Zápis z Koordinační pracovní skupiny projektu spolupráce „Hovořme s venkovskými lidmi, ale především jim naslouchejme“, realizovaného v rámci PRV, IV.2.1. b) Datum konání: 13.1.2011 Místo konání: Vzdělávací centrum Leská, Třebívlice Přítomni: Členové KPS: SERVISO, o.p.s. (KMAS): Jan Bittner, Emil Machálek MAS Vladař o.p.s.(PMAS): Petr Sušanka, omluven: Martin Polák MAS CÍNOVECKO, o.p.s.: Ladislava Hamrová Hosté: Škola obnovy venkova, o.p.s., Bc. Zdeněk Tarant Program jednání: 1. Zahájení 2. Kontrola plnění úkolů ze zápisu ze dne 25.11.2011 3. Schválení hlášení o změnách včetně návrhu nových změn projektu 4. Stanovení termínů zahraničních exkurzí – Finsko, Německo 5. Propagace projektu 6. Zhodnocení průběhu školících programů u jednotlivých MAS 7. Diskuze 8. Závěr Ad 1) Jednání Koordinační pracovní skupiny zahájil ředitel KMAS SERVISO, o.p.s. Jan Bittner Ad 2) Výsledky kontroly zápisu z minulé KPS, konané dne 25.11.2011 Ze zápisu vyplynuly následující úkoly: (bod 3 zápisu): rozeslat poslední změnu projektu schválenou RO SZIF všem partnerským MAS: SPLNĚNO (bod 4 zápisu): předložit závěrečnou zprávu z exkurze do SRN, která se konala ve dnech 11.– 14.10.2010 na příštím zasedání KPS: MAS CÍNOVECKO, o.p.s. zprávu zpracovala, po nutných korekcích do 17.1.2011 rozešle ostatním partnerským MAS (zodpovídá: L. Hamrová) (bod 5 zápisu) : Garantem společného výstupu projektu spolupráce: „e-learning pro vzdělávání venkovských lidí“ je MAS Vladař o.p.s., který zajišťuje shromažďování všech materiálů ze vzdělávacích akcí a dalších podkladů vytvořených v rámci projektu týkajících se problematiky vzdělávání. Petr Sušanka v souvislosti s kontrolou postupu plnění tohoto úkolu požádal zástupce ostatních partnerských MAS o dokompletaci všech doposud vytvořených studijních a dalších materiálů k datu 13.1.2011 a jejich zaslání k zveřejnění na web stránkách projektu. T: 31.1.2011, zodpovídá: SERVISO, o.p.s. Jan Bittner, MAS CÍNOVECKO, o.p.s. Ladislava Hamrová.
1
Za věcný obsah podkladů vyvěšených na web stránkách projektu zodpovídá MAS Vladař o.p.s. (bod 6 zápisu) Viz bod 6 dnešního jednání. Ad 3) a 4) Změny projektu Rekapitulace akcí zbývajících k realizaci v rámci projektu (stav k 13.1.2011) Vzdělávací program pro veřejnou sféru: podpora rozvoje venkova a uplatňování metody LEADER Gesce: MAS Vladař o.p.s. Severozápad Dubí Ruská 264/128, 417 01 Dubí 1 - 08.03.2011 Severozápad Valeč 364 55 Valeč, Náměstí č.p. 119 - 08.04.2011 Severozápad Třebívlice 411 15 Třebívlice, m.č Leská, č.p. 22 - 05.05.2011 Vzdělávací program pro soukromou sféru: podpora rozvoje venkova a uplatňování metody LEADER Gesce: MAS CÍNOVECKO, o.p.s. Dubí Ruská 264/128, 417 01 Dubí 1 - 02.03.2011 Třebívlice 411 15 Třebívlice, m.č Leská, č.p. 22 - 04.05.2011 Vzdělávací program: moderní vzdělávací metody s využitím ICT pro rozvoj venkova Gesce: SERVISO, o.p.s. T04 Severozápad Valeč 364 55 Valeč, Náměstí č.p. 119 - 22.02.2011 V05 Severozápad Valeč 364 55 Valeč, Náměstí č.p. 119 - 26.04.2011 Výcvikový kurz: moderní vzdělávací metody s využitím ICT pro rozvoj venkova Gesce: SERVISO, o.p.s. Valeč 364 55 Valeč, Náměstí č.p. 119 - 23. - 24.02.2011 Valeč 364 55 Valeč, Náměstí č.p. 119 - 27. - 28.04.2011 Vzdělávací program: Příprava učitelů pro presentaci významu aplikace výsledků vědy a výzkumu při zvyšování konkurenceschopnosti ve vybraných předmětech Gesce: SERVISO, o.p.s. Dubí Ruská 264/128, 417 01 Dubí 1 - 02.02.2011 Třebívlice 411 15 Třebívlice, m.č Leská, č.p. 22 - 18.05.2011 Speciální semináře k výměně zkušeností a prezentaci příkladů nejlepší praxe zahraničními partnery na českém území (spojené s konferencemi k zhodnocení průběhu realizace projektu) Valeč 13. - 14.04.2011 –odborná gece: Vorerzgebirgsregion, Augustusburger L. Třebívlice 07. - 08.06.2011 odborná gesce: Aktiivinen Pohjois-Satakunta ry, Finsko NAVRŽENA ZMĚNA
2
Vzdělávací akce pro aktéry venkovského rozvoje z území českých partnerských MAS, organizovaných na území zahraničních partnerů, zaměřených na aktivní formy vzdělávání (exkurze) zaměřené na presentaci příkladů dobré praxe ze strany zahraničních partnerů navazujících na semináře na území ČR (spojené s konferencemi k zhodnocení průběhu realizace projektu) Německo, Oederan ot. Gahlenz 15. - 22.03.-25.03.2011 2011 LAG – Vorerzgebirgsregion, Augustusburger Land, SRN Finsko, Kankaanpää 20. - 25.06.2011 LAG Aktiivinen Pohjois-Satakunta ry, Finsko NAVRŽENA ZMĚNA Vzdělávací program: Zemědělství jako nedílná součást venkova v nových podmínkách Dubí, Ruská 264/128, 417 01 Dubí 1 - 18.01.2011 Třebívlice 411 15 Třebívlice, m.č. Leská, č.p. 22 - 25.01.2011 Návrhy na změny termínů, které KMAS uplatní u RO SZIF Ústí nad Labem A) Exkurze a kontaktní akce se zahraničním partnerem (Finsko) Exkurze českých pracovníků do Finska: 29.5. – 8.6. 2011(původně 20. - 25.06.2011) Akce pro české účastníky v ČR garance: Finsko : 2.3. – 6.3.2011 (původně 07. 08.06.2011) V souvislosti s připravovaným seminářem vznesl zástupce MAS Vladař o.p.s. Petr Sušanka požadavek na zajištění finského lektora, který v mateřské zemi zajišťuje přípravu programu LEADER pro budoucí programové období 2014-2020 (Petr Sušanka). Na návrh PMAS CÍNOVECKO, o.p.s. B) Návrhy na změny výše finančních prostředků na tlumočení (RPS kód 115 ) a překlady (KPS - kód 017, RPS - kód 114) Konkrétní návrhy na změny předloží partnerské MAS, KMAS SERVISO, o.p.s. nejpozději do 31.1.2011, zodpovídá: MAS Vladař o.p.s. (Petr Sušanka), MAS CÍNOVECKO, o.p.s. (Ladislava Hamrová) KMAS SERVISO zpracuje návrh na hlášení o změnách č. 8 v rámci PRV a předloží ho RO SZIF v Ústí nad Labem. T.: 31.1.2011 KMAS SERVISO, o.p.s. na základě požadavku partnerské MAS Vladař o.p.s. zajistí prověření možnosti zkrácení trvání projektu cca o 4 - 5 měsíců (termín předložení žádosti o platbu) T: 15.2.2011, zodpovídá KMAS SERVISO, o.p.s. (Emil Machálek, Petr Sušanka)
Ad 5) V souvislosti s nutností pohloubit propagaci projektu pro veřejnost provede gestor za tuto oblast MAS Vladař o.p.s. (Petr Sušanka) kontrolu stávajícího obsahu web stránek projektu a postup zpracování a využívání příspěvků zaslaných ostatními partnerskými MAS. T: 31.1.2011
3
V rámci systematické práce v oblasti zvyšování absorpční kapacity členů partnerských MAS a diseminaci příkladů dobré praxe budou v rámci projektu organizována dvě školení členů MAS: 10.-11.3.2011 gesce: SERVISO, o.p.s. (Vzdělávací centrum Leská) 6.-7.4. 2011 gesce: MAS Vladař o.p.s. (Penzion Nahořečice) Obě gestorské MAS zajistí ve vzájemné součinnosti přípravu programu a organizačně a technicky ho zajistí. Vzhledem k termínům školení je třeba navrhnout program i lektory nejpozději do 31.1.2011, tak aby bylo možno neprodleně rozeslat pozvánky. T. – 10.2.2011. (Bittner, Sušanka) Ad 6) Všechny semináře plánované do 13.1.2011 proběhly. V rámci jednání koordinační pracovní skupiny byla provedena rekapitulace zbývajících akcí a navrženy nezbytné změny. Viz bod 3 zápisu. Petr Sušanka v souvislosti s tím připomněl navržený systém jednotné dokumentace realizovaných akcí a její využití pro zpracování monitorovacích zpráv projektu i výročních zpráv partnerských MAS. Potřebné podklady pro vedení jednotné dokumentace zašle MAS Vladař o.p.s.(Petr Sušanka) oběma partnerským MAS (SERVISO, o.p.s., MAS CÍNOVECKO, o.p.s. T31.1.2011) Postup čerpání finančních prostředků a vykazování způsobilých výdajů na realizaci projektu spolupráce - hlavního opatření projektu III.3.1. Vzdělávání a informace a stanovení přesných a závazných pravidel vzájemných vztahů MAS, garantující odborné zajištění seminářů a MAS zajišťujících organizační stránku seminářů, organizovaných v rámci pokrytí území všech MAS vzdělávacími aktivitami v jejich sídle zůstává stále ještě nedořešeným problémem. V souvislosti s tím se účastníci KPS dohodli na následujícím postupu: PMAS provedou přesné vyhodnocení čerpání finančních prostředků v rámci PPS, KPS a RPS do 31.1.2011 a zapracuje je do jednotných tabulek navržených MAS Vladař o.p.s. T: 15.2.2011 MAS Vladař o.p.s.(Petr Sušanka) zašle prostřednictvím e-mailu tabulky oběma dalším partnerským MAS . T: 20.1.2011 K dořešení „programových i „ekonomických otázek projektu se sejdou další dvě mimořádná zasedání Koordinační pracovní skupiny v následujícíh termínech: 2.2.2011 „Ekonomická“ koordinační porada – Valeč, 14.00 hod. 22.2.2011 „Programová“ koordinační porada – Valeč, 14.00 hod. Ad 7) Diskuse byla vedena průběžně ke každému bodu program Ad 8) Jednání uzavřel předseda KPS Jan Bittner, s tím, že veškeré přijaté závěry a úkoly budou shrnuty v zápisu, který zpracuje Emil Machálek a nejpozději do 17.1.2011 ho rozešle k schválení (či případným připomínkám) všem členům KPS.
4
Rekapitulace úkolů a závěrů jednání Koordinační pracovní skupiny Úkol č, 1.2.1. 1.2.2. 1.3.1. 1.3.2 1.3.2. 1.3.3.
1.5.1.
1.5.2. 1.5.3. 1.6.1.
1.6.2.
1.6.3
Formulace Rozeslat všem partnerům zprávu z exkurze do Německa Dokompletace všech školících materiálů a jejich předání k publikaci na web stránce projektu MAS Vladař o.p.s. Předložit KMAS návrhy na úpravu rozpočtu v položkách tlumočení/překlady pro žádost o změnu Dohody Zpracování návrhu na hlášení č. 8 o změnách v rámci PRV a předložit ho RO SZIF v Ústí nad Labem. Prověření možnosti zkrácení termínu ukončení projektu/podání žádosti o proplacení Zajištění informace pro finského partnera o schválení finálních termínů pro společné akce a tlumočení požadavku na vyslání lektora – specialisty na přípravu programu LEADER na programové období 2014-2020. Kontrola stávajícího obsahu web stránek projektu a postup zpracování a využívání příspěvků zaslaných ostatními partnerskými MAS Programové a organizační zajištění školení členů MAS (10.-11.3. 2011) a rozeslání pozvánek Programové a organizační zajištění školení členů MAS (6.7.4.2011) a rozeslání pozvánek Zajištění fungování systému jednotné dokumentace realizovaných akcí a její využití pro zpracování monitorovacích zpráv projektu i výročních zpráv partnerských MAS, zaslání potřebných podkladů ostatním partnerským MAS Zaslání tabulek pro vedení jednotné finanční evidence čerpání finančních prostředků jednotlivými PMAS a projekt KMAS Provedení přesného vyhodnocení čerpání finančních prostředků v rámci PPS, KPS a RPS do 31.1.2011 a zapracování do jednotných tabulek navržených MAS Vladař o.p.s. T: 15.2.2011
Zapsal: Emil Machálek 15.01.2011 Ověřil: PhDr. Petr Sušanka
5
Zodp. Hamr. Hamr. Bitt, Hamr. Suš. Bitt.
Termín 17.01.11 21.01.11 31.01.11 31.01.11
Mach. Suš. Mach. Suš.
15.02.11
Suš.
31.01.11
Bitt.
10.02.11
Suš.
10.02.11
Suš.
31.01.11
Suš.
20.01.11
Bitt. Suš. Hamr.
15.02.11
17.2.11
