AFM biedt diensten aan alle organisatie-entiteiten van de Vlaamse Overheid

SELECTIEREGLEMENT Projectleider bouw (M/V) Agentschap voor Facilitair Management Afdeling Bouwprojecten statutaire functie, rang A1 graad: adjunct van de directeur standplaats: Brussel werkregio: Vlaanderen Selectienummer: 19844 1. Functiecontext Het Agentschap voor Facilitair Management (AFM) van de Vlaamse overheid verstrekt facilitaire diensten met het oog op het kwaliteitsvol, effectief, marktconform en zuinig uitbouwen en beheren van het patrimonium, teneinde de dienstverlening van de organisatie-entiteiten binnen de beleidsdomeinen te ondersteunen. AFM biedt diensten aan alle organisatie-entiteiten van de Vlaamse Overheid. De afdeling Bouwprojecten beheert en coördineert de bouwprojecten van ontwerp tot en met oplevering voor de Vlaamse Overheid, zowel voor departementen, IVA’s als EVA’s. De afdeling telt 2 teams: - team studie en coördinatie bouwprojecten, - team uitvoering bouwprojecten - team projectondersteuning Voor het team studie en coördinatie bouwprojecten zijn we op zoek naar een projectleider bouw (m/v).

2. Takenpakket Je begeleidt verscheidene werken aan de gebouwen van de Vlaamse overheid. Het kan zowel gaan om nieuwbouw activiteiten, renovatie en vernieuwing als inrichtingswerken. Het gebouwenarsenaal van de Vlaamse overheid vertoont een grote verscheidenheid gaande van kantoorgebouwen, infrastructuur jeugdinstellingen, culturele infrastructuur (musea, podiumkunsten, etc), milieucentra,…. Je staat in voor de klantenbevragingen omtrent deze projecten, je maakt ontwerpen, stelt een raming en bestek op. Hierbij werk je vaak ook samen met vakexperten. Vervolgens werk je ook een planning uit. Je ondersteunt de uitvoering van het project door het bestek toe te lichten, vragen voor wijzigingen te onderzoeken naar haalbaarheid en impact, … Als projectleider verzorg je tevens het projectmanagement, tijdens het bouwprojecten bewaak je planning, budget, scope etc. en sta je in voor de communicatie naar de betrokken partijen. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarbij je vaak verplaatsingen op het terrein zal maken. Je ontmoet een veelheid aan partijen gaande van interne klanten, tot studiebureau’s. Selectiereglement projectleider bouw (graad ingenieur) – 1 Agentschap Facilitair Management van de Vlaamse overheid

Je werkt vrij zelfstandig. Niettemin maak je ook deel uit van een team waarbinnen ervaringen worden uitgewisseld en besproken. Meer informatie over het takenpakket vind je in de functiebeschrijving.

3. Profiel Formele deelnemingsvoorwaarde Je hebt een master of science in de industriële wetenschappen (bij voorkeur bouwkunde), een diploma van industrieel ingenieur (bij voorkeur bouwkunde) of architect of een master of science in de architectuur. Je kan ook deelnemen aan de selectieprocedure als je laatstejaarsstudent in een van deze richtingen bent in het academiejaar 2013 - 2014. Je kan de functie enkel opnemen indien je op het moment van indiensttreding je diploma effectief behaald hebt. Competenties Technische competenties    

Kennis van bouwkunde en/of architectuur Kennis van overheidsopdrachten is een pluspunt Kennis van projectwerking is een pluspunt Kennis van autocad is een pluspunt

Persoonsgebonden competenties         

Voortdurend verbeteren (niveau 2) Samenwerken (niveau 3) Klantgerichtheid (niveau 2) Betrouwbaarheid (niveau 2) Oordeelsvorming (niveau 2) Overtuigingskracht (niveau 2) Plannen (niveau 2) Voortgangscontrole (niveau 2) Organisatiebetrokkenheid (niveau 2)

Voor een uitgebreide omschrijving van de inhoud van de functie en de vereiste competenties kan je de functiebeschrijving raadplegen op www.jobpunt.be Indien je bijkomende uitleg wenst, kan je contact opnemen met: ir. Architect Hans Demolder, Adviseur-Ingenieur |Teamhoofd Studie & Coördinatie Bouwprojecten Agentschap voor Facilitair Management GSM: 0478 77 40 50 E-mail: [email protected]

Selectiereglement projectleider bouw (graad ingenieur) – 2 Agentschap Facilitair Management van de Vlaamse overheid

4. Aanbod Een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden kan je raadplegen in de functiebeschrijving op de website www.jobpunt.be of op de website van de Vlaamse overheid www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden.

5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1° Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2° Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3° Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4° Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5° Je slaagt in de selectieprocedure 6° Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf ‘diploma en attesten’ 7° Je bent burger van een lidstaat van de Europese Unie (EU) of van Zwitserland, Noorwegen, Ijsland of Liechtenstein.

6. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature, solliciteer dan uiterlijk op 24 augustus 2014 via www.jobpunt.be zoek de vacature onder ‘bekijk onze jobs’ en dien je kandidatuur in via de knop ‘Solliciteer nu’ aan de rechterkant van de pagina. Wanneer je voor het eerst solliciteert via ons webplatform, dien je eerst een kandidatenprofiel aan te maken. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking gekomen als je op bovenvermelde wijze solliciteert.

7. Selectieprocedure 7.1. CV-screening en voorselectie Aan de hand van de input die je geeft op www.jobpunt.be gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Daarnaast beoordelen we je jouw kandidatuur (eveneens op basis van je input op www.jobpunt.be) ook nog op volgende elementen:   

affiniteit met bouwkunde en/of architectuur (door studie en/of werkervaring) affiniteit met projectwerking (door studie en/of werkervaring) motivatie voor de functie

De CV-screening is eliminerend. Enkel de 12 beste kandidaten kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. In geval een kandidaat afhaakt wordt deze

Selectiereglement projectleider bouw (graad ingenieur) – 3 Agentschap Facilitair Management van de Vlaamse overheid

vervangen door de volgende gunstig beoordeelde kandidaat en dit voor zo ver mogelijk binnen de timing van de procedure. De voorselectie zal, gelijktijdig met de CV-screening, worden afgerond in de week van 1 september 2014.

7.2. Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze waardegebonden competenties zijn:    

klantgerichtheid betrouwbaarheid samenwerken voortdurend verbeteren

Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I.

7.3. Psychotechnische screening Tijdens deze selectiefase worden aan de hand van een interview en computergestuurde oefeningen naar oordeelsvorming en plannen volgende persoonsgebonden competenties in kaart gebracht:        

Samenwerken Betrouwbaarheid klantgerichtheid Voortdurend verbeteren Oordeelsvorming Plannen Voortgangscontrole Organisatiebetrokkenheid

Deze selectiefase is eliminerend. Je krijgt een beoordeling ‘ongunstig’ of ‘gunstig’. Enkel wie een ‘gunstig’ behaalt, kan opgenomen worden in de werfreserve. Dit gedeelte vindt plaats tussen 10 en 24 september 2014 (onder voorbehoud). 7.4. Jurygesprek met technische case Tijdens deze selectiefase gaan we in op je visie en inzicht in de functie, je technische competenties, je motivatie en verwachtingen en je inzetbaarheid in de functie en de organisatie. Je overtuigingskracht wordt tevens beoordeeld.

Selectiereglement projectleider bouw (graad ingenieur) – 4 Agentschap Facilitair Management van de Vlaamse overheid

Dit gedeelte is eliminerend. Je krijgt een beoordeling ‘niet geschikt’ of ‘geschikt’. Wanneer je ‘geschikt’ bevonden wordt, word je onmiddellijk toegelaten tot de volgende stap in de selectieprocedure m.n. de psychotechnische screening. Deze selectiefase zal normaliter plaatsvinden in de week van 6 oktober 2014 (onder voorbehoud). 7.2.4. Eindgesprek De meest geschikte kandidaat komt in aanmerking voor onmiddellijke indiensttreding. De wervende entiteit maakt hiervoor een gemotiveerde keuze uit de lijst van geschikte kandidaten. Hierbij wordt rekening gehouden met de resultaten uit de volledige selectieprocedure. Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Jolien Elegheer, accountmanager, Jobpunt Vlaanderen ([email protected]).

8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in je kandidatuur aangeven. De accountmanager zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.

9. Feedback Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen november 2014. Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit telefonisch op het nummer 016/38 10 00 of bij voorkeur per mail naar [email protected].

10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van projectleider bouw bij het Agentschap Facilitair Management die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan het Agentschap voor Facilitair Management beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Het Agentschap voor Facilitair Management kan je gedurende een periode van 6 maanden voorstellen om in dienst te komen als projectleider bouw. Indien er na een periode van zes maanden na het afsluiten van de selectieprocedure opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de reserve. De werfreserve kan worden gebruikt, voor gelijkaardige functies binnen hetzelfde Agentschap, voor statutaire en contractuele functies in dezelfde graad op verschillende standplaatsen. Selectiereglement projectleider bouw (graad ingenieur) – 5 Agentschap Facilitair Management van de Vlaamse overheid

Geïnteresseerde kandidaten kunnen uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. De motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie zullen hierbij aan bod komen. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.

Selectiereglement projectleider bouw (graad ingenieur) – 6 Agentschap Facilitair Management van de Vlaamse overheid