AEEK (GYEMSZI) SZAFTEX Projekt

AEEK (GYEMSZI) SZAFTEX Projekt Felhasználói kézikönyv Szakdolgozó Dátum: 2015. június 5.

SZAFTEX Projekt

FKK - Felhasználói kézikönyv – Szakdolgozó

Dokumentum történet Verzió

Dátum

Szerző

Meghatározás

1.0

2014.09.30

Ravetzky Árpád, Gyutai Viktória

Első változat

1.1

2014.10.31.

Ravetzky Árpád

Módosításokat követő változat

1.2

2015.02.16

Módosításokat követő változat

1.3

2015.03.22

1.4

2015.05.21.

Ravetzky Árpád, Gyutai Viktória Ravetzky Árpád, Gyutai Viktória Ravetzky Árpád, Gyutai Viktória

1.5

2015.06.05.

Gyutai Viktória

Frissítési változat aktuális

Módosításokat követő változat Módosításokat követő változat

verzióhoz A dokumentumot kapja Név

Szervezet

Gazda Ádám

GYEMSZI Operatív Projektvezető

Tamás László

MONTANA Tudásmenedzsment Kft.

2015.06.05. Montana / GYEMSZI

1

SZAFTEX Projekt


Tartalom 1.

SZAFTEX RENDSZER BEMUTATÁSA, JELLEMZŐI4

2.

A WEBES FELÜLET ALAPFUNKCIÓI5 2.1 A SZAFTEX WEB MODUL MEGJELENÍTÉSE5 2.1.1 A SZAFTEX elérhetősége5 2.1.2 Kliens-oldali követelmények6 2.2 REGISZTRÁCIÓ6 2.3 BEJELENTKEZÉS9 2.4 KIJELENTKEZÉS10 2.5 SÚGÓ11 2.6 ELFELEJTETT JELSZÓ FUNKCIÓ HASZNÁLATA11 2.7 VÁLTOZAT GYENGÉN LÁTÓKNAK14

3.

A SZAKDOLGOZÓ FELHASZNÁLÓK MENÜJE16 3.1 3.2

FŐOLDAL – MUNKAASZTAL16 A RENDSZERBEN TALÁLHATÓ, TÁBLÁZATOS FORMÁBAN MEGJELENŐ LISTÁK SZŰRÉSE, RENDEZÉSE, KERESÉS16 3.2.1 Lapozás a lista oldalai között17 3.2.2 Az egy oldalon megjelenített elemek számának beállítása18 3.2.3 Keresés a listaelemek között18 3.2.4 A kiválasztott listaelem részleteinek megtekintése19 3.2.5 Csatolmányok letöltése21 3.2.6 Csatolmány feltöltése21 3.3 KÖTELEZŐ SZAKMACSOPORTOS TOVÁBBKÉPZÉSEK LISTÁZÁSA23 3.3.1 Kötelező szakmacsoportos továbbképzésre jelentkezés25 3.3.2 Kötelező szakmacsoportos továbbképzésről lejelentkezésError! Bookmark not defined. 3.3.3 Kötelező szakmacsoportos továbbképzésről készült kérdőív letöltése30 3.4 SZABADON VÁLASZTHATÓ TOVÁBBKÉPZÉSEK LISTÁZÁSA33 3.4.1 Szabadon választható továbbképzésre jelentkezés34 3.4.2 Lejelentkezés szabadon választható továbbképzésről35 3.5 SZAKMAI TEVÉKENYSÉG RÖGZÍTÉSE36 3.5.1 Szakmai célú tanulmányutak (SZTK C) listázása36 3.5.2 Szakmai célú tanulmányút (SZTK C) rögzítése38 3.5.3 Adott szakterületen végzett tudományos tevékenységek listázása41 3.5.4 Adott szakterületen végzett tudományos tevékenységek listázása (előadás tartása, poszter bemutatása)43 3.5.5 Adott szakterületen végzett tudományos tevékenységek listázása (szakkönyv, tankönyv, akkreditált intézmény számára írt jegyzet, távoktatási anyag)45 3.5.6 Adott szakterületen végzett tudományos tevékenység felvitele a rendszerbe46 3.5.7 Adott szakterületen végzett tudományos tevékenység felvitele a rendszerbe (előadás tartása, poszter bemutatása)51 3.5.8 Adott szakterületen végzett tudományos tevékenység felvitele a rendszerbe (szakkönyv, tankönyv, akkreditált intézmény számára írt jegyzet, távoktatási anyag)55 3.5.9 Mentesség igénylése58 2015.06.05. Montana / GYEMSZI

2

SZAFTEX Projekt


3.5.10 Igényelt mentességek listázása59 3.5.11 Felügyelet rögzítése a rendszerben61 3.5.12 Rögzített felügyeletek listázása62 3.6 A TOVÁBBKÉPZÉSEKRE JELENTKEZÉSEK MEGTEKINTÉSE64 3.7 SZAKDOLGOZÓI PONTOK ÉLETTÖRTÉNETÉNEK LEKÉRÉSE65 3.8 ÉRTESÍTÉSEK66 3.9 ESEMÉNYTÖRTÉNET68 3.10 JELSZÓCSERE69


3

SZAFTEX Projekt


SZAFTEX rendszer bemutatása, jellemzői

1.

A SZAFTEX rendszer a MONTANA Kft. által fejlesztett, az egészségügyi szakdolgozók továbbképzését kezelő, internetes felületen, böngészőből elérhető informatikai rendszer. A SZAFTEX rendszer feladatának, céljának ellátásához a következő adatokat tartja nyilván: ● Egészségügyi szakdolgozók;; ● Szakmacsoportok;; ● Kötelező és szabadon választható továbbképzések;; ● Továbbképző szervezetek;; ● Továbbképző szervezetek által szervezhető képzések;; ● Meghirdetett továbbképzések;; ● Továbbképzés minősítési, értékelési folyamata és annak eredményei;; ● Az egészségügyi szakdolgozók számára meghirdetett kötelező és szabadon választható továbbképzések és a képzések adatai;; A SZAFTEX rendszer nyilvántartja a továbbképzéseket (a továbbiakban: TK), a továbbképzéseket szervező szervezeteket és vállalkozásokat, követi és nyilvántartja az TK szervezők által beadott KTK szervezési kérelmeket és SZTK akkreditálási folyamatot. A SZAFTEX rendszer kezeli és követi a szervezési jogosultságok megléte alatt szervezett továbbképzések résztvevőit illetve támogatja a továbbképzésekről készített jegyzőkönyvek, jelentések készítését. A SZAFTEX rendszer kezeli a szervezési jogosultság lejáratát, vagy visszavonását is, továbbá a vonatkozó határozatok rögzítési folyamatát. A rendszer központi email küldések kezelésére is alkalmas. A rendszer az általa kezelt adatok tekintetében különböző statisztikai kimutatások, lekérdezések futtatására is alkalmas.


4

SZAFTEX Projekt


2.

A webes felület alapfunkciói

2.1

A SZAFTEX web modul megjelenítése

Ha a felhasználó a SZAFTEX II. rendszerhez szeretne csatlakozni, a 2.1.3-as pontban felsorolt böngészők valamelyikét kell megnyitnia és meg kell adni az alkalmazás internetes elérési címét. ● Éles üzemi rendszer: A megadott URL-re kattintva a Főoldalt nyitja meg a böngésző. A Főoldalon az alábbi kép jelenik meg a SZAFTEX felhasználói számára.

2.1.1

A SZAFTEX elérhetősége

Figyelem! Hiba esetén, a böngésző töltése folyamatos és nem jelenik meg a képernyőn eredmény. Ekkor, ha a töltődés 1 percnél is tovább tart, kérem jelentkezzen ki a rendszerből, majd jelentkezzen ismét vissza.


5

SZAFTEX Projekt


Amennyiben a webes modul használata során olyan hiba merülne fel, amely kezelése nehézségekbe ütközik, akkor a böngésző bezárásával, majd újraindításával indíthatja újra a webes alkalmazást. 2.1.2

Kliens-oldali követelmények

A SZAFTEX felhasználói munkaállomásra vonatkozó szoftver és hardver követelmények: • Szoftver követelmények: o Operációs rendszer: Windows;;MIN. XP/Vista;; o Böngésző: Internet Explorer, 10.0,vagy annál magasabb verzió o FireFox30.0, vagy annál magasabb verzió. o Chrome min. 30. • Hardver (minimum) követelmények: o Processzor: 1000 MHz Intel;; o Memória: 512 MB;; o Merevlemez: 20 GB;; o Monitor felbontás: min. 1024x768 (a rendszer kényelmes használatához minimálisan 1152x862-es felbontás ajánlott);; Egyéb követelmények: • Alapismeretekre vonatkozó követelmények: o Windows alapismeretek;; o Böngésző kezelésének ismerete;; • A rendszerbe belépés előfeltételei: o SZAFTEX felhasználói név és jelszó (megváltoztatható) ismerete;; 2.2

Regisztráció

A menüsoron a Regisztráció menüpontra kattintva egy legördülő menü jelenik meg.


6

SZAFTEX Projekt


A legördülő menüből a „Szakdolgozó regisztráció” menüpontra kattintva a következő képernyőkép látható:

A szükséges adatok megadása után a rendszer az EEKH-tól lekérdezi a szakdolgozó további adatait, majd e-mailben elküldi a regisztrációs számot a szakdolgozó részére, amely segítségével aktiválni tudja a felhasználói fiókját és beléphet a rendszerbe. A SZAFTEX rendszerben minden felhasználóhoz egyedi e-mail cím kapcsolódik. Egy e- mail-cím nem köthető két különböző felhasználóhoz. A sikeres regisztrációt jelzi a rendszer:

A „Tovább” feliratra kattintva az általános főoldalra jut vissza a felhasználó. Majd a következő e-mail érkezik a megadott e-mailcímre.


7

SZAFTEX Projekt


Fontos! Az ideiglenes jelszó 24 órán belül lejár, ezért ajánlott mihamarabb megváltozatni. Az e-mailben megadott link a következő képen látható adatlapra mutat, ahol a Felhasználónév (e-mailcím) és az e-mailben kapott ideiglenes jelszó megadása után a felhasználónak a saját jelszavát kell megadnia.

Az adatlap megfelelő kitöltése után a „Jelszó megváltoztatása” gombra kattintva a rendszer jelzi, a sikeres jelszóváltoztatást.


8

SZAFTEX Projekt


A „Tovább” feliratra kattintva az általános főoldalra lép vissza a program. Ekkor be kell jelentkezni az új jelszóval (ld.: 2.3 Bejelentkezés fejezet). Az első bejelentkezés után a felhasználónak el kell fogadnia a rendszer felhasználási feltételeit. (Amit az „Elfogadom a felhasználási feltételeket” felirat végén lévő négyzet kipipálásával (rá kattintással) tehet meg.)

A „Tovább” gombra kattintás után a felhasználó főoldala lesz látható. 2.3

Bejelentkezés

A bejelentkezés a következő (bejelentkezés előtt ez az oldal a főoldal) képernyőn megjelölt ikonra (

)kattintással kezdeményezhető.

A belépés képernyőn a Felhasználónév (e-mail cím) és jelszó megadását követően a „Bejelentkezés” gombra kattintva lehet a rendszerbe belépni.


9

SZAFTEX Projekt


Ekkor a szakdolgozó főoldala lesz látható.

2.4

Kijelentkezés

A bejelentkezett felhasználó az alábbi képernyőn a következő ikonra kattintással léphet ki:


10

SZAFTEX Projekt


A kijelentkezés után a felhasználó a következő bejelentkezésig csak bizonyos funkciókat érhet el a rendszerben. 2.5

Súgó

A Súgó a menüsoron a jobb felső sarokban lévő ikonok közül a következő ikonra kattintással érhető el. A súgó menüpontban az éppen aktuális oldalhoz tartozó segítő információkat megjelenítő képernyőt érhető el.

2.6

Elfelejtett jelszó funkció használata

Először a bejelentkezés képernyőt kell megjeleníteni a következő képernyőn megjelölt ikonra (

) kattintva.


11

SZAFTEX Projekt


Itt érhető el az elfelejtett jelszófunkció, az „Elfelejtett jelszó” feliratra kattintva.

Ekkor a következő képernyőkép látható.

Az e-mailcím megadása után a „Küldés” gombra kattintva a rendszer jelzi, hogy egy új ideiglenes jelszót generált, majd küldött ki a megadott e-mail címre.

A felhasználó a „Tovább” feliratra kattintva az általános főoldalra jut vissza. Az e- mailcímére, pedig a következő e-mail érkezik:


12

SZAFTEX Projekt


Fontos! Az ideiglenes jelszó 24 órán belül lejár, ezért ajánlott mihamarabb megváltozatni. Az e-mailben megjelölt link a következő képen látható adatlapra mutat.

Az adatlap megfelelő kitöltése után a „Jelszó megváltoztatása” gombra kattintva lehet az ideiglenes jelszót megváltoztatni. (Az Ideiglenes jelszó, az e-mailben kapott jelszó.)


13

SZAFTEX Projekt


A „Tovább” feliratra kattintva az általános főoldalra jut vissza a felhasználó. Majd a belépés képernyőn a Felhasználónév (e-mail cím) és jelszó megadását követően a „Bejelentkezés” gombra kattintva a belépés előtt el kell fogadnia a felhasználási feltételeket. Amit az „Elfogadom a felhasználási feltételeket” felirat végén lévő négyzet kipipálásával (rá kattintással) tehet meg.

A „Tovább” gombra kattintás után a felhasználó főoldala lesz látható. 2.7

Változat gyengén látóknak

A menüsoron a jobb felső sarokban lévő ikonok közül a következő ikonra kattintással a rendszer egy élesebb kontrasztos módra vált.

Az eredeti üzemmódra visszaváltani úgy lehet, hogy ugyanarra az ikonra kattintunk még egyszer.


14

SZAFTEX Projekt



15

SZAFTEX Projekt


3. A szakdolgozó felhasználók menüje 3.1

Főoldal – munkaasztal

A belépés után a Szakdolgozó Főoldalát jeleníti meg a rendszer, ahol a Szakdolgozó munkaasztala található. Ezt jellemzi a következő ábra.

A Szakdolgozó munkaasztalán a szakdolgozó továbbképzési ciklus ideje, pontszámai, legfrissebb olvasatlan értesítései és a továbbképzésekre való jelentkezései tekinthetőek meg. 3.2

A rendszerben található, táblázatos formában megjelenő

listák szűrése, rendezése, keresés Ha egy többoldalas, táblázat formájában megjelenített lista látható a képernyőn (továbbképzések, értesítések, stb. listája), a következő alfejezetekben leírt módon lehet a megfelelő listaelemet megkeresni:


16

SZAFTEX Projekt


3.2.1

Lapozás a lista oldalai között

A táblázat oldalai között a következő képeken pirossal jelölt számok gombjaira és a kis zöld nyílra kattintva lehet lapozni.

A lista végére is lehet ugrani a következő képen pirossal bekarikázott zöld nyílra kattintva. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI

17

SZAFTEX Projekt


3.2.2

Az egy oldalon megjelenített elemek számának beállítása

A kényelmesebb listázhatóság érdekében a következő képen pirossal bekeretezett részre kattintva feladott legördülő menüben lehet növelni az egy oldalon megjelenített listaelemek (véleménynek, továbbképzések, (…) értesítések) számát.

3.2.3

Keresés a listaelemek között

A táblázat szűrhető. A megfelelő feltételre (ld következő ábrán pirossal bekeretezett) kattintva sorba rendezhetőek a táblázat adatai. Második kattintás után megfordítja a program a sorrendet.


18

SZAFTEX Projekt


A feltételek nevei alatti üres mezőbe begépelve a megfelelő adatokat a program megadja a kért továbbképzéseket.

3.2.4

A kiválasztott listaelem részleteinek megtekintése

A táblázatból kiválasztott listaelem részletei lekérhetőek, a következő ábrán a piros téglalappal bekeretezett részre kattintva.

A lista elemek (továbbképzések, vélemények, stb.) több adata is megjelenítődik a táblázatokban, de amennyiben a felhasználó a csak linkként aláhúzott adatokra kattint, a program az adott továbbképzés bővebb részleteit fogja mutatni. (ld. például a következő képen) 2015.06.05. Montana / GYEMSZI

19

SZAFTEX Projekt


Az aktuális listaelem részleteinek részei között a megfelelő feltételre (ld fenti képen pirossal bekarikázott rész) kattintva lehet lapozni.

A listára a bal felső sarokban lévő „Vissza” gombra kattintva lehet visszajutni. Figyelem! Ha a felhasználó a táblázatban a kiválasztott továbbképzés adatainál nem a linkként aláhúzott részre kattint, CSAK az általános részleteket fogja látni, közvetlenül a továbbképzés táblázatban megjelenített adatai alatt.


20

SZAFTEX Projekt


A linkként aláhúzott részekre kattintva lehet az összes részletet megjelenítő képernyőre ugrani. Vagy a sor többi részére kattintva az általános részleteket eltüntetni. 3.2.5

Csatolmányok letöltése

A csatolmányt a neve mellett található lefelé mutató nyíl-ikonra kattintva lehet letölteni. (ld következő képen pirossal bekarikázott rész)

Ekkor a rendszer által megjelenített ablakban meg lehet adni, hogy hova legyen a dokumentum elmentve. 3.2.6

Csatolmány feltöltése

Csatolmány (igazolás, egyéb dokumentum) feltöltését a dokumentum kiválasztásával kell kezdeni. Először a „Tallózás” gombra kell kattintani:


21

SZAFTEX Projekt


Ekkor egy újabb ablakot jelenít meg a rendszer, amelyben lehetőség van a dokumentum kiválasztására.

Ekkor az adatlapra lép vissza a program. Ha a megfelelő dokumentum lett megnyitva, akkor a „Hozzáadás” gombra kell kattintani, ha nem a megfelelő dokumentum lett megnyitva a „Mégsem” gombra kattintva lehet eltávolítani.


22

SZAFTEX Projekt


Sikeres hozzáadás esetén a dokumentum megjelenik az adatlapon.

Ha további dokumentum(ok) feltöltése szükséges, akkor a már megismert módon újra tallózza, megnyitja, majd hozzáadja a további csatolmányokat a felhasználó. 3.3

Kötelező szakmacsoportos továbbképzések listázása

A menüsoron a KTK menüpontra kattintva a KTK listára jutunk. A továbbképzések táblázatos formában kerülnek listázásra.


23

SZAFTEX Projekt


A továbbképzés részletei megtekinthetőek a linkként aláhúzott Új nyilvántartási szám- ra kattintva.


24

SZAFTEX Projekt


A továbbképzések listájára a bal felső sarokban lévő „Vissza” gombra kattintva lehet visszajutni. 3.3.1

Kötelező szakmacsoportos továbbképzésre jelentkezés

Először a megfelelő továbbképzés részleteit kell megnyitni az aláhúzott „Új nyilvántartási szám”-ra kattintva.

A Első lépésben a „Jelentkezés” gombra kell kattintani. A rendszer ekkor egy újabb ablakot nyit meg.

A felhasználónak meg kell adnia, hogy Finanszírozott, Térítésköteles vagy Szabadon választható továbbképzésként kíván jelentkezni a kiválasztott továbbképzésre. (A 2015.06.05. Montana / GYEMSZI

25

SZAFTEX Projekt


továbbképzés típusának megnevezése előtt található kis szürke kört kell kipipálni, amit a felhasználó a körbe kattintással tehet meg. ld. a fenti képen pirossal bekarikázott rész) Amennyiben már fel lett használva az finanszírozott KTK, már csak tanfolyami díj megfizetése ellenében, vagy szabadon választhatóként csökkentett pontértékért lehet részt venni a kiválasztott továbbképzésen. (ld. vonatkozó jogszabály) A továbbképzés típusa után a Szakmacsoportot is meg kell adni. A Szakmacsoport felirat alatt található egy „Válasszon egyet!” felirat, amelyre kattintva megjelenik egy legördülő menü. A menüből lehet kiválasztani a megfelelő szakmacsoportot.

Mivel térítésköteles továbbképzésre jelentkezéskor a számlázási adatokat is meg kell adni amennyiben szükséges a program rögtön a szakmacsoport típusának megadása után megjeleníti a számlázási adatok megadásához szükséges adatlapot.


26

SZAFTEX Projekt


A számlázási adatok megadása után az adatlap alján található „Mentés” gombra kattintva lehet a jelentkezést elküldeni. A jelentkezés elfogadásáról a szervező dönt. A döntésről a szakdolgozó értesítést kap e- mailben és a felületen (az értesítések között lesz megtalálható). A jelentkezés után van lehetőség a jelentkezési lap letöltésére, a „Jelentkezési lap letöltés” gombra kattintva. (ld következő képen pirossal bekeretezett rész)


27

SZAFTEX Projekt


A következő felugró ablakban lehet megadni, hogy hova legyen a jelentkezési lap elmentve. Miután beállítottuk, hogy hova legyen elmentve a lap, a „Mentés” gombra kell kattintani. Ha a felhasználó megnyitja a dokumentumot, a következő ábrán látható jelentkezési laphoz hasonlót láthat:

A részletekről a KTK listára a jobb felső sarokban lévő „Vissza” gombra kattintva lehet visszajutni. (ld következő ábrán pirossal bekarikázott)


28

SZAFTEX Projekt


3.3.2

Lejelentkezés a Kötelező szakmacsoportos továbbképzésről

Első lépésben a megfelelő továbbképzés részleteit kell megnyitni.

A „Lejelentkezés” gombra (ld fenti ábrán pirossal bekarikázott) kattintva lehet a továbbképzésről lejelentkezni. A lejelentkezést véglegesíteni a felugró ablakban (ld. következő ábra pirossal bekarikázott) az „Igen” gombra kattintva lehet. Amennyiben a felhasználó mégis meggondolná magát, a „Mégsem” gombra kattintva még visszavonhatja a lejelentkezését.


29

SZAFTEX Projekt


3.3.3

Kötelező

szakmacsoportos

továbbképzésről

készült

kérdőív

letöltése A menüsávban lévő „Jelentkezéseim” menüpontban a továbbképzés lezárását követően jelenik meg a „Kérdőív” gomb, a továbbképzés részleteit megjelenítő képernyőn, mely az aláhúzott Új nyilvántartási számra kattintva érhető el.


30

SZAFTEX Projekt


A pirossal bekarikázott „Kérdőív” gombra kattintva a következő adatlap lesz látható.


31

SZAFTEX Projekt


A kérdőív első részében egy rövid ismertető olvasható, melyben többek közt az értékelési skála is megtalálható. (pirossal aláhúzott rész)


32

SZAFTEX Projekt


A pontértéket az „Értékelés” rész alatt található kis négyzetre kattintva (melyben alapértelmezés szerint egy 4-es látható) lehet kiválasztani a legördülő menüből. A kérdőív kitöltése után a bal alsó sarokban lévő „Mentés” gombra kattintva lehet a továbbképzés részleteire visszajutni. 3.4

Szabadon választható továbbképzések listázása

A menüsoron az „SZTK” menüpontra kattintva megjelenik egy legördülő menü.

A legördülő menüből kiválasztva a megfelelő menüpontot (SZTK A vagy SZTK E) egy táblázatos formában megjelenített lista lesz látható a képernyőn:

Mindkét lista esetében a táblázatból kiválasztott továbbképzés részletei lekérhetőek, a linkként aláhúzott Nyilvántartási szám-ra vagy Cím-re kattintva.


33

SZAFTEX Projekt



Szabadon választható továbbképzésre jelentkezés

Először a megfelelő továbbképzés részleteit kell megnyitni.

A „Jelentkezés” gombra kattintva lehet az adott továbbképzésre jelentkezni.


34

SZAFTEX Projekt


A részletekről a továbbképzések listájára a jobb felső sarokban lévő „Vissza” gombra kattintva lehet visszajutni. (ld fenti ábrán pirossal bekarikázott) 3.4.2

Lejelentkezés szabadon választható továbbképzésről

Először a megfelelő továbbképzés részleteit kell megnyitni.

A „Lejelentkezés” gombra kattintva lehet az adott továbbképzésről lejelentkezni.


35

SZAFTEX Projekt


A részletekről a továbbképzések listájára a jobb felső sarokban lévő „Vissza” gombra kattintva lehet visszajutni. (ld fenti ábrán pirossal bekarikázott) 3.5

Szakmai tevékenység rögzítése

3.5.1

Szakmai célú tanulmányutak (SZTK C) listázása

A menüsoron a „Szakmai tevékenység rögzítése” menüpontra kattintva megjelenő legördülő menüből választható ki az adott tevékenység.

A „Rögzített C – Szakmai célú tanulmányút” menüpontra kattintva a következő képernyőkép látható.


36

SZAFTEX Projekt


A táblázatból kiválasztott továbbképzés részletei lekérhetőek, a továbbképzés linkként aláhúzott Nyilvántartási szám-ára kattintva.


37

SZAFTEX Projekt



Szakmai célú tanulmányút (SZTK C) rögzítése

A menüsoron a Szakmai tevékenység rögzítése menüpontra kattintás után megjelenő legördülő menüből kell kiválasztani a megfelelő menüpontot.

A „C adatlap - Szakmai célú tanulmányút” menüpontra kattintva a következő képen látható képernyőkép jelenik meg.


38

SZAFTEX Projekt


A felhasználónak el kell fogadnia a továbblépéshez az adatlap első oldalán található nyilatkozatot. Amit az oldal bal alsó sarkában lévő „Elfogadom” felirat után található szürke kis négyzet kipipálásával tehet meg.

A szükséges adatok megadása után a „Tovább” gombra (ld. fenti képen pirossal bekeretezett rész) kattintással lehet tovább jutni az második részéhez. Adatlap esetleges helytelen kitöltése esetén a rendszer a hiba jelzése mellett, a szükséges instrukciókat is megadja.


39

SZAFTEX Projekt


Amennyiben az eddig bevitt adatokon változtatni kellene a bal alsó sarokban a „Vissza” gombra kattintva lehet az előző adatlap részre visszajutni. Sikeres kitöltés esetén a „Tovább” gombra kattintva lehet továbbjutni.

Amennyiben az eddig bevitt adatokon változtatni kellene a bal alsó sarokban a „Vissza” gombra kattintva lehet az előző adatlap részre visszajutni. Sikeres kitöltés esetén a „Tovább” gombra kattintva lehet továbbjutni a következő részére az adatlapnak.


40

SZAFTEX Projekt


Amennyiben az eddig bevitt adatokon változtatni kellene a bal alsó sarokban a „Vissza” gombra kattintva lehet az előző adatlap részre visszajutni. A mentés előtt lehetőség van az adatlap nyomtatására. A „Nyomtatás” gombra kattintva a következő képen látható ablak jelenik meg.

A fenti képen pirossal bekeretezett „Nyomtatás” gombra kattintva lehet kinyomtatni. Amennyiben a felhasználó meggondolta magát a „Mégse” gombra kattintva léphet vissza az adatlapra. Az adatlap teljes kitöltése után a „Mentés” gombra (ld. fenti ábrán pirossal bekarikázott) kattintva mentésre kerül a tanulmányút. 3.5.3

Adott szakterületen végzett tudományos tevékenységek listázása



41

SZAFTEX Projekt


A „Rögzített D1 – Megjelent közlemény, cikk” menüpontra kattintva listázásra kerülnek az adott szakterületen végzett tudományos tevékenységek:



42

SZAFTEX Projekt


A bal felső sarokban a „Vissza” feliratra kattintva a tevékenységek listájára jutunk vissza. 3.5.4


(előadás tartása, poszter bemutatása) A menüsoron a Szakmai tevékenység rögzítése menüpontra kattintás után megjelenő legördülő menüből kell kiválasztani a megfelelő menüpontot.

A „Rögzített D2 – Előadás, poszter” menüpontra kattintva listázásra kerülnek az adott szakterületen végzett tudományos tevékenységek - elő adás tartása, poszter bemutatása.


43

SZAFTEX Projekt



A bal felső sarokban a „Vissza” feliratra kattintva a tevékenységek listájára jutunk vissza.


44

SZAFTEX Projekt


3.5.5


(szakkönyv, tankönyv, akkreditált intézmény számára írt jegyzet, távoktatási anyag) A menüsoron a Szakmai tevékenység rögzítése menüpontra kattintás után megjelenő legördülő menüből kell kiválasztani a megfelelő menüpontot.

A „Rögzített D3- Szakkönyv, tankönyv, jegyzet” menüpontra kattintva listázásra kerülnek az adott szakterületen végzett tudományos tevékenységek - szakkönyv, tankönyv, akkreditált intézmény számára írt jegyzet, távoktatási anyag.



45

SZAFTEX Projekt


A bal felső sarokban a „Vissza” feliratra kattintva a tevékenységek listájára jutunk vissza. 3.5.6

Adott szakterületen végzett tudományos tevékenység felvitele a

rendszerbe A menüsoron a Szakmai tevékenység rögzítése menüpontra kattintás után megjelenő legördülő menüből kell kiválasztani a megfelelő menüpontot.

A „D1 adatlap – Megjelent közlemény, cikk” menüpontra kattintva a következő képen lévő adatlap látható.


46

SZAFTEX Projekt


Adatlap esetleges helytelen kitöltése esetén a rendszer a hiba jelzése mellett, a szükséges instrukciókat is megadja. A megfelelő adatok kiválasztása után a jobb alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett „Következő” gombra kattintva léphetünk tovább az adatlap következő részére.

Ha egyszerre egy szakmacsoport szeretne a felhasználó az adatlapba beilleszteni, akkor a „Szakmacsoportok” felsorolásból a megfelelőre kell kattintani, ekkor az adott csoport neve zöldre változik.


47

SZAFTEX Projekt


Az előző képen a pirossal bekarikázott ikonra kattintva mozgatható át az adatlapra a szakmacsoport.

Ha mégsem a megfelelő szakmacsoport lett beillesztve, akkor a felsorolásból a megfelelőre kell kattintani, ekkor az adott szakmacsoport neve zöldre változik.


48

SZAFTEX Projekt


Az előző képen a pirossal bekarikázott ikonra kattintva mozgatható vissza a szakmacsoport. Több szakmacsoportot is hozzá lehet adni az adatlaphoz. Ha az összes szakmacsoportot be szeretné a felhasználó illeszteni az adatlapba, akkor a következő képen pirossal jelölt ikonra kattintva teheti meg a felhasználó.

Ha mégsem az összes szakmacsoport szeretné a felhasználó beilleszteni, akkor a következő képen pirossal bekarikázott ikonra kattintva mozgathatja vissza a csoportokat. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI

49

SZAFTEX Projekt


Az adatlap megfelelő kitöltése után a „Tovább” gombra kattintva léphet a felhasználó az adatlap következő részére. (Ha az eddig bevitt adatokon változtatni szeretnénk, akkor a bal alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett „Vissza” gombra kattintva lehet az adatlap előző részére visszajutni.)

A megfelelő adatok megadása után a jobb alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett „Következő”gombra kattintva léphetünk tovább az adatlap következő részére. (Ha az eddig bevitt adatokon változtatni szeretnénk, akkor a bal alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett „Vissza” gombra kattintva lehet az adatlap előző részére visszajutni.) 2015.06.05. Montana / GYEMSZI

50

SZAFTEX Projekt


(Ha az eddig bevitt adatokon változtatni szeretnénk, akkor a bal alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett „Vissza” gombra kattintva lehet az adatlap előző részére visszajutni.) Ha megfelelőek a bevitt adatok, akkor a „Mentés és küldés” gombra kattintva lehet a tudományos tevékenységet rögzíteni.

Sikeres mentés esetén a fenti képernyőképet láthatjuk. A „Tovább” gombra kattintva a tudományos tevékenységek listájára lép a program. 3.5.7


rendszerbe (előadás tartása, poszter bemutatása) A menüsoron a Szakmai tevékenység rögzítése menüpontra kattintás után megjelenő legördülő menüből kell kiválasztani a megfelelő menüpontot.


51

SZAFTEX Projekt


Az „D2adatlap – Előadás, poszter” menüpontra kattintva a következő adatlap látható:

Az adatlap esetleges helytelen kitöltése esetén a rendszer a hiba jelzése mellett, a szükséges instrukciókat is megadja. A megfelelő adatok kiválasztása után a jobb alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett „Következő”gombra kattintva léphetünk tovább az adatlap következő részére.

A megfelelő adatok megadása után a jobb alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett „Következő”gombra kattintva léphetünk tovább az adatlap következő részére.


52

SZAFTEX Projekt


(Ha az eddig bevitt adatokon változtatni szeretnénk, akkor a bal alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett „Vissza” gombra kattintva lehet az adatlap előző részére visszajutni.)

A megfelelő adatok megadása után a jobb alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett „Következő”gombra kattintva léphetünk tovább az adatlap következő részére. (Ha az eddig bevitt adatokon változtatni szeretnénk, akkor a bal alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett „Vissza” gombra kattintva lehet az adatlap előző részére visszajutni.)


53

SZAFTEX Projekt




54

SZAFTEX Projekt


(Ha az eddig bevitt adatokon változtatni szeretnénk, akkor a bal alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett „Vissza” gombra kattintva lehet az adatlap előző részére visszajutni.) Amennyiben az adatlap kitöltése megfelelő a „Mentés és küldés” gombra kell kattintani. 3.5.8


rendszerbe (szakkönyv, tankönyv, akkreditált intézmény számára írt jegyzet, távoktatási anyag) A menüsoron a Szakmai tevékenység rögzítése menüpontra kattintás után megjelenő legördülő menüből kell kiválasztani a megfelelő menüpontot.

Az „D3 adatlap – Szakkönyv, tankönyv, jegyzet” menüpontra kattintva a következő adatlap látható.


55

SZAFTEX Projekt


Az adatlap esetleges helytelen kitöltése esetén a rendszer a hiba jelzése mellett, a szükséges instrukciókat is megadja. A megfelelő adatok megadása után a jobb alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett „Következő”gombra kattintva léphetünk tovább az adatlap következő részére.



56

SZAFTEX Projekt



Ha megfelelőek a bevitt adatok, akkor a „Mentés és küldés” gombra kattintva lehet a tudományos tevékenységet rögzíteni.

A sikeres mentés után a „Tovább” gombra kattintva a tevékenységek listájára jutunk.


57

SZAFTEX Projekt


3.5.9

Mentesség igénylése


A „Mentesség igénylés” menüpontra kattintva a következő képernyőkép látható.

A fenti képen, a bal oldalon lévő (pirossal bekeretezett részen) lehet bejelölni, a mentesség típusát. Majd a mentességet igazoló dokumentumot is mellékelni kell. Az igazolás hozzáadása után a „Mentesség igénylése” gombra kattintva lehet a mentességi kérelmet benyújtani. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI

58

SZAFTEX Projekt


A „Tovább” feliratra kattintva a főoldalra jut a felhasználó. 3.5.10 Igényelt mentességek listázása A menüsoron a Szakmai tevékenység rögzítése menüpontra kattintás után megjelenő legördülő menüből kell kiválasztani a megfelelő menüpontot.

A „Igényelt mentességek” menüpontra kattintva a következő képen lévő képernyőkép látható.


59

SZAFTEX Projekt


A táblázatból kiválasztott mentességet igazoló dokumentumot le lehet tölteni. A mentesség részleteire való kattintással jeleníthető meg az igazolás letöltésére lehetőséget nyújtó képernyőkép. A megtekintéshez le kell tölteni a dokumentumot (csatolmányt).

A mentesség adataira való ismételt kattintással tudjuk eltüntetni az igazolást.


60

SZAFTEX Projekt


3.5.11 Felügyelet rögzítése a rendszerben A menüsoron a Szakmai tevékenység rögzítése menüpontra kattintás után megjelenő legördülő menüből kell kiválasztani a megfelelő menüpontot.

A „Felügyelet” menüpontra kattintva a következő képen lévő képernyőkép látható.

Az adatlapon a felügyelt hónapok számát a csúszka vízszintes mozgatásával, vagy a hónapok számának beírásával lehet megadni. Az adatlap teljes kitöltése után a „Felügyelet rögzítése” gombra (ld. fenti ábrán pirossal bekarikázott) kattintva mentésre kerül a tanulmányút.


61

SZAFTEX Projekt


Az adatlap teljes kitöltése után a „Felügyelet rögzítése” gombra (ld. fenti ábrán pirossal bekarikázott) kattintva mentésre kerül a tanulmányút.

A „Tovább” feliratra kattintva a főoldalra jut a felhasználó. 3.5.12 Rögzített felügyeletek listázása A menüsoron a Szakmai tevékenység rögzítése menüpontra kattintás után megjelenő legördülő menüből kell kiválasztani a megfelelő menüpontot.

A „Rögzített felügyeletek” menüpontra kattintva a következő képen lévő képernyőkép látható.


62

SZAFTEX Projekt


A táblázatból kiválasztott felügyeletet igazoló dokumentumot le lehet tölteni. A mentesség részleteire való kattintással jeleníthető meg az igazolás letöltésére lehetőéget nyújtó képernyőkép. A megtekintéshez le kell tölteni a dokumentumot (csatolmányt).

A felügyelet adataira való ismételt kattintással tudjuk eltüntetni az igazolást.


63

SZAFTEX Projekt


3.6

A továbbképzésekre jelentkezések megtekintése

A menüsoron a „Jelentkezéseim” menüpontra kattintva a következő képernyőkép jelenik meg.

A fenti képernyőn a szakdolgozó KTK listája látszik csak, a „Szabadon választható továbbképzések”-re (következő képen pirossal jelölt rész) kattintva tekinthető meg a szakdolgozó SZTK listája.


64

SZAFTEX Projekt


A megfelelő továbbképzés kiválasztása után a továbbképzés linkként aláhúzott Nyilvántartási szám-ára kattintva a következő képernyőkép látható.

Amennyiben van rá lehetőség a felhasználó itt is lejelentkezhet, illetve letöltheti a jelentkezési lapot, illetve kitöltheti a kérdőívet. A bal felső sarokban a „Vissza” feliratra kattintva a továbbképzések listájára jutunk vissza. 3.7

Szakdolgozói pontok élettörténetének lekérése


65

SZAFTEX Projekt


A menüsoron a „Pont történet” menüpontra kattintva lehet a szakdolgozói pontokat lekérdezni. Ekkor a nem jóváírt pontok táblázatos formában megjelenített listája látható.

További pontok listája is megtekinthető a megfelelő fülekre (ld a fenti képen pirossal bekeretezett rész) kattintva. 3.8

Értesítések

A menüsoron az „Értesítések” menüpontra kattintva a következő képernyőképet láthatjuk.


66

SZAFTEX Projekt


Az értesítések további részetei az értesítés linkként aláhúzott Tárgy-ára (következő képen pirossal bekeretezett részre) kattintva tekinthető meg.

Ekkor a következő képen lévő képernyőképhez hasonló adatlap lesz látható.


67

SZAFTEX Projekt


Az értesítések listájára a jobb felső sarokban lévő „Vissza” gombra kattintva lehet visszajutni. 3.9

Eseménytörténet

A rendszer a szakdolgozó tevékenységeit naplózza.

A menüsoron az „Eseménytörténet” menüpontra kattintva a következő képernyőképet láthatjuk.


68

SZAFTEX Projekt


Az eseménytörténetet le lehet menteni az „Exportálás PDF formátumban” gombra kattintva. A felugró ablakban pedig meg kell adni, hogy hova legyen a dokumentum elmentve. 3.10

Jelszócsere

A menüsoron a „Jelszócsere” menüpontra kattintva a következő képernyőkép látható.


69

SZAFTEX Projekt


Az adatlap megfelelő kitöltése után a „Jelszó megváltoztatása” gombra kattintva lehet a változtatásokat a rendszerbe felvinni. A sikeres jelszóváltoztatást a rendszer jelzi.

A „Tovább” gombra kattintva a felhasználó a főoldalra jut vissza.


70

AEEK (GYEMSZI) SZAFTEX Projekt

Recommend Documents