Activiteitenplan VSCD 2009
Amsterdam 2 maart 2009
[behorend bij de strategische notitie Innovatie & Brancheversterking]
1
ACTIVITEITENPLAN 17 november 2008 / 2 maart 2009 (definitief) In aanvulling op de strategische notitie Innovatie & Brancheversterking Inleiding Op de Algemene Ledenvergadering van 17 november is het activiteitenplan 2009 van de vereniging aangenomen. Daarbij is onderscheid gemaakt tussen de strategische notitie Innovatie & Brancheversterking, die apart en vooraf is toegezonden ter bespreking en goedkeuring en een lijst van concrete activiteiten, enerzijds ongoing business, anderzijds de uitwerking van de strategische plannen. Naar dit concrete activiteitenplan werd in de strategische notitie wel verwezen, maar deze is niet afzonderlijk toegezonden, omdat gekozen is voor een discussie op hoofdlijnen. De vraag ‘wat doet de VSCD nu eigenlijk’ beantwoorden we jaarlijks in ons jaarverslag. We willen ons activiteitenplan in zijn concreetheid daarop laten aansluiten. Per onderwerp zullen we aangeven welk doel ons voor ogen staat, welke inspanningen/activiteiten we daartoe in 2009 zullen verrichten en welke resultaten we in dat jaar op deze onderwerpen willen bereiken1.
Collectieve belangenbehartiging Het gaat hier om activiteiten waarmee de vereniging de omgeving van de podia zodanig beïnvloedt dat alle leden daar voordeel van hebben. Voorbeelden uit het verleden daarvan zijn de verlaging van de btw op cultuur, de afschaffing van de internationale artiestenregeling, het vereenvoudigen en meer arbospecifiek maken van de arbowetgeving. Het zijn vaak langdurige processen (ook wel lobby geheten) waarvan het noodzakelijk is scherp in de gaten te houden dat je elkaar niet bezig houdt, gevangen in ‘procesoptimisme2’ of omgekeerd denkt een grote bijdrage te leveren aan iets wat vooral aan anderen te danken is (‘Wat stampen we toch lekker’). Rijksoverheid De rijksoverheid bepaalt op veel fronten de speelruimte voor onze leden. Dat is veel meer dan alleen het cultuurbeleid van OCW (BiS en fonds – zie blz. 3). Op andere beleidsterreinen is de rijksoverheid minstens zo bepalend: auteursrecht (justitie en EZ), btw (financiën), VAR en artiestenregeling (SZW) e.d. Ook hier willen we in 2009 zo concreet mogelijke resultaten zien te bereiken (zie hierna). Ministerie van OCW Doel: 1. standpunt VSCD is mede bepalend voor de discussie over BIS en Fonds en 2. het verminderen van beoordelingsdrukte, in het bijzonder bij festivals (beoordeling in de keten) Activiteiten: 1. evaluatie onder leden van herschikking; 2. gesprekken aanbod – afname (strategische notitie en handreiking); 3. gesprek Fonds over toekomstige regelingen, in het bijzonder festivals Resultaten: hervatting pilot regeling festivals als voorbeeld beoordeling in de keten, herkenbare inbreng bij OCW en fonds Justitie en Economische Zaken: Auteursrecht doel: verminderen aantal auteursrechthebbenden, vermindering afdracht (op lange termijn) activiteit: onderhandeling met VOICE namens MKB Nederland; commentaar op nieuwe wet op het toezicht van Collectieve beheersorganisaties (cbo’s), inbreng in voorwaarden tot licencering van cbo’s, argumentatie tegen verhoging van afdracht sena; een conferentie over de (on)houdbaarheid van het klassieke auteursrecht. resultaten: nieuwe wet strenger overheidstoezicht, licenties alleen op voorwaarden van redelijkheid bedrijfsleven en geen verhoging afdracht Sena 1 2
Met dank aan MKB Nederland en Kamer van Koophandel Amsterdam, die hierin tot voorbeeld waren Aanduiding van Loek Hermans voor het optimisme van Hans Onno op het onderwerp auteursrecht
2
samen met: MKB Nederland/VNO NCW Economische Zaken en SZW / UWV: centrale database verloning artiesten Doel: vereenvoudiging verloning door centrale artiestendatabase podia/gezelschappen Activiteit: werkgroep belanghebbenden samenstellen, mogelijkheid voor innovatiesubsidie Center Novem benutten Resultaat: haalbaarheid centrale website aangetoond Financiën: btw, loonbelasting en vennootschapsbelasting doel: vereenvoudigen van 90% criterium voor belaste verhuur, vereenvoudigen/afschaffen loonbelasting op natura en toegangskaartjes voor personeel en verruiming van mogelijkheden om geld over te houden zonder loonbelasting te hoeven betalen (Vpb) en versimpelen van bereiken van ANBI status.. activiteit: positiepapier schrijven waarin diverse onderwerpen worden genoemd resultaat: vereenvoudiging 90% criterium, geen loonbelasting op kaartjes voor eigen personeel en buiten de deur houden van de vennootschapsbelasting samen met: Federatie Werkgevers in de Cultuur (FC) Provincies: meer aandacht voor podiumkunsten en leden VSCD De betrokkenheid van de provincies bij de podiumkunsten is beperkt. Tegelijk besteden de provincies soms substantiële bedragen aan podiumkunst. Niet zelden vergeten ze daarbij de podia (of zien ze over hoofd omdat die ‘er toch al goed bij zitten’). Dat is geen argument. Niet zelden zijn podia zeer wel in staat de beleidsdoelen van de provincie te helpen realiseren, maar worden ze daar niet in herkend. doel: podia meer invloed geven in formulering van de beleidsdoelen van de provincie en de provincie duidelijk maken dat podia goed inzetbaar zijn, zonder meegenomen te worden in eindeloze beleidsdiscussies activiteit: provinciale nota’s in regio’s aan de orde stellen resultaat: provincie voor cultuurbeleid eerder aan podia laten denken samen met: IPO cultuur? Gemeenten: prominente plaats in verkiezingsprogramma’s De betrokkenheid van gemeenten bij de podiumkunsten is over het algemeen groot. Wel valt te vrezen dat de ongelooflijke bouwdrift die nu al 10 jaar onafgebroken woedt ooit eindigt. Op dit moment is dat echter nog niet merkbaar. In 2010 vinden opnieuw gemeenteraad verkiezingen plaats. Het is zaak daar in 2009 op te anticiperen door ervoor te zorgen dat cultuur en podiumkunst een prominente plaats innemen in alle verkiezingsprogramma’s. doel: plaats podia in verkiezingsprogramma’s prominent activiteit: lobby document up to date maken, schrijven van voorbeeld teksten. Organiseren van een studiemiddag voor podia ‘Lobby bij je gemeente’ en het opstellen van een handreiking voor gemeente. resultaten: cultuur en podiumkunst in tenminste 50% van alle verkiezingsprogramma prominent aanwezig. Normeringen: invloed op NEN bij techniek en arbo Podia worden geconfronteerd met verschillende zogenaamde NEN normeringen bij de bouw en bij Arboregelgeving. Deze normeringen zijn niet altijd in ons belang en worden opgesteld zonder dat we daar veel invloed op hebben. doel: normeringen meer in overeenstemming met ons belang activiteit: 1. lid worden van NEN commissie(s) 2. pseudowetgeving aan de orde stellen in commissie Wientjes resultaat: herkenbare invloed VSCD op nieuwe normen
3
Mantelovereenkomsten gezelschappen, producenten en impresario’s doel: verbeteren mantelovereenkomsten met VVTP en muziekimpresario’s en bevorderen van het gebruik ervan door alle geledingen. activiteit: 1. herziening mantelovereenkomsten VVTP en FNCI 2. handouts voor diverse geledingen resultaat: minder conflicten bij boeking en sterkere positie in dagelijks gebruik
Dienstverlening en professionalisering Deze doelstelling wil dat de vereniging en het bureau de individuele leden bijstaat in vragen die zij hebben, het behalen van inkoopvoordelen, en het aanbieden van mogelijkheden tot professionalisering. Academie voor Podiumkunsten: verbreding aanbod en grotere betrokkenheid branche- en sectorinstituten De APK heeft zich in 4 jaar ontwikkeld tot een bloeiend cursusbedrijf met 20 cursussen voor meer dan 250/300 deelnemers per jaar. De combinatie van aanbod en afname binnen één cursus blijkt van grote meerwaarde. Om de APK verder te ontwikkelen is uitbreiding van activiteiten nodig en versterking van de inbreng van andere brancheverenigingen en sectorinstituten. Tegelijk gaat de APK door zijn succes steeds meer tijd vragen en is het daarom ook van praktisch belang dat andere partijen zich er organisatorisch voor gaan inzetten. doel: uitbreiding van het aanbod, versterking van kwaliteit, verankering in de sector en vergroting van aantal deelnemers activiteit: andere branches en sectorinstituten TiN en MCN in Programmaraad opnemen en mogelijkheid bieden zich te profileren via de APK resultaat: 1. herkenbare betrokkenheid van andere branches en sectorinstituten; 2. waardering cursussen naar gemiddeld 7,6 (sinds 2005 gestegen van 7,3 – 7,4 – 7,5). Congres Podiumkunsten: hèt congres voor de sector podiumkunsten: meer inbreng andere partijen, meer gerichte netwerkmogelijkheden, meer leermomenten Wat voor de APK geldt, geldt evenzeer voor het Congres Podiumkunsten. De waardering ervoor wordt naast de kwaliteit van de sprekers en workshops in hoge mate bepaald door de gevarieerdheid van de deelnemers. De kwaliteit van vooral workshops en tafels kan nog verder omhoog. Ook hier geldt dat het congres door zijn succes steeds meer tijd gaat vragen en dat inbreng van andere partijen ook praktisch zeer wenselijk zou zijn. Doel: Hèt congres Podiumkunsten met hoge waardering en participatie van alle betrokkenen bij de podiumkunsten Activiteiten: versterking inbreng andere branches in redactie en programmering Resultaten: waardering van 7,3 (2008) naar 7,5 of hoger, vooral voor tafels en workshops en 40% van de leden van andere branches (VNT, DOD, VNME, VNPF, CNO, e.d. ) moet deelnemen. Podium.tevreden.nl: meer deelnemers en meer (openbaar)gebruik In 2008 telt Tevreden.nl 25 deelnemers. Hiervan maakt nog slechts een deel echt gebruik van tevreden.nl. Deze zijn (op één na) tevreden over tevreden. Het heeft dus zin het gebruik bij de deelnemers te stimuleren en het aantal deelnemers te vergroten. Want juist de onderlinge benchmark maakt het tot een intrigerend en dynamisch instrument. Daarnaast wordt het steeds duidelijker dat bezoekers graag hun mening willen geven over wat ze beleefd hebben en dat ze dit op het net kenbaar willen maken. doel: 1. meer en actiever gebruik van deelnemers; 2. mogelijkheid creëren voor bezoekers hun mening te geven over hun podiumbezoek. activiteit: uitdragen van nut en zin van gebruik in regio’s en secties. Het openstellen van het platform voor individuele bezoekers. resultaten: 40 deelnemers van wie er 35 ook echte gebruikers zijn. Het gesloten platform is openbaar voor individuele bezoekers.
4
Gebruikersgroep Stakebrand Doel: in gesprek gaan met Stakebrand over verbetering van de diensten en andere zaken. Activiteit: bijeenkomst gebruikers om input te leveren aan een delegatie die vervolgens met Stakebrand in gesprek gaan. Resultaat: een goede verstandhouding tussen Stakebrand en gebruikers, verbeterde diensten, een gezond bedrijf. Gebruikersgroep Aura doel:: behoud van Aura (oud) en optimale ontwikkeling van Aura webbased (nieuw) activiteit: begeleiden van de Aura gebruikersgroep in gesprek en onderhandeling met MMP resultaat: betaalbare overgang van Aura (oud) en inbreng gebruikers in ontwikkeling Aura nieuw. PodiumRie: 250 tevreden gebruikers De VSCD heeft eind 2007 samen met andere werkgeversorganisaties en brancheverenigingen een doorstart gegeven aan de producten en diensten die door Stichting Arbopodium waren ontwikkeld, zoals de oude Digirie. Daartoe is een nieuwe rechtspersoon in het leven geroepen (Arbo&Podiumkunsten). De VSCD heeft daartoe € 40.000,- als startkapitaal uitgeleend. Meest concrete resultaat van deze onderneming is de totstandkoming van een nieuwe PodiumRie en een update van de website Arbopodium. Doel: vereenvoudiging van het realiseren van PRIE’s en RIE’s van producenten en podia, door erkenning en validatie. Activiteit: 1. systematisch onder de aandacht brengen van de PodiumRie; 2. in gesprek met technici die vast willen houden aan ‘Duits model’ (NSD); 3. aanvraag validatie Resultaat: 250 (of meer) tevreden gebruikers, eerste terugbetaling van de lening, validatie door de arbeidsinspectie Arbocatalogus In 2009 zal in samenwerking met de vakbonden en andere brancheverenigingen een arbocatalogus podiumkunsten worden geschreven. doel: vereenvoudiging en eenduidigheid in veiligheidsvoorschriften en gedrag bij productie en podia activiteit: arbocatalogus (samen met VVEM, VPT, VNT e.a.) resultaat: eenvoud en eenduidigheid in voorschriften en gedrag Opleiding BMT: aanbod Friesland college doel: passende cursussen BMT (goedgekeurd/certificering door OSAT) voor een redelijke prijs (marktwerking) activiteit: ondersteunen ontwikkeling cursus Frieslandcollege resultaat: keuzemogelijkheid en lagere prijs Gemaks- en voordeelwinkel: uitbreiding aanbod en meer gebruik doel: breed assortiment aanbiedingen ledenvoordeel activiteit: uitbreiden en aanscherping van het pakket met ledenvoordeel. resultaat: meer gebruikers/afnemers, meer aanbiedingen, hogere kortingen Netwerk P&O medewerkers: versterken personeelsmanagement doel: uitbreiden van specifieke kennis bij theaters op het gebied van personeelsmanagement activiteit: creëren van een netwerk van mensen die P&O in hun takenpakket hebben zitten, stimuleren van onderlinge uitwisseling, 2 keer per jaar een bijeenkomst. resultaat: meer deskundigheid op het gebied van personeelsmanagement, meer onderlinge contacten. samen met: WNP en andere werkgeversorganisaties in FC
5
Onderzoek ACCR Het Amsterdam Center for Career Research (ACCR) van de Vrije Universiteit Amsterdam gaat voor de VSCD een grootschalig onderzoek uitvoeren om inzicht in de loopbaanpatronen en –voortgang van Nederlandse medewerkers in de cultuursector te krijgen. De vragenlijst wordt gestuurd naar techniek en marketingmedewerkers en directies. Het onderzoek zal in kaart brengen welke factoren bepalen of er voldoende mensen instromen, welke mate van binding men heeft met het bedrijf, hoe kennis up to date blijft en wat maakt dat mensen het bedrijf of de sector weer verlaten. De uitkomsten van het onderzoek moeten bijdragen aan een effectief leeftijdsbewust personeelsbeleid en toegesneden vormen van scholing. Doel: Meer kennis en inzicht verkrijgen in de loopbaanpatronen en –voortgang in de culturele sector van medewerkers techniek, medewerkers marketing en directies. Activiteit: Het laten doen van onderzoek en op basis daarvan leeftijdsfasebewustpersoneelsbeleid ontwikkelen. Resultaat: Bruikbaar leeftijdsfasebewustpersoneelsbeleid voor de leden van de VSCD. Young professionals program In 2008 is een begin gemaakt met de opzet van een trainingsprogramma voor nieuwe (jonge) directeuren van podia. Er zijn gesprekken gevoerd met een vergelijkbaar programma van De Baak en met mogelijke partners uit andere cultuurtakken (museumwereld). Dat heeft het idee aangescherpt, maar heeft nog niet tot resultaten geleid. In 2009 willen we daar concrete stappen in zetten. doel: opzetten van een toegesneden opleidingsprogramma voor nieuwe (jonge) direteuren van podia activiteit: werkgroep met directeuren en haalbaarheidsonderzoek resultaat: duidelijkheid over haalbaarheid samen met: VNPF? FC?
Bevordering van de Podiumkunsten Ten behoeve van deze doelstelling ontwikkelt de VSCD activiteiten waarmee (bepaalde onderdelen van) de podiumkunsten worden bevorderd. Het gaat hier nadrukkelijk niet om collectieve promotie en marketing, want daar is Bureau Promotie Podiumkunsten (BPP) voor in het leven geroepen. Wel zijn er de prijzen en projecten waarmee alle podiumkunsten of een bepaald genre wordt bevorderd. Het gaat hier om de prijzen, de projecten opera en klassieke muziek, mogelijk uit te breiden met jazz?? Prijzen: soepel en effectief overleg jury’s en bijdragen aan succesvolle uitreikingen Met de prijzen eert de VSCD de kunstenaars die het bestaan van al die gebouwen en podia met hun optredens vullen en rechtvaardigen. De VSCD is verantwoordelijk voor de jury’s, BPP voor de publiciteit en de organisatie van de uitreiking. Jury’s komen niet altijd makkelijk tot overeenstemming, hebben soms de neiging zich buiten de kaders te bewegen en de gevoeligheid bij uitreikingen is bij genomineerden en juryleden is soms aanzienlijk. doel: soepel en effectief verloop van nominaties en toekenning activiteit: verhelderen van verhouding VSCD BPP resultaat: gemakkelijker organisatie van uitreiking en publiciteit en harmonie met de jury’s samen met : BPP Projectgroepen: meer aanbod en/of publiek voor bepaalde genres Van de projectgroepen functioneert er een aantal. De Klassieke Muziekweek als samenwerkingsverband tussen concertgebouwen, orkesten en ensembles, daarnaast loopt er (het begin van ) het project opera en kennen we het Jeugdtheater+ project en het presenteren van het aanbod voor de kleine zaal op de Dag van de Kleine Zaal.
6
De rol van de VSCD binnen deze projecten wisselt sterk. Soms zijn we initiatiefnemer en organisator, soms schuiven we aan bij een lopend initiatief. Op al deze onderwerpen willen we bijdragen aan een doel- en resultaatgerichte werkwijze. Daarnaast is er een aantal onderwerpen dat uit het jaarplan 2008 is blijven liggen en wij in 2009 willen aanpakken: onderzoek wenselijkheid operaprijs onderzoek wenselijkheid ondersteuning wereldmuziek (samen met MCN) onderzoek wenselijkheid ondersteuning jazz (idem) Lezingen / workshops met kopstukken Speakers Academy Podiumkunsten Bij de voorbereiding van congressen treffen wij soms auteurs of personen die een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan de inzichten binnen onze sector, maar die (net) niet beschikbaar zijn op de congresdatum of (net) niet passen binnen het thema. Het is goed deze kopstukken toch hun verhaal te laten vertellen. We denken daarbij aan personen als Martha Nussbaum (Emotions) en Chris Anderson (The Long Tail). doel: versterken van inzicht bij podia en gezelschappen activiteit: andere partijen overtuigen van zin daarvan en bijdragen aan hun komst resultaat: 2 inspirerende lezingen van kopstukken samen met: TiN, MCN, Kunst & Zaken en APK De vereniging en het bureau Niet statutair geformuleerd, maar wel vanzelfsprekend als doel verwoord dient de vereniging te zorgen voor een bloeiend verenigingsleven en een goed werkend bureau. Ook moet worden gezorgd voor een effectieve samenwerking met aanpalende brancheverenigingen of landelijke belangengroepen. Podia worden niet alleen lid van de vereniging vanwege de resultaten op de primaire doelstellingen, maar ook omdat zij het prettig vinden elkaar te treffen.
Intern Leden helpen leden: de website De website is het enige en meest belangrijke communicatiemiddel tussen niet alleen het bureau en de leden, maar in toenemende mate ook voor die tussen de leden onderling. De onderlinge ledencommunicatie via de website verloopt nog niet altijd naar wens. Onderling gestelde vragen (‘wie helpt….’) worden nog weinig beantwoord en het gebruik van het eigen wachtwoord om de referentielijst te voeden/af te tappen of de stukken voor de regiovergadering in te laden is nog te beperkt. Doel is dat de leden het bureau en elkaar gemakkelijk weten te vinden en dat de bij de leden aanwezige kennis beschikbaar komt voor anderen. Doel: versterken van de functie van de website voor de communicatie tussen de leden en tussen leden en bureau Activiteit:onder de aandacht brengen van referentielijst, vraag&antwoord, ‘vergaderfaciliteit’ voor regio’s en secties aan website bouwen Resultaat: 50% van alle leden gebruikt de website ook met eigen inlogcode Regio’s Regio’s vormen een belangrijk ontmoetingspunt voor leden en zijn het platform waar belangrijke vraagstukken in kleinere kring goed en intensief kunnen worden besproken. Er is een weerkerende vraag naar versterking van de betekenis en functie van de regio’s. In 2008 is begonnen met een inhoudelijke ondersteuning vanuit het bureau door het uitbrengen van concrete gespreksnotities. Deze inbreng wordt gewaardeerd en zal in 2009 worden versterkt. doel: het vergroten van de aantrekkingskracht van regio-bijeenkomsten activiteit: het actief inbrengen van onderwerpen (notities) in overleg met voorzitters en secretarissen (tenminste 1 per vergadering) resultaat: grotere tevredenheid over en opkomst bij regiovergaderingen.
7
Secties In 2009 telt de VSCD nog maar twee secties: concertgebouwen en festivals. De sectie Vlakke Vloertheaters is in 2008 opgeheven. Doel van de secties is om overeenkomstige (sub)belangen te bundelen en daar vanuit het bureau ondersteuning aan geven. Het blijkt niet altijd gemakkelijk het gezamenlijk subbelang te benoemen, zoals blijkt uit de opheffing van de sectie vlakke vloertheaters. Er bestaan binnen een sectie immers niet alleen gedeelde belangen, maar ook (soms sterk) concurrerende belangen. Om het gezamenlijk belang goed in beeld te krijgen en te ondersteunen, moeten juist concurrerende belangen nadrukkelijk erkend worden. Tegelijk is niet altijd duidelijk wat de secties binnen het grotere geheel van de vereniging betekenen. Daar wil het bureau in 2009 proberen verbetering aan te brengen: doel: versterking van rol en betekenis van secties, zowel extern als intern activiteit: uitwisseling van kennis en kunde met andere delen van de vereniging; projecten met betrokken partijen buiten de VSCD (orkesten en ensembles voor klassieke muziek; productiehuizen voor festivals) resultaat: grotere tevredenheid over en opkomst bij secties; meer onderlinge betrokkenheid van secties met rest van de vereniging. ALV – kort en lang De ALV is de sluitsteen op de besluitvorming binnen de vereniging. De efficiency van voorbereiding en eigenlijke vergadering heeft ervoor gezorgd dat doel: zeker stellen van democratische besluitvorming en verlevendiging van ALV’s activiteit: ALV inbedden in bredere dag, inhoudelijke discussie, voorstel doen voor elektronisch stemmen resultaat: opkomst 50% van leden Club 500 Op de VSCD dag van 17 november 2008 is de eerste bijeenkomst geweest van podia met minder dan 500 stoelen. De vraag is of en welk vervolg daaraan gegeven kan worden. In elk geval wordt rekening gehouden met een vervolg waarbij vanuit het bureau de positie van deze podia nadrukkelijker ondersteunt. Bestuur [ dit moet nog door bestuur zelf worden besproken ] doel: een toekomstgerichte visie voor de vereniging op basis van goede afspiegeling van stromingen en opvattingen van de leden en aansturing van directie en bureau activiteit: 8 bestuursvergaderingen per jaar, regelmatig individueel contact met leden en secties of regio’s, in het bijzonder bij verenigingsthema’s resultaat: een door de leden herkend beleid en herkende vertegenwoordiging in het bestuur Profielen directeuren doel: inzicht geven over de inhoudelijke signatuur en managementstijl van de leden om de onderlinge kennisuitwisseling te bevorderen. activiteit: interviewen van alle leden over hun inhoudelijke kennis en voorkeur en hun visie op het directeurschap van een podium of festival. resultaat: individuele profielen van alle leden welke gekoppeld zijn aan de expertiselijst e beschikbaar zijn op de website. Excursies doel: versterking van beleidsontwikkeling en bedrijfsmatige manier van werken van podia activiteit: organiseren van korte werkbezoeken (binnen 1 dag heen en weer) aan goede voorbeelden in binnen-en buitenland resultaat: 15 deelnemers per uitje; 80% van de deelnemers is (zeer) positief over de werkbezoeken.
8
Voorbeelden: Schiedam (samenwerking graanstokerijen), Turnhout (cultureel centrum in Vlaanderen), Ruhrgebied (ontwikkeling van industrieel erfgoed), de Spar (wat is franchise). Projectondersteuning en Pilots De indruk bestaat dat de vereniging niet altijd alert reageert op kwesties die zich bij een deel van de leden voordoen, maar zich niet aftekenen in een gekende structuur van regio of sectie. Voorbeelden daarvan zijn de al eerder genoemde innovaties, gebruikersgroepen van trekkenwandsystemen of kaartverkoopsystemen. Reden daarvan is dat er soms onduidelijkheid is over de rol van het bureau in deze. Wat doen leden zelf (gebruikersgroep, werkgroep) en wanneer wordt een beroep gedaan op het bureau. Het bureau wil door een actievere inzet voorkomen dat deze onderwerpen tussen wal en schip vallen. Wat nieuwe onderwerpen betreft zal ook gewerkt worden met zogenaamde pilots, waardoor een nieuwe ontwikkeling eerst op een beperkt aantal plaatsen kan worden uitgeprobeerd, voordat besloten wordt om daar (bijna) alle leden bij te betrekken. Bureau Het bureau heeft tot taak de leden van de vereniging te helpen in hun dagelijks functioneren. Daartoe worden nieuwe projecten en activiteiten ontwikkeld en alle gangbare werkzaamheden (zie boven) verricht. Om dat zo goed mogelijk te doen willen we op het bureau een paar dingen verbeteren: de onderlinge communicatie over vragen die worden gesteld en dossiers die spelen en zichtbaarder maken aan de leden wat we precies (kunnen) doen. doel: maximaal effectief en efficiënt opereren activiteit: beantwoording van vragen aan elkaar doorgeven; koppeling outlook aan adressensysteem (klant volg systeem), uitgave van ‘vscd feiten’ voor zowel eigen leden als externe partijen. resultaat: beantwoording vragen van leden sneller en meer gericht; duidelijker positie naar achterban en buitenwereld. Imago onderzoek bureau en vereniging Er is een kwalitatief onderzoek gedaan door de Universiteit Utrecht die onvoldoende resultaten heeft opgebracht. De vraag of wat de VSCD doet ook goed doet is daarom onvoldoende beantwoord gebleven. doel: inzicht in opvattingen van de relevante buitenwereld over werkwijze en aanpak VSCD activiteit: opzetten en uitvoeren van kwantitatief imago onderzoek resultaat: een antwoord op de vraag of de VSCD zich op een goede manier verhoudt in haar externe omgeving. Extern De VSCD is actief in een groot aantal externe verbanden: Federatie van Podiumverengiingen (samen met VNPF), de Federatie Werkgeversverenigingen in de Cultuur (FC), AR’dam (culturele samenwerking vier grote steden Randstad), MKB Nederland, Kamer van Koophandel Amsterdam, Arbopodium, Arbo&Podiumkunsten, Osat, Norminstituut (NEN). Het is van belang op al deze plekken scherp in de gaten te blijven houden wat onze toegevoegde waarde is, en omgekeerd wat het ons (onze leden) oplevert. In de strategische notitie Innovatie & Brancheversterking is daar al uitvoerig aandacht aan besteed. Hier worden alleen de onderwerpen en overlegvormen opgesomd waarbinnen de VSCD opereert en waar wij proberen de belangen van de podia te behartigen. Belangrijkste onderwerpen: ▪ strategische agenda: nationale en internationale lobby voor de podiumkunsten (met alle onderwerpen die eerder zijn opgesomd van btw tot auteursrecht) ▪ brancheversterking (één boom met vele takken) ▪ wij doen dat in de volgende overlegorganen:
9
▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
Federatie Podiumverenigingen samen met VNPF Federatie Cultuur / Cultuurformatie Arbopodium/ Arbo & Podiumkunsten MKB Nederland Kamer van Koophandel Amsterdam e.o. Pearle*
Referenties en bronnen HKZM: Het Kan Zoveel Mooier in de Podiumkunsten, aanbevelingen van de VSCD voor de kunstenplanperiode 2009 – 2012, november 2006 http://www.vscd.nl/cms_files/system/publicaties/Het_Kan_Zoveel_Mooier_DEF.pdf Podia 2007: totaalcijfers en kengetallen VSCD 2007 http://www.vscd.nl/cms_files/system/publicaties/VSCD%20Podia%20digi%20brochure2007%20def.pdf TAS 2007: benchmark VSCD 2007 (www.theater.analysesysteem.nl alleen toegankelijk voor leden) TNS/NIPO, Marktbeschrijving van de Podiumkunsten 2007 http://www.promotiepodiumkunsten.nl/Beheer/DynamicMedia/hetbureau/expertise/same nvattingmetcijfers.pdf Podiumkunsten en Publiek, Stichting Economisch Onderzoek van de Universiteit van Amsterdam, 1984 René Groudriaan en Nynke de Groot, Prijselasticiteiten in de cultuur, APE, een onderzoek in opdracht van het ministerie van OCW, maart 2008, www.vscd.nl Klein motto 2008 dat ook in 2009 nog blijft gelden
OOK ZONDER BUREAU BENT U EEN VERENIGING
10
