@ STILLReport Truckdata Kostenanalyse Service-informatie
STILLReport Transparantie verhoogt de efficiëntie
Truckdata
Service-informatie Kostenanalyse
STILLReport maakt uw gehele vloot volledig transparant. Met STILLReport is het heel eenvoudig om uw bedrijfsinterne logistieke processen te organiseren, te analyseren en te optimaliseren; in één oogopslag hebt u optimaal inzicht in de kosten, de truckdata en de service-informatie. Met deze innovatieve webapplicatie kunt u enerzijds het grote geheel overzien – zelfs over meerdere vestigingen. Anderzijds is het mogelijk dieper in de eigen logistieke processen te duiken – tot aan de kleinste details van een afzonderlijke truck.
STILLReport laat verborgen optimalisatiepotentieel zien en levert u een sterke basis voor aanzienlijke verbetering van de efficiëntie van uw vloot. Met deze softwaretool hebt u altijd en overal toegang tot alle relevante truck-, kosten- en contractgegevens. Of het nu gaat om het nalopen van alle truckkosten, het flexibel analyseren van kostengegevens of bedrijfsuren, het inzien van servicerapporten, het plannen van onderhoud of het opstellen van optimalisatieplannen: STILLReport is de efficiënte en intuïtieve tool die u transparantie biedt – zelfs onderweg aangezien de webapplicatie ook probleemloos kan worden gebruikt op een tablet.
Truckdata:
12-maandenanalyse:
Alle belangrijke informatie over uw vloot in één oogopslag Eenvoudig toegang tot contractgegevens ■ Informatie over de actuele status van de veiligheidskeuringen ■ Technische gegevens van al uw intern transport met slechts één klik inzichtelijk ■ Toepasbaar op al uw intern transport
■
Beschikbaarheid van uw vloot:
Kostenanalyse:
Grafieken en overzichtstabellen over de beschikbaarheid van uw vloot in de afgelopen 12 maanden ■ Detailinformatie over uitgevoerde servicewerkzaamheden ■ Analysemogelijkheden op vloot, type en serienummer
■
■ ■
■
Onderhoudsplanning: Efficiënte planning en organisatie van onderhoud Gedetailleerde informatie over reeds uitgevoerd onderhoud en veiligheidskeuringen
■
Weergave van alle servicewerkzaamheden in de afgelopen 12 maanden op een tijdlijn, onderverdeeld naar de aard van het onderhoud ■ Visualisatie van de gemaakte kosten per truck aan de hand van duidelijke pictogrammen; gedetailleerde informatie wordt verkregen door met de muis over de pictogrammen te bewegen
Overzicht van alle kosten over een bepaalde periode Gespecificeerde opsomming van de kosten (o.a. kosten voor geweldschade, maar ook slijtage-, onderhouds- en reparatiekosten) ■ Kostenoverzicht van alle vestigingen in één oogopslag ■ Alle originele facturen in detail inzichtelijk ■ De totale kosten in realtime beschikbaar ■
Bedrijfsurenoverzicht:
■
Onderhouds- en reparatielogboek: Weergave van alle tot dan toe uitgevoerde servicewerkzaamheden in chronologische volgorde ■ Alle servicerapporten digitaal beschikbaar
Overzicht van de bedrijfsuren per truck, vergeleken over een periode van 12 maanden ■ Informatie over de inzet van de vloot laat het optimalisatiepotentieel zien ■
■
Gegevensexport: Alle gegevens, zoals bijv. kosten en bedrijfsuren, kunnen worden geëxporteerd naar een uitgebreid Excel-spreadsheet ■ Overzichtelijke gegevenstabel voor uw individuele optimalisatieplannen ■
2
STILLReport Beheer uw bedrijfsresultaten
Truckgegevens
Truckdata Truck Equipment Data
Financieringsdata
STILL SAP
Servicerapporten Service Reports
STILLReport
MOSES 2
€ Servicefacturen Service Invoices
Service Invoices
3
STILLReport Vlootoverzicht
A B C
A: Met behulp van het eenvoudig bedienbare scherm kan de informatie over uw vloot aan de hand van verschillende criteria worden geordend, zoals naar bouwjaar of aanvang van het contract. Ook gericht zoeken naar trucks van een bepaald bouwjaar of trucktype behoort tot de mogelijkheden. B: Een gemakkelijk te begrijpen stoplichtsysteem informeert u over de actuele status van de keuring. Zo weet u altijd wanneer het tijd is om actie te ondernemen. C: Met slechts één klik kunt u het onderhouds- en reparatielogboek van elke truck inzien.
Met het vlootoverzicht hebt u altijd zicht op uw gehele vloot. Met behulp van het eenvoudig bedienbare scherm vindt u alle door u gezochte informatie in een handomdraai.
Onderhouds- en reparatielogboek
CHRONOLOGISCH SERVICE OVERZICHT Type vorkheftruck: RX 20-16 Serienummer: 123456789 Intern nr.: 12345 Inbedrijfstelling: 12-09-2011
Servicetype
Datum
Onderhoud Reparatie Reparatie Levering van onderdelen Reparatie FEM-rapport Reparatie Onderhoud Levering van onderdelen Reparatie
27-10-2011 21-01-2012 07-02-2012 19-03-2012 21-04-2012 01-05-2012 05-06-2012 27-07-2012 15-08-2012 12-09-2012
Bedrijfsuren 985 1211 1345 1523 1687 1779 1834 1976 2453 2576
Servicerapportnr. 123556212 1212121213 125672311 231423523 324345235 435346324 543512321 123556212 213353245 234521341
Reparatie
09-11-2012
2898
543243324
Onderhoud FEM-rapport Impactschade Reparatie Onderhoud Reparatie Levering van onderdelen Reparatie Onderhoud FEM-rapport Levering van onderdelen Reparatie
30-01-2013 27-04-2013 03-05-2013 05-08-2013 06-09-2013 15-12-2013 09-02-2014 17-03-2014 23-04-2014 12-05-2014 21-06-2014 21-09-2014
3007 3123 3564 3898 4012 4432 4532 4982 5012 5128 5321 5862
123556212 132432542 123213323 343221113 123556212 134351233 189832434 183455899 123556212 143478986 163458309 134184934
Uitgevoerde werkzaamheden Onderhoud na 1000 uur Wielen van de beweegbare as vervangen Banden achter vervangen Hydraulische buis geleverd Hydraulische slang voor de tank Uitvoeren van regelmatig onderhoud en de jaarlijkse keuringen Koplampen Onderhoud na 1000 uur Banden achter Controle van heftruckbanden Foutgeheugen uitgelezen en gewist, defecte overdracht remsignaal vernieuwd en gekalibreerd Onderhoud na 1000 uur Uitvoeren van regelmatig onderhoud en de jaarlijkse keuringen Mechanische schade, voertuig getest, aslichaam voor beweegbare as besteld Membraandrukschakelaar vernieuwd Onderhoud na 1000 uur Bestuurderscabine gecontroleerd en bevestigd Banden voor Klepplaat vernieuwd Onderhoud na 1000 uur Uitvoeren van regelmatig onderhoud en de jaarlijkse keuringen Banden achter Hydraulische bediening gerepareerd
Servicetechnicus Jan Jansen Jan Jansen Jan Jansen Jan Jansen Jan Jansen Jan Jansen Jan Jansen Jan Jansen Jan Jansen Jan Jansen Jan Jansen Jan Jansen Jan Jansen Jan Jansen Jan Jansen Jan Jansen Jan Jansen Jan Jansen Jan Jansen Jan Jansen Jan Jansen Jan Jansen Jan Jansen
Met STILLReport is het onderhouds- en reparatielogboek van elke truck altijd en overal voor u beschikbaar. Naast belangrijke informatie over de truck, geeft het een chronologisch overzicht van alle tot dan toe aan de truck uitgevoerde servicewerkzaamheden, met inbegrip van de naam van de servicetechnicus die de werkzaamheden heeft uitgevoerd. Zelfs de originele servicerapporten zijn te allen tijde in digitaal formaat in te zien. 4
STILLReport Onderhoudsplan
A: Als u met de cursor over een van de servicebeurten beweegt, verschijnt een informatievenster met details over de uitgevoerde werkzaamheden.
A
Het onderhoudsplan geeft een overzicht van alle uitgevoerde en geplande onderhoudsbeurten en veiligheidskeuringen voor de totale vloot. De data zijn overzichtelijk weergegeven over een periode van 12 maanden.
12-maandenanalyse
A: Pictogrammen laten u in één oogopslag zien welke servicewerkzaamheden aan de trucks zijn uitgevoerd. B: Als u met de cursor over een van de pictogrammen beweegt, verschijnt een informatievenster met nadere details over het uitgevoerde werk.
A B
Aan welke truck zijn het afgelopen jaar bijzonder veel servicewerkzaamheden uitgevoerd? Wat waren dat voor werkzaamheden? En wat is er precies gedaan? De 12-maandenanalyse geeft u antwoord op deze vragen. Per truck worden de uitgevoerde servicewerkzaamheden gevisualiseerd aan de hand van een tijdlijn.
5
STILLReport Kostenanalyse
A: Met behulp van een eenvoudig bedienbaar scherm kunt u de lijst in de gewenste volgorde zetten. Zo kunt u bijvoorbeeld met slechts één klik zien welke trucks de hoogste kosten hebben gemaakt als gevolg van geweldschade.
A B: Door op het vergrootglas te klikken krijgt u toegang tot verdere gedetailleerde informatie, bijvoorbeeld over de exacte kosten voor loon en materiaal van een bepaalde servicebeurt. Daarnaast kunt u een overzicht oproepen van de afzonderlijke factuurposities; zelfs de originele factuur kan desgewenst worden ingezien.
B
Het kan zo eenvoudig zijn: gewoon de gewenste periode invoeren en u krijgt al een overzicht van alle kosten die in deze periode voor uw vloot zijn gemaakt.
Bedrijfsurenoverzicht
A: Deze RX 70-30T werd bijvoorbeeld in het gehele jaar slechts 24 uur ingezet. Kunt u de taken van deze truck misschien beter laten uitvoeren door een andere truck, welke nog niet volledig benut wordt?
A Dit overzicht bestaat uit een tabel met het aantal bedrijfsuren per truck per maand. Zo kunt u snel zien welke trucks volledig zijn benut en waar nog ruimte voor optimalisatie is.
Optimalisatie Jansen BV 12345 Modelstad STILL Modelvestiging
6
Intern nr.
Type
Serienummer
Bouwjaar
FULL RX 20-16 FULL R 07-25 FULL RX 20-16 FULL RX 20-16 FULL RX 20-20 FULL RX 20-16 FULL RX 20-16 FULL RX 60-25 FULL RX 20-20 FULL RX 20-16 FULL RX 20-16
RX 20-16 R07 RX 20-16 RX 20-16 RX 20-20 RX 20-16 RX 20-16 RX 60-25 RX 20-20 RX 20-16 RX 20-16
516211D00211 510127D00053 516211D00188 516211D00205 516215D00237 516211D00168 516211D00185 516321D00125 516215D00129 516211D00180 516211D00167
2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013
EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR
Financieringstarief
Onderhoudskosten
Totale kosten
Aanvangsdatum contract
Einddatum contract
V-Typ
Std. p. a.
483,57 850,29 436,91 461,59 505,80 436,91 436,91 649,20 466,46 402,55 405,35
222,01 261,48 222,01 232,01 249,32 222,01 222,01 324,72 229,98 217,38 222,01
705,58 1111,77 658,92 693,60 755,12 658,92 658,92 973,92 696,44 619,93 627,36
01.04.2013 01.04.2013 01.04.2013 01.04.2013 01.04.2013 01.04.2013 01.04.2013 01.04.2013 01.04.2013 01.04.2013 01.04.2013
31.12.2016 31.12.2016 31.12.2016 31.12.2016 31.12.2016 31.12.2016 31.12.2016 31.12.2016 31.12.2016 31.12.2016 31.12.2016
LFS LFS LFS LFS LFS LFS LFS LFS LFS LFS LFS
3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000
FEM Status 10.04.2014 13.05.2014 13.03.2014 04.03.2014 19.05.2014 12.05.2014 09.05.2014 08.05.2014 17.03.2014 27.02.2014 14.05.2014
Alle in STILLReport weergegeven informatie over uw vloot, kunt u met één muisklik exporteren naar een uitgebreid en overzichtelijk Excel-spreadsheet. Hiermee hebt u een perfecte database waarmee u individuele optimalisatieplannen kunt opstellen.
STILLReport Beschikbaarheid van trucks
A: Naast een gedetailleerde tabel wordt de beschikbaarheid van de voertuigen ook weergegeven in een begrijpelijk diagram. B: De tabel geeft informatie over de bestede tijd aan de verschillende service werkzaamheden. Zo kunt u bijvoorbeeld zien hoeveel uur de betreffende truck heeft stilgestaan wegens reparatiewerkzaamheden.
A
B
C: Als u op het oranje pijltje klikt, krijgt u meer detail informatie. Bijvoorbeeld specifieke informatie over de beschikbaarheid van verbrandingstrucks.
C
Hoe hoog was het beschikbaarheidsniveau van uw vloot in de afgelopen 12 maanden? Zijn er verschillen in de beschikbaarheid van bepaalde type trucks? Wat zijn de oorzaken voor het optreden van storingstijd? Het overzicht van de beschikbaarheid van trucks geeft u in een handomdraai antwoord op deze vragen.
STILLReport-standaardgegevens De volgende gegevens kunnen worden weergegeven met behulp van STILLReport: Trucklocatie Interne klantaanduiding Truckconfiguratie Trucktype Serienummer van truck Bouwjaar Actuele en historische beschikbaarheid van trucks Financieringstarief Full-servicetarief Verzekeringstarief Looptijd van contract Contractueel overeengekomen bedrijfsuren Servicekosten voor de truck (ook beschikbaar als download) Categorisatie van de kosten naar kostensoort* Kostenevaluatie over meerdere vestigingen/concernbrede evaluatie FEM-validiteit Afgeronde en geplande onderhouds- en keuringsdata Servicerapporten voor de truck (ook beschikbaar als download) CE-conformiteitsverklaring (ook beschikbaar als download) Informatie over afleverbewijzen Originele servicefacturen voor het voertuig (ook beschikbaar als download) Servicebeurten op een tijdlijn Actuele en historische bedrijfsuren (ook beschikbaar als download)
Truckgegevens
Kostenanalyse
Service-informatie
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
* Onderhoud, reparatie, wielen, geweldschade, keuringen etc.
7
STILL Intern Transport B.V.
STILL N.V.
Nijverheidsweg 5
Vosveld 9
3341 LJ Hendrik-Ido-Ambacht
B-2110 Wijnegem
Telefoon +31 (0)78 684 52 00
Tel: +32 (0)3 360 62 00
Fax +31 (0)78 684 52 99
Fax: +32 (0)3 326 21 42
E-mail
[email protected]
[email protected]
Meer informatie vindt u op:
Meer informatie vindt u op
www.still.nl
www.still.be
STILL S.A. Luxembourg Branche Zoning Industriel 11, Um Wöller L-4410 Soleuvre (Sanem) Tel: +352 27 84 85 91 Fax: +352 27 84 85 92
[email protected] www.still-luxembourg.lu
STILL is gecertificeerd in kwaliteitsmanagement, veiligheid, milieu en energiemanagement.
STILLReport NL 10/15 Technische wijzigingen voorbehouden.
@
