Alcatel OmniPCX Enterprise IP Touch 4068 IP Touch 4038

Alcatel OmniPCX Enterprise IP Touch 4068 IP Touch 4038

Gebruikershandleiding Inleiding

Gebruiksaanwijzing

Hartelijk dank voor het vertrouwen dat u in Alcatel stelt met uw keuze voor een telefoon uit de IP Touch-serie. Dankzij de nieuwe ergonomische vormgeving zorgt het digitale IP Touch-toestel voor nog meer gebruiksgemak.

• Acties

• Toetsenbord

Via een groot display kunt u met toetsen en een navigator de telefoon gebruiken, configureren en programmeren,

Hoorn opnemen.

een comfortabele hoorn (Advanced Reflexes en Premium Reflexes): ergonomische vorm en vaste grip, dankzij het gebruik van

Ophangen.

2ab

5

c

jkl

ef

3d

mno

6

Alfabetisch toetsenbord.

flexibele materialen, 2

audiotoetsen (versterkte geluidsweergave, hands-free...) voor een dagelijks gebruiksgemak, een praktisch alfabetisch toetsenbord om uw gesprekspartners via hun naam op te kunnen bellen.

Cijfer-toetsenbord.

Specifieke toets van het cijfertoetsenbord.

• Navigator De navigatietoets naar boven, naar beneden, naar links of naar rechts verplaatsen. Hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken). Tijdens de verbinding kunt u hiermee naar verschillende pagina's (zoals Menu en Toestel) en naar de telefoonschermen gaan.

• Display en displaytoetsen Jan Jansen

…

• Audiotoetsen

Gedeeltelijke weergave van het display.

Versterkte geluidsweergave via speaker, hands-free.

Displaytoets.

Instelling: “zachter”. Instelling: “harder”.

• Programmeerbare toetsen en iconen

• Overige vaste toetsen

Directtoets.

Vaste toets.

Bij een toets behorende icoon.

MENU-toets. Toets voor toegang tot voicemail.

• Overige gebruikte symbolen Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina Menu. Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina Toestel. Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina Info. Betekent dat de functie moet worden geprogrammeerd. Raadpleeg zo nodig de installateur. Betekent dat u de functie kunt gebruiken door op een geprogrammeerde toets te drukken. ZieDe toetsen van de pagina Toestel of van de uitbreidingsschakeling programmeren. Deze symbolen kunnen aangevuld worden door kleine iconen of tekst.

3

How

Inhoud Toc

Overzicht van uw telefoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.6 1.

1.1 1.2 1.3

2.

Blz.9 Blz.9 Blz.9 Blz.10 Blz.10 Blz.10 Blz.10 Blz.10 Blz.11 Blz.11 Blz.11 Blz.11 Blz.11

6.

7.

Een ander opbellen tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek) . . . . . . . . . . . . . . . . . . Doorverbinden van een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gelijktijdig spreken met 2 interne en/of externe gesprekspartners (conferentie) . . . . . . Met meer dan twee contactpersonen tegelijk spreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uw gesprek in wachtstand zetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een extern gesprek parkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opschakelen/inbreken in een ander gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instellen van het geluidsniveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Beantwoorden van een algemene oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chef/Secretaresse schakeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toestelgroepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een persoon binnen het bedrijf op zijn pager opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beantwoorden van pager-oproepen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Iemand op zijn luidspreker opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een kopie van een gesproken bericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst . . . . . . . . . . . . . . . . . Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen (omroepgroep) .

Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op klantrekeningen . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.22 De kosten opvragen van een extern gesprek van een andere gebruiker . . . . . . . . . . . . . Blz.22

Instellen van uw voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmeren van uw persoonlijke begroeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Het password van het toestel wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Het password van de voicemail wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beltoon aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instellen van het contrast van het display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De homepage selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Taalkeuze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De toetsen van de pagina Toestel of van de uitbreidingsschakeling programmeren . . . . Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmeren van een afspraak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Het nummer van uw toestel opvragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De audioaansluiting van het toestel configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Het bijbehorende nummer wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De lijst voor automatische beantwoording samenstellen, wijzigen of raadplegen (maximaal 10 nummers) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.17 Een draadloze Bluetooth®-headset aansluiten (afstemming). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.18 Een draadloze Bluetooth®-headset gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.19 Een draadloze Bluetooth®-headset verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Blz.12 Blz.12 Blz.12 Blz.13 Blz.13 Blz.13 Blz.13 Blz.14 Blz.14 Blz.14

Blz.15 Blz.15 Blz.15 Blz.16 Blz.16 Blz.16 Blz.17 Blz.17 Blz.17 Blz.18 Blz.18

Blz.19 Blz.19 Blz.19 Blz.19 Blz.20 Blz.20 Blz.20 Blz.20 Blz.20 Blz.21 Blz.21 Blz.21

Uw toestel past zich aan uw wensen aan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.23 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12 7.13 7.14 7.15 7.16

De Ondernemingsgeest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.15 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11

Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand) . . . . . . . . . . . . . . . Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Als u terug komt, raadplegen van uw voicemail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volgstand van oproepen naar uw pager (pieper) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volgstand inschakelen vanaf het bestemmingstoestel (Follow Me) . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een selectieve volgstand activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opheffen van alle volgstanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opheffen van een bijzondere volgstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volgstand voor oproepen wanneer u in gesprek bent (volgstand bij bezet). . . . . . . . . . . Niet storen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een bericht achterlaten voor interne oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn . . . . . . . . . . . . . . .

Kostenbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.22 6.1 6.2

Tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.12 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10

4.

Beginschermen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.7 Scherm voor oproepbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.8 Toepassingsscherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.8

Opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beantwoorden van een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefoneren in de modus Handsfree . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) . . . . . . . . . . . . . . . Opbellen via naamkiezen (tel.gids) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opbellen via de algemene verkortkieslijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Herhalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De laatste oproeper terugbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is . Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . TDK-zenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

In verbinding blijven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.19 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12

Telefoneren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.9 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13

3.

5.

Beschrijving van schermen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.7

Blz.23 Blz.23 Blz.23 Blz.23 Blz.24 Blz.24 Blz.24 Blz.25 Blz.25 Blz.25 Blz.25 Blz.26 Blz.26 Blz.26 Blz.26 Blz.26 Blz.27 Blz.27 Blz.27

Garantie en voorwaarden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.28

5

Overzicht van uw telefoon

Display en displaytoetsen Hier vindt u informatie over de communicatiemogelijkheden en de functies die u met de tien toetsen op het scherm ter beschikking hebt. Pictogram doorschakeling: wanneer u op de toets bij dit pictogram drukt, kunt u de doorschakelfunctie programmeren of wijzigen.

Telephone

Lampje Hiermee stelt u de stand van het scherm in.

Hoorn

• •

knippert groen: er is een inkomende oproep. knippert rood: alarm.

Headset aangesloten.

Afspraak geprogrammeerd.

Stilte-modus ingeschakeld.

Toestel vergrendeld.

Displaytoetsen: als u een displaytoets indrukt, activeert u de bijbehorende functie op het scherm.

Navigatie OK-toets: hiermee kunt u tijdens het programmeren en configureren de verschillende keuzen en suggesties valideren.

Navigatietoets links-rechts: hiermee kunt u van de ene pagina naar de andere gaan.

Navigatietoets omhoog-omlaag: hiermee kunt u door een pagina bladeren. Toets terug/home: hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken). ; Tijdens de verbinding kunt u hiermee naar verschillende homepages (o.a. Menu en Info) en naar de telefoonschermen.

Homepages Pagina menu: Hier vindt u alle functies en toepassingen die met behulp van de toetsen bij de labels kunnen worden gebruikt. Pagina toestel: Hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden geprogrammeerd. Pagina info: Hier vindt u alle informatie over de telefoon en de staat van de functies: naam, telefoonnummer, aantal berichten, status van de doorschakeling, vergaderoproep, enzovoort. Aansluiting voor een headset, een handsfree apparaat of een luidspreker

Presentatie van oproepen

Alfabetisch toetsenbord

Inkomende oproep

Actieve verbinding

Audiotoetsen Toets ophangen: om een gesprek te beëindigen. Toets handsfree/luidspreker: om op te bellen of een oproep te beantwoorden zonder de hoorn van de haak te nemen. • Het lampje brandt onafgebroken in de handsfree- of headset-modus (kort indrukken). • Het knippert in de luidsprekermodus (lang indrukken). Toets omroep/geheim: • Tijdens het gesprek: druk op deze toets zodat de beller u niet meer hoort. • Toestel in de ruststand: druk op deze toets om oproepen automatisch te beantwoorden zonder de hoorn te hoeven opnemen.

Oproep in wachtstand*

Bij twee gelijktijdige oproepen is het mogelijk om van de ene naar de andere oproep te schakelen door de toetsen die bij die oproep horen, in te drukken.

Hiermee kunt u het volume van de luidspreker, de hoorn of de bel regelen.

Uitbreidingsschakeling

Navigatietoets links-rechts: hiermee kunt u oproepen raadplegen. OK-toets: hiermee kunt u de geraadpleegde oproep aannemen.

Functietoetsen en programmeerbare toetsen Informatietoets: hiermee krijgt u informatie over de functies van de pagina 'Menu' en voor het programmeren van de toetsen van de pagina 'Toestel'. Het toestel kan zijn voorzien van een uitbreidingsschakeling. U hebt dan extra toetsen die u kunt configureren tot functie-, lijn- en oproeptoetsen. Labels plaatst u als volgt: trek het lipje van het afdekplaatje van het toetsenblok naar u toe en licht dit op. Plaats het label op de daarvoor bestemde plaats op het toetsenblok en plaats het afdekplaatje terug.

Via de toets Berichten komt u bij de verschillende berichtenservices: wanneer deze toets knippert, is er een nieuw gesproken bericht, teks tbericht of terugbelverzoek. Toets nummerherhaling: hiermee kunt u het laatst gekozen nummer herhalen.

6

Programmeerbare toets (Toetsen f1 en f2): het indicatielampje brandt als de bij de toets behorende functie is geactiveerd.

1

Beschrijving van schermen Other

Pagina toestel: Hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden geprogrammeerd. Met de 1.1

navigatietoets omhoog-omlaag kunt u naar alle directe oproeptoetsen, die niet standaard worden weergegeven, navigeren. Toetsen voor directe oproepen kunnen met behulp van de informatietoets worden geprogrammeerd en gewijzigd.

Beginschermen

Pagina menu

Pagina toestel

Pagina info

Tijd en statuspictogrammen

Datum

Schuifbalk: geeft de positie op een pagina aan

Pictogram voor doorschakelen van oproepen. Vast: geen oproep doorgeschakeld. Roterend: oproep doorgeschakeld

Pagina info: Hier vindt u alle informatie over de telefoon en de staat van de functies: naam, telefoonnummer, aantal berichten, status van de doorschakeling, vergaderoproep, enzovoort.

De inhoud van de geselecteerde pagina wordt weergegeven

Pagina menu: Hier vindt u alle functies en toepassingen die met behulp van de toetsen bij de labels kunnen worden gebruikt. Op deze pagina kunt u onder meer de bel en het contrast van het scherm afstellen, afspraken programmeren, het toestel vergrendelen, de standaardpagina definiëren en de voicemail configureren. Bovendien hebt u hier toegang tot speciale telefoonfuncties, zoals het weergeven van de laatste tien gebelde nummers of het onderscheppen van oproepen.

Navigatietoets links-rechts: hiermee kunt u van de ene pagina naar de andere gaan.

Navigatietoets omhoog-omlaag: hiermee kunt u door een pagina bladeren.

7

Beschrijving van schermen

1 1.2

Scherm voor oproepbeheer

Datum

Pictogram voor inkomende oproep

1.3

Toepassingsscherm

Datum


Toepassingsnaam


Pictogram voor huidige oproep

Pictogram voor oproep(en) in wachtrij

Toepassingsscherm

De functies die beschikbaar zijn tijdens de verbinding worden weergegeven

Weergavescherm voor inkomende oproepen: Op dit scherm, dat tijdelijk verschijnt wanneer er een oproep binnenkomt, wordt de naam of het nummer van de oproeper weergegeven.

Gebeurtenisscherm

Toepassingsscherm: hier wordt nuttige informatie weergegeven over het programmeren en configureren van het toestel.

Gebeurtenisscherm: hier wordt weergegeven wat er gebeurt als u aan het programmeren en configureren bent, zoals bevestigingen, weigeringen en fouten.

Elk tabblad komt overeen met een oproep waarvan de status wordt weergegeven door het bijbehorende pictogram (actief, in wachtrij, nieuwe oproep). Tijdens de verbinding kunt u de navigatietoets links-rechts gebruiken om de oproepen die in de wacht staan of die binnenkomen te raadplegen. Gebruik de navigatietoets omhoog-omlaag om de beschikbare functies weer te geven. Deze functies (zoals doorverbinden, conferentie) zijn rechtstreeks gekoppeld aan de status van de oproep die u raadpleegt. Zo kunt u niet doorverbinden tussen een actieve oproep of een oproep in de wachtrij en een inkomende oproep. Toets terug/home: hiermee kunt u schakelen tussen een telefoonscherm en een toepassingsscherm. Zo kunt u tijdens een gesprek bijvoorbeeld een nummer opzoeken of een vergaderoproep programmeren. Oproepen kunt u ook beheren vanaf de pagina Toestel. Tijdens een gesprek kunt u via de toets Terug/home de pagina Toestel openen. De actieve verbindingen of de oproepen in de wachtrij komen onder verschillende lijntoetsen te staan. U kunt met de gewenste contactpersoon spreken door de bijbehorende toets in te drukken.

8

Telefoneren

2

Other

Opbellen

2.1

5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

2.2

5

hoorn opnemen

meteen nummer kiezen

3d

6

5

hands-free

o mn

Paul belt u

extern telefoonnummer

hoorn opnemen

2.3

ef

bc

3d

jkl

6

2a

ef

bc

jkl

2a

o mn

Beantwoorden van een oproep

hands-free

druk de toets 'inkomende oproep' bij het pictogram in.

Telefoneren in de modus Handsfree

o mn


geprogrammeerde lijntoets

Toestel in de ruststand:

naam van bestemming

uw toestel werkt in de functie hands-free Paul Gesprek 00:23'

kort indrukken

u bent in gesprek

gesprek beëindigen

Tijdens de verbinding:

Toets voor een externe oproep eerst het prefix nummer in (meestal nul) voor de buitenlijn, alvorens het nummer te kiezen 0 is de standaard ingestelde code voor toegang tot het openbare telefoonnet.

Paul Gesprek 00:23'

u bent in gesprek

Kies om het bedieningstoestel te bellen de “9” (standaard).

• Als de interne of externe gesprekspartner niet antwoordt: Melden via

Terugbellen

U kunt tijdens het gesprek de hoorn van de haak nemen zonder het gesprek te onderbreken.

Tekstbericht

luidspr

een berichtomroep uitzenden over de luidspreker van het vrije interne toestel

standaard ingestelde code voor de functie “Bedieningstoestel oproep”

het (interne of externe) nummer opslaan om dit later opnieuw te bellen

Tekstbericht

een gesproken bericht verzenden

kort indrukken

toegang tot het volgende een tekstbericht scherm verzenden naar het interne toestel

9

Telefoneren

2 2.4

Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) Versterkte geluidsweergave via speaker.

Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen

2.6

Marijk

de toets Luidspreker knippert

Paul Gesprek 00:23'

u bent in gesprek

toegankelijk via de pagina Toestel

inschakelen van de luidspreker (lang indrukken)

zoek de aansluiting die u wilt bellen tussen de geprogrammeerde oproeptoetsen.

de persoon van uw keuze opbellen

De toets gaat uit

Opbellen via de algemene verkortkieslijst

2.7 instellen van het geluidsniveau (7 niveaus)

uitschakelen van de luidspreker (lang indrukken)

Uw toestel heeft toegang tot een geprogrammeerde algemene verkortkieslijst van externe nummers.

5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

met een korte druk op de toets Luidspreker schakelt u naar de modus Handsfree (het lampje brandt onafgebroken).

o mn

verkortkiesnr.

2.5

2.8

Opbellen via naamkiezen (tel.gids)

Herhalen

Opn. kiezen

voer de naam of de initialen of de naam en de voornaam van uw gesprekspartner in

toets nummerherhaling

selecteer het gewenste type zoekactie (op naam, op naam en voornaam* of op voorletters*)

toegankelijk via de pagina 'Menu'.

Laatste nummer herhalen Alle contactpersonen die aan de zoekcriteria voldoen, worden weergegeven

geef de voorafgaande en volgende namen weer

druk op de toets die bij de te bellen contactpersoon hoort

wijzig de zoekopdracht

*Verplicht intoetsen van de naam in het formaat naam/spatie/voornaam.

10

Telefoneren

2 De laatste oproeper terugbellen (van wie de oproep niet is beantwoord)

2.9

2.12

TDK-zenden

Tijdens een gesprek dient u soms tooncodes te verzenden, bijvoorbeeld voor een automatische telefoniste of voor het beluisteren van een antwoordapparaat op afstand.

Laatste beller terugbellen

Afwezig

Ltste beller op

de laatste oproeper terugbellen


DTMF verzend.

*

Paul Gesprek 00:23'

u bent in gesprek

om in te schakelen

Bij het beëindigen van de verbinding, wordt de functie automatisch beëindigd.

2.10

Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is 2.13

intern toestel in gesprek

Terugbellen

Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek

het verzoek om terug te bellen wordt weergegeven

U hoort uw gesprekspartner wel, maar deze hoort u niet:

2.11

De toets gaat branden

Paul Gesprek 00:23'

Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden

u bent in gesprek U kunt een oproep automatisch laten beantwoorden, zonder de hoorn van de haak te nemen. Wanneer een interne gesprekspartner u belt, hoort u uw toestel even bellen en meteen daarna wordt de oproep automatisch beantwoord in handsfree mode. Op het display wordt de naam of het nummer getoond van degene die u opbelt.

microfoon uitschakelen

De toets gaat uit

• Om te activeren - Toestel in de ruststand:

om het gesprek te hervatten

het corresponderende lampje gaat branden

Wanneer het gesprek is beëindigd, blijft de intercomfunctie geactiveerd.

• Om te deactiveren - Toestel in de ruststand:

de LED van de toets gaat uit

11

Tijdens het gesprek

3

weergegeven oproep beantwoorden

Other

Een ander opbellen tijdens het gesprek

3.1

Opr. opnemen John Gesprek 00:23

Navraagoproep Paul Gesprek 00:23'

5

u bent in gesprek

de eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet • Terugkeren naar de eerste contactpersoon en het huidige gesprek beëindigen

lijntoets waarvan de icoon knippert

ef

bc

3d

jkl

6

2a

o mn

John Gesprek 00:23

de eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet • Andere manieren om een tweede contactpersoon te bellen: 5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

nummer kiezen

John Gesprek 00:23

Paul in gespreksfase

Meteen nummer kiezen.

o mn

toets bij het pictogram Oproep in wachtrij

Op naam kiezen. - Hiermee kunt u het laatst gekozen nummer herhalen (lang indrukken). - Laatste tien gebelde nummers onthouden (kort indrukken).

3.3

Geprogrammeerde lijntoets.

Tijdens uw gesprek staat een tweede gesprekspartner in wachtstand. Om van de ene naar de andere gesprekspartner over te gaan:

• Om uw tweede gesprek te beëindigen en terug te keren naar de eerste gesprekspartner: Navraag uit John Gesprek 00:23

John Gesprek 00:23

Paul Gesprek 00:23'

Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek

• Terwijl u in gesprek bent probeert iemand anders u te bereiken:

Paul Gesprek 00:23'

u bent in gesprek

Paul Gesprek 00:52

toets bij het pictogram Oproep in wachtrij

Hang in geval van een foute handeling op: Uw toestel belt en u krijgt uw eerste gesprekspartner weer aan de lijn.

3.2

Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek)

Paul belt u

naam of nummer van de oproeper wordt gedurende drie seconden weergegeven

12

de eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet

Tijdens het gesprek

3 3.4

Doorverbinden van een gesprek

• U wilt uw gesprek naar een ander toestel doorverbinden:

5

U neemt deel aan een conferentie met twee contactpersonen. U voegt als volgt een extra contactpersoon aan de conferentie toe:

ef

bc

3d

jkl

6

2a Paul Gesprek 00:23'

Met meer dan twee contactpersonen tegelijk spreken

3.6

o mn

een ander opbellen tijdens het gesprek • Als de opgeroepene de oproep beantwoord:

u bent in gesprek

Add

Paul John 00:23

John Gesprek 00:23

bc

3d

jkl

6

2a

5

de eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet

ef

mn

o

naam of nummer van de gesprekspartner Conferentie Aantal deelnemers: 4

Invoegen Doorschakelen

U kunt de oproep ook onmiddellijk doorverbinden zonder te wachten op antwoord van uw gesprekspartner door middel van één van de twee hierboven beschreven mogelijkheden.

3.7

Uw gesprek in wachtstand zetten

• Gesloten wachtstand:

De mogelijkheid voor doorverbinden van twee externe gesprekken is afhankelijk van de geprogrammeerde toestelfaciliteiten.

U bent in gesprek met een gesprekspartner. U wilt deze in wachtstand zetten en later het gesprek op hetzelfde toestel hervatten. Put on hold

3.5

Gelijktijdig spreken met 2 interne en/of externe gesprekspartners (conferentie)

Paul Gesprek 00:23'

u bent in gesprek

uw gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet • Hervatten van het in wachtstand geplaatste gesprek:

Kies tijdens uw gesprek een tweede deelnemer (intern/extern): Conferentie John Gesprek 00:23

Paul Wachtstand

Paul John 00:23

Paul Wachtstand

de functie Conferentie selecteren

Paul Gesprek 00:23'

toets bij het pictogram Oproep in wachtrij • Open wachtstand:

Opheffen van de conferentie en terugkeren naar de eerste gesprekspartner of functiecode (als de conferentie is ingeschakeld):

Om van een willekeurig toestel, dat ook een toets heeft met dezelfde lijn, terug te keren naar uw gesprekspartner:

Verg. beëind.

Wacht

Gesprek met alle beëindigen (als de conferentie is ingeschakeld):

Paul Gesprek 00:23'

u bent in gesprek

uw gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet

Verg. beëind.

Om uw gesprek te hervatten op een willekeurig toestel:

Indien u de verbinding van uw beide gesprekspartners na de conferentie wilt laten voortduren: Paul Gesprek 00:23'

Doorschakelen

toets bij het pictogram Oproep in wachtrij 13

Tijdens het gesprek

3 3.8

Een extern gesprek parkeren

3.9

Opschakelen/inbreken in een ander gesprek

Het toestel dat u opbelt is in gesprek. Als dit toestel niet 'beschermd' is en als u hiertoe de bevoegdheid heeft, kunt u inbreken in het gesprek:

Oproep parkeren/ophalen

U kunt een extern gesprek parkeren om het gesprek hierna op een ander toestel te hervatten: Inbreken

Inbreken

Parkeer de opr Paul Gesprek 00:23'

dezelfde toets om terug te gaan • Bescherming tegen opschakelen:

u bent in gesprek

Bescherming tegen inbreken

Er wordt een parkeermelding weergegeven op het scherm van het toestel waarop het gesprek wordt geparkeerd. 5

• Om het geparkeerde gesprek te hervatten:

druk op een geprogrammeerde (directe oproep) toets

Oproep parkeren/ophalen

De verbinding met het geparkeerde gesprek wordt automatisch hervat wanneer u de hoorn opneemt van het toestel waarop het gesprek is geparkeerd. Instellingen

Mijn services

ef

bc

3d

jkl

6

2a

o mn

voer het toestelnummer of 0+ telefoonnummer in

Consultatie

De beveiliging verdwijnt weer wanneer u het gesprek verbreekt.

toegankelijk via de pagina 'Menu'

3.10 Serv. voor

Oproep

opnemen van op

parkeren/ophal

Instellen van het geluidsniveau

Als u het volume van de luidspreker of de hoorn wilt afstellen tijdens een verbinding:

Als het geparkeerde gesprek niet binnen een bepaalde tijd hervat wordt (standaard ingesteld op 1 mn 30), wordt de oproep naar het bedieningstoestel doorverbonden.

Paul in gespreksfase

u bent in gesprek

14

instellen van het geluidsniveau

De Ondernemingsgeest

4

Other

4.1

Beantwoorden van een algemene oproep

4.3

Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel

U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.

Serviceopr. 's nachts opnemen

Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen die voor haar zijn bestemd een algemene beltoon. Om die oproepen te beantwoorden:

• Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe: Groepsoproep opnemen

Instellingen

Mijn services

Instellingen

toegankelijk via de pagina 'Menu'. Consultatie

4.2

Mijn services

toegankelijk via de pagina 'Menu' Serv. voor

Serviceopr. 's

opnemen van op

nachts opnemen

Consultatie

Serv. voor

Groepsoproep

opnemen van op

opnemen

• Als het toestel niet tot dezelfde groep hoort als de uwe:

Chef/Secretaresse schakeling

Individuele oproep opnemen

Gefilterde lijst

Instellingen

Door het systeem te programmeren, kunt u 'directeur/secretaresse'-groepen vormen, waarbij de oproepen van de directeur naar één of meerdere secretaresses worden gestuurd.

Mijn services

Consultatie


• Vanaf het toestel van de directeur of de secretaresse: Uw oproepen komen terecht bij de secretaresse


Serv. voor

Individuele

opnemen van op

oproep opnemen

5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

o mn

nr. van het gebelde toestel Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijn tegen pickup-mogelijkheden.

zelfde toets om op te heffen De Chef/Secretaresse-schakeling wordt weergegeven op het display van het cheftoestel en door de icoon van de geprogrammeerde toets “ChfSec”.

15


4 4.4

Toestelgroepen

4.5

• Naar toestellen van een groep bellen:

Een persoon binnen het bedrijf op zijn pager opbellen

Uw gesprekspartner neemt niet op en u weet dat hij over een pager beschikt:

Sommige toestellen kunnen van een groep deel uitmaken. U kunt ze opbellen door het nummer van de groep in te toetsen.

3d

jkl

6

5

5

o mn

3d

6

ef

mn

Paging

Uit doorschakelgroep gaan

bc

3d

jkl

6

2a

o

5

0 + extern telefoonnummer

Nr. van de toestelgroep • Tijdelijk uw toestellengroep verlaten:

ef

mn

o

0 + extern telefoonnummer

het display geeft aan dat de paging oproep is geaccepteerd

Instellingen

Mijn services

Uw gesprekspartner kan de oproep beantwoorden via een willekeurig intern toestel.

toegankelijk via de pagina 'Menu' Consultatie

bc

jkl

2a

ef

bc

2a

Aanvullende

Uit

services

doorschakelgroe

5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

4.6

o mn

nr. van uw toestelgroep

Beantwoorden van pager-oproepen Antw. Paging

U kunt de oproep beantwoorden vanaf een willekeurig intern toestel.

• Naar uw groep terugkeren: Naar doorschakelgroep gaan

Instellingen

uw pager signaleert een oproep Instellingen

Mijn services



Paging via radiosignalen

Consultatie

Mijn services

Aanvullende

Naar

services

doorschakelgroe

bc

3d

jkl

6

2a

5

ef

o mn

Antw. Paging

5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

o mn

nr. van uw gesprekspartner

nr. van uw toestelgroep Het feit dat een toestel tot een toestelgroep behoort, is van geen enkele invloed op de rechtstreekse oproepen. U kunt nog altijd een specifiek toestel binnen een groep bellen, door het eigen toestelnummer hiervan te kiezen.

16


4

• Hieronder staan de 27 berichten: 4.7

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Iemand op zijn luidspreker opbellen

De persoon binnen het bedrijf neemt niet op. U kunt, als u daarvoor de toelating heeft, op afstand zijn 'hoorn van de haak nemen': Melden via luidspr

Paul

intern toestel in gesprek u bent nu te horen op de luidspreker van uw gesprekspartner (als deze over de functie handsfree beschikt)

4.8

Verzenden

tekstbericht

5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

Tekstbericht

BESPREKING xx.xx.xx (*); BESPREKING xx.xx.xx OM xx : xx (*) EVEN AFWEZIG REST VAN DE DAG AFWEZIG IK BEN TERUG OM xx : xx (*) AFWEZIG, TERUG xx.xx.xx OM xx : xx (*) OP VAKANTIE, TERUG xx.xx.xx (*) EXTERNE BESPREKING EXTERNE BESPR. - TERUG xx.xx.xx (*) IN BESPREKING - KAMER xxxx (*) IN BESPREKING - NIET STOREN LUNCH AFWEZIG WEGENS ZIEKTE Berichten aan te vullen via de cijfertoetsen

nieuw

2a

spraakbericht

5

ef

bc

3d

jkl

6

o mn

o mn

toestel password

voer de eerste letters van de naam in

intoesten van het gewenste nummer

Tekstbericht verzenden

15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 (*)

Een kopie van een gesproken bericht verzenden

4.9

Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen

nieuw

BEL ME TERUG BEL MORGEN TERUG BEL ME TERUG OM xx : xx (*) BEL TERUG NR. xx xx xx (*) BEL DE BEDIENING BEL DE SECRETARESSE IK BEL TERUG OM xx : xx (*) BEREIKBAAR VIA PAGER S.V.P. FAX OPHALEN S.V.P. POST OPHALEN SCHAKEL VOLGSTAND UIT BEZOEKERS WACHTEN U WORDT VERWACHT BESPREKING OM xx : xx (*)

Beantw2eOpr

weergave van het aantal nieuwe en oude berichten

Vooraf ged. ber

xxx xxx

selecteer een vooraf gedefinieerd bericht Te voltooien

Tekstbericht

Ber. doorst.

Opname bericht

Afsluiten

Te maken ber

selecteer een vooraf gedefinieerd bericht dat nog moet worden voltooid Tekstbericht xxxxxx xxx

5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

stel een nieuw bericht samen

o mn

nr. van het toestel van bestemming

Toepassen

voltooi het bericht

17

Naam spellen

#

naam van bestemming

Verzenden

het bericht wordt verzonden


4

Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst

4.10

nieuw

5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

spraakbericht

Verzenden

o mn

toestel password Voicemail

Afsluiten

Opname bericht

opnemen van het bericht

5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

Naam spellen

o mn

#

naam van bestemming

nr. van het toestel van bestemming

4.11

einde van de opname

Verzenden

Afsluiten

het bericht wordt verzonden

einde van verzenden naar distributielijst

Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen (omroepgroep)

Dit bericht, waarop niet hoeft te worden geantwoord, wordt op de luidsprekers van de toestellen van uw distributiegroep uitgezonden:

bc

2a

5

jkl

ef

3d

o mn

6

u kunt gedurende 20 sec. spreken

nr. van de omroepgroep (*1 t/m *8)

Alleen de toestellen in rust en voorzien van een luidspreker horen het bericht.

18

5

In verbinding blijven Other

5.1

Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand)

5.3

Dit kan het nummer zijn van een extern toestel, een mobiele telefoon, een berichtendienst of een intern toestel (bedieningstoestel, enz.).

Als u terug komt, raadplegen van uw voicemail

Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn. nieuw

Direct doorst.

bc

3d

jkl

6

2a

5

ef

mn

spraakbericht

o

5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

o mn

Weergave van de naam van de afzender, de datum, de tijd en het volgnummer van het bericht

toestel password

kies nummer van bestemming

Beantw2eOpr

op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond

Opn. afspelen

het bericht beluisteren

Wissen

wissen van het bericht

Terugbellen

Opslaan

Afsluiten

U kunt zelf nog steeds anderen opbellen. U kunt alleen oproepen ontvangen die afkomstig zijn van de (interne) bestemming.

terugbellen naar de afzender 5.2

Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail

Direct naar VM

5.4

het bericht archiveren

Volgstand van oproepen naar uw pager (pieper) Paging via radiosignalen


Personen kunnen u oproepen wanneer u elders binnen het bedrijf bent: op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond


19

stoppen met lezen

In verbinding blijven

5 5.5

Volgstand inschakelen vanaf het bestemmingstoestel (Follow Me)

5.8

Opheffen van een bijzondere volgstand

Extern doorsturen geprogrammeerde toets van het type volgstand (groepsvolgstand of selectieve volgstand)

U bent in een andere kamer en u wilt dat de voor u bedoelde gesprekken doorgestuurd worden: U kunt deze functie activeren vanaf het toestel in de kamer waar u bent. Andere volgstan

Extern

bc

2a

doorsturen

5

jkl

ef

3d

o mn

5.9

6


Volgstand voor oproepen wanneer u in gesprek bent (volgstand bij bezet) Doorsturen indien bezet

Personen kunnen u oproepen wanneer u elders binnen het bedrijf bent: 5

3d

6


o mn

Doorsturen



5.6

ef

bc

jkl

2a


Een selectieve volgstand activeren

Doorsturen indien bezet

U kunt het hoofdtelefoonnummer en de secundaire telefoonnummers naar verschillende toestellen doorschakelen.

Instellingen

Mijn services

5

3d

6

o mn

nr. van bestemming van de volgstand

Consultatie

bc

3d

jkl

6

2a

5

Selectie van

Selectie van

primaire lijn

secundaire lijn

het door te schakelen nummer selecteren

5.7


ef

bc

jkl

2a


Doorstuurservic

5

ef

bc

3d

jkl

6

2a


o

mn


Opheffen van alle volgstanden

Deactiveren

Doorsturen deactiveren

Andere volgstan

functiecode 'Opheffen volgstand'

20

ef

mn

o



In verbinding blijven

5 5.10

Niet storen

5.12

Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn

Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn.

Niet storen aan/uit

U kunt uw toestel tijdelijk onbereikbaar maken voor iedere oproep. aantal ontvangen berichten Instellingen

Mijn services

Consultatie

Terugnemen Niet storen en

Niet storen

vergrendelen

aan/uit


terugbellen naar de afzender

antwoord via een tekstbericht

Een bericht achterlaten voor interne oproepen

U kunt op uw toestel een bericht achterlaten dat naar het display wordt gestuurd van het toestel dat u belt.

nieuw

Doors nr tekst

tekstbericht

Vooraf ged. ber

Te voltooien

selecteer een vooraf gedefinieerd bericht Te maken ber

stel een nieuw bericht samen

Tekstbericht Doors nr tekst

selecteer een vooraf gedefinieerd bericht dat nog moet worden voltooid Tekstbericht xxxxxx xxx

Toepassen

voltooi het bericht

21

Bericht lezen

tekstbericht

Bericht opsl.


Tekstantwoord

Het bericht Niet storen wordt weergegeven op het toestel van de contactpersoon die u probeert te bereiken.

5.11

nieuw

stoppen met lezen

Weergave van de naam van de afzender, de datum, de tijd en het volgnummer van het bericht

Volg. bericht

volgende bericht

Kostenbeheer

6

Other

Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op klantrekeningen

6.1

U kunt de kosten van uw externe gesprekken ten laste laten komen op de bij uw klanten behorende rekeningnummers. Instellingen

Mijn services


5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

Code van

services

zakelijke accou

5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

o mn

nr. van de betreffende kostenplaats

6.2

Aanvullende

o mn


De kosten opvragen van een extern gesprek van een andere gebruiker

Instellingen

Mijn services

Consultatie

toegankelijk via de pagina 'Menu' Vergadering en

Oplaadinformatie

terugbellen

22

Uw toestel past zich aan uw wensen aan

7

7.1

Het password van het toestel wijzigen

7.3

Other

Instellen van uw voicemail Instellingen

Het signaallampje knippert

5

Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw toestel te vergrendelen.

3d

6

5

ef

bc

3d

jkl

6

Pers. opties

Begroeting

ef

Toepassen

o mn

nieuw password (4 cijfers)

ef

3d

6

Pers. begr.

Toepassen

o mn

Deze code werkt als wachtwoord ter bescherming van de programmering- en vergrendelingsfuncties van het toestel (standaard password: 0000).

Voicemail

Pers. begr.

Einde

Opname van begroeting

7.4

bevestigen

6

o mn


om terug te keren naar het standaard bericht Accepteren

5

bc

toestel password Normale aanw.

3d

intoetsen van het nieuwe password ter controle

U kunt de standaard begroeting wijzigen door een persoonlijk bericht

2a

bc

jkl

2a

o mn

jkl

2a

5

spraakbericht

ef

bc

jkl

oud password (4 cijfers)

Programmeren van uw persoonlijke begroeting

Geen nieuw

Wachtwoord


Voer uw password in en registreer uw naam, overeenkomstig de aanwijzingen die u te horen krijgt

2a

7.2

Mijn telefoon

Opn. starten

opnieuw een bericht opnemen

Het password van de voicemail wijzigen

einde van de opname Geen nieuw

2a

spraakbericht

5

Opn. afspelen

ef

bc

3d

jkl

6

Pers. opties

Beheeropties

o mn

toestel password

opnieuw het bericht beluisteren

Wachtwoord

Mijn wachtw.

bc

3d

jkl

6

2a

5

ef

o mn

#

nieuw password (4 cijfers)

Zolang u uw password nog niet geprogrammeerd heeft, is de standaard code 1515.

23


7

T Modus Zacht bellen in-/uitschakelen: 7.5

Beltoon aanpassen

Instellingen

Mijn telefoon

¤ Eén pieptoon

¤ Drie pieptone

¤ Eén pieptoon

¤ Drie pieptone

voor beltoon

voor beltoon

voor beltoon

voor beltoon

om te deactiveren

Gaat over

om te activeren

T Het belvolume afstellen terwijl een oproep binnenkomt: toegankelijk via de pagina 'Menu'. Paul belt u

T Kies de melodie:

uw toestel belt

kiezen van het geluidsniveau van de beltoon

Melodie

7.6

Instellen van het contrast van het display (IP Touch 4038)

selecteer de door u gewenste melodie (16 melodieën) Instellingen

T Kiezen van het geluidsniveau van de beltoon:

Mijn telefoon

Contrast


Volume beltoon

selecteer het door u gewenste geluidsniveau: (12 niveaus)

verhogen of verlagen van het contrast

T Modus Stilte in-/uitschakelen:

Meer opties

¤ Stille modus

om te deactiveren

× Stille modus

7.7

om te activeren

De homepage selecteren

Met deze functie kunt u de pagina kiezen die u standaard op het toestel wilt weergeven.

T Inschakelen / uitschakelen van de vergader mode (discreetstand): Instellingen Meer opties

¤ Toenemende beltoon

om te deactiveren

× Toenemende beltoon

om te activeren

de standaardpagina selecteren

24

Mijn telefoon

Homepage


7 Taalkeuze

7.8

Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen (toetsen f1 en f2)

7.10

Instellingen

Mijn telefoon

Taal

Snelkeuze


5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

een programmeerbare toets indrukken (F1 of F2)

o mn

voer uw toestel password in

7.9

selecteer de door u gewenste taal

Services

om een nummer te programmeren

om een functie te programmeren

Volg de instructies op het scherm.

De toetsen van de pagina Toestel of van de uitbreidingsschakeling programmeren


druk op de toets die u wilt programmeren

Snelkeuze

Services

om een nummer te programmeren

om een functie te programmeren

U kunt de tijd programmeren van een eenmalige afspraakherinnering (eenmaal binnen de 24 uur) of van een permanente afspraakherinnering (elke dag op dezelfde tijd).

Afspraak

Om een nummer te programmeren:

Snelkeuze

5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

Programmeren van een afspraak

7.11

U kunt oproepnummers of functies programmeren voor de toetsen van de pagina Toestel en van de uitbreidingsschakeling.


Toepassen

Afspraak de afspraak in

5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

mn

o

intoetsen van de tijd van de afspraak

o mn

bc

invoeren van het nummer

invoeren van een nieuwe naam

2a

bevestigen

5

jkl

ef

3d

o mn

6

Het nummer van de bestemming van de afspraak kiezen

Om een functie te programmeren:

Het pictogram Afspraak geprogrammeerd wordt weergegeven op de homepage. Services

• Op het geprogrammeerde tijdstip belt uw toestel:

Volg de instructies op het scherm.

Overige mogelijkheden:

Wijzigen

wijzigen van de inhoud van de weergegeven ingang

Als uw toestel in volgstand staat, wordt de afspraakherinnering niet bij de bestemming gesignaleerd.

Wissen

wissen 25


7

• Om een verzoek om een afspraakherinnering op te heffen: Afspraak

Het bijbehorende nummer wijzigen

7.15

Wissen

Het bijbehorende nummer kan het nummer zijn van een toestel, voicemail of pager.


Instellingen

Mijn services

Collega

Het pictogram Afspraak geprogrammeerd verdwijnt van de homepage.

7.12


Het nummer van uw toestel opvragen

Het nummer van het toestel wordt weergegeven op de pagina 'Info'.

Ga naar de pagina 'Info' met behulp van de navigatietoetsen.

7.13

5

3d

6

Wijzigen

o mn

5

Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen.

Slot

5

3d

6

o mn

Interfonie

Standaard kunt u op de audioaansluiting van het toestel een headset, een handsfree apparaat of een luidspreker aansluiten.

Mijn telefoon

Jack plug

toegankelijk via de pagina 'Menu'. Headset

Hands-free

ef

o mn

Mijn services


De audioaansluiting van het toestel configureren

Instellingen

6

Loudspeaker

26

Er wordt een bericht weergegeven dat de programmering is geaccepteerd

De lijst voor automatische beantwoording samenstellen, wijzigen of raadplegen (maximaal 10 nummers)

Instellingen

voer volgens de instructies op het scherm uw wachtwoord in of valideer het


3d

Het toestel is vergrendeld/ ontgrendeld.

ef

bc

jkl

2a

bc

jkl

2a

voer het nieuwe bijbehorende nummer in

voer uw toestel password in

7.16

7.14

ef

bc

jkl

2a

volg de instructies op het display op


7 7.17

Een draadloze Bluetooth®-headset aansluiten (afstemming) - IP Touch 4068

7.19

Een draadloze Bluetooth®-headset verwijderen - IP Touch 4068

Voordat u een Bluetooth®-headset gebruikt, moet u deze eerst op het toestel afstemmen. Voordat afstemming kan plaatsvinden, moet de headset worden gedetecteerd.* Instellingen

Mijn telefoon

Instellingen

BlueTooth

App. toevgn

Mijn appar

de afgestemde apparaten worden weergegeven

Add

het apparaat selecteren dat moet worden verwijderd

het apparaat selecteren bc

2a

5

uw keuze bevestigen

jkl

ef

3d

o mn

6

Verwijderen

op het scherm van het toestel wordt het bericht dat de code is geaccepteerd en het headsetpictogram weergegeven

er wordt een bericht weergegeven dat het apparaat is verwijderd

uw keuze bevestigen

de PIN-code van de headset invoeren *

* Zie de documentatie bij de headset voor meer informatie.

7.18

BlueTooth


toegankelijk via de pagina 'Menu'. Zoeken naar Bluetooth®-apparaten, wachten totdat het gedetecteerde apparaattype en het bijbehorende adres worden weergegeven

Mijn telefoon

Een draadloze Bluetooth®-headset gebruiken - IP Touch 4068

Zie de documentatie bij de headset voor meer informatie.

27

Garantie en voorwaarden howtoc

Onafhankelijk van de wettelijke garantie, is de garantie van dit toestel een jaar geldig voor onderdelen en arbeidsloon vanaf de installatiedatum. Voor garantieclaims dient men de aanschaffactuur te kunnen overleggen. Deze garantie is echter niet van toepassing: in geval van niet naleving van de instructies in deze gebruikershandleiding, beschadiging als gevolg van oorzaken waaraan het toestel niet ten grondslag ligt (bijvoorbeeld: stoten, schokken, blootstelling aan vocht, enz.), niet naleving van de van kracht zijnde regels met betrekking tot de installatie, noch in geval van wijzigingen of reparaties uitgevoerd door personen, die niet door de fabrikant of de verkoper erkend zijn. Waarschuwing: zorg ervoor dat het telefoontoestel nooit in contact komt met water. Wel kunt u voor het reinigen van het toestel een vochtige doek gebruiken. Gebruik nooit oplossingen (trichloorethyleen, aceton, enzovoort) die de plastic oppervlakken van het toestel kunnen beschadigen. Sproei nooit schoonmaakmiddelen op het toestel. Het luistergedeelte van de hoorn kan metaaldeeltjes aantrekken die gevaar voor het oor kunnen opleveren. De labels zijn niet officieel vastgelegd en kunnen aan wijzigingen onderworpen zijn. Bepaalde functies van het toestel zijn afhankelijk van de systeemconfiguratie en de activering van softwaresleutels. Conformiteitsverklaring EC: Wij, Alcatel Business Systems, verklaren bij deze dat het product Alcatel IP Touch (4038-4068) in principe voldoet aan de hoofdeisen van Richtlijn 1999/5/CE van het Europese Parlement en de Raad. Een kopie van deze verklaring van instemming kunt u bij uw installateur aanvragen. IP Touch 4068 Het onderhavige apparaat gebruikt een radiofrequentiespectrum waarvan het gebruik niet in alle landen van de EU is geharmoniseerd. Hetzelfde radiofrequentiespectrum kan derhalve met andere toepassingen worden gedeeld. Het gebruik van dit apparaat is onderworpen aan de volgende twee voorwaarden: (1) het apparaat mag geen schadelijke storing veroorzaken en (2) het apparaat moet elke storing accepteren, waaronder storing die de werking van dit apparaat nadelig kan beïnvloeden. Dit apparaat voldoet aan deel 15 van de FCC-voorschriften (Federal Communications Commission). Dit apparaat is ontworpen en geproduceerd om te voldoen aan de door verschillende landen (en in de Verenigde Staten door de FCC) gestelde beperkingen met betrekking tot de uitstraling van energie in het radiofrequentiegebied en de specifieke absorptiesnelheid Alcatel Business Systems behoudt zich het recht voor uit het belang van haar klanten de eigenschappen van het producten zonder voorafgaand bericht te wijzigen. Copyright © Alcatel Business Systems. 2004. Alle rechten voorbehouden. MU-R600-NLAA-010440 28

Alcatel OmniPCX Enterprise IP Touch 4068 IP Touch 4038

Recommend Documents