Actueel EEN UITGAVE VAN DE JAGER ACCOUNTANCY jaargang 1 I DECEMBER 2010
De bakens verzetten of de bakens blijven volgen. Wat wordt het
doel voor 2011?
De Jager Actueel is een halfjaarlijkse uitgave voor ondernemers. Met deze uitgave informeren wij u over actualiteiten, regelgeving en over de toegevoegde waarde van onze adviseurs bij uw bedrijfsvoering. Bij de totstandkoming van deze uitgave is de grootst mogelijke zorgvuldigheid betracht. Desalniettemin kan de uitgever geen verantwoordelijkheid nemen of aansprakelijk worden gesteld voor mogelijk verkeerde informatie. Redactie en bladproductie www.bens.nl
De Jager Accountancy BV Grote Bredeplaats 6 8861 BB Harlingen Telefoon (0517) 43 01 35 www.dejageraccountancy.nl
De bakens verzetten of de bakens blijven volgen... wij denken graag met u mee
2 I De Jager ACTUEEL
Voorwoord
De blik op 2011 Nog een paar dagen en het jaar 2010 is voorbij. Het is een roerig jaar geweest, zeker economisch. Waarschijnlijk niet voor elke ondernemer een jaar om met veel plezier op terug te kijken. Toch zijn wij van mening dat een economisch mindere periode ook positieve kanten heeft en zeker veel kansen biedt! Het besef dat zaken niet vanzelfsprekend zijn, maar dat u als ondernemer ook de aandacht moet besteden aan meerdere onderwerpen binnen uw bedrijf, wordt juist in deze periode groter. Dat zien wij als een pluspunt. Dat zien wij als een kans om uw bedrijf juist nu dusdanig te sturen zodat daarmee de basis wordt gelegd voor het succes in de toekomst.
Ook realiseren wij ons als geen ander dat ondernemen in de huidige tijd meer van u vraagt. Daar willen wij graag onze bijdrage aan leveren. Wij zijn van mening dat wij u meer moeten bieden dan alleen de cijfers. Deze taak nemen wij graag op ons zodat wij op een breder vlak een positieve bijdrage kunnen leveren aan uw onderneming. Wij hebben onze adviesmogelijkheden afgestemd op de huidige behoefte van ondernemers en ondernemingen. In deze nieuwsbrief willen wij u daarover informeren. De invulling van de toegevoegde waarde die wij u kunnen bieden is gebaseerd op de ruime ervaring die wij hebben met een breed scala aan branches.
Door de ervaring die wij hebben opgebouwd kunnen wij u adviseren en begeleiden bij onderwerpen die bij u als ondernemer spelen, die betrekking hebben op het optimaliseren van uw bedrijfsstructuren, op het verlagen van de structurele bedrijfskosten en het ontzorgen van uw organisatie. Maar we helpen u graag mee de route te bepalen waar u met uw onderneming naartoe wilt en de wijze waarop u die route kunt realiseren. Kortom, wij staan er klaar voor samen met u de blik op de toekomst te richten. Rest ons om u fijne feestdagen en een voorspoedig 2011 toe te wensen.
Roelof de Jager RA
De Jager actueel I 3
H E T O N T Z O R G E N VA N B E D R I J V E N
Administratieve werkzaamheden, uitvoeren of uitbesteden? De Jager Accountancy introduceert een nieuw administratiesysteem voor ondernemers die de kosten onder controle willen houden
4 I De Jager ACTUEEL
Het voeren van een actuele administratie wordt meer als ooit tevoren essentieel om als ondernemer grip te houden op ontwikkelingen en cijfers. Een actuele administratie geeft u namelijk die informatie waarmee u adequaat kunt sturen en problemen kunt voorkomen. De meeste administratieve werkzaamheden kunnen uiteraard door ondernemingen zelf worden uitgevoerd. Maar heeft u er als ondernemer de tijd en de mensen voor? Passen de kosten die u daarmee heeft bij de huidige bedrijfssituatie? Wilt u de tijd die u met het voeren van administratie kwijt bent misschien liever aan andere bedrijfsaspecten besteden? Het zijn stuk voor stuk vragen die voor iedere onderneming anders ingevuld zullen worden. De Jager Accountancy heeft een unieke dienstverlening ontwikkeld waarmee u een goed antwoord kunt verwachten op de vraag of u de administratieve werkzaamheden zelf uitvoert of uitbesteedt. Wij noemen dit dienstverlening op maat.
De basis van deze dienstverlening zit in
dienstverlening is een besparing op de kosten
aspecten binnen uw bedrijf, dan komen
de vergaande automatisering die binnen
voor het verwerken van uw administratie.
we graag met u in contact op welke wijze dit
De Jager Accountancy is doorgevoerd. Wij
Andere voordelen zijn dat uw administratie
systeem van toegevoegde waarde is voor
hebben onze automatiseringssystemen
overzichtelijker, beter en sneller toegankelijk
uw bedrijf. Wilt u meer weten over deze
dusdanig geoptimaliseerd zodat wij
is en bovendien desgewenst vanaf elk
mogelijkheid van De Jager Accountancy, bel
efficiënter en daarmee kostenbewuster
gewenste locatie is te raadplegen.
dan voor een vrijblijvende afspraak. Wij gaan
kunnen werken. Dit maakt het mogelijk
graag met u om de tafel.
dat wij de administratieve werkzaamheden
Het administratiesysteem van De Jager
die binnen uw bedrijf uitgevoerd worden,
Accountancy wordt online beschikbaar
kunnen overnemen tegen zeer gereduceerde
gesteld. U hoeft als ondernemer voortaan
tarieven. Wij bieden daarmee een passende
dus niet meer de boeken en mappen te
oplossing op maat voor ondernemers die hun
raadplegen. Op deze wijze kunt u met één
bedrijfskosten en personeelskosten willen
druk op de knop, vanaf iedere gewenste
reduceren of de kostbare tijd anders willen
locatie inloggen en uw administratie
benutten.
raadplegen. Een groot voordeel is dat wij mee kunnen kijken, direct een compleet overzicht
Hoe werkt het nieuwe administratiesysteem?
hebben van de administratieve situatie
Alle inkoop- en verkoopfacturen die relevant
en daarmee u beter kunnen adviseren.
zijn voor uw administratie worden door
Daarnaast kunnen wij antwoorden geven
onze medewerkers of door uzelf gescand tot
op uw vragen. Dit werkt sneller, beter en
digitale bestanden. De bestanden worden
efficiënter.
verwerkt in ons administratiepakket en de facturen worden digitaal gearchiveerd.
Wat past het beste bij uw bedrijf?
Dit biedt aanzienlijk veel voordelen. Mede
Op deze vraag is geen standaard antwoord
doordat de fiscus digitale correspondentie
te geven. Dat hangt af van uw specifieke
en facturatie heeft goedgekeurd, betekent
bedrijfssituatie. Wilt u als ondernemer
dit dat wij uw administratie meer kunnen
besparen op de bedrijfs- of personeelskosten
digitaliseren. Een voordeel van deze
of wilt u uw tijd besteden aan andere
Met het nieuwe systeem van De Jager Accountancy kunnen wij uw bedrijf ontzorgen tegen aanzienlijk lagere kosten
De Jager actueel I 5
Denken over later? Nu doen! Elk jaar staat u als ondernemer opnieuw voor de
Kantoorpraat Omdat wij als accountantskantoor over veel meer zaken met ondernemers praten dan alleen de cijfers, betekent dit ook dat de taken
uitdaging de omzet te realiseren die nodig is om uw bedrijfskosten op peil te houden en het gewenste rendement te kunnen realiseren. Omdat ook wij
van onze medewerkers steeds breder worden. In deze rubriek houden wij
ondernemers zijn, weten wij als geen ander dat elke
u op de hoogte wat dit voor onze medewerkers betekent.
ondernemer daar alle energie in moet steken deze doelstelling steeds maar weer opnieuw te realiseren. Maar welk financieel doel heeft u als ondernemer
“Hoe breder de onderwerpen worden waar wij met ondernemers over praten, hoe groter het inzicht wordt waar het echt om draait” Aan het woord zijn Erik Hamstra, Everdina van Veen, Ruben Haringa en Roelie Sannes. “Onze taak was voorheen erg gefocust op de cijfers, want dat was immers de basis van ons werk. Wat je tegenwoordig veel meer tegenkomt is dat we met ondernemers contact hebben over juist die zaken die de cijfers tot stand brengen. Dit brengt ons werk in een heel ander perspectief en maakt het bovendien gevarieerder. Je leert hoe ondernemers denken en wat bij hen speelt. Gelukkig zijn wij bij De Jager Accountancy al jaren geleden gestart deze diensten aan te bieden. We weten dus waar we over spreken op het moment dat een klant een andere vraag heeft dan een cijfermatige. Door de ruime ervaring die wij daar in de praktijk mee opbouwen, merken wij dat we ook op andere aspecten een toegevoegde waarde kunnen bieden. Dat maakt het werk niet alleen leuker, we merken ook dat onze klanten dit als positief ervaren. De nadruk ligt duidelijk meer op samenwerken. Dat is een fantastische ontwikkeling die in onze optiek ook iets toevoegt aan het succes van onze klanten.”
6 I De Jager ACTUEEL
persoonlijk voor ogen? Hoe ziet uw persoonlijke financiële situatie er in de toekomst uit, wanneer u wilt stoppen met werken? Vaak ligt dat dusdanig ver weg dat de aandacht op het heden prioriteit krijgt. Maar toch is het belangrijk in een vroegtijdig stadium na te denken aan later omdat het absoluut van invloed kan zijn op de beslissingen die u nu maakt en moet maken.
De financiële planning van De Jager Accountancy geeft u inzicht in financiële mogelijkheden voor later. De Jager Accountancy heeft veel
de toekomst wilt realiseren, juist
Met het plan nemen wij samen met
ondernemers geadviseerd over dit
nu georganiseerd moeten worden.
u door welke wensen u hierover
thema. Wij weten dus wat er speelt,
Bovendien bieden de maatregelen
heeft en stellen wij op basis van die
welke wensen worden gesteld en
die u voor later neemt vaak nu extra
uitgangspunten een plan van aanpak
vooral op welke wijze wij dit voor u
aantrekkelijke fiscale voordelen. Het
samen waarmee u dat vanaf nu kunt
als ondernemer kunnen organiseren.
mes snijdt dus duidelijk aan twee
realiseren.
Wij kennen de mogelijkheden die
kanten.
er zijn om fiscaal op een zo gunstig
Wilt u meer informatie over
mogelijke wijze te werken aan uw
Vraag nu een financieel plan
financiële planning dan kunt u
persoonlijke financiële situatie voor
aan van De Jager Accountancy
vrijblijvend een afspraak met ons
later. Wij weten daarom ook hoe
Het financieel plan is bestemd voor
maken. Tijdens het gesprek leggen
belangrijk het is daar nu al aan
ondernemers die willen starten
wij u dan graag persoonlijk uit
te werken. Het blijkt namelijk in de
met het waarborgen van een goede
waarom het juist nu belangrijk is
praktijk dat de resultaten die u in
financiële positie voor later.
ermee te starten.
Met de financiële planning van De Jager Accountancy bepalen wij samen met u de juiste koers voor de uitgangspunten die u voor later wilt stellen
De Jager actueel I 7
Bushman BV Harlingen:
“Bijzondere reizen voor bijzondere mensen”
8 I De Jager ACTUEEL
Onder de namen TasmanTravel en Impala
Met branche-organisaties als het SGR en
Reizen zijn wij in Harlingen als touroperator
ANVR zijn wij gehouden aan verschillende
gevestigd. TasmanTravel biedt u de grootste
verplichtingen op het gebied van rapportage.
keuze en de beste prijzen voor reizen naar
De Jager Accountancy zorgt dat hiervoor tijdig
Australië, Nieuw Zeeland en de exotische
de juiste stukken op tafel liggen. Ook voor
eilanden van de Pacific Oceaan. Via Impala
problematiek rond valutarisico, waardering
Reizen wordt het continent Afrika bediend.
van activa en strategische planning is De Jager Accountancy voor ons een prima partner.
Bushman is geselecteerd als partner van de Europese groep van specialistische
Samen vormen wij een team, dat tal van zaken
touroperators. Deze groep heeft 14 leden in
binnen ons bedrijf soepel laat verlopen!
Duitsland, Zwitserland, Oostenrijk, België en dus in Nederland. Het voordeel van deze samenwerking is de gezamenlijke inkoop van de producten en het uitwisselen van ervaring. Samenwerking komt ook terug in onze relatie met De Jager Accountancy. Afgelopen jaar heeft De Jager Accountancy onze interne administratieve organisatie tegen het licht gehouden. Naar aanleiding daarvan hebben wij keuzen kunnen maken, die onze administratieve processen hebben doen versnellen.
Directeur/eigenaar van Bushman BV, Piet Visser samen met Roelof de Jager
Voor meer informatie over het actuele reisaanbod: www.tasmantravel.nl en www.impalareizen.nl
De Jager actueel I 9
10 I De Jager ACTUEEL
De vinger aan de pols. De basis om uw doelen te realiseren!
De Jager Accountancy heeft diverse diensten in huis waarmee wij samen met u als ondernemer financiële doelen kunnen stellen en waarmee wij samen deze doelen periodiek kunnen toetsen en controleren. Wij zien dit als een basis voor een betere sturing aan uw bedrijf. Hiermee kunnen bedrijfsdoelen veel gerichter gerealiseerd worden. Een financiële prognose is en blijft de
wij het initiatief houden deze periodiek
basis waarop u uw bedrijf het beste kunt
met u te bespreken en te toetsen. Daarmee
sturen. Ondanks dat het voeren van een
houdt u als ondernemer meer grip op
bedrijf gepaard gaat met allerlei emoties en
het verloop van uw omzet en uw rendement
ervaringen, zijn het uiteindelijk toch alleen
en kunt u, wanneer dat nodig is, beter
de cijfers die spreken en die aangeven hoe u
bijsturen. Deze werkzaamheden worden door
het als bedrijf heeft gedaan. Feitelijk, kil en
ons aangeboden voor eventueel een vast tarief
duidelijk. Bij De Jager Accountancy kennen we
zodat u vooraf duidelijkheid krijgt over deze
de gevoelens van ondernemers. We kennen het
kosten en achteraf niet wordt geconfronteerd
enthousiasme, de irritaties, de successen en
met onaangename verrassingen.
we kennen de teleurstellingen. We weten dus wat u als ondernemer dagelijks meemaakt.
Wilt u meer informatie of wilt u vrijblijvend
Wij weten echter ook hoe belangrijk het is
een gesprek, maak dan een afspraak. Wij
de gestelde financiële doelen periodiek te
leggen u graag persoonlijk uit waarom het zo
toetsen en te controleren. In de praktijk blijkt
belangrijk is dat u doelen stelt en deze
dat die vinger niet altijd aan de pols wordt
regelmatig toetst.
gehouden. Dat is jammer, want daarmee wordt de mogelijkheid in te grijpen en te sturen wanneer dit nodig is helaas beperkt. Juist omdat samenstellen van financiële prognoses en het periodiek toetsen van deze uitgangspunten de basis vormt voor succes, heeft De Jager Accountancy hier een speciale dienstverlening voor ontwikkeld. De dienstverlening houdt in dat wij samen met u de financiële prognoses samenstellen en dat
De Jager actueel I 11
Wat kunnen wij meer voor u betekenen? Onze taak als accountant is de laatste jaren sterk veranderd. Dat komt omdat ondernemers tegenwoordig met veel meer vraagstukken worden geconfronteerd die belangrijk zijn voor bedrijven. Neem bijvoorbeeld de noodzaak anders naar de toekomst te kijken op het moment dat uw markt verandert of het optimaliseren van uw bedrijfsstructuren om kosten en rendement beter op elkaar af te stemmen, maar ook het inventariseren van de risico’s. Het zijn slechts enkele voorbeelden van onderwerpen die steeds belangrijker en vaak ook bepalend worden. Bij De Jager Accountancy vinden wij het belangrijk dat wij u ook bij deze thema’s van dienst kunnen zijn. Wij brengen u graag onze adviesdiensten onder de aandacht en kunnen dit realiseren. Deels vanuit onze eigen kennis, maar ook vanuit onze uitgebreide netwerken waarmee wij u als ondernemer op elk thema kunnen ondersteunen en adviseren.
Fiscale adviezen is maatwerk.
Automatiseringsadviezen,
Veel belasting betalen is een goed teken! Die uitspraak horen
de basis om efficiënter te kunnen werken
wij nog dagelijks. Enerzijds klopt dit wel, maar anderzijds
Automatisering wordt voor elk bedrijf steeds belangrijker.
plaatsen wij deze visie tegen een ander daglicht. Onze
Dat is niet nieuw. Wat wij nog steeds veel tegenkomen is
fiscalisten denken er namelijk heel anders over. Die willen
dat sommige ondernemers hier niet het maximale effect
juist samen met u kijken hoe u de belastingdruk kunt
uithalen. Omdat wij hier met veel ondernemers over hebben
beperken, wat in uw situatie mogelijk is om simpelweg
gesproken en omdat we vanuit ervaring inmiddels ook weten
minder belasting te betalen. U kunt daarmee wachten totdat
hoe je dit het beste kunt aanpakken, denken wij graag met
de jaarcijfers bekend zijn, maar door in een eerder stadium
u mee hoe u dit aspect kunt optimaliseren. Betekent dit dat
hierover na te denken, kunt u wellicht keuzes maken die
De Jager Accountancy nu ook een automatiseringsbedrijf
achteraf een fiscaal gunstig effect hebben.
is geworden? Nee! Onze toegevoegde waarde zit in het vermogen u te wijzen op die punten die u samen met automatiseringsdeskundigen kunt verbeteren om zaken binnen uw bedrijf te optimaliseren.
Wilt u over één van deze onderwerpen meer informatie of wilt u hier eens vrijblijvend met ons over praten, maak dan een afspraak, wij leggen u graag persoonlijk uit wat wij hierin voor u kunnen betekenen.
12 I De Jager ACTUEEL
