Szaftex I. Felhasználói kézikönyv
1.0
Szakdolgozók részére
az egészségügyi szakdolgozók kötelező továbbképzési pontjait nyilvántartó rendszer
SZAFTEX I. – FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
2
SZAFTEX I. – FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
TARTALOMJEGYZÉK Bevezetés............................................................................................. 5 A rendszer elérése ............................................................................... 6 Regisztráció ......................................................................................... 7 Bejelentkezés....................................................................................... 8 Főképernyő.......................................................................................... 8 Saját felhasználói adatok módosítása ........................................... 10 Adminisztráció menüpont ................................................................. 11 Saját továbbképzési adatok megtekintése .................................... 11 Tanfolyam menü pont ....................................................................... 12 Tanfolyam lista menüpont............................................................. 12 A tanfolyamok szervezők szerinti csoportosítása........................ 14 Szakdolgozó menüpont/Feliratkozás Tanfolyamra ........................... 16 A jelentkezések szervezők szerinti csoportosítása ...................... 16 Jelentkezés/tanfolyamra történő feliratkozás ............................... 18 Mikor sikeres és mikor érvényes egy jelentkezés?...................... 20 Leiratkozás...................................................................................... 20 Elégedettségi kérdőív ........................................................................ 21 Továbbképzési pontokról .................................................................. 22 Támogatás, segítség ....................................................................... 23
3
SZAFTEX I. – FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
4
SZAFTEX I. – FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
BEVEZETÉS
Az egészségügyi szakdolgozók továbbképzésének szabályairól 63/2011 (XI.29) NEFMI rendelet – rendelkezik, amely 2012. 01.02‐től hatályos. Az Egészségügyről szóló törvény értelmében minden egészségügyi végzettséggel rendelkező személy bekerül az Alapnyilvántartásba – amelyet az EEKH gondoz. A fenti rendelet alapján – ahhoz, hogy önállóan tudjon dolgozni ‐ érvényes működési nyilvántartási számmal kell rendelkeznie. Az érvényes nyilvántartási szám feltételeként minden szakdolgozónak egészségügyi szakmai továbbképzéseken kell részt vennie, illetve szakmacsoportonként összesen (a három képzési formákon történő részvétellel) 150 pontot kell teljesítenie. Ha valaki több különböző szakmacsoportba tartozó szakképesítéssel rendelkezik, és valamennyi szakmát önállóan gyakorolja akkor a fent leírtakat valamennyi szakmájára teljesíteni kell. A továbbképzés formáit a rendelet meghatározza: – kötelező szakmacsoportos, – elméleti, választható elméleti, – és gyakorlati továbbképzési formákban kell részt vennie. Nagyon fontos, hogy a Szaftex I. rendszer a kötelező szakmacsoportos továbbképzésekre fókuszál. A Szaftex I. tartja nyilván a kötelező szakmacsoportos továbbképzéseken megszerzett pontokat. Szintén a rendszeren keresztül lehet a kötelező szakmacsoportos továbbképzéseket kiválasztani, azokra jelentkezni. A rendszer emellett lehetőséget 5
SZAFTEX I. – FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
biztosít az elégedettség visszacsatolására, elégedettségi kérdőív formájában. Jelen dokumentum a Szaftex I. alkalmazás (az egészségügyi szakdolgozók kötelező szakmacsoportos továbbképzési pontokat nyilvántartó rendszer) szakdolgozói felület alkalmazásának felhasználói kézikönyve.
A RENDSZER ELÉRÉSE A Szaftex I. rendszer a következő címen érhető el:
https://szaftex.gyemszi.hu
A fenti címre történő kattintást követően az alábbi felület látható.
1. ábra: Bejelentkezés
6
SZAFTEX I. – FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
REGISZTRÁCIÓ A Rendszer használatához minden szakdolgozónak először regisztrálnia kell, amelyet a belépési képernyőn található Regisztráció: Szakdolgozó menüpontra kattintva tehet meg. A regisztráció során megadott személyes adatok alapján az EEKH rendszeréből azonosítja a szakdolgozókat. Ezért fontos, hogy pontos adatokat adjunk meg. Az alapnyilvántartási számot az EEKH keresője segítségével visszaellenőrizheti. A mezők értelemszerű kitöltése után, a Regisztráció gombra kattintva indítható a szakdolgozó rögzítésének folyamata.
2. ábra: Regisztráció
Ha a megadott adatok alapján nem sikerül a regisztráció, akkor a megadott adatok nem egyeznek az EEKH rendszerében tárolt adatokkal. Ebben az esetben, az alábbi információs ablak ugrik elő, az 7
SZAFTEX I. – FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
EEKH munkatársaival mindenképpen szükséges. (http://www.eekh.hu)
személyes
egyeztetés
3. ábra: Sikertelen regisztráció.
BEJELENTKEZÉS A Szaftex I. rendszerbe a sikeres regisztrációt követően, a regisztráció során megadott felhasználói névvel és a hozzákapcsolódó jelszóval lehetséges a belépés. (Lásd 4. ábra.)
4. ábra: Bejelentkezés
FŐKÉPERNYŐ 8
SZAFTEX I. – FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
A helyes adatok begépelése után a Bejelentkezés gombra kattintva a rendszer ellenőrzi azokat, beállítja a felhasználó jogosultságait, majd megnyitja az alkalmazás főképernyőjét. A belépés után az alábbi (5. ábrán látható) – ún. főképernyő ‐ jelenik meg:
1. ábra: Főképernyő
A rendszer ablakos struktúrájú, amely megosztja a képernyőt. Ennek köszönhetően a baloldalon lévő funkciók – ha rájuk kattintunk ‐ a jobb oldalon lévő ablakban nyílnak meg, ott találjuk az információkat, illetve ott tudunk a rendszerben dolgozni. A képernyő tetején található a Főmenü sor – az ábrán a következő pontokkal: Adminisztráció, Tanfolyam, Szakdolgozó. A baloldali ablak alsó részében látjuk a saját nevünket a Bejelentkezve szó mellett.
9
SZAFTEX I. – FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
Saját felhasználói adatok módosítása Főképernyő bal alsó sarkában, a pirossal kiemelt Bejelentkezve menüpontnál, megjelenik a szakdolgozó neve, amelyre rákattintva láthatók és módosíthatók a szakdolgozó saját felhasználói adatai (Lásd 5. ábra: Főképernyő).
6. ábra: Saját felhasználói adatok módosítása‐1
7. ábra: Saját felhasználói adatok módosítása‐2
10
SZAFTEX I. – FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
Ezen a felületen módosítható a jelszó, az elsődleges e‐mail cím és a postacím. Az elsődleges e‐mail cím változtatásával azonban a regisztrációkor megadott email – felhasználó név funkciója – nem változik.
ADMINISZTRÁCIÓ MENÜPONT Saját továbbképzési adatok megtekintése Az 5. ábra bal felső sorában találhatók az Adminisztráció, Tanfolyam és a Szakdolgozó menüpontok. Ha rákattintunk a Főképernyő bal felső sorában található Adminisztráció menüpontra, képernyő jobb felső ablakában láthatóvá válnak az EEKH rendszerében nyilvántartott személyes adatok. Amennyiben a képernyő jobb alsó részében található információkat szeretné pontosan megtudni, úgy rá kell állítania a kurzort a jobb felső sorban található saját adatainak sorára, és az alsó ablakban megjelennek az EEKH rendszerében nyilvántartott továbbképzési ciklusidő adatok, illetve azok a pontadatok, amelyeket a továbbképzést szervezők vittek fel azoknál, akik a kötelező továbbképzéseket elvégezték. Fontos! A rendszer nyilvántartja a továbbképzési pontokat, de az egyes továbbképzéseken kapott (szerzett) igazolásokat 5 évig visszamenőleg meg kell őrizni. Ezzel tudja hitelt érdemlően igazolni, hogy elvégezte az adott továbbképzést.
11
SZAFTEX I. – FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
8. ábra: Szakdolgozó továbbképzési adatai
TANFOLYAM MENÜ PONT Tanfolyam lista menüpont
A szakdolgozó megtekintheti a rendszerben a szervezők által meghirdetett képzések listáját a Tanfolyam lista menüpont alatt. Módjában áll az egyes tanfolyamok tanfolyami tematikáit letöltetni, s a képzésekről a rendszeren keresztül tájékozódni.
12
SZAFTEX I. – FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
9. ábra: Tanfolyamok böngészése
A jobb felső ablakban megjelenő tanfolyamok valamelyikére ráállva az ablak felső részében található Információ gombra kattintva megjeleníthető az adott tanfolyam információs ablaka, amely alapján részletesen tájékozódhat a szakdolgozó. (Lásd 9. ábra.)
10. ábra: Tanfolyami tematika, előadók
13
SZAFTEX I. – FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
Ha a szakdolgozó a kurzorral rááll valamelyik – Általa kiválasztott – képzésre, a képernyő alsó részében láthatja és letöltheti a hozzákapcsolódó tanfolyami tematikát, valamint a szervező által a tanfolyamhoz rendelt előadót. A tanfolyamok szervezők szerinti csoportosítása A tanfolyamok egy teljes listanézetben az összes továbbképzést végző intézmény képzése láthatók. Az átláthatóságot növeli, ha a tanfolyamokat szervező intézmények szerint csoportosítjuk, amelyet az alábbiak szerint tehetünk meg:
11. ábra: A tanfolyamok szervezők szerinti csoportosítása
A jobb oldali ablak felső sorában kiválasztva a Szervező menüpontot, Csoportosítás szervező szerinti szűrő funkciót bekapcsolva átláthatóbban a továbbképzést szervezők listája jeleníthető meg. (Lásd 11. ábra.) 14
SZAFTEX I. – FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
12. ábra: A tanfolyamok szervezők szerint
Így a továbbképzést szervezők listája jelenik meg. Ebből a listából már átláthatóan kereshetjük az egyes továbbképzést szervezők továbbképzéseit. A sorok elején található jelre kétszer kattintva (lásd 12. ábra) a ra változik, s az adott szervező intézmény által szervezett továbbképzések megjeleníthetők. (Lásd 13. ábra.)
15
SZAFTEX I. – FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
2 13. ábra: Az egyes szervező intézmények továbbképzéseinek megjelenítése
SZAKDOLGOZÓ MENÜPONT/FELIRATKOZÁS TANFOLYAMRA A jelentkezések szervezők szerinti csoportosítása A szakdolgozó saját maga kezdeményezheti a képzésre történő jelentkezését a rendszerben ezen menüpont alatt. A tanfolyamok egy egyszerűsített – kevesebb információt tartalmazó ‐ listanézetben, jelennek meg ahol az összes továbbképzést végző intézmény továbbképzése láthatók. Az átláthatóságot növeli, ha az tanfolyamokat szervező intézmények szerint csoportosítjuk, úgy hogy a jobb oldali ablak felső sorában kiválasztjuk a Szervező menüpontot, majd bekapcsoljuk a Csoportosítás szervező szerinti szűrő funkciót. Ezt a folyamatot az alábbi ábrákon követhetjük nyomon. (Lásd 14‐15. ábra.) 16
SZAFTEX I. – FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
14. ábra: Feliratkozás szervezők szerint
15. ábra: Jelentkezési nézet szervezők szerint
17
SZAFTEX I. – FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
A sorok elején található jelre kétszer kattintva (lásd 16. ábra) a ra változik, s az adott szervező intézmény által szervezett továbbképzések megjeleníthetők, s ahová a Feliratkozás gombbal feliratkozhat.
16. ábra: Az egyes szervezőnkénti jelentkezések
Jelentkezés/tanfolyamra történő feliratkozás Ezt követően a megfelelő képzés kiválasztása után a szakdolgozó saját maga kezdeményezheti a képzésre történő jelentkezését a Feliratkozás gombra kattintva.
17. ábra: Feliratkozás tanfolyamra/ Leiratkozás tanfolyamról
18
SZAFTEX I. – FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
Finanszírozott vagy nem finanszírozott a továbbképzés A feliratkozásnál a finanszírozott azt jelenti, hogy olyan továbbképzésre jelentkezik, amelyet az állam támogat. A vonatkozó jogszabályok értelmében, egy szakdolgozó csak egyszer jelentkezhet ilyen képzésre. Ha egyszer már bejelölte a finanszírozott képzést, a többi jelentkezésnél már nem teheti már meg. A vonatkozó rendelet alapján ugyanis egy szakdolgozó csak egy kötelező szakmacsoportos továbbképzésre kaphat támogatást. Ha mégis több finanszírozott tanfolyamra jelentkezne, a rendszer az alábbi üzenet formájában tájékoztatja a szakdolgozót.
18. ábra: Finanszírozott /önköltséges továbbképzés
Ha nincs további lehetősége finanszírozott kötelező szakmacsoportos továbbképzésre jelentkezni, akkor a feliratkozást követően felugró információs ablaknál a Nem gombra kattintva jelentkezhet önköltséges továbbképzésre. (Lásd. 19. ábra) Ez az információ a szervezői felületen is megjelenik.
19. ábra: Jelentkezés nem finanszírozott továbbképzésre
19
SZAFTEX I. – FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
Mikor sikeres és mikor érvényes egy jelentkezés? A sikeres jelentkezés esetén a Feliratkozás feliratú gomb Leiratkozás ‐ra változik. Ekkor a jelentkezés még nem érvényes. Érvényessé akkor válik a jelentkezés, ha azt a továbbképzést szervező visszaigazolta, érvényesítette. Lásd. 20. ábra, ahol két sikeres jelentkezés közül az „Oktatás 2” nevű továbbképzést a szervező visszaigazolta, tehát érvényes, az „Oktatás 1” elnevezésűt még nem.
20. ábra: Érvényes és nem érvényes jelentkezés
Leiratkozás Bárkivel előfordulhat, hogy jelentkezés után olyan helyzet áll elő, ami miatt nem tud részt venni a továbbképzésen. Ebben az esetben a tanfolyam megkezdése előtt leiratkozhat a továbbképzésről, azaz 20
SZAFTEX I. – FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
visszavonhatja a jelentkezését. Ezt a Leiratkozás gombbal teheti meg, amelyet a rendszer jelez az érintett képzést szervező felé.
ELÉGEDETTSÉGI KÉRDŐÍV A tanfolyam sikeres elvégzése után, illetve miután a szervező a lezárt státuszra állította az állapotát, egy információs ablak jelenik meg, ahol az elvégzett tanfolyamokra vonatkozóan egy elégedettségi kérdőívet tölthet ki. A kérdőív megjelenítéséhez rá kell állni az információs ablakban megjelenő kérdőív sorára, s a megnyitás gombbal megjeleníthető. (Lásd. 21. ábra)
21. ábra: Kérdőív megnyitása
A kérdőívet a fejlécen található instrukciók alapján a bal egérgomb segítségével töltheti ki a szakdolgozó. Miután végzett, a Mentés gombbal véglegesítheti, majd az ablak jobb felső sarkában található X gombbal bezárhatja. Az így kitöltött kérdőív a szakdolgozói felületen 21
SZAFTEX I. – FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
már nem, viszont a szervezői felületen név és cím nélkül megjelenik. (Lásd. 22. ábra.)
22. ábra: Kérdőív kitöltése 1.
TOVÁBBKÉPZÉSI PONTOKRÓL A továbbképzés sikeres elvégzését követően a szervező lezárja az egészségügyi szakdolgozók státuszát, majd felviszi a továbbképzésért járó pontot, amely megjelenik a Adminisztráció/ Szakdolgozó saját továbbképzési adatainál. 22
SZAFTEX I. – FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
A pontokat – azok változását – az adminisztráció, a szakdolgozó továbbképzési adatai mezőre rákattintva a képernyő bal oldalán megjelennek a saját, továbbképzési adatok. A jobb felső ablak saját adat sorára ráállítva a kurzort, a jobb alsó ablakban az adott továbbképzési ciklushoz kapcsolódóan láthatóvá válik a szervező által felvitt pontérték. Fontos!, hogy a Szaftex I. csak a kötelező továbbképzési pontokat kezeli.
23. ábra: Továbbképzési pontok megjelenése‐ adminisztráció/szakdolgozó továbbképzési adatainál
Támogatás, segítség Amennyiben a rendszerrel kapcsolatos problémája van, kérjük a
[email protected] email címen jelezze. 23
SZAFTEX I. – FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
24
