Activiteitenplan GMR-SO Onderwijsgroep Amersfoort , vastgesteld op

Activiteitenplan GMR-SO Onderwijsgroep Amersfoort 2012–2013, vastgesteld op 25-09-2012.

Woord vooraf

Voor u ligt het activiteitenplan van de GMR-SO van de Onderwijsgroep Amersfoort, waarin we aangeven wie we zijn, wat we nodig hebben om GMR te kunnen zijn en wat onze doelen zijn. Het Activiteitenplan wordt steeds aan het begin van het nieuwe schooljaar samengesteld. Ook wordt er jaarlijks, na afloop van elk schooljaar, een Jaarverslag geschreven. Wij hopen met beide documenten een goed beeld te geven van onze werkzaamheden.

Anco Bloemendal (voorzitter, personeelslid Maarsbergen) Titia van Alphen-Ram (secretaris, ouderlid VSO Fornhese) Rudo Bakker (personeelslid Mulock 2000) Erik Biel (ouderlid De Tinne) Hans Dibbets (personeelslid Lindenhorst) Julia de Groot (personeelslid De Tinne) Leo Piessens (personeelslid ATC) Talitha van der Vlist (personeelslid Mulock Lageweg)


Inhoudsopgave

Hoofdstuk 1

Missie en visie

Hoofdstuk 2

Samenstelling en taakverdeling

Hoofdstuk 3

Thema’s, onderwerpen en prioriteiten

Hoofdstuk 4

Professionalisering/scholing

Hoofdstuk 5

Inzet uren

Hoofdstuk 6

Inzet budget

Hoofdstuk 7

Jaarplanning

Hoofdstuk 8

Contacten

Hoofdstuk 9

Verkiezingen GMR


Hoofdstuk 1. Missie en visie

De GMR-SO wil werken aan een organisatie waar leerlingen en medewerkers iedere dag met plezier werken. De GMR-SO overlegt proactief met het college van bestuur (het bevoegd gezag) over de wijze waarop leerlingen zo goed mogelijk kunnen worden begeleid naar een plek in de maatschappij. Tevens bekommert de GMR-SO zich om een gedegen bedrijfsvoering zodat continuïteit voor de toekomst is gewaarborgd. Daarnaast willen wij bijdragen aan goede werkomstandigheden voor iedere medewerker van de OGA-SO en vertegenwoordigen wij de belangen van ouders/verzorgers en leerlingen binnen het Speciaal Onderwijs van de Stichting Onderwijsgroep Amersfoort. De GMR-SO is van mening dat om bovenstaande te kunnen realiseren een open en transparante communicatie en een gelijkwaardige relatie tussen de verschillende gesprekspartners noodzakelijk is. Daarnaast wil de GMR-SO:  een spreekbuis/klankbord zijn voor de deelraden;  adviseren in de bedrijfsvoering;  een gepaste sparringpartner zijn voor het college van bestuur;  een vinger aan de pols houden en verantwoordelijken complimenteren en zo nodig confronteren.

Hoofdstuk 2. Samenstelling en taakverdeling

De GMR-SO bestaat op dit moment uit de volgende personen: Anco Bloemendal Titia van Alphen-Ram Rudo Bakker Hans Dibbets Julia de Groot Leo Piessens Erik Biel Talitha van der Vlist

voorzitter secretaris lid lid lid lid lid lid

PMR OMR OMR PMR PMR PMR OMR PMR

De Sprong Maarsbergen ouder VSO Mulock Houwer Fornhese Mulock 2000 Lindenhorst De Tinne ATC ouder De Tinne Mulock Houwer Lageweg

De GMR-SO van de OGA heeft op dit moment een voltallige personeelsgeleding. De oudergeleding heeft vier vacatures. Met ingang van januari 2013 wordt op elke locatie een deelraad opgestart, waarin per deelraad twee personeelsleden, een ouderlid en een leerlinglid zitting zullen nemen. Als het niet lukt om een leerlinglid te vinden, kan deze positie worden ingenomen door een ouderlid. De GMR-SO zal onder de leden van de deelraden actief gaan werven om de ontbrekende leden zo snel mogelijk in de GMR te kunnen verwelkomen.


Hoofdstuk 3. Thema’s, onderwerpen en prioriteiten De onderstaande onderwerpen worden in ieder geval door de GMR-SO behandeld.

Onderdeel Relevante stukken behorend bij de vorming van deelraden per locatie Bestuursformatieplan Taak(belastings)beleid Omgangskunde Halfjaarcijfers Meerjarenbegroting Treasury-verantwoording Planning- en controlcyclus Risicoanalyse Naleven aanbevelingen en opvolgen opmerkingen accountant Resultaten 2011-2012 Werking klachtenprocedure Stakeholderbeleid Medezeggenschap Onderwerpen jaarplan bestuur Functiebouwwerk Budget voor professionalisering Regeling scholing personeel Regeling gesprekkencyclus Werkreglement en arbeids- en rusttijdenregeling Samenstelling bevoegd gezag Organisatie binnen de school Managementstatuut Meerjaren beleidsplan professionele ontwikkeling Klachtenregeling personeel, ouders/verzorgers Regeling introductie en begeleiding beginnende werknemers Arbobeleid: risico-inventarisatie en evaluatie; plan van aanpak Besteding middelen Onderwerpen jaarplan bestuur Begroting en beleidsplannen op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied (WMS art. 8.2a) Evaluatie N-factor Kwaliteit personeel: voldoet OGA aan wet- en regelgeving? Beleid deskundigheidsbevordering Onderwijskwaliteit pedagogisch klimaat

Periode z.s.m. z.s.m. sept/okt/mei okt okt okt okt okt okt okt okt okt okt okt oktober

vanaf oktober

november november

december/ januari februari februari februari


Didactisch handelen Leerlingenzorg Balans of jaarrekening Jaarverslag (WMS art. 8.2c, voor 1 juli) Elk oordeel van de klachtencommissie (klachtenregeling WMS art. 8.2e) Onderwerpen jaarplan Taak-/personeelsbeleid Meerjarenformatieplan Bestuursformatieplan Jaarrekening CFI bekostigingsbrief Evaluatie taakbelasting Personele begroting Onderwerpen jaarplan bestuur Onderwijstijd Aansluiting arbeidsmarkt Jaarrekening Begroting en beleidsplannen op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied (WMS art. 8.2b) Schoolplan (eens in de vier jaar) Algemene schoolgids Financiële kwartaalrapportage Calamiteitenplan Beleidsagenda directie Sociaal jaarverslag Arbeidsvoorwaardelijke regelingen (WMS art. 8.2f, minimaal 1x per jaar) Uitgangspunten bevoegd gezag (WMS art. 8.2d)

februari februari maart maart

april april vóór mei vóór mei mei mei juni juni juni juni juni juni

2015 elk kwartaal

Hoofdstuk 4. Professionalisering/scholing

Om de huidige en nieuwe leden beslagen ten ijs te laten (blijven) komen, is de GMR-SO voornemens de volgende cursussen te gaan volgen via de AOb. Naast scholing kan ter professionalisering in overleg met het bevoegd gezag indien nodig expertise worden ingehuurd. a. b. c. d. e.

Basiscursus GMR-SO/WMS (AOb) voor nieuwe leden, 400 euro per persoon Cursus ‘achter de cijfers’, 200 euro per persoon Conferentie voorzitter en secretaris, 200 euro per persoon WMS-Congres, 90 euro per persoon Inhuren expertise, stelpost 1200 euro


Hoofdstuk 5. Inzet uren

Inzet uren, PMR, te verrekenen binnen jaartaak (volgens CAO-VO) Lid Deelraad óf Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Lid Deelraad én Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Secretaris (G)MR/vicevoorzitter GMR of deelraad Voorzitter (G)MR of deelraad

100 160 + 50 +150

Indien leden op cursus gaan of in geval van een vergadering binnen schooltijden dienen zij daarvoor te worden uitgeroosterd.

Hoofdstuk 6. Inzet budget Het Speciaal Onderwijs van de Onderwijsgroep Amersfoort geeft les aan in totaal meer dan 700 leerlingen, die les hebben op twee scholen, met in totaal 12 locaties: Mulock Houwer (brin 16OJ): 1. De Tinne 2. De Rietschans 3. Mulock Houwer Lageweg 4. De Vliegden 5. Mulock ’t Gooi, 6. Mulock Houwer Fornhese (SO en VSO) 7. Mulock 2000 8. Arbeids Trainings Centrum (ATC) 9. Dienst Ambulante Begeleiding De Sprong (brin 01KI): 10. De Sprong Maarsbergen 11. De Lindenhorst 12. Eikenstein

De GMR heeft diverse vaste kosten:

lidmaatschap AOb abonnementen MR jaarboek MR Magazine totaal -

2012 / 2013 € 790 € 136,27 € 34,32 € 101,95 € 1062,54

Voor de gezamenlijke maaltijd is afgesproken dat een bedrag van maximaal € 15,00 per persoon per maaltijd gedeclareerd kan worden. Alle leden kunnen hun kosten, zoals kilometers en kopieerkosten, declareren. Overige uitgaven worden overlegd met het bevoegd gezag.


Hoofdstuk 7. Jaarplanning

De GMR-SO vergadert maandelijks op locatie Fornhese. Alle overlegvergaderingen vinden plaats op vooraf overeengekomen data. De GMR-SO heeft na een gezamenlijke maaltijd eerst zelf een voorbespreking, die om 18.30 uur begint. Vanaf 20.00 uur wordt het bevoegd gezag (college van bestuur en directeur speciaal onderwijs) bij de overlegvergadering uitgenodigd en is de vergadering openbaar. Omstreeks 21.00 uur vindt de nabespreking plaats met alleen GMR-SO-leden, die resulteert in een besluitenoverzicht, dat zo spoedig mogelijk wordt omgezet in een besluitenbrief voor het bevoegd gezag. De overlegvergaderdata voor 2012-2013 zijn: Dinsdag 4 september 2012 (jaaropening, uit eten zonder bevoegd gezag) Dinsdag 25 september Dinsdag 30 oktober Dinsdag 27 november Dinsdag 18 december (zonder bevoegd gezag) Dinsdag 15 januari 2013 Dinsdag 12 februari Dinsdag 5 maart Dinsdag 2 april Dinsdag 28 mei Dinsdag 25 juni De GMR-SO is van plan om ter optimalisering van de werkzaamheden indien nodig werkbijeenkomsten te houden.

Hoofdstuk 8. Contacten

Afvaardiging van het college van bestuur en de directie Speciaal Onderwijs is een deel van elke vergadering aanwezig om de lopende zaken met de GMR-SO te bespreken. Tussen de vergaderingen door is informeel telefonisch en e-mailcontact met het college mogelijk. De GMR-SO informeert de achterban door middel van publicatie van de notulen en agenda op de websites van Mulock Houwer en De Sprong, het doorsturen van de notulen naar de verschillende locaties en aldaar plaatsing op de publicatieborden, en zo nodig door middel van gesprekken met personeelsleden en uitleg van lopende zaken in vergaderingen. Verder wordt onderzocht of door middel van een informatiebulletin nog extra communicatie gewenst is. De GMR-SO heeft goed contact met de GMR-VO en beiden raden komen indien nodig bij elkaar. De dagelijks besturen van beide raden hebben regelmatig contact en vastgestelde notulen worden over en weer uitgewisseld.

Hoofdstuk 9. Verkiezingen GMR-SO De GMR-SO probeert te allen tijden de GMR-SO voltallig te krijgen.


Activiteitenplan GMR-SO Onderwijsgroep Amersfoort , vastgesteld op

Recommend Documents