jadwal_Konsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY id_Akte REFERENCES Akte (id_Akte) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY id_Surat REFERENCES Surat (id_Surat) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN

KEY

Rangkuman_Konsultasi

id_Rangkuman_Konsultasi

REFERENCES

(id_Rangkuman_Konsultasi)

ON

UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY id_Status_Konsultasi REFERENCES Status_Konsultasi (id_Status_Konsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION);

131

9) Rangkuman_Konsultasi

Tabel 4.18 Relasi Dasar Rangkuman Konsultasi Domain Name

Domain


Fixed length character string Length 5 Format: RO[0-9] [0-9] [0-9]

PembahasanKonsultasi


Pertemuan

Variable length character string Length 1 Rangkuman_Konsultasi( id_Rangkuman_Konsultasi


NOT NULL, Pembahasan_konsultasi

PembahasanKonsultasi

NOT NULL,

Pertemuan

Pertemuan

NOT NULL,

PRIMARY KEY (id_Rangkuman_Konsultasi));

10) Kasus

Tabel 4.19 Relasi Dasar Kasus Domain Name idKasus

Domain Fixed length character string Length 5 Format: KS[0-9] [0-9] [0-9]

NamaKasus


idKlien

Fixed length character string

132

Domain Name

Domain Length 5 Format: KL[0-9] [0-9] [0-9]

idPengacara

Fixed length character string Length 5 Format: PG[0-9] [0-9] [0-9]

idAkte


idSurat

Fixed length character string Length 5 Format: SU[0-9] [0-9] [0-9]

idToA

Fixed length character string Length 5 Format: TA[0-9] [0-9] [0-9]

idKategoriKasus

Fixed length character string Length 4 Format: KK[0-9][0-9]

idRangkumanKasus

Fixed length character string Length 5 Format: RA[0-9][0-9][0-9]

idStatusKasus

Fixed length character string Length 3 Format: SA[0-9]

idWaktuKasus

Fixed length character string

133

Domain Name

Domain Length 5 Format: WA[0-9][0-9][0-9]

idProsedurKasus

Fixed length character string Length 4 Format: PK[0-9][0-9]

Kasus( id_Kasus

idKasus

NOT NULL,

Nama_kasus

NamaKasus

NOT NULL,

Id_Klien

idKlien

NOT NULL,

Id_Pengacara

idPengacara

NOT NULL,

id_Akte

idAkte

NOT NULL,

id_Surat

idSurat

NOT NULL,

id_ToA

idToA

NOT NULL,

id_Kategori_Kasus

idKategoriKasus

NOT NULL,

id_Rangkuman_Kasus

idRangkumanKasus

NOT NULL,

id_Status_Kasus

idStatusKasus

NOT NULL,

id_Waktu_Kasus

idWaktuKasus

NOT NULL,

id_Prosedur_Kasus

idProsedurKasus

NOT NULL,

PRIMARY KEY (id_Kasus), FOREIGN KEY id_Klien REFERENCES Klien (id_Klien) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN

KEY

id_Pengacara

REFERENCES

Pengacara

(id_Pengacara) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY id_Akte REFERENCES Akte (id_Akte) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY id_Surat REFERENCES Surat (id_Surat) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION,

134

FOREIGN KEY id_ToA REFERENCES TermOfAgreement (id_ToA) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY id_Kategori_Kasus REFERENCES Kategori_Kasus (id_Kategori_Kasus) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION FOREIGN

KEY

id_Rangkuman_Kasus

REFERENCES

Rangkuman_Kasus (id_Rangkuman_Kasus) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION FOREIGN

KEY

id_Status_Kasus

REFERENCES

Status_Kasus

(id_Status_Kasus) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION FOREIGN

KEY

id_Waktu_Kasus

REFERENCES

Waktu_Kasus

(id_Waktu_Kasus) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION FOREIGN KEY id_Prosedur_Kasus REFERENCES Prosedur_Kasus (id_Prosedur_Kasus) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION);

11) Kategori_kasus

Tabel 4.20 Relasi Dasar Kategori Kasus Domain Name idKategoriKasus

Domain Fixed length character string Length 4 Format: KK[0-9] [0-9]

KategoriKasus

Variable length character string Length 2 Kategori_kasus( id_Kategori_Kasus

idKasus

NOT NULL,

Kategori_kasus

KategoriKasus

NOT NULL,

PRIMARY KEY (id_Kategori_Kasus));

135

12) Prosedur_kasus

Tabel 4.21 Relasi Dasar Prosedur Kasus Domain Name idProsedurKasus

Domain Fixed length character string Length 4 Format: PK[0-9] [0-9]

ProsedurPerdata


ProsedurPidana


Prosedur_kasus( id_Prosedur_kasus

idProsedurKasus

NOT NULL,

Prosedur_perdata

ProsedurPerdata

NOT NULL,

Prosedur_pidana

ProsedurPidana

NOT NULL,

PRIMARY KEY (id_Prosedur_kasus));

13) )Rangkuman_kasus

Tabel 4.22 Relasi Dasar Rangkuman Kasus Domain Name idRangkumanKasus

Domain Fixed length character string Length 5 Format: RA[0-9] [0-9] [0-9]

PembahasanKasus

Variable length character string Length 500 Rangkuman_kasus(

136

id_Rangkuman_Kasus

idKasus

NOT NULL,

Pembahasan_kasus

PembahasanKasus

NOT NULL

PRIMARY KEY (id_Rangkuman_Kasus));

14) TermOfAgreement

Tabel 4.23 Relasi Dasar Term of Agreement Domain Name idArsip

Domain Fixed length character string Length 5 Format: AR[0-9] [0-9] [0-9]

idToA

Fixed length character string Length 5 Format: TA[0-9] [0-9] [0-9]

idKonsultasi

Fixed length character string Length 5 Format: KO[0-9] [0-9] [0-9] TermOfAgreement( id_ToA

idToA

NOT NULL,

id_Arsip

idArsip

NOT NULL,

id_Konsultasi

idKonsultasi

NOT NULL,

PRIMARY KEY (id_ToA), FOREIGN KEY id_Arsip REFERENCES Arsip (id_Arsip) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN

KEY

id_Konsultasi

REFERENCES

Konsultasi

(id_Konsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION);

137

15) Akte

Tabel 4.24 Relasi Dasar Akte Domain Name

Domain

idAkte


idArsip

Fixed length character string Length 5 Format: AR[0-9] [0-9] [0-9]

idSekretaris

Fixed length character string Length 5 Format: SK[0-9] [0-9] [0-9] Akte( id_Akte

idAkte

NOT NULL,

id_Arsip

idArsip

NOT NULL,

id_Sekretaris

idSekretaris

NOT NULL,

PRIMARY KEY (id_Akte) FOREIGN KEY id_Arsip REFERENCES Arsip (id_Arsip) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY id_Sekretaris REFERENCES Sekretaris (id_Sekretaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION);

16) Surat

Tabel 4.25 Relasi Dasar Surat Domain Name idSurat

Domain Fixed length character string Length 5

138

Domain Name

Domain Format: SU[0-9] [0-9] [0-9]

idArsip

Fixed length character string Length 5 Format: AR[0-9] [0-9] [0-9]

idSekretaris

Fixed length character string Length 5 Format: SK[0-9] [0-9] [0-9]

Surat( id_Surat

idSurat

NOT NULL,

id_Arsip

idArsip

NOT NULL,

id_Sekretaris

idSekretaris

NOT NULL,

PRIMARY KEY (id_Surat), FOREIGN KEY id_Arsip REFERENCES Arsip (id_Arsip) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY id_Sekretaris REFERENCES Sekretaris (id_Sekretaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION);

17) Referensi

Tabel 4.26 Relasi Dasar Referensi Domain Name idReferensi

Domain Fixed length character string Length 5 Format: RE[0-9] [0-9] [0-9]

idArsip


139

Domain Name

Domain Format: AR[0-9] [0-9] [0-9]

idAdmin


Referensi( id_Referensi

idReferensi

NOT NULL,

id_Arsip

idArsip

NOT NULL,

id_Admin

idAdmin

NOT NULL,

PRIMARY KEY (id_Referensi), FOREIGN KEY id_Arsip REFERENCES Arsip (id_Arsip) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY id_Admin REFERENCES Admin (id_Admin) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION);

18) Arsip

Tabel 4.27 Relasi Dasar Arsip Domain Name idArsip

Domain Fixed length character string Length 5 Format: AR[0-9] [0-9] [0-9]

Nama


Jenis


TanggalPembuatan

DATETIME

140

Domain Name NamaPembuat

Domain Variable length character string Length 30

Arsip( id_Arsip

idArsip

NOT NULL,

Nama

Nama

NOT NULL,

Jenis

Jenis

NOT NULL,

Tanggal_pembuatan

TanggalPembuatan

NOT NULL,

Nama_pembuat

NamaPembuat

NOT NULL,

PRIMARY KEY (id_Arsip));

22) Status_Pkonsultasi

Tabel 4.28 Relasi Dasar Status_Pkonsultasi Domain Name idStatusPkonsultasi

Domain Fixed length character string Length 3 Format: SP[0-9]

StatusPendaftaranKonsultasi


Status_Pkonsultasi( id_Status_Pkonsultasi

idStatusPkonsultasi

Status_Pendaftaran_konsultasi

NOT NULL,

StatusPendafataranKonsultasi

NOT NULL, PRIMARY KEY (id_Status_Pkonsultasi));

141

23) Waktu_Pkonsultasi

Tabel 4.29 Relasi Dasar Waktu_Pkonsultasi Domain Name idWaktuPkonsultasi

Domain Fixed length character string Length 5 Format: WP[0-9] [0-9] [0-9]

Tanggal_pendaftaran_konsult

DATETIME

asi Tanggal_kadaluarsa

DATETIME

Waktu_Pkonsultasi( id_Waktu_Pkonsultasi

idWaktuPkonsultasi

Tanggal_Pendaftaran_konsultasi

NOT NULL,

TanggalPendafataranKonsultasi

NOT NULL, Tanggal_kadaluarsa

TanggalKadaluarsa

PRIMARY KEY (id_Waktu_Pkonsultasi));

24) Status_Jkonsultasi

Tabel 4.30 Relasi Dasar Status_Jkonsultasi Domain Name idStatusJkonsultasi

Domain Fixed length character string Length 3 Format: SJ[0-9]

StatusJadwalKonsultasi


Status_Jkonsultasi(

NOT NULL,

142


idStatusJkonsultasi

Status_Jadwal_Konsultasi

NOT NULL,

StatusJadwalKonsultasi

NOT NULL, PRIMARY KEY (id_Status_Jkonsultasi));

25) Waktu_Jkonsultasi

Tabel 4.31 Relasi Dasar Waktu_Jkonsultasi Domain Name idWaktuJkonsultasi

Domain Fixed length character string Length 5 Format: JK[0-9] [0-9] [0-9]

TanggalKonsultasi

DATETIME

TempatKonsultasi


Waktu_Jkonsultasi( id_Waktu_Jkonsultasi

idWaktuJkonsultasi

NOT NULL,

Tanggal_konsultasi

TanggalKonsultasi

NOT NULL,

Tempat_konsultasi

TempatKonsultasi

NOT NULL,

PRIMARY KEY (id_JadwalKonsultasi));

143

26) Status_Konsultasi

Tabel 4.32 Relasi Dasar Status_konsultasi Domain Name idStatusKonsultasi

Domain Fixed length character string Length 3 Format: SO[0-9]

StatusKonsultasi


Status_konsultasi( id_Status_Konsultasi

idStatusKonsultasi

NOT NULL,

Status_konsultasi

StatusKonsultasi

NOT NULL,

PRIMARY KEY (id_Status_Konsultasi));

27) Status_Kasus

Tabel 4.33 Relasi Dasar Status_kasus Domain Name idStatusKasus

Domain Fixed length character string Length 3 Format: SA[0-9]

StatusKasus

Fixed length character string Length 1 Status_Kasus( Id_Status_Kasus

idStatusKasus

NOT NULL,

Status_Kasus

StatusKasus

NOT NULL,

PRIMARY KEY (id_Status_Kasus));

144

28) Waktu_Kasus

Tabel 4.34 Relasi Dasar Waktu_kasus Domain Name idWaktuKasus

Domain Fixed length character string Length 5 Format: WA[0-9] [0-9] [0-9]

Tanggal_Mulai

DATETIME

Tanggal_Berakhir

DATETIME Waktu_Kasus( Id_Waktu_Kasus

idWaktuKasus

NOT NULL,

Tanggal_Mulai

TanggalMulai

NOT NULL,

Tanggal_Berakhir

TanggalBerakhir

NOT NULL,

PRIMARY KEY (id_Waktu_Kasus));

29) Rangkuman_Masalah

Tabel 4.35 Relasi Dasar Ramgkuman_Masalah Domain Name idRingkasanMasalah

Domain Fixed length character string Length 5 Format: RM[0-9] [0-9] [0-9]

Ringkasan_Masalah

Fixed length character string Length 500 Format: RM[0-9][0-9][0-9] Ringkasan_Masalah( id_Ringkasan_Masalah

idRingkasanMasalah

PRIMARY KEY (id_Ringkasan_Masalah));

NOT NULL,

145

30) Alamat

Tabel 4.36 Relasi Dasar Alamat Domain Name

Domain

idAlamat

Fixed length character string Length 5 Format: AL[0-9] [0-9] [0-9]

Alamat


Alamat( id_Alamat

idAlamat

NOT NULL,

Alamat

Alamat

NOT NULL,

PRIMARY KEY (id_Alamat));

31) No_Telp

Tabel 4.37 Relasi Dasar No_Telp Domain Name idNoTelp

Domain Fixed length character string Length 5 Format: NT[0-9] [0-9] [0-9]

NoTelp


No_Telp( id_No_Telp

idNoTelp

NOT NULL,

No_Telp

No_Telp

NOT NULL,

PRIMARY KEY (id_No_Telp));

146

32) Jenis_Kelamin

Tabel 4.38 Relasi Dasar Jenis_Kelamin Domain Name

Domain

idJenisKelamin

Fixed length character string Length 3 Format: NS[0-9]

JenisKelamin


Jenis_Kelamin( id_Jenis_Kelamin

idJenisKelamin

NOT NULL,

Jenis_Kelamin

JenisKelamin

NOT NULL,

PRIMARY KEY (id_Jenis_Kelamin));

33) Jabatan

Tabel 4.39 Relasi Dasar Jabatan Domain Name idJabatan

Domain Fixed length character string Length 3 Format: JA[0-9]

Jabatan


Jabatan( id_Jabatan

idJabatan

NOT NULL,

Jabatan

Jabatan

NOT NULL,

PRIMARY KEY (id_Jabatan));

147

4.5.3.1.2 Merancang Representasi Dari Data Yang Dihasilkan Tahapan ini berisikan tentang bagaimana cara

merepresentasikan

data

asal

kedalam

pemodelan DBMS dengan cara menggambarkan rancangan sistem basis data sesuai dengan datadata yang dibutuhkan 4.5.3.1.3

Merancang General Constraint Tidak terdapat general constraint dengan pihak eksternal, karena atribut dibuat sesuai degan kebutuhan pihak Husin Helmi & Partners (internal) berdasarkan rekomendasi dari tim penulis.

4.5.3.2 Merancang Organisasi File Dan Indeks Bertujuan untuk menentukan organisasi file dan indeks yang optimal, sehingga dapat menyimpan relasi dasar dan indeks yang diperlukan untuk mencapai kinerja yang baik. Langkah-langkah untuk perancangan organisasi file dan indeks antara lain :

4.5.3.2.1 Melakukan Analisa Transaksi Tahap ini bertujuan untuk memahami fungsi dari transaksi yang akan berjalan pada basis data dan melakukan analisis pada transaksi – transaksi yang penting. Keterangan: I - Insert R - Read U - Update D - Delete

148

a.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data Klien

b.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data Pengacara

c.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data Sekretaris

Tabel 4.40 Analisa Transaksi Data Klien, Pengacara dan Sekretaris Hak Akses Entitas Klien

(a) I

R

U

X

X

X

(b) D

Pengacara

I

R

U

X

X

X

(c) D

Sekretaris Admin Pegawai PendaftaranKonsultasi RingkasanMasalah JadwalKonsultasi Konsultasi RangkumanKonsultasi Kasus RangkumanKasus KategoriKasus ProsedurKasus

X

X

X

X

I

R

U

X

X

X

X

D

X

149

Hak Akses Entitas Akte TermOfAgreement Surat Referensi Arsip Status_Pkonsultasi Waktu_Pkonsultasi Status_Jkonsultasi Waktu_Jkonsultasi Waktu_Kasus Status_konsultasi Status_kasus Alamat No_Telp Jenis_Kelamin Jabatan

(a) I

R

U

(b) D

I

R

U

(c) D

I

R

U

D

150

d.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data Admin

e

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data Pegawai

f

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data PendaftaranKonsultasi

Tabel 4.41 Analisa Transaksi Data Admin, Pegawai dan Pendaftaran Konsultasi Hak Akses Entitas

(d) I

R

U

(e) D

I

R

U

(f) D

Klien

I

R

X

X

U

Pengacara

X

X

Sekretaris

X

X

Admin

X

X

X

X

X

X

X

X

Pegawai

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X

X

X

X

PendaftaranKonsultasi

X

X

X

RingkasanMasalah

X

X

X

JadwalKonsultasi Konsultasi RangkumanKonsultasi Kasus RangkumanKasus KategoriKasus ProsedurKasus

D

151


(d) I

R

U

(e) D

I

R

U

(f) D

I

R

U

D

152

g.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data JadwalKonsultasi

h.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data konsultasi

i.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data Rangkuman Konsultasi

Tabel 4.42 Analisa Transaksi Data Jadwal Konsultasi, Konsultasi dan Rangkuman Konsultasi Hak Akses Entitas

(g) I

R

U

(h) D

I

R

U

(i) D

I

R

Klien

X

X

X

Pengacara

X

X

X

Sekretaris

X

Admin Pegawai

X

X

X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X

U

X

X

X

X

X

X

X

X

X

PendaftaranKonsultasi RingkasanMasalah JadwalKonsultasi Konsultasi RangkumanKonsultasi Kasus RangkumanKasus KategoriKasus

D

X

153

Hak Akses Entitas ProsedurKasus Akte TermOfAgreement Surat Referensi Arsip Status_Pkonsultasi Waktu_Pkonsultasi Status_Jkonsultasi Waktu_Jkonsultasi Waktu_Kasus Status_konsultasi Status_kasus Alamat No_Telp Jenis_Kelamin Jabatan

(g) I

R

U

(h) D

I

R

U

(i) D

I

R

U

D

154

j.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data Kasus

k.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data Rangkuman Kasus

l.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data Kategori Kasus

Tabel 4.43 Analisa Transaksi Data Kasus, Rangkuman Kasus, Kategori Kasus Hak Akses Entitas

(j) I

R

Klien

X

Pengacara

X

Sekretaris

X

Admin

X

U

(k) D

I

R

U

(l) D

I

R

U

X X X

X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Pegawai PendaftaranKonsultasi RingkasanMasalah JadwalKonsultasi Konsultasi RangkumanKonsultasi Kasus RangkumanKasus KategoriKasus ProsedurKasus

X

X

D

X X

X

X X

X

X

155


(j) I

R

U

(k) D

I

R

U

(l) D

I

R

U

D

156

m.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data Prosedur Kasus

n.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data Akte

o.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data TermOfAgreement

Tabel 4.44 Analisa Transaksi Data Prosedur Kasus, Kategori Akte dan TermOfAgreement Hak Akses Entitas

(m) I

R

U

(n) D

I

R

U

(o) D

I

R

U

Klien

X

X

X

Pengacara

X

X

X

X

X

X

Sekretaris Admin Pegawai PendaftaranKonsultasi RingkasanMasalah JadwalKonsultasi Konsultasi RangkumanKonsultasi Kasus RangkumanKasus KategoriKasus

X

X X

X

X X

X X

X

X X

X

D

X

157

Hak Akses Entitas ProsedurKasus Akte TermOfAgreement Surat Referensi Arsip Status_Pkonsultasi Waktu_Pkonsultasi Status_Jkonsultasi Waktu_Jkonsultasi Waktu_Kasus Status_konsultasi Status_kasus Alamat No_Telp Jenis_Kelamin Jabatan

(m) I

R

U

X

X

X

(n) D

I

R

U

X

X

X

(o) D

I

R

U

X

X

X

D

158

p.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data Surat

q.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data Referensi

r.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data Arsip

Tabel 4.45 Analisa Transaksi Data Surat, Referensi dan Arsip Hak Akses Entitas

(p) I

R

U

Klien

X

Pengacara

X

X

X

X

X

X


X

(q) D

I

X X

R

U

(r) D

I

R

X

X

X

X

X

X

X

X

X X

U

X

X

X

X

D

X

159

Hak Akses Entitas

(p) I

R

U

X

X

X

(q) D

I

R

U

X

X

X

(r) D

I

R

U

X

X

X

Akte TermOfAgreement Surat Referensi Arsip Status_Pkonsultasi Waktu_Pkonsultasi Status_Jkonsultasi Waktu_Jkonsultasi Waktu_Kasus Status_konsultasi Status_kasus Alamat No_Telp Jenis_Kelamin Jabatan

D

160

s.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data Status_Pkonsultasi

t.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data Waktu_Pkonsultasi

u.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data Status_Jkonsultasi

Tabel 4.46 Analisa Transaksi Data Status_Pkonsultasi, Waktu_Pkonsultasi dan Status_Jkonsultasi Hak Akses Entitas

(s) I

R

U

(t) D

I

R

Klien

X

X

Pengacara

X

X

Sekretaris

X

Admin Pegawai PendaftaranKonsultasi RingkasanMasalah JadwalKonsultasi Konsultasi RangkumanKonsultasi Kasus RangkumanKasus KategoriKasus

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

U

(u) D

I

R

U

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

161

Hak Akses Entitas

(s) I

R

U

X

X

X

(t) D

I

R

U

X

X

X

(u) D

I

R

U

X

X

X

ProsedurKasus Akte TermOfAgreement Surat Referensi Arsip Status_Pkonsultasi Waktu_Pkonsultasi Status_Jkonsultasi Waktu_Jkonsultasi Waktu_Kasus Status_konsultasi Status_kasus Alamat No_Telp Jenis_Kelamin Jabatan

D

162

v.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data Waktu_Jkonsultasi

w.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data Waktu_Kasus

x.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data Status_Konsultasi

Tabel 4.47 Analisa Transaksi Data Waktu_Jkonsultasi, Waktu_Kasus dan Status_Konsultasi Hak Akses Entitas

(v) I

R

U

(w) D

I

R

U

(x) D

I

R

Klien

X

X

X

Pengacara

X

X

X

Sekretaris Admin Pegawai PendaftaranKonsultasi RingkasanMasalah JadwalKonsultasi Konsultasi RangkumanKonsultasi Kasus RangkumanKasus KategoriKasus

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

U

X

X

X

X

D

163

Hak Akses Entitas

(v) I

R

U

X

X

X

(w) D

I

R

U

X

X

X

(x) D

I

R

U

X

X

X

ProsedurKasus Akte TermOfAgreement Surat Referensi Arsip Status_Pkonsultasi Waktu_Pkonsultasi Status_Jkonsultasi Waktu_Jkonsultasi Waktu_Kasus Status_konsultasi Status_kasus Alamat No_Telp Jenis_Kelamin Jabatan

D

164

y.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data Status_Kasus

z.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data Alamat

a1.

Menambahkan, menampilkan dan mengubah data No_Telp

Tabel 4.48 Analisa Transaksi Data Status_Kasus, Alamat dan No_Telp Hak Akses Entitas

( y) I

R

U

Klien

X

Pengacara

X

X

X

X

X

X


X

(z) D

I

X

R

U

( a1 ) D

I

R

X

X

X

X

X

X

X

X

X

U

X

X

X

X

D

165

Hak Akses Entitas

( y) I

R

U

X

X

X

(z) D

I

R

U

X

X

X

( a1 ) D

I

R

U

X

X

X

Akte TermOfAgreement Surat Referensi Arsip Status_Pkonsultasi Waktu_Pkonsultasi Status_Jkonsultasi Waktu_Jkonsultasi Waktu_Kasus Status_konsultasi Status_kasus Alamat No_Telp Jenis_Kelamin Jabatan

D

166

a2 Menambahkan, menampilkan dan mengubah data Jenis_Kelamin a3 Menambahkan, menampilkan dan mengubah data Jabatan Tabel 4.49 Analisa Transaksi Data Jenis_Kelamin dan Jabatan Hak Akses Entitas

( a2) I

R

U

Klien

X

Pengacara

X

X

X

X

X

X

Sekretaris Admin Pegawai PendaftaranKonsultasi RingkasanMasalah JadwalKonsultasi Konsultasi RangkumanKonsultasi Kasus RangkumanKasus KategoriKasus ProsedurKasus Akte TermOfAgreement

X

( a3 ) D

I

R

U

X X X

X

X

X

X

D

167

Hak Akses Entitas

( a2) I

R

U

X

X

X

( a3 ) D

I

R

U

X

X

X

Surat Referensi Arsip Status_Pkonsultasi Waktu_Pkonsultasi Status_Jkonsultasi Waktu_Jkonsultasi Waktu_Kasus Status_konsultasi Status_kasus Alamat No_Telp Jenis_Kelamin Jabatan

D

168

4.5.3.2.2

Memilih Organisasi File Organisasi file yang kami rancang adalah tipe metode sequential file, dimana data yang disimpan sesuai dengan urutan masuknya data tersebut. Contohnya id pengacara yang masuk pertama kali memiliki nomor urut 001, kemudian dilanjutkan 002 dan seterusnya.

4.5.3.2.3

Melakukan Pemilihan Pada Index Tabel 4.50 Pemilihan Index

Nama Tabel Klien

Indeks

Nama Indeks

id_Klien

id_Klien

id_Referensi

id_Referensi

No_Pegawai

No_Pegawai

id_Pengacara

id_Pengacara

id_Referensi

id_Referensi

No_Pegawai

No_Pegawai

id_Sekretaris

id_Sekretaris

id_Referensi

id_Referensi

No_Pegawai

No_Pegawai

id_Admin

id_Admin

Pegawai

id_Pegawai

id_Pegawai


id_Pendaftara_konsultasi

id_Pendaftaran_konsultasi

id_Klien

id_Klien

id_Sekretaris

id_Sekretaris

Pengacara

Sekretaris

Admin

169

Nama Tabel

Indeks

Nama Indeks

id_Admin

id_Admin

id_Jadwal_konsultasi


id_Sekretaris

id_Sekretaris

id_Konsultasi

id_Konsultasi

id_Akte

id_Akte

id_Surat

id_Surat

RangkumanKonsultasi



Kasus

id_Kasus

id_Kasus

id_Akte

id_Akte

id_Surat

id_Surat

id_ToA

id_ToA

id_Kategori_kasus

id_Kategori_kasus

RangkumanKasus

id_Rangkuman_kasus

id_Rangkuman_kasus

KategoriKasus

id_Kategori_kasus

id_Kategori_kasus

id_Prosedur_kasus

id_Prosedur_kasus

ProsedurKasus

id_Prosedur_kasus

id_Prosedur_kasus

Akte

id_Arsip

id_Arsip

id_Akte

id_Akte

id_Sekretaris

id_Sekretaris

id_ToA

id_ToA

id_Arsip

id_Arsip

id_Konsultasi

id_Konsultasi

JadwalKonsultasi

Konsultasi

TermOfAgreement

170

Nama Tabel Surat

Indeks

Nama Indeks

id_Arsip

id_Arsip

id_Surat

id_Surat

id_Sekretaris

id_Sekretaris

id_Arsip

id_Arsip

id_Refernsi

id_Referensi

id_Admin

id_Admin

Arsip

id_Arsip

id_Arsip

Status_Pkonsultasi

id_ Status_Pkonsultasi

id_ Status_Pkonsultasi

Waktu_Pkonsultasi

id_ Waktu_Pkonsultasi

id_ Waktu_Pkonsultasi

Status_Jkonsultasi

id_ Status_Jkonsultasi

id_ Status_Jkonsultasi

Waktu_Jkonsultasi

id_ Waktu_Jkonsultasi

id_ Waktu_Jkonsultasi

Waktu_Kasus

id_ Waktu_Kasus

id_ Waktu_Kasus

Status_konsultasi

id_ Status_konsultasi

id_ Status_konsultasi

Status_kasus

id_ Status_kasus

id_ Status_kasus

Ringkasan_Masalah



Alamat

id_Alamat

id_Alamat

No_Telp

id_No_Telp

id_No_Telp

Jenis_Kelamin

id_Jenis_Kelamin

id_Jenis_Kelamin

Jabatan

id_Jabatan

id_Jabatan

Referensi

171

4.5.3.2.4

Memperkirakan kebutuhan Disk Space Tahap ini bertujuan untuk melakukan estimasi jumlah disk space yang dibutuhkan oleh basis data.

Entitas klien Tabel 4.51 Kebutuhan Disk Space Entitas Klien Field

Tipe data

Ukuran (bytes)

id_Klien

Char

5

Nama_klien

Varchar

30

Username

Varchar

20

Password

Varchar

20

id_Alamat

Char

5

id_No_telp

Char

5

Tempat_lahir

Varchar

30

Tanggal_lahir

Datetime

8

Profesi

Varchar

20

id_Jenis_kelamin

Char

3

Kapasitas 1 record dari tabel Klien adalah 143 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 20 klien, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 50 klien. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 10.010 bytes.

172

Entitas Pengacara

Tabel 4.52 Kebutuhan Disk Space Entitas Pengacara Field

Tipe data

Ukuran (bytes)

id_Pengacara

Char

5

No_Pegawai

Char

5

Status_pengacara

Varchar

1

Kapasitas 1 record dari tabel Pengacara adalah 11 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 5 Pengacara, dan dalam 3 tahun terjadi penambahan 1 Pengacara. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 66 bytes.

Entitas Sekretaris Tabel 4.53 Kebutuhan Disk Space Entitas Sekretaris Field

Tipe data

Ukuran (bytes)

id_Sekretaris

Char

5

No_Pegawai

Char

5

Status_sekretaris

Varchar

1

Kapasitas 1 record dari tabel Sekretaris adalah 11 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 2 Sekretaris, dan dalam 3 tahun terjadi penambahan 1 Sekretaris. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 33 bytes.

173

Entitas Admin Tabel 4.54 Kebutuhan Disk Space Entitas Admin Field

Tipe data

Ukuran (bytes)

id_Admin

Char

5

No_Pegawai

Char

5

Status_admin

Varchar

1

Kapasitas 1 record dari tabel Admin adalah 11 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 2 Admin. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 22 bytes.

Entitas Pegawai Tabel 4.55 Kebutuhan Disk Space Entitas Pegawai Field

Tipe data

Ukuran (bytes)

No_Pegawai

Char

5

Nama

Varchar

30

Username

Varchar

20

Password

Varchar

20

id_Alamat

Char

5

id_No_telp

Char

5

Tempat_lahir

Varchar

30

Tanggal_lahir

Datetime

8

Profesi

Varchar

20

id_Jenis_kelamin

Char

3

174

Field

Tipe data

Ukuran (bytes)

Kapasitas 1 record dari tabel Pegawai adalah 146 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 8 Pegawai, dan dalam 3 tahun terjadi penambahan 2 Pegawai. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 1.460 bytes.

Entitas Pendaftaran_konsultasi Tabel 4.56 Kebutuhan Disk Space Entitas Pendaftaran Konsultasi Field

Tipe data

Ukuran (bytes)


Char

5

Nama_Pendaftaran_Konsultasi

Varchar

20

id_Klien

Char

5

id_Admin

Char

5

id_Pengacara

Char

5


Char

3


Char

5


Char

5

Kapasitas 1 record dari tabel Pendaftaran_konsultasi adalah 58 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 30 Pendaftaran_konsultasi, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 180 Pendaftaran_konsultasi. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 12.180 bytes.

175

Entitas Jadwal_konsultasi Tabel 4.57 Kebutuhan Disk Space Entitas Jadwal Konsultasi Field

Tipe data

Ukuran (bytes)


Char

5

id_Klien

Char

5

id_Pengacara

Char

5

id_Sekretaris

Char

5


Char

5


Char

3

Kapasitas 1 record dari tabel Jadwal_konsultasi adalah 28 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 30 Jadwal_konsultasi, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 180 Jadwal_konsultasi. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 5.880 bytes.

Entitas Konsultasi Tabel 4.58 Kebutuhan Disk Space Entitas Field

Tipe data

Ukuran (bytes)

id_Konsultasi

Char

5

Nama_Konsultasi

Varchar

20


Char

5

id_Akte

Char

5

id_Surat

Char

5


Char

5


Char

3

176

Field

Tipe data

Ukuran (bytes)

Kapasitas 1 record dari tabel Konsultasi adalah 48 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 30 Konsultasi, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 180 Konsultasi. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 10.080 bytes.

Entitas Rangkuman_konsultasi Tabel 4.59 Kebutuhan Disk Space Entitas Rangkuman Konsultasi Field

Tipe data

Ukuran (bytes)


Char

5

Pembahasan_konsultasi

Varchar

500

Pertemuan

Varchar

1

Kapasitas 1 record dari tabel Rangkuman_konsultasi adalah 506 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 30 Rangkuman_konsultasi, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 180 Rangkuman_konsultasi. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 106.260 bytes.

Entitas Kasus Tabel 4.60 Kebutuhan Disk Space Entitas Kasus Field

Tipe data

Ukuran (bytes)

id_Kasus

Char

5

Nama_kasus

Varchar

20

id_Klien

Char

5

177

Field

Tipe data

Ukuran (bytes)

id_Pengacara

Char

5

id_Akte

Char

5

id_Surat

Char

5

id_ToA

Char

5

id_Kategori_Kasus

Char

4

id_Rangkuman_Kasus

Char

5

id_Status_Kasus

Char

3

id_Waktu_Kasus

Char

5

id_Prosedur_Kasus

Char

4

Kapasitas 1 record dari tabel Kasus adalah 101 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 5 Kasus, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 12 Kasus. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 1.717 bytes.

Entitas Rangkuman Kasus Tabel 4.50 Kebutuhan Disk Space Entitas Rangkuman Kasus Field

Tipe data

Ukuran (bytes)

id_Rangkuman_Kasus

Char

5

Pembahasan_kasus

Varchar

500

Kapasitas 1 record dari tabel Rangkuman_kasus adalah 505 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 5 Rangkuman_kasus, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 12 Rangkuman_kasus. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 8.585 bytes.

178

Entitas Kategori_kasus Tabel 4.61 Kebutuhan Disk Space Entitas Kategori Kasus Field

Tipe data

Ukuran (bytes)

id_Kategori_Kasus

Char

4

Kategori_kasus

Varchar

2

Kapasitas 1 record dari tabel Kategori_kasus adalah 6 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 5 Kategori_kasus, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 12 Kategori_kasus. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 102 bytes.

Entitas Prosedur_kasus Tabel 4.62 Kebutuhan Disk Space Entitas Prosedur Kasus Field

Tipe data

Ukuran (bytes)

id_Prosedur_Kasus

Char

4

Prosedur_perdata

Varchar

2

Prosedur_pidana

Varchar

2

Kapasitas 1 record dari tabel Kategori_kasus adalah 8 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 5 Kategori_kasus, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 12 Kategori_kasus. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 136 bytes.

179

Entitas Akte Tabel 4.63 Kebutuhan Disk Space Entitas Akte Field

Tipe data

Ukuran (bytes)

id_Akte

Char

5

id_Arsip

Char

5

Kapasitas 1 record dari tabel Akte adalah 10 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 50 Akte, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 60 Akte. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 1.100 bytes.

Entitas TermOfAgreement Tabel 4.64 Kebutuhan Disk Space Entitas Term of Agreement Field

Tipe data

Ukuran (bytes)

id_ToA

Char

5

id_Konsultasi

Char

5

id_Arsip

Char

5

Kapasitas 1 record dari tabel TermOfAgreement adalah 15 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 5 TermOfAgreement, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 12 TermOfAgreement. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 255 bytes.

180

Entitas Surat Tabel 4.65 Kebutuhan Disk Space Entitas Surat Field

Tipe data

Ukuran (bytes)

id_Surat

Char

5

id_Arsip

Char

5

id_Sekretaris

Char

5

Kapasitas 1 record dari tabel Surat adalah 15 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 100 Surat, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 60 Surat. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 2.400 bytes.

Entitas Referensi Tabel 4.66 Kebutuhan Disk Space Entitas Referensi Field

Tipe data

Ukuran (bytes)

id_Referensi

Char

5

id_Arsip

Char

5

id_Admin

Char

5

Kapasitas 1 record dari tabel Referensi adalah 15 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 100 Referensi, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 50 Referensi. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 2.250 bytes.

181

Entitas Arsip Tabel 4.67 Kebutuhan Disk Space Entitas Arsip Field

Tipe data

Ukuran (bytes)

id_Arsip

Char

5

Nama

Varchar

20

Jenis

Varchar

20

Tanggal_pembuatan

Datetime

8

Nama_Pembuat

Varchar

30

Kapasitas 1 record dari tabel Arsip adalah 83 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 250 Arsip, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 150 Arsip. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 33.200 bytes.

Entitas Status_Pkonsultasi Tabel 4.68 Kebutuhan Disk Space Entitas Status_Pkonsultasi Field

Tipe data

Ukuran (bytes)


Char

3

Status_Pendaftaran_konsultasi

Varchar

1

Kapasitas 1 record dari tabel Status_Pkonsultasi adalah 4 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 30 Status, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 180 Status. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 840 bytes.

182

Entitas Waktu_Pkonsultasi Tabel 4.69 Kebutuhan Disk Space Entitas Waktu_Pkonsultasi Field

Tipe data

Ukuran (bytes)


Char

5

Tanggal_Pendaftaran_konsultasi

Datetime

8

Tanggal_kadaluarsa

Datetime

8

Kapasitas 1 record dari tabel Waktu_Pkonsultasi adalah 21 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 30 Waktu, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 180 Waktu. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 4.410 bytes.

Entitas Status_Jkonsultasi Tabel 4.70 Kebutuhan Disk Space Entitas Status_Jkonsultasi Field

Tipe data

Ukuran (bytes)


Char

3

Status_Jadwal_konsultasi

Varchar

1

Kapasitas 1 record dari tabel Status_Jkonsultasi adalah 4 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 30 Status, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 180 Status. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 840 bytes.

183

Entitas Waktu_Jkonsultasi Tabel 4.71 Kebutuhan Disk Space Entitas Waktu_Jkonsultasi Field

Tipe data

Ukuran (bytes)


Char

5

Tanggal_konsultasi

Datetime

8

Tempat_konsultasi

Varchar

20

Kapasitas 1 record dari tabel Waktu_Jkonsultasi adalah 33 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 30 Waktu, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 180 Waktu. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 6.930 bytes.

Entitas Status_Konsultasi Tabel 4.72 Kebutuhan Disk Space Entitas Status_Konsultasi Field

Tipe data

Ukuran (bytes)


Char

3

Status_konsultasi

Varchar

1

Kapasitas 1 record dari tabel Status_Konsultasi adalah 4 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 30 Status, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 180 Status. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 840 bytes.

184

Entitas Status_Kasus Tabel 4.73 Kebutuhan Disk Space Entitas Status_Kasus Field

Tipe data

Ukuran (bytes)

id_Status_Kasus

Char

3

Status_Kasus

Varchar

1

Kapasitas 1 record dari tabel Status_Kasus adalah 4 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 5 Status, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 12 Status. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 68 bytes.

Entitas Waktu_Kasus Tabel 4.74 Kebutuhan Disk Space Entitas Status_Kasus Field

Tipe data

Ukuran (bytes)

id_Kasus

Char

5

Tanggal_Mulai

Datetime

8

Tanggal_Berakhir

Datetime

8

Kapasitas 1 record dari tabel Status_Kasus adalah 21 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 5 Status, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 12 Status. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 357 bytes.

185

Entitas Ringkasan_Masalah Tabel 4.75 Kebutuhan Disk Space Entitas Ringkasan Masalah Field

Tipe data

Ukuran (bytes)


Char

5

Ringkasan_Masalah

Varchar

500

Kapasitas 1 record dari tabel Ringkasan_Masalah adalah 505 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 30 Status, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 40 Ringkasan. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 35.350 bytes.

Entitas Alamat Tabel 4.76 Kebutuhan Disk Space Entitas Alamat Field

Tipe data

Ukuran (bytes)

id_Alamat

Char

5

Alamat

Varchar

30

Kapasitas 1 record dari tabel Alamat adalah 35 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 28 Alamat, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 52 Alamat. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 2.800 bytes.

186

Entitas No_Telp Tabel 4.77 Kebutuhan Disk Space Entitas No_Telp Field

Tipe data

Ukuran (bytes)

id_No_Telp

Char

5

No_Telp

Varchar

13

Kapasitas 1 record dari tabel No_Telp adalah 18 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 28 No_Telp, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 52 No_Telp. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 1.440 bytes.

Entitas Jenis_Kelamin Tabel 4.78 Kebutuhan Disk Space Entitas Jenis_Kelamin Field

Tipe data

Ukuran (bytes)

id_Jenis_Kelamin

Char

3

Jenis_Kelamin

Varchar

1

Kapasitas 1 record dari tabel Jenis_Kelamin adalah 4 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 28 Jenis_Kelamin, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 52 Jenis_Kelamin. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 320 bytes.

187

Entitas Jabatan Tabel 4.79 Kebutuhan Disk Space Entitas Jabatan Field

Tipe data

Ukuran (bytes)

id_Jabatan

Char

3

Jabatan

Varchar

1

Kapasitas 1 record dari tabel Jabatan adalah 4 bytes. Diperkirakan jumlah record awal adalah 28 Jabatan, dan dalam 1 tahun terjadi penambahan 32 Jabatan. Dalam satu tahun kebutuhan tabel ini adalah 320 bytes.

Tabel 4.80 Kapasitas Kebutuhan Disk Space Selama Satu Tahun

No

Tabel

Kapasitas yang dibutuhkan dalam satu tahun (bytes)

1

Klien

10.010

2

Pengacara

66

3

Sekretaris

33

4

Admin

22

5

Pegawai

1.460

6


12.180

8

JadwalKonsultasi

5.880

9

Konsultasi

10.080

10

RangkumanKonsultasi

106.260

188

No

Tabel


12

Kasus

1.717

13

RangkumanKasus

8.585

14

KategoriKasus

102

15

ProsedurKasus

136

17

Akte

1.100

18

TermOfAgreement

255

19

Surat

2.400

20

Referensi

2.250

21

Arsip

33.200

22

Status_Pkonsultasi

840

23

Waktu_Pkonsultasi

4.410

24

Status_Jkonsultasi

840

25

Waktu_Jkonsultasi

6.930

26

Status_konsultasi

840

27

Status_kasus

68

28

Waktu_Kasus

357

29

Ringkasan_Masalah

35.350

30

Alamat

2.800

31

No_Telp

1.440

189

No

Tabel


32

Jenis_Kelamin

320

33

Jabatan

320

Total Kapasitas Disk Space yang dibutuhkan untuk 1 tahun adalah 251.094 bytes

4.5.3.3 Merancang User View Tahap ini memiliki tujuan untuk merancang User View dari data yang sudah diidentifikasikan selama pengumpulan kebutuhan dan analisis data. Berikut merupakan user view yang dirancang untuk sistem basis data : • CREATE VIEW view_klien AS SELECT * FROM Klien • CREATE VIEW view_admin AS SELECT * FROM Admin • CREATE VIEW view_sekretaris AS SELECT * FROM Sekretaris • CREATE VIEW view_pengacara AS SELECT * FROM Pengacara

4.5.3.4 Merancang Mekanisme Keamanan Tahapan ini bertujuan untuk merancang mekanisme keamanan pada basis data seperti yang dibuat khusus untuk membatasi hak akses kepada user sesuai dengan kebutuhan masing – masing user. Selain itu, tahapan ini juga bertujuan untuk menjaga keamanan data dan informasi yang ada pada perusahaan.

190

Tabel 4.81 Mekanisme Keamanan Tabel

Admin

Klien

Sekretaris

Pengacara

Klien

RU

RU

R

R

Admin

RU

R

R

R

Sekretaris

RU

R

RU

R

Pengacara

RU

R

R

RU

Pengajuan konsultasi

R

IR

RU

RU

Ringkasan_Masalah

R

IR

RU

R

Jadwal

R

R

IRU

R

Konsultasi

R

R

R

R

Rangkuman konsultasi

R

IR

RU

R

RU

IR

IRU

R

Rangkuman kasus

R

IR

IRU

R

Kategori kasus

R

R

IRU

R

Prosedur kasus

R

R

IRU

R

URD

R

IR

R

Surat

R

R

R

R

Term of agreement

R

R

R

R

Akte

R

R

R

R

Status_Pkonsultasi

R

R

R

R

Waktu_Pkonsultasi

R

R

IRU

R

Status_Jkonsultasi

R

R

RU

R

Waktu_Jkonsultasi

R

R

IRU

R

Waktu_Kasus

R

R

IRU

R

Kasus

Referensi

191

Tabel

Admin

Klien

Sekretaris

Pengacara

Status_konsultasi

R

R

RU

R

Status_kasus

R

R

RU

R

Alamat

RU

RU

RU

RU

No_Telp

RU

RU

RU

RU

Jenis_Kelamin

RU

RU

RU

RU

Jabatan

RU

R

R

R

4.5.3.5 Mempertimbangkan Pengenalan Dari Redudancy Control Pada rancangan basisdata yang dibuat oleh tim penulis, terdapat redudansi antara lain perubahan status klien ataupun status surat, dimana jika ada data similar (mmiliki kemiripan) sistem akan langsung menolak untuk menghindari adanya redudansi data. Tetapi jika dilakukan fungsi delete pada data sebelumnya, maka data yang similar atau memiliki kemiripan tersebut dapat diproses kembali.

4.5.3.6 Memonitor Dan Mengatur Sistem Operasional Tim penulis belum dapat melaporkan hasil monitor dan pengaturan sistem operasional secara menyeluruh, karena belum dilakukan pengimplementasian secara lengkap dengan data real dari Husin Helmi & Partners (hanya berupa aplikasi customize).

4.6 DBMS Selection DBMS selection merupakan kegiatan untuk melakukan seleksi dbms itu sendiri untuk mendukung sistem database. Beberapa langkah dalam pemilihan dbms diantaranya yaitu : • Mendefinisikan syarat dari studi referensi

192

• Mensortir dua atau tiga produk • Mengevaluasi produk yang bersangkutan • Merekomendasikan produk yang terpilih dan membuat laporan

Tabel 4.82 Perbedaan antara MySQL dan SQL Server

Parameter Pengukuran Komersilitas

MySQL

SQL Server

Merupakan produk open

Merupakan Close Source

source, yang dapat

Harus melakukan

digunakan tanpa harus

pembayaran untuk

membayar

menggunakan

Sistem Database

Sistem Database bersifat

bervariasi

Standard

Memiliki kapasitas

Memiliki kapasitas sangat

standard

besar

Tingkat Bahasa

Menggunakan bahasa

Menggunakan bahasa

Pemrograman

yang sederhana karena

yang kompleks (lebih

diperuntukan untuk

sulit)

Sifat Database

Kapasitas

pemula Kinerja

Memiliki kinerja yang

Karena bersifat close

tinggi karena bersifat open

source, pengembangan

source sehingga bebas

kinerja kurang terlaksana

melakukan pengembangan

dengan baik

Penulis memilih untuk menggunakan MySQL sebagai database management system, karena MySQL bersifat outsourcing dan mudah untuk dipelajari serta memiliki performa yang tinggi. Berbeda dengan SQL Server yang tidak bersifat outsourcing (berbayar) serta membutuhkan spesifikasi

193

komputer yang tinggi. Hal tersebut secara tidak langsung menggambarkan penambahan biaya untuk pengoperasiannya, sehingga dengan adanya kondisi tersebut, penulis memutuskan untuk menggunakan MySQL untuk managemen database.

4.7 Application Design 4.7.1

Perancangan Struktur Menu 4.7.1.1 Struktur Menu Login Klien Berikut ini merupakan susunan struktur menu dan hak akses untuk klien :

Gambar 4.25 Struktur Menu Login Klien

194

4.7.1.2 Struktur Menu Login Pengacara Berikut ini merupakan susunan struktur menu dan hak akses untuk pengacara : CASES

PENGAJUAN KONSULTASI

VIEW KASUS

CONFIRM/ DECLINE PENGAJUAN

EDIT PROFILES LOGIN BROWSE ARSIP

KLIEN PROFILES

NORMAL SEARCH

VIEW KLIEN

SEKRETARIS PROFILES

VIEW SEKRETARIS

SCHEDULE

VIEW SCHEDULE

ACTIVITY

VIEW ACTIVITY

LOG OUT

Gambar 4.26 Struktur Menu Login Pengacara

ADVANCED SEARCH

195

4.7.1.3 Struktur Menu Login Sekretaris Berikut ini merupakan susunan struktur menu dan hak akses untuk sekretaris :

Gambar 4.27 Struktur Menu Login Sekretaris

196

4.7.1.4 Struktur Menu Login Admin Berikut ini merupakan susunan struktur menu dan hak akses untuk admin : ACTIVITY

VIEW ACTIVITY

ADMINS UPDATE CASE CASES VIEW CASE

SCHEDULE

UPDATE SCHEDULE SEND PENGAJUAN

PENGAJUAN KONSULTASI

PROFILE

EDIT PENGAJUAN

EDIT PROFILE

LOGIN DELETE ARSIP ARSIP EDIT ARSIP

REGISTER

KLIEN

FORM REGISTER

VIEW KLIEN

VIEW LAPORAN KONSULTASI LAPORAN

PENGACARA

SEKRETARIS

VIEW LAPORAN KASUS

VIEW PENGACARA

VIEW SEKRETA RIS

LOG OUT

Gambar 4.28 Struktur Menu Login Admin

197

4.7.2

Perancangan Layar Tahapan ini bertujuan untuk merancang user view yang telah

diidentifikasi selama tahap pengumpulan kebutuhan dan tahap analisis dari siklus hidup pengembangan sistem basis data.

Gambar 4.29 Rancangan User Interface Home

Gambar 4.30 Rancangan User Interface Forgot Password

198

Husin Helmi & Partners/Registration

LOGO PERUSAHAAN HOME

ARSIP

You are not logged in!

Login

CONTACTS

ABOUT

Register Forget Password

First, Last Name

Firstname

Username

Enter your Username

Password

Enter your Password

Email Address

[email protected]

Phone Number

Enter your Phone Number

Address

Enter your Address

Pekerjaan

Pekerjaan

Tempat Lahir

Tempat lahir

Tanggal Lahir

Hari

Jenis Kelamin

Pria

Bulan

Lastname

Tahun

Input captcha

Confirm

Footer©copyright

Gambar 4.31 Rancangan User Interface Registration

199

Husin Helmi & Partners/About


ARSIP

You are not logged in! Visi & Misi

History

Login

CONTACTS

ABOUT


Organizational Structure

ISI HISTORY

Footer©copyright

Gambar 4.32 Rancangan User Interface About History

Gambar 4.33 Rancangan User Interface About Organzation Structure

200

Gambar 4.34 Rancangan User Interface About Visi Misi

Gambar 4.35 Rancangan User Interface Contact Us

201

Husin Helmi & Partners/Contacts


ARSIP


Login

ABOUT

CONTACTS


Advanced Search Akta

Tipe arsip

Surat Referensi

Kategori arsip

Tahun

Pidana

Tata Negara

Militer

Adat

Perdata

Niaga

International

Agama

Referensi

1991

Nama Arsip

Search

Enter the name or Archive (Similarity)

Footer©copyright

Gambar 4.36 Rancangan User Interface Arsip Advanced Search

Husin Helmi & Partners/Contacts


ARSIP


Login

ABOUT

CONTACTS


Arsip Search

Search

Masukan kata kunci

Search

Advanced Search

Result Nama Pengupload

Rickty

Nama Arsip

Surat Kuasa

Tipe Arsip

Surat

Kategori Arsip

Perdata

Download

Click here

Footer©copyright

Gambar 4.37 Rancangan User Interface Arsip Normal Search

202

Gambar 4.38 Rancangan User Interface Activity Untuk Klien

Login/Klien

Welcome, Username

Username

Log out

Edit Profiles Cases Pengajuan Konsultasi

Edit Profiles

Arsip Change profile picture

Pengacara

Choose File

No file Choosen

Upload

Sekretaris Nama Klien

asep

Password

***********

Phone Number

08119299292

Email

[email protected]

Address

Duri asam urat nomor 4560

Edit Profile

Change Password

Footer©copyright

Gambar 4.39 Rancangan User Interface Edit Profile Untuk Klien

203

Login/Client

Username

Welcome, Username Log out

Edit Profiles

Cases

Cases

Cases : CaseiD KS1

Pendaftaran Konsultasi Browse Arsip Profile Pengacara

Masukan File yang di butuhkan dalam kasus Choose File

No File Choosen

Upload

Profile Sekretaris Nama Kasus Nama ToA Kategori Kasus Nama Pengacara Nama Sekretaris

Sengketa lahan ToA_viktor Perdata Husin Ricky

Nama klien

Viktor

Tanggal Mulai kasus

12/03/2014

Tanggal Selesai kasus

-

Status

Running

Ringkasan Masalah

Tanah.doc Read

Download

Procedure

Pengacara membuat

done

Pengacara melakukan

done

Klien melakukan pembayaran Pengacara mengajukan

On progress On progress

Footer©copyright

Gambar 4.40 Rancangan User Interface Dengan Adanya Kasus Untuk Klien

204

Gambar 4.41 Rancangan User Interface Pendaftaran Konsultasi Untuk Klien

Gambar 4.42 Rancangan User Interface Browse Arsip Normal Untuk Klien

205

Gambar 4.43 Rancangan User Interface Browse Arsip Advanced Search Untuk Klien

Login/Klien

Welcome, Username

Username

Log out Edit Profiles Pengacara

Cases Pengajuan Konsultasi Arsip Pengacara Sekretaris Klien

Nama

Theodore

Tempat , Tanggal lahir

Jakarta, 18 oktober 1991

Jenis Kelamin

Pria

No Handphone

090981671234

Email

[email protected]

Alamat

Jln wah wah

Nama

Husin helmi

Tempat , Tanggal lahir Jenis Kelamin

Jakarta,27 april 1956 Pria

No Handphone

1243567187156

Email

[email protected]

Alamat

Harmoni

Update

Footer©copyright

Gambar 4.44 Rancangan User Interface Profil Pengacara Dengan Adanya Kasus Untuk Klien

206

Login/Klien

Welcome, Username

Username

Log out Edit Profiles Sekretaris

Cases Pengajuan Konsultasi Arsip Pengacara Sekretaris

Nama

Theodore



Jenis Kelamin

Pria

No Handphone

090981671234

Email

[email protected]

Alamat

Jln wah wah

Footer©copyright

Gambar 4.45 Rancangan User Interface Profil Sekretaris Dengan Adanya Kasus Untuk Klien

Gambar 4.46 Rancangan User Interface Jadwal Untuk Klien

207

Login/Pengacara

Username Edit Profiles Cases Pendaftaran Konsultasi Browse Arsip

Welcome, Username Log out Activity

Schedule

27 november 2011 :Melakukan konsultasi dengan~~~ 30 april 2010 : Kasus perkara pembunuhan telah selesai~~

Profile Pengacara Profile Sekretaris

Footer©copyright

Gambar 4.47 Rancangan User Interface Activity Untuk Pengacara

Gambar 4.48 Rancangan User Interface Edit Profile Untuk Pengacara

208

Gambar 4.49 Rancangan User Interface Kasus Untuk Pengacara

Gambar 4.50 Rancangan User Interface Dengan Adanya Pengajuan Konsultasi Untuk Pengacara

209

Gambar 4.51 Rancangan User Interface Browse Arsip Untuk Pengacara

Gambar 4.52 Rancangan User Interface Jadwal Untuk Pengacara

210

Gambar 4.53 Rancangan User Interface Profile Sekretaris Untuk Pengacara

Gambar 4.54 Rancangan User Interface Pofile Klien Untuk Pengacara

211

Login/Sekretaris

Username Edit Profiles Cases Pendaftaran Konsultasi Browse Arsip

Welcome, Username Log out Activity

Schedule

27 november 2011 :Melakukan konsultasi dengan~~~ 30 april 2010 : Kasus perkara pembunuhan telah selesai~~

Profile Pengacara Profile Sekretaris

Footer©copyright

Gambar 4.55 Rancangan User Interface Activity Untuk Sekretaris

Login/Sekretaris

Welcome, Username

Username

Log out

Edit Profiles Cases’s Manager Pengajuan Konsultasi

Edit Profiles

Arsip Change profile picture

Pengacara

Choose File

No file Choosen

Upload

Sekretaris Nama Sekretaris

asep

Password

***********

Phone Number

08119299292

Email

[email protected]

Address


Edit Profile

Change Password

Footer©copyright

Gambar 4.56 Rancangan User Interface Edit Profile Untuk Sekretaris

212

Gambar 4.57 Rancangan User Interface Case Manager Untuk Sekretaris

Login/Sekretaris

Username

Welcome, Username

Edit Profiles

Log out

Cases’s Manager Pengajuan Konsultasi Arsip’s Manager

Create Case

Case ID

KS01

Nama ToA

Enter ToA’s Name

Nama Pengacara

Enter Lawyer’s Name

Nama Sekretaris

Enter Secretary’s Name

Nama Klien

Enter Client’s Name

Kategori Kasus

Perdata

Nama Kasus

Enter Case Name

Attachment File

Choose File

Profile Pengacara Profile Klien

No File Choosen

Summit Case

Footer©copyright

Gambar 4.58 Rancangan User Interface Create Case

213

Login/Sekretaris

Username

Welcome,

Username

Edit Profiles

Log out

Cases’s Manager Pengajuan Konsultasi Arsip’s Manager Profile Pengacara Profile Klien

Edit Case

Case ID

KS1 Sengketa lahan

Nama Kasus Nama ToA Kategori kasus Nama Pengacara Nama Sekretaris Nama Klien Tanggal Mulai kasus Tanggal Selesai kasus Status Ringkasan Masalah Browse

Upload

ToA_Viktor Perdata

Attachment Files

Husin Pedro

1 blablaba/desktop/bla 2 blablaba/desktop/bla

Kelvin 12/03/2014 -

3 blablaba/desktop/bla 4 blablaba/desktop/bla

Running

Note : Click link to Download the File

Tanah.doc Download

Finalize

Procedure

Pengacara membuat

done

Pengacara melakukan

done

Klien melakukan pembayaran Pengacara mengajukan

On progress On progress

Footer©copyright

1

2

3

Gambar 4.59 Rancangan User Interface Edit Case

Gambar 4.60 Rancangan User Interface Jadwal Untuk Sekretaris

214

Gambar 4.61 Rancangan User Interface Edit Jadwal

Login/Sekretaris

Welcome, Username

Username


Cases’s Manager Pengajuan Konsultasi Arsip Pengacara Sekretaris Klien

Nama

Theodore



Jenis Kelamin

Pria

No Handphone

090981671234

Email

[email protected]

Alamat

Jln wah wah

Footer©copyright

Update

Gambar 4.62 Rancangan User Interface Profil Pengacara Untuk Sekretaris

215

Gambar 4.63 Rancangan User Interface Profil Klien Untuk Sekretaris

Login/Sekretaris

Username


Edit Profiles Cases Pengajuan Konsultasi Browse Arsip Profile Sekretaris Profile Klien

Pengajuan Konsultasi

Pengajuan Konsultasi ID

PK001

Client ID

KL003

Client Name

Peter Perari

Ringkasan Masalah

Ringkasan dari Klien

Approve

Decline 1

2

3

Footer©copyright

Gambar 4.64 Rancangan User Interface Adanya Pengajuan Konsultasi Dari Klien Untuk Sekretaris

216

Gambar 4.65 Rancangan User Interface Arsip Manager Untuk Sekretaris

Gambar 4.66 Rancangan User Interface Browse Arsip Untuk Sekretaris

217

Login/Sekretaris

Username Edit Profiles


Manage Arsip

Cases’s Manager

Nama Sekretaris

Theodore Theon

Pengajuan Konsultasi

Arsip ID

A1112

Arsip’s Manager

Kategori Arsip

Perdata

Tipe Arsip

Surat

Nama Arsip

Enter Archive’s Name

File Arsip

Browse File on computer

Profile Pengacara Profile Klien

Browse

Save

Footer©copyright

Gambar 4.67 Rancangan User Interface Manage Arsip Untuk Sekretaris

Gambar 4.68 Rancangan User Interface Login Admin

218

Gambar 4.69 Rancangan User Interface Admin Activity

Login/Admin

Welcome, Username

Username

Log out Edit Profiles Admin

Admins Cases Pengajuan Konsultasi Arsip Pengacara Sekretaris

Nama

Theodore

ID admin

AD002

Alamat

Jln wah wah

No Handphone Email

090981671234 [email protected]

Shift

07:00 – 14:00

Klien Schedule Nama

Celvin

Activity

ID admin

AD003

Laporan

Alamat

Jln SUK

No Handphone

0909816745

Register

Email

[email protected]

Shift

14:00 – 20:00

Footer©copyright

Gambar 4.70 Rancangan User Interface Admin-admin yang Tersedia

219

Gambar 4.71 Rancangan User Interface Edit Kasus Untuk Admin

Login/Admin

Welcome, Username

Username

Log out

Edit Profiles Admins Cases Pengajuan Konsultasi Arsip

Cases

Case ID

Case name

KS1

Pailit PT

11 nov 2010

12 des 2010

KS2

Pembunuhan

11 des 2009

12 des 2010

KS3

Jokowi ahok

13 jan 2008

20 jan 2009

Date Create

Date End

Pengacara Sekretaris Klien Schedule Activity 1

Laporan

2

3

Register Footer©copyright

Gambar 4.72 Rancangan User Interface View Case Untuk Admin

220

Gambar 4.73 Rancangan User Interface Edit Arsip Untuk Admin

Login/Admin

Welcome, Username

Username

Log out

Edit Profiles Admins Cases

Edit Profiles

Pengajuan Konsultasi Change profile picture

Arsip

Choose File

No file Choosen

Upload

Pengacara Sekretaris

Nama Admin

asep

Klien

Password

***********

Schedule

Phone Number

08119299292

Activity

Email

[email protected]

Laporan

Address


Register

Edit Profile

Change Password

Footer©copyright

Gambar 4.74 Rancangan User Interface Edit Profil Untuk Admin

221

Login/Admin

Welcome, Username

Username

Log out Edit Profiles Register

Admins Cases Pengajuan Konsultasi Arsip

Nama Panjang

Nama Depan

Username

Username

Password

Password

Email

Email

Sekretaris

No Handphone

No Handphone

Klien

Alamat

Pengacara

Nama Belakang

Alamat

Schedule Activity Laporan Pekerjaan

Anda ingin menjadi

Tempat Lahir

Tempat Lahir

Tanggal Lahir

Hari

Jenis Kelamin

Pria

Register

Bulan

Tahun

Submit

Footer©copyright

Gambar 4.75 Rancangan User Interface Register Untuk Admin

Gambar 4.76 Rancangan User Interface Klien Untuk Admin

222

Login/Admin

Welcome, Username

Username


Admins Cases Pengajuan Konsultasi Arsip Pengacara Sekretaris

Nama

Theodore



Jenis Kelamin

Pria

No Handphone

090981671234

Email

[email protected]

Alamat

Jln wah wah

Status

3/3 no available

Nama

Husin helmi

Tempat , Tanggal lahir Jenis Kelamin

Jakarta,27 april 1956 Pria

No Handphone

1243567187156

Email

[email protected]

Alamat

Harmoni

Status

2/3 Available

Klien Schedule Activity Laporan Register

Update

Footer©copyright

Gambar 4.77 Rancangan User Interface Pengacara Untuk Admin

Gambar 4.78 Rancangan User Interface Pengajuan Konsultasi Untuk Admin

223

Gambar 4.79 Rancangan User Interface Jadwal Untuk Admin

Login/Admin

Welcome, Username

Username

Log out Edit Profiles Sekretaris

Admins Cases Pengajuan Konsultasi Nama

Theodore



Pengacara

Jenis Kelamin

Pria

Sekretaris

No Handphone

090981671234

Arsip

Email

Klien

[email protected]

Alamat

Schedule

Status

Jln wah wah 1/3 Available

Activity Laporan Register

Nama

Kelvin



Jenis Kelamin

Pria

No Handphone

098199192941

Email

[email protected]

Alamat

Jln wah wahwwww

Status

2/3 Available

Footer©copyright

Gambar 4.80 Rancangan User Interface Sekretaris Untuk Admin

224

Gambar 4.81 Rancangan User Interface Arsip View Untuk Admin

Gambar 4.82 Rancangan User Interface Laporan Kasus Untuk Admin

Gambar 4.83 Rancangan User Interface Laporan Konsultasi Untuk Admin

225

4.8 Protoyping Berikut ini merupakan halaman login pada Husin Helmi & Partners, dimana setiap user yang sudah memiliki akun dapat mengakses fitur yang ada didalamnya dengan cara mengisi username dan password.

Gambar 4.84 Halaman Login

226

Berikut ini merupakan halaman registrasi dimana setiap user yang ingin membuat akun harus mengisi halaman tersebut.

Gambar 4.85 Halaman Registrasi

Berikut ini merupakan halaman profil dimana user dapat mengupload profil picture serta dapat mengedit profilnya.

Gambar 4.86 Halaman Profil

227

Berikut ini merupakan halaman activity, dimana didalamnya terdapat aktivitas-aktivitas yang telah dilakukan oleh user selama proses bisnis berlangsung.

Gambar 4.87 Halaman Activity View

Berikut ini merupakan halaman jadwal bagi klien, dimana terdapat informasi tentang kapan dilaksanakannya pertemuan beserta detilnya. Sebagai catatan, pada halaman sekretaris, sekretaris bisa melakukan edit jadwal.

Gambar 4.88 Halaman Jadwal

228

Berikut ini merupakan halaman keseharian activity dari seluruh aktivitas pada halaman admin, dimana isinya meyangkut aktivitas klien, pengacara dan sekretaris.

Gambar 4.89 Halaman Activity Admin

Berikut merupakan halaman activity dari setiap pengacara secara detil, yang didalamnya terdapat pengelompokkan berdasarkan tiap-tiap pengacara.

Gambar 4.90 Halaman Activity Pengacara Untuk Admin

229

Berikut ini merupakan halaman pendaftaran konsultasi, dimana berisikan pengajuan konsultasi dari klien beserta dengan pemilihan pengacara oleh admin untuk mengirim pengajuan tersebut kepada pengacara terpilih.

Gambar 4.91 Halaman Pengajuan Konsultasi Admin

Berikut ini merupakan halaman pendaftaran konsultasi dari klien yang digunakan oleh klien untuk mengajukan konsultasi dengan mengisi ringkasan masalah dan kemudian mengirimnya.

Gambar 4.92 Pengajuan Konsultasi Untuk Klien

230

Berikut merupakan halaman konsultasi untuk pengacara, dimana pengacara dapat melakukan approve ataupun decline terhadap pengajuan yang diterimanya.

Gambar 4.93 Halaman Approval Pengajuan Konsultasi

Berikut ini merupakan arsip manager yang dimiliki oleh sekretaris, didalamnya terdapat dua pilihan yaitu pencarian arsip dan manage arsip.

Gambar 4.94 Halaman Arsip Manager

231

Berikut ini merupakan halaman pencarian arsip, dimana user dapat mencari arsip yang dibutuhkan sesuai dengan detil atau atribut arsip tersebut.

Gambar 4.95 Halaman Pencarian Arsip

Berikut ini merupakan halaman manage arsip yang hanya dimiliki oleh sekretaris, dimana user dapat meng-upload arsip untuk dimasukkan kedalam database

Gambar 4.96 Halaman Manage Arsip

232

Berikut ini merupakan halaman arsip manager yang dimiliki oleh admin, dimana admin bisa melakukan penghapusan dan pengubahan status pada arsip yang masuk.

Gambar 4.97 Halaman Arsip Manager milik Admin

Berikut ini merupakan halaman kasus manager milik sekretaris, dimana didalamnya terdapat dua pilihan yaitu pendaftaran kasus dan edit kasus.

Gambar 4.98 Halaman Kasus Manager Untuk Sekretaris

233

Berikut ini merupakan halaman pendaftaran kasus yang hanya dimiliki oleh sekretaris, dimana sekretaris dapat membuat halaman kasus dengan mengisi atribut-atribut didalamnya.

Gambar 4.99 Halaman Pendaftaran Kasus

Berikut ini merupakan halaman edit kasus milik sekretaris, dimana sekretaris mempunyai kewajiban untuk mengedit ringkasan masalah yang ada dan mem-finalize-nya jika kasus sudah selesai. Sebagai catatan, pada pengacara, pengacara hanya bisa melakukan view pada kasus. Sedangkan untuk klien, klien dapat melakukan attachement file untuk mendukung kebutuhan data pada kasus

234

Gambar 4.100 Halaman Edit Kasus Milik Sekretaris

Berikut ini merupakan halaman profil klien yang dilihat dari halaman pengacara, dimana pengacara dapat melihat profil klien yang sedang ditanganinya berdasarkan id kasus

Gambar 4.101 Halaman Profil Klien Dari Pengacara

235

Berikut ini merupakan halaman profil pengacara oleh admin, dimana admin dapat secara detil melihat ketersediaan pengacara beserta data-data lengkapnya

Gambar 4.102 Halaman Profil Pengacara Untuk Admin

Berikut ini merupakan halaman tampilan jumlah konsultasi selama satu bulan. Tampilan ini hanya terdapat pada Admin.

Gambar 4.103 Halaman Laporan Konsultasi Selama Satu Bulan

236

Berikut ini merupakan halaman tampilan jumlah kasus yang diproses oleh Husin Helmi & Partners selama satu bulan. Tampilan ini hanya terdapat pada Admin.

Gambar 4.104 Halaman Laporan Kasus Selama Satu Bulan

4.9 System Requirement 4.9.1

Operating System Sistem operasi yang sesuai untuk implementasi sistem yang

dirancang antara lain: Linux (Ubuntu, SuSE, RedHat, Mandrake, dan Debian), Windows (1998, ME, NT, 2000, 2003, XP, Vista, 7 dan 8), Mac OS X, dan Solaris. Minimum sistem operasi yang digunakan adalah Windows 98 / ME, sistem operasi yang disarankan untuk digunakan adalah Windows Vista ,7 & 8.

237

4.9.2

Hardware Requirement Spesifikasi minimum hardware untuk implementasi antara lain: Client: •

Intel Pentium Core 2 Duo

•

Memory RAM 2GB

•

Monitor

•

Harddisk 500 GB

Server:

4.9.3

•

Intel Pentium Core 2 Duo

•

Memory RAM 2 GB

•

Monitor

•

Harddisk 500 GB

Software Requirement Spesifikasi software yang digunakan untuk implementasi sistem

yang dirancang antara lain MySQL 5.5.25a, Web Browser, Sistem Operasi Windows 7

238

4.9.4

Struktur Jaringan Struktur jaringan yang digunakan dalam sistem yang dirancang

adalah three-tier client-server architecture, karena setiap user yang akan mengakses database harus melewati server.

Gambar 4.105 Struktur Jaringan Three-Tier Architecture

L239

239

BAB 4 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

Recommend Documents