Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server
Alcatel-Lucent IP Touch 4028 Phone Alcatel-Lucent 4029 Digital Phone
Gebruikershandleiding Inleiding
Gebruiksaanwijzing
Hartelijk dank voor het vertrouwen dat u in Alcatel-Lucent stelt met uw keuze voor een telefoon uit de IP Touch 4028 &4029 Digital Phone-serie. Dankzij de nieuwe ergonomische vormgeving zorgt het IP Touch 4028 & 4029 Digital Phone- toestel voor nog meer gebruiksgemak.
• Acties
• Toetsenbord Hoorn opnemen.
2ab
5
Via een groot display kunt u met toetsen en een navigator de telefoon gebruiken, configureren en programmeren,
c
jkl
ef
3d
Ophangen.
een comfortabele hoorn (Advanced Reflexes en Premium Reflexes): ergonomische vorm en vaste grip, dankzij het gebruik van audiotoetsen (versterkte geluidsweergave, hands-free...) voor een dagelijks gebruiksgemak,
Cijfer-toetsenbord. Alfabetisch toetsenbord.
2
flexibele materialen,
mno
6
Specifieke toets van het cijfertoetsenbord.
• Navigator
een praktisch alfabetisch toetsenbord om uw gesprekspartners via hun naam op te kunnen bellen.
De navigatietoets naar boven, naar beneden, naar links of naar rechts verplaatsen. Hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken). ; Tijdens de verbinding kunt u hiermee naar verschillende pagina's (zoals Menu en Toestel) en naar de telefoonschermen gaan.
• Display en displaytoetsen Jan Jansen
…
• Audiotoetsen
Gedeeltelijke weergave van het display.
Versterkte geluidsweergave via speaker, hands-free.
Displaytoets.
Instelling: “zachter”. Instelling: “harder”.
• Programmeerbare toetsen en iconen
• Overige vaste toetsen
Directtoets.
Vaste toets.
Bij een toets behorende icoon.
MENU-toets. Toets voor toegang tot voicemail.
• Overige gebruikte symbolen menu
Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina Menu.
pers.
Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina Toestel.
info
Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina Info. Betekent dat de functie moet worden geprogrammeerd. Raadpleeg zo nodig de installateur.
Betekent dat u de functie kunt gebruiken door op een geprogrammeerde toets te drukken. Zie De toetsen van de pagina Toestel of van de uitbreidingsschakeling programmeren. Deze symbolen kunnen aangevuld worden door kleine iconen of tekst.
3
How
Inhoud Toc
Overzicht van uw telefoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.6 1.
1.1 1.2 1.3
2.
Blz.9 Blz.9 Blz.9 Blz.9 Blz.10 Blz.10 Blz.10 Blz.10 Blz.11 Blz.11 Blz.11 Blz.12 Blz.12
Een ander opbellen tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek) . . . . . . . . . . . . . . . . . . Doorverbinden van een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gelijktijdig spreken met 2 interne en/of externe gesprekspartners (conferentie) . . . . . . Met meer dan twee contactpersonen tegelijk spreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Flexibele conferentie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uw gesprek in wachtstand zetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een extern gesprek parkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opschakelen/inbreken in een ander gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instellen van het geluidsniveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kwaadwillige oproepen melden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Blz.13 Blz.13 Blz.13 Blz.13 Blz.14 Blz.14 Blz.14 Blz.14 Blz.15 Blz.15 Blz.15 Blz.15
Beantwoorden van een algemene oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chef/Secretaresse schakeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toestelgroepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een persoon binnen het bedrijf op zijn pager opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beantwoorden van pager-oproepen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Iemand op zijn luidspreker opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een kopie van een gesproken bericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst . . . . . . . . . . . . . . . . . Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen (omroepgroep) .
Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand) . . . . . . . . . . . . . . . Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Als u terug komt, raadplegen van uw voicemail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volgstand van oproepen naar uw pager (pieper). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volgstand inschakelen vanaf het bestemmingstoestel (Follow Me) . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een selectieve volgstand activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opheffen van alle volgstanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opheffen van een bijzondere volgstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volgstand voor oproepen wanneer u in gesprek bent (volgstand bij bezet) . . . . . . . . . . Niet storen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een bericht achterlaten voor interne oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn . . . . . . . . . . . . . . .
Instellen van uw voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmeren van uw persoonlijke begroeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Het password van het toestel wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Het password van de voicemail wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beltoon aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instellen van het contrast van het display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De homepage selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Taalkeuze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De toetsen van de pagina Toestel of van de uitbreidingsschakeling programmeren . . . . Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een geprogrammeerde toets wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmeren van een afspraak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Het nummer van uw toestel opvragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De audioaansluiting van het toestel configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Het gekoppelde toestel bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De oproepen doorschakelen naar het bijbehorende nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Het bijbehorende nummer wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De configuratie Tandem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De lijst voor automatische beantwoording samenstellen, wijzigen of raadplegen (maximaal 10 nummers) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Blz.24 Blz.24 Blz.24 Blz.24 Blz.25 Blz.25 Blz.26 Blz.26 Blz.26 Blz.26 Blz.27 Blz.27 Blz.27 Blz.27 Blz.27 Blz.28 Blz.28 Blz.28 Blz.28 Blz.28
Bijlage Lettertekens met accenten of speciale tekens invoeren met behulp van het toetsenbord van de telefoon
Garantie en voorwaarden
Blz.16 Blz.16 Blz.16 Blz.17 Blz.17 Blz.17 Blz.18 Blz.18 Blz.18 Blz.18 Blz.19
In verbinding blijven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.20 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12
Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op klantrekeningen . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.23 De kosten opvragen van een extern gesprek van een andere gebruiker . . . . . . . . . . . . . Blz.23
Uw toestel past zich aan uw wensen aan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.24 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12 7.13 7.14 7.15 7.16 7.17 7.18 7.19 7.20
De Ondernemingsgeest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.16 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11
5.
7.
Tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.13 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12
4.
Beginschermen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.7 Scherm voor oproepbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.8 Toepassingsscherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.8
Opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beantwoorden van een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefoneren in de modus Handsfree . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) . . . . . . . . . . . . . . . Opbellen via naamkiezen (tel.gids) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opbellen via de algemene verkortkieslijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Herhalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een niet-beantwoorde oproep terugbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is . Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . TDK-zenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kostenbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.23 6.1 6.2
Telefoneren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.9 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13
3.
6.
Beschrijving van schermen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.7
Blz.20 Blz.20 Blz.20 Blz.20 Blz.20 Blz.21 Blz.21 Blz.21 Blz.21 Blz.21 Blz.22 Blz.22
5
Overzicht van uw telefoon
Display en displaytoetsen Hier vindt u informatie over de communicatiemogelijkheden en de functies die u met de tien toetsen op het scherm ter beschikking hebt. Pictogram doorschakeling: wanneer u op de toets bij dit pictogram drukt, kunt u de doorschakelfunctie programmeren of wijzigen.
Lampje Hiermee stelt u de stand van het scherm in
Hoorn
• • •
Knippert groen: er is een inkomende interne oproep Knippert oranje: er is een inkomende externe oproep knippert rood: er is een inkomende prioriteitsoproep of een alarm
Headset aangesloten.
Afspraak geprogrammeerd.
Stilte-modus ingeschakeld.
Toestel vergrendeld.
Displaytoetsen: als u een displaytoets indrukt, activeert u de bijbehorende functie op het scherm.
Navigatie OK-toets:hiermee kunt u tijdens het programmeren en configureren de verschillende keuzen en suggesties valideren.
Navigatietoets links-rechts: hiermee kunt u van de ene pagina naar de andere gaan.
Alcatel-Lucent IP Touch 4028
Navigatietoets omhoog-omlaag: hiermee kunt u door een pagina bladeren.
Aansluiting voor een headset, een handsfree apparaat of een luidspreker
Toets terug/home: hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken). ; Tijdens de verbinding kunt u hiermee naar verschillende homepages (o.a. Menu en Info) en naar de telefoonschermen.
Homepages menu
pers.
info
Pagina menu: Hier vindt u alle functies en toepassingen die met behulp van de toetsen bij de labels kunnen worden gebruikt. Pagina pers.: Hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden geprogrammeerd.
Pagina info: Hier vindt u alle informatie over de telefoon en de staat van de functies: naam, telefoonnummer, aantal berichten, status van de doorschakeling, vergaderoproep, enzovoort.
Presentatie van oproepen
Alfabetisch toetsenbord
Inkomende oproep.
Actieve verbinding.
Oproep in wachtstand*.
Actieve verbinding, beveiligde lijnmeeluisteren door een derde verboden.
Audiotoetsen Toets ophangen: om een gesprek te beëindigen. Toets handsfree/luidspreker:om op te bellen of een oproep te beantwoorden zonder de hoorn van de haak te nemen. • Het lampje brandt onafgebroken in de handsfree- of headset-modus (kort indrukken). • Het knippert in de luidsprekermodus (lang indrukken). Toets omroep/geheim • Tijdens het gesprek: druk op deze toets zodat de beller u niet meer hoort. • Toestel in de ruststand: druk op deze toets om oproepen automatisch te beantwoorden zonder de hoorn te hoeven opnemen.
Bij twee gelijktijdige oproepen is het mogelijk om van de ene naar de andere oproep te schakelen door de toetsen die bij die oproep horen, in te drukken.
Hiermee kunt u het volume van de luidspreker, de hoorn of de bel regelen.
Navigatietoets links-rechts: hiermee kunt u oproepen raadplegen.
Functietoetsen en programmeerbare toetsen
Uitbreidingsschakeling
Informatietoets: hiermee krijgt u informatie over de functies van de pagina 'Menu' en voor het programmeren van de toetsen van de pagina 'Pers.'. Het toestel kan zijn voorzien van een uitbreidingsschakeling. U hebt dan extra toetsen die u kunt configureren tot functie-, lijn- en oproeptoetsen. Labels plaatst u als volgt: trek het lipje van het afdekplaatje van het toetsenblok naar u toe en licht dit op. Plaats het label op de daarvoor bestemde plaats op het toetsenblok en plaats het afdekplaatje terug.
6
Via de toets Berichten komt u bij de verschillende berichtenservices. Wanneer deze toets knippert, is er een nieuw gesproken bericht, tekstbericht of terugbelverzoek. Toets nummerherhaling: • Hiermee kunt u het laatst gekozen nummer herhalen. (kort indrukken). • Laatste tien gebelde nummers onthouden (lang indrukken) Programmeerbare toets (Toetsen f1 en f2): Het indicatielampje brandt als de bij de toets behorende functie is geactiveerd.
1
Beschrijving van schermen Other
Pagina pers : Hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden geprogrammeerd. Met de 1.1
navigatietoets omhoog-omlaag kunt u naar alle directe oproeptoetsen, die niet standaard worden weergegeven, navigeren. Toetsen voor directe oproepen kunnen met behulp van de informatietoets worden geprogrammeerd en gewijzigd.
Beginschermen
Di 04 mei 2004 Pagina menu
Pagina pers.
Pagina info
menu
menu Schuifbalk: geeft de positie op een pagina aan
Anne Pascal
pers.
info Slot
Instellingen
Pictogram voor doorschakelen van oproepen: Vast: geen oproep doorgeschakeld. Roterend: doorschakelen geactiveerd - blauw: direct doorschakelen - oranje: doorschakelen bij bezet of afwezig
Pagina info: Hier vindt u alle informatie over de telefoon en de staat van de functies: naam, telefoonnummer, aantal berichten, status van de doorschakeling, vergaderoproep, enzovoort.
De inhoud van de geselecteerde pagina wordt weergegeven
Di 04 mei 2004 menu
pers.
Naam : Anne Nummer : 77942 Pagina menu: Hier vindt u alle functies en toepassingen die met behulp van de toetsen bij de labels kunnen worden gebruikt. Op deze pagina kunt u onder meer de bel en het contrast van het scherm afstellen, afspraken programmeren, het toestel vergrendelen, de standaardpagina definiëren en de voicemail configureren. Bovendien hebt u hier toegang tot speciale telefoonfuncties, zoals het weergeven van de laatste tien gebelde nummers of het onderscheppen van oproepen.
Di 04 mei 2004 menu Instellingen
info
Tijd en statuspictogrammen
Di 04 mei 2004
Datum
pers.
pers.
Navigatietoets links-rechts: hiermee kunt u van de ene pagina naar de andere gaan.
info Slot
Navigatietoets omhoog-omlaag: hiermee kunt u door een pagina bladeren.
7
info
Beschrijving van schermen
1 1.2
Scherm voor oproepbeheer
Datum
1.3
Pictogram voor inkomende oproep
Tijd en statuspictogrammen
Toepassingsscherm
Datum
Toepassingsnaam
Di 04 mei 2004
Di 04 mei 2004 Pictogram voor oproep(en) in wachtrij
Tijd en statuspictogrammen
Pictogram voor huidige oproep Toepassingsscherm
belt u
De functies die beschikbaar zijn tijdens de verbinding worden weergegeven
Conferentie
Weergavescherm voor inkomende oproepen Op dit scherm, dat tijdelijk verschijnt wanneer er een oproep binnenkomt, wordt de naam of het nummer van de oproeper weergegeven.
Gebeurtenisscherm
Toepassingsscherm: hier wordt nuttige informatie weergegeven over het programmeren en configureren van het toestel.
Gebeurtenisscherm: hier wordt weergegeven wat er gebeurt als u aan het programmeren en configureren bent, zoals bevestigingen, weigeringen en fouten.
Elk tabblad komt overeen met een oproep waarvan de status wordt weergegeven door het bijbehorende pictogram (actief, in wachtrij, nieuwe oproep). Tijdens de verbinding kunt u de navigatietoets links-rechts gebruiken om de oproepen die in de wacht staan of die binnenkomen te raadplegen. Gebruik de navigatietoets omhoog-omlaag om de beschikbare functies weer te geven. Deze functies (zoals doorverbinden, conferentie) zijn rechtstreeks gekoppeld aan de status van de oproep die u raadpleegt. Zo kunt u niet doorverbinden tussen een actieve oproep of een oproep in de wachtrij en een inkomende oproep. Toets terug/home: hiermee kunt u schakelen tussen een telefoonscherm en een toepassingsscherm. Zo kunt u tijdens een gesprek bijvoorbeeld een nummer opzoeken of een vergaderoproep programmeren. Oproepen kunt u ook beheren vanaf de pagina Toestel. Tijdens een gesprek kunt u via de toets Terug/home de pagina Toestel openen. De actieve verbindingen of de oproepen in de wachtrij komen onder verschillende lijntoetsen te staan. U kunt met de gewenste contactpersoon spreken door de bijbehorende toets in te drukken.
8
Telefoneren
2
Other
Opbellen
2.1
bc
3d
jkl
6
2a
5
2.2
ef
5
hoorn opnemen
meteen nummer kiezen
bc
2a
5
hands-free
jkl
3d
ef
bc
3d
jkl
6
2a
o mn
Beantwoorden van een oproep
o
mn
Paul belt u
hoorn opnemen
extern telefoonnummer
2.3
ef
hands-free
Druk de toets 'inkomende oproep' bij het pictogram in
Telefoneren in de modus Handsfree
o mn
6
Toestel in de ruststand:
extern telefoonnummer
geprogrammeerde lijntoets
naam van bestemming uw toestel werkt in de functie hands-free
Paul Gesprek 00:23'
kort indrukken
u bent in gesprek
gesprek beëindigen
Tijdens de verbinding: Toets voor een externe oproep eerst het prefix nummer in (meestal nul) voor de buitenlijn, alvorens het nummer te kiezen 0 is de standaard ingestelde code voor toegang tot het openbare telefoonnet. Paul Gesprek 00:23'
u bent in gesprek
Kies om het bedieningstoestel te bellen de “9” (standaard).
U kunt tijdens het gesprek de hoorn van de haak nemen zonder het gesprek te onderbreken.
• Als de interne of externe gesprekspartner niet antwoordt: LS-melding
een berichtomroep uitzenden over de luidspreker van het vrije interne toestel
Terugbellen
standaard ingestelde code voor de functie “Bedieningstoestel oproep”
kort indrukken
Tekstbericht
2.4
het (interne of externe) nummer opslaan om dit later opnieuw te bellen
Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) Versterkte geluidsweergave via speaker.
de toets Luidspreker knippert
Paul Gesprek 00:23'
Tekstbericht
een gesproken bericht verzenden
u bent in gesprek toegang tot het volgende een tekstbericht scherm verzenden naar het interne toestel 9
inschakelen van de luidspreker (lang indrukken)
Telefoneren
2 De toets gaat uit
instellen van het geluidsniveau (9 niveaus)
uitschakelen van de luidspreker (lang indrukken)
toegankelijk via de pagina Toestel
Opbellen via naamkiezen (tel.gids)
pers.
Marijk
10:30
pers.
met een korte druk op de toets Luidspreker schakelt u naar de modus Handsfree (het lampje brandt onafgebroken).
2.5
Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen
2.6
zoek de aansluiting die u wilt bellen tussen de geprogrammeerde oproeptoetsen
de persoon van uw keuze opbellen
Opbellen via de algemene verkortkieslijst
2.7
Uw toestel heeft toegang tot een geprogrammeerde algemene verkortkieslijst van externe nummers.
voer de naam of de initialen of de naam en de voornaam van uw gesprekspartner in
5
ef
bc
3d
jkl
6
2a
selecteer het gewenste type zoekactie (op naam, op naam en voornaam* of op voorletters*)
o mn
verkortkiesnr.
2.8
Alle contactpersonen die aan de zoekcriteria voldoen, worden weergegeven
Herhalen
menu
Herhalen laatst gekozen nummer:
Laatste nummer herhalen
geef de voorafgaande en volgende namen weer
druk op de toets die bij de te bellen contactpersoon hoort
toets nummerherhaling: (kort indrukken).
wijzig de zoekopdracht
*Verplicht intoetsen van de naam in het formaat naam/spatie/voornaam. Met deze toets kunt u een naam volledig weergeven als deze is afgebroken.
10
Telefoneren
2 Laatste tien gebelde nummers onthouden:
Gebeurtenis
menu
toets nummerherhaling:(lang indrukken)
• De lijst met niet-beantwoorde oproepen wissen: Afwezig
menu
Uitgaande opr.
niet-beantw.
niet-beantw.
int. oproepen
ext. oproepen
toegankelijk via de pagina 'Menu'
toegankelijk via de pagina 'Menu'
2.10
Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is
Terugbellen
intern toestel in gesprek
u kunt de oproep starten
een nummer uit de laatste 8 gekozen nummers selecteren
Een niet-beantwoorde oproep terugbellen
2.9
2.11
menu
het verzoek om terug te bellen wordt weergegeven
Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden
U kunt een oproep automatisch laten beantwoorden, zonder de hoorn van de haak te nemen. Wanneer een interne gesprekspartner u belt, hoort u uw toestel even bellen en meteen daarna wordt de oproep automatisch beantwoord in handsfree mode. Op het display wordt de naam of het nummer getoond van degene die u opbelt.
• De laatste oproeper terugbellen: Laatste beller
Terugbellen
terugbellen
• Om te activeren - Toestel in de ruststand: menu
Afwezig
Laatste beller
het corresponderende lampje gaat branden
toegankelijk via de pagina 'Menu'
de laatste oproeper terugbellen Wanneer het gesprek is beëindigd, blijft de intercomfunctie geactiveerd.
• Lijst met de laatste bellers:
menu
Afwezig
niet-beantw.
niet-beantw.
int. oproepen
ext. oproepen
• Om te deactiveren - Toestel in de ruststand:
toegankelijk via de pagina 'Menu'
de LED van de toets gaat uit
Terugbellen
een naam of nummer selecteren
11
Telefoneren
2 2.12
TDK-zenden
Tijdens een gesprek dient u soms tooncodes te verzenden, bijvoorbeeld voor een automatische telefoniste of voor het beluisteren van een antwoordapparaat op afstand.
DTMF verzend.
*
Paul Gesprek 00:23'
u bent in gesprek
om in te schakelen
Bij het beëindigen van de verbinding, wordt de functie automatisch beëindigd.
2.13
Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek
U hoort uw gesprekspartner wel, maar deze hoort u niet:
De toets gaat branden
Paul Gesprek 00:23'
u bent in gesprek
microfoon uitschakelen
De toets gaat uit
om het gesprek te hervatten
12
Tijdens het gesprek
3
Weergegeven oproep beantwoordenn:
Other
Een ander opbellen tijdens het gesprek
3.1
Opr. aannemen John Gesprek 00:23
Navraagoproep Paul Gesprek 00:23'
5
u bent in gesprek
lijntoets waarvan de eerste gesprekspartner de icoon knippert wordt in de wachtstand gezet • Terugkeren naar de eerste contactpersoon en het huidige gesprek beëindigen
ef
bc
3d
jkl
6
2a
o mn
John Gesprek 00:23
de eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet • Andere manieren om een tweede contactpersoon te bellen 5
John Gesprek 00:23
Paul in gespreksfase
toets bij het pictogram Oproep in wachtrij
ef
bc
3d
jkl
6
2a
nummer kiezen
Meteen nummer kiezen.
o mn
Op naam kiezen.
3.3
- Hiermee kunt u het laatst gekozen nummer herhalen. (lang indrukken). - Laatste tien gebelde nummers onthouden (kort indrukken).
Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek)
Tijdens uw gesprek staat een tweede gesprekspartner in wachtstand. Om van de ene naar de andere gesprekspartner over te gaan:
Geprogrammeerde lijntoets.
• Om uw tweede gesprek te beëindigen en terug te keren naar de eerste gesprekspartner: Paul Gesprek 00:52
John Gesprek 00:23
Navraag uit
toets bij het pictogram Oproep in wachtrij
Paul Gesprek 00:23'
John Gesprek 00:23
3.4
Doorverbinden van een gesprek
• U wilt uw gesprek naar een ander toestel doorverbinden:
Hang in geval van een foute handeling op: Uw toestel belt en u krijgt uw eerste gesprekspartner weer aan de lijn.
Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek
5
u bent in gesprek
ef
bc
3d
jkl
6
2a Paul Gesprek 00:23'
3.2
de eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet
o mn
een ander opbellen tijdens het gesprek • Als de opgeroepene de oproep beantwoord:
• Terwijl u in gesprek bent probeert iemand anders u te bereiken:
John Gesprek 00:23
de eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet
Terugbellen Paul Gesprek 00:23'
u bent in gesprek
Paul belt u
naam of nummer van de oproeper wordt gedurende drie seconden weergegeven
U kunt de oproep ook onmiddellijk doorverbinden zonder te wachten op antwoord van uw gesprekspartner door middel van één van de twee hierboven beschreven mogelijkheden.
De mogelijkheid voor doorverbinden van twee externe gesprekken is afhankelijk van de geprogrammeerde toestelfaciliteiten.
13
Tijdens het gesprek
3
Gelijktijdig spreken met 2 interne en/of externe gesprekspartners (conferentie)
3.5
3.7
Kies tijdens uw gesprek een tweede deelnemer (intern / extern): Vergadering
Tijdens een conferentie met drie personen kunt u maximaal drie extra deelnemers toevoegen. U neemt deel aan een conferentie met drie personen
Paul John 00:23
John Gesprek 00:23
Flexibele conferentie
Toevoegen
bc
2a
5
jkl
3d
ef
de contactpersoon geeft antwoord
o mn
6
extern telefoonnummer
de functie Conferentie selecteren Opheffen van de conferentie en terugkeren naar de eerste gesprekspartner of functiecode (als de conferentie is ingeschakeld): Invoegen Verg. beëind.
Gesprek met alle beëindigen (als de conferentie is ingeschakeld):
3.8
Uw gesprek in wachtstand zetten
Verg. beëind.
• Gesloten wachtstand: U bent in gesprek met een gesprekspartner. U wilt deze in wachtstand zetten en later het gesprek op hetzelfde toestel hervatten.
Indien u de verbinding van uw beide gesprekspartners na de conferentie wilt laten voortduren: In wachtstand Paul Wachtstand
Paul Gesprek 00:23'
Terugbellen
u bent in gesprek
uw gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet • Hervatten van het in wachtstand geplaatste gesprek:
Met meer dan twee contactpersonen tegelijk spreken
3.6
U neemt deel aan een conferentie met twee contactpersonen. U voegt als volgt een extra contactpersoon aan de conferentie toe: Paul Wachtstand
Paul John 00:23
Toevoegen
bc
3d
jkl
6
2a
5
ef
toets bij het pictogram Oproep in wachtrij • Open wachtstand:
o mn
naam of nummer van de gesprekspartner Invoegen
Paul Gesprek 00:23'
om van een willekeurig toestel, dat ook een toets heeft met dezelfde lijn, terug te keren naar uw gesprekspartner:
Wacht
Conferentie Aantal deelnemers: 4
Paul Gesprek 00:23'
u bent in gesprek
14
uw gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet
Tijdens het gesprek
3 Om uw gesprek te hervatten op een willekeurig toestel:
3.10 Paul Gesprek 00:23'
Het toestel dat u opbelt is in gesprek. Als dit toestel niet 'beschermd' is en als u hiertoe de bevoegdheid heeft, kunt u inbreken in het gesprek:
toets bij het pictogram Oproep in wachtrij
Opschak.
Opschak.
dezelfde toets om terug te gaan • Bescherming tegen opschakelen:
Een extern gesprek parkeren
3.9
Opschakelen/inbreken in een ander gesprek
Bescherming tegen opschakel. Oproep
parkeren/ophale
U kunt een extern gesprek parkeren om het gesprek hierna op een ander toestel te hervatten:
5
Parkeer de opr
druk op een geprogrammeerde (directe oproep) toets
Paul Gesprek 00:23'
u bent in gesprek Er wordt een parkeermelding weergegeven op het scherm van het toestel waarop het gesprek wordt geparkeerd.
ef
bc
3d
jkl
6
2a
o mn
voer het toestelnummer of 0+ telefoonnummer in
De beveiliging verdwijnt weer wanneer u het gesprek verbreekt.
• Om het geparkeerde gesprek te hervatten: Oproep
parkeren/ophale
De verbinding met het geparkeerde gesprek wordt automatisch hervat wanneer u de hoorn opneemt van het toestel waarop het gesprek is geparkeerd.
Mijn opties
menu
Services
3.11
Instellen van het geluidsniveau
Als u het volume van de luidspreker of de hoorn wilt afstellen tijdens een verbinding:
Consultatie
toegankelijk via de pagina 'Menu'
Paul in gespreksfase
u bent in gesprek Serv. voor
Oproep
opnemen van op
parkeren/ophal
3.12 Als het geparkeerde gesprek niet binnen een bepaalde tijd hervat wordt (standaard ingesteld op 1 mn 30), wordt de oproep naar het bedieningstoestel doorverbonden.
Kwaadwillige oproepen melden
Kwaadwill.
15
instellen van het geluidsniveau
Met deze toets kunt u een kwaadwillige oproep melden. Als deze oproep intern is, wordt deze in het systeem gemeld via een specifiek bericht.
De Ondernemingsgeest
4
Other
Beantwoorden van een algemene oproep
4.1
Serviceopr. 's
Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel
4.3
menu
U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.
nachts opnemen
Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen die voor haar zijn bestemd een algemene beltoon. Om die oproepen te beantwoorden:
• Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe: Groepsoproep
Mijn opties
menu
opnemen
Services Mijn opties
menu
toegankelijk via de pagina 'Menu' Consultatie
4.2
menu
Services
toegankelijk via de pagina 'Menu' Serv. voor
Serviceopr. 's
opnemen van op
nachts opnemen
Consultatie
Serv. voor
Groepsoproep
opnemen van op
opnemen
• Als het toestel niet tot dezelfde groep hoort als de uwe:
Chef/Secretaresse schakeling
Individuele oproep opnemen
Gecontr. lijst:
Mijn opties
menu
Door het systeem te programmeren, kunt u 'directeur/secretaresse'-groepen vormen, waarbij de oproepen van de directeur naar één of meerdere secretaresses worden gestuurd.
Consultatie
Services
toegankelijk via de pagina 'Menu'
• Vanaf het toestel van de directeur of de secretaresse:
Uw oproepen komen terecht bij de secretaresse
Serv. voor opnemen van op
druk op een geprogrammeerde (directe oproep) toets
Individ. opn.
5
ef
bc
3d
jkl
6
2a
o mn
nr. van het gebelde toestel Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijn tegen pickup-mogelijkheden.
zelfde toets om op te heffen De Chef/Secretaresse-schakeling wordt weergegeven op het display van het cheftoestel en door de icoon van de geprogrammeerde toets “ChfSec”.
16
De Ondernemingsgeest
4 Toestelgroepen
4.4
4.5
• Naar toestellen van een groep bellen:
Een persoon binnen het bedrijf op zijn pager opbellen
Uw gesprekspartner neemt niet op en u weet dat hij over een pager beschikt:
Sommige toestellen kunnen van een groep deel uitmaken. U kunt ze opbellen door het nummer van de groep in te toetsen. bc
2a ab
2
5
c
jkl
3
de
f
5
o mn
Mijn opties
6
5
jkl
3d
ef
mn
o
6
0 + extern telefoonnummer
Services
Uw gesprekspartner kan de oproep beantwoorden via een willekeurig intern toestel.
Aanvullende
Uit toestelgr.
services
bc
3d
jkl
6
2a
5
ef
o mn
4.6
nr. van uw toestelgroep
Beantwoorden van pager-oproepen
menu
Pagerantwoord
• Naar uw groep terugkeren: Naar
bc
2a
het display geeft aan dat de paging oproep is geaccepteerd
toegankelijk via de pagina 'Menu' Consultatie
Paging
o
mn
0 + extern telefoonnummer
doorschakelgroe
menu
ef
3d
6
nr. van de toestelgroep • Tijdelijk uw toestellengroep verlaten: Uit
jkl
U kunt de oproep beantwoorden vanaf een willekeurig intern toestel.
doorschakelgroe
Mijn opties
menu
uw pager signaleert een oproep
Services
toegankelijk via de pagina 'Menu'
toegankelijk via de pagina 'Menu' Consultatie Consultatie
Services
Mijn opties
menu
Aanvullende services
In toestelgr.
bc
3d
jkl
6
2a
5
ef
Paging
Antw. paging
bc
2a
5
jkl
ef
3d
o mn
6
o mn
nr. van uw gesprekspartner
nr. van uw toestelgroep Het feit dat een toestel tot een toestelgroep behoort, is van geen enkele invloed op de rechtstreekse oproepen. U kunt nog altijd een specifiek toestel binnen een groep bellen, door het eigen toestelnummer hiervan te kiezen.
17
De Ondernemingsgeest
4 4.7
Iemand op zijn luidspreker opbellen
Een kopie van een gesproken bericht verzenden
4.9
menu
De persoon binnen het bedrijf neemt niet op. U kunt, als u daarvoor de toelating heeft, op afstand zijn 'hoorn van de haak nemen':
LS-melding
nieuw
2a
spraakbericht
5
bc
3d
jkl
6
ef
weergave van het aantal nieuwe en oude berichten
o mn
Ber
Paul
toestel password
Intern toestel in gesprek
Tekstbericht
Ber. doorst.
Opname bericht
Afsluiten
u bent nu te horen op de luidspreker van uw gesprekspartner (als deze over de functie handsfree beschikt)
4.8
nieuw
Verzenden
tekstbericht
bc
3d
jkl
6
2a
5
Tekstbericht
5
3d
6
Spel de naam
o mn
voer de eerste letters van de naam in
Verzenden
#
o mn
naam van bestemming
nr. van het toestel van bestemming
ef
intoesten van het gewenste nummer
Tekstbericht verzenden
ef
bc
jkl
2a
Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen
Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst
4.10
Vooraf ged. ber
nieuw
xxx xxx
selecteer een vooraf gedefinieerd bericht
6
5
ef
mn
Verzenden
o
Voicemail
Afsluiten
Opname bericht
opnemen van het bericht
stel een nieuw bericht samen 5
Toepassen
ef
bc
3d
jkl
6
2a Tekstbericht xxxxxx xxx
3d
toestel password
Te maken ber
selecteer een vooraf gedefinieerd bericht dat nog moet worden voltooid
bc
jkl
2a
spraakbericht
Te voltooien
Verzenden
18
einde van de opname Spel de naam
o mn
nr. van het toestel van bestemming
voltooi het bericht
het bericht wordt verzonden
het bericht wordt verzonden
#
naam van bestemming
Afsluiten
einde van verzenden naar distributielijst
De Ondernemingsgeest
4 4.11
Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen (omroepgroep)
Dit bericht, waarop niet hoeft te worden geantwoord, wordt op de luidsprekers van de toestellen van uw distributiegroep uitgezonden:
bc
3d
jkl
6
2a
5
ef
o mn
u kunt gedurende 20 sec. spreken
nr. van de omroepgroep (*1 t/m *8)
Alleen de toestellen in rust en voorzien van een luidspreker horen het bericht.
19
In verbinding blijven
5
Other
Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand)
5.1
5.4
Dit kan het nummer zijn van een extern toestel, een mobiele telefoon, een berichtendienst of een intern toestel (bedieningstoestel, enz.).
Volgstand van oproepen naar uw pager (pieper) Paging, radio
Personen kunnen u oproepen wanneer u elders binnen het bedrijf bent: Direct
2a
doorsturen
5
ef
bc
3d
jkl
6
op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond
o mn
op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond
kies nummer van bestemming
druk op een geprogrammeerde (directe oproep) toets
U kunt zelf nog steeds anderen opbellen. U kunt alleen oproepen ontvangen die afkomstig zijn van de (interne) bestemming.
5.5
Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail
5.2
Volgstand inschakelen vanaf het bestemmingstoestel (Follow Me) Extern doorst.
U bent in een andere kamer en u wilt dat de voor u bedoelde gesprekken doorgestuurd worden: U kunt deze functie activeren vanaf het toestel in de kamer waar u bent. Direct naar VM
op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond
Andere drst
Extern
2a
doorsturen
5
bc
3d
jkl
6
ef
o mn
nr. van uw gesprekspartner
Als u terug komt, raadplegen van uw voicemail
5.3
nieuw spraakbericht
2a
5
bc
jkl
3d
ef
o mn
6
5
druk op een geprogrammeerde (directe oproep) toets
Weergave van de naam van de afzender, de datum, de tijd en het volgnummer van het bericht
Toestel password Opn. afspelen
Ber
het bericht beluisteren
Wissen
wissen van het bericht
Terugbellen
terugbellen naar de afzender
Opslaan
het bericht archiveren
Afsluiten
stoppen met lezen 20
ef
bc
3d
jkl
6
2a
Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn.
o mn
nr. van uw gesprekspartner
op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond
In verbinding blijven
5 Een selectieve volgstand activeren;
5.6
5.9
menu
U kunt het hoofdtelefoonnummer en de secundaire telefoonnummers naar verschillende toestellen doorschakelen.
Volgstand voor oproepen wanneer u in gesprek bent (volgstand bij bezet) Doorsturen indien bezet
Personen kunnen u oproepen wanneer u elders binnen het bedrijf bent: Services
Mijn opties
menu
Consultatie
Andere drst
Doorsturen
menu
toegankelijk via de pagina 'Menu'
toegankelijk via de pagina 'Menu' Doorstuurservic
Selectie van
Selectie van
2a
primaire lijn
nevenlijn
5
ef
bc
3d
jkl
6
o
mn
Doorsturen
het door te schakelen nummer selecteren
5.7
nr. van bestemming van de volgstand
5
op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond
ef
bc
3d
jkl
6
2a
indien bezet
o mn
nr. van bestemming van de volgstand
Opheffen van alle volgstanden
5
Deactiveren
Doorsturen deactiveren
druk op een geprogrammeerde (directe oproep) toets
functiecode 'Opheffen volgstand'
5.10 5.8
bc
3d
jkl
6
2a
op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond
ef o
mn
nr. van bestemming van de volgstand
Niet storen
Opheffen van een bijzondere volgstand Niet storen aan/uit
U kunt uw toestel tijdelijk onbereikbaar maken voor iedere oproep. geprogrammeerde toets van het type volgstand (groepsvolgstand of selectieve volgstand)
Mijn opties
Services
Niet storen en
Niet storen
vergrendelen
aan/uit
Consultatie
op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond
Het bericht Niet storen wordt weergegeven op het toestel van de contactpersoon die u probeert te bereiken.
21
menu
In verbinding blijven
5 5.11
Een bericht achterlaten voor interne oproepen
U kunt op uw toestel een bericht achterlaten dat naar het display wordt gestuurd van het toestel dat u belt.
Tekstbericht Doors nr tekst
Doors nr tekst
nieuw tekstbericht
Vooraf ged. ber
Te voltooien
selecteer een vooraf gedefinieerd bericht
selecteer een vooraf gedefinieerd bericht dat nog moet worden voltooid Tekstbericht xxxxxx xxx
Te maken ber
Toepassen
stel een nieuw bericht samen
5.12
voltooi het bericht
Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn
Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn.
aantal ontvangen berichten
Terugnemen
terugbellen naar de afzender
nieuw
Bericht lezen
tekstbericht
Opslaan
opnemen van het bericht
Weergave van de naam van de afzender, de datum, de tijd en het volgnummer van het bericht
Volg. bericht
volgende bericht
Tekstantwoord
antwoord via een tekstbericht
stoppen met lezen
22
Kostenbeheer
6
Other
Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op klantrekeningen
6.1
menu
U kunt de kosten van uw externe gesprekken ten laste laten komen op de bij uw klanten behorende rekeningnummers.
Services
Mijn opties
menu
toegankelijk via de pagina 'Menu' Consultatie
bc
3d
jkl
6
2a
5
ef
Aanvullende
Code van
services
zakelijke accou
bc
3d
jkl
6
2a
o mn
5
nr. van de betreffende kostenplaats
ef
o mn
extern telefoonnummer
De kosten opvragen van een extern gesprek van een andere gebruiker
6.2
menu
Mijn opties
Services
Consultatie
toegankelijk via de pagina 'Menu' Vergadering en
Oplaadinformatie
terugbellen
23
Uw toestel past zich aan uw wensen aan
7
7.1
Het password van het toestel wijzigen
7.3
Other
Instellen van uw voicemail
Het signaallampje knippert
Voer uw password in en registreer uw naam, overeenkomstig de aanwijzingen die u te horen krijgt
toegankelijk via de pagina 'Menu'
5
Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw toestel te vergrendelen.
Programmeren van uw persoonlijke begroeting
3d
6
menu
bc
3d
jkl
6
5
ef
Begroeting
Pers. opties
3d
6
6
nieuw password (4 cijfers) Toepassen
o mn
Pers. begr.
o mn
Deze code werkt als wachtwoord ter bescherming van de programmering- en vergrendelingsfuncties van het toestel (standaard password: 0000).
Voicemail
Pers. begr.
Einde
Opname van begroeting
7.4 opnemen van het bericht
om terug te keren naar het standaard bericht
Het password van de voicemail wijzigen
Geen nieuw
bevestigen
Opn. starten
opnieuw een bericht opnemen
menu
einde van de opname spraakbericht
Accepteren
Toepassen
o mn
intoetsen van het nieuwe password ter controle
toestel password Normale aanw.
3d
ef
bc
jkl
2a
U kunt de standaard begroeting wijzigen door een persoonlijk bericht
2a
5
ef
bc
jkl
2a
o mn
oud password (4 cijfers)
5
spraakbericht
ef
bc
jkl
2a
Geen nieuw
Wachtwoord
Telefoon
Mijn opties
menu
7.2
menu
Opn. afspelen
bc
3d
jkl
6
2a
5
ef
Pers. opties
Beheeropties
o mn
toestel password
opnieuw het bericht beluisteren
Wachtwoord
Mijn wachtw.
5
ef
bc
3d
jkl
6
2a
o mn
#
nieuw password (4 cijfers)
Zolang u uw password nog niet geprogrammeerd heeft, is de standaard code 1515.
24
Uw toestel past zich aan uw wensen aan
7
T Inschakelen / uitschakelen van de vergader mode (discreetstand):
Beltoon aanpassen
7.5
menu Meer opties
Mijn opties
menu
Telefoon
¤ Toenemende
× Toenemende
beltoon
beltoon
om te activeren
Beltoon
om te deactiveren
T Modus Zacht bellen in-/uitschakelen: toegankelijk via de pagina 'Menu'; T Kies de melodie:
¤ Eén pieptoon
¤ Drie pieptone
× Eén pieptoon
× Drie pieptone
voor beltoon
voor beltoon
voor beltoon
voor beltoon
om te activeren Interne opr.
Externe opr.
om te deactiveren
T Het belvolume afstellen terwijl een oproep binnenkomt:
Prioriteitsopr
het soort oproep selecteren dat moet worden gekoppeld aan de beltoon
Paul belt u
uw toestel belt
selecteer de door u gewenste melodie (16 melodieën)
7.6
Instellen van het contrast van het display
T Kiezen van het geluidsniveau van de beltoon:
Mijn opties
menu Volume beltoon
kiezen van het geluidsniveau van de beltoon
toegankelijk via de pagina 'Menu' selecteer het door u gewenste geluidsniveau (12 niveaus)
T modus Stilte in-/uitschakelen
verhogen of verlagen van het contrast Meer opties
¤ Stille modus
om te activeren
× Stille modus
om te deactiveren
25
Telefoon
menu
Contrast
Uw toestel past zich aan uw wensen aan
7
•
De homepage selecteren
7.7
Om een nummer te programmeren:
menu Snelkeuze
5
Met deze functie kunt u de pagina kiezen die u standaard op het toestel wilt weergeven.
Mijn opties
menu
Telefoon
bc
3d
jkl
6
2a
ef
invoeren van het nummer
Homepage
Toepassen
o mn
invoeren van een nieuwe naam
bevestigen
Om een functie te programmeren:
Services
de standaardpagina selecteren
Overige mogelijkheden:
Taalkeuze
7.8
menu
Mijn opties
menu
Telefoon
Wijzigen
wijzigen van de inhoud van de weergegeven ingang
Taal
toegankelijk via de pagina 'Menu'
7.10 5
3d
jkl
6
wissen
Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen (Toetsen f1 en f2)
o mn
selecteer de door u gewenste taal
voer uw toestel password in
7.9
Wissen
ef
bc
2a
Volg de instructies op het scherm
De toetsen van de pagina Toestel of van de uitbreidingsschakeling programmeren
een programmeerbare toets indrukken (F1 of F2)
pers.
U kunt oproepnummers of functies programmeren voor de toetsen van de pagina Toestel en van de uitbreidingsschakeling.
10:30
pers.
met behulp van de navigatietoetsen toegankelijk op de pagina 'Toestel'
druk op de toets die u wilt programmeren
Snelkeuze
Services
om een nummer te programmeren
om een functie te programmeren
Snelkeuze
Services
om een nummer te programmeren
om een functie te programmeren
Volg de instructies op het scherm
26
Uw toestel past zich aan uw wensen aan
7
• Om een verzoek om een afspraakherinnering op te heffen:
Een geprogrammeerde toets wissen
7.11
menu
Telefoon
Gebr
menu
Wissen
Afspraak
menu
toegankelijk via de pagina 'Menu'
Progr.toets
Het pictogram Afspraak geprogrammeerd verdwijnt van de homepage.
toegankelijk via de pagina 'Menu'
7.13 Wissen
Pers. pagina
indien nodig naar de pagina Toestel gaan
selecteer de toets die u wilt wissen
Ga naar de pagina 'Info' met behulp van de navigatietoetsen.
7.14
menu
Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen
U kunt de tijd programmeren van een eenmalige afspraakherinnering (eenmaal binnen de 24 uur) of van een permanente afspraakherinnering (elke dag op dezelfde tijd).
Slot
menu menu
toegankelijk via de pagina 'Menu' bc
2a
5
jkl
bc
Afspraak de afspraak in
2a
5
jkl
3d
menu
Het toestel is vergrendeld/ ontgrendeld
ef
bc
3d
jkl
6
2a
5
Afspraak
info
Het nummer van het toestel wordt weergegeven op de pagina 'Info'.
een programmeerbare toets indrukken (F1 of F2)
Programmeren van een afspraak
7.12
Het nummer van uw toestel opvragen
o mn
ef
toegankelijk via de pagina 'Menu'
o mn
6
voer volgens de instructies op het scherm uw wachtwoord in of valideer het
intoetsen van de tijd van de afspraak 7.15
ef
De audioaansluiting van het toestel configureren
menu
3d
o mn
6
Standaard kunt u op de audioaansluiting van het toestel een headset, een handsfree apparaat of een luidspreker aansluiten.
het nummer van de bestemming van de afspraak kiezen
Telefoon
Mijn opties
menu
Aansluiting
Het pictogram Afspraak geprogrammeerd wordt weergegeven op de homepage.
• Op het geprogrammeerde tijdstip belt uw toestel:
toegankelijk via de pagina 'Menu' Headset
Als uw toestel in volgstand staat, wordt de afspraakherinnering niet bij de bestemming gesignaleerd.
27
Handsfree
Luidspreker
Uw toestel past zich aan uw wensen aan
7 7.16
Het gekoppelde toestel bellen
Services
menu
Het bijbehorende nummer kan het nummer zijn van een toestel, voicemail of pager.
Het nummer van een ander toestel is mogelijk aan uw toestelnummer gekoppeld (zie Het bijbehorende nummer wijzigen). Om dit te bellen:
Gebr
Het bijbehorende nummer wijzigen
7.18
Mijn opties
menu
Consultatie
associated
Services
toegankelijk via de pagina 'Menu' Gekoppelde ser
Collega oproepe
bc
2a
5
u kunt de oproep starten
7.17
jkl
3d
ef
Wijzigen
6
5
De oproepen doorschakelen naar het bijbehorende nummer
Services
Gebr
Overloop naar
Bezet: overloop
collega
naar collega
doorschakelen als u niet antwoordt
Overloop naar
naar coll.
collega deactiv.
6
Er wordt een bericht weergegeven dat de programmering is geaccepteerd
De lijst voor automatische beantwoording samenstellen, wijzigen of raadplegen (maximaal 10 nummers)
7.20
Toepassen
menu
doorschakelen als u niet antwoordt of niet beschikbaar bent
o mn
Met deze configuratie kunt u één nummer toewijzen aan twee toestellen. Uw toestel is het hoofdtoestel en het tweede toestel, meestal een DECT-toestel, is het secundaire toestel. Elk toestel heeft een eigen toestelnummer, maar het Tandem-nummer is het nummer van het hoofdtoestel. Als u een oproep ontvangt, gaan beide toestellen tegelijkertijd over. Als één van de toestellen de oproep aanneemt, gaat het andere niet langer over. Als alle lijnen van het hoofdtoestel bezet zijn, gaat het secundaire toestel (DECT) niet over. Het secundaire toestel kan altijd op het eigen nummer worden gebeld, maar in dat geval is de Tandem-functie niet van toepassing. De meeste functies zijn van toepassing op beide toestellen, zoals doorschakelen, vergaderoproepen, de verschillende berichten, enz); andere functies zijn alleen op de afzonderlijke toestellen beschikbaar, zoals: individueel verkortkiezen, nummerherhaling, buiten dienst, toestel vergrendelen, enz. Neem contact op met de verantwoordelijke voor de installatie voor meer informatie over deze configuratie.
direct doorschakelen als de lijn bezet is
Bezet/afw: ove
ef
3d
De configuratie Tandem
7.19
Gekoppelde ser
Consultatie
jkl
voer het nieuwe bijbehorende nummer in
voer uw toestel password in
Als u vooraf een bijbehorend nummer hebt opgegeven, kunt u oproepen doorschakelen naar dit nummer.
bc
2a
o mn
om de functie Overloop naar collega te annuleren
Mijn opties
Services
toegankelijk via de pagina 'Menu' Interfonie
28
volg de instructies op het display op
menu
Bijlage
Teken
Lettertekens met accenten of speciale tekens invoeren met behulp van het toetsenbord van de telefoon Other
In de volgende tabel staan alle lettertekens met accenten of speciale tekens die u via uw toetsenbord kunt invoeren. In de kolom ‘Toetsenbord’ staat de toetsencombinatie om het gewenste teken weer te geven. De uitdrukking 'n/a' in de kolom 'Toetsenbord' geeft aan dat u dit teken niet vanaf de telefoon kunt invoeren.
Teken
¡ ¢ £ ¥ § © º ® ° ± ² ³ µ ¶ ¹ ª ¿
À Á Â Ã Ä Å Æ Ç È É Ê Ë Ì
Toetsenbord ~! n/a ~$ ~Y n/a ^c ^m ^r ^0 n/a
^2 ^3 n/a n/a ^1 ^f ~? `A ´A ^A ~A ”A n/a n/a ~C `E ´E ^E ”E `I
Teken
Í Î Ï Ð Ñ Ò Ó Ô Õ Ö Ø Ù Ú Û Ü Ý à á â ã ä å æ ç è é ê ë ì í
Toetsenbord
´I ^I ”I ~D ~N `O ´O ^O ~O ”O n/a `U ´U ^U ”U ´Y `a ´a ^a ~a ”a n/a n/a ~c `e ´e ^e ”e `i ´i
I
î ï ð ñ ò ó ô õ ö ø ù ú û ü ý ÿ Ă ă Ą ą Ć ć Č č Ď ď Đ đ Ę ę Ě ě Ĺ ĺ Ľ ľ
Toetsenbord
^i ”i ~d ~n `o ´o ^o ~o ”o n/a `u ´u ^u ”u ´y ”y n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a
Teken
Ł ł Ń ń Ň ň Ő ő Œ œ Ŕ ŕ Ř ř Ś ś Ş ş Š š Ţ ţ Ť ť Ů ů Ű ű Ÿ Ź ź Ż ż Ž ž
Toetsenbord
n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a
Garantie en voorwaarden howtoc
Onafhankelijk van de wettelijke garantie, is de garantie van dit toestel een jaar geldig voor onderdelen en arbeidsloon vanaf de installatiedatum. Voor garantieclaims dient men de aanschaffactuur te kunnen overleggen. Deze garantie is echter niet van toepassing: in geval van niet naleving van de instructies in deze gebruikershandleiding, beschadiging als gevolg van oorzaken waaraan het toestel niet ten grondslag ligt (bijvoorbeeld: stoten, schokken, blootstelling aan vocht, enz.), niet naleving van de van kracht zijnde regels met betrekking tot de installatie, noch in geval van wijzigingen of reparaties uitgevoerd door personen, die niet door de fabrikant of de verkoper erkend zijn. Waarschuwing: zorg ervoor dat het telefoontoestel nooit in contact komt met water. Wel kunt u voor het reinigen van het toestel een vochtige doek gebruiken. Gebruik nooit oplossingen (trichloorethyleen, aceton, enzovoort) die de plastic oppervlakken van het toestel kunnen beschadigen. Sproei nooit schoonmaakmiddelen op het toestel. Zorg dat u het snoer op de juiste manier in het daartoe bestemde vak legt, om te vookromen dat u de telefoonlijnaansluiting van de set per ongeluk beschadigt. Het luistergedeelte en het microfoongedeelte van de hoorn kunnen metaaldeeltjes aantrekken die gevaar voor het oor kunnen opleveren. De labels zijn niet officieel vastgelegd en kunnen aan wijzigingen onderworpen zijn. Bepaalde functies van het toestel zijn afhankelijk van de systeemconfiguratie en de activering van softwaresleutels.
Conformiteitsverklaring EC-land: wij, Alcatel-Lucent Enterprise, verklaren dat de producten Alcatel-Lucent IP Touch 4028 en 4029 Digital Phone voldoen aan de verplichte eisen die worden gesteld in de Richtlijn 1999/5/CE van het Europese Parlement en van de Raad. Een kopie van deze verklaring van instemming kunt u bij uw installateur aanvragen. Informatie met betrekking tot het milieu Dit symbool betekent dat dit product aan het einde van de levensduur moeten worden verzameld en afzonderlijk moeten worden verwerkt binnen de lidstaten van de EU en in Noorwegen en Zwitserland. Als dit product op correcte wijze wordt verwerkt, draagt u bij aan het behoud van natuurlijke bronnen en het voorkomen van mogelijke schade aan het milieu en voor de volksgezondheid die het gevolg kan zijn uit de foutieve verwerking van de afvalstoffen in dit product. Neem voor aanvullende informatie over het terugwinnen en recyclage van het product contact op met de leverancier die het product heeft verkocht. Alcatel-Lucent Enterprise behoudt zich het recht voor uit het belang van haar klanten de eigenschappen van het producten zonder voorafgaand bericht te wijzigen. Alcatel, Lucent, Alcatel-Lucent en het Alcatel-Lucent-logo zijn handelsmerken van AlcatelLucent. Alle andere handelsmerken zijn het eigendom van de desbetreffende eigenaars. De gegeven informatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Alcatel-Lucent neemt geen verantwoordelijkheid voor onnauwkeurigheden in deze informatie. Copyright © 2008 Alcatel-Lucent. Alle rechten voorbehouden.
MU19005NLAC-E900ed01-0843
