6/8/2010
Leader vs Manager 2008
1
Managers vs Leaders Activities
Leaders
What do they manage
Leaders manage people
What do they need to cope with
Leaders cope with change that is needed for next week and next years
What motivates them
Leaders favour dramatic risk taking, often alone
Managers Managers manage all other resource Managers cope with the chaos and uncertainty of today in order to cope with tomorrow Managers are motivated by steady survival 2
1
6/8/2010
Leadership z
Adalah pola perilaku Anda sebagai seorang pemimpin dengan anak buah anda anda, dimana Anda dapat mempengaruhinya agar mereka mau melaksanakan apa yang Anda inginkan, dengan senang hati melaksanakannya, sehingga objektif Anda dapat tercapai
3
LEADERSHIP : A WORKING DEFINITION Kepemimpinan (Leadership) dapat diartikan dan digambarkan dalam banyak cara,dimana hampir semua orang merasa telah mengenalnya tetapi sering kali mengalami kesulitan dalam mendefinisikan. z
Proses mempengaruhi aktivitas perilaku individu dan group dalam pelaksanaan tugas untuk mencapai “Goal Setting and Goal Achievement”(Stogdill,1950)
z
Proses mempengaruhi perilaku individu dan group untuk mencapai “Goal Setting and Goal Achievement”(Fieldler,1967) 4
2
6/8/2010
LEADERSHIP : A WORKING DEFINITION z
Hubungan antara seseorang atau leader, mempengaruhi perilaku orang lain untuk mempunyai kemamp an bekerja bersama untuk kemampuan nt k mencapai keinginannya( Terry 1972)
z
Semua aktivitas berhubungan dengan perilaku seseorang yang berusaha mempengaruhi yang lainnya.( Osborn,Hunt and Jauch,1980 )
z
Kepemimpinan pada dasarnya didefinisikan sebagai proses yang berhubungan dengan kemampuan untuk MEMPENGARUHI PERILAKU SESEORANG dari setiap inividu dan kelompok (Group)
5
LEADERSHIP VS MANAGEMENT
(LEADERS) dan MANAJER (MANAGERS)
BATASAN ANTARA PEMIMPIN
adalah suatu kesalahan jika beranggapan bahwa seorang leader sama dengan
manager. Beberapa manager menjalankan fungsi – fungsi sebagai leader menurut definisi. Mereka berusaha mempengaruhi sub – ordinatnya untuk mencapai objektif perusahaan. Oleh sebab itu seorang manager dalam melakukan aktivitas hanya membuat perencanaan, pemrosesan data, komunikasi dengan pelanggan dll. Seorang manager bukanlah seorang leader
LEADERS
MANAGER
6
3
6/8/2010
LEADERSHIP VS MANAGEMENT (LEADERS) dan MANAJER (MANAGERS)
BATASAN ANTARA PEMIMPIN
Beberapa orang telah menjadi pemimpin(leaders) tetapi mereka bukan seorang manager dan sebaliknya. Kebanyakan dari mereka melakukan perilaku demikian dalam jalur diluar manajemen bisnis dan tidak melaksanakan fungsi – fungsi d dasar yang biasanya bi berhubungan b h b dengan d aturan t manajerial j i l seperti ti
planing, organizing,activating dan controlling.
7
z z z z
z z z
z
z
LEADERSHIP VS MANAGEMENT MANAGERS LEADERS Melakukan hal yang benar Mempunyai kemampuan untuk melihat “ BIG PICTURES” Fokus pada pengembangan sumber daya manusia Memberikan semangat dan pengarahan kepada anak buahnya untuk melakukan pekerjaan dengan benar Memberikan kepercayaan untuk melakukan pekerjaan Mempunyai p y cara berpikir p luas Membangun dan mengembangkan anak buah untuk menjadi pemimpin baru Selalu proactive dan memberikan semangat untuk berhasil melakukan tugas Mempunyai visi yang luas
z
Selalu berpikir benar
z
Mempunyai kemampuan untuk melihat secara detail
z
Fokus pada sistem
z
Mengharapkan seseorang bekerja dengan benar
z
Selalu mengontrol pekerjaan
z
Mempunyai cara berpikir sempit
z
Menjaga anak buah agar tetap pada posisinya
z
Selalu reaktif dan curiga terhadap anak buah
z
Kurang implementasi
8
4
6/8/2010
LEADERSHIP z
z
z
Leadership (kepemimpinan ) adalah anda sebagai seorang pemimpin dengan anak buah anda anda, dimana anda dapat mempengaruhinya agar mereka mau melaksanakan apa yang anda inginkan, dengan senang hati melaksanakannya, sehingga objektif Anda dapat tercapai. Keberhasilan seorang leader (pemimpin) sangat ditentukan oleh kemampuan berkomunikasi, sehingga tercipta persepsi yang sama. Keberhasilan leader (pemimpin) pada dasarnya efektivitas leader tergantung kemampuan mempengaruhi dan dipengaruhi oleh para anggota team dalam pelaksanaan tugas. 9
LEADERSHIP Hal yang terpenting harus dimiliki seorang LEADER (pemimpin) 1. 2. 3. 4. 5.
Dapat mengontrol dan menguasai gejolak emosi Dapat mengontrol dan menguasai bagaimana cara mengatur keuangan. Dapat berpikir jernih dan panjang dalam situasi apapun Selalu berorientasi terhadap kemajuan anak buahnya Harus bisa menjadi panutan (Modeling the way)
10
5
6/8/2010
LEADERSHIP Dalam praktek sehari - hari dapat diartikan,keberhasilan seorang g pemimpin p p ( Leaders)) :
Memastikan bahwa tugas - tugas yang selalu diminta selalu terselesaikan 2. Membina dan mengukuhkan team serta membantu mengembangkan kerja team dan semangat team 3. Dapat mengembangkan setiap individu di dalam team 1.
11
LEADERSHIP TINDAKAN UTAMA YANG HARUS DILAKUKAN OLEH SEORANG PEMIMPIN(LEADERS) DALAM PENGEMBANGAN TEAM
1. 2. 3. 4 4.
5.
Menetapkan dan mempertahankan sasaran dan standard operational Melibatkan team secara keseluruhan dalam pelaksanaan sasaran Mempertahankan kesatuan team dan memastikan agar aktivitas yang tidak sesuai diminimalkan Berkomunikasi secara efisien dengan team team, dengan memberikan breefing dan pengarahan “face to face” sedikitnya sekali dalam sebulan mengenai persoalan yang mempengaruhi mereka dalam bekerja untuk mencapai objektif. Berkonsultasi dengan anggota team sebelum mengambil keputusan apapun yang mempengaruhi mereka
12
6
6/8/2010
LEADERSHIP
6
Tindakan praktis keseharian yang harus diambil oleh seorang leader Membuat sub-ordinat berharga 2. Menyediakan kesempatan untuk pengembangan 3. Mengakui prestasi 1.
4.
Menyediakan tantangan 13
MANAGEMENT IN BRIEF
Management
adalah suatu kreasi untuk pemecahan masalah (problem solving). Dengan menjalankan pekerjaan untuk mewujudkan objektif organisasi dengan mempergunakan fungsi – fungsi manajemen :
•PLANNING •PLANNING, •ORGANIZING, •ACTUATING/DIRECTING, •CONTROLLING 14
7
6/8/2010
L
M
E
A
A D E
N
Managerial Function
A
Planning
Influence People
Executing
G
R
Controlling
E
S
Evaluation
M
H
E
I
N
P
T
15
Leadership & Organization (The Two Dynamic Things) Organization as ARENA for various power and influence to interact
L E A D E R
AGREEMENT
LEADERSHIP
LEGITIMATE
Organization as ORGAN/TOOLS to achieve a set of objective
Human related OBJECTIVE Organization Culture
MANAGER
Organization as a system 16
8
6/8/2010
LEADERSHIP
INPUT
PROCESS
OUTPUT
IMPACT
INPUT FOR OTHER SYSTEM
17
LEADERSHIP
PLANNING
EXECUTION
MONITORING
EVALUATION 18
9
6/8/2010
LEADERSHIP
MAN MACHINES MONEY METHODES MATERIAL
INPUT
PROCESS
MACHINES METHODS
OUTPUT
MARKET PRODUCT PROFIT 19
LEADERSHIP
Cycles
must be continuous (unbroken) Cycles must not be flat Broken/Discontinued Stuck/Disturbed Damage Disintegrate g Dissolved/Dismissed Flat Not developing, even moving BACKWARD Down Spiral (Vicious Circle)
20
10
6/8/2010
Monitoring
Problem Solving
Clarifying
Planning & Organizing
Informing
Consulting & Delegating
Managing Conflict & Team Building
Networking g Supporting
Motivating Recognizing & Rewarding
Gary A. Yukl 21
Leaders
Managers
Innovate Develop Inspire Long-Term View Ask What and Why Originate Ch ll Challenge the th St Status t Quo Do the Right Things
Administer Maintain Control Short-Term View Ask How and When Initiate Accept the Status Quo Do the Things Right
Warren Bennis 22
11
6/8/2010
Managers do the things right Leaders do the right things “DO THE RIGHT THING IN THE RIGHT WAY WAY” Warren Bennis
It is inseparable and indifferent between managers and leaders. Supposedly, Managers = Leaders Leaders must perform management Managers must own leadership 23
Personality Position Expertise, Et Etc
Followers
Values Norms Cohesiveness, Et Etc
Task Stress Environment, Etc
Situation
An Interactional Framework for Analyzing Leadership 24
12
6/8/2010
MANAGEMENT IN BRIEF MANAGEMENT SKILLS Ada 3 basic ketrampilan manajemen (management skills)
TECHNICAL SKILLS,HUMAN SKILLS,CONCEPTUAL SKILLS Technical skills adalah kemampuan untuk mempergunakan peralatan,tehnik dan mempunyai pengetahuan spesial untuk menjalankan, melaksanakan metoda, proses dan prosedure. Human skills adalah kemampuan untuk membangun hubungan antar manusia, menyelesaikan
hubungan jelek antar personal, membangun relasi/hubungan baik dengan sesama teman sepekerjaan, dan perilakunya dapat menyesuaikan dengan kebutuhan organisasi.
Conceptual skills adalah kemampuan untuk melihat, terlibat dan dapat melakukan pemecahan
masalah sehingga dapat memberikan manfaat dalam organisasi.Manager dengan kemampuan conceptual skills harus mampu membuat analisa, kreativitas dan intuisi yang harus dipunyai.
25
Leading vs Managing
L di Leading
M Managing i
Scan
Plan
Focus
Organize
Align/mobilize
Implement
Inspire
Monitor & evaluate 26
13
6/8/2010
DISKUSI Identifikasi Id tifik i peran manajerial j i ld dan peran kepemimpinan anda z Apakah perbedaan tugas kepala divisi dengan “kepala bidang keperawatan”? z Apakah hubungan tugas direktur utama dengan tugas “kepala ruangan”? z
27
Kerangka Kerja
Identifikasi • • • •
Faktor Aktor Skala Tingkat
Analisis • • • •
Konsep Prioritas Dampak Rencana
Intervensi • Metode • Strategi
Evaluasi • Hasil • Tindak lanjut
28
14
6/8/2010
Apa yang perlu diidentifikasi z
Masalah tematik Teknis z Lingkungan Organisasi z
z
Masalah kepemimpinan Kompetensi z Karakteristik z Gaya kepemimpinan z Pengambilan keputusan z
29
Langkah Pak Kepala Dinas Telaah teknis z Telaah soft skills z
Penjelasan Visi z Peningkatan power z
Karisma z Kompetensi p z Komunikasi z
z
Transaksi z
Vote the best option 30
15
