AGENDA voor de ALV - N.T.T.B. afd. Limburg 4 mei 2012 te Born Amrath-Hotel, Langereweg 21, 6121 SB Born. (tegenover Ned-Car)

AGENDA voor de ALV - N.T.T.B. afd. Limburg 4 mei 2012 te Born Amrath-Hotel, Langereweg 21, 6121 SB Born. (tegenover Ned-Car)

Aanvang: 19.30 uur. (afmelden voor deze vergadering met opgaaf van reden, sturen naar: [email protected]).

1.

Opening.

2.

Ingekomen stukken en mededelingen.

3.

Limburgs Tafeltennisplan. (René Daniëls)

4.

Vaststellen van de notulen van de Ledenvergadering van 27 mei 2011.

5.

Vaststellen van het algemeen jaarverslag over 2011.

6.

Vaststellen van het financiële jaarverslag over 2011. bestaande uit: a. b. c.

Staat van Baten en Lasten over 2011; Balans per 31-12-2011; Verklaring van de Financiële Commissie;

7.

Vaststellen begroting 2013.

8.

Pauze.

9.

Bestuursverkiezing.

10.

Verkiezing leden van de Financiële Commissie.

11.

Competitiezaken. (Maurice Kemp, Jan Krewinkel)

12.

Voorstellen van de verenigingen.

13.

Rondvraag.

14.

Sluiting.

Agendapunt 1: Openingswoord van de waarnemend voorzitter. Agendapunt 2: Ingekomen stukken en mededelingen Agendapunt 3: Limburgs Tafeltennisplan (René Daniëls) Agendapunt 4: Vaststellen notulen Algemene ledenvergadering 2011 Verslag van de ledenvergadering van de NTTB afdeling Limburg, gehouden op vrijdag, 27 mei 2011 in het Van der Valk hotel Stein-Urmond, Mauritslaan 65, Urmond.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aanwezig:

de afdelingsbestuursleden:

de afdelingscompetitieleider:

de heer W. Reubsaet, waarnemend voorzitter; de heer L. Scaf, secretaris; de heer W. Hugues, penningmeester; de heer F. Moonen;

het bondsraadslid:

de heer J. Creemers,

namens het hoofdbestuur:

de heer H. van Haaren;

namens de werkgroep Theo:

de heer Ying-Fu Li;

namens de werkgroep competitie:

de heren J. Krewinkel en R. Wijnands;

namens de werkgroep LJM:

de heer M. Kemp;

namens de werkgroep SLT:

de heer A. Heil;

de ereleden:

de heren A. Jacobs, M. Pierey, W. Schers en A. Stultiens;

afgevaardigden van de verenigingen: TTV Armada, TTC Asterix, TTV ’t Belke, TTV Brunssum, TTV Coriovallum, TTV Destatec, TTV Donderberg, TTV DVO, TTV Elsloo ’72, TTV Falco, TTV Furst-M, TTV Heksenberg, TTV Helden ’67, TTV Hoensbroek, TTV Kerkrade ’68, TTC Kluis, TTV Koningslust, TTV Landgraaf, TTV Leudal, TTV Megacles, TTV Minor, TTV Noad, TTC Panningen ’74, TTV Quick ‘72/Schimmert, TTV Ready, TTV Remax/Hendrix, TTV Seta, TTV Sibbe MC, TTV Sittard, TTV Red Stars, TTV Swift ‘36, TTC Tegelen, TTV Venlo, TTV Wap In, TTV Weert ’88 en TTV Westa.

Afwezig:

met kennisgeving afgevaardigden van de verenigingen: BGS Brunssum, ISBV Venray, TTV Lotak, MGS Maastricht, TTV Matatec, TTV de Meppers-B, TTV Smash ’72, TTC Nederweert ’72, TTV Vijlen ’72, RTC de Zwaan ’96; zonder kennisgeving afgevaardigden van de verenigingen: TTV Batave, TTV Maastricht, TTV de Meppers-W, TTV Merkelbeek, TTV Sempre Avanti, TTV Veta.

Agendapunt 1. Opening. De waarnemend voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur met het volgende openingswoord. Namens het afdelingsbestuur heet ik u allen van harte welkom op deze ledenvergadering van de NTTB afdeling Limburg. Een bijzonder welkom voor de afgevaardigde van het hoofdbestuur de heer Hans van Haaren, de ereleden, leden van verdienste en bondsraadsleden hier aanwezig. Ik verzoek u uw mobiele telefoons uit te zetten en wens u een prettige en constructieve vergadering. Wij herdenken: Dhr. Mies Frencken, TTV Megacles Dhr. Henk Eerens TTC Kluis Dhr. Frits Heijnen TTV Helden ‘67 Dhr. Harrie Custers TTV Swift ‘36 Dhr. Harry Counotte TTV Vijlen ‘72 en alle niet genoemde leden in de afdeling Limburg die ons in het afgelopen jaar zijn ontvallen. Ik verzoek u staande een moment van stilte in acht te nemen. Openingswoord: Sinds de vorige vergadering op 14 mei 2010 en nog steeds, staat de functie van voorzitter van de afdeling vacant. Gelukkig is het team in staat om dit gemis op te vangen en ontstaan hierdoor geen problemen voor het functioneren van de afdeling. Wel is het gebrek aan meerdere bestuursleden een gemis. Zittende bestuursleden worden belast met meer werk dan wenselijk is. Ook nu weer heeft men mij verzocht om deze vergadering voor te bereiden en te leiden. In het belang van de tafeltennissport in Limburg kan ik dit natuurlijk niet weigeren. 2010 is voor de tafeltennissport in Limburg een voortvarend jaar geweest. Veel ontwikkelingen, mede ondersteund door de Limburgse subsidie die gekoppeld is aan het Limburgs Tafeltennisplan, hebben er voor gezorgd dat de tafeltennissport in Limburg springlevend is. Limburg steekt positief af ten opzichte van de andere afdelingen van de NTTB. Toch wil Limburg de ervaring die ze heeft opgedaan niet als een bedrijfsgeheim koesteren en is de afdeling Limburg graag bereid om kennis en ervaringen te delen met andere afdelingen. Uitmuntend is Limburg met name om de goede trainingsfaciliteiten voor de jeugd, maar ook het unieke toernooi “Limburgse Jeugd Masters” dat nu alweer voor de elfde keer in successie wordt gehouden. Daarnaast heeft de afdeling Limburg ervaring opgedaan met het schrijven en presenteren van een tafeltennisplan waardoor met behulp van het bondsbureau van de NTTB een substantiële subsidie van de provincie Limburg mogelijk was. Al dit soort zaken kan ook werken in de andere afdelingen. Het is aan de hoofdbestuur van de NTTB om deze afdelingen te bewegen gebruik te maken van de opgedane ervaringen binnen onze afdeling. Mogelijk kan dit bijdragen aan het populair maken van de tafeltennissport in heel Nederland. Hoewel het Limburgs Tafeltennisplan onder andere is bedoeld voor het laten toenemen van het aantal leden binnen de afdeling is helaas het tegenovergestelde het geval. Er is een afname van leden en vooral bij de jeugd. Het project “Table Stars” is een goed product dat uw vereniging kan helpen om meer jeugdleden aan te trekken. In samenwerking met de basisscholen kunnen reguliere gymlessen worden omgezet in “Tafeltennislessen”. Neem contact op met de coördinator Table Stars van de afdeling Limburg, hij zal u op weg helpen. Twee weken geleden hebben we in Rotterdam de finales gehad van de Wereldkampioenschappen Tafeltennis. Een hele week van tafeltennissport op hoog niveau ging er aan vooraf. Het was een prachtig toernooi en de organisatie stond als een huis. Namens alle verenigingen van Limburg heb ik daarover de complimenten overgebracht naar het Hoofdbestuur. Het WK kan Nederland en de Limburgers niet zijn ontgaan. Kortom, tijd om te oogsten! Nu komen met ledenwerfacties zowel bij jeugd als bij volwassenen. Zorgen dat uw vereniging de vruchten plukt van de inspanningen die de NTTB heeft gedaan ten behoeve van onze sport. Na het openingswoord wordt overgegaan tot afhandeling van agendapunt 11, aangezien René Daniëls vanwege Europacupverplichtingen de vergadering eerder moet verlaten.

Agendapunt 11. Stuurgroep Limburgs Tafeltennisplan. René Daniëls, projectleider van het Limburgs Tafeltennisplan, krijgt het woord om ontwikkelingen met betrekking tot het Limburgs Tafeltennisplan aan te geven. Hij meldt dat het plan tot stand is kunnen komen met de subsidiëring vanuit de provincie Limburg. Hierdoor kan aan de volgende onderdelen binnen het tafeltennis in Limburg meer aandacht worden besteed: − topsport; − breedtesport; − kaderversterking; − evenementen. Hierbij geeft hij een globaal overzicht van de bereikte resultaten in de afgelopen periode en de zaken die in de nabije toekomst worden opgepakt. Daarbij noemt hij: 1. de organisatie van het landskampioenschap in 2012; 2. ledenwerving; 3. sport overdag; 4. aandacht voor leden in de leeftijd van 6 – 8 jaar. Wat het laatste betreft kan een beroep worden gedaan op studenten van de Fontys Hogeschool, die volgens een speciaal programma werken. Indien hiervoor vanuit de verenigingen interesse is, kan met hem contact worden opgenomen. Hij geeft het woord hierna terug aan de voorzitter, waarna verder wordt gegaan met de afhandeling van de agenda. Agendapunt 2. Ingekomen stukken en mededelingen. De waarnemend voorzitter constateert dat er verenigingen zijn die liever niet naar de ALV komen en zich structureel afmelden. Natuurlijk kan het gebeuren dat er niemand van de vereniging beschikbaar is en als er een goede reden voor de afwezigheid is kan daar begrip voor worden opgebracht. Het kan echter niet zo zijn dat men zich gemakshalve jaarlijks afmeld met iedere keer weer hetzelfde excuus. Het afdelingsbestuur zal zich hierover beraden en actie ondernemen. Voor de afmeldingen en de ingekomen stukken geeft hij het woord aan de secretaris. De afmeldingen worden hierbij opgenoemd. Ingekomen stukken zijn er niet voor de ALV. Vervolgens worden de volgende mededelingen gedaan:  het verslag van de financiële commissie komt later in de vergadering nog aan de orde;  op de aanpassing van het competitiereglement wordt op een later tijdstip in de vergadering teruggekomen. Agendapunt 3. Vaststellen van de notulen van de Ledenvergadering van 14 mei 2010. De notulen van de ledenvergadering van 14 mei 2010 worden per pagina aan de orde gesteld. Ze worden ongewijzigd vastgesteld. Agendapunt 4. Vaststellen van het algemeen jaarverslag over 2010. In het jaarverslag ontbreekt de verslaglegging van de SLT (Samenwerking Limburgse Tafeltennistrainers). De waarnemend voorzitter excuseert zich hiervoor. Overigens wordt bij agendapunt 13 een korte verslaglegging gedaan. Het jaarverslag wordt per pagina aan de orde gesteld. Vanuit de vergadering komen naar aanleiding hiervan geen vragen. Vervolgens stelt de ALV het algemeen jaarverslag over 2010 vast. Agendapunt 5. Vaststellen van het financiële jaarverslag over 2010. bestaande uit: a. staat van Baten en Lasten over 2010; b. balans per 31-12-2010; c. verklaring van de Financiële Commissie; De penningmeester geeft op de financiële cijfers een nadere toelichting door middel van een diapresentatie. Ondanks de vele activiteiten rest er een positief saldo over 2010, mede ook dankzij de inkomsten van het Tafeltennisplan Limburg. Naar aanleiding van de aangeboden staat van baten en lasten over 2010 worden geen vragen gesteld. De vergadering gaat akkoord met de aangeboden staat van baten en lasten. De penningmeester geeft een nadere toelichting op de balans per 31-12-2010 door middel van een diapresentatie. Hij meldt dat vanwege de beschikbare financiële middelen er voor gekozen is om in 2010 alle posten ineens af te schrijven. Binnen de begroting ontstaat hierdoor voor de toekomst meer ruimte. Over de aangeboden balans per 31-12-2010 worden geen vragen gesteld, waarna akkoord wordt gegaan

met de aangeboden balans. De verklaring van de financiële commissie wordt voorgelezen door de heer L. Sonnemans. Deze luidt als volgt. Aan de Algemene Ledenvergadering van de NTTB afd. Limburg bijeen te Stein. Horn, 19 mei ’11 Ondergetekende, optredende als leden van de kascommissie van de afdeling Limburg van de NTTB, delen U bij deze mede dat zij op 19 mei jl., aan de hand van de ter beschikking gestelde gegevens, de financiële administratie der afdeling over het boekjaar 2010 te hebben gecontroleerd. De jaarrekening bestaande uit de Balans per 31 december 2010 met een kapitaal van € 23.564,22 en een balanstotaal van € 59.394,94 alsmede uit de Staat van Baten en Lasten over 2010 sluitend met een batig saldo van € 2.183,06 een getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen op 31 december 2010 en het resultaat over 2010. Genoemde cijfers en ook het geheel van de gevoerde administratie geven geen aanleiding tot het maken van bijzondere op/of aanmerkingen. Ondergetekenden stellen de verenigingen derhalve voor de penningmeester alsmede het bestuur der afdeling, decharge te verlenen over het afgelopen boekjaar. P. Lemmens TTV Quick ’72 Schimmert

R. Maessen TTC Panningen ’74 Panningen

L. Sonnemans TTV D.V.O. Kessel

Onder applaus van de vergadering worden vervolgens de penningmeester en het afdelingsbestuur decharge verleend. Agendapunt 6. Vaststellen begroting 2012. De penningmeester licht de begroting 2012 toe door middel van een diapresentatie. Het provinciaal subsidie is evenals in 2011 buiten de begroting gelaten. De hoogte van het subsidie van de provincie is sterk afhankelijk van de activiteiten die worden georganiseerd. Speciaal aandacht besteedt de penningmeester aan het ledenverloop. Door middel van een grafiek geeft hij aan dat het ledental vanaf 2002 dalende is. Hij noemt dat een zorgwekkende ontwikkeling. Met behulp van het Tafeltennisplan Limburg zal gewerkt moeten gaan worden aan de werving van jeugdleden. De afdeling alsmede de projectleider van het Tafeltennisplan Limburg kunnen hierbij behulpzaam zijn. Ook pleit hij bij de aanwezige verenigingen om kandidaten te werven voor de verschillende opleidingen van tafeltennistrainers. De aanmelding hiervan kan rechtstreeks bij de NTTB of bij de secretaris van de afdeling. De vergadering verleent goedkeuring aan de voorliggende begroting 2012. Agendapunt 7. Huldiging Bij dit agendapunt huldigt men de heer Jan Krewinkel. De waarnemend voorzitter begeleidt de huldiging met de volgende tekst. Binnen een organisatie die volledig op vrijwilligers draait is het altijd prettig om te ervaren dat mensen dit met veel toewijding doen. Dit geldt voor alle vrijwilligers zonder enige uitzondering. Toch zijn er vrijwilligers die er net even uitspringen en hun werk niet alleen met veel toewijding maar zelfs met veel passie uitvoeren. Net even dat kleine beetje extra waardoor je als bestuurder bijna blindelings kunt vertrouwen op de kwaliteit van het werk en dat is ook wel eens lekker. Ook binnen onze afdeling hebben we iemand die zich op een bijzonder manier verdienstelijk maakt. Jan Krewinkel is zo iemand. Zonder Jan zou de competitie een stuk complexer zijn. Jan bewaakt de competitie alsof het zijn eigen “Love Baby” is en misschien moet ik het “alsof” maar weglaten. Zelf ben ik nauw betrokken geweest bij de NAS-competitiemodule samen met Jan meerdere keren in de auto naar Nieuwegein om “onze” zaak te bepleiten. En daar viel me al op dat Jan zich sterk maakte voor de afdeling Limburg en vol vuur onze stellingen wist te verwoorden. Maar ook de parate kennis waar Jan altijd weer uit putte was opvallend.

Deze bijzondere capaciteiten hopen we nog lang binnen onze organisatie te kunnen houden. In ieder geval willen we onze waardering uitdrukken door Jan officieel te benoemen tot Lid van Verdienste van de NTTB, afdeling Limburg. Vervolgens krijgt hij een bloemetje en de daarbij behorende oorkonde en medaille uitgereikt. Jan Krewinkel geeft aan zeer verrast te zijn met deze huldiging en zijn benoeming tot Lid van Verdienste van de NTTB, afdeling Limburg. Hij tracht zo lang mogelijk betrokken te blijven bij het Limburgse tafeltennisgebeuren en doet zijn werkzaamheden graag en met veel plezier. Iedereen wordt in de pauze in de gelegenheid gesteld om Jan te feliciteren. Agendapunt 8. Pauze. De pauze vindt plaats van 20.45 tot 21.00 uur. Agendapunt 9. Bestuursverkiezing, vacante functies. Volgens rooster is aftredend de heer Wim Reubsaet. Hij stelt zich herkiesbaar in de functie van voorzitter werkgroep Communicatie. Het bestuur stelt voor de heer Wim Reubsaet te herbenoemen. Onder applaus gaat de vergadering hiermee akkoord. De heer Maurice Kemp. die al sinds de voorjaarscompetitie van 2010 de werkgroep competitie leidt, wordt in de vergadering voorgedragen als bestuurslid van het afdelingsbestuur in de functie van voorzitter van de werkgroep competitie. Het bestuur stelt u voor de heer Maurice Kemp officieel te benoemen. Onder applaus gaat de vergadering hiermee akkoord. Het afdelingsbestuur bestaat nu uit 4 personen, dat zijn er 3 te weinig. Wat doet de afdeling zoal voor haar lidverenigingen? competitie, trainingen, clinics, Limburgse kampioenschappen, nationale jeugdmeerkampen, Limburgse Jeugd Masters, samenwerking trainers, Tafeltennisplan Limburg, websites en nieuwsbrief, huldiging van lidverenigingen en leden, breedtesport activiteiten. Vervolgens volgt er een presentatie van de organisatie en de vacante functies met de volgende toelichting. In de organisatie staan al geruime tijd enkele vacatures open: voorzitter AB, voorzitter breedtesport en voorzitter toernooien en wedstrijden. Daarnaast is er nog behoefte aan een bondsraadslid algemene zaken. De inspanningen om deze vacatures opgevuld te krijgen zijn vergeefs geweest. De vermelding op de website en in de nieuwsbrief alsmede de brief die hierover is gezonden aan de bestuursleden van de lidverenigingen heeft tot nog toe geen resultaat opgeleverd. Dit is voor het bestuur niet acceptabel. Het afdelingsbestuur verwacht dat bestuurders van de aangesloten verenigingen of individuele leden hun verantwoordelijkheid nemen en zich aanmelden voor de openstaande functies. Het hoofdbestuurslid de heer Hans van Haaren vindt het jammer dat niet de juiste bezetting gerealiseerd kan worden. Het moet mogelijk zijn om meer bestuursleden beschikbaar te krijgen. Hij doet een klemmend beroep op de aanwezigen om kandidaten beschikbaar te stellen. Vanuit de vergadering stelt men dat al veel vrijwilligers veel tijd in de tafeltennissport steken. Deze mensen doen al zo veel. De vergadering is van mening dat geen afdelingsbestuur geen optie is. De suggestie komt om dit binnen alle lidverenigingen bespreekbaar te maken en hiervoor een voorzittersoverleg te houden in september/oktober 2011. Daarbij kunnen ook kandidaten persoonlijk worden benaderd. De waarnemend voorzitter zegt de boodschap op te zullen pakken. Voor de overige vacante functies stelt zich verder niemand verkiesbaar. Agendapunt 10. Verkiezing leden van de Financiële Commissie. Als leden van de financiële commissie worden voorgesteld: de heer P. Bremen, lid de heer P. Lemmens, lid; de heer R. Maessen, lid; de heer L. Sonnemans, lid; De vergadering gaat onder applaus akkoord met hun verkiezing. Agendapunt 12. Competitiezaken. Bij dit agendapunt krijgt de voorzitter van de werkgroep competitie, Maurice Kemp, het woord. Hij meldt hierbij dat in de boetelijst op pagina 25, onder 9 een toevoeging is gedaan. Het betreft het onjuist/onvolledig/onduidelijk invullen van de teamgegevens in het wedstrijdformulier, per persoon van de betreffende vereniging. De vergadering is hiermee akkoord. Verder geeft hij aan dat NAS is uitgebreid met een licentiemodule voor de senioren. In het najaar worden de jeugdlicenties hieraan toegevoegd.

Vanuit de vergadering stelt men een wijziging van het competitiereglement voor. De strekking van het voorstel is om competitiespelende dames in de eredivisie te verbieden om deel te nemen aan de afdelingscompetitie. De vergadering is hiermee akkoord. Het competitiereglement wordt aan deze situatie aangepast. Agendapunt 13. SLT. Bij de behandeling van dit punt krijgt de heer Wiel Schers als eerste het woord. De SLT staat voor de belangengroep van de Samenwerking Limburgse Tafeltennistrainers en is op 9 april 2010 opgericht.. De belangengroep is er om de trainers te helpen en te stimuleren om zich in het trainersvak te ontwikkelen. De SLT heeft een team van trainers die bereid zijn de vereniging te ondersteunen in het volgende: • het verzorgen van gasttrainingen, ongeacht welk niveau of leeftijd; • het wegwijs maken in meerballentraining; • mocht bij een vereniging een trainer plotseling wegvallen door ziekte en/of mogelijk andere oorzaken dan wil de SLT voor tijdelijk hulp zorgen; • de beginnende trainer in zijn ontwikkeling bijstaan met adviezen; • met de trainers trainingen bezoeken om hiermee de praktijkkennis te bevorderen; • bemiddelen bij een vacature (trainer) binnen de vereniging. De SLT heeft inmiddels 40 geregistreerde leden. De verenigingen worden opgeroepen om alle verenigingstrainers lid te maken van de belangengroep en daadwerkelijk gebruik te maken van de SLT. In 2010 zijn al een aantal bijscholingen georganiseerd, waaronder: een sessie met Anne Vlieg tijdens de gezamenlijke trainingsdag van de afdeling; een trainingsleergang onder leiding van de Duitse toptrainer; de heer Charlie Lehmann. Sedert 30 juni 2010 is Ber Verjans aangesteld binnen de SLT als functionaris t.b.v. sporters met een beperking (SB-ers) en ten behoeve van de ondersteuning van trainers voor deze groep. Daarom doet hij een oproep aan alle tafeltennisverenigingen binnen Limburg waar SB-ers spelen of willen spelen, dit kenbaar te maken aan de SLT. Ook met de trainers die de SB-er trainen wil de SLT in contact komen. Voor dit alles is Ber Verjans het aanspreekpunt. De verantwoordelijkheid voor de opleidingen binnen de SLT ligt bij Alexander Heil. Hij verzorgt hierna een presentatie voor de aanwezigen van de bestaande opleidingen binnen de NTTB en geeft een overzicht van de op korte termijn te starten opleidingen. Daarbij wordt ook het belang van een goed en enthousiast kader aangegeven. De waarnemend voorzitter bedankt vervolgens de heer Wiel Schers en de heer Alexander Heil voor hun bijdrage. Agendapunt 14. Voorstellen van de verenigingen. Vanuit de verenigingen zijn er geen voorstellen gedaan. Agendapunt 15. Rondvraag. De volgende onderwerpen komen tijdens de rondvraag aan de orde: vacatures afdelingsbestuur; Vanuit de vergadering wordt hiervoor nog eens aandacht gevraagd. De suggestie wordt gedaan om elke vereniging een bestuursondersteuner voor de afdeling te laten leveren. Dit zal dan zeker voor de grotere verenigingen moeten gelden. Eventueel zou hieraan een boetesysteem gekoppeld kunnen worden. Aangegeven wordt dat vooralsnog door middel van een voorzittersoverleg actie wordt ondernomen. Hoofdklas en promotieklas Twee jaar terug zijn de 2 hoofdklassen opgesplitst in een hoofdklas en een promotieklas. Vanuit de vergadering vraagt men om dit te evalueren en eventueel terug te keren naar 2 hoofdklassen. Met grote meerderheid van teams en spelers is de opsplitsing indertijd tot stand gekomen. Vanwege het korte tijdsbestek van invoering besluit de vergadering om op dit moment niet te evalueren en de huidige situatie te handhaven. Agendapunt 16. Sluiting. De vergadering sluit om 22.20 uur. Aldus vastgesteld in de Algemene ledenvergadering van de afdeling Limburg van de NTTB d.d. De afdeling Limburg van de NTTB, de secretaris,

de waarnemend voorzitter,

Agendapunt 5: Vaststellen algemeen jaarverslag

Jaarverslag secretariaat 2011 : Bestuurssamenstelling : Afdelingsbestuur : Dagelijks Bestuur :

Voorzitter : Secretaris : Penningmeester :

Vacant Lucien Scaf Willem Hugues

Leden :

Werkgroep Talentherkenning&Ontwikkeling: Werkgroep Toernooien&Wedstrijden : Werkgroep Competitie : Werkgroep Breedtesport : Werkgroep Communicatie :

Jan Creemers ( geen bestuurslid ) Jeroen Vercoulen a.i Maurice Kemp René Daniëls a.i. Wim Reubsaet

In 2011 werd het afdelingsbestuur bijgestaan door de volgende werk en adviesgroepen : ACL :

Frank Moonen

Bondsraadsleden :

Algemene Zaken : Topsport :

Nico Ploeg ( tot november ) Marcel van Nieuwenhoven ( vanaf november a.i. ) Jan Creemers

Plv. Algemene Zaken : Vacant Plv Topsport : Ger Zetsen. Stuurgroep Tafeltennisplan Limburg : NTTB Lb.: NTTB: RTC:

Wim Reubsaet Frank Berteling Leon Smeets

Projectleider : René Daniëls Werkgroep Talentherkenning & Ontwikkeling : Voorzitter : Secretaris : Coördinators Regionale Bondstraining/ en Afdelingstrainingen :

Jan Creemers Lucien Scaf Midden :Jan Creemers Zuid : Marcel Gerarts Noord : Ying-Fu li ( tot november ) Vacant Jan Creemers Li Nan Sun, John Leenders, Huub Thijssen, Anco Balfoort,

Coördinator Topsport : Afdelingstrainers ; Werkgroep Toernooien & Wedstrijden : Voorzitter : Secretaris : Limburgse Kampioenschappen : Nationale jeugdmeerkampen : Recreanten Toernooien : Limburgse Jeugdmasters : Algemene ondersteuning :

Jeroen Vercoulen a.i Ronald Maessen Ron Heesbeen, Remie Vliex Rik Wijnands, Frans Dorssers Remie Wijnands Bram Cox

Werkgroep Competitiezaken : Voorzitter : Secretaris : Competitieleider : Ranglijsten / Licenties :

Maurice Kemp Jan Krewinkel Frank Moonen Jeugd: Wiel Schers Senioren : Jan Krewinkel Rik Wijnands.

Administratie: Werkgroep Breedtesport : Voorzitter a.i. :

René Daniëls

( vanaf november )

Voorzitter is bezig met de besprekingen voor de invulling van deze werkgroep. Werkgroep Communicatie : Voorzitter ; Automatisering/Webmaster : Activiteitenkalender ;

Vacant Wim Reubsaet Marc van Eijndt

Limburgse Jeugdmasters ; Voorzitter : Secretaris ; Wedstrijdsecretariaat :

Jeroen Vercoulen Maurice Kemp Remy Wijnands/ Jeroen Vercoulen.

Afdelingsvergaderingen : Het dagelijks bestuur kwam in 2011 6x in vergadering bijeen. Het afdelingsbestuur kwam in 2011 7 x in vergadering bijeen en er was geregeld onderling contact via telefoon en e-mail. Er werd ook deelgenomen aan bijeenkomsten met werkgroepen, hoofdbestuur NTTB, landelijke commissies, provincie e.d. Tijdens deze bijeenkomsten werd er ook overlegd over competitie zaken, jeugd, dispensaties, bonds en afdelingstrainingen, meerkampen, toernooien en andere voor de afdeling belangrijke zaken zoals provinciale en landelijke subsidies. Overleden in 2011 : Landelijk : Cor du Buy

Bondsridder NTTB, 13 januari 2011, 90 jaar.

Afdeling : Henk Theelen Jac Munten Eric Verblakt

TTV Leudal, 10 januari 2011, 52 jaar. TTV Seta, 10 juli 2011, 65 jaar. TTV Red Stars, 12 september 2011, 52 jaar.

Jubileums en Jubilarissen : In 2011 geen zijn er geen versierselen uitgereikt met betrekking tot enig jubileum.

Jaarverslag werkgroep Talent Herkenning en Ontwikkeling (THEO) :

Werkgroep talentherkenning en talentontwikkeling. Deze werkgroep was in 2011 als volgt samengesteld: Jan Creemers, voorzitter; Lucien Scaf, secretaris; Marcel Gerarts, contactpersoon voor de Zuid-Limburgse verenigingen; Yingfu Li, contactpersoon voor de Noord-Limburgse verenigingen.. Begin 2012 heeft Ying-Fu Li zich om hem moverende redenen teruggetrokken uit deze werkgroep. De werkgroep is naarstig op zoek naar aanvulling en dan met name uit het Noord-Limburgse, omdat een contactpersoon voor de Noord-Limburgse clubs ontbreekt. In het onderstaande overzicht is te zien welke activiteiten de werkgroep technische zaken in het jaar 2011 heeft georganiseerd.  regionale bondstraining;  steunpunttraining op maandag;  steunpunttraining op vrijdag;  afdelingstraining noord;  afdelingstraining zuid;  trainingen voor welpen/miniwelpen;  gezamenlijke training;  NTTB-Jeugdcup  Landelijke dag van het talent;  welpenscoutingsdag  International Youth Cup te Hasselt  Euro Minichamp’s te Schiltigheim Over het verloop van alle activiteiten volgt hieronder een korte verslaglegging. 

bondstraining aantal trainingen: op jaarbasis 40 tijdstip: woensdagavond van 17.45 – 20.15 uur trainers: John Leenders en Jorg Smeets met hulp van intervaltrainers in het 1 e halfjaar 2011; trainers: John Leenders en Rino Alberts met hulp van intervaltrainers in het 2 e halfjaar 2011; doelgroep: welpen en pupillen met A/B-licentie aantal deelnemers: 14 trainingsaccommodatie: zaal Westa De bondstraining van de afdeling Limburg heeft uit gemiddeld 14 spelers bestaan. Het is nog een vrij jonge trainingsgroep met een groot aantal welpen in de gelederen. In het Nederlandse staat de trainingsgroep hoog aangeschreven. Een aantal van hen neemt inmiddels ook al deel aan de talentgroep van de NTTB.



steunpunttraining op maandag aantal trainingen: op jaarbasis 40 tijdstip: maandagmiddag, van 15.00– 17.30 uur trainer: Li Nan Sun doelgroep: jeugd A-licentie in de leeftijd van kadetten en junioren aantal deelnemers: 4 trainingsaccommodatie: zaal Westa Het aantal deelnemers is hier van 5 teruggevallen naar 4. Bezien tegen het aantal A-licenties mag de deelname groter zijn. Een struikelblok vormt voor enkele spelers de afstand en ook het tijdstip waarop de training wordt gegeven. De resultaten van de betrokken 4 spelers wijzen erop dat dit een goede aanvulling is op de bestaande verenigingstrainingen.



steunpunttraining op vrijdag aantal trainingen: op jaarbasis 40 tijdstip: vrijdagmiddag, van 15.00 uur – 17.30 uur trainer: Li Nan Sun doelgroep: jeugd A-licentie in de leeftijd van kadetten en junioren aantal deelnemers: 8

trainingsaccommodatie: zaal Westa Het aantal deelnemers is hier uitgebreid naar het maximale van 8 deelnemers. De resultaten van de betrokken 8 spelers wijzen erop dat dit een goede aanvulling is op de bestaande verenigingstrainingen. 

afdelingstraining noord aantal trainingen: 12 op jaarbasis tijdstip: zondag, 10.00 – 13.00 uur trainer: Huub Thijssen met assistentie van verenigingstrainers doelgroep: talentvolle welpen en pupillen aantal deelnemers: 3 trainingsaccommodatie: zaal Red Stars Het aantal deelnemers is tot beneden het minimale aantal gedaald. De training is tegelijk met de zogenaamde additional training op hetzelfde tijdstip. In overleg met Red Stars zal naar een uitbreiding van de groep van deelnemers worden gestreefd. Een manco hierbij is dat bij de werkgroep Theo geen vertegenwoordiger uit het Noord-Limburgse is betrokken.



afdelingstraining zuid aantal trainingen: 6 op jaarbasis tijdstip: zondag, 10.00 – 16.00 uur trainer: Anco Balfoort met technische staf Kluis doelgroep: talentvolle welpen en pupillen aantal deelnemers: 10 trainingsaccommodatie: zaal Kluis In tegenstelling tot de situatie in het Noord-Limburgse is deze training wel goed bezet. De trainingsduur van 6 uur wordt nog geëvalueerd. De mening van de werkgroep Theo is dat een trainingsduur van 6 uur voor welpen/pupillen niet effectief kan zijn. Het streven is om de trainingsduur tot 3 uur terug te brengen en het aantal trainingen uit te breiden.



trainingen voor welpen/miniwelpen op 5 plaatsen Vanaf september 2010 is met de wekelijkse trainingen van 1½ uur een opstart gemaakt om een regelmatige doorstroming te verkrijgen van welpen/pupillen naar de Nederlandse top. In die leeftijdsfase is het belangrijk dat de trainingen zoveel als mogelijk in de directe omgeving zijn en dat de groepen uit maximaal 6 spelers bestaan. Vanuit deze groepjes kan dan ook een betere doorstroming plaatsvinden naar de afdelingstrainingen en de bondstraining. In de opstart is aansluiting gezocht bij verenigingen die aangetoond hebben jeugdspelers tot een goed niveau te kunnen opleiden. Jammer genoeg is het aantal plaatsen, waar die trainingen plaatsvinden teruggevallen van 6 naar 5. Dat zijn: in Zuid-Limburg: Furst/Lybrae Heerlen Brunssum in Midden-Limburg Zuiderhuis/Megacles Weert Wijzenbeek/Westa Wessem in Noord-Limburg Red Stars Venray



gezamenlijke training aantal trainingen: 1 op jaarbasis tijdstip: zondag, 3 april 2011 van 10.00 – 16.00 uur trainers: alle afdelingstrainers met aanvulling van topspelers uit afdeling Limburg doelgroep: alle deelnemers aan de verschillende trainingen aantal deelnemers: ongeveer 50 trainingsaccommodatie: sporthal “Aan de Bron”, Maaslandlaan 3, Weert. De gezamenlijke training blijkt een goed initiatief te zijn. In combinatie met de aanwezigheid van topspelers uit de afdeling Limburg kreeg de Limburgse jeugd die dag een gevarieerd programma aangeboden. Het programma werd afgesloten met een clinic van wereldtopper Li Jiao.

NTTB-Jeugdcup De NTTB-jeugdcup is een jaarlijks terugkerend gebeuren en werd in 2010 gehouden in het Rotterdamse Ahoy, tegelijk met de Wereldkampioenschappen tafeltennis. De selectie bestaat uit de hoogst geplaatste spelers op de nationale ranglijst bij zowel de meisjes als jongens in de leeftijdsgroep van de welpen en pupillen. Het meisjesteam behaalde voor de 3 e opeenvolgende jaar de titel. Dit jaar bestond het team uit: Rachel Gerarts (Enjoy & Deploy/Heerlen), Sharon Janssen (Zuiderhuis/Megacles), Anniek Kusters (Enjoy & Deploy/Heerlen), Karlijn van Lierop (Zuiderhuis/Megacles), Ena Spahic (Red Stars), Neira Vejzovic (Enjoy & Deploy/Heerlen). Het jongensteam behaalde een mooie 4e plaats en miste daardoor net een podiumplaats. Dit team bestond uit: 5. Erik Agamyan, (Wijzenbeek/Westa), 6. Ryan Cranen (Landgraaf), 7. Melvin Hoogenboom (Kluis), 8. Niels Jenniskens (Red Stars), 9. Matthian Vaes (Red Stars), 10. Robin van Veldhoven (Megacles).  Landelijke dag van het talent Op zondag 6 november 2011 werd er op het Nationaal Sportcentrum Papendal de 14e Nationale Dag van het Talent georganiseerd. Vanuit de afdeling Limburg werd hieraan deelgenomen door 7 meisjes en 12 jongens. 

Welpenscoutingsdag Op zondag, 9 oktober 2011 werd in de zaal van de vereniging Seta in Sevenum de welpenscoutingsdag georganiseerd. Dit evenement wordt georganiseerd om jeugdige spelers in de leeftijdsgroep van de welpen een plezierige dag te bezorgen en de kans te geven om zich te presenteren. Aan de hand van de scoutingsdag is het mogelijk dat er welpen worden geselecteerd voor de afdelingstrainingen noord en zuid, trainingen voor de welpen/miniwelpen of voor de dag van het talent op Papendal. De deelnemende kinderen kregen van 10.00 – 14.00 uur een gevarieerd programma aangeboden, bestaande uit een spellencircuit en een toernooi.



International Youth Cup te Hasselt Een aantal verenigingen uit het Limburgse nam jaarlijks al deel aan dit toernooi in Hasselt, dat altijd in het weekend van Pinsteren wordt georganiseerd. In 2011 was dat van 11 t/m 13 juni. Vanuit de werkgroep werd het mogelijk gemaakt om alle deelnemers aan de verschillende afdelingstrainingen hiervoor in te schrijven. Van die mogelijkheid maakten 15 meisjes en 17 jongens gebruik. De evaluatie gaf aan dat dit voor de werkgroep nogal wat organisatorische problemen heeft opgeleverd. Om die reden zullen de inschrijvingen in 2012 weer via de clubs gaan.



Euro Minichamps te Schiltigheim De Euro Minichamp’s te Schiltigheim (nabij Straatsburg) is een van de grootste jeugdtoernooien van Europa voor de jeugd in de leeftijd van welpen en 1e jaars pupillen. Het toernooi vond plaats van 26 t/m 28 augustus 2011. Aanvullend aan een selectie van de NTTB konden hiervoor talentvolle jeugdspelers worden ingeschreven. Van die mogelijkheid heeft Rachel Gerarts van Furst/Lybrae gebruik gemaakt met ondersteuning van het Tafeltennisplan Limburg.

Jaarverslag werkgroep Toernooien en Wedstrijden 2011 : Bezetting werkgroep: Jeroen Vercoulen – Voorzitter Ronald Maessen – Limburgse Kampioenschappen Rik Wijnands – Recreanten Toernooien Frans Dorssers – Recreanten Toernooien Ron Heesbeen – Nationale Jeugdmeerkampen Remie Vliex – Nationale Jeugdmeerkampen

Personele mutaties: toegevoegd: Remy Wijnands – Limburgse Jeugdmasters toegevoegd: Bram Cox – n.t.b. functie

Activiteiten: Continuïteit huidige toernooien: (LK, LJM, NJM)

Limburgse Kampioenschappen 2012 Succesvol en sportief evenement organiseren waar iedereen met plezier aan deelneemt en vol lof over praat. (Gerealiseerd) Geen uitloop door het goede opzet van het tafeltijdschema en proberen zoveel mogelijk korte wachttijden Aanspreken van Deelnemers op gedrag (Gerealiseerd) Vooraf met betreffende deelnemers gesproken over gedrag.

Limburgse Jeugdmasters 2011 / 2012 Het totaal aantal inschrijvingen voor het toernooi Limburgse Jeugdmasters in het seizoen 2011-2012 bedroeg 197 jongens en meisjes en 18 deelnemers voor de LJM<25. Dit is minder dan in het seizoen 20102011; met name bij de welpen viel er een grote terugloop in deelnemers te noteren! In 2011 werden de toernooien achtereenvolgens gespeeld in Weert, Maasbracht, Swalmen en SittardGeleen. De FINALE vond op 29 mei 2010 plaats in Blerick. Begunstigers van de LJM was dit seizoen wederom Jack Waayen Beeld en Geluid uit Stein en de Provincie Limburg. De eerstgenoemde sponsor deed dat in de vorm van ondersteuning bij het onderhouden van de LJM-website. En de provincie ondersteunde de LJM in het kader van het Tafeltennisplan Limburg! Tijdens LJM-4 werd er i.s.m. Tafeltennisplan Limburg nog een heuse clinic tijdens het toernooi gehouden met o.a. Lie Jie van Enjoy & Deploy Heerlen & Carla Nouwen, voormalig speelster van Westa en destijds uitkomend voor Kleve in de 2 e Bundesliga. Li Jiao, verhinderd tijdens deze clinic vanwege een Eredivisie inhaalwedstrijd, deed haar gemiste clinic nog eens over tijdens de LJM finale in Blerick! De Toernooivorm bleef ongewijzigd gehandhaafd. De Werkgroep Limburgse Jeugdmasters werd in 2011 gevormd door de verenigingen: Asterix, Destatec, Falco, Zuiderhuis/Megacles, Sittard, Kluis, Openline/Westa en Summa/Red Stars. Daarnaast werd er door Furst/Lybrae Heerlen interesse geuit om zich bij de werkgroep te vervoegen. De voorzittershamer werd in de zomer door Maurice Kemp overgedragen aan Jeroen Vercoulen, ad-interim afdelingsbestuurslid voor CT&W. Het secretariaat van de Limburgse Jeugdmasters is in handen van Maurice Kemp. De website wordt beheerd door Marlie Crommentuijn. Jeroen Vercoulen en Remy Wijnands hebben de wedstrijdzaken onder beheer. Door de goede structuur binnen de organisatie is vaak vergaderen geen noodzakelijkheid. De vele onderlinge contacten tussen de leden van de Werkgroep versnellen de besluitvorming. Daarom vergaderde de Werkgroep LJM slechts tweemaal; in juni en oktober 2011. Hieronder volgen de winnaars van LJM 2010-2011 in de diverse klassen:

Topklasse 1e Nick van Birgelen 2e Vienna Pasmans 3e Job Hoedemakers

Wijzenbeekkleding/Westa Falco Kluis

1e klasse 1e Alan Chen 2e Melvin Hoogeboom 3e Rick Hermans

Zuiderhuis/Megacles Kluis Enjoy & Deploy Heerlen

2e klasse 1e Mike Foppen 2e Dominique Buijs 3e Leonardo Kremer

Kluis Summa/Red Stars Enjoy & Deploy Heerlen

3e klasse A 1e Eric Rheiter 2e Jolanda Cremers 3e Brigitta Yusuf

Venlo t Belke Zuiderhuis/Megacles

3e klasse B 1e Jibbe Littmann 2e Niels Jenniskens 3e Jesse Ho

Maastricht Summa/Red Stars Armada

4e klasse 1e Aleksandra van der Linden 2e Lotte Vinken 3e Daan Hooftman

Zuiderhuis/Megacles Enjoy & Deploy Heerlen Summa/ Red Stars

LJM <25 1e Mitch Bosch 2e Maud Ruyten 3e Rick Pouwels

VETA Destatec Summa/Red Stars

Maurice Kemp (secretaris LJM) www.limburgse-jeugdmasters.nl – [email protected]

Nationale Jeugdmeerkampen 2011 / 2012 Succesvol en sportief evenement organiseren waar iedereen met plezier aan deelneemt en vol lof over praat. (niet gerealiseerd) De organisatie kan nog wat verbeteren

Recreanten Toernooi Succesvol en sportief evenement organiseren waar iedereen met plezier aan deelneemt en vol lof over praat. (Gerealiseerd) De deelname is op gezelligheids basis. Het animo is wel wat terug aan het lopen. De verenigings prijs wordt elk jaar zorgvuldig uitgereikt.

Algemeen: De werkgroep is afgelopen jaar nieuw leven in geblazen, na enkele jaren van weinig contact tussen de commissieleden is het afgelopen seizoen weer opgepakt door Jeroen Vercoulen de a.i. voorzitter van de werkgroep. Er is een eerste overleg geïnitieerd waaruit opgesteld is wat hij van de werkgroep denkt en wat hiermee de plannen zijn. Het animo van de vergaderingen is nog erg laag en zal in het vervolg enkele maanden van te voren gepland worden, waardoor iedereen hier gemakkelijk rekening mee kan houden. Alle toernooien zijn met goed gevolg voortgezet in opvolging van voorgaande jaren. Als enige minpunt kan gezegd worden dat de animo bij de jeugd terugloopt.

Jaarverslag werkgroep competitie 2011 : Werkgroep Competitie bestond in 2011 uit: Maurice Kemp (voorz.), Jan Krewinkel (secr.), Frank Moonen (ACL), Wiel Schers (Jeugdlicenties e.a.), Rik Wijnands (Controle NAS). Voorjaarscompetitie 2011 Enkele bijzonderheden: ≈ Teamopgave Starterscompetitie ook via NAS Online. ≈ Afhandeling Starterscompetitie nu ook via NAS Online. ≈ Het aantal extra speelwensen van de verenigingen duidelijk afgenomen na de mededeling in december, dat de veelheid daarvan de honorering te zeer onder druk zette. ≈ Wiel Schers opvolger van Rob Gubbels als licentiefunctionaris Jeugd. ≈ De secretaris blijft als licentiefunctionaris Senioren actief. ≈ De voorzitter ontwierp een nieuwe werksheet voor de Jeugdlicenties. ≈ Beide licentiefunctionarissen hadden enkele malen gezamenlijk extra overleg, vanwege enkele vernieuwingen en de standaardisering. ≈ Alleen nog maar Afdelingslicenties worden op de website van de Afdeling Limburg gepubliceerd. ≈ Aanpassingen 'Richtlijnen Competitie' marginaal. ≈ De Werkgroep vergaderde 2× en onderhield onderling steeds zeer nauw contact. Najaarscompetitie 2011 ≈ De automatisering van de licentietoewijzingen bij de senioren via NAS werd geëffectueerd. ≈ De ALV gaf in mei goedkeuring aan een wijziging van art. 23 van het Competitiereglement. ≈ Dit had ook een aanpassing van de invallersbepaling in de ‘Richtlijnen Competitie’ tot gevolg. ≈ De nieuwe DUO competitie senioren ging van start met 18 teams. ≈ Voor het eerst sinds lange tijd werd in de 5 e klasse senioren een team (Destatec) teruggetrokken, vlak voor de competitie begon. Daardoor moest de ACL te elfder ure de programmering in de overige poules ook wijzigen. Daardoor ontstonden ook elders problemen met de zaalbezetting. Deze werden door de verenigingen onderling soepel opgelost. ≈ Eenzelfde situatie deed zich voor in de 5e klasse bij de jeugdcompetitie (Bartok). Een wijziging in het programma was hier niet nodig. ≈ Er werden na de publicatie van het competitieprogramma in juli tot ca. 20 augustus toch nog 24 wijzigingen aangebracht. Uitsluitend vanwege bezettingsproblemen in de seniorenteams. Dat de verenigingen deze problemen onderling wisten op te lossen, doet niets af aan het vele extra werk dat daardoor aan CZ/ACL wordt opgelegd. ≈ Ook het aantal ingediende extra wensen v.w.b. de competitie-indeling was beslist buiten proportioneel. Aan dit probleem is bij herhaling aandacht besteed in enkele Infobulletins en via extra mailing. ≈ Aan het einde van de Najaarscompetitie werd bij de Starters voor het eerst door de nrs. 1 uit de klassen gespeeld om het Limburgs Kampioenschap Starters. ≈ De NAS Competitiemodule werd door de verenigingen ten volle benut. Geen enkele vereniging was te laat met de teamingave. ≈ De substantiële teruggang van het aantal boetes in 2010 werd in 2011 niet gecontinueerd. Het aantal boetes steeg van 222 naar 338. ≈ In het overleg NTTB met de afdelingsvoorzitters werd vastgelegd dat NAS Online alleen via de afdelingswebsite beschikbaar mag zijn.

Overzicht Kampioenen 2011

Competitieteams NTTB Afdeling Limburg

Overzichten Diverse

Jaarverslag werkgroep communicatie 2011 : Leden: Wim Reubsaet en Marc van Eijndt. De kernactiviteiten van de werkgroep bestaan uit het verbeteren, onderhouden en voortzetten van de communicatie via de website van de afdeling Limburg, het periodiek verschijnen van de afdelingsnieuwsbrief (4 x per jaar) en het up-to-date houden van de activiteitenkalender. De werkgroep verzorgd ook de diverse e-mailadressen van bestuurders en vrijwilligers van de afdeling. Website Ook in 2011 is het aantal bezoekers van de website toegenomen hoewel de toename minder was dan in 2010. Het aantal bezoekers is ten opzichte van 2010 met ruim 6500 gestegen (62000 in 2010, 68500 in 2011). De website van de Limburgse Kampioenschapppen 2011 wordt beheerd door de WG Communicatie. Het aantal bezoekers van deze website was in 2011 met 400 afgenomen. (5000 bezoekers in 2010, 4600 bezoekers in 2011). De website van de Limburgse Kampioenschappen wordt hoofdzakelijk bezocht in de maand januari met een aanloop in december van het jaar daarvoor. In de maand januari is het aantal bezoekers gelijk gebleven (2600). De website van de SLT, Samenwerkende Limburgse Tafeltennistrainers wordt eveneens beheerd door de WG communicatie. Van deze website worden geen bezoekersaantallen gemeten. Nieuwsbrief De nieuwsbrieven zijn in 2011 vier maal uitgekomen. Deze frequentie blijkt voldoende te zijn. De momenten van uitgave zijn gekozen aan de hand van de jaarlijkse activiteiten en zijn in maart, juni, september en december. Ook voor de nieuwsbrief geldt weer dat kopij van de lidverenigingen en zelfs individuele personen een bijdrage kunnen leveren. Jammer genoeg wordt hier te weinig gebruik van gemaakt. Het bereik van de mailinglist was in 2011 ca. 1100 personen. Ook kan de nieuwsbrief via de website van de afdeling worden binnengehaald. Het aan- afmelden voor de mailinglist van de nieuwsbrief kan ook via de website, waar sporadisch gebruik van wordt gemaakt. De afname van het aantal adressen op de mailinglist en het arbeidsintensieve werk om de mailinglist up-todate te houden is de reden waarom de nieuwsbrief vanaf juni 2012 niet meer per mail wordt verzonden. De nieuwsbrief blijft beschikbaar via de website van de afdeling Limburg. De mogelijkheid voor aan- afmelden danwel wijzigen van adresgegevens komt hierdoor te vervallen. Fotografie en Film De oproep voor een fotograaf/filmer voor de werkgroep communicatie heeft geen resultaat gehad. Er waren twee kandidaten. Een kandidaat is afgevallen omdat de voorwaarden niet overeenkwamen met de wensen van het afdelingsbestuur. De andere kandidaat heeft ondanks toezeggingen niets meer van zich laten horen. De oproep blijft staan, eventuele kandidaten kunnen contact opnemen met het secretariaat van de afdeling Limburg.

Agendapunt 6: Vaststellen van het financiële jaarverslag over 2011.

a.

Staat van Baten en Lasten over 2011;

b.

Balans per 31-12-2011;

c. Verklaring van de Financiële Commissie; Agendapunt 7: Vaststellen begroting 2013 Zie verlies en winstrekening

Agendapunt 8:

Pause Agendapunt 9: Bestuursverkiezing: Rooster van aftreden Functie

Naam

Jaar aftreden

Voorzitter

vacant

Secretaris

Scaf, Lucien

2012

Penningmeester

Hugues, Willem

2013

Werkgroep Breedtesport

Daniëls, René

Vacant

a.i

Werkgroep Toernooien & Wedstrijden

Vercoulen, Jeroen a.i.

Werkgroep Talentherkenning & Ontwikkeling

Creemers, Jan Geen AB-lid

Werkgroep Communicatie

Herkiesbaar

Verkiesbaar

Verkiesbaar

n.v.t.

n.v.t.

Reubsaet, Wim

Aftredend Niet Herkiesbaar

Vacant

Werkgroep Competitie

Kemp, Maurice

2014

Bondsraadsleden ,

Creemers, Jan v. Nieuwenhoven, Marcel

worden ieder jaar opnieuw gekozen

Vacant

Herkiesbaar Verkiesbaar

-reserve

Zetsen, Ger -reserve

Herkiesbaar

Vacante functies: De volgende functie dient dringend te worden ingevuld: A. Voorzitter afdelingsbestuur B. Voorzitter werkgroep Communicatie

AFDELINGSREGLEMENT NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND Artikel 8 8.1

8.2 8.3

Kandidaatstelling Afdelingsbestuur

Tot uiterlijk 10 dagen voor de datum van de in hoofdstuk II bedoelde Afdelings-ledenvergadering kunnen voor elke zetel afzonderlijk bij het betrokken Afdelingssecretariaat schriftelijk kandidaten worden gesteld, waarbij iedere kandidaat moet worden voorgedragen door ten minste 10 personen, die elk lid moeten zijn van een van de lid-verenigingen, genoemd in artikel 1, of behoren tot de andere in dat artikel genoemde leden, echter met dien verstande dat onder dit aantal ten minste drie verschillende tot de Afdeling behorende lid-verenigingen worden vertegenwoordigd. Afdelingsbestuursleden worden voor de tijd van drie jaar gekozen, met dien verstande dat jaarlijks volgens een door het Afdelingsbestuur vast te stellen rooster ten minste één vierde van het aantal leden aftredende is: aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Afdelingsbestuursleden kunnen door de Afdelingsledenvergadering, die hen heeft benoemd, te allen tijde worden ontslagen. Een Afdelingsbestuurslid verliest bovendien zijn functie als hij geen lid meer is van de desbetreffende Afdeling.

Volgens bovenstaand artikel 8.1. moet een kandidaatbestuurslid worden voorgedragen door ten minste 10 personen welke lid moeten zijn van een van de aangesloten lidverenigingen waarbij tenminste drie verschillende lidverenigingen zijn betrokken. Gezien de dringende behoefte aan een afdelingsvoorzitter is dit onderdeel van artikel 8 niet van toepassing en kan elk lid van een van de aangesloten verenigingen zich beschikbaar stellen voor de vacante functie. Globale functiebeschrijving: ad. A. Voorzitter afdelingsbestuur De voorzitter van het afdelingsbestuur maakt deel uit van het dagelijks bestuur van de NTTB afdeling Limburg. – leidt de vergaderingen die 6 maal per jaar op de derde donderdag van de even maanden plaats vindt. – vertegenwoordigt de afdeling bij het college van voorzitters van de NTTB – maakt deel uit van de stuurgroep Limburgs Tafeltennisplan. – representeert de afdeling bij officiële gelegenheden. – houdt nauw contact met het hoofdbestuur van de NTTB

Agendapunt 10: Verkiezing kascontrolecommissie,

Agendapunt 11: Competitiezaken, Maurice kemp & Jan Krewinkel BOETELIJST per 1 juli 2012 1

Het te laat/onjuist/onvolledig ingeven van alle teamgegevens in NAS.

5,00

2

Het te laat ingeven van een of meerdere uitslagen in NAS. Uiterlijk zondag 12.00u, per wedstrijd.

5,00

3

Het niet tijdig indienen van een schriftelijk verzoek tot uitstel van een competitiewedstrijd.

5,00

4

Afwijken van de vooraf vastgestelde datum en/of het tijdstip van aanvang van de wedstrijd.

5,00

5

Het niet kunnen tonen van een geldige bondskaart voor aanvang van een competitiewedstrijd, per persoon.

3,00

6

Het niet spelen in uniform tenue tijdens een competitiewedstrijd, per persoon.

3,00

7

Het onjuist/onvolledig/onduidelijk invullen van game- set- en/of eindstanden in het wedstrijdformulier, beide verenigingen.

3,00

8

Het onjuist invullen van alle wedstrijdgegevens in NAS, c.q. het niet conform invullen van het wedstrijdformulier, per wedstrijd, thuisspelende vereniging.

3,00

9

Het onjuist/onvolledig/onduidelijk invullen van de teamgegevens in het wedstrijdformulier, per persoon, betreffende vereniging.

3,00

10

Het onvolledig uitkomen van een team in een wedstrijd.

3,00

11

Het niet ondertekenen van het wedstrijdformulier, betreffende vereniging.

3,00

12

Het niet begeleiden van jeugdteams en/of het niet mede-ondertekenen van het wedstrijdformulier door de begeleider, betreffende vereniging.

7,00

13

Het opzettelijk foutief invullen van wedstrijdformulieren. Beide verenigingen worden beboet. Verdere tuchtrechtelijke maatregelen volgen.

14,00

14

Het te laat inzenden van een of meerdere wedstrijdformulieren door de thuisspelende vereniging (uiterlijk binnen op dinsdag na de wedstrijd op het vastgestelde adres).

5,00

15

Het later dan 1 week inzenden van wedstrijdformulier(-en), wederom.

5,00

16

Het laten meespelen van een speler in een wedstrijd als niet wordt voldaan aan artikel 30. sub 6 van het Competitiereglement.

10,00

17

Het ongerechtigd uitkomen in een competitiewedstrijd bij de jeugd, per persoon

10,00

18

Het ongerechtigd uitkomen in een competitiewedstrijd bij de senioren, per persoon

35,00

19

Het niet opkomen van een team in een competitiewedstrijd.

35,00

20

Het terugtrekken van een team uit de competitie.

35,00

21

Niet verschijnen op een vergadering van de Afdeling Limburg.

35,00

22

Niet afmelden/niet opkomen op een invitatiewedstrijd, toernooien, bekerwedstrijd e.d. georganiseerd door de Afdeling Limburg.

25,00

Bezwaren tegen opgelegde boetes moet binnen 21 dagen na publicatie schriftelijk of per e-mail worden ingediend bij het afdelingsbestuur. Adres: Secretaris NTTB afd. Limburg, De Bak 27, 6245 HR Eijsden, e-mail: [email protected] Boetes worden gepubliceerd in het Infobulletin. Na elke competitiehelft ontvangen de verenigingen een factuur van de penningmeester over de opgelegde boetes Toelichting Wijzigingen Boetelijst per 1 juli 2012 Boetecode 1

Tekst wijziging i.v.m. NAS.

Boetecode 2

Tekst wijziging i.v.m. NAS

Vanaf Boetecode 16 zijn wijzigingen aangebracht Boetecode 16 Toegevoegd artikel. Competitiereglement 30 sub 6 geeft aan dat een speler in de Afdelingscompetitie in een 2 e wedstrijd mag invallen, als er 2 uur tijdsverschil is tussen de aanvang van beide teamwedstrijden. (In de landelijke competitie is invallen niet toegestaan gedurende de gehele duur van de wedstrijd). Een overtreding van deze regel viel tot nu toe onder de voormalige boetecode 16 "niet competitie-en/of speelgerechtigd zijn". (€ 35,00). Het AB is van mening dat er een verschil is in de intentie tussen een overtreding van 30 sub 6 en het "niet competitie-en/of speelgerechtigd zijn". Het AB stelt daarom voor deze overtreding anders te beoordelen en te beboeten met € 10,00. onder boetecode 16. Verder worden de boetecodes 17 en 18 toegevoegd aan de boetelijst, respectievelijk het ongerechtigd uitkomen van: code 17 een jeugdspeler boete € 10,00 code 18 een seniorspeler boete € 35,00 Gezien de voorgestelde wijziging bij de nieuwe boetecode 16 dient de tekst van de voormalige boetecode 16 te worden aangepast. Het AB stelt bovendien voor om een onderscheid te maken tussen het boetebedrag voor het "ongerechtigd uitkomen" in een jeugdwedstrijd en in een seniorenwedstrijd. Voor een jeugdwedstrijd wordt voorgesteld het bedrag vast te stellen op € 10,00 per persoon. (Bij de landelijke jeugdcompetitie is dit voor de laagste klasse € 11,50 per persoon). Bij een overtreding in een seniorenwedstrijd blijft het bedrag zoals er nu staat ongewijzigd, € 35,00 per persoon. (Bij de landelijke seniorencompetitie is dit voor de laagste klasse € 45,50 per persoon). Bij akkoordverklaring dienen de volgende boetecodes te worden gewijzigd. 19, 20, 21 en 22

Agendapunt 12: Voorstellen van de verenigingen, Agendapunt 13: Rondvraag Agendapunt 14: Sluiting