Addendum op Programma van Eisen en XSD ’s elektronische gegevensuitwisseling tussen PO-instellingen en DUO Sector:
PO
Addendum: Versie: Datum: Status: Titel:
WV_0216 1.0 8-12-2015 definitief; productiedatum 13 januari 2016 Wijziging controles (en teksten) bij enkele signalen (2)
Versie 0.1. 0.2 0.3 1.0
Datum 11-11-2015 25-11-2015 07-12-2015 08-12-2015
Initiële versie Reviewcommentaar verwerken en toevoegen wijziging controle signaal 337 Reviewcommentaar verwerkt Definitieve versie na interne afstemming
Aanleiding De controle van signaal 422 moet zó worden aangepast dat de volgende leerlinggegevens worden geraadpleegd en (als variabele) in de tekst van signaal 422 worden geplaatst: Beschikkingsnummer TLV, BRIN-nummer en vestigingsvolgnummer. Hiermee kan de school beter ondersteund worden om het schijnbaar dubbel afgegeven beschikkingsnummer TLV (bij de andere school) te achterhalen. De controle van signaal 316 moet zó worden aangepast dat deze alleen afgaat in de periode: 01 februari tot 1 augustus. De controle van signaal 337 op een reguliere WEC inschrijving moet zo worden aangepast dat deze niet afgaat als de ingangsdatum van plaatsing op een vestiging op of na de start van passend onderwijs ligt en het een cluster 3 of 4 school betreft.
Overwegingen m.b.t. invoeringsmoment Afhankelijkheden Gewenste ingangsdatum Effect bij latere invoering, d.w.z. na de gewenste ingangsdatum Geen gevolgen voor administratieve lasten. (Soort aanpassing: Correctief, preventief, perfectief (efficiëntie en lastenverlichting) of adaptief (wensen) )
n.v.t. Januari 2016 Geen Correctief
Referentiedocument voor wijziging PvE Scholen PO en DUO versie PvE: datum PvE: Versie XSD’s: overige addenda:
8.0 01-07-2015 n.v.t.
beschrijving van de in dit addendum opgenomen wijziging(en) m.b.t.: PvE elektronische gegevensuitwisseling tussen PO-Scholen en DUO pagina(‘s)
paragraaf 4.2.9.10
beschrijving van de aanpassingen Was: 4.2.9.10 Controle van de Toelaatbaarheidsverklaring Attribuut Beschikkings nummer TLV
Controle De eerste 6 posities moeten gelijk zijn aan het samenwerkingsverbandnummer
Ernst Afkeur
Positie 7 en 12 moet een koppelteken “-“ zijn Positie 8 t/m 11 (EEJJ) van het beschikkingsnummer mag niet kleiner zijn dan het jaar vanaf start Passend Onderwijs Positie 13 t/m 17 moeten samen een waarde hebben tussen 00000 en 99999. Het beschikkingnummer moet uniek zijn bij een leerling in BRON
Afkeur Afkeur
Afkeur
Signalering Het nummer <samenwerkingsverbandnummer> komt niet overeen met het samenwerkingsverband in het beschikkingsnummer TLV [421] Het veld
is niet conform instructies ingevuld [743] Het veld is niet conform instructies ingevuld [743]
Het veld is niet conform instructies ingevuld [743]
signaal Het komt al voor bij een andere leerling [422]
Wordt gewijzigd in: 4.2.9.10 Controle van de Toelaatbaarheidsverklaring Attribuut
Controle
Ernst
Signalering
Beschikkings nummer TLV
De eerste 6 posities moeten gelijk zijn aan het samenwerkingsverband-nummer
Afkeur
Het nummer <samenwerkingsverbandnummer> komt niet overeen met het samenwerkingsverband in het beschikkingsnummer TLV [421]
Positie 7 en 12 moet een koppelteken “-“ zijn Positie 8 t/m 11 (EEJJ) van het beschikkingsnummer mag niet kleiner zijn dan het jaar vanaf start Passend Onderwijs Positie 13 t/m 17 moeten samen een waarde hebben tussen 00000 en 99999. Het beschikkingsnummer moet uniek zijn bij een leerling in BRON. Van de andere leerling wordt het BRIN en het vestigingsvolgnummer bepaald op basis van de geselecteerde TLV.
Afkeur Afkeur
Het veld is niet conform instructies ingevuld [743] Het veld is niet conform instructies ingevuld [743]
Afkeur
Het veld is niet conform instructies ingevuld [743] Signaal Het beschikkingsnummer TLV <waarde attribuut> komt al voor bij een andere leerling op BRIN: <waarde attribuut><waarde attribuut) [422]
N.B. De waarde van de tweede variabele in het signaal is een samenstelling van BRINnummer en vestigingsvolgnummer (.
4.2.8.1
Was: 4.2.8.1 Controle van Inschrijving Attribuut
Controle
Ernst
Datum uitschrijving
Datum uitschrijving moet liggen op of na Afkeur de Datum inschrijving Als een leerling in leerjaar 8 wordt Signaal uitgeschreven, dan moet advies-vo en verplichte eindtoets gevuld zijn. De controle op de gegevensgroep Verplichte eindtoets en de gegevensgroep Eindtoets WPO wordt alleen voor BO uitgevoerd.
Signalering Datum uitschrijving ligt voor datum inschrijving [ 314 ] Bij een uitschrijving in leerjaar 8 is en/of < gegevensgroep>, normaliter gevuld [ 316 ]
Wordt gewijzigd in: Attribuut
Controle
Ernst
Signalering
Datum uitschrijving
Datum uitschrijving moet liggen op of na de Datum inschrijving
Afkeur
Datum uitschrijving ligt voor datum inschrijving [ 314 ]
Als een leerling in leerjaar 8 wordt Signaal Bij een uitschrijving in leerjaar 8 is uitgeschreven, dan moet advies-vo en en/of < gegevensgroep>, verplichte eindtoets gevuld zijn. normaliter gevuld [ 316 ] De controle op de gegevensgroep Verplichte eindtoets en de gegevensgroep Eindtoets WPO wordt : alleen voor basisscholen uitgevoerd. alleen uitgevoerd als de uitschrijfdatum valt in de periode van 1 februari tot 1 augustus.
4.2.11
Was: 4.2.11 Aanvullende controles Attribuut
Controle
Ernst
Signalering
Vestigingsvolgnummer Het geleverde vestigingsvolgnummer Afkeur Vestiging is in (registratieoverzicht) moet bekend zijn als vestiging bij de de BRIN-tabellen van DUO niet bekend leverende PO-school (moet voldoen aan als vestiging van de school [ 397 ] de waardelijst, onafhankelijk van controledatum) Consistentiecontrole Uitleg: onderwijs-voorziening Met ingang van passend onderwijs wordt Soort onderwijs niet meer bij de inschrijvingen aan cluster 3 en 4 WEC-scholen aangeleverd. De Onderwijssoort indicatie verdwijnt helemaal. Toch moet er bij WEC-inschrijvingen gecontroleerd worden of er op de vestiging een Soort onderwijs mag worden gegeven (dit moet in BRIN staan geregistreerd). Daarom wordt deze controle zowel uitgevoerd voor inschrijvingen waarbij Soort onderwijs wel wordt aangeleverd als bij inschrijvingen zonder Soort onderwijs. De volgende controles worden uitgevoerd als de gegevensgroep soort onderwijs wordt aangeleverd
In geval van een reguliere WEC Signaal Soort onderwijs <soort onderwijs> is niet inschrijving (Soort onderwijs <> 0, toegestaan voor deze vestiging Schoolsoort > 0 en Soort verblijf = 0) [ 337 ] moet gelden: In BRIN moet geregistreerd zijn dat de vestiging toestemming heeft voor het geven van het Soort onderwijs (geldt zowel voor regulier toegestaan soort onderwijs als verbreed toegelaten soort onderwijs) waarvoor geldt dat de datum begin toestemming kleiner of gelijk moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie en de datum einde toestemming groter moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie. In BRIN moet geregistreerd zijn dat het Soort onderwijs tevens toegestaan is voor de opgegeven Schoolsoort.
Wordt gewijzigd in: Attribuut
Controle
Ernst
Signalering
Vestigingsvolgnummer Het geleverde vestigingsvolgnummer Afkeur Vestiging is in (registratieoverzicht) moet bekend zijn als vestiging bij de de BRIN-tabellen van DUO niet bekend leverende PO-school (moet voldoen aan als vestiging van de school [ 397 ] de waardelijst, onafhankelijk van controledatum) Consistentiecontrole Uitleg: onderwijs-voorziening Met ingang van passend onderwijs wordt Soort onderwijs niet meer bij de inschrijvingen aan cluster 3 en 4 WEC-scholen aangeleverd. De Onderwijssoort indicatie verdwijnt helemaal. Toch moet er bij WEC-inschrijvingen gecontroleerd worden of er op de vestiging een Soort onderwijs mag worden gegeven (dit moet in BRIN staan geregistreerd). Daarom wordt deze controle zowel uitgevoerd voor inschrijvingen waarbij Soort onderwijs wel wordt aangeleverd als bij inschrijvingen zonder Soort onderwijs. De volgende controles worden uitgevoerd als de gegevensgroep soort onderwijs wordt aangeleverd
Deze controle wordt niet uitgevoerd Signaal Soort onderwijs <soort onderwijs> is niet voor inschrijvingen waarvoor geldt dat: toegestaan voor deze vestiging De ingangsdatum van plaatsing [ 337 ] aan een vestiging ligt op of na de start van passend onderwijs. Het betreft een cluster 3 of 4 school. In geval van een reguliere WEC inschrijving (Soort onderwijs <> 0, Schoolsoort > 0 en Soort verblijf = 0) moet gelden: In BRIN moet geregistreerd zijn dat de vestiging toestemming heeft voor het geven van het Soort onderwijs (geldt zowel voor regulier toegestaan soort onderwijs als verbreed toegelaten soort onderwijs) waarvoor geldt dat de datum begin toestemming kleiner of gelijk moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie en de datum einde toestemming groter moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie. In BRIN moet geregistreerd zijn dat het Soort onderwijs tevens toegestaan is voor de opgegeven Schoolsoort.
7.1.25
Was: 7.1.25 Signalen Code signaal
Sterkte
422
Signaal
signaal
Omschrijving signaal Het veld komt al voor bij een andere leerling
Wordt gewijzigd in: 422
Signaal
Het beschikkingsnummer TLV <waarde attribuut> komt al voor bij een andere leerling op BRIN: <waarde attribuut><waarde attribuut)
