“leaders build leaders, who build leaders”
Entrepreneurship Mentoring Program
Entrepreneurship Mentoring Program (EMP) Latar Belakang • Definisi mentoring • Efektifitas mentoring dalam pengembangan kewirausahaan • Succes Stories Deskripsi Program • Tujuan dan sasaran • Manfaat • Tahapan dan waktu pelaksanaan • Profil peserta dan persyaratan • Cara berpartisipasi Manajemen • Profil penyelenggara • Profil manajemen • Kontak
Definisi Mentoring •
Terdapat 3 elemen utama dalam mentoring, diantaranya ... •
informal transmission of knowledge, social capital, and the psychosocial support , perceived by the recipient as relevant to work, career, or professional development
•
entails informal communication, usually face-toface and during a sustained period of time,
•
between a person who is perceived to have greater relevant knowledge, wisdom, or experience (the mentor) and a person who is perceived to have less (the protégé)"
Proses Mentoring •
Terdapat 5 tahapan yang umumnya terjadi dalam proses mentoring, diantaranya
Introduksi
Observasi
Kolaborasi
Supervisi
Implementasi
Efektifitas Mentoring dalam Kewirausahaan (1) •
Mentoring telah menjadi salah satu metode paling berpengaruh di dunia,untuk menciptakan wirausaha baru...
Efektifitas Mentoring dalam Kewirausahaan (2) •
Mentoring digunakan oleh berbagai institusi di dunia, untuk pengembangan kewirausahaan... Program
Komunitas
Yayasan
Perusahaan
Efektifitas Mentoring dalam Kewirausahaan (3) •
Tiga contoh sukses penerapan mentoring kewirausahaan oleh berbagai organisasi... 11.
22.
33.
Program mentoring dari The Indus Entrepreneur (TIE) UK, memberikan pertumbuhan signifikan pada Soul Tree Wine, perusahaan anggur khas india di Inggris, dengan 40 titik distribusi dan sales £10 juta. Program mentoring dari SISCO Entrepreneur Institute (part of SISCO), berhasil membantu perluasan jejaring Keenwash, perusahaan pencucian mobil yang ramah lingkungan di Jordan, dengan 28.000 car client dalam jangka waktu setahun, berhasil menambah titik franchisor sampai saudi arabia dan yaman. Helzberg Entrepreneurs Mentoring Program, diciptakan oleh Barnett Helzberg Jr., former owner and president of Helzberg Diamonds yang berhasil menjadi multijutawan karena mentoring yang pernah ia terima dari Ewing Marion Kauffman (founder Kauffman Foundation)
1 “The TiE mentoring programme has proved to be an invaluable resource. In spite of all our business experience and our MBAs we found Raj to be superb sources of inspiration, real-life experience, industry contacts, and great practical advice.”
Melvin D’Souza (left) , Founder of Soul Tree Wine and his mentor Raj Ruia (right), Manading Partner of Richard Haworth & Co.
“During that initial period Melvin, Alok and I were extremely busy and lived a fair distance apart, but still managed to meet and have regular phone calls. Also I put Melvin and Alok in touch with a few personal contacts within the wine industry who gave them a lot of time and support which was most beneficial. It was definitely a two-way relationship and I am glad my advice to both Melvin and Alok helped them develop what is a great business venture!” Success Stories from...
Soul Tree Wine, a wine business bringing Indian wines to the Western world. Founded as a result of latent entrepreneurs spotting an unexplored market that had great potential. Supply over 40 restaurants and have a target £10m annual sales.
2
“Entrepreneurship education was very traditional for us before we joined the mentorship program from Cisco Entrepreneur Institute. Multiple mentors helped us to better learn, understand, and apply models, technologies into our business. We learned how to expand business, and gain valuable skills on how to run business effectively” Keenwash, aims to deliver a fairly simple service in theory: a waterless wax and wash for one of the most water-deprived countries in the world, Jordan. Serving over 28.000 car clients every year, franchised the business to Saudi Arabia, and Yaman.
Mutaz Ahmet and Hasan Ahmet, Founder of Keenwash
Success Stories from...
3
Ewing M. Kauffman (Mentor) and Barnet Helzberg Jr. (Mentee)
In 1962, Helzberg took over Helzberg Diamonds – founded by his grandfather in 1915 – and sold it in 1995 to multibillionaire investor Warren Buffett. In that period, the company grew from fewer than 30 stores to 143 stores in 23 states and became the third largest jewelry store chain the country with annual sales of around $280 million.
Success Stories from...
"A major reason for the success of our company is the mentors I had the opportunity to work with inside and outside the company, I was fortunate through the years to find mentors who would listen, help me ask myself the right questions, and provide support and friendship during the inevitable lonely periods of leadership.“," - Helzberg Probably most influential among his mentors was Ewing Marion Kauffman. Helzberg met Kauffman after Kauffman gave a presentation years ago in Pebble Beach, Calif. Kauffman invited Helzberg to come see him back in Kansas City, thus marking the start of a 23-year mentoring relationship. At one point, Helzberg asked Kauffman how he could ever repay him. Helzberg recalls Kauffman, who died in 1993, saying, "Oh, I'm sure you'll do the same thing for someone some day."
Entrepreneurship Mentoring Program (EMP) Latar Belakang • Definisi mentoring • Efektifitas mentoring dalam pengembangan kewirausahaan • Succes Stories Deskripsi Program • Tujuan dan sasaran • Manfaat • Tahapan dan waktu pelaksanaan • Profil peserta dan persyaratan • Cara berpartisipasi Manajemen • Profil penyelenggara • Profil manajemen • Kontak
Tujuan dan Sasaran •
Tujuan dari EMP adalah menguatkan kapabilitas pengusaha baru melalui metode mentoring kewirausahaan, ditujukan untuk anggota IA TI-ITB, sehingga dapat saling memberi manfaat dan kontribusi nyata dalam bidang pengembangan ekonomi dan keprofesian.
•
Tiga sasaran yang diharapkan dapat dicapai oleh EMP diantaranya adalah: 1. Terjalinnya hubungan mutualisme antar generasi IA TI-ITB, khususnya partisipan yang terlibat sebagai mentor dan mentee 2. Tumbuh-kembangnya 10 usaha dari para pengusahan baru 3. Tercapainya misi-misi IA TI-ITB 2011, khususnya poin ke (1) memperkuat tali silaturahmi, (2) penguatan kapasitas dan kemampuan profesi dan (4) pengembangan pemanfaatan profesi alumni IA TI-ITB
Manfaat •
Setidaknya ada 5 (lima) manfaat program ini, baik bagi para calon mentor maupun kandidat mentee, diantaranya:
•1
Anda dapat menciptakan banyak wirausaha baru yang tangguh (bagi mentor), dan dapat menjadi the next successful entrepreneur (bagi mentee).
•2
Anda dapat bertemu orang-orang baru yang se-visi dan bahkan potensial untuk menjadi mitra bisnis di masa depan
•3
Anda dapat saling berdiskusi untuk berbagi, baik ide pengembangan usaha, pengetahuan maupun pengalaman
•4
Anda dapat mengembangkan jangkauan / outreach jaringan bisnis anda.
•5
Anda dapat bersama-sama berkontribusi untuk bangsa melalui penciptaan lapangan kerja, dan kontribusi ekonomi lainnya...
Keunggulan Program (The Secret Sauce!) •
Empat keunggulan utama dari program ini diantaranya adalah sebagai berikut: 1
Fleksibilitas waktu dan tempat mentoring
Free dan tidak dipungut biaya
2
3
Didukung tim yang berpengalaman
Fokus pada target pengembangan usaha serta jaringan
4
Tahapan dan Waktu Pelaksanaan 1
2 Recruitment
3 Matching
4 Interaction
Progress Evaluation
Konsepsi dan pengembangan program, menarik masukan
Proses matching berdasarkan metriks, 1 mentor diikuti 2 mentee
Mentee dan mentor menyepakati jadwal pertemuan
Tim koordinator program membuat buletin 4 bulanan, menjelaskan progress.
Penyelesaian legal dan adminstrasi untuk operasional program
Pengumuman hasil matching dan undangan acara pertemuan pertama
Mentee dan mentor melakukan pertemuan mentoring rutin minimal 1x dalam sebulan
Tim koordinator mempublish laporan progress ke semua mentor, dan mentee
Mendapatkan kandidat dan memfollow up calon mentor (5 mentor)
Acara pertemuan bersama seluruh mentor dan mentee
Mentee memberikan laporan singkat hasil pertemuan (koordinator juga pro-aktif)
Setiap akhir tahun, diadakan pertemuan rutin dan pemberian award untuk pencapaian2
Melakukan proses publikasi, dan open submission, shortlisting calon mentee (10 mentee) Melengkapi profil data mentor, profil data mentee, dan profil usaha mentee
5 Intervention Intervensi jika terjadi kendala-kendala selama proses mentoring Eg. Low progressing, Request for changing mentors, etc...
Intervensi jika terdapat perbaikan ataupun pengembangan pada program Eg. Venture funding , Feasibility Study, etc...
1
Profil Peserta dan Persyaratan (Rekruitment)
The Mentors
• Pengusaha senior atau top executives dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di dunia bisnis dan industri, • Tertarik/memiliki passion untuk mengembangkan kewirausahaan, • Bersedia berbagi pengalaman dan meluangkan waktu untuk membimbing wirausahawan muda
The Mentee
•
• • •
Seorang wirausaha yang telah merintis bisnis minimal 2 tahun Pengambil keputusan dalam perusahaan dengan omzet minimal 600 juta per tahun Memiliki komitmen untuk menumbuhkan bisnis dan belajar dari para mentor bisnis Komitmen untuk pro-aktif dalam program
1
Cara Berpatisipasi (Rekruitment) • • • The Mentors
•
• •
The Mentee
•
Calon mentor dapat direkomendasikan oleh rekan-rekan alumni IA TI ITB Calon mentor dapat mengajukan dengan langsung menghubungi nomor kontak team koordinator EMP Team EMP akan mengundang dan melakukan follow-up session.
Request dan lengkapi form pendaftaran dengan email ke
[email protected], atau Download via http://emprogramitb.webs.com Dari seluruh aplikasi yang masuk akan dilakukan proses seleksi, kemudian pemanggilan untuk tahap interview (TBA) Melalui interview dipilih 10 mentee terpilih
2
Matching
- Pengumpulan data preferens - melalui interview (minat, ekspertis, dsb..) - melalui survey sekunder (background, dsb..) - Analisa data preferens - Penyusunan metriks - Pembobotan variabel - Skoring data pada variabel - Grouping berdasarkan metriks
The Mentors
The Mentee
5
10
orang
orang
1 Orang mentor akan diikuti oleh 2 orang mentee, pengelompokan berdasarkan analisa preferensi mentor dan mentee
3
Interaksi •
Pada tahap interaksi diharapkan peran besar dan pro-aktif dari mentor dan mentee... • • • •
Kegiatan Mentoring?
Sharing pengalaman, Advis terhadap rencana pengembangan, Membuka akses terhadap berbagai sumber daya yang dibutuhkan (pasar, kapital, teknologi, network, SDM dll), bahkan, Dimungkinkan pula dilakukan co-investment dan partnership
Key Success Factors: 1. Match (of chemistry, experience, expectation) 2. Define an informal contact 3. Set goals and objectives; plan ahead 4. Establish meeting patterns (schedule, method, stutructure)
4
Progress Update •
Untuk melakukan tracking kinerja maka mekanisme updating progress dilakukan secara periodik, Bulanan (Monthly)
• • •
Team koordinator program memantau kegiatan mentoring Skema pelaporan melalui telpon/email oleh mentee/mentor Minimum pertemuan diupayakan 1 kali dalam sebulan
Tahunan (Annual)
Empat Bulanan (Quarterly)
•
• •
Team koordinator program mengumpulkan data-data perkembangan usaha atau personal, dari mentee/mentor Team koordinator menyusun laporan berbentuk buletin Team koordinator mempublish buletin ke semua mentor dan mentee
•
• • •
Team koordinator melakukan review menyeluruh pada semua group mentoring Mengadakan pertemuan bersama tahunan Memberikan award untuk kategori pencapaianpencapaian tertentu Celebrating entrepreneurship
Entrepreneurship Mentoring Program (EMP) Latar Belakang • Definisi mentoring • Efektifitas mentoring dalam pengembangan kewirausahaan • Succes Stories Deskripsi Program • Tujuan dan sasaran • Manfaat • Tahapan dan waktu pelaksanaan • Profil peserta dan persyaratan • Cara berpartisipasi Manajemen • Profil penyelenggara • Profil manajemen • Kontak
Profil Divisi Keprofesian Ikatan Alumni TI ITB
Pengurus Divisi Profesi
Program Divisi Profesi
Pengurus Divisi Keprofesian IA untuk masa kepengurusan 2011-2015 , diantaranya:
Program Divisi Keprofesian IA untuk masa kepengurusan 20112015, diantaranya:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
- Program Alumni Goes to Campus - Entrepreneurship Mentoring Program (EMP) - TI Entrepreneurs Club - TI Entrepreneurs Round Table - Inisiasi Professional Function Club - Inisiasi publikasi icon-icon TI ITB
Harsono (TI 85) - Koordinator Darmawan Budi Atmanto (TI 79) Edhy Sriyarmanto (TI 79) Difi Johansyah (TI 81) Andreas Pardyanto (TI 85) Bagus Kuncoro (TI 89) Herianto Pribadi (TI 89) Niken Parwati (TI 91) Fitris Dinarwan (TI 93)
Profil Manajemen Program EMP Pelindung
Ketua Ikatan Alumni Teknik Industri ITB Dr. Ir. Lukita Dinarsyah Tuwo, M.A Penanggung-jawab
Koordinator Bidang Keprofesian Ikatan Alumni Teknik Industri ITB Harsono Koodinator Program
Anggota Bidang Keprofesian Ikatan Alumni Teknik Industri ITB Ir. Herianto Pribadi, MBA
Kontak Associate Program
Mohammad Iqbal, ST. Email:
[email protected] Mobile: 0856 244 05 826 Rizal Fauzi, ST. Email :
[email protected] Mobile: 0819 327 89 444 Josua Sloane, ST. Email:
[email protected] Mobile: 0818622631 Organized By Entrepreneurship Mentoring Program
Terima Kasih
