Amice Opleidingscentrum Examenreglement Competentiegericht onderwijs Reglement Voor het afnemen van de examens ter verkrijging van het diploma Schoonheidsspecialist (MBO3) Allround Schoonheidsverzorging (MBO4) Pedicure (MBO3) Medisch pedicure (MBO4) Sportmassage Experimentele opleiding Competentiegericht onderwijs
Dit document is onderhevig aan kwaliteitscontrole door de inspectie van onderwijs. Artikel 1 Begripsomschrijvingen 1.1 Amice Amice Opleidingscentrum. 1.2 de directie De directie van Amice Opleidingscentrum, het bevoegd gezag. 1.3 de examencommissie De commissie die verantwoordelijk is voor de organisatie en het verloop van de examens/ assessments, onder eindverantwoordelijkheid van het bevoegd gezag. 1.4 Capabel, TCI, Externe leverancier van examens, deze ontwikkelt en levert examens Kwaliteitscentrum UV, en/of assessoren en/of verzorgt normering en uitslagen van examens. ROC Eindhoven, NGS 1.5 de assessor Degene met een geldig certificaat ‘assessor’ die is aangewezen voor (bedrijfsleven) de beoordeling van een portfolio of proeve van bekwaamheid, en werkzaam is in het betreffende bedrijfsleven. 1.6 de assessor Degene met een geldig certificaat ‘assessor’ die door het (docent) opleidingscentrum is aangewezen voor de beoordeling van een portfolio of proeve van bekwaamheid. 1.7 de voorzitter De voorzitter van de examendag, die door de examencommissie is aangewezen voor de organisatie van een assessment of proeve en bovendien belast is met de leiding m.b.t. het verloop van het assessment/ de proeve. 1.8 de secretaris De secretaris is verantwoordelijk voor de controle op de verzamelstaten, kopieert beoordelingsformulieren en verzamelstaten. De secretaris meldt te grote verschillen aan de voorzitter. 1.9 de kandidaat Degene die ter deelneming aan het examen is ingeschreven. 1.10 de surveillant Degene die door de examencommissie is aangewezen om tijdens een theorie-examen toezicht te houden op de goede gang van zaken. 1.11 het examen Het theorie examen, de proeve met criterium gericht interview of het portfolio assessment. 1.12 het portfolio De map met bewijsstukken van bekwaamheid. 1.13. het MBO diploma Het Amice MBO diploma (Allround) Schoonheidsspecialist of (Medisch) Pedicure, dat aan de kandidaat die voor het betreffende vakgebied is geslaagd. Dit diploma wordt éénmalig verstrekt. 1.14 examengelden Geldelijke betaling voor deelname aan een examen, jaarlijks vastgesteld en gepubliceerd op de website en in de studiewijzer. 1.15 het proces verbaal Het verslag van de proeve en criterium gericht interview waaruit het verloop in geval van problemen duidelijk blijkt. 1.15 het persoonlijk Het verslag van het mondeling- en/of praktijkexamen waaruit blijkt protocol waarom de kandidaat niet geslaagd is. Wordt alleen verstrekt indien de kandidaat gezakt is en dit schriftelijk aanvraagt. 1.16 de studiewijzer Informatie over onderwijs en examen. 2011-2012 Amice opleidingscentrum examenreglement
1
Artikel 2 De examencommissie 2.1 De examencommissie bestaat uit drie leden. 2.2
De leden zijn een externe deskundige, de locatiemanager, en de onderwijs- en examen coördinator.
2.3
De examencommissie regelt de procedures rondom de afname van examens en assessments. Leden van de examencommissie nemen de geheimhoudingsplicht in acht.
2.4
De examencommissie behandelt eventuele klachten (artikel 12.3).
Artikel 3 Afname examens/ assessments 3.1
De examencommissie stelt de data van de theorie-examens vast volgens het aanbod van het externe bureau en/of eigen bureau en draagt zorg voor de aankondiging op het opleidingscentrum.
3.2
De examencommissie stelt tenminste 3 weken voorafgaand aan de proeven van bekwaamheid of de portfolio assessments de data hiervoor vast en draagt zorg voor de aankondiging op het opleidingscentrum.
3.3
De voor een examen ingeschreven kandidaat ontvangt een oproep tot deelname. Op deze oproep staat vermeld: de datum, de locatie, de tijden, het onderdeel en eventueel het nummer van de kandidaat. De kandidaat is zelf verantwoordelijk voor de ontvangst van de oproep. Deze worden in de klas uitgedeeld of per e-mail verzonden en kunnen bij ziekte of afwezigheid op later tijdstip afgehaald worden bij de docent of de administratie, dit kan tot op de dag van het examen.
3.5
De kandidaat is verantwoordelijk voor de keuze van het model dat deze kandidaat meebrengt naar het examen. Indien dit model niet voldoet aan de in de eisen gestelde voorwaarden, krijgt de kandidaat direct na aanvang van het examentijdstip 5 minuten de tijd om een ander model te vinden. Wanneer dit niet lukt of dit tweede model wordt ook afgewezen, dan wordt de kandidaat die het model heeft meegebracht, van deelname aan het examen uitgesloten en heeft deze kandidaat geen recht op restitutie van het examengeld.
3.6
De kandidaat is verantwoordelijk voor het model waarop het examen wordt uitgevoerd, dit geldt eveneens voor het eventueel toebrengen van letsel of ongemak aan het model. Amice draagt in deze geen enkele aansprakelijkheid.
3.7
De examens zijn niet openbaar. Een verzoek tot het bijwonen van een examen door een ander dan de kandidaat of aanwezigen in functie, dient schriftelijk te worden ingediend bij de examencommissie, waarna de examencommissie besluit.
3.8
De examens worden afgenomen op een door de examencommissie te bepalen plaats of plaatsen binnen een straal van 15 km van Amice of op het opleidingscentrum. Bij onvoldoende deelnemers voor een examen kan een kandidaat verzocht worden deel te nemen aan een examen bij het betreffende externe examenbureau.
3.9
De theorie-examens worden afgenomen volgens vooraf opgesteld rooster. Het rooster wordt aan het begin van het schooljaar uitgereikt.
2011-2012 Amice opleidingscentrum examenreglement
2
Artikel 4 Toelatingsvoorwaarden 4.1
De kandidaat is verantwoordelijk voor de aanmelding voor het (her-)examen. De kandidaat meldt zich aan door het plaatsen van een handtekening op het daarvoor bestemde formulier binnen de gestelde aanmeldingstermijn. Overzichtslijsten van aanmelding zullen ter controle op de website van Amice worden geplaatst.
4.2
Voorwaarde voor deelname aan de examens Allround Schoonheidsspecialist is het behaald hebben van de basisopleiding schoonheidsspecialist. Voorwaarde voor deelname aan de examens Medisch Pedicure is het behaald hebben van de basisopleiding Pedicure / voetverzorger.
4.3
Voorwaarde voor deelname aan de proeve van bekwaamheid: de theorie (voor het betreffende onderdeel) is behaald, het portfolio (voor het betreffende onderdeel) is vastgesteld, de stage ( voor het betreffende onderdeel) is afgesloten.
4.4
Tot aan de uiterste aanmeldingsdatum (gepubliceerd op het examenbord) kan de kandidaat zich schriftelijk afmelden via mail (
[email protected]), aan de balie of per post. Wanneer de kandidaat zich zelf (om welke reden dan ook) na die tijd terugtrekt voor deelname aan een examen, is er geen mogelijkheid om het examengeld gerestitueerd te krijgen. De kandidaat is zelf verantwoordelijk voor het aanmelden van een volgend (her-)examen.
4.5
Tot een herexamen worden uitsluitend kandidaten toegelaten die voor een examen van hetzelfde onderdeel zijn afgewezen. Herkansen ter verbetering van een cijfer kan alleen met toestemming van de examencommissie.
4.6
Een cursist mag 1 keer herexamen doen voor hetzelfde examenonderdeel. Na die tijd zijn herlessen verplicht alvorens deel te nemen aan hetzelfde herexamen.
Examens 5.1 Examens Schoonheidsspecialist Er zijn 5 theorie-examens: Anatomie/fysiologie, Pathologie, Lichaam, Gelaat en HAM De theorie-examens worden schriftelijk volgens de meerkeuzevragenmethode afgenomen. De schriftelijke theorie-examens duren 60 minuten, behalve HAM (40 minuten). Het portfolio wordt vastgesteld tijdens een portfolio assessmentgesprek met 2 assessoren. Het portfolio assessment duurt maximaal 1 uur, incl. voorbereiding en nagesprek. Er is 1 afsluitende praktijk proeve: een gezichts- of lichaambehandeling en cosmetische voet of handverzorging. Een proeve duurt 105 minuten inclusief een reflectiegesprek van 10 minuten en een nagesprek van 5 minuten waarin de uitslag bekend wordt gemaakt. 5.2
Pedicure Er zijn 4 theorie-examens: Anatomie/fysiologie, SAFPO, Theorie van de praktijk, HAM De theorie-examens worden schriftelijk volgens de meerkeuzevragen methode afgenomen. De schriftelijke theorie-examens duren 60 minuten, muv theorie van de praktijk: 45 minuten. Het portfolio wordt vastgesteld tijdens een portfolio assessmentgesprek met 2 assessoren. Het gesprek duurt maximaal 1 uur, incl. voorbereiding en nagesprek. Er is één afsluitende praktijk proeve: basisbehandeling pedicure Een proeve duurt 105 minuten, inclusief een reflectiegesprek van 10 minuten en een nagesprek van 5 minuten waarin de uitslag bekend wordt gemaakt.
2011-2012 Amice opleidingscentrum examenreglement
3
5.3
Allround Schoonheidsspecialist Blok A Wellnes en gelaatsbehandelingen en Blok C Ondernemersvaardigheden en Leren loopbaanburgerschap Dit wordt afgesloten met een portfolio assessment. Het portfolio is opgebouwd volgens de checklist. Het assessment gesprek duurt maximaal 1 uur. Incl. voorbereiding en nagesprek. Blok B Specialistische behandelingen Het theorie-examens en de proeven van bekwaamheid Acne en Shiatsu wordt afgenomen door en bij het kwaliteitscentrum UV. De theorie-examens worden schriftelijk volgens de meerkeuzevragenmethode afgenomen. Het theorie examen duurt 60 minuten. Voorafgaand aan de proeve is het portfolio voor deze onderdelen vastgesteld. Dit gesprek kan worden gecombineerd met het gesprek van de Wellness behandelingen. Het portfolio is opgebouwd volgens de checklist. Het portfolio wordt vastgesteld tijdens een portfolio assessmentgesprek met 2 assessoren. Het assessment gesprek duurt maximaal 1 uur incl. voorbereiding en nagesprek.
5.4
Medisch Pedicure Er zijn 3 theorie-examens: Diabetische voet, Overige risicovoet, Technieken De theorie-examens worden schriftelijk volgens de meerkeuzevragen methode afgenomen. De schriftelijke theorie-examens duren 50 minuten. Er zijn 3 afsluitende praktijk proeven: behandeling diabetes, overige risicovoet en technieken. Een proeve diabetes of overige risicovoet duurt 2 uur, technieken 1,5 uur met aansluitend een reflectiegesprek van 10 minuten en een nagesprek van 5 minuten waarin de uitslag bekend wordt gemaakt. De proeve overige risicovoet en technieken kan ook als combinatieproeve worden gedaan en duurt dan 2.5 uur. Ondernemersvaardigheden en leren loopbaanburgerschap Het portfolio wordt vastgesteld tijdens een portfolio assessmentgesprek met 2 assessoren. Het gesprek duurt maximaal 1 uur.
5.5
Nederlands en rekenen Nederlands: er zijn 3 toetsen: luisteren, lezen en taalverzorging. Duur: 1 uur per toets Rekenen: er is een toets rekenen. Duur 1 uur
5.6
Beroepspraktijkvorming De opdrachten van de beroepspraktijkvorming en de beoordelingen worden meegenomen in het portfolio assessment.
5.7
Kandidaten voor een theorie examen die te laat binnen komen, worden toegelaten totdat de ste 1 kandidaat de zaal verlaten heeft.
5.8
Het is gedurende de examentijd theorie de kandidaat toegestaan het examenlokaal te verlaten na 30 minuten, na 45 minuten en na 60 minuten of na beëindiging van de examentijd.
5.9
Na afloop van het theorie examen worden alle examenvragen en schrapkaarten weer ingenomen.
5.10
Het gebruik van een taalwoordenboek is toegestaan voor diegenen die problemen hebben met de Nederlandse taal. Toestemming hiervoor dient schriftelijk te worden aangevraagd.
5.11
In geval van dyslexie bestaat de mogelijkheid de examentijd met maximaal 15 minuten te verlengen. De aanvraag hiervoor dient vooraf met een geldige verklaring te worden aangevraagd.
2011-2012 Amice opleidingscentrum examenreglement
4
Artikel 6 Verloop van de examens 6.1 a) De kandidaat moet zich bij ieder examen legitimeren met een geldig legitimatiebewijs (bv paspoort of rijbewijs). b) De examenkandidaat die geen geldig legitimatiebewijs kan tonen mag deelnemen aan het examen, MITS deze binnen de gestelde examentijd alsnog getoond kan worden. Indien dit niet getoond kan worden, wordt het examen ongeldig verklaard. Calamiteiten zijn ter beoordeling van de examencommissie of het bevoegd gezag. 6.2
De kandidaat krijgt na het theorie-examen een ontvangstbevestiging nadat examen en schrapkaart zijn ingeleverd.
6.3
Door de voorzitter wordt een proces verbaal opgemaakt waarin bijzonderheden met betrekking tot de examens worden vermeld.
6.4
De kandidaten zijn gehouden aanwijzingen van de voorzitter (en surveillant) van de examens op te volgen.
6.5
De voorzitter heeft het recht een kandidaat van verdere deelneming aan het examen uit te sluiten en terstond te doen verwijderen, indien deze zich heeft schuldig gemaakt aan overtreding van dit reglement dan wel op andere wijze zich gedraagt in strijd met de gegeven aanwijzingen. Wordt een kandidaat van verdere deelneming aan het examen uitgesloten dan wordt hij/zij geacht niet aan het examen te hebben deelgenomen. De kandidaat kan daarbij geen recht op teruggave van het examengeld doen gelden.
6.6
Gedurende een schriftelijk examen is de voorzitter of een door hem/haar aangewezen vervanger/vervangster aanwezig in één van de examenruimten, dan wel in persoon bereikbaar.
6.7
De voorzitter of door de examencommissie aangestelde surveillanten zijn belast met de de ordebewaking tijdens het theorie-examen.
6.8
Met betrekking tot de theorie-examens geldt: a) De examencommissie draagt er zorg voor dat de examenopgaven van de vereiste zorg voor geheimhouding worden opgesteld en op de bestemde examenplaats aanwezig zijn. b) Mededelingen tav de examenopgaven worden door of namens de voorzitter gedaan. Dit geschiedt aan alle kandidaten. Deze mededelingen worden vastgelegd in het proces verbaal en zijn bindend. c) Tijdens het uitwerken van de opgaven wordt door alle aanwezigen de nodige stilte betracht.
6.9
Met betrekking tot een praktijkproeve geldt: a) Mededelingen ten aanzien van de praktijkopdrachten worden door de voorzitter gedaan. Dit geschiedt aan alle kandidaten. Deze mededelingen worden vastgelegd in een procesverbaal en zijn bindend. b) Het aanspreekpunt voor kandidaten tijdens examens is de voorzitter. c) Tijdens het uitvoeren van de opdrachten wordt door alle aanwezigen de nodige stilte betracht. d) De uitgevoerde praktijkopdrachten worden door twee examinatoren (assessoren) of examinator/ docent / examinator onafhankelijk van elkaar beoordeeld. e) De examinator en/of docentexaminator levert het beoordelingformulier direct na de beoordeling van elk vak bij de voorzitter in. f) Examenopdrachten worden uitgevoerd op een ander model dan het door de kandidaat meegebracht model.
2011-2012 Amice opleidingscentrum examenreglement
5
Artikel 7 Beoordeling 7.1
De waardering in cijfers of voldoende –onvoldoende is afhankelijk van het examenbureau. De eindbeoordeling van een theorie-examen wordt uitgedrukt in gehele getallen van 1 t/m 10. De waardering van deze getallen is als volgt: 10 = uitmuntend 5 = bijna voldoende 9 = zeer goed 4 = onvoldoende 8 = goed 3 = zeer onvoldoende 7 = ruim voldoende 2 = slecht 6 = voldoende 1 = zeer slecht Het cijfer 5 wordt tot de onvoldoende cijfers gerekend. Alleen eindcijfers mogen worden afgerond. Hierbij wordt het cijfer achter de komma van 0.5 of hoger naar boven- en minder dan 0.5 naar beneden afgerond. Alternatief wordt de beoordeling uitgedrukt in onvoldoende, voldoende en goed.
7.2
Met betrekking tot de theorie-examens geldt: a) Het (externe) examenbureau stelt voor het examen de juiste antwoorden en normering vast en legt de examenopgaven met antwoorden ter beoordeling aan Amice voor. Het (externe) examenbureau heeft de bevoegdheid na analyse van de uitslag van het examen de normering te herzien.
7.3
De eindbeoordeling van een praktijkproeve en de portfoliobeoordeling wordt uitgedrukt in onvoldoende, voldoende en goed.
7.4
Met betrekking tot de praktijkproeven geldt: a) Het examenbureau heeft de beoordelingsnormen vastgesteld. b) Per kandidaat wordt per vak een beoordelingoverzicht opgesteld waarop de examinatoren (assessoren) of de examinator en de docentexaminator ieder onafhankelijk hun beoordeling van de verschillende aspecten van het vak uitdrukken aan de hand van de verstrekte beoordelingsnormen. c) Op basis van de beoordelingsoverzichten geven de examinatoren of de examinator en de docentexaminator ieder afzonderlijk hun beoordeling per kandidaat per vak. d) Alle beoordelingspunten moeten voldoende zijn. Van de criteria moet 65% voldoende zijn.
Artikel 8 Slagingsnormen, uitslag en diplomatoekenning 8.1
De voorlopige uitslag van praktijkproeve wordt in het nagesprek aan de kandidaat medegedeeld. Circa twee weken later volgt de definitieve uitslag. Deze wordt op de Amice website en het publicatiebord bekend gemaakt.
8.2
De uitslag van theorie-examens wordt 6 weken na de examendatum op de Amice website en het publicatiebord geplaatst. Daarna volgt de cijferlijst.
8.3
Een kandidaat is voor een theorie examen geslaagd wanneer hiervoor tenminste het eindcijfer 6 (zes) of de score V (voldoende) is behaald.
8.4
Een kandidaat die alle onderdelen volgens de checklist heeft behaald, en de proeve(n) voldoende heeft afgesloten ontvangt het MBO diploma Schoonheidsspecialist, Allround Schoonheidsspecialist, Pedicure dan wel het Medisch Pedicure van Amice.
Diploma’s worden slechts éénmalig afgegeven. Een kandidaat kan een gewaarmerkte kopie of een verklaring van afgifte ontvangen indien het origineel is kwijtgeraakt of vernietigd. Artikel 9 Vrijstellingen 8.5
9.1
Op basis van de volgende diploma’s of gedeelten van diploma’s worden de daarachter vermelde vrijstellingen verleend, na goedkeuring door de examencommissie. Aan het aanvragen van vrijstellingen zijn kosten verbonden zoals vermeld in de studiewijzer.
2011-2012 Amice opleidingscentrum examenreglement
6
Vrijstellingen kwalificatie schoonheidsspecialist Theorie examen
Huidige exameninhoud Analyse uitvoeren en 3.11.l behandelingsplan opstellen Theorie toets 1
3.11.ll Theorie toets ll Lichaamsbehandeling
Theorietoets
Gelaatsbehandeling
Theorietoets
Vrijstellingen kwalificatie Pedicure Nr Theorie examen Diagnose stellen, Algemene anatomie analyseren en en fysiologie (3.8.1) behandelingsplan opstellen voetverzorging
Hygiëne Arbo en Milieu
Theorietoets
2011-2012 Amice opleidingscentrum examenreglement
Vrijstellingsregel Doctoraal geneeskunde Fysiotherapie Verpleegkunde CIOS Assistente Schoonheidsverzorging Stivas Diploma voetverzorging Sepvo 3.8.1 Diagnose stellen, analyseren en behandelingsplan opstellen/ Fysiologie 3.11.l Extern gelegitimeerd door Creboerkende exameninstelling EPP-diploma pedicure NGS-diploma Sportmassage NESPG Sportmassage Mensendieck therapie Ergotherapie Radiodiagnostisch laborant 3.11.ll Extern gelegitimeerd door Creboerkende exameninstelling 3.12 Extern gelegitimeerd door Creboerkende exameninstelling 3.13 Extern gelegitimeerd door Creboerkende exameninstelling
Vrijstellingsregel Doctoraal geneeskunde Diploma Fysiotherapie Diploma Verpleegkunde. MBO, HBO Diploma HBO Gezondheidskunde Diploma Cios sportleider Diploma NGS Sportmassage Diploma NESPG Sportmassage Diploma VOS Sportmassage Diploma NESM Sportmassage Diploma Doktersassistent niveau 4 Diploma Praktijkassistent KNMG Diploma ergotherapie Diploma Ceasartherapie Diploma HBO reflexzonetherapie Diploma radiodiagnostisch laborant Diploma operatieassistent Diploma H laboratorium onderwijs – medisch Diploma HBO-A Analisten Diploma HBO-A Medisch klinische chemie Diploma verpleegkunde Z Diploma Schoonheidsverzorging Stivas Diploma Schoonheidsverzorging MDGO Diploma Schoonheidsverzorging KOC Onderdeel diploma schoonheidverzorging 3.11.l Analyse, uitvoeren, behandelingsplan opstellen, toets 1 van Stivas of KOC Diploma Praktijkassistent KNMG 3.8.1 Extern gelegitimeerd door Creboerkende exameninstelling Hygiëne Arbo en Milieu voor de kapper of voor de schoonheidsverzorging
7
Vrijstellingen kwalificatie Medisch Pedicure Het certificaat diabetische voet (KOC / Philyra/ TCI) niet ouder dan 5 jaar geeft vrijstelling voor de theorietoets en de proeve van bekwaamheid Diabetische voet Vrijstellingen kwalificatie Allround schoonheidsspecialist Een certificaat van de specialisatie acne, shiatsu, elektrisch ontharen, pincement en/of camouflage behaald bij het Kwaliteitscentrum, niet ouder dan 5 jaar, geeft vrijstelling voor dezelfde specialisatie. Vrijstelling ondernemersvaardigheden Diploma AOV, Middenstandsdiploma, NEMAS (fam en Fgb), HAVO/VWO management & organisatie geeft vrijstelling. Een portfolio ondernemersvaardigheden van een andere mbo opleiding kan vrijstelling geven voor (delen van) ondernemersvaardigheden, dit ter beoordeling van de examencommissie. Vrijstelling Nederlands en rekenen Een diploma met cijferlijst met voldoende voor op niveau HAVO of hoger geeft vrijstelling voor Nederlands. Een diploma met cijferlijst met voldoende voor wiskunde op niveau HAVO of hoger geeft vrijstelling voor rekenen. 9.2 9.3
Een verzoek tot vrijstelling op één der bovengenoemde gronden moet schriftelijk (aanvraagformulier vrijstellingen) worden ingediend, met kopie van betreffend diploma. Vrijstellingen op grond van een niet in artikel 9.1 opgenomen diploma kunnen door de examencommissie worden verleend. Hiervoor dient een schriftelijke aanvraag door de cursist ingeleverd te worden bij Amice, met kopie van diploma en toetstermen.
Artikel 10 Fraude en sancties 10.1
Het is de kandidaat verboden: a) tijdens het examen boeken, syllabi, aantekeningen of andere informatiedragers te raadplegen of bij zich te hebben, m.u.v. taalwoordenboeken en rekenmachine; b) tijdens het examen bij medekandidaten af te kijken of met hen op welke wijze dan ook, binnen of buiten de examenruimte, informatie uit te wisselen; c) zich tijdens het examen voor iemand anders uit te geven; d) zich op het examen door iemand anders te laten vertegenwoordigen; e) de hem/haar uitgereikte vragenformulieren en/of antwoordformulieren te verwisselen of met anderen uit te wisselen; f) zich voor de aanvang van het examen in het bezit te stellen van de vragen of opgaven van het betreffende examen; g) op enige andere wijze door bedrieglijk handelen of nalaten het vormen van een juist oordeel omtrent zijn/haar kennis, inzicht en vaardigheden geheel of gedeeltelijk onmogelijk te maken.
10.2
De kandidaat die handelt in strijd met artikel 10.1 of gelegenheid geeft tot handelingen in strijd met artikel 10.1 maakt zich schuldig aan fraude.
10.3
Wanneer terzake van het afleggen van een examen fraude wordt geconstateerd of vermoed, wordt de voorzitter hiervan onmiddellijk op de hoogte gesteld.
10.4
De voorzitter deelt betrokken examenkandidaat mede dat fraude is geconstateerd of vermoed, en maakt daarvan schriftelijk aantekening op het door betrokken examenkandidaat in te leveren werk.
10.5
De voorzitter maakt in een schriftelijk verslag melding van de geconstateerde of vermoede fraude. Indien de kandidaat weigert eventuele bewijsstukken te overhandigen wordt dit in het schriftelijk verslag vermeld. De betrokken kandidaat wordt in de gelegenheid gesteld een schriftelijk commentaar bij het schriftelijk verslag van de voorzitter te voegen.
2011-2012 Amice opleidingscentrum examenreglement
8
10.6
De betrokken kandidaat wordt in de gelegenheid gesteld zijn/haar werk af te maken en in te leveren in verband met eventuele onrust voor de overige kandidaten. Daarna onderneemt de voorzitter actie.
10.7
Zo spoedig mogelijk na afloop van het examen waarbij de fraude is geconstateerd, of - indien de voorzitter niet onmiddellijk kan vaststellen of de examenkandidaat fraude heeft gepleegd zo spoedig mogelijk nadat de voorzitter naderhand de fraude heeft vastgesteld, wordt het in lid 5 bedoelde verslag en ook het eventuele commentaar van de betrokken kandidaat aan de Examencommissie ter hand gesteld.
10.8
De Examencommissie kan, alle betrokkenen gehoord hebbende, a. het examenwerk van betrokken examenkandidaat ongeldig verklaren b. betrokken examenkandidaat tot maximaal 12 maanden na de datum van het examen waarbij de fraude is gepleegd uitsluiten van deelname aan enig examen. De betrokken kandidaat wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van de getroffen sanctie.
Artikel 11 Calamiteiten 11.1
De examencommissie stelt vast of er sprake is van een (dreigende) calamiteit.
11.2
Zodra dit is vastgesteld, wordt zonodig (een deel van) het gebouw ontruimd volgens de daarvoor geldende procedures.
11.3
Indien er zich calamiteiten voordoen of dreigen voor te doen tijdens of kort voor een examen geldt het volgende: Indien er een calamiteit is te verwachten voor aanvang van een examen, wordt het examen uitgesteld met onmiddellijke ingang. De examencommissie stelt, eventueel in overleg met het externe examenbureau een nieuw examentijdstip vast. Het nieuw vastgestelde examenmoment, dat binnen een maand plaatsvindt (de vakantiemaanden niet meegerekend), is bindend.
11.4
In geval van ontruiming van het gebouw wordt dit binnen drie werkdagen nadat het gebouw weer is vrijgegeven bekendgemaakt via de gebruikelijke media.
11.5
Indien er een calamiteit plaatsvindt of is te verwachten tijdens een examen dient er, indien mogelijk, als volgt te worden gehandeld: a. Op al het examenwerk is bij aanvang van het examen de naam en eventueel examennummer door de kandidaat vermeld. b. De aanwezigen dienen op last van de verantwoordelijke instantie of surveillant direct de examenzaal te verlaten. c. De kandidaten laten het gemaakte examenwerk achter in de examenzaal.
11.6
Indien men in de gelegenheid is geweest reeds een begin te hebben gemaakt met het examen wordt, indien dit redelijkerwijze mogelijk is, op grond van de ingeleverde (gedeeltelijk) gemaakte opgaven door de examencommissie hierover het eindcijfer bepaald.
11.7
Indien de examencommissie op grond van het in 11.6 genoemde geen eindcijfer kan bepalen, wordt er binnen een maand (de vakantiemaanden niet meegerekend) na het door een calamiteit afgebroken examen een herkansing georganiseerd voor de gedupeerde studenten, mits deze zich voor het bedoelde examen hadden aangemeld.
11.8
Indien er sprake is van een calamiteit, uitzonderlijke situaties, overmacht of ziekte of uitval van examinatoren vlak voor of tijdens het examen en het examen zal moeten worden onderbroken of verplaatst, bestaat er geen recht op restitutie van examengelden.
Artikel 12 Archivering 12.1
Amice bewaart het schriftelijk examenwerk, alsmede de beoordelingsoverzichten gedurende 6 maanden na afloop van het betreffende examen. Examenopgaven, beoordelingsnormen,
2011-2012 Amice opleidingscentrum examenreglement
9
persoonsgegevens van de kandidaten, behaalde cijfers en de uitslag van het examen worden bewaard in het archief van Amice Opleidingscentrum. Geheimhouding 12.2
Een ieder die betrokken is bij de uitvoering van dit examenreglement en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij/zij het vertrouwelijke kent of redelijkerwijs moet vermoeden, en voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift terzake van die gegevens een geheimhoudingsplicht geldt, is verplicht tot geheimhouding daarvan, behoudens voorzover enig wettelijk voorschrift hem/haar tot bekendmaking verplicht of uit zijn/haar taak bij de uitvoering van dit examenreglement noodzaak tot bekendmaking voortvloeit.
Klachten en bezwaren Klacht bij de examencommissie 12.3
De kandidaat kan tegen maatregelen en beslissingen met betrekking tot de examinering een klacht indienen bij de examencommissie. De termijn voor het indienen van een klacht bij de examencommissie bedraagt 30 dagen. De termijn vangt aan op de dag dat de uitslag aan de kandidaat wordt bekend gemaakt. Klachten dienen schriftelijk te worden ingediend. De klacht bevat: - naam en adres van de indiener - datum van indiening - omschrijving van het onderwerp waarop de klacht betrekking heeft - de grond van de klacht De examencommissie is verplicht naar aanleiding van het bezwaarschrift een onderzoek in te stellen en de kandidaat binnen een maand na het verstrijken van de termijn waarbinnen bezwaarschriften kunnen worden ingediend, van haar bevindingen en de daarop genomen beslissingen schriftelijk in kennis stellen. De examencommissie kan de termijn eenmalig verlengen met een maximum van 30 dagen. Indien een kandidaat niet tevreden is met de reactie/ oplossing van de examencommissie, dient de kandidaat het bezwaar schriftelijk in te dienen bij de directie van het opleidingscentrum, alvorens de commissie van beroep aan te schrijven. Na het verstrijken van de bezwaarschrifttermijn, zonder dat een bezwaarschrift is ingediend, staat de uitslag van het examen definitief vast en worden bezwaren met betrekking tot het examen en al hetgeen daarmee in verband staat niet meer in behandeling genomen Commissie van beroep voor de examens Het bevoegd gezag heeft in samenwerking met andere bevoegde gezagsorganen van andere instellingen (VOV) een commissie van beroep voor de examens ingesteld. Het secretariaat is gevestigd aan het Mgr. Nolensplein 63, 5911 GG Venlo. Leden De Commissie van beroep voor examens bestaat uit een even aantal gewone leden en evenveel plaatsvervangende leden, een voorzitter (tevens lid) en een plaatsvervangend voorzitter. De commissieleden zijn benoemd per 1 april 2008 door het bevoegd gezag voor een periode van 5 jaar. Hierna zijn ze opnieuw benoembaar.
2011-2012 Amice opleidingscentrum examenreglement
10
Organisatie
Naam
Adres
Plaats
QNH
Drs. E. Meermans, vz, lid M. Bosch, Plaatsverv. vz, lid E.M. Kleijberg, Lid M. v. Heemst, Lid M. Pastoor, Plaatsverv. lid M. Rutten, Plaatsverv. lid
p.a Willem Pijperstraat 21
6815 AV Arnhem 6815 AV Arnhem 5211 HS ‘s-Hertogenbosch 5911 GG Venlo 3562 AB Utrecht 2582 AX ‘s-Gravenhage
Gelders Opleidingsinst. Opleidingsinst. Thomas NOLOS
Inst. Dangremond
Willem Pijperstraat 21 Verwersstraat 7 b/c Mgr. Nolensplein 63 P. de Mortangesdreef 41 Fred. Hendrikplein 34
Op eigen verzoek wordt aan de leden en plaatsvervangende leden van de commissie van beroep voor de examens ontslag verleend. Bij het bereiken van de leeftijd van zeventig jaar wordt hun ontslag verleend met ingang van de eerstvolgende maand. Zij worden ontslagen indien zij uit hoofde van ziekte of gebreken ongeschikt zijn hun functie te vervullen alsmede indien zij bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak wegens misdrijf zijn veroordeeld. Alvorens het ontslag op grond van het in de derde volzin bepaalde wordt verleend, wordt de betrokkene van het voornemen tot ontslag in kennis gesteld en wordt hem de gelegenheid geboden zich ter zake te doen horen. Reglement van orde De Commissie van beroep kent een reglement van orde dat onveranderd geldig is voor Amice Opleidingscentrum. 12.4
In het geval waarin dit reglement niet voorziet beslist de examencommissie, eventueel in overleg met het externe examenbureau. In het geval dat voorzieningen tijdens het examen zijn gewenst, is de voorzitter bevoegd beslissingen te nemen die geen uitstel kunnen dulden.
12.5
Indien zich op enigerlei wijze tijdens een examen calamiteiten voordoen dient de examencommissie hiervan op de hoogte te worden gesteld.
12.6
Dit reglement treedt in werking op 1 september 2011, hiermede vervallen alle voorgaande reglementen. Naast dit reglement kent de opleiding een reglement eindtermen gerichte opleidingen.
12.7
Dit reglement is goedgekeurd door de examencommissie en het bevoegd gezag.
Examendata en gelden zijn vermeld in de studiewijzers
Diploma uitreikingen 2011-2012 Vrijdagnamiddag of avond 13-1-2012 Vrijdagnamiddag of avond 20-4-2012 Maandagavond 3-9-2012
2011-2012 Amice opleidingscentrum examenreglement
11