INSCHRIJFFORMULIER AFFORDABLE ART FAIR AMSTERDAM 26 – 30 OKTOBER 2016
AFFORDABLEARTFAIR.COM/AMSTERDAM
AFFORDABLE ART FAIR AMSTERDAM 26 - 30 oktober 2016 De Affordable Art Fair Amsterdam is in oktober weer terug in de Kromhouthal met het Beste in betaalbare hedendaagse kunst. Hét kunstfeest van het jaar met 65 galeries, lekker eten en drinken, en leuke programmering voor jong en oud, dit allemaal om nog meer kunst mee naar huis te nemen. Want dit jaar willen we weer veel ‘’Take Art Home’’! De locatie is en blijft typisch Affordable – de imposante industriële hal, het glazen dak en de oude machines in combinatie met de hedendaagse kunst blijft een unieke beleving. Wij hebben fantastische feedback ontvangen over de 2015 editie en veel van jullie opmerkingen meegenomen in onze indeling voor dit jaar. Nog steeds is de gedachte om een meander te creëren zodat onze bezoekers langs de diversiteit aan kunst wandelen. Daarnaast hebben wij getracht om het F&B-gedeelte in duidelijk gemarkeerde (en kleinere) locaties te houden. Dit jaar staat het restaurant in de F-Hal, samen met onze workshop en special section. Wij geven hier een podium aan nieuwe stromingen, nieuwe kunstvormen en minder gevestigde galeries. Bij de inschrijving is een aanbetaling van €€1000,- vereist, want we hebben in de grote hal van de Kromhouthal slechts plek voor circa 60 stands. Zonder aanbetaling wordt de inschrijving niet verwerkt. De stand prijs voor 2016 is €235 (ex 21% BTW) per vierkante meter. Alle inschrijvingen worden beoordeeld door ons adviescomité, wij streven ernaar om uiterlijk in mei iedereen te laten weten of zij geaccepteerd zijn of niet. Wanneer de presentatie wordt afgewezen wordt de aanbetaling teruggestort. Stands worden toegewezen o.b.v. beschikbaarheid, door de grote populariteit adviseren wij je snel in te schrijven: hoe eerder, hoe beter! Wil je er graag bij zijn dit jaar? Stuur het volledige ingevulde inschrijfformulier samen met de presentatie snel terug en samen bouwen wij aan dit spetterende kunst feest! Lees de formulieren en de voorwaarden goed door. Voor vragen zijn we altijd bereikbaar. Tot ziens in oktober! Met vriendelijke groet, Kris Clark (Fair Director) en Anna Mesman (Fair Manager)
ONZE DEELNAMEVOORWAARDEN ZIJN ALS VOLGT • • • •
Alle werken moeten te koop zijn voor een prijs onder de €6000,-. (Dit moet inclusief BTW en eventuele lijst zijn! De volledige prijs moet naast het kunstwerk vermeld worden) Alle tentoongestelde kunst moet van levende kunstenaars zijn. In elke stand moeten minimaal drie kunstenaars getoond worden. Alle kunst moet origineel zijn: reproducties van origineel werk zijn niet toegestaan. TOEGESTAAN
NIET TOEGESTAAN
GRAFIEK • Grafiek gemaakt door de kunstenaar (etsen, droge naald etsen, zeefdrukken, mono prints, litho’s, mezzotint etc.). • Grafiek waarbij de kunstenaar dicht bij het drukproces betrokken is en dit overziet; de kunstenaar heeft meestal de platen gemaakt; oplagen zijn meestal niet groter dan 200.
GRAFIEK • Offsetdruk • Kleurenreproducties • Giclées (hoewel we wel giclées toestaan wanneer het originele werk met de computer is gemaakt, i.e. digitale kunst). • Afdrukken van een commerciële drukpers die gebruik maakt van een dia van een origineel werk, zelfs als deze gesigneerd en gedateerd zijn door de kunstenaar, gewoonlijk in oplagen van 250 of meer.
FOTOGRAFIE • Originele fotografie. Dit betekent een gecontroleerd drukproces van hoge kwaliteit, onder toezicht en geauthentiseerd door de foto organisatie, gesigneerd en gelimiteerd. • Niet meer dan 150 per foto, ongeacht de grootte, maar meestal in kleinere oplage. SCULPTUREN • Unieke sculpturen of in oplage van 25 of minder. • • • •
FOTOGRAFIE • Commerciële, massa-geproduceerde fotografie. SCULPTUREN • Commerciële, massa-geproduceerde sculpturen. In edities van 25 of meer.
Toegepaste kunst zoals muismatten, tassen of klokken zijn niet toegestaan. Een kunstenaar mag op niet meer dan twee stands getoond worden. Daarnaast adviseren we je, als je al vaker hebt geëxposeerd op onze beurs, nieuwe kunstenaars mee te nemen om voor de terugkerende bezoekers fris en vernieuwend te blijven. Houdt in gedachte dat de gemiddelde verkoopprijs rond de €€1.500,- ligt en dat werk aantrekkelijk moet zijn voor zowel nieuwe kopers als ervaren kunstkopers.
DE VOLGENDE STAPPEN DIENEN DOORLOPEN TE WORDEN VOORDAT WE JE AANMELDING IN BEHANDELING ZULLEN NEMEN: STAP 1: Vul het contactformulier in op de volgende pagina STAP 2: €€1.000,- aanbetaling (zie betaling), Vermeldt: ‘galerienaam + Amsterdam 2016’ STAP 3: Kunstenaarslijst. Voeg een lijst met kunstenaars toe welke graag getoond zouden worden op de beurs, alsmede een CD/USB of per mail met minstens drie afbeeldingen per kunstenaar. Zorg voor goede afbeeldingen (minstens 300dpi). Daarnaast ontvangen wij graag meer informatie over de galerie zelf en beursdeelname van afgelopen jaren.
CONTACTGEGEVENS Naam van de galerie Galeriehouder Contact voor AAF Mobiel nummer
N.A.W. Galerie adres: Postcode & Plaats: Land: Telefoonnummer: E-mailadres: Website:
FACTURATIE Factuuradres (indien anders): Postcode & Plaats:
Land:
REGISTRATIE BTW-nummer:
BANK DETAILS Rekeningnummer: Naam rekeninghouder: Plaats:
KVK-nummer:
KUNSTENAARS Noteer hieronder de kunstenaars die je wilt presenteren op je stand. Techniek
1. 2.
Techniek
3.
Techniek
4.
Techniek
5.
Techniek
6.
Techniek
7.
Techniek
8.
Techniek
9.
Techniek
STAND Geef hieronder aan hoeveel vierkante meter stand je voorkeur heeft. We zullen proberen de juiste stand bij je voorkeur te zoeken. Prijs is €€235,- per vierkante meter ex. 21 % BTW. Buitenwanden van een hoekstand zijn niet inbegrepen en kunnen apart gehuurd worden via de deelnemershandleiding. Stand no:
m2:
Prijs excl. BTW:
Stand no:
m2:
Prijs excl. BTW:
Stand no:
m2:
Prijs excl. BTW:
Indien wij je niet een stand van je voorkeur kunnen bieden dan zullen we z.s.m. telefonisch contact met je opnemen. BIJ DE STAND INBEGREPEN • Stand (2,75 meter hoge witte wanden) met standaardverlichting • Naamsvermelding op je stand • Extra verlichting, extra wanden en elektriciteitsvoorzieningen kunnen besteld (hier zijn extra kosten aan verbonden) worden via de deelnemershandleiding die naar de deelnemende galeries wordt verstuurd BIJ DEELNAME INBEGREPEN • 100 uitnodigingen, geldig voor 2 personen, voor de Private View op 26 oktober 2016 Deze uitnodiging is ook geldig op de overige dagen van de beurs • 100 uitnodigingen, geldig voor 2 personen, voor de Donderdagavond op 27 oktober 2016 Deze uitnodiging is geldig vanaf donderdagavond en de vrijdag, zaterdag en zondag • De Affordable Art Fair campagne inclusief al het marketing en promotiemateriaal met galerienaam en link op onze website www.affordableartfair.com/amsterdam
BETALING Met je inschrijving ben je een aanbetaling verschuldigd van € € 1.000,-. Vergeet niet de galerienaam + Amsterdam 2016 erbij te vermelden. (de aanbetaling wordt terugbetaald indien je aanvraag afgewezen wordt door het adviescomité). INDIEN WIJ GEEN AANBETALING BIJ JE AANMELDING ONTVANGEN, ZULLEN WIJ JE INSCHRIJVING NIET IN BEHANDELING NEMEN. Factuur 1 is voor de eerste termijn, 50% van de prijs van de stand (minus de aanbetaling), na toewijzing van je stand. Factuur 2 is voor de laatste termijn, 50% van de prijs van de stand. Deze ontvang je uiterlijk 1 september 2016. Vergeet de galerienaam niet als referentie voor alle betalingen. Ramsay Fairs Ltd Rabobank, Amsterdam IBAN: NL78RABO0128135166 BIC: RABONL2U Wanneer je als galeriehouder geaccepteerd bent en een stand toegewezen hebt gekregen, dienen alle termijnbetalingen voldaan te worden voor de beurs en worden niet meer terugbetaald (zie algemene voorwaarden – artikel 5). Het is belangrijk dat aan de betalingstermijnen wordt voldaan, omdat wij naar verwachting meer inschrijvingen zullen hebben dan stands en mocht de eerste termijn niet op tijd betaald zijn (binnen een week van de stand toewijzing) kan de stand aan een andere geïnteresseerde galerie worden aangeboden.
CONTACT Ramsay Fairs Ltd. / Affordable Art Fair Warmoesstraat 149 1012 JC Amsterdam Nederland T: +31 (0)20 622 77 28 www.affordableartfair.com/amsterdam
[email protected] Anna Mesman – Fair Manager (voor vragen m.b.t. inschrijvingsprocedure/toelating/toewijzing/stands/productie/logistiek/techniek/ facturatie) E:
[email protected] Kris Clark – Fair Director (voor algemene vragen/marketing/promotie/PR) E:
[email protected] Ik schrijf mij in voor de Affordable Art Fair 2016 en verklaar dat ik de Algemene Voorwaarden van de Affordable Art Fair heb gelezen en hiermee akkoord ga. ONDERTEKENING Naam en achternaam:
ALGEMENE VOORWAARDEN AFFORDABLE ART FAIR AMSTERDAM Artikel 1 - Algemeen Ramsay Fairs Ltd. / Affordable Art Fair (hierna te noemen de organisatie) bepaalt de Algemene Voorwaarden, zoals de plaats, de duur, de data, de openingstijden en de entreeprijs voor de Affordable Art Fair Amsterdam en behoud het recht deze aan te passen. Artikel 2 - Deelnamevoorwaarden De organisatie, met de hulp van het adviescomité, selecteert de deelnemers aan de beurs. Het adviescomité bestudeert alle inschrijvingen voor de organisatie en behoud het recht een galerie wel of niet te accepteren. De organisatie behoud ook het recht voorgestelde kunstenaars te weigeren, als de kunstenaar toch wordt getoond, wordt deze van de beurs verwijderd. Artikel 3 - Tentoonstellingscriteria Onze voorwaarden om te exposeren zijn als volgt: • Alle deelnemers moeten galeries zijn; • Alle werken moeten te koop zijn voor een prijs onder de €€6.000,-. Dit moet inclusief BTW zijn en de volledige prijs (inclusief eventuele lijst) moet naast het kunstwerk vermeld worden. • Alle tentoongestelde kunst moet van levende kunstenaars zijn. • In elke stand moeten minimaal drie kunstenaars getoond worden. • Een kunstenaar mag niet in meer dan twee stands getoond worden. • Alle kunst moet origineel zijn; kleurenreproducties van origineel werk zijn niet toegestaan Niet toegestaan op de beurs: • Offsetdruk. • Giclées (hoewel we wel giclées toestaan wanneer het originele werk met de computer is gemaakt, i.e. digitale kunst). • Afdrukken van een commerciële drukpers die gebruik maakt van een dia van een origineel werk, zelfs als deze gesigneerd en gedateerd zijn door de kunstenaar, gewoonlijk in oplagen van 250 of meer. • Commercieel, massa geproduceerde fotografie. • Commercieel, massa geproduceerde sculpturen, in edities van 25 of meer. • Toegepaste kunst zoals muismatten, tassen of bekers zijn niet toegestaan. Toegestaan op de beurs: • Grafiek gemaakt door de kunstenaar (etsen, droge naald etsen, zeefdrukken, monoprints, litho’s, mezzotint etc.). • Grafiek waarbij de kunstenaar dicht bij het drukproces betrokken is en dit overziet; de kunstenaar heeft meestal de platen gemaakt; oplagen zijn meestal niet groter dan 200. • Unieke sculpturen of in oplage van 25 of minder. • Originele fotografie. Dit betekent een gecontroleerd drukproces van hoge kwaliteit, onder toezicht en geauthentiseerd door de fotograaf, gesigneerd en gelimiteerd. Niet meer dan 150 per foto, ongeacht de grote, maar meestal in kleinere oplage.
Artikel 4 - Code of Practice De stand moet te allen tijde bemand zijn tijdens de openingstijden van de organisatie, van de eerste dag tot de laatste dag van de beurs. Zonder de toestemming van de organisatie is het verboden de stand te verhuren (geheel of gedeeltelijk) aan derden, betaald of onbetaald. Artikel 5 – Betaling Met de inschrijving ben je een aanbetaling verschuldigd van €€1.000,- (de aanbetaling wordt terugbetaald indien je aanvraag niet geaccepteerd wordt door het adviescomité). Factuur voor de eerste termijn - 50% van de prijs van de stand (minus de aanbetaling) ontvangen na toewijzing van je stand. Factuur voor de laatste termijn - 50% van de prijs van de stand, ontvangen voor 1 september 2016. Indien betalingen niet op tijd worden ontvangen, kan je plaats worden aangeboden aan een galerie op de wachtlijst en zullen de betalingen die tot dan toe zijn gedaan niet worden terugbetaald. Door het inschrijfformulier in te sturen, verbind je je onherroepelijk tot het betalen van het gehele huurbedrag van je stand. Wanneer een exposant wordt geaccepteerd door het adviescomité kunnen alle opeenvolgende termijnbetalingen niet worden terugbetaald. Mocht echter de geselecteerde galerie zich meer dan 60 dagen voor het begin van de beurs terugtrekken en de stand kan nog verhuurd worden aan een andere deelnemer, zal de organisatie de al betaalde termijnen crediteren (minus de aanbetaling van €€1.000,-). Na deze deadline worden betalingen niet meer terugbetaald. Artikel 6 - Geschillen In het geval van een geschil over de interpretatie of uitvoering van de Algemene Voorwaarden tussen de organisatie en de deelnemer, zullen de partijen eerst een beroep doen op de rechter nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen het geschil in onderling overleg te beslechten. Gebeurd dit niet binnen twee weken is de organisatie bevoegd de geschillen bij de rechter voor te leggen. Op elke overeenkomst tussen de organisatie en de deelnemer is het Nederlands recht van toepassing. Artikel 7 - Overmacht In geval van overmacht, heeft de organisatie het recht om de uitvoering van de overeenkomst met de deelnemer voor de duur van de overmacht op te schorten, of om de volledige contracten op ieder ogenblik met onmiddellijke ingang te beëindigen. Indien de beurs door een onvoorziene gebeurtenis of door overmacht afgelast, uitgesteld of ingekort wordt, is aan de exposanten uitsluitend de terugbetaling van de al betaalde voorschotten en facturen verschuldigd na aftrek van kosten van de organisatie, zonder dat de exposanten aanspraak kunnen maken op enige schadevergoeding wegens het niet doorgaan van de beurs. Uitsluitend de organisatie is bevoegd om deze kosten te bepalen.
