Afdeling Service en Informatie Team Man&Secr Service en Informatie functieniveau medewerker t/m schaal 10 Afdelingsmanager totaal af te sluiten ruimte ivm bijv stembiljetten
type E B
aantal personen 3 1 4
m² norm totaal m² 9 28
27 28 55
netto norm. m²
Team Kanalen en Processen functieniveau medewerker t/m schaal 10 vanaf schaal 11 Teamleider totaal
type E D C
aantal personen 18 4 1 23
m² norm totaal m² 9 162 11 44 18 18 224 netto norm. m²
Unit Telefonische en Gemeentebrede Informatieverstrekking (Team Burger en Telefonie) functieniveau medewerker Teamleider Unitleider schaal 10 tot schaal 10 totaal
Stadsbouwhuis Leiden
type C E E
aantal personen 1 1 17 19
m² norm totaal m² 18 18 9 9 9 153 180 netto norm. m²
SEI
10 feb 2009
Unit Parkeren, Markt en Water (Team Vergunningen) functieniveau medewerker Teamleider Vergunningen Unitleider schaal 9 tot schaal 10 totaal
type C E E
aantal personen 1 1 21 23
m² norm totaal m² 18 18 9 9 9 189 216 netto norm. m²
EXTRA'S PMW 2x paternosterkast afmeting 2,5x1,2m (hoogte 2,7m) = 7,5m2 ipv paternosterkast ca 25 archiefkasten totaal
35 35 netto norm. m²
Unit Vergunningen, Horeca, Evenementen en Bedrijven (Team Vergunningen) functieniveau medewerker Unitleider schaal 11 tot schaal 11 tot schaal 10 totaal
type D D E
aantal personen 1 1 17 19
m² norm totaal m² 11 11 11 11 9 153 175 netto norm. m²
Unit Minimabeleid en Bijzondere Bijstand (Team Welzijn en Zorg) functieniveau medewerker Teamleider Welzijn en Zorg t/m schaal 10 Unitleider 10A totaal
type C E E
aantal personen 1 12 1 14
m² norm totaal m² 18 18 9 108 9 9 135 netto norm. m²
type D E
aantal personen 1 31 32
m² norm totaal m² 11 11 9 279 290 netto norm. m²
Unit WMO (Team Welzijn en Zorg) functieniveau medewerker Unitleider schaal 11 tot schaal 10 totaal
totaal personen totaal netto m2
Stadsbouwhuis Leiden
134 personen 1310 m2
SEI
10 feb 2009
Afdeling Backoffice Dienstverlening Team Man&Secr Back Officedienstverlening functieniveau medewerker t/m schaal 10 vanaf schaal 11 Afdelingsmanager totaal
type
aantal personen
E D B
3 1 1 5
type C E
aantal personen 1 27 28
m² norm totaal m² 9 11 28
27 11 28 66
netto norm. m²
Team Stadsbank functieniveau medewerker Teamleider t/m schaal 10 totaal
Stadsbouwhuis Leiden
m² norm totaal m² 11 11 9 243 254 netto norm. m²
BOD
10 feb 2010
Team Vergunningen en Subsidies functieniveau medewerker Teamleider t/m schaal 10 extra wp tbv piekmomenten Kapver+inritverg vanaf schaal 11 eigen spreekkamer afdeling archiefruimte administratie fotoarchief lopende bouwaanvragen archief totaal
type C E E E D
aantal personen 1 17 2 2 3
25
m² norm totaal m² 18 18 9 153 9 18 9 18 11 33 15 13 12 18 298 netto norm. m²
Unit Monumenten en Archeologie (Team Vergunningen en Subsidies) functieniveau medewerker Unitleider schaal 12 t/m schaal 10 vanaf schaal 11 totaal
type D E D
aantal personen 1 8 3 12
m² norm totaal m² 11 11 9 72 11 33 116 netto norm. m²
kastruimte ivm lopende bouwaanvragen/monumentenaanvragen nu 12m2 fotoarchief en 18m2 bouwaanvraagarchief NK wens: nooit meer dan 3 (liever zelfs 2) pers op 1 kamer ivm concentratie (schrijven juridische stukken) 1 spreekkamer op afdeling ivm afspraken plantoetsers (2 afspr/wk/pp) ca 15m2 (opgenomen in schema) 1 grote, 2 kleine papiercontainers extra kopieerapparaat (2st totaal) Administratie 13m2 extra ivm archiefkasten (opgenomen in schema)
Stadsbouwhuis Leiden
BOD
10 feb 2010
Integrale Unit 1 (Team Werk en Inkomen / Klanten) functieniveau medewerker Teamleider Werk en Inkomen / Klanten Unitleider schaal10A t/m schaal 10 totaal
type C E E
aantal personen 1 1 18 20
m² norm totaal m² 18 18 9 9 9 162 189 netto norm. m²
aantal personen 1 20 21
m² norm totaal m² 9 9 9 180 189 netto norm. m²
aantal personen 1 22 23
m² norm totaal m² 9 9 9 198 207 netto norm. m²
aantal personen 1 16 17
m² norm totaal m² 9 9 9 144 153 netto norm. m²
aantal personen 2 2 4
m² norm totaal m² 9 18 9 18 36 netto norm. m²
Integrale Unit 2 (Team Werk en Inkomen / Klanten) schaal/functieniveau medewerker Unitleider schaal 10A t/m schaal 10 totaal waarvan 1 werkplek in jongerenloket (BG)
type E E
Integrale Unit 3 (Team Werk en Inkomen / Klanten) schaal/functieniveau medewerker type Unitleider schaal 10A E t/m schaal 10 E totaal waarvan 2 werkplekken bij werkgeverservicepunt (BG) en 1 werkplek in jongerenloket (BG)
Unit Inburgering (Team Werk en Inkomen / Klanten) functieniveau medewerker Unitleider schaal 10A t/m schaal 10 totaal
type E E
Extra bij Team Werk en Inkomen / Klanten schaal/functieniveau medewerker BBZ DZB totaal
Stadsbouwhuis Leiden
type E E
BOD
10 feb 2010
Unit Preventie, Inkomen en Terugvorderingen (Team Werk en Inkomen / Diensten) functieniveau medewerker Teamleider Werk en Inkomen / Diensten Unitleider schaal 10A t/m schaal 10 totaal
type C E E
aantal personen 1 1 23 25
m² norm totaal m² 18 18 9 9 9 207 234 netto norm. m²
Unit Kwaliteit, Toetsing en Verhaal (Team Werk en Inkomen / Diensten) functieniveau medewerker Unitleider t/m schaal 10 totaal
type E E
aantal personen 1 25 26
m² norm totaal m² 0 9 225 225 netto norm. m²
Unit Ondersteuning (Team Werk en Inkomen / Diensten) functieniveau medewerker Unitleider t/m schaal 10 totaal
totaal personen totaal netto m2
Stadsbouwhuis Leiden
type E E
aantal personen 0 14 14
m² norm totaal m² 0 9 126 126 netto norm. m²
216 2057
BOD
10 feb 2010
Afdeling Kwaliteit Documenten en Gegevens Team Kwaliteit functieniveau medewerker Afdelingsmanager MK t/m schaal 10 vanaf schaal 11 totaal
type B E D
totaal pers 1 10 5 16
aantal BG
totaal pers 26 1 27
aantal BG
totaal pers 20 1 21
aantal BG
aantal 1v+
16
m² norm totaal m² 28 28 9 90 11 55 173 netto norm. m²
Team Documenten functieniveau medewerker t/m schaal 10 Teamleider totaal
type E C
aantal 1v+
m² norm totaal m² 9 234 18 18 252 netto norm. m²
aantal 1v+
m² norm totaal m² 9 180 18 18 198 netto norm. m²
27
Team Gegevens functieniveau medewerker tot schaal 10 Teamleider totaal
Stadsbouwhuis Leiden
type E C
16
KDG
10 feb 2009
Ruimte landmeters (Team Gegevens) Opslag (keet) brandvrije kluis opslag/lockers plotter/printer totaal Extra Team Documenten Archief met zware kasten
2 2 1 1
8 7 10 9
360 meter waarvan 252 tbv personen, overig =
Totaal personen
64 personen
Totaal netto m2 BG Totaal netto m2 overig
157 m2 623 m2
Totaal KDG
Stadsbouwhuis Leiden
16 14 10 9 49
netto m2
108
netto m2
780 m2
KDG
10 feb 2009
Huisvesting & Services en Overig kleedruimte +lockers dames tbv keukenpersoneel kleedruimte +lockers heren tbv keukenpersoneel restaurant keuken spoelkeuken containerruimte keuken kantoor tbv keuken schoonmaak/opslag vergaderruimtes nu aanwezig centraal te reserveren kamer 126
bodekamer met pantry (coordinator koffie-thee) kleedruimte bodes/schoonmaak + lockers expeditie (tijdelijke opslag) nu bij bodekamer materiaal (dag)schoonmaak
uitgangspunt 4-8 pers 4-8 pers 100 pers ca 60 m2
aantal pers. 5 5
3st 1x 2x 25m2 entresol entresol 5 pers ca 2/3p tegelijk
5
vergaderruimtes niet centraal te reserveren wachtruimte bezoekers verdiepingen SBH
ca 2 per verdieping 3 a 4 pers
Raad en Daad winkeliers (SEI)
2/3 pers
Medewerkers P&C en P&O Totaal m2
Totaal aantal personen Totaal m2 totaal BG totaal overig
Stadsbouwhuis Leiden
m2 8 8 200 60 19 9 9 14
etage 3 3 3 3 3 3 3 3
40 50 55 99 49 6 20 3
BG BG BG BG
15
BG
2
18
2 9
18 700
willekeurig
9 700 93 607
H+S
10 feb 2010
UWV beursvloer 275 m2 infobalie open werkplek regulier leesruimte media zithoek PC werkplek internet statafel vacature display vacature zuil printerruimte frontoffice telefoon themaruimte extra presentatieruimte overig - loopruimte subtotaal
m2/st 3 werkplekken 1 werkplek 6 personen 6 personen 2 st 2 st 1 st per stuk 1 st
Frontoffice (veel klantcontact) uitgangspunt gesloten werkplek, wv 1 calamiteitenkamer semi open werkplek open werkplek GKO 15-20 pers CTC 6 personen Vacaturebureau WIA/Wajon/Re-int (semi-open) WIA arbeidsdesk/coach (spreekkamer) Wajong arbeidsdesk. (spreekkamer) Arbeidsadv. WSW indicatie desk. (kantoor) subtotaal
Stadsbouwhuis Leiden
aantal 30 12 9 9 6 6 1 2 6 3 12 6
1 1 2 3 3 3 8 9 1 1 2 2
4 werkplekken op beursvloer
totaal m2 30 12 18 27 18 18 8 18 6 3 24 12 81 275
m2/werkplek # werkplekken totaal m2 10 3 30 12 6 72 12 6 72 45 0 45 20 0 20 12 1 12 12 2 24 10 1 10 10 1 10 12 2 24 22 319
UWV
wens in de buurt van KCC PC's
FNO=VVO
FNO=431m2 VVO
10 feb 2010
Backoffice (weinig klantcontact) vestigingsmanager adjunct vestigingsmanager management assistent print/kopieerruimte werkcoach incl WG Team werkplek administratie archief/magazijn 1 ruimte serverruimte 1 ruimte koffie/thee/water automaat WIA administratie werkcoach (jong. trainee wgsp) EURES subtotaal mogelijke synergie vergaderruimte kantine rookruimte Postkamer Miva toilet en werkkast garderobe lockerruimte UWV koffie/thee/water automaat subtotaal
TOTAAL m2 TOTAAL werkplekken TOTAAL FTE
18 18 12 9 9 9 25 15
1 1 1 13 3 0 0
9 9 12
m2/st voor 35 pers
70 26 6 9 7,5
buiten
18 18 12 9 117 27 25 15 4 9 27 12 293
1 3 1 24 aantal
FNO=396m2 VVO
totaal m2 1
facilitair te regelen facilitair te regelen facilitair te regelen facilitair te regelen facilitair te regelen
50 pers 60 pers
7 10 4 21
908 m2 FNO = 50
inpandig en gekoeld
FNO=28m2 VVO
1130 VVO
57
gem. metrage o.b.v. 57 fte en 1131m²vvo =19,8m² VVO.
Stadsbouwhuis Leiden
UWV
10 feb 2010
In de gemeente Leiden worden de volgende werkplektypen onderscheiden: Functie werkplektype norm m2 Directeur/Collegelid A 38 Afdelingsmanager B 28 Teamleider C 18 Beleidsmedewerkers en specialisten vanaf functieschaal D 11 Medewerkers tot functieschaal 11 E 9
Van de afdelingen die naar het stadsbouwhuis moeten, ziet dit er als volgt uit: SEI BOD KDG Overig Type B 1 1 1 Type C 4 4 2 Type D 7 8 5 Type E 122 207 56 9 Overige ruimtes UWV Totaal 134 220 64 9
Totaal FNO Totaal VVO = Totaal FNO x 1,55 = Beschikbaar VVO Begane grond 1e verdieping 2e verdieping 3e verdieping Totaal
Stadsbouwhuis Leiden
Ruimtes
totaal pers. 3 10 20 394
823 823
50 477
norm m2 28 18 11 9
netto m2 84 180 220 3546 823 908 5761
5761 8929,55
3077 2286 2319 2283 9965
Totalen
10 feb 2010
Begane grond aantal KCC PMW VHEB Zorg/minimabeleid semi open werkplek tbv Miva/zorg/minimabeleid
werkplekken norm
semi open werkplekken voor balie personeel tekeningenuitvouwtafel
KDG Archief KDG: 360m2 incl wp; 360-252= Team documenten Teamleider documenten landmeetapp. opslag/plotter/lockers (naar stationsplein, MK?) Huisvesting + Overig boderuimte met pantry kleedruimte bodes/schoonmaak/lockers expeditie, tijdelijke opslag bij bodes materiaal schoonmaak wachtruimte bezoekers verdiepingen
2 3 3 1
9 9 9 9
18 27 27 9
7
9
63
9
9
1 1 2
9 9 10
9 9 20
26 1
9 18
108 234 18 49
1
semi open werkplek tbv roulerend supervisie semi open werkplek tbv minimabeleid semi open spreekkamers
49 6 20 3 15
3/4 p
WERKPLEIN LEIDEN BOD BG spreekkamers BOD jongerenloket 1 werkplek (vast bezet) (semi) open werkplek (casemanagers/consulenten) werkgeverservicepunt 2 werkplekken BOD bij UWV calamiteitenkamer
8 1 18 2 1
UWV volledige RPVE UVW muv serverruimte TOTAAL
50 127
Stadsbouwhuis Leiden
Totalen
netto m2
10 9 9 9 10
80 9 162 18 10
908 1880
10 feb 2010
1v SEI boven KCC Manager & Secretariaat VHEB PMW kasten ipv paternoster PMW als op 1v
aantal werkplekken
Overig vergaderruimtes P&C en P&O
2
1
aantal werkplekken
BOD Vergunningen en subsidies
m2
2
18 70
32 14 151
290 135 1560 m2
23
224
19
180
16 21
173 198
37
414
116
127 200 45 1561
2
Totalen
1410
66 585 189 207
aantal werkplekken
Telefonische en gemeentebrede inf. verstr. KDG TM Kwaliteit+afd. manager TM Gegevens
192 18
5 65 18 15
3
SEI Kanalen en Processen
45 9
15 109
SEI WMO (Team Welzijn en zorg) Minimabeleid (Team Welzijn en Zorg) totaal
Stadsbouwhuis Leiden
254 189 153 90 18
2
BOD Manager & Secretariaat Team Werk en Inkomen / Diensten Integrale unit 2 (Team Werk en Inkomen / Klanten) Integrale unit 3 (Team Werk en Inkomen / Klanten)
Huisvesting & Services kleedruimte+keuken+containerruimte restaurant vergaderruimten Totaal
28 17 14 2
totaal
3v
55 175 216 35
3
UWV serverruimte
BBZ (bij unit 3) vergaderruimte
4 19 23 25st
BOD boven LWI Stadsbank Integrale unit 1 (Team Werk en Inkomen / Klanten) Inburgering (Team Werk en Inkomen / Klanten) werkateliers DZB trainers werkatelier
2v
m2
10 feb 2010