AGENDA voor de ALV - N.T.T.B. afd. Limburg Zaterdag 29 juni 2013 te Born Amrath-Hotel, Langereweg 21, 6121 SB Born. (tegenover Ned-Car)

AGENDA voor de ALV - N.T.T.B. afd. Limburg Zaterdag 29 juni 2013 te Born Amrath-Hotel, Langereweg 21, 6121 SB Born. (tegenover Ned-Car)

Aanvang: 16.00 uur. (afmelden voor deze vergadering met opgaaf van reden, sturen naar: [email protected]).

Voorafgaand enkele presentaties. 1.

Opening.

2.

Ingekomen stukken en mededelingen.

3.

Vaststellen van de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 4 mei 2012.

4.

Vaststellen van het algemeen jaarverslag over 2012.

5.

Vaststellen van het financiële jaarverslag over 2012.

6.

Vaststellen begroting 2014.

7.

Pauze.

8.

Bestuursverkiezing.

9.

Verkiezing leden van de Financiële Commissie.

10.

Competitiezaken.

11.

Voorstellen van de verenigingen.

12.

Rondvraag.

13.

Sluiting.

Agendapunt 1: Openingswoord van de waarnemend voorzitter.

Agendapunt 2: Ingekomen stukken en mededelingen

Agendapunt 3: Vaststellen notulen Algemene ledenvergadering van 4 mei 2012

Verslag van de ledenvergadering van de NTTB afdeling Limburg, gehouden op vrijdag, 4 mei 2012 in het Amrath-Hotel, Langereweg 21 te Born. Aanwezig:

de afdelingsbestuursleden:

de bondsraadsleden: namens het hoofdbestuur: de ereleden:

de heer W. Reubsaet, waarnemend voorzitter; de heer L. Scaf, secretaris; de heer W. Hugues, penningmeester; de heer R. Daniëls; de heer J. Verkoulen; de heer J. Creemers; de heer M. van Nieuwenhoven; de heer H. van Haaren; de heer A. Jacobs; de heer M. Pierey; de heer W. Schers;

afgevaardigden van de verenigingen: TTV Armada, TTV Asterix, TTV ’t Belke ’74, TTV Brunssum, TTC Donderberg, TTV Elsloo ’72, TTV Falco, TTV Heerlen, TTV Heksenberg, TTV Helden ’67, TTV Hoensbroek, ISBV Venray, TTV Kerkrade, TTC Kluis, TTV Koningslust, TTV Landgraaf, TTV Leudal, TTV Maastricht, TTV Megacles, TTV Minor, TTV Noad, TTC Panningen ’74, TTV Quick ‘72/Schimmert, TTV Ready, TTV Sempre Avanti, TTV Seta, TTV Sibbe MC, TTV Sittard, TTV Smash ’72, TTV Swift ’36, TTC Tegelen, TTV Veta, TTV Wap In en TTV Westa, Afgemeld:

afdelingsbestuurslid: de heer M. Kemp; de afdelingscompetitieleider: de heer F. Moonen; het plv. bondsraadslid: de heer G. Zetsen; de ereleden: de heer J. Beukers; de heer H. Franssen; de heer H. Geraerds (ere-voorzitter); de heer A. Janse; met kennisgeving afgevaardigden van de verenigingen: TTV Batave, BGS Brunssum, TTV Destatec, TTV DVO, TTV Lotak, TTV Matatec, TTV de Meppers ( Bl ), TTV de Meppers ( W ), TTV Merkelbeek, TTV Red Stars, TTV Venlo, TTV Vijlen ’72, TTV Weert ’88 en RTC de Zwaan ’96; zonder kennisgeving afgevaardigden van de verenigingen: MGS Maastricht, TTV Bartok en TTC Nederweert; opgeheven vereniging

TTV Coriovallum.

Agendapunt 1. Opening. De waarnemend voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur met het volgende openingswoord. Allereerst wil ik u allen danken voor uw aanwezigheid op deze jaarvergadering van NTTB afdeling Limburg. Een bijzonder woord van welkom voor onze ereleden en leden van verdiensten hier aanwezig en de vertegenwoordiger van het hoofdbestuur van de NTTB de heer Hans van Haaren. Vervolgens wil ik u allen mijn excuses overbrengen voor deze ongelukkig gekozen datum. Immers 4 mei is nationale dodenherdenking. Ik zal samen met u om 20:00 uur een minuut stilte in acht nemen voor alle slachtoffers uit 1940-1945 en de gesneuvelden tijdens latere vredesmissies. Hiermee hoop ik recht te doen aan uw gevoelens rond deze jaarlijkse dodenherdenking. Gelijktijdig wil ik gedenken de leden die ons in 2011 zijn ontvallen waaronder: Henk Theelen TTV Leudal, 10 januari 2011, 52 jaar; Jac Munten TTV Seta, 10 juli 2011, 65 jaar; Eric Verblakt Red Stars, 12 september 2011, 52 jaar; Cor Debuy Bondsridder van de NTTB, 11 november 2011, 90 jaar. En alle overige overleden tafeltennisvrienden die hier niet met name zijn genoemd. Ik wens u allen een vruchtbare vergadering toe. Bij de uitnodiging die u in maart heeft ontvangen was ook een brief bijgevoegd. Deze brief was een ultieme poging om de leden ervan te doordringen dat een afdelingsbestuur niet alleen kan functioneren. De hulp van de tafeltennisverenigingen is onontbeerlijk. Dit is ook gebleken na de voorzittersvergadering die in december 2011 is gehouden. Uit dit overleg is een aantal initiatiefnemers naar voren gekomen die de verenigingen op allerlei gebied willen mobiliseren. Een van de eerste taken die dit platform op zich heeft genomen is zorgen voor een voorzitter van het afdelingsbestuur. Zoals u weet, althans behoort te weten, is het afdelingsbestuur al sinds voorjaar 2009 zonder voorzitter. De taken zijn gedurende die tijd door mij waargenomen. Samen hebben we een goede organisatiestructuur kunnen bouwen waarop de afdeling Limburg verder kan. De organisatie bestaat uit enkele werkgroepen die allen vertegenwoordigd worden in het afdelingsbestuur. Hierdoor ontstaan korte communicatielijnen. De werkgroepen functioneren volledig zelfstandig volgens een jaarplan en jaarbegroting, die goedgekeurd zijn door het dagelijks bestuur. De uitvoering van die plannen door de werkgroepen worden regelmatig getoetst door het DB. De bezetting van de werkgroepen is bijna volledig. De werkgroep breedtesport is nog hard aan de slag om een goede bezetting te krijgen. In 2011 is er stevige vooruitgang geboekt in de kwaliteit van onze jeugdspelers. De diverse sportieve prestaties tijdens landelijke toernooien getuigen hiervan. Ook bij de sporters met een beperking is er een vooruitgang in de organisatie te merken. Ber Verjans van TTV Megacles is hier de drijvende kracht. De werkgroep breedtesport zal ook deze groep sporters in 2012 bijzondere aandacht geven, waarbij Ber Verjans binnen de werkgroep de actieve motor is. Het aantal leden is een punt van zorg. In 2011 is het aantal leden afgenomen in plaats van toegenomen, zoals we allen hadden gehoopt. Deels is dit te wijten aan het ontbreken van de werkgroep breedtesport die eigenlijk pas sinds december 2011 actief aan de slag is gegaan. Deze werkgroep zal zich met name bezig houden met het ondersteunen van verenigingen bij het werven van leden. Verder zal gekeken worden of door middel van dependances de zogenaamde blinde vlekken, regio's waar geen tafeltennisverenigingen actief zijn, kunnen worden ontsloten voor de tafeltennissport. Tot slot kan ik u melden dat we er helaas niet in zijn geslaagd om vandaag een nieuwe afdelingsvoorzitter te presenteren. Wel is er een mogelijke kandidaat. Het vergt nog enige tijd voor we hier uitsluitsel over hebben. Op grond hiervan heb ik besloten om in tegenstelling tot hetgeen in de stukken is vermeld mijn functie als voorzitter van de werkgroep communicatie nog een jaar voort te zetten. In het verlengde daarvan zal ik tevens maximaal een jaar als plaatsvervangend voorzitter dienstbaar zijn aan de afdeling.

Agendapunt 2. Ingekomen stukken en mededelingen. Voor de afmeldingen en de ingekomen stukken geeft de waarnemend voorzitter het woord aan de secretaris. De afmeldingen worden hierbij opgenoemd. Ingekomen stukken zijn er niet voor de ALV. Vervolgens worden de volgende mededelingen gedaan: • het verslag van de financiële commissie komt later in de vergadering nog aan de orde; • op de aanpassing van het competitiereglement wordt op een later tijdstip in de vergadering teruggekomen. Agendapunt 3. Limburgs Tafeltennisplan. René Daniëls, projectleider van het Limburgs Tafeltennisplan, krijgt het woord om ontwikkelingen met betrekking tot het Limburgs Tafeltennisplan aan te geven. Hij geeft hierbij de volgende ontwikkelingen aan.

De focus van het plan in 2012-2013 ligt bij de werving van nieuwe leden. Hierbij willen we inzetten op jeugdleden door een brede samenwerking met gemeenten en onderwijs. Vanuit de breedtesport wordt de talentherkenning verder geïntensiveerd. Hierbij wordt tevens gebruik gemaakt van de diensten en kennis van het RTC in Wessem. Het Tafeltennisplan zal intensief gecoördineerd worden door de projectleider waarbij ook ingezet gaat worden op ondersteunende/ coördinerende functies voor trainers en stagiaires, met name op het gebied van sport overdag (i.c.m. onderwijs). De algemene doelstellingen kunnen als volgt worden geformuleerd: • 10% meer jeugdleden bij 25 (vooraf benoemde) kernverenigingen; • 5% meer 55+-leden bij alle Limburgse verenigingen. Daarnaast zijn er enkele andere aspecten in het kader van breedtesport belangrijk: a) gehandicaptensport; b) toernooien C/D-licenties jeugd (b.v. LJM); c) toernooien senioren (anders dan LK); d) recreantenuitwisselingen; e) trainers/kader (b.v. organisatie TT-2). Zoals aangegeven zijn een 25-tal (kern-)verenigingen essentieel voor de uitvoering van activiteiten in het kader van de breedtesport. We willen de doelstellingen bereiken via de potentiële sterke verenigingen; de benchmark positioneert de sterke verenigingen. Uitgaande van de doelstellingen met betrekking tot jeugdwerving zijn momenteel de volgende 18 verenigingen (volgens de benchmark) geschikt om verder te ondersteunen bij ledenwerving: 1) Red Stars 2) Venlo 3) Asterix 4) Megacles 5) Destatec 6) Sittard 7) Kluis 8) Elsloo’72 9) Maastricht 10) Kerkrade 11) Falco 12) Heerlen 13) Brunssum 14) Westa 15) SETA 16) Panningen 17) Helden 18) TTC Tegelen In totaal is het de bedoeling dat 25 verenigingen ondersteund gaan worden: er wordt dus gezocht naar 7 andere/nieuwe geschikte verenigingen. De genoemde verenigingen gaan bij de breedtesport-activiteiten (en met name bij de werving

van jeugdleden) samenwerken op grote schaal met het basisonderwijs en ook met het voortgezet onderwijs. Vanuit HBO- en MBO-instellingen wordt samenwerking gezocht m.b.t. tot het inzetten van stagiaires of andere activiteiten. Hiertoe willen we in 2012-2013 (feitelijk al in najaar 2012) starten met een aantal meetings (regionaal of provinciaal) tussen organisaties in het onderwijs, gemeenten en verenigingen. Verdere uitwerking van deze plannen volgt maar er zal aansluiting/voorbeeld gezocht worden bij eerdere succesvolle interventies van de provincie zoals de specifieke “Run-interventie” en diverse acties bij het wielrennen. Acties voor werving jeugdleden zijn: Table Stars Volgens het beproefde traject: kennismakingslessen tijdens gymlessen, gevolgd door een follow-up-cursus van zo’n 6 lessen, direct na schooltijd. Daarna volgt inbedding in de reguliere (starters-)trainingsgroepen. Scholierenkampioenschappen Startend vanuit de verenigingen en voortgezet op regionaal niveau wordt uiteindelijk toegewerkt naar een of meerdere provinciaal evenementen waar de beste basisscholieren van Limburg aan kunnen deelnemen; nadruk ligt echter op lokale en regionale ledenwerving. Opvang Verenigingen dienen (al dan niet in samenwerking met projectgroep “Breedtesport”) een opvangprogramma aan te bieden voor nieuwe jeugdleden. De projectgroep “Breedtesport” kan in eerste instantie faciliteren bij de kennismakingslessen en follow-up-cursussen, daarna zal de vereniging zelf voor een trainer moeten zorgdragen (ook hier kan de projectgroep “Breedtesport” een ondersteunende rol in spelen). Nieuwe trajecten Naast het al bestaande traject “Combinatiefunctionaris” zijn er nieuwe zaken die op stapel staan: 1) nieuwe breedtesport-impuls; 2) buurtsportcoach. Nadere uitwerking volgt wanneer deze regelingen verder zijn uitgewerkt. Doelgroepen zijn: Meisjes/vrouwen Het aandeel meisjes/vrouwen binnen de tafeltennissport is te laag. Dit ligt met name aan het behoud: de werving van meisjes (met name jongere leeftijd) verloopt redelijk maar ze stromen ook weer snel uit. Het activiteitenaanbod is onvoldoende op meisjes afgestemd. Specifiek op dit vlak wil de projectgroep “Breedtesport” komend jaar (2012-2013) de werving richten op meisjes binnen de bestaande doelgroep 6-9-jarigen. Sporters met beperking Op een aantal plaatsen binnen de afdeling Limburg is het voor sporters met een beperking mogelijk om te tafeltennissen. Bij de meeste verenigingen is dit echter niet mogelijk. Middels het beschikbaar stellen van expertise uit de verenigingen waar al sporters met een beperking actief zijn willen we het aantal verenigingen waar sporters met een beperking kunnen tafeltennissen uitbreiden. Recreanten/ouderen Een van de doelgroepen met groeipotentieel is de groep ouderen/recreanten. Voor hen is tafeltennis een uitermate geschikte sport. Opvang van deze groep dient bij de verenigingen te gebeuren. De afdeling kan dit ondersteunen middels het organiseren van workshops alsmede het stimuleren van uitwisselingen. Vanuit de vergadering komen ten aanzien van zijn bijdrage geen vragen. Agendapunt 4. Vaststellen van de notulen van de Ledenvergadering van 27 mei 2011. De notulen van de ledenvergadering van 27 mei 2011 worden per pagina aan de orde gesteld. Ze worden ongewijzigd vastgesteld.

Agendapunt 5. Vaststellen van het algemeen jaarverslag over 2011. Het jaarverslag wordt per pagina aan de orde gesteld. Vanuit de vergadering komen naar aanleiding hiervan geen vragen. Vervolgens stelt de ALV het algemeen jaarverslag over 2011 vast. Agendapunt 6.

Vaststellen van het financiële jaarverslag over 2011. bestaande uit: a. Staat van Baten en Lasten over 2011; b. Balans per 31-12-2011; c. Verklaring van de Financiële Commissie. Naar aanleiding van de aangeboden staat van baten en lasten over 2011 worden geen vragen gesteld. De vergadering gaat akkoord met de aangeboden staat van baten en lasten. Over de aangeboden balans per 31-12-2011 worden geen vragen gesteld, waarna akkoord wordt gegaan met de aangeboden balans. De verklaring van de financiële commissie wordt tijdens de vergadering voorgelezen. Deze luidt als volgt. Aan de Algemene Ledenvergadering Van de NTTB, afd. Limburg Bijeen te Born Horn, 19 april 2012. Ondergetekenden, optredende als leden van de kascommissie van de afdeling Limburg van de NTTB, delen u bij deze mede dat zij op 19 april jl., aan de hand van de ter beschikking gestelde gegevens, de financiële administratie der afdeling over het boekjaar 2011 te hebben gecontroleerd. De jaarrekening bestaande uit de balans per 31 december 2011 met een kapitaal van € 24.000,39 en een balanstotaal van € 24.000,39 alsmede de staat van baten en lasten over 2011 sluitend met een batig saldo van € 436,17 een getrouw beeld geeft van de grootte en samenstelling van het vermogen op 31 december 2011 en het resultaat over 2011. Genoemde cijfers en ook het geheel van de gevoerde administratie geven geen aanleiding tot het maken van bijzonder op/of aanmerkingen. Ondergetekenden stellen de verenigingen derhalve voor de penningmeester alsmede het bestuur der afdeling decharge te verlenen over het afgelopen boekjaar. w.g. P. Lemmens

w.g. R. Maessen

w.g. L. Sonnemans

TTV Quick ’72 Schimmert

TTC Panningen “74 Panningen

TTV D.V.O. Kessel

Onder applaus van de vergadering worden vervolgens de penningmeester en het afdelingsbestuur decharge verleend. Tijdens de behandeling van dit agendapunt neemt de vergadering om 20.00 uur 1 minuut stilte in acht i.v.m. de nationale dodenherdenking. Agendapunt 7. Vaststellen begroting 2013. De penningmeester licht de begroting 2012 toe. Vanuit de vergadering komen naar aanleiding hiervan geen vragen. De vergadering verleent vervolgens goedkeuring aan de voorliggende begroting 2012. Agendapunt 8. Pauze. De pauze vindt plaats van 20.15 tot 20.45 uur. Agendapunt 9. Bestuursverkiezing. Hierbij krijgt de woordvoerder van het Platform Overleg Tafeltennis Limburg de gelegenheid het volgende in te brengen. Gebruik maken van de mogelijkheid om een korte toelichting te geven over de oprichting van het Platform Overleg Tafeltennis Limburg, een initiatief van Megacles, Kluis, Heerlen en Sittard.

Tijdens het voorzittersoverleg van 20 oktober 2011 (waar een aantal van jullie bij aanwezig waren) is duidelijk de noodzaak naar voren gekomen om verenigingen meer te gaan betrekken bij de Afdeling Limburg en het afdelingsbestuur. De directe aanleiding hiertoe waren de vele openstaande functies binnen het afdelingsbestuur. Maar ook de toekomst en continuïteit van verenigingen in Limburg. Het Platform Overleg heeft zichzelf een aantal doelstellingen geformuleerd. 1. Enerzijds om het afdelingsbestuur te gaan ondersteunen bij haar activiteiten. Hierbij kunnen we denken aan het meehelpen met invullen van vacatures en bijvoorbeeld het uitwerken van vraagstukken waarvoor het afdelingsbestuur weinig tijd heeft. Duidelijk is wel dat het Platform Overleg geen besluitvormingsbevoegdheid heeft en uitsluitend ter ondersteuning van het afdelingsbestuur werkt. 2. Een andere doelstelling is om de verenigingen elkaar (in combinatie en samenspraak met de NTTB Afdeling Limburg) te laten versterken via kennisuitwisseling en samenwerking. Een aantal van jullie zullen nog bekend zijn met het Platform overleg in de jaren ’90, waaruit onder andere de succesvolle Limburgse Jeugdmasters zijn ontstaan. Het Platform Overleg is niet uitsluitend een orgaan voor de grotere verenigingen, maar heeft ook een duidelijke toegevoegde waarde voor de kleinere verenigingen. Wij vinden dat wij met z’n allen mede verantwoordelijk zijn voor de continuïteit van tafeltennis in Limburg en daarom dit initiatief. In een recent gehouden 1ste Platform Overleg zijn een aantal thema’s benoemd die wij voor de komende periode op de agenda kunnen zetten. Hierbij moet worden gedacht kantinebeheer, sponsoring, jeugdwerving en bijvoorbeeld table stars. De Platform overleggen hebben dus steeds een andere karakter, verenigingen kunnen dus op basis van deze thema’s, steeds wisselende personen bij een overleg aanwezig laten zijn. Via het secretariaat van de afdeling Limburg hebben wij jullie als Platform Overleg gevraagd aan te geven wat de sterktes en zwaktes van jullie als verenigingen zijn. Op basis hiervan kunnen we bekijken welke thema’s actueel zijn en toegevoegde waarde hebben voor andere verenigingen. Op deze manier kunnen we dan ook meteen gebruik maken van de kennis van andere verenigingen. Tot onze spijt moeten wij echter melden dat slechts een beschamend klein aantal verenigingen hierop heeft gereageerd. Eind mei/begin juli is het voornemen om een volgend overleg te laten plaatsvinden. Met klem vragen wij jullie om alsnog jullie input hiervoor te leveren via het secretariaat van de afdeling, zodat wij voor dit overleg een interessante agenda kunnen opstellen. Het ligt in onze bedoeling om het overleg steeds bij verschillende verenigingen op locatie te laten plaatsvinden, mochten verenigingen over een eigen kantine beschikken en bereid zijn deze ter beschikking te stellen dan horen wij dat graag. Tot slot, een van de doelstellingen van het Platform Overleg is om het afdelingsbestuur te ondersteunen bij de invulling van vacatures. Rene Daniels heeft naar aanleiding hiervan al een van de vacante vacatures bekleed.

Het Platform Overleg is met het afdelingsbestuur op zoek naar de invulling van de voorzittersfunctie, waarbij we zoeken naar de voorzitter nieuwe stijl. Een voorzitter die moet kunnen verbinden. Een platformoverleg kan veel knelpunten benoemen en zelfs oplossen om zo veel ad hoc zaken van een voorzitter over te nemen (of beter: te voorkomen) zodat deze voorzitter niet te veel inhoudelijk actie hoeft te ondernemen en tijd kan steken in verbindingen leggen. Een voorzitter nieuwe stijl die met een bepaald minimumpakket aan taken blijft bestaan die onlosmakelijk onderdeel zijn van een voorzittersprofiel. Wij zijn verheugd dat Wim Reubsaet nog een jaar als plv. voorzitter wil fungeren. Er lopen inmiddels gesprekken met mogelijke kandidaten, in ieder geval is ons voornemen om zo snel mogelijk een nieuwe voorzitter te kunnen presenteren. Kortom, van alle kanten werken we aan de continuïteit van de afdeling Limburg waarbij wij rekenen op jullie inzet en aanwezigheid om via dit initiatief ook jullie leden een mooie tafeltennistoekomst te blijven bieden. Hierna wordt overgegaan naar het punt van de bestuursverkiezingen. De heer Jeroen Verkoulen functioneert al enige tijd als voorzitter van de werkgroep toernooien en wedstrijden. In de vergadering wordt hij voorgedragen als bestuurslid van het afdelingsbestuur in die functie. Onder applaus gaat de vergadering hiermee akkoord. De heer René Daniels functioneert al enige tijd als voorzitter van de werkgroep breedtesport. In de vergadering wordt hij voorgedragen als bestuurslid van het afdelingsbestuur in die functie. Onder applaus gaat de vergadering hiermee akkoord. De functie van voorzitter van de afdeling blijft vacant, aangezien zich hiervoor niemand heeft gemeld. Verder vindt er bij dit agendapunt nog invulling plaats van de functies van bondsraadsleden en plaatsvervangend bondsraadsleden. Als bondsraadsleden worden de heer Jan Creemers en de heer Marcel van Nieuwenhoven voorgedragen. Onder applaus gaat de vergadering met hun benoeming akkoord. Als plaatsvervangend bondsraadslid wordt de heer Ger Zetsen voorgedragen. Ook met zijn benoeming gaat de vergadering onder applaus akkoord. Een functie van plaatsvervangend bondsraadslid blijft vacant. Agendapunt 10. Verkiezing leden van de Financiële Commissie. Als leden van de financiële commissie worden voorgesteld: de heer P. Lemmens, lid; de heer R. Maessen, lid; de heer L. Sonnemans, lid; De vergadering gaat onder applaus akkoord met hun verkiezing. Agendapunt 11. Competitiezaken. Vanuit de werkgroep competitie worden twee wijzigingen van het competitiereglement ingebracht, te weten: artikel 22, sub 2 wordt: “Meisjes zijn in principe niet gerechtigd om in de jongenscompetitie uit te komen, tenzij het voor de vereniging niet mogelijk is een compleet meisjesteam samen te stellen. Of als er geen meisjescompetitie wordt georganiseerd.” De tekstwijziging is noodzakelijk gezien het feit dat een vereniging anders formeel geen mogelijkheid heeft een team van alleen maar meisjes aan de competitie te laten deelnemen. Mede gezien het vervallen van de landelijke meisjescompetitie. artikel 23, sub c wordt: “Met uitzondering van het hoogst genummerde team, mag een team dat uitkomt in de jeugd-, senioren- en DUO- competitie uit maximaal 5 spelers bestaan.”

Tekstwijziging: DDW gewijzigd in DUO; junior/junioren gewijzigd in jeugd. De vergadering is hiermee akkoord. Het competitiereglement wordt als zodanig aangepast. Agendapunt 12. Voorstellen van de verenigingen. Vanuit de verenigingen zijn er geen voorstellen gedaan. Agendapunt 13. Rondvraag. Van de rondvraag maakt de vergadering geen gebruik. Agendapunt 14. Sluiting. De vergadering sluit om 21.20 uur.

Aldus vastgesteld in de Algemene ledenvergadering van de afdeling Limburg van de NTTB zaterdag 29 juni 2013 De afdeling Limburg van de NTTB, de secretaris,

de waarnemend voorzitter,

Agendapunt 4: Vaststellen jaarverslag 2012

Jaarverslag secretariaat 2012 : Bestuurssamenstelling : Afdelingsbestuur : Dagelijks Bestuur :

Voorzitter : Waarnemend voorzitter Secretaris : Penningmeester :

Vacant Wim Reubsaet Lucien Scaf Willem Hugues

Leden :

Werkgroep Talentherkenning&Ontwikkeling: Werkgroep Toernooien&Wedstrijden : Werkgroep Competitie : Werkgroep Breedtesport : Werkgroep Communicatie :

Jan Creemers ( geen bestuurslid ) Jeroen Vercoulen Maurice Kemp René Daniëls Wim Reubsaet

In 2012 werd het afdelingsbestuur bijgestaan door de volgende werk en adviesgroepen : ACL :

Frank Moonen

Bondsraadsleden :

Algemene Zaken : Topsport :

Marcel van Nieuwenhoven Jan Creemers

Plv. Algemene Zaken : Vacant Plv Topsport : Ger Zetsen.

Tafeltennisplan Limburg : ( opgeheven per januari 2013 ) Stuurgroep :

NTTB Lb.: NTTB: RTC:

Wim Reubsaet Frank Berteling Leon Smeets

Projectleider : René Daniëls

Werkgroep Talentherkenning & Ontwikkeling : Voorzitter : Secretaris : Coördinators Regionale Bondstraining/ en Afdelingstrainingen : Coördinator Topsport : Afdelingstrainers ;

Jan Creemers Lucien Scaf Midden :Jan Creemers Zuid : Marcel Gerarts Noord : Vacant Jan Creemers Li Nan Sun, John Leenders ( tot september ) Huub Thijssen, Anco Balfoort,

Werkgroep Toernooien & Wedstrijden : Voorzitter : Secretaris : Limburgse Kampioenschappen : Nationale jeugdmeerkampen : Recreanten Toernooien : Limburgse Jeugdmasters : Algemene ondersteuning :

Jeroen Vercoulen Ronald Maessen Ron Heesbeen, Remie Vliex Rik Wijnands, Frans Dorssers Remie Wijnands Bram Cox

Werkgroep Competitiezaken : Voorzitter : Secretaris : Competitieleider : Ranglijsten / Licenties :

Maurice Kemp Jan Krewinkel Frank Moonen Jeugd: Wiel Schers Senioren : Jan Krewinkel Rik Wijnands.

Administratie: Werkgroep Breedtesport : Voorzitter a.i. :

René Daniëls

Voorzitter is bezig met de besprekingen voor de invulling van deze werkgroep.

Werkgroep Communicatie : Voorzitter ; Automatisering/Webmaster : Activiteitenkalender ;

Vacant Wim Reubsaet Marc van Eijndt

Limburgse Jeugdmasters ; Voorzitter : Secretaris ; Wedstrijdsecretariaat :

Jeroen Vercoulen Maurice Kemp Remy Wijnands/ Jeroen Vercoulen.

Afdelingsvergaderingen : Het dagelijks bestuur kwam in 2012, Het afdelingsbestuur kwam in 2012, telefoon en e-mail.

3x in vergadering bijeen. 6 x in vergadering bijeen en er was geregeld onderling contact via

Er werd ook deelgenomen aan bijeenkomsten met werkgroepen, hoofdbestuur NTTB, landelijke commissies, provincie e.d. Tijdens deze bijeenkomsten werd er ook overlegd over competitie zaken, jeugd, dispensaties, bonds en afdelingstrainingen, meerkampen, toernooien en andere voor de afdeling belangrijke zaken zoals provinciale en landelijke subsidies.

Overleden in 2012 : Co Cox Louis Ramakers Peter Tillemans

TTV Armada TTV DVO TTV Falco

Jubileums en Jubilarissen in 2012 : Verenigingen :

Afdelings-plaquette :

40 jaar

TTV Vijlen ‘72 TTC. Nederweert ‘72 TTV Elsloo ‘72

50 jaar

TTV Brunssum

TTC. Tegelen 60 jaar

TTV Falco

Jubilarissen : 40 jaar : Zilveren speld

R. Bogaard G. Alofs A. Donners H. van Dosselaar P. Poell J. Kessels W. Counotte H. Heijenrath

TTV Red Stars TTV Sittard TTV Sittard TTC Tegelen TTC. Nederweert ‘72 TTC. Nederweert ‘72 TTV Vijlen ‘72 TTV Vijlen ‘72

50 jaar : Gouden speld

J. op ’t Veld A. op ’t Veld J. Jammertzheim B. Raeven Th Loo J. Bremen

TTC. Tegelen TTC. Tegelen TTV Falco TTV Falco TTV Brunssum TTV Brunssum

60 Jaar :Glazen plaquette

L. Loozen N. Schreurs

TTV Falco TTV Falco

Jaarverslag werkgroep Talent Herkenning en Ontwikkeling (THEO) 2012: Deze werkgroep was in 2012 als volgt samengesteld: Jan Creemers, voorzitter; Lucien Scaf, secretaris; Marcel Gerarts, contactpersoon voor de Zuid-Limburgse verenigingen; vacature, contactpersoon voor de Noord-Limburgse verenigingen.. De werkgroep is op zoek geweest naar aanvulling en dan met name uit het Noord-Limburgse, omdat een contactpersoon uit die regio ontbreekt. Rick Pouwels van Red Stars heeft inmiddels aangegeven de vacature voor die regio vanaf de zomervakantie 2013 in te willen vullen. In het onderstaande overzicht is te zien welke activiteiten de werkgroep in het jaar 2012 heeft georganiseerd. regionale bondstraining; steunpunttraining op maandag; steunpunttraining op vrijdag; afdelingstraining noord; afdelingstraining zuid; trainingen voor welpen/miniwelpen op 5 plaatsen; gezamenlijke training; NTTB-Jeugdcup landelijke dag van het talent; welpenscoutingsdag welpenteamtoernooi internationaal jeugdtoernooi in het Oostenrijkse Linz internationaal jeugdtoernooi in Namen Over het verloop van alle activiteiten volgt hieronder een korte verslaglegging. Regionale bondstraining

aantal trainingen: op jaarbasis 40 tijdstip: woensdagavond van 17.45 – 20.15 uur in het 1e halfjaar 2012 tijdstip: donderdagavond van 17.30 – 20.00 uur in het 2e halfjaar 2012 trainers: John Leenders en Rino Alberts met hulp van intervaltrainers in het 1e halfjaar 2012 trainers: Li Nan Sun en Rino Alberts met hulp van intervaltrainers in het 2e halfjaar 2012 doelgroep: welpen en pupillen met A/B-licentie aantal deelnemers: gemiddeld 14 trainingsaccommodatie: Regionaal Trainings Centrum (RTC) in Wessem De bondstraining van de afdeling Limburg heeft uit gemiddeld 14 spelers bestaan. In het Nederlandse staat de trainingsgroep hoog aangeschreven. Een aantal van hen neemt deel aan de talentgroep van de NTTB. Merkbaar hierbij is dat de aanwas van meisjes stagneert. steunpunttraining op maandag

aantal trainingen: op jaarbasis 40 tijdstip: maandagmiddag, van 15.00– 17.30 uur trainer: Li Nan Sun doelgroep: jeugd A-licentie in de leeftijd van pupillen, kadetten en junioren aantal deelnemers 1e halfjaar 2012: 4 aantal deelnemers 2e halfjaar 2012: 8 trainingsaccommodatie: Regionaal Trainings Centrum (RTC) in Wessem Het aantal deelnemers is gestegen van 4 naar 8. Daarmee was de trainingsgroep volledig bezet. De resultaten van de betrokken spelers wijzen erop dat dit een goede aanvulling is op de bestaande verenigingstrainingen.

steunpunttraining op vrijdag

aantal trainingen: op jaarbasis 40 tijdstip: vrijdagmiddag, van 15.00 uur – 17.30 uur trainer: Li Nan Sun doelgroep: jeugd A-licentie in de leeftijd van pupillen, kadetten en junioren aantal deelnemers: 8 trainingsaccommodatie: Regionaal Trainings Centrum (RTC) in Wessem Het aantal deelnemers is het hele jaar 8 geweest, waarmee de trainingsgroep volledig is bezet. De resultaten van de betrokken 8 spelers wijzen erop dat dit een goede aanvulling is op de bestaande verenigingstrainingen. afdelingstraining noord

aantal trainingen: 12 op jaarbasis tijdstip: zondag, 10.00 – 13.00 uur trainer: Huub Thijssen met assistentie van verenigingstrainers doelgroep: talentvolle welpen en pupillen aantal deelnemers: 3 trainingsaccommodatie: zaal Red Stars Het aantal deelnemers was in de eerste helft van 2012 al tot het minimale aantal gedaald. Omdat er niet tot een uitbreiding van de groep is kunnen komen in het 2e halfjaar 2012, is deze training komen te vervallen. Een manco hierbij was dat bij de werkgroep geen vertegenwoordiger uit het Noord-Limburgse was betrokken. Op hetzelfde tijdstip vindt wel nog de zogenaamde additional training plaats. afdelingstraining zuid

aantal trainingen: 6 op jaarbasis tijdstip: zondag, 10.00 – 16.00 uur trainer: Anco Balfoort met technische staf Kluis doelgroep: talentvolle welpen en pupillen aantal deelnemers: 10 trainingsaccommodatie: zaal Kluis In tegenstelling tot de situatie in het Noord-Limburgse is deze training wel goed bezet. De trainingsduur van 6 uur wordt nog geëvalueerd. De mening van de werkgroep Theo is dat een trainingsduur van 6 uur voor welpen/pupillen niet effectief kan zijn. Het streven is om de trainingsduur tot 3 uur terug te brengen en het aantal trainingen uit te breiden. Op hetzelfde tijdstip vindt nog een zogenaamde additional training plaats. trainingen voor welpen/miniwelpen op 5 plaatsen

Vanaf september 2010 is met de wekelijkse trainingen van 1½ uur een opstart gemaakt om een regelmatige doorstroming te verkrijgen van welpen/pupillen naar de Nederlandse top. In die leeftijdsfase is het belangrijk dat de trainingen zoveel als mogelijk in de directe omgeving zijn en dat de groepen uit maximaal 6 spelers bestaan. Vanuit deze groepjes kan dan ook een betere doorstroming plaatsvinden naar de afdelingstrainingen en de bondstraining. In de opstart is aansluiting gezocht bij verenigingen die aangetoond hebben jeugdspelers tot een goed niveau te kunnen opleiden. Het benaderen van andere verenigingen heeft tot nu toe niet tot een uitbreiding van trainingsplaatsen kunnen leiden. Daarbij is het aantal plaatsen, waar die trainingen plaatsvinden, teruggevallen van 6 naar 5. Dat zijn: in Zuid-Limburg: Furst/Lybrae Heerlen Brunssum in Midden-Limburg Megacles Weert Wijzenbeek/Westa Wessem in Noord-Limburg Red Stars Venray Het is gebleken dat het nog maar moeizaam lukt om voldoende welpentrainingen van de grond te tillen. In bepaalde regio is daarvoor onvoldoende talent aanwezig, in ieder geval is de basis voor de opvang van de instromende jeugd binnen de verenigingen niet goed. Bovendien is gebleken dat er in de welpengroepen verschillend wordt gewerkt. Er is geen

eenduidige aanpak. Aan dat laatste wil de werkgroep aandacht gaan besteden door begeleiding op te zetten voor alle welpengroepen. gezamenlijke training

aantal trainingen: 1 op jaarbasis tijdstip: zondag, 1 april 2012 van 10.00 – 15.00 uur trainers: alle afdelingstrainers met aanvulling van topspelers uit afdeling Limburg doelgroep: alle deelnemers aan de verschillende trainingen aantal deelnemers: ongeveer 50 trainingsaccommodatie: sporthal “Aan de Bron”, Maaslandlaan 3, Weert. De gezamenlijke training blijkt een goed initiatief te zijn. In combinatie met de aanwezigheid van topspelers uit de afdeling Limburg kreeg de Limburgse jeugd die dag een gevarieerd programma aangeboden. Ook ten behoeve van de onderlinge contacten van de trainers is het een goed initiatief.

NTTB-Jeugdcup De NTTB-jeugdcup is een jaarlijks terugkerend gebeuren en was in 2012 weer terug op Papendal. De selectie bestaat uit de hoogst geplaatste spelers op de nationale ranglijst bij zowel de meisjes als jongens in de leeftijdsgroep van de welpen en pupillen. Het meisjesteam behaalde voor de 4e opeenvolgende jaar de titel. Dit jaar bestond het team uit: Rachel Gerarts, (Furst/Lybrae) Ena Spahic (Red Stars) Lisa Martens (Red Stars) Sharon Janssen (Megacles) Karlijn van Lierop (Megacles) Jenny Gé (Red Stars) Emma v.d. Zanden (Red Stars) Het jongensteam behaalde een mooie 5e plaats. Ze kwamen een punt tekort om de finales te bereiken. Dit team bestond uit: Jesse Ho (Red Stars) Bowen Tan (Megacles) Robin van Veldhoven (Megacles) Ryan Cranen (Brunssum) Niels Jenniskens (Red Stars) Luc van Veldhoven (Megacles) Landelijke dag van het talent

Op zondag 11 november 2012 werd er op het Nationaal Sportcentrum Papendal de 15e Nationale Dag van het Talent georganiseerd. Vanuit de afdeling Limburg werd hieraan deelgenomen door 5 meisjes en 6 jongens. Elke afdeling kan aan dit evenement 8 meisjes en 8 jongens afvaardigen. Het is jammer dat binnen de verenigingen hiervoor onvoldoende aandacht is, zeker omdat het voor de deelnemende jeugd een belevenis op zich is. Welpenscoutingsdag

Op zondag, 16 september 2012 werd in de zaal van de vereniging Furst/Lybrae in Heerlen de welpenscoutingsdag georganiseerd. Dit evenement wordt georganiseerd om jeugdige spelers in de leeftijdsgroep van de welpen en 1e jaars pupillen een plezierige dag te bezorgen en de kans te geven om zich te presenteren. Aan de hand van de scoutingsdag is het mogelijk dat er selectie plaatsvindt voor de afdelingstrainingen noord en zuid, trainingen voor de welpen/miniwelpen of voor de dag van het talent op Papendal. De deelnemende kinderen kregen van 10.00 – 14.00 uur een gevarieerd programma aangeboden, bestaande uit een spellencircuit en een toernooi. Jammer was dat het aantal deelnemers beneden de maat was. Ook hier ontbreekt de stimulering binnen de verenigingen om hieraan deel te nemen. Welpenteamtoernooi

De belangstelling voor het welpenteamtoernooi op 9 juni 2012 was vanuit de Limburgse

tafeltennisverenigingen matig te noemen. Slechts 5 vereniging hadden een of meerdere teams voor dit evenement voor de beginnende tafeltennisser afgevaardigd. Desondanks kon in Swalmen voor de 9 teams een mooi toernooitje worden opgezet. De echte beginners speelden in een poule van vijf teams, terwijl de meer gevorderden in een poule van 4 teams werden ingedeeld. Om 09.30 werd een start gemaakt met de wedstrijden. Rond 15.00 uur konden de wedstrijden beëindigd worden en kreeg iedereen een medaille voor zijn of haar inzet. De behaalde resultaten van de groep gevorderden was als volgt: 1. Wijzenbeek/Westa 1; 2. Brunssum 2; 3. Brunssum 1; 4. Red Stars 1. Bij de beginners was de eindrangschikking als volgt: 3. Red Stars 2; 4. Panningen 1; 5. Wijzenbeek/Westa 2; 6. Brunssum 3; 7. Destatec. International jeugdtoernooi in het Oostenrijkse Linz

Van 5 t/m 8 april 2012 werd met een 18-koppige delegatie deelgenomen aan het internationale jeugdtoernooi in het Oostenrijkse Linz, 12 spelers en 6 begeleiders. Het toernooi is in principe bedoeld voor de jeugdtop binnen de afdeling en is in eerste instantie toegankelijk voor de deelnemers aan de trainingen van de werkgroep Theo of het Regionaal Trainings Centrum (RTC). Dit functioneert dan tevens als een stimulans voor de talentvolle jeugd om daadwerkelijk aan de trainingen deel te nemen. De selectie bestond uit: • Lynn Zetsen (AnytimeFitness/Westa) • Bonnie Thenissen (Furts/Lybrae) • Lynn v.d. Elsen (AnytimeFitness/Westa) • Debbie Theunissen (Furts/Lybrae) • Amber v.d. Velde (AnytimeFitness/Westa) • Melissa Bours (AnytimeFitness/Westa) • Erik Agamyan (Wijzenbeek/Westa) • Laura van Oppen (Furts/Lybrae) • Dani Heesben (Brunssum) • Cosmin Stan (Wijzenbeek/Westa) • Rino Alberts (Wijzenbeek/Westa) • Nick van Birgelen (Wijzenbeek/Westa) In de teamwedstrijden werd in het internationaal goed bezette toernooi de volgende ranking voor de Limburgse teams bereikt: meisjes kadetten 1: 4e plaats; meisjes kadetten 2: 8e plaats; meisjes junioren: 5e plaats; jongens kadetten: 12e plaats; jongens junioren: 5e plaats In het enkelspel werden de volgende resultaten behaald: • Melissa Bours: 2e plaats Champions Trophy kadetten; • Amber v.d. Velde: ¼-finales Champions Trophy kadetten; • Laura van Oppen: 11e plaats Champions Trophy kadetten; • Lynn v.d. Elsen: 3e plaats Challenge Trophy kadetten; • Debbie Theunissen: ¼ finales Challenge Trophy kadetten; • Bonnie Theunissen: 3e plaats Challenge Trophy junioren; • Lynn Zetsen: 7e plaats Challange Trophy junioren; • Cosmin Stan: 3e plaats Champions Trophy junioren; • Rino Alberts: 3e plaats Challenge Trophy junioren;

• Nick van Birgelen: 18e plaats Challenge Trophy junioren; • Dani Heesbeen: ¼ finales Challenge Trophy kadetten; • Erik Agamyan: 25e plaats Champions Trophy younger cadet boys. In het dubbelspel waren er een drietal succesvolle optredens. Hier waren er podiumplaatsen voor: • Rino Alberts/Cosmin Stan: 1e plaats bij de jongens junioren; • Lynn v.d. Elsen/Melissa Bours: 3e plaats bij de meisjes kadetten; • Amber v.d. Velde/Laura van Oppen: 3e plaats bij de meisjes kadetten. De deelnemers en begeleiding kunnen terugzien op een geslaagde en uiteindelijk succesvolle deelname aan het toernooi in het Oostenrijkse Linz. International jeugdtoernooi in Namen

Om internationale ervaring op te laten doen werd door een Limburgse delegatie deelgenomen aan het internationaal jeugdtoernooi in Namen op 31 oktober en 1 november 2012 De selectie bestond uit: Meisjes : Amber vd Velden Anytime Fitness/Westa Rachel Gerarts Fürst/Lybrae Sharon Janssen Megacles Jongens : Dani Heesbeen Brunssum Eric Agamyan Wijzenbeek/Westa Tim Cranen Brunssum De deelnemers en begeleiding kunnen terugzien op een geslaagde deelname aan het toernooi in Namen.

Jaarverslag werkgroep Toernooien en Wedstrijden 2012 : Naam werkgroep: Toernooien en Wedstrijden Bezetting werkgroep: Jeroen Vercoulen – Voorzitter Ronald Maessen – Limburgse Kampioenschappen Rik Wijnands – Recreanten Toernooien Frans Dorssers – Recreanten Toernooien Ron Heesbeen – Nationale Jeugdmeerkampen Remie Vliex – Nationale Jeugdmeerkampen Bram Cox – Recreanten Toernooien (Navragen voor eventueel wissel schema LJM)

Activiteiten: Continuïteit huidige toernooien (LJM, LK, NJM)

Per activiteit vermelden: Limburgse Kampioenschappen 2012 Succesvol en sportief evenement organiseren waar iedereen met plezier aan deelneemt en vol lof over praat. (Gerealiseerd) Geen uitloop door het goede opzet van het tafeltijdschema en proberen zoveel mogelijk korte wachttijden Aanspreken van Deelnemers op gedrag (Gerealiseerd) Vooraf met betreffende deelnemers gesproken over gedrag. Limburgse Jeugdmasters 2012 Succesvol en sportief evenement organiseren waar iedereen met plezier aan deelneemt en vol lof over praat. (Gerealiseerd) Geen uitloop door de goede opzet van het Tafeltijdschema, De wedstrijd briefjes zijn geoptimaliseerd waardoor de vervolgronde op het papier al zichtbaar is. Meer deelnemers voor LJM onder de 25 (niet gerealiseerd) Het animo van de LJM onder de 25 blijft laag. Al waren er ontzettend leuke wedstrijden te zien. Alleen door het lage animo is het verschil in niveau te groot. Een nieuwe bijkomstigheid is dat er een Verenigingsprijs wordt uitgereikt tijdens de komende finale. Hiervoor wordt dezelfde telling als voor de deelnemers gehanteerd, het minimale aantal deelnemers van een vereniging moet dan 3 zijn. Nationale Jeugdmeerkampen 2012 Succesvol en sportief evenement organiseren waar iedereen met plezier aan deelneemt en vol lof over praat. (gedeeltelijk gerealiseerd) De organisatie heeft flinke stappen gemaakt door een draaiboek te maken en de documenten te standaardiseren, waardoor de organisatie komende jaren nog meer kan groeien.

Recreanten Toernooi Succesvol en sportief evenement organiseren waar iedereen met plezier aan deelneemt en vol lof over praat. (Gerealiseerd) De deelname is op gezelligheids basis. Het animo is wel wat terug aan het lopen. De verenigings prijs wordt elk jaar zorgvuldig uitgereikt.

Algemeen: De werkgroep is afgelopen jaar nieuw leven in geblazen, na enkele jaren van weinig contact tussen de commissie leden is het afgelopen seizoen weer opgepakt door Jeroen Vercoulen de a.i. voorzitter van de werkgroep. De animo voor de vergaderingen blijft laag. Een vergadering over het gedeelte van de toernooien waar men aansprakelijk voor is gaat wel goed. Dit moet voortgezet worden. Alle toernooien zijn met goed gevolg voortgezet in opvolging van voorgaande jaren. Als enige minpunt kan gezegd worden dat de animo bij de jeugd terugloopt.

Jaarverslag werkgroep competitie 2012 : Werkgroep Competitie bestond uit: Maurice Kemp (voorz.), Jan Krewinkel (secr.), Frank Moonen (ACL), Wiel Schers (Jeugdlicenties e.a.), Rik Wijnands (Controle NAS). Voorjaarscompetitie 2012 Enkele bijzonderheden: • •

DVO stopt met deelname aan de competitie (28-04). Daardoor op 2 juni een onverwacht aantal beslissingswedstrijden voor klassenhandhaving in 1e t/m 3e klasse noodzakelijk. De poulewinnaars in de Starterscompetitie speelden opnieuw een 3-kamp om het Limburgs Kampioenschap Starters. • • Aanpassingen en wijzigingen Landelijk Licentiesysteem Jeugd op voorstel van Afdeling Limburg (J. Krewinkel) gestart. • Uitwerking van de voorstellen in handen gelegd van Landelijke Werkgroep (4 personen), waarin opgenomen Wiel Schers. Aanpassingen 'Richtlijnen Competitie' marginaal. De Werkgroep vergaderde 2× en onderhield onderling steeds veel contact. Najaarscompetitie 2012 Door het beëindigen van de competitiedeelname van 2 teams van DVO, werd de Promotieklasse ook een 6poule. Fluctuaties i.v.m. degradaties uit de landelijke 3e divisie worden voorlopig en zo veel mogelijk opgevangen in de Promotieklasse. In deze Hoofdklasse waren twee verenigingen met 2 teams vertegenwoordigd. (Falco en Megacles). Jeugdspelers categorie Kadetten mogen nu ook uitkomen in de Seniorencompetitie. Reglementering van uitkomen in Landelijke dames/jeugdcompetitie en tegelijk ook in de Afdelingscompetitie, ongewijzigd. Na de publicatie van het competitieprogramma in juli werden door de ACL nog 21 wijzigingen aangebracht vanwege onvoorziene zaalproblemen bij seniorenteams. Spijtig was het terugtrekken van 4 jeugdteams vlak voor aanvang van de competitie. Opvallend ook het geringe aantal wijzigingen tijdens de competitie. Bij de senioren waren er dit 15; bij de jeugd werden slechts 5 wedstrijden naar een andere speeldatum verplaatst. Het aantal ingediende extra wensen v.w.b. de competitie-indeling voor het eerst sinds jaren niet extreem hoog. Ook aan het einde van de Najaarscompetitie speelden de poulewinnaars bij de Starters weer om het Limburgs Kampioenschap Starters. De NAS Competitiemodule werd door de verenigingen ten volle benut. Geen enkele vereniging was te laat met de teamingave. Het aantal boetes in 2012 daalde met 20% tot 270. Door CZ werden voorstellen m.b.t. wijzigingen voor het toernooi van de Limburgse Kampioenschappen, door T&W overgenomen. Wijzigingsvoorstellen van CZ voor een algemeen landelijke herstructurering van de jeugdlicenties, werden in december afgerond en door de NTTB gepubliceerd.

Competitieteams NTTB Afdeling Limburg

Jaarverslag 2012 van de werkgroep Breedtesport Naam werkgroep: Breedtesport Bezetting werkgroep: René Daniels, lid namens AB en Tafeltennisplan Limburg Roy Claessens, Jeugdzaken Ber Verjans, Minder valide sporters Wiel Conemans, Table Stars Personele mutaties: Ber Verjans tijdelijk uit roulatie Activiteiten: Kennismakingslessen A1) Table Stars Volgens het beproefde traject: kennismakingslessen TIJDENS gymlessen, gevolgd door een follow-up-cursus van zo’n 6 lessen, direct na schooltijd. Daarna volgt inbedding in de reguliere (starters-)trainingsgroepen A2) Scholierenkampioenschappen Startend vanuit de verenigingen en voortgezet op regionaal niveau wordt uiteindelijk toegewerkt naar een of meerdere provinciaal evenementen waar de beste basisscholieren van Limburg aan kunnen deelnemen; nadruk ligt echter op lokale en regionale ledenwerving A3) Opvang Verenigingen dienen (al dan niet in samenwerkingmet projectgroep “Breedtesport”) een opvangprogramma aan te bieden voor nieuwe jeugdleden. De projectgroep “Breedtesport” kan in eerste instantie faciliteren bij de kennismakingslessen en follow-up-cursussen, daarna zal de vereniging zelf voor een trainer moeten zorgdragen (ook hier kan de projectgroep “Breedtesport” een ondersteunende rol in spelen) Gehandicaptensport Verenigingen die hier al actief zijn gaan nog meer samenwerken en wellicht volgt uitbreiding naar meer verenigingen Ledenbehoud Hieronder vallen de regionale Afdelingstrainingen maar met name de Limburgse Jeugd Masters onder die worden ondersteund via Tafeltennisplan Limburg Doelstellingen 2012: De focus van het plan in 2012 lag bij de werving van nieuwe leden. De algemene doelstellingen kunnen als volgt worden geformuleerd: 10% meer jeugdleden bij 20 verenigingen 5% meer 55+-leden bij alle Limburgse verenigingen Gerealiseerde doelstelling: De meeste Table Stars acties zijn gestart in het najaar 2012. De eerste indrukken en metingen geven aan dat het jeugdledental van de verenigingen stabiliseert. In 2013 willen we dit omzetten naar groei door bij 15 verenigingen het ledenwerftraject verder vorm te geven. In 2012 is het Table Stars traject gestart/voortgezet bij TTV Brunssum, Westa, TTV Heerlen, Elsloo’72, VETA en Kerkrade. In 2012 zijn ook de voorbereidingen gestart van trajecten die in het voorjaar van 2013 of september 2013 starten. Het betreft hier trajecten bij diverse verenigingen die al genoemd zijn alsmede TTV Landgraaf, TTC Kluis, BKS/Sittard, Helden, Panningen, Asterix en SETA.

Niet gerealiseerd + verstoring: Er zijn geen specifieke activiteiten verricht op het gebied van de gehandicaptensport en de 55+. Extra buiten de doelstelling gerealiseerd: Samenwerking Limburgse verenigingen op het gebied van breedtesport, accommodatie- en kantinezaken, vrijwilligersbeleid en meer via het zogenaamde “Platform-overleg” Algemeen: In 2012 is een start gemaakt met het in kaart brengen en benoemen van doelgroepen waar we ons op gaan richten: Doelgroepen – Meisjes/vrouwen Het aandeel meisjes/vrouwen binnen de tafeltennissport is te laag. Dit ligt met name aan het behoud: de werving van meisjes (met name jongere leeftijd) verloopt redelijk maar ze stromen ook weer snel uit. Het activiteitenaanbod is onvoldoende op meisjes afgestemd. Specifiek op dit vlak wil de projectgroep “Breedtesport” komend jaar (2012-2013) de werving richten op meisjes binnen de bestaande doelgroep 6-9-jarigen Doelgroepen – Sporters met beperking Op een aantal plaatsen binnen de afdeling Limburg is het voor sporters met een beperking mogelijk om te tafeltennissen. Bij de meeste verenigingen is dit echter niet mogelijk. Middels het beschikbaar stellen van expertise uit de verenigingen waar al sporters met een beperking actief zijn willen we het aantal verenigingen waar sporters met een beperking kunnen tafeltennissen uitbreiden. Doelgroepen – Recreanten/ouderen Een van de doelgroepen met groeipotentieel is de groep ouderen/recreanten. Voor hen is tafeltennis een uitermate geschikte sport. Opvang van deze groep dient bij de verenigingen te gebeuren. De afdeling kan dit ondersteunen middels het organiseren van workshops alsmede het stimuleren van uitwisselingen.

Jaarverslag werkgroep communicatie 2012 : Naam werkgroep: Communicatie Bezetting werkgroep: Wim Reubsaet : Website en automatisering Marc van Eijndt: Activiteitenkalender Personele mutaties: Geen Activiteiten: Verzorgen afdelingswebsite en nieuwsbrief. Beheren e-mailadressen van afdeling. Presenteren activiteitenkalender Doelstelling 2012: Vernieuwen website volgens NTTB concept Vernieuwen website Limburgse Kampioenschappen Continueren website(s), nieuwsbrief en activiteitenkalender. Gerealiseerde doelstelling: Vernieuwing website echter niet volgens NTTB concept Vernieuwen website Limburgse Kampioenschappen Continueren website(s), nieuwsbrief en activiteitenkalender. Niet gerealiseerd + verstoring: Vernieuwing website volgens NTTB concept Lay-out van de NTTB-website voldoet niet aan de wensen van de afdeling. Aangeboden CMS is ondoorgrondelijk en was niet voorzien van een handleiding. Extra buiten de doelstelling gerealiseerd: Miniwebsite ontwikkeld speciaal voor Smartphone bezitters t.b.v. De afdelingscompetitie. Nas-online is niet volledig functioneel voor I-Phone bezitters. Algemeen: Door de bondsraad is besloten dat de NTTB en alle acht haar afdelingen overgaan tot een uniforme website. Hiertoe is een werkgroep in het leven geroepen waarin de website beheerders van alle afdeling en de communicatiemedewerker van het bondsbureau zitting hadden. De werkgroep werd voorgezeten door bondsbestuurder Haro Valkenburg en later door Ben Pereboom. De ontwikkeling en hosting van de website zou volledig voor rekening komen van de NTTB. De afdelingen zouden vrijwillig hun domeinnaam overdragen. Voor de afdeling Limburg heeft deze werkgroep slecht uitgepakt waardoor ook de wensen van de afdeling Limburg niet zijn gehoord en dus ook niet zijn meegenomen in de uiteindelijke ontwikkeling van de website. De oorzaak was gelegen in de slechte communicatie van het bondsbureau waardoor twee van de zes uitnodigingen voor deelname aan de werkgroep niet naar de afdeling Limburg zijn verzonden. Eén bijeenkomst is door de afdeling afgezegd i.v.m. andere prioriteiten. De eerste twee oriënterende zittingen en de laatste zitting, de uiteindelijke presentatie van het resultaat, zijn bijgewoond door de afdelingsvertegenwoordiger. De afdeling heeft er voor gekozen toch in de pas te blijven en heeft haar website vernieuwd conform de wensen en de lay-out van de NTTB zonder gebruik te maken van het aangeboden CMS. Per 1 januari 2013 is deze nieuwe website gepresenteerd. De afdeling Limburg is geen eigenaar van de domeinnaam en kan deze dan ook niet overdragen. De afdeling heeft besloten om de domeinnaam te handhaven. De kosten zijn laag, € 29,00 per jaar. Daarnaast worden via deze domeinnaam ook de website van de Limburgse Kampioenschappen, de website van de SLT en de smartphone website gepresenteerd hetgeen binnen het concept van de NTTB niet mogelijk is. Ook het beheer van alle e-mailadressen van de afdeling loopt via deze domeinnaam.

Agendapunt 5: Vaststellen van het financiële jaarverslag over 2012

B AL AN S 2012

2011

Per 31 december

Inventaris Computer Printer

720,00 -,--

360,00 -,-720,00

Debiteuren

10.782,10

360,00

14.756,73

Voorraden Wedstrijdboekjes Afd. - speld 40 jaar lid Afd. - speld 50 jaar lid Afd. - plaquette

-,-961,00 908,00 1.450,00

-,-620,00 363,20 850,00

= (31) = (10) = (29)

14.101,10

= (20) = (6) = (17)

16.589,93

Geldmiddelen

RABO - 1077.50.112 RABO - 1263.663.826 RABO - 1266.163.816

374,01 377,11 4.000,00

Rekening-courant-NTTB

4.428,17

6.001,11 15,47 -,-5.435,91 9.179,29

ACTIVA

Eigen vermogen per 31 december Saldo boekjaar

€

24.000,39

11.452,49 €

23.564,22

24.000,39

436,17

2.912,88 26.913,27

24.000,39

Kapitaal boekjaar

28.402,42

Bestemmingsreserve Subsidie Provincie Limburg

-,--

-,--,--

Crediteuren

-,--

-,-1.489,15

-

PASSIVA

€

24.000,39

1.489,15

€

28.402,42

Agendapunt 6: Vaststellen begroting 2014

Agendapunt 7:

Pauze

Pauze van 18.00 tot 19.00 uur

Om 18.00 uur kunt u gebruik maken van een buffet in de eetzaal van het hotel.

19.00 uur gaan we verder in de grote vergaderzaal.

Agendapunt 9: Verkiezing leden financiële commissie

Agendapunt 10: Competitie

Agendapunt 11: Voorstellen van de verenigingen

Agendapunt 12: Rondvraag

Agendapunt 13: Sluiting Na afloop is er gelegenheid om een afsluitende borrel te gebruiken in de bar van het hotel. Deelnemers krijgen per persoon twee consumptiebonnen die alleen in de bar zijn in te wisselen.