adrswadrswadrswadrswadrs NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN
Beleidsplan 2014
adrswadrswadrswadrswadrs NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN
Inhoudsopgave Inleiding
3
Interne organisatie
4
Externe samenwerking & profilering
9
Campagnes & inhoudelijke koers
Beleidsplan 2014 | oktober 2013 | DWARS, GroenLinkse jongeren
11
2
Inleiding De klap voor GroenLinks bij de Tweede Kamerverkiezingen in 2012 kwam hard aan bij iedereen met een groen, links en vrijzinnig hart. DWARS zou DWARS echter niet zijn geweest als we daarom maar bij de pakken neer zouden gaan zitten. Integendeel. Het voorbije jaar hebben we de handen ineengeslagen en hard gewerkt om vanuit de jongeren nieuw elan te geven aan de groene politiek in Nederland. Er komt dan ook een belangrijk en spannend jaar aan. Met verkiezingen voor zowel de gemeenteraden als voor het Europees parlement is 2014 een jaar volop kansen om de groene politiek opnieuw op de kaart te zetten. Vanzelfsprekend draagt DWARS graag een steentje bij aan hernieuwd succes. In dit beleidsplan van DWARS voor 2014 nemen de campagnes voor deze verkiezingen nemen dan ook een prominente plek in. Een DWARS-jaar houdt natuurlijk nog veel meer in dan alleen campagnevoeren; hoofdlijnen voor alle bezigheden die je van DWARS gewend bent, vind je in dit beleidsplan terug. 2014 zal een intensief jaar worden. Door de creativiteit, idealen en talenten van ons DWARS'ers in te zetten zullen we er tevens een fantastisch jaar van maken, waar we bij zullen dragen aan het bewijs voor de noodzaak tot groene, linkse en vrijzinnige politiek.
Interne organisatie Communicatie In 2014 wordt weer sterk ingezet op contact met de leden. De nieuwsbrief wordt tweewekelijks verzonden. De problemen die nu nog steeds optreden bij de versturing ervan worden verholpen. Daarnaast wordt onderzocht of er een andere lay-out mogelijk is, waardoor de uitlijning van de teksten mooier wordt. Geïnteresseerden blijven elke week de bestuursnotulen ontvangen en de mogelijkheid om deze te krijgen wordt verder gepromoot. De ledenadministratie wordt verder geprofessionaliseerd: het wordt makkelijker te zien waar de interessegebieden van de leden liggen en er komt een nieuw mailsysteem. Afdelingen Alle afdelingen verdienen onze aandacht, zowel de afdelingen die al goed lopen als degene die nog beginnende zijn. Het heringevoerde buddy-systeem, waarbij elke afdeling een bestuurslid toegewezen krijgt als contactpersoon, blijft behouden. Het afdelingenhandboek wordt geüpdate. Daarnaast worden best practices omtrent bijvoorbeeld acties, vrijwilligersbeleid en lokale media aan het afdelingenhandboek toegevoegd. DWARS gaat in 2014 in overleg met de websitebouwers om te kijken of we de module aan kunnen schaffen waarmee we zelf nieuwe websites voor afdelingen kunnen bouwen. Mocht dat het geval zijn, dan zullen er in samenwerking met de afdelingen ook nieuwe websites komen. De mogelijkheid om voor een geheel jaar een afdelingsbudget aan te vragen blijft bestaan. Om hier aanspraak op te maken dienen de afdelingen een jaarbegroting bij het landelijk bestuur in. De afdelingen worden bij het opstellen van hun begroting aangemoedigd tevens externe inkomsten te vergaren, zoals subsidie van de lokale GroenLinks-afdeling(en). Het bestuur beoordeelt de begroting en zegt de financiën toe als de begroting goedgekeurd is. Op die manier heeft de afdeling zekerheid over welk bedrag ze (in ieder geval) kunnen beschikken. Commissies Commissies zijn belangrijk voor de politieke inhoud van DWARS. De politiek secretaris zorgt ervoor dat inhoudelijk debat en het organiseren van activiteiten binnen een commissie worden gestimuleerd en gefaciliteerd. Hierbij kan worden gedacht aan het organiseren van thema-avonden en debatten, het meehelpen opzetten van een scholingstraject en het bespreken van de actualiteiten binnen een commissie. Een politiek secretaris kan een commissie, indien gewenst, vragen om input op bepaalde onderwerpen en actualiteiten. De presidia (voorzitter en secretaris) van een commissie worden voor een jaar verkozen.
Beleidsplan 2014 | oktober 2013 | DWARS, GroenLinkse jongeren
4
Portefeuillehouders Vorig jaar oktober is DWARS begonnen met een nieuw systeem: het inzetten van portefeuillehouders op onderwerpen waar nog weinig politieke inhoud is binnen DWARS. Met het starten van het Politiek Overleg (zie tussenkopje), onder leiding van de Vicevoorzitter Politiek, kunnen portefeuillehouders hun functie extra goed benutten om de politieke inhoud van DWARS uit te breiden. Komend jaar zal door het bestuur verdere invulling aan het portefeuillehouderssysteem worden bepaald. Het portefeuillehouderssysteem dient verder te worden vormgegeven en afgebakend. Het invoeren van evaluatiegesprekken met portefeuillehouders is daarbij een middel om het systeem goed te laten werken. Er wordt een termijn van een jaar ingesteld voor iedere portefeuillehouder, waarna er eventueel opnieuw kan worden gesolliciteerd. Het bestuur maakt er werk van dat het systeem van portefeuillehouders in het HHR wordt opgenomen, als uit evaluatie blijkt dat dit systeem verder dient te worden uitgebreid. De evaluatie wordt teruggekoppeld aan het congres. Politiek Overleg Sinds een paar maanden is het Politiek Overleg in het leven geroepen. Tijdens dit overleg discussiëren de commissievoorzitters, portefeuillehouders en het bestuur over de inhoudelijke lijn van DWARS. De eerste ervaringen hiermee zijn erg positief. Het blijkt een goed platform te zijn voor het voeren van discussies over diverse onderwerpen. Het Politiek Overleg wordt daarom behouden. Er wordt komend jaar gezocht naar de beste vorm om te discussiëren en ook op andere punten wordt het Politiek Overleg geoptimaliseerd. De notulen van dit overleg worden bewaard en in ieder geval als input gebruikt voor het politiek programma. Thema- en discussieavonden DWARS is een plek waar leden hun mening vormen en deze ook uitdragen. Daarom worden er verschillende thema- en discussieavonden georganiseerd. Het doel van deze avonden is om verschillende visies te leren kennen en de discussie binnen DWARS op verschillende thema's aan te wakkeren. Voor het bestuur dienen deze avonden als input voor de politieke lijn. De politiek secretarissen dragen er zorg voor dat deze avonden regelmatig plaatsvinden. Hierbij worden zij ondersteund door de commissies. Elke drie maanden wordt er een planning gemaakt van thema- en discussieavonden door de politiek secretarissen en het bestuurslid Ledenbinding en Scholing. De onderwerpen van deze avonden komen uit de actualiteit, spelen in op een gebrek aan politieke inhoud binnen DWARS of spelen in op lopende discussies binnen DWARS, bijvoorbeeld bij het opstellen van een visie over een bepaald onderwerp. Onder de politiek secretarissen wordt de verdeling van onderwerpen voor deze avonden verspreid. Kaderdag Naast de afdelingendag wordt er, in het voorjaar van 2014, weer een Kaderdag georganiseerd. Deze dag is bedoeld voor afdelingsbesturen, commissiepresidia, portefeuillehouders, de Raad van Advies, de zoekcommissie en het landelijk bestuur. Tijdens deze dag krijgt het kader scholing en is er de mogelijkheid om plannen op elkaar
af te stemmen. Inwerken bestuur Het nieuwe bestuur wordt met zorg ingewerkt. Alle nieuwe bestuursleden krijgen een witboek voor hun post en worden minstens één dag grondig begeleid door hun voorganger. Hierbij wordt ook een zorgvuldige uitleg gegeven over de website en hoe die te gebruiken gegeven. Bovendien krijgt het nieuwe bestuur de mogelijkheid om scholing aan te vragen op vlakken waarop ze dat nodig hebben. De voorgangers blijven nog minstens een maand na overdracht goed bereikbaar voor eventuele vragen van hun opvolgers. OverDWARS De OverDWARS zit in een moeilijke periode. Op dit moment heeft de OverDWARS geen redactie. In 2014 willen we weer een goed werkende redactie voor de OverDWARS hebben. Er is daarvoor nu een mooie website, waarop veel verschillende uitgingen geplaatst kunnen worden, zoals opiniestukken, interviews, filmpjes en cartoons. Zolang er nog geen redactie is, kunnen leden ook hun uiting aanleveren bij het bestuur, die dan deze checkt en op de website van de OverDWARS kan zetten. De uitingen op de OverDWARS worden ook via de sociale media en de nieuwsbrief verspreid. Op het moment dat er een redactie is, zullen de leden ook regelmatig de digitale OverDWARS ontvangen. Financiën De financiële positie van DWARS in 2014 is vrijwel ongewijzigd ten opzichte van vorig jaar. Dit houd in dat de financiële ruimte van DWARS nog steeds krap is. Het bestuur zal voorzichtig moeten zijn met haar uitgaven. Dit is belangrijk om de organisatie gezond te houden. Het streven is om de reserves niet aan te hoeven spreken. Om dat te bereiken wordt het aantal uren van de medewerker teruggebracht en wordt verhuisd naar goedkopere huisvesting, indien het najaarscongres 2013 daarmee instemt (zie tussenkopjes). Daarnaast blijft de oproep aan de leden van kracht om terughoudend te zijn met declaraties. De verkiezingen zijn een prioriteit van DWARS en dat heeft ook zijn weerslag op de begroting van 2014. De projectsubsidies van DWARS zullen in 2014 voornamelijk ingezet worden voor de Gemeenteraads- en Europese verkiezingen. Hiervoor zal 7000 euro worden vrijgemaakt. Huisvesting Mogelijkerwijs vertrekken we al in 2014 of 2015 uit het DWARS-pand aan de Oudegracht 229. Het besluit hierover wordt genomen op het najaarscongres van 2013. Als het congres heeft gekozen voor de nieuwe huisvesting, zal het bestuur de verhuizing voorbereiden. Daarbij zal het bestuur de criteria voor nieuwe huisvesting, vastgelegd op het voorjaarscongres 2013, in acht nemen. Met de nieuwe verhuurder worden heldere Beleidsplan 2014 | oktober 2013 | DWARS, GroenLinkse jongeren
6
afspraken gemaakt om ten minste deze criteria vast te leggen. Bij de verhuizing zal grondig gekeken worden welke spullen van het DWARS-pand wel en welke niet meeverhuisd zullen worden. Het deel van de inventaris dat niet mee naar de nieuwe huisvesting van DWARS zal gaan, wordt geschonken aan sociale instellingen of op duurzame wijze verwerkt. Mocht het congres besluiten niet te willen verhuizen, dan zal het bestuur het huurcontract op de Oudegracht 229 met een jaar verlengen. In dat geval wordt ook een nieuw jaarcontract met de onderhuurders opgesteld. Medewerker Omdat de financiële middelen dit jaar niet toereikend genoeg meer zijn, worden de taken van de medewerker ingeperkt. De medewerker gaat terug van 12 uur naar 6 uur. De belangrijkste taak van de medewerker wordt het beheer van de ledenadministratie. Taken die hierdoor niet meer door de medewerker uitgevoerd kunnen worden, zoals postbeheer, agenda van het pand en inventaris, worden overgenomen door bestuursleden. Het eerste contract met de nieuwe medewerker heeft een termijn van een half jaar. Het bestuur evalueert daarna of de functie van medewerker eventueel opgeheven kan worden. De ledenadministratie kan namelijk op termijn ook worden overgekomen door bestuursleden als zij vanuit hun eigen computer op de ledenadministratie kunnen. Als het bestuur van oordeel is dat DWARS (nog) niet zonder medewerker kan, wordt het contract met de medewerker verlengd. Ledenbinding DWARS organiseert verschillende leuke en laagdrempelige activiteiten. Zo is er in de zomer van 2014 een DWARSkamp. Daarnaast is er in januari de jaarlijkse nieuwjaarsborrel. Het welkomstpakket voor nieuwe leden wordt verbeterd. Hiermee maakt DWARS nieuwe leden enthousiast om actief te worden. In dit pakket wordt duidelijker gemaakt hoe je actief kan worden bij DWARS. Daarnaast wordt er een leuk presentje toegevoegd. Hiermee zorgen we ervoor dat meer nieuwe leden actief worden. DWARS organiseert twee keer per jaar een nieuwe ledendag. Een daarvan vindt plaats in het najaar om goed aan te sluiten op de Zomertour. Scholing DWARS is een kweekvijver voor jong politiek talent. Het bestuur faciliteert dat leden zich optimaal kunnen ontwikkelen. Een belangrijk onderdeel hiervan is het aanbieden van inhoudelijke scholing en vaardighedenscholing.
Vaardighedenscholing Het bestuurslid Ledenbinding & Scholing biedt een scholingsprogramma aan met het accent op vaardighedenscholing. Scholingsactiviteiten duren bij voorkeur een weekend. Deze scholingsdagen worden gekoppeld aan een thema.
Daarnaast komt er meer persoonlijke scholing voor leden van het kader. Het kader is belangrijk voor het functioneren van de organisatie, daarom dienen hun vaardigheden optimaal ontwikkeld te worden.
Inhoudelijke scholing Het voornaamste doel van inhoudelijke scholingsavonden is om technische en inhoudelijke kennis op te doen. Daarbij wordt de nadruk gelegd op onderwerpen waar weinig kennis op en wel vraag naar is. Ook komt er extra aandacht voor de campagneprioriteiten. Deze kennis wordt zo breed mogelijk in de vereniging verspreid. De politiek secretarissen zorgen ervoor dat deze avonden regelmatig plaatsvinden. Hierin worden zij ondersteund door de commissies. Er wordt elke drie maanden een planning van scholingsavonden gemaakt door de politiek secretarissen en het bestuurslid ledenbinding en scholing.
Trainerspool De bekendheid van de trainerspool wordt onder commissies en afdelingen. Daarnaast wordt er aandacht besteed aan het scouten en scholen van de trainers. Daarnaast maakt DWARS wederom gebruik van de mogelijkheden bij de GroenLinks Academie.
Beleidsplan 2014 | oktober 2013 | DWARS, GroenLinkse jongeren
8
Externe samenwerking & profilering GroenLinks Onze moederpartij, GroenLinks, is de organisatie waarmee DWARS de grootste verwantschap heeft. Om relevant en slagvaardig te kunnen zijn, is het voor DWARS van groot belang goede contacten met GroenLinks te hebben. Het bestuur draagt er zorg voor dat ook in 2014 de warme banden met onze moederpartij aangehaald blijven worden. De vergaderingen van de Tweede Kamerfractie en het partijbestuur blijven bezocht worden. Daarnaast neemt het bestuur initiatief tot kennismaking met het Landelijk Bureau van GroenLinks en met de fracties in de Eerste Kamer en het Europees Parlement. Als de situatie zich voordoet, zal DWARS er werk van maken om leden van ons in organen als kandidaten- en programmacommissies van GroenLinks te krijgen. Op die manier vergroot de invloed van DWARS en doen deze leden veel politieke ervaring en kennis op. DWARS behoudt haar afvaardiging in het campagnemanagementteam (CMT), dat de leiding neemt bij de campagnes voor de beide verkiezingen van 2014, van GroenLinks. Andere PJO's en maatschappelijke bewegingen Warme contacten met andere PJO's en maatschappelijke organisaties zijn voor een organisatie als DWARS erg belangrijk. Enerzijds is het een middel om verschillende inzichten op te doen, anderzijds verbreedt DWARS daarmee de basis voor haar eigen idealen. Samenwerkingsbanden om aandacht voor een gezamenlijk doel te bereiken zal DWARS dan ook in 2014 opzoeken. Door de twee verkiezingen is 2014 tegelijkertijd een jaar waarin het belangrijk is dat DWARS haar eigen idealen, die onderdeel zijn van de groene politiek, voorop plaatst. Tijdens de campagnes wordt dan ook zorgvuldig door het bestuur gekeken welk effect samenwerking met andere organisaties heeft voor de uitstraling van het DWARSe gedachtegoed. Federation of Young European Greens (FYEG) en Global Young Greens (GYG) DWARS is lid van de FYEG en de GYG. Op het congres van de FYEG zijn er afgevaardigden om de mening van DWARS te verkondigen. Het bestuur zorgt ervoor dat congressen en andere belangrijke bijeenkomsten van de FYEG worden voorbereid, op initiatief van de Internationaal secretaris. Indien (financieel) haalbaar, is er ook een afgevaardigde op het congres van de GYG. Indien wenselijk wordt er aangesloten bij campagne-activiteiten die de FYEG organiseert. DWARS zal zich vooral richten op het aansluiten bij de online campagne. Excursies naar het Europees Parlement Ook dit bestuursjaar worden er weer excursies naar het Europees Parlement georganiseerd. Een dag wordt georganiseerd naar Brussel, en een tweedaagse excursie naar het Europees Parlement in Straatsburg.
Media Er wordt ingezet op een efficiënte mediastrategie, waarbij de nadruk ligt op lokale media en onderwerp-specifieke media. De voorzitter treedt op als gezicht naar buiten. De vicevoorzitter Politiek treedt op als persvoorlichter en gebruikt zijn contacten met journalisten en redacties om de voorzitter in stelling te brengen. De basis van de lijst met mediacontacten wordt overgedragen door het oude bestuur en deze lijst wordt uitgebreid door de vicevoorzitter politiek. Er komt een mediadatabase waarin tenminste gesorteerd kan worden op de vorm van het medium (krant, radio, etc.), het geografisch bereik (stad, regio, landelijk) en de doelgroep. Op die manier kunnen mediastrategieën beter ontworpen en het bereik van DWARS vergroot worden. Sociale media De sociale media zijn inmiddels van onmiskenbaar belang voor politieke promotie. Met name de doelgroep van DWARS, jongeren, maakt dagelijks gebruik van de sociale media. Daarom is het belangrijk dat DWARS goed zichtbaar is op deze media. Er komt een wekelijks rooster voor de bestuursleden om namens DWARS te reageren op de (politieke) actualiteiten via de sociale media. Eigen initiatieven en persbericht worden eveneens via deze media gepromoot. Ledenwerving Verkiezingstijden zijn zeer goede momenten om nieuwe leden te werven. DWARS zet dan ook tijdens de campagnes in om, naast het standaard campagnevoeren, nieuwe leden te werven. De mogelijkheden om een presentje te bieden aan potentiële leden wordt onderzocht, zodat we ze daarmee extra verleiden om lid te worden. Daarnaast zullen het komende jaar strategieën ontwikkeld worden om via de digitale weg leden te werven. Er wordt met GroenLinks samengewerkt om leden te werven. De inzet is dat personen die van één van beide organisaties lid worden, ook het lidmaatschap van de andere wordt aangeboden. Op die manier zijn er nog veel leden te winnen voor beide organisaties. Eén van de hulpmiddelen die daarbij gebruikt zal worden is een voordelig dubbellidmaatschap. De stappen die hiervoor zijn genomen in 2013, worden in 2014 definitief en zorgvuldig geïmplementeerd. Vanuit de verkiezingen wordt dan duidelijk wat goede manieren zijn om leden te werven De beste tactieken worden toegepast tijdens de Zomertour. Deze tour wordt in de zomer van 2014 opnieuw georganiseerd om leden te werven. DWARS zal zowel aanwezig zijn op de introductiemarkten van universiteiten als op die van hbo's.
Beleidsplan 2014 | oktober 2013 | DWARS, GroenLinkse jongeren
10
Campagnes & Inhoudelijke koers Verkiezingscampagnes De twee verkiezingen van 2014 (gemeenteraad en Europees Parlement) zijn de topprioriteit van DWARS in 2014. Vooral op de Gemeenteraadsverkiezingen zal DWARS zich focussen, aangezien deze zeer belangrijk zijn voor zowel GroenLinks als DWARS. Het is een belangrijk ijkpunt om er voor te zorgen dat GroenLinks weer positief in het daglicht staat. GroenLinks kan ook juist op lokaal gebied haar idealen ten uitvoer brengen. Er zijn veel DWARSers die graag de raad in willen. Na het Gemeenteraadstraject is het tijd om de DWARSe kandidaten te steunen in de campagne, zodat hun kandidatuur verzilverd kan worden. Tijdens de campagne voor de Gemeenteraadsverkiezingen zal DWARS dan ook middelen ontwikkelen waarmee de DWARSe kandidaten ondersteund worden en hun verkiezing dichterbij gehaald kan worden. Naast de DWARSe kandidaten willen we GroenLinks ondersteunen tijdens de campagne. Dit houdt in dat we naast onze eigen campagne ook aansluiten bij de campagne van GroenLinks. Daarbij sluiten we aan op de thema's die GroenLinks ook kiest: zorg, groene energie en werk, maar geven we daar wel onze eigen DWARSe draai aan, zodat deze goed bij jongeren aansluit. Als GroenLinks positief uit de gemeenteraadsverkiezingen komt, is het ook veel gemakkelijker om de campagne voor de Europese verkiezingen in te gaan. We hebben dan het campagnevoeren goed onder de knie en weten waarom mensen en dan vooral jongeren wel of niet op GroenLinks stemmen. Tijdens de Europese verkiezingen willen we vooral ook GroenLinks ondersteunen en via leuke acties onze 'Europese' idealen onder de aandacht brengen. DWARS heeft dit jaar een plek in het Campagne Management Team verworven. In dit Management Team wordt de campagnestrategie voor GroenLinks uitgedacht. Een voorwaarde om die plek te verwerven was dat één en dezelfde persoon voor DWARS in het Campagne Management Team plaats zou nemen. Ashley North heeft plaatsgenomen en zal dit tot en met de Europese verkiezingen blijven doen. Er zal een goede afstemming plaats vinden tussen het bestuur en het Campagne Management Team. Omdat het een erg druk jaar wordt met verkiezingen, wil DWARS twee campagneleiders benoemen, die dat tot en met de Europese verkiezingen blijven en een leidende rol op zich nemen om de coördinatie van de twee campagnes op zich te nemen en veel DWARSers bij de campagne betrekken. Inhoudelijke campagneprioriteiten De campagneprioriteiten van GroenLinks voor zowel de verkiezingen van de Gemeenteraad en het Europees parlement zijn zorg, schone energie en werk. DWARS voert ook campagne op deze onderwerpen, waarbij we de campagne op werk vooral richten op jeugdwerkloosheid. Daarnaast is het mogelijk dat DWARS nog een prioriteit
kiest die specifiek op jongeren is gericht. Hieronder volgt een korte omschrijving van de afzonderlijke campagneprioriteiten. Omdat er met de drie inhoudelijke campagneprioriteiten al een grote hoeveelheid van de inhoudelijke koers van het jaar 2014 wordt vastgelegd, stellen we voorlopig nog geen andere prioriteiten vast. Aan prioriteiten na de verkiezingen wordt invulling gegeven door het landelijk bestuur.
Zorg Eén van de campagneprioriteiten van zowel DWARS als GroenLinks voor de Gemeenteraadsverkiezingen en de Europese verkiezingen is zorg. Er wordt gewerkt aan een inhoudelijke onderbouwing en een lijn voor de campagne op zorg. Daarbij zijn de Zorgvisie en het politiek programma leidend voor de inhoud. Schone energie Schone energie is een van de campagneprioriteiten van DWARS en GroenLinks. In aanloop naar de verkiezingen wordt het onderwerp verder inhoudelijk onderbouwd. Hiervoor wordt gekeken naar een actieplan voor milieuvriendelijke/klimaatneutrale wijken voor de gemeenteraadsverkiezingen. Het politiek programma is leidend voor de inhoud van de campagne. DWARS bied op deze prioriteit, inhoudelijke scholing aan om de leden in de campagne te ondersteunen. Werk Werk is voor GroenLinks een van de drie campagne prioriteiten komende twee verkiezingen. DWARS gaat in het kader daarvan campagne voeren op het onderwerp jeugdwerkloosheid, wat inmiddels een groot probleem is binnen Nederland en lidstaten van de Europese Unie. Het bestuur zorgt ervoor dat er op dit onderwerp een campagne komt met creatieve oplossingen. Een team ‘jeugdwerkloosheid’ gaat dit vormgeven, onder verantwoordelijkheid van de politiek secretaris Sociaal en de Internationaal secretaris en in samenwerking met het bestuurslid Campagnes & Ledenwerving.
Beleidsplan 2014 | oktober 2013 | DWARS, GroenLinkse jongeren
12
