Algemene Leden Vergadering Turning Spirit Amsterdam woensdag 21 november 2012 18:30 Sportcafe Time-Out Dr Meurerlaan 7, Amsterdam
Seizoen 2011 - 2012
Pagina 1
Agenda Jaarvergadering Turning Spirit Amsterdam woensdag 21 november 2012 18:30
Sportcafe Time-Out
Agenda
1. Opening 2. Agendering 3. Mededelingen 4. Verslag laatste ALV a. Verslag ALV 17 april 2012 b. Informatie nav de jaarvergadering 5. Verslag secretariaat 6. Voortgang Turnz to the Top 7. Financien a. Jaarrekening 2011-2012 b. Begroting 2012-2013 c. Contributie 8. Bestuur a. Aftredend b. Aankomend c. Mutaties 9. Commissies a. Technische commissie Trainers
b. Wedstrijdsecretariaat Stephanie Hermans, Miranda Katerberg
c. PR en Sponsorcommissie Cornell Tol, Joop Jansen, Marion Kuipers-Verbuijs, Maurice van Heusden, Doortje Tumbuan
d. Bedrijfsbureau Barry Zieren, Renate Peijnenborgh ( Lisanne & Elisa ?)
e. Schoonmaakcommissie Ildiko van der Pol
f. Kleding Commissie Usha Ramdjanamsingh, Marleen Haverkorn, Marianne Berg
g. Technisch beheer Rolf Katerberg en Maurice van Heusden
h. Evenementencommissie Carla de Winter, Angelique Kramer, Iris Moens, Ylva de Kort, Ron Vosshard, Rolf Katerberg
10. 11. 12.
Turnstad Rondvraag Sluiting
Het bestuur nodigt u uit om na afloop van de vergadering nog even gezellig te blijven hangen en met ons een drankje te gebruiken. Pagina 2
4a. Verslag JV 2010-2011 17 april 2012
01. Opening Wolther Kooistra opent de vergadering, en heet de aanwezigen van harte welkom. Wolther Kooistra maakt welgemeende excuses voor het feit dat het nagenoeg 2 maanden te lang heeft geduurd, voordat er een Algemene Leden Vergadering is uitgeschreven. Deze “overschrijding” is o.a. toe te wijzen aan het feit dat er een eigenlijk te veel werk was voor de bestuursleden. Verder is er sprake geweest van een overdracht van taken tussen Francis Lorang en Barry Zieren. Wolther Kooistra zegt verder toe dat de eerstvolgende ALV in november 2012 gehouden zal worden. De aanwezige sponsoren van Turning Spirit worden ook van harte welkom geheten.
02. Agendering De agenda wordt conform de uitnodiging vastgesteld, met de vermelding dat onder punt 7d de voorgestelde contributie verhoging zal worden besproken.
03. Mededelingen Vriendelijk verzoek om de presentie lijst te tekenen. Lijst als bijlage bijgevoegd. Gemeld wordt dat Francis Lorang helaas door ziekte heeft moeten afzeggen. Verslaglegging wordt deze keer verzorgd door Barry Zieren.
04. Verslag jaarvergadering 20 april ‘11 Het verslag wordt, onder dankzegging aan de samensteller, Mauro Mastrogiacomo, zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
05. Secretariaatsverslag Over dit verslag worden vanuit de vergadering geen opmerkingen gemaakt. Verslag wordt goed gekeurd.
06. Presentatie Turnz to the Top Jaap van der Spek maakt melding van het feit dat er rond de totstandkoming van dit plan plm. 10 bijeenkomsten zijn geweest. Duidelijk moet zijn dat dit plan gericht is op de TOPSPORT. Jaap van der Spek maakt het plan aan de hand van sheets inzichtelijk voor de aanwezigen. Duidelijk moet in ieder geval zijn dat er meer mensen moeten bijkomen om de vereniging levensvatbaar te houden. Dit plan zal ook aan de Gemeente Amsterdam en het Stadsdeel Nieuw-West gepresenteerd worden, in de hoop dat de genoemde ambitie garant zal staan voor subsidie van de kant van de overheid.
07. Financiën a. Financieel verslag Stichting en Vereniging. De overlegde cijfers worden daar waar nodig van uitleg voorzien. Cijfers zijn voor eenieder helder en er zijn geen vragen meer. De financiële situatie van Turning Spirit ziet er overigens niet bepaald rooskleurig uit, dat moge duidelijk zijn.
b. Kascontrole. De kascontrolecommissie (Doortje Tumbuan en Marianne Berg) verleent het bestuur decharge. Geeft wel nog het advies mee om tussentijdse controles uit te voeren en om de boekingen in het juiste tijdvak te laten plaatsvinden. c. Jaarcijfers. Geen opmerkingen vanuit de vergadering. d. Contributie verhoging. Dit toegevoegde punt wordt behandeld door Mauro Mastrogiacomo. Aan de hand van sheets informeert hij de vergadering. Feiten zijn in ieder geval dat de laatste contributie verhoging in 2008 heeft plaats gevonden. Hierdoor heeft TS in principe inkomsten misgelopen. De nieuwe hal heeft uiteraard hogere (huur)kosten met zich meegebracht. Daar tegenover staat wel dat de kwaliteit is toegenomen. Voorstellen vanuit het bestuur zijn in ieder geval om financieel gezond te worden, een kwaliteitsslag mogelijk te maken en onderhandelen met het stadsdeel over de huur van de accommodatie. Een contributie verhoging blijft echter onvermijdelijk!!! De discussie rond de voorgestelde verhoging verloopt soms ietwat `opgewonden`. Vanuit de vergadering wordt gewaarschuwd voor het weglopen van leden. Een tweetal voorstellen wordt besproken. 1e Een bijzondere ledenvergadering over 2 a 3 weken, waarbij dan het besluit genomen zal worden over de hoogte van de verhoging van de contributie. 2e Een verhoging van de contributie met 25% met ingang van het 4e kwartaal 2012 en jaarlijks een aanpassing van de contributie met het inflatie cijfer. Voor het 1e voorstel stemmen 9 personen voor, en voor het 2e voorstel stemmen 20 personen voor. Duidelijk is dus dat er besloten is om met ingang van het 4e kwartaal 2012 de contributie met 25% te verhogen. Bekeken zal nog worden hoe de jaarlijkse inflatie in de contributie “verwerkt” zal gaan worden. NOOT: inmiddels is aan iedereen een door Jaap van der Spek gemaakt informatiebrief toegezonden, waarin nogmaals wordt uiteen gezet wat er op de vergadering is besproken en wat er is besloten. Deze mededeling zal met de uitnodiging van de jaarvergadering van november 2012 nogmaals worden meegezonden!!
08. Bestuur a. Vergadering gaat akkoord met het wisselen van functies tussen Francis Lorang en Barry Zieren. Beiden blijven dus in het bestuur. b. Vergadering gaat akkoord met de benoeming van Jaap van der Spek als (algemeen) bestuurslid van de vereniging. c. Wolther Kooistra stelt zich opnieuw beschikbaar als voorzitter. Vergadering gaat hiermee akkoord. d. Als nieuw lid van het bestuur heeft Sebastiaan Somers zich beschikbaar gesteld, met dien verstande dat hij pas zal toetreden tot het bestuur, als hij stopt met het geven van trainingen. Vergadering gaat hiermee akkoord.
Pagina 3
09. Commissies a. Evenementen commissie. Verslag wordt door de vergadering goed gekeurd. b. Technische commissie. Geen op- of aanmerkingen op het verslag. Wordt dus goedgekeurd. c. Administratie. Gemeld wordt dat Jan Gerrits in de (nabije) toekomst zijn werkzaamheden zal neerleggen. Gevraagd wordt naar ouders, die taken kunnen overnemen. Verslag wordt overigens goedgekeurd. 10. PR & Sponsoring Verslag is aan iedereen toegezonden. Voor de werkzaamheden van de mensen die zich hiermee bezig houden, wordt verwezen naar dit verslag. Verder kan er te allen tijde contact worden opgenomen met Cornell Tol. E-mail adres is:
[email protected] 11. Turnstad Over dit onderwerp is een notitie meegezonden. Hier over zijn vanuit de vergadering geen vragen, zodat aangenomen mag worden, dat de aanwezigen zich hierin kunnen vinden. Eventuele uitgebreide informatie over TURNSTAD AMSTERDAM is terug te vinden op: www.turnstadamsterdam.nl 12. Rondvraag a. Er is een vraag over de afsluitbare kasten in de trainingszaal. Hiervoor is middels een sponsoractie, o.l.v. Sebastiaan Somers geld “binnen gehaald”. Er ligt inmiddels een offerte, de sloten zijn besteld en er wordt gewerkt aan de realisering van deze afsluitbare kasten. b. Jaap van der Spek oppert het idee om bijvoorbeeld 2 keer per jaar een Algemene Leden Vergadering te houden. Hiervoor bestaat bij de aanwezigen weinig animo. c. Jaap van der Spek legt nogmaals de nadruk op de noodzaak dat er om de vereniging goed te kunnen
Pagina 4
runnen meer vrijwilligers nodig zijn!! Waarvan akte. 13. Sluiting Rond de klok van 22.00 uur sluit Wolther Kooistra de bijeenkomst, en dankt de aanwezigen voor hun inbreng. Verslaglegging Barry Zieren nov. 2012.
4b. Informatie naar aanleiding van de Jaarvergadering 26 april 2012
Omdat gebleken is dat niet informatie bij iedereen correct is ontvangen vindt u hieronder een aantal punten zoals die op de jaarvergadering zijn besloten om te activeren. Mochten er naar aanleiding van deze uitleg nog bezwaren rijzen of extra informatie cq besluitvorming nodig zijn, laat het ons dan weten zodat we een extra informatie avond kunnen inlassen.
Contributie Besloten is de contributie met 25% te verhogen. Dit komt bij 1 uur les per week neer op een verhoging van € 4,58 per maand, bij 5 uur per week op € 18,33 per maand en bij 16 of meer uur op € 25 per maand. Wij begrijpen dat dit een zware last is, zeker bij een sport die toch al niet tot de lagere prijsklassen behoort. Daarom moet u dit niet los zien van de mogelijkheid om met behulp van sponsorwerving een deel van de contributie te elimineren.
Kortingsregeling door sponsoring Het bestuur heeft besloten om, bij een aangebrachte sponsor, 10% van het sponsorbedrag in mindering te
5. Verslag secretariaat 9 november 2012
brengen op de contributie. Dit is overdraagbaar. Je kunt dus zo ook een ander sponsoren. Voorbeeld: Iemand brengt een sponsor aan van € 1000. De korting op de contributie bedraagt dan € 100. Stel de jaarcontributie bedraagt € 800. De contributie met korting bedraagt dan € 700 per jaar. Hierdoor wordt met enige inspanning de vereniging, maar vooral ook uzelf geholpen!
Korting dmv van vrijwilligersinspanning Door bovenstaande regelingen én inspanningen op recreatief gebied (ouder en kind gym, ouderenfitness, tricking, dans) hoopt het bestuur dat er voldoende middelen binnenkomen die de club financieel gezond maken. Als tegenprestatie verwachten wij van u dat u meedoet aan de actie DOE TURNZ. Nu reeds hebben zich 6 mensen aangemeld die gaan helpen om van alles te organiseren. Denk aan het jubileum, een kerstevenement, een landelijke wedstrijd. Daarnaast zijn er mensen nodig die een deel van de administratie doen en nog veel meer. Hoe meer mensen zich melden, hoe lichter de taken zijn. Net zo belangrijk: daardoor wordt de club hechter en dat willen we allemaal.
Aanspraak op coulance
Vanaf 17 april 2012 heeft het bestuur een wijziging ondergaan. Na goedkeuring door de leden van de Algemene Ledenvergadering op 17 april jl. is de functie van penningmeester ingevuld door Barry Zieren en de functie van secretaris ingevuld door Francis Lorang. De ledenadministratie is opgepakt door Doortje Tumbuan als “hoofd” en Renate Peijnenborgh en Yvette Ankum als “medewerkers”. Lisanne Heijnis en Elisha Bos zijn de aanspreekpunten voor wat de recreatie betreft. Het bestuur is om de 3 weken bij elkaar geweest om de lopende zaken te bespreken maar ook zaken zoals financiën, beleidsplan Turnz to the Top, de stand van zaken in de diverse commissies en het jubileumfeest. Er zijn gesprekken geweest met de kledingcommissie over de te volgen koers met betrekking tot de aan te schaffen kleding en met de ouders van de 3e divisie naar aanleiding van hun verzoek om een gesprek. Waar voorheen diverse berichten via de post binnenkwamen, is steeds vaker te zien dat er gemaild wordt. De mailberichten zijn doorgestuurd naar de bestuursleden en waar nodig, besproken in het bestuursoverleg. Het bestuur heeft ook besloten voortaan niet meer mee te doen met de Grote clubactie. Dit vergt enorm veel tijd en energie om alles in goede banen te leiden. Gekozen is om als club mee te doen met de Vriendenloterij. Dit wordt zo spoedig mogelijk op de website gezet. Na de vakantie is het bestuur geconfronteerd met de mededeling van de penningmeester, Barry Zieren, dat hij stopt met zijn werkzaamheden. Het bestuur moet op zoek naar een nieuwe penningmeester. Francis Lorang secretaris
In gevallen dat de contributie bij (ouders van) leden tot situaties leiden waardoor het lidmaatschap zou moeten worden opgezegd, behoud het bestuur zich het recht voor om een coulance regeling te treffen met betrokken leden. In dergelijke situaties zullen enkele gesprekken plaatsvinden om de rechtmatigheid te toetsen.
Vrijwilligers op een plenaire bijeenkomst Meld u nu nog aan bij het secretariaat via
[email protected] en kom op xx mei aanstaande om 19:30 op de plenaire bijeenkomst waarbij we de taken/ideeën aan u voorleggen zodat we ze per commissie kunnen indelen.
DOE TURNZ, DOE MEE Jaap van der Spek Pagina 5
6. Voortgang Turnz to the Top 10 november 2012
Tussen november 2011 en april 2012 is gewerkt aan het plan Turnz to the Top. Het plan is geschreven om de topsport te versterken, maar bepaalt ook de versterking van de vereniging op alle fronten. In de afgelopen maanden is vooral gewerkt aan een zaken die het financiële lek in de club (vereniging en stichting) moeten dichten. Omdat de stichting voor recreatie daarin een sterke rol vervuld is deze ook in het plan betrokken. Gerealiseerd • Het vertrek van Monique is met de huidige staf opgevangen • In gesprek met de beheerder van de sporthal zijn de aanloopkosten van de eerste 3 jaar verlaagd • Lisanne en Elisha zijn aangesteld om het trainingscentrum voor Turnstad Amsterdam op te zetten. Van Turnstad en de KNGU is daarvoor subsidie ontvangen. Het trainingscentrum krijgt een officiële KNGU status • Nieuwe initiatieven zijn uitgezet; samen met de gemeente wordt ouder en kind gym opgezet. • De financiële boekhouding wordt omgezet naar een heldere structuur, waarbij stichting en vereniging volledig gescheiden zijn. Gekozen is voor een variant, waarbij de club wel in haar volle breedte gebruik kan maken van de voordelen die deze scheiding met zich meebrengt. • De aansturing in de stichting is omgezet van een
locale aansturing naar een centrale aansturing. • Vestiging de Pijp heeft een andere opzet gekregen en past nu in dezelfde structuur als die van de andere vestigingen. Met het personeel zijn gesprekken gevoerd en in goed overleg zijn veranderingen doorgevoerd. Zaken die nog gerealiseerd dienen te worden • Aanstellen vertrouwenspersoon, en -commissie • Opleiden trainers TSA en samenwerkende verenigingen • Op zoek naar ene grotere sponsor • Overleg Topsport Amsterdam voor subsidie mogelijkheden • Contributie in de Pijp zal in 2 jaar naar normaal niveau worden gebracht • Verbeteringen aan de website om eea transparanter te maken • Stabiele nieuwsbrief voorziening • Documenteren procedures in de stichting Met vriendelijke groet Jaap van der Spek
7. Financien 7a. Jaarrekening 2011-2012 7b. Begroting 2012-2013 Zie rechter pagina Van invloed zijn • • • •
Pagina 6
Ombouw naar vereenvoudigd financieel model Verzelfstandiging financien naar vereniging Extra post a 10.000 niet inbare contributie Voortaan wordt afgeschreven op duurzame middelen met een aanschafwaarde van meer dan 3000. Daaronder wordt dit als eenmalige kosten genomen.
EXPLOITATIE
periode Afdrukdatum: 13-11-2012
Vereniging Turning Spirit
01-09-2011 t/m 31-08-2012
BATEN Resultaat 2011/2012 Begroot 2011/2012 80 - Leden 800 - Leden
95 - Overige 950 - opleidingen/expertise
8010 - Contributie 8015 - contributie HvA 8020 - inschrijfgeld 8025 - Inschrijfgeld wedstrijden 8030 - wedstrijdbegeleiding 8040 - bondscontributie 8045 - Stages 8060 - Sponsoracties 8070 - wedstrijdpaspoorten 8080 - wedstrijdkleding 8090 - Afboeking Groeptotaal (Leden) 9500 - Clinics 9510 - opleidingen/expertise Groeptotaal (Overige)
Totaal Baten
112.307,85 150,00 290,00 2.163,45 1.161,00 334,93 629,30 37.290,00 20,50 6.837,50 10.000,00160.757,82
95.000,00 600,00 300,00 7.000,00 1.500,00 25.000,00 100,00 2.000,00 131.500,00
Begroting 2012/2013 130.000,00 300,00 2.500,00 1.250,00 1.500,00 1.500,00 35.000,00 100,00 1.000,00 2.000,00171.150,00
5.833,75 5.833,75
6.000,00 6.000,00
6.000,00 6.000,00
166.591,57
137.500,00
177.150,00
LASTEN Resultaat 2011/2012 Begroot 2011/2012 40 - Leden 400 - Bondscontr/wedstrijdgeld 4010 - Afdracht bondscontributie 4020 - Wedstrijdgelden 4030 - Org.kosten evenementen 4040 - Stages incl reizen Groeptotaal (Leden) 41 - Accomodatie 410 - Turnhal
43 - Organisatie 430 - Leiding
4110 - Huur 4125 - Schoonmaakkosten Groeptotaal (Accomodatie) Sub Groeptotaal (Leiding)
1.313,48 5.683,95 1.584,85 8.582,28 -
1.500,00 7.000,00 2.000,00 1.000,00 11.500,00 -
Begroting 2012/2013 1.500,00 7.000,00 2.000,00 1.000,00 11.500,00 -
151.056,22
173.800,00
155.000,00
431 - Les en organisatie kosten 4314 - Paspoorten 4316 - Inschrijfgelden wedstrijd 4318 - Vrijwilligers 4322 - Turnkleding Sub Groeptotaal (Les en organisatie)
200,40 1.455,00 1.425,00 4.027,14 7.107,54
100,00 1.250,00 3.750,00 5.100,00
200,00 1.500,00 1.500,00 1.000,00 4.200,00
433 - Administratie
4330 - Kantoorkosten 4332 - Juridische kosten Sub Groeptotaal (Administratie)
322,19 3.435,28 3.757,47
434 - PR
4342 - Overige (folders, etc) Sub Groeptotaal (PR)
439 - Overige
4390 - Evenementen Commissie 4392 - Bankkosten 4394 - Rentekosten 4395 - Klein materiaal:EHBO,fysio Sub Groeptotaal (Overige) Groeptotaal (Organisatie)
Totaal Lasten JAAR RESULTAAT
-
300,00 3.500,00 3.800,00
-
-
253,53 253,53
200,00 500,00 700,00
500,00 3.800,00
162.174,76
179.600,00
166.800,00
170.757,04
191.100,00
178.300,00
4.165,47-
53.600,00-
3.000,00 300,00
1.150,00Pagina 7
Vinger aan de pols
7c. Contributie seizoen 2012-2013
Om beter te kunnen voorspellen hoe de club ervoor staat zijn een 3-tal modellen ontwikkeld die de voornaamste indicatoren van de club bewaken: de inkomsten (he aantal leden), de kosten (het aantal trainers per aantal kinderen ofwel de groepsgrootte) en het resultaat van de stichting en de vereniging plus de som van beide.
Gezien de resultaten, de ledengroei en de herstructurering ziet het bestuur af van een verandering van de contributie. Het bestuur stelt derhalve voor aan de ledenvergadering om de contributie op hetzelfde niveau te laten en dat is in deze crisistijd alleen maar prettig.
11 november 2012
10 november 2012
Zoals eerder overeengekomen zal een inflatiecorrectie worden doorgevoerd bij de aanvang van het seizoen 2013/2014, per 1 september 2013. 350
300
250
200
Turnz (V) Ookmeer
150
Pijp Ijburg
100
01-‐08-‐13
01-‐07-‐13
01-‐06-‐13
01-‐05-‐13
01-‐04-‐13
01-‐03-‐13
01-‐02-‐13
01-‐01-‐13
01-‐12-‐12
01-‐11-‐12
01-‐10-‐12
01-‐09-‐12
01-‐08-‐12
01-‐07-‐12
01-‐06-‐12
01-‐05-‐12
01-‐04-‐12
01-‐03-‐12
01-‐02-‐12
01-‐12-‐11
01-‐01-‐12
01-‐11-‐11
01-‐10-‐11
-‐
01-‐09-‐11
50
• Ontwikkeling van het aantal leden
14 12 10 8
ST Ookmeer ST Pijp
6
ST Ijburg
4
ST target
2
13
8. Bestuur 8a. Aftredend
01 -‐
08 -‐
13 01 -‐
07 -‐
13 01 -‐
06 -‐
13 01 -‐
05 -‐
13 04 -‐ 01 -‐
13 03 -‐ 01 -‐
13 02 -‐ 01 -‐
13 01 -‐ 01 -‐
12 12 -‐ 01 -‐
12
12
11 -‐ 01 -‐
10 -‐
09 -‐ 01 -‐
01 -‐
12
0
Penningmeester Barry van Zieren per 1-1-2013
• Ontwikkeling van de groepsgrootte
8b. Aankomend Sebastiaan Somers 60000
8c. Mutaties
40000
Wolther Kooistra van voorzitter naar lid Jaap van der Spek van lid naar voorzitter
20000
-‐40000 -‐60000 -‐80000 -‐100000 -‐120000 -‐140000
• Ontwikkeling van het resultaat
Pagina 8
01 -‐0 8-‐ 13
01 -‐0 7-‐ 13
01 -‐0 6-‐ 13
01 -‐0 5-‐ 13
01 -‐0 4-‐ 13
01 -‐0 3-‐ 13
01 -‐0 2-‐ 13
01 -‐0 1-‐ 13
01 -‐1 2-‐ 12
01 -‐1 1-‐ 12
-‐20000
01 -‐1 0-‐ 12
01 -‐0 9-‐ 12
0
ST begroot ST prog V begroot V prog TOT begroot TOT prog
8d. Vacant Penningmeester per 1-1-2013
9. Commissies 9a. Technische Commissie 14 november 2012
HERENTURNEN Samenstelling Technisch kader Met de start van seizoen 2011/2012 had elke groep zijn eigen trainer, Alexandr de bovenbouw, Daniël de pupillen, Sebastiaan de pupillen talentendivisie en de instap alle niveaus. Door het geschuif van sommige turners in dagen was de bezetting op bepaalde dagen laag. De voorbereidingsgroep werd getraind door ofwel Alexandr ofwel Sebastiaan vast geassisteerd door Olivèr en Milo. Daniel besloot om per 1 december te stoppen met het lesgeven voor Turning Spirit. Sebastiaan is per 1 december gestopt op de zaterdagochtend, waardoor de voorbereidingsgroep en de pupillen een vast trainersteam kregen in de vorm van Milo, Olivèr en Alexandr.
Samenstelling selectie Vanaf 1 september heeft de Turnen Heren Selectie 3 nieuwe leden aangenomen, Wesley van den Zande, Zane Petras, Quint Bijvoets, wel zijn de volgende leden gestopt met turnen: Steyn de Wolff en Jens van der Wateren. De selectie turnen heren bestond vanaf 1 september uit 37 leden, met 5 wekelijkse gasttrainingen Voorbereiding 7 Benjamin/Instap 14 Pupillen 6 Topsport 4 Jeugd/Junior 5 Senioren 1ste 2 Per 1 september zijn er 13 uitgekomen in de Eredivise/Talentendivisie. De voorbereidingsgroep bestaat officieel uit 7 leden, waarvan er 3 geen wedstrijden hebben gedaan. Voor wat betreft de andere divisies: 1ste divisie 5 jongens, 12 jongens in de 2de divisie en 5 jongens in de 3de divsie. Prestaties dit seizoen
Orry Coppen, Vince Tilroe, Wout Teilers, Tim Peijnenborgh, Max Kooistra, Milo Kapitein, Zane Petras, Job Koot en Matthijs Horio. Tijdens de selectie wedstrijden hebben 2 jongens medailles veroverd. Vince Tilroe heeft in de 2de divisie geturnd, waar hij zowel in de kwartfinale en als in de halve finale de zilveren medaille gehaald heeft. In de eredivisie behaalde Job Koot in de kwart finale de bronzen medaille. Tijdens de NK zelf werd door Max Kooistra in de meerkamp finale de bronzen medaille veroverd. Ook behaalde hij 2 zilveren en één bronzen medailles in de toestelfinales. Totaal 9 jongens mochten meedoen met één of meerder toestelfinales, waarvan 6 jongens in totaal 10 medailles hebben behaald. Thijmen Vastenhout, Bram Wijnand, Vince Tilroe, Mats Berg, Max Kooistra en Milo Kapitein behaalde eremetaal. Helaas voor Oliver Boersma, Thijmen Katerberg en Ronin de Kort, zij grepen ernaast. Kortom een goed seizoen, met behaalde doelstellingen.
Mededelingen TC voor het aankomend seizoen Daniël is niet vervangen en Sebastiaan stopt naar alle waarschijnlijkheid met het lesgeven in de loop van het huidige seizoen. Tobias Brils neemt jaar de onderbouw onder zijn hoede. Alexandr geeft de bovenbouw en de voorbereidingsgoep training, Sebastiaan geeeft de Benjamins en de topgroep van de onderbouw les. Nieuw is Tobias Brils die de rest van de onderbouw onder zijn hoede heeft. Sebastiaan Somers
NK Teamcup 2011 Er zijn 4 teams ingeschreven voor de nationale teamcup. Het instap 9 team is 2de geworden, het jeugd/ junior 12 team is 2de geworden en het pupillen 8 team is 2de geworden. De senioren behaalden een 4de plaats. Dit resultaat is extreem goed.
NK selectie traject 30 jongens hebben deelgenomen aan eerste selectiewedstrijden voor het NK, 13 jongens zijn daadwerkelijk doorgedrongen tot de landelijke finale. Dit waren in willekeurige volgorde Thijmen Vastenhout, Thijmen Katerberg, Bram Wijnand, Ronin de Kort,
Pagina 9
9b. Wedstrijdsecretariaat
9c. PR en Sponsorcommissie
DAMESTURNEN
Website
9 november 2012
In het seizoen 2011-2012 heeft het wedstrijdsecretariaat van de afdeling turnen dames zich voornamelijk bezig gehouden met de inschrijvingen voor de regionale- en landelijke- en teamwedstrijden, waaronder ook de nationale toernooien (BOSAN CUP, Sidijktoernooi). De inschrijvingen voor de internationale toernooien zijn door de trainers zelf gedaan. In totaal ging het hierbij om een groep van 37 turnsters. (12 turnsters eredivisie, 12 turnsters 1e divisie, 8 turnsters 2e divisie, 5 turnsters 3e divisie) Naast het verzorgen van de inschrijvingen was het wedstrijdsecretariaat ook verantwoordelijk voor: • Het aanvragen en verlengen van wedstrijdpaspoorten bij de KNGU. • Verzoeken van dispensatie of afwijkingen van regelingen aanvragen bij de KNGU • Communiceren met de technische commissie van de KNGU m.b.t. wedstrijden en/of andere lopende zaken • Bijwonen van technische vergaderingen • Het regelen van juryleden voor wedstrijden binnen de regio • Trainers informeren over wedstrijdplanning, deadlines van inschrijvingen, bijscholingen enz. • Het regelen van vrijwilligers bij het organiseren van een regionale wedstrijd Stephanie Hermans, Miranda Katerberg
HERENTURNEN Het verslag van het wedstrijdsecretariaat heren is in het verslag van de Technische Commissie geintegreerd.
1 november 2012
De website is dit seizoen opnieuw vernieuwd en zal ook binnenkort een nieuwe lay-out krijgen en via deze website wordt het nieuws inzake Turning Spirit Amsterdam nu uitvoerig verspreid.
Sponsornieuws Dankzij een sponsorklus in Eindhoven is een aanzienlijk bedrag aan sponsorgeld verdiend. Ook is er een eenmalige gift van een anonieme sponsor binnengekomen, waarvoor dank.
Media Net als vorig jaar worden allerlei perskanalen zoals NHD, Parool, Echo Amsterdam, Witte Weekblad, Westerpost, dichtbij West, Drimble, AT5, Metro, Spits en Telegraaf aangeschreven wanneer er belangrijke wedstrijden of evenementen zijn geweest. Daarbij worden de gymsites Gympower en de site van de KNGU ook meegenomen. Ook worden moderne communicatiemiddelen zoals Twitter en Facebook bijgehouden Turning Spirit heeft vanaf vorig seizoen dan ook een facebook en een twitter account (@turnzAmsterdam) Regelmatig worden er filmpjes geplaatst op You Tube na wedstrijden of trainingen. Dit wordt veelvuldig bekeken. Dit alles om een landelijk positief imago neer te zetten van Turning Spirit Amsterdam en turnen in het algemeen. In het nieuwe seizoen zal ook meer aandacht geschonken worden aan de recreatie en de tweede en derde divisie. Om voor een goede verslaglegging van de verrichtingen van onze turners en turnsters te zorgen willen we aandacht vragen voor het volgende. Mochten er nog mensen zijn die stukjes willen schrijven over wedstrijden of foto’s willen aanleveren, deze kunnen contact opnemen met Cornell Tol. (emailadres
[email protected]) Cornell Tol, Joop Jansen, Marion Kuipers-Verbuijs, Maurice van Heusden, Doortje Tumbuan
Pagina 10
9d. Bedrijfsbureau 31 oktober 2012
In de afgelopen jaarvergadering is toegezegd, dat er naar de haalbaarheid gekeken zal worden om de administratieve processen, middels het oprichten van een zgn. bedrijfsbureau, te stroomlijnen. Een bedrijfsbureau heeft o.a. tot doel de bestaande administratieve processen binnen de vereniging, in kaart te brengen. Deze processen moeten dan kritisch tegen het licht worden gehouden en getoetst worden op realiteitszin, effectiviteit, haalbaarheid etc. Inmiddels zijn de eerste stappen gezet om het bovenstaande te realiseren. Gelukkig zijn een aantal ouders ons hierbij aan het helpen, zodat wij hier niet helemaal alleen voor staan. Zoals bekend, is Jan Gerrits sinds enige tijd gestopt met zijn dagelijkse werkzaamheden voor de vereniging. Jan Gerrits was dagelijks bijna de gehele dag aanwezig en dus voor iedereen aanspreekbaar. Deze aanwezigheid kunnen wij helaas niet van hem overnemen, zodat er o.a. gezocht is, en nog steeds wordt, naar zaken, die geautomatiseerd kunnen worden etc. Een aantal zaken, die zijn opgepakt, kunnen in willekeurige volgorde genoemd worden: • Personeel vult inmiddels de vereiste VOG en VAR verklaringen in. • Diegenen die lesgeven aan de recreatie zijn gestopt met het invullen van gewerkte uren in de agenda in het kantoortje in de hal. Zij vullen hun gewerkte uren in op een speciaal hiervoor ontworpen staatje en sturen dit dan aan het einde van de kalendermaand op naar de penningmeester. Uitbetaling volgt dan binnen 1 week. • Vast personeel (trainers/trainsters) worden rond de 23e betaald. Bij een aantal gaat de betaling al automatisch. Gewerkt wordt om dit ook voor de anderen te regelen. • Er is inmiddels een lijst samengesteld, door Lisanne Heijnis en Elisha Bos, waarin de uurlonen zijn opgenomen voor de trainers van de recreatie. Lijst is opgesteld aan de hand van de gegevens van de KNGU, en voor iedereen in te zien. • De ledenadministratie wordt momenteel tegen het licht gehouden en daar waar noodzakelijk gestroomlijnd. Hierbij hebben wij hulp van ouders. • De boekhouding, het boeken op de juiste posten, is ook opgepakt en wordt grotendeels verzorgd door een ouder. • Binnenkomende mails (op een vast E-mailadres) worden afgehandeld door Elisha Bos en Lisanne Heijnis. Er wordt gezocht naar een methode om potentiële “klanten” zoveel mogelijk alles zelf te laten regelen via de website. • Er wordt gewerkt aan het maken van een handboek. Hierin zullen alle procedures worden beschreven, zodat eenieder hier kennis van kan nemen. • Getracht wordt om de contributie zoveel mogelijk via bank of giro te innen. Dit lukt helaas nog niet
in alle gevallen, maar er wordt hard aan gewerkt. • Het debiteurenbestand is helaas nog een “zorgenkindje”. Er blijken nog een paar heel oude zaken open te staan, deze worden met de jaarrekening van seizoen 2011/2012 afgeschreven. Gelukkig ligt er wel al een voorstel hoe dit probleem aan te pakken, waarbij het natuurlijk ook van groot belang is dat het ontstaan van debiteuren in de nabije toekomst voorkomen dient te worden. Er zal een strakker beleid op gevoerd moeten worden, waarbij dan helaas niet kan worden uitgesloten, dat er kinderen geweigerd zullen moeten worden. Laten wij hopen dat dit alleen in uitzonderlijke gevallen aan de orde zal zijn. • Gelukkig heeft een ouder op zich genomen om op de dag dat het kind traint, het kantoortje te bemensen. Verkoop van kleding en ander materiaal is dan o.a. mogelijk en uiteraard ook het stellen van vragen. • Contante betalingen zullen zoveel mogelijk worden teruggedrongen. Inmiddels heeft het bestuur besloten om hiertoe een PIN AUTOMAAT te laten installeren. Het ziet er naar uit dat wij op de goede weg zijn!! Barry Zieren. Penningmeester TS.
9e. Schoonmaakcommissie 11 november 2012
Algemeen Het schoonmaak en onderhoud van de Turnz turnhal is een grote uitdaging. De gangen en kleedkamers worden vanuit het stadsdeel schoongehouden. Het specifieke turngedeelte van het gebouw is als huurder een verantwoordelijkheid van Turnz/Turning Spirit zelf. Gelet op de relatief hoge kosten van schoonmaak door een commercieel schoonmaakbedrijf, is de beste optie dat het schoonmaakonderhoud door de leden zelf ter hand wordt genomen. Het daarmee uit te sparen geld kan dan voor noodzakelijker zaken aangewend worden.
Magnesiumstof In het begin van het gebruik van de nieuwe hal moest nog ervaren hoe en met welke frequentie schoonmaak noodzakelijk zou zijn. Met name de ‘vervuiling’ door het veel toegepaste magnesium(stof) vraagt om frequente reiniging. In de praktijk bleek echter elke normale stofzuiger binnen de kortste keren te sneuvelen op het zeer fijne magnesiumstof. Filters raakten in kort tijd verstopt en motoren raakten vervolgens oververhit. De oplossing werd gevonden met de aanschaf van een industriële stofzuiger die het fijne magnesium stof wel aan kan. De machine is zo krachtig dat er tegelijkertijd met 2 slangen gewerkt kan worden. In de zuigmonden zit tevens een roterende borstel die Pagina 11
wordt aangedreven door de zuigende luchtstroom. Ook na meerdere weken intensief (magnesium)stofzuigen werkte alles nog perfect. Een uitgebreide Turnz gebruikershandleiding is inmiddels aangebracht aan de speciale stofzuiger.
Periodieke schoonmaak Er is gestart met het plan per week op wisselende basis door leden/ouders vooral te stofzuigen. Met 2 personen kan in ca. 3 uur de gehele hal gezogen zijn. Bij het tribunedeel hangt een inschrijfrooster waarop aangegeven kan worden wanneer men beschikbaar is (incidenteel of periodiek).
Grote schoonmaak Op zaterdag 7 juli j.l. werd er een grote (half)jaarlijkse totaalschoonmaak georganiseerd. Een groep vrijwilligers was beschikbaar om de gehele hal letterlijk van nok tot trampolinebak schoon te maken. Ook de ‘frietenbak’ ging helemaal leeg en werd de bak goed onder handen genomen. Alle matten werden gereinigd, de matten met kunststof afwerking ook op natte wijze. Gescheurde stiknaden van matten werd met beleid hersteld. Uiteraard ging de dag met een hoop lol en plezier gepaard. Aan het einde van de schoonmaakdag kon een ieder moe maar voldaan naar een blinkende hal terug kijken.
Hoe verder? Op dit moment zijn er (helaas) maar een zeer beperkt aantal vrijwilligers die naast de Turnz medewerkers schoonmaak werkzaamheden verrichten. Het komend jaar zouden belangstellenden op de planningsagenda (publicatiebord bij tribune) kunnen aangeven op welke dag(en) zij een actieve bijdrage kunnen leveren. Daar is het afgelopen jaar nog (te) weinig van terecht gekomen. De grote schoonmaakdag zal ook in 2013 zeer gewenst zijn. Planning is deze zaterdag 6 juli 2013 te laten plaatsvinden. Dank gaat uit naar allen die hebben meegeholpen met de schoonmaak in het afgelopen seizoen. Ildiko en Erik hebben in het afgelopen seizoen de verantwoordelijkheid genomen om de schoonmaak te organiseren. Er is echter dringend behoefte aan een vaste commissie die de schoonmaak op reguliere intervallen coördineert. Uiteraard willen Ildiko en Erik daarbij helpen, maar uitbreiding is dringend gewenst. Ildiko Orban & Erik van der Pol
Pagina 12
9f. Kledingcommissie 27 oktober 2012
Het afgelopen seizoen hebben Marianne Coppen en Marianne Berg voor de herenselectie de wedstrijdkleding verzorgd. Voor de dames is dat Usha Ramdjanamsingh. Hierbij is zo goed mogelijk gekeken om zo strak mogelijk in te kopen en waarbij mogelijk kleding om te ruilen. Aan het eind van het seizoen werd de wedstrijdkleding van de sporters ingenomen om in het nieuwe seizoen weer uitgedeeld te worden in passende maten. Zowel Marianne Coppen als Marianne Berg hebben aangegeven om niet meer de leidende rol te willen vervullen in de Kledingcommissie. Hiervoor in de plaats is Marleen Haverkorn gekomen. Zij is nu aanspreekpunt voor de Heren en daarbij ondersteund door Marianne Berg. Voor de dames blijft dit Usha Ramdjanamsingh. Het kledingsysteem van TS gaat ook veranderen. In plaats van dat de vereniging ervoor zorgt dat er passende wedstrijdkleding is worden de turners(sters) zelf verantwoordelijk voor de juiste kleding. Hiervoor kan bij Christian Moreau worden besteld. De vereniging geeft de juiste kledingvoorschriften aan. Er is wel een overgangsregeling opgesteld voor de nog lopende contracten.
9g. Technisch Beheer Rolf Katerberg en Maurice van Heusden De comissie Technisch beheer heeft geenverslag ingelebverd
Marleen Haverkorn Marianne Berg Usha Ramdjanamsingh
Pagina 13
9h. Evenementencommissie 5 november 2012
Na de start van de evenementencommissie vorig jaar, is onze evenementencommissie (bestaande uit Francis Lorang en Ylva de Kort) medio dit jaar versterkt met maar liefst 5 nieuwe leden, te verstaan: • Iris Moens, • Rolf Katerberg, • Ron Vosshard, • Carla de Winter en • Angelique Kramer. Francis blijft op de zijlijn actief. Als wij vragen hebben, is zij onze directe lijn naar het bestuur toe. Verder is het de bedoeling dat wij als ‘Evenementencommissie’ zelfstandig opereren. Wij streven ernaar een aantal keer per jaar bijeen te komen om alle evenementen te bespreken en daar waar dit nodig is taken/ evenementen te verdelen. Aan de vooravond van een nieuw evenement dat op de agenda staat, vergaderen wij regelmatiger. Het afgelopen jaar hebben we al een aantal evenementen mogen organiseren, o.a. • Een paasbrunch voor de turn(st)ers/ train(st)ers van de wedstrijdgroepen (met familie). • Hulp tijdens de jaarlijkse onderlinge wedstrijden voor de recreatiegroepen • Seizoensafsluiting voor de turn(st)ers/ train(st)ers van de wedstrijdgroepen (met familie)in Bounz • Het 25- jarig jubileum De meest recente activiteit was uiteraard het 25-jarig jubileum op 29 september j.l. Dit evenement werd getrokken door Carla en Angelique. Zij hebben binnen korte tijd een programma voor de hele dag samengesteld.
Pagina 14
Aan iedereen was gedacht; de recreanten konden een danceclinic volgen, de oud-turn(st)ers konden hun kunsten nog een keer uitproberen in de turnzaal en de huidige turners konden naar lieve lust turnen. Voor een officieel gedeelte werd ook gezorgd. Er was een receptie voor iedereen, waaronder ook genodigden van de KNGU, van het stadsdeel Amsterdam en de pers. Hier werden diverse personen waaronder Claudia en Wolther gehuldigd, en natuurlijk medeoprichter Otto Sanders Na de receptie was het tijd voor groepsfoto’s en demonstraties. Ondertussen werd Time Out gereed gemaakt voor het buffet en de feestavond. Al met al was het een heel geslaagde dag! En uiteraard staat er nog een hoop op de agenda t/m het eind van dit jaar en zelfs al voor het volgende jaar... Daar het een hoop (tijd) vergt om al deze evenementen te organiseren en er op de dag zelf ook nog een hoop werk te verrichten is, zullen wij daar waar dit nodig is (en kan)een oproep doen voor helpende handjes. Wij hopen d.m.v. het organiseren van evenementen de eensgezindheid binnen de vereniging nog meer te versterken en de scheiding tussen de turnsters en turners kleiner te maken. De eerstvolgende activiteit staat in het teken van kerst/nieuwjaar. Hierover ontvangt u binnenkort de nodige informatie en uiteraard de uitnodiging. Een gezellige groet, DE EVENEMENTENCOMMISSIE Carla de Winter, Angelique Kramer, Iris Moens, Ylva de Kort, Ron Vosshard, Rolf Katerberg
10. Turnstad
14 november 2012 De Stichting Turnstad Amsterdam is een samenwerkingsverband van Amsterdamse Gymnastiekverenigingen. Het is een zelfstandige stichting met een eigen Algemeen – en Dagelijks bestuur. Het bestuur bestaat uit vertegenwoordigers van de aangesloten verenigingen. In eerste instantie was het doel van dit samenwerkingsverband het uitvoeren van het project Meedoen Allochtone Jeugd Door Sport (MAJDS), wat door het Ministerie VWS via de sportbonden in de 11 grote steden van Nederland was uitgezet. Het streven was om aan het eind van 2010 een stijging van 15% meer allochtone deelnemers (tussen de 4 en 23 jaar) bij de aangesloten vijf clubs. Nu ondersteunt Turnstad de verdere ontwikkeling van de verenigingen en ondersteunt nieuwe activiteiten en sporten. Doel is om zoveel mogelijk Amsterdammers te laten bewegen in een of andere vorm van gymnastiek. Turnstad is voor de KNGU als voor de gemeente Amsterdam en de stadsdelen een belangrijke gesprekspartner. De volgende verenigingen zijn lid: DOS (Zuid, Bos en Lommer, Jordaan, Geuzenveld, Slotervaart) FDO (Nieuw West, Zuidoost) GTV de Badhoeve (Nieuw West, Badhoevedorp) GV KDO (Noord) Olympia (de Pijp) Salto GV (Noord) Tonido (Noord) Turnace (West) Turning Spirit A’dam (Nieuw West, de Pijp, IJburg) Tonido (Noord) Vlug & Vaardig G’veld (Geuzenveld) SV Vriendschap (Noord) SV West! (Osdorp, Slotervaart, Overtoomse Veld, Buitenveldert) Wilskracht (West) Zie verder website www.turnstadamsterdam.nl
Onderwerpen en Projecten Turnstad van het afgelopen jaar Matthew Eelman is tot 1 januari 2013 sportcoördinator Turnen in Amsterdam. Op dit moment wordt er gezocht naar een opvolger. De coördinator werkt één dag in de week voor Turnstad Taken zijn o.a.: 1. Ondersteunen / begeleiden bestuur vd verenigingen 2. Ondersteunen / begeleiden combinatiefunctionarissen 3. Postadres Turnstad 4. Vertegenwoordiger Turnstad voor de vereniging (PR, website...) 5. Opzetten / ondersteunen nieuwe activiteiten Voorzitterschap is een duo: Peter de Jong (DOS) en Simone Tielrooij (Sportvereniging West). Huidige vertegenwoordiger Turning Spirit is Marjolijn van Nes. Voorbeelden van nieuwe actviteiten: 1. Opzetten van IJburg voor ons 2. Extra jongens training voor ‘getalenteerde’ recreanten 3. Beweegplein (was afgelopene april en wordt komend voorjaar weer georganiseerd) 4. Coördinatie susidietrajecten (Sportimpuls) Groot aandachtspunt is een nieuwe beleidsnota te maken: Nota Toekomstvisie Turnen Amsterdam. Met deze nota hopen we dat turnen weer focussport in Amsterdam wordt. Marjolijn van Nes
11. Rondvraag
Het bestuur nodigt u uit om na afloop van de vergadering nog even gezellig te blijven hangen en met ons een drankje te gebruiken.
Pagina 15
