AGS 2 Presentatie bedrijfsleven
Agenda • • •
• • • •
2
Algemeen Aanleiding Procesaanpassingen Communicatie/Berichten Invulling DTV Invoeringsscenario
17 juni 2013
Wat was het ook al weer? Systeem voor Automatische Gegevensverwerking van Invoeraangiften met Toepassing van Terminals voor het doen van
Aangiften
1e elektronische invoer- aangifte 19 september 1988
3
Na 25 jaar trouwe dienst wordt Sagitta Invoer per 6 oktober 2013 vervangen door AGS (AanGifte Systeem)
17 juni 2013
Aanleiding •
Huidige aangifte systemen end of life - Sagitta Invoer - Sagitta Uitvoer
•
Voorbereiding op nieuwe Union Customs Code (UCC)
•
Noodzaak voor een toekomstbestendige automatische ondersteuning van de aangifteprocessen Douane
•
4
Eén systeem voor verschillende aangifteprocessen
17 juni 2013
AGS kennismaking •
Vervanging van een aantal huidige douane aangiftesystemen door één nieuw aangiftesysteem = AGS
•
Gebouwd door IBM / Intracom
•
5
Realisatie in 4 delen AGS 1 Opslag AGS 2 Invoer AGS 3 Uitvoer AGS 4 Vereenvoudigde procedures
17 juni 2013
AGS 1 Opslag Aangifte plaatsing goederen onder regeling opslag entrepot B of C •
In productie sinds december 2011 parallel aan DSI (= Douane Sagitta Invoer)
•
Met uitfaseren DSI plaatsingsaangifte alleen in AGS of op papier mogelijk.
6
17 juni 2013
AGS 2 Invoer Volledige vervanging DSI Gevolgen voor aangevers 1) Aanpassing software 2) Nieuw aangiftesysteem 3) Nieuw werkproces
7
17 juni 2013
Elektronisch/schriftelijk Bij AGS is standaard:
8
elektronisch
=
elektronisch
schriftelijk
=
schriftelijk
17 juni 2013
WCO datamodel •
Gegevensuitwisseling met AGS volgens WCO datamodel
•
Wereldstandaard
•
Wordt uitgangspunt in UCC-IP
•
Zendingniveau in de aangifte -
9
in NL vooralsnog één zending per aangifte
17 juni 2013
Procesaanpassingen • • • •
• • • • • • • •
10
Aantal artikelen Vertegenwoordiging Betaling door / Zekerheid door Onvolledige aangifte Voorafaangifte Onvolledige – voorafaangifte Preferenties en tariefcontingenten Voorlopige antidumping heffingen en voorlopige maatregelen Maandkrediet Statussen Waardes Boekingsdrempel
17 juni 2013
Aantal Artikelen •
Was in DSI nog 10 artikelen per aangifte, met ingang van AGS 2 kunnen maximaal 99 artikelen per aangifte worden ingezonden.
Vertegenwoordiging •
Indirecte vertegenwoordiging is vanaf AGS 2 ook mogelijk bij invoer
•
Indirecte vertegenwoordiging is aangifte in naam van de vertegenwoordiger, maar voor rekening van de vertegenwoordigde. Vertegenwoordigde is mede schuldenaar.
•
Voorbehouden aan douane-expediteurs.
11
17 juni 2013
Betaling door/Zekerheid door •
Als in de aangifte het veld “betaling door” is ingevuld wordt de schuld afgeboekt van het maandkrediet van degene die daar is ingevuld
•
Als in de aangifte het veld “zekerheid door” is ingevuld wordt de zekerheid gebruikt van degene die daar is ingevuld.
•
Als “betaling door” niet wordt gebruikt, dan is het maandkrediet en/of zekerheid van de aangever van toepassing.
12
17 juni 2013
Onvolledige aangifte DSI: na insturen aangifte handmatig
A G S
13
17 juni 2013
Onvolledige aangifte • •
• • • •
14
Termijn is standaard 1 maand Langere termijn (max. 4 maanden) kan op verzoek in de aangifte worden gedaan Verlenging niet mogelijk na 1ste keuze/opgave Reminder wordt verzonden als de aanvulling uitblijft Aanvulling kan éénmalig elektronisch worden gedaan Als aanvulling uitblijft wordt aangifte afgehandeld op basis van de ingediende gegevens
17 juni 2013
Onvolledige aangifte ontvangen en verwerken aangever
ontvangen
aanvaarding selectie en controle
mededelen
aangever
type B Onvolledige aangifte
Aangifte
Gegevens berekening
Acceptatie/Aanvaarding
Vrijgave goederen Aangifte nog incompleet
Nadat de timer voor het insturen van de aanvullende info is verlopen, zal er herinneringsbericht worden gestuurd
Aanvullende info Ontvangst bevestiging
type X aanvullende aangifte na onvolledig.
Ook bij géén verschillen in de eerdere berekening
15
Gegevens berekening Vrijgave regeling 17 juni 2013
Voorafaangifte • • • •
Melding aanbrengen goederen elektronisch Termijn tussen voorafaangifte en aanbrengen is ingesteld op 7 dagen Als goederen niet worden aangebracht is er geen sprake van een aangifte Douane kan selecteren op voorafaangiften
Onvolledige voorafaangifte • •
16
Voorafaangifte mag in AGS onvolledig zijn Aanvullen kan vanaf het moment dat de goederen zijn aangebracht
17 juni 2013
Vooraf aangifte en aanvullende verklaring ontvangen aangever
ontvangen
aanvaarding selectie en controle
Aangifte Ontvangst bevestiging
mededelen
aangever
Type D = vooraf aangifte wordt nog niet direct aanvaard.
Melding aankomst goederen Ontvangst bevestiging Acceptatie/Aanvaarding Gegevens berekening Vrijgave regeling 17
17 juni 2013
Preferenties en tariefcontingenten •
Nationale preferentiecode kan niet meer worden ingevuld
•
Communautaire preferentiecode invullen bij te gebruik van preferentie
•
Ordernummer vermelden bij aanspraak op tariefcontingent
•
Aanvraag en afhandeling tariefcontingent volledig geautomatiseerd
18
17 juni 2013
Voorlopige antidumpingheffingen en handelspolitieke maatregelen • •
In DSI is de afhandeling handmatig Aangifte wordt in AGS geautomatiseerd afgehandeld
Status in AGS • •
19
Status 30 wordt “goederen vrijgegeven” middels bericht DMSROG Status 40 wordt “vrijgegeven voor de regeling” middels bericht DMSCLE
17 juni 2013
Maandkrediet • • •
• •
Goederen worden niet vrijgegeven bij een te laag saldo Klant krijgt bericht bij te laag saldo (DMSCPI) Bijstorten kan middels spoedbetaling (vóór 15.00 uur binnen dan binnen een uur verwerkt) Afhandeling van aangifte gaat verder na verwerken betaling Als niet wordt betaald stuurt AGS reminder (DMSCPR)
Boekingsdrempel •
• • •
20
Een bedrag lager dan 10 euro aan douanerechten wordt niet geboekt. Efficiencymaatregel Geldt alleen voor communautaire middelen Voor nationale middelen geen drempel
17 juni 2013
Waardes • • • •
21
Prijs van de goederen (vak 42 ED) Waarden van de vakken 11 t/m 24 van de DV1 Statistische waarde is m.i.v. AGS verplicht (vak 46 ED) Douanewaarde wordt opgegeven door de klant of berekend aan de hand van de DV1 gegevens
17 juni 2013
DV1 gegevens •
•
•
22
Vakken 5 t/m 9 en 21 invullen door middel van bijzondere vermelding op artikelniveau Mogelijke waarden van deze vermelding in tabel A57 van de codelijst
Voorbeeld: - beïnvloeding van de prijs door verbondenheid: code 3 - geen beïnvloeding van de prijs door verbondenheid: code 4
17 juni 2013
Communicatie
Aangever naar Douane
DSI • •
Aangifte Aanvullende aangifte
AGS •
Aangifte
Aanvullende informatie •Presentatie goederen (ex vooraf aangifte) •Aanvullen onvolledige aangifte Verzoeken: •Om correctie •Om ongeldig maken
23
17 juni 2013
Communicatie
Van Douane naar aangever
DSI Diverse retour berichten • •
• • • • •
foutbericht bescheiden overleggen correctie bericht voorlopige mededeling definitieve mededeling handmatige afdoening buitenwerking stelling
AGS Eén respons bericht met daarin meerdere bericht types zoals: • • • • • • • • • •
24
foutbericht bescheiden overleggen fysiek controle ontvangstbevestiging acceptatie/aanvaarding berekeningsgegevens vrijgave goederen vrijgave van de regeling wel/geen goedkeuring verzoek reminder
17 juni 2013
Invoer Normale standaard aangifte geen controle aangever
ontvangen
aanvaarding selectie en controle
mededelen
aangever
Aangifte Acceptatie/Aanvaarding
Gegevens berekening Vrijgave regeling
25
17 juni 2013
Normale aangifte, geselecteerd voor fysieke controle en een kennisgeving van controle wordt verstuurd aangever
ontvangen
aanvaarding selectie en controle
mededelen
aangever
Aangifte Acceptatie/Aanvaarding
Fysieke controle Correctie gegevens
Aan de hand van fysieke controle wordt een correctie uitgevoerd
Gegevens berekening Vrijgave regeling
26
17 juni 2013
Normale aangifte, geselecteerd voor bescheid controle en een voorlopig Douane standpunt wordt ingenomen aangever
ontvangen
aanvaarding selectie en controle
mededelen
aangever
Aangifte Acceptatie/Aanvaarding Bescheiden overleggen
Voorlopig douane standpunt Op een later tijdstip volgt alsnog de afhandeling van de aangifte Definitief douane standpunt
27
Gegevens berekening Vrijgave goederen Gegevens berekening
Vrijgave regeling 17 juni 2013
Verzoeken • • • •
28
Verzoek elektronisch Correctie en ongeldig maken Acceptatie van verzoeken Verwerking elektronisch tenzij...
17 juni 2013
Verzoek tot ongeldig maken ontvangen en verwerken aangever
ontvangen
aanvaarding selectie en controle
mededelen
aangever
Aangifte Acceptatie/Aanvaarding
Gegevens berekening Vrijgave regeling
Verzoek om ongeldig maken Ontvangst bevestiging
Weigering verzoek met vermelding reden of goedkeuring
Bij goedkeuring volgt
29
Ongeldig maken
17 juni 2013
Verzoek tot correctie ontvangen en verwerken aangever aangever
ontvangen
aanvaarding selectie en controle
mededelen
Aangifte Acceptatie/Aanvaarding Correctie verzoek
Een verzoek tot correctie is mogelijk voordat de goederen zijn vrijgegeven voor de regeling
Weigering verzoek met vermelding reden of goedkeuring
Ontvangst bevestiging
Correctie gegevens Bij goedkeuring volgen
Gegevens berekening Vrijgave regeling
30
17 juni 2013
Serviceberichten Op te vragen informatie:
•
Zekerheidsinformatie Ondernemersinformatie Wisselkoersinformatie
•
Aanvraag Tarief informatie (via DTV)
•
Overzicht gedane aangiften SAGOGA wordt niet meer geboden. Er wordt wel gewerkt aan een alternatief.
• •
31
17 juni 2013
Invullen van de aangifte • • •
32
Aangiftenummer Container indicatie Betaalwijze
17 juni 2013
Aangiftenummer •
Indiener van de aangifte kan zelf een “functional reference number” meegeven
•
Na acceptatie krijgt aangifte een “declaration reference number” (aangiftenummer) toegekend door AGS. Dit nummer wordt gebruikt in de verdere communicatie
•
Opbouw aangiftenummer: - DSI: EORI JAAR VOLGNUMMER - AGS: JAAR LAND UNIEK NUMMER
33
17 juni 2013
Container indicatie •
•
34
Vak 19 ED is niet meer beschikbaar in AGS Als vak 31 (containernr.) is gevuld wordt afgeleid dat er sprake is van containervervoer
17 juni 2013
Betaalwijze • • • •
35
Alleen betaalwijze contant kan opgegeven worden Default waarde is via zekerheid maandbetalingen Indien geen maandkrediet dan automatisch contant Middels het bericht DMSTAX wordt de indiener geïnformeerd over de te betalen douaneschuld en het betalingskenmerk
17 juni 2013
Contante aangifte (aangifte met betaalwijze A) aangever
ontvangen
aanvaarding selectie en controle
mededelen
aangever
Aangifte
Acceptatie/Aanvaarding
Middels het bericht met de gegevens van de berekening wordt de indiener geïnformeerd over de te betalen douaneschuld en het betalingskenmerk. * een bericht wordt ontvangen als de betaling onvoldoende is; * wordt niet tijdig voldaan dan volgt een reminder. * Is voldaan, dan volgt de verdere afhandeling van de aangifte 36
Gegevens berekening
Vrijgave regeling
17 juni 2013
DTV • • • •
•
37
Nu Gebruikstarief, straks Douane Tarief Voorziening (DTV) Publicatie september 2013 In productie samen met AGS op 6 oktober Te benaderen via WWW Douane en system to system Veranderingen ten opzichte van huidige situatie: - Andere lay-out - Andere OB en Accijnscodes - Controle op juist gebruik goederencodes (credibility checks) - Proefberekening mogelijk - Actuele stand contingenten opvraagbaar - Uitvraging op data in het verleden mogelijk
17 juni 2013
DTV Accijns veranderingen •
•
•
•
38
Huidige situatie DGT - Accijns niet gebonden aan GC - Vermelden accijnscode - (2 cijfers op positie 21 en 22) Nieuwe situatie DTV - Accijns gebonden aan GC obv EMCS code ▪ Vermelden aanvullende code verplicht ▪ (1 letter, 1 cijfer, en 2 oude accijnscodes op positie 19 t/m 22) - Goederen in verschillende verschijningsvormen ▪ Vermelden aanvullende code facultatief Bij GC waarvoor aanvullende code verplicht is en deze niet is ingevuld wordt de aangifte niet aanvaard Aanvullende code staat vermeld in DTV. Raadplegen via de GC
17 juni 2013
DTV OB veranderingen •
•
•
•
39
Huidige situatie DGT - Vermelden nationale preferentiecode (051, 052, of 054 en 053) indien meer OB tarieven op 1 GC van toepassing kunnen zijn Nieuwe situatie DTV - Geen aanvullende code als er enkel 1 OB tarief op een GC van toepassing is - Aanvullende code verplicht als er meerdere OB tarieven op een GC van toepassing kunnen zijn Bij GC waarvoor aanvullende code verplicht is en deze niet is ingevuld wordt de aangifte niet aanvaard Aanvullende code staat vermeld in DTV. Raadplegen via de GC
17 juni 2013
DTV Controle Goederencodes •
•
Huidige situatie DGT - Controle op juiste Goederencode Nieuwe situatie - Controle op Goederencode in combinatie met andere gegevens uit de aangifte - Voorbeeld
0102 0102 0102 0102 • •
40
29 29 29 29
10 21 41 51
xx xx xx xx
runderen, runderen, runderen, runderen,
gewicht gewicht gewicht gewicht
van van van van
minder dan 80 kg meer dan 80 kg doch niet meer dan 160 kg meer dan 160 kg doch niet meer dan 300 kg meer dan 300 kg
Controle door delen gewicht met aantal (aanvullende eenheden in aangifte) Is uitkomst niet in overeenstemming met GC dan wordt de aangifte niet aanvaard
17 juni 2013
41
17 juni 2013
42
17 juni 2013
43
17 juni 2013
44
17 juni 2013
45
17 juni 2013
46
17 juni 2013
AGS 2 invoeringsscenario
•
Start per 6-10-2013 met pre-fase (1 maand) Gefaseerde overgangsperiode (3 maanden) Openstaande DSI aangiften worden tot 6 weken na einde uitrolperiode afgewerkt Na overgang op AGS alleen onder voorwaarden terug naar DSI
•
Aansluiting verplicht
• • •
47
17 juni 2013
AGS 2 in uw organisatie
Impact op de bedrijfsvoering • Aangifteproces • Compliance werkzaamheden • Warehouse management • Finance & facturering •
48
Etc…….
17 juni 2013
AGS 2 in uw organisatie
Welke personen, afdelingen, of functies zijn betrokken • Declaratie • (interne) IT-afdeling • Boekhouding • Administratieve medewerkers • Management & sales
49
17 juni 2013
Het belang van AGS 2
• • •
• • •
50
Hoeveel aangiften per jaar Complexiteit aangiften Diversiteit aangiften Tijdsdruk Hoeveel importheffingen per jaar Overige risico’s
17 juni 2013
AGS 2 en de IT
Praat met uw softwareontwikkelaar-/leverancier • Wat verandert? • Hoe gaat de implementatie plaats vinden? • Is er begeleiding en ondersteuning? • Hoe is de planning? • Is aan randzaken gedacht; koppelingen, maatwerk, archief ect..? • Wat zijn de kosten
51
17 juni 2013
AGS 2 voorbereiding op
•
• • • •
52
Projectgroep Verdieping Bepaal belang en impact op de bedrijfsvoering Praat met (interne) leverancier Maak een planning
17 juni 2013
Afsluiting MORGEN BEGINNEN!
Komt wel goed schatje…..
53
17 juni 2013
Vragen
? 54
?
?
17 juni 2013
