Stappenplan CAO PO Acties korte termijn (2014) 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Van toepassing verklaren CAO PO Informatie aan management Informatie aan P(G)MR Informatie aan medewerkers Uitvoeren regeling duurzame inzetbaarheid en overgangsrecht BAPO 2014-2015 Toekennen faciliteiten persoonlijke ontwikkeling 2014-2015
Acties korte termijn (eerste helft 2015) a. b. c. d.
Invoeren 40-urige werkweek; administratieve verwerking en gevolgen personeelsbeleid en -instrumenten Voorbereiden keuze basismodel of overlegmodel taakbeleid. Schetsen voor- en nadelen, evaluatie huidige afspraken rond taakbeleid Opstellen regeling opname verlof 2015-2016 e.v. Voorbereiden jaartaak 2015-2016: inventariseren, afspraken maken, plannen i. Evaluatie, onderzoek en analyse: wat hebben/doen/weten we al op de thema’s taakbeleid & werkdruk, duurzame inzetbaarheid en professionalisering, focus op eigen ontwikkeling ii. Nadenken over proces en aanpak strategie en beleid HRM iii. Plan van aanpak met planning aan P(G)MR
Acties voor de langere termijn (2015 – 2017) 1. 2. 3. 4.
Beleidsvoorbereiding en –ontwikkeling duurzame inzetbaarheid Beleidsvoorbereiding en –ontwikkeling taakbeleid en werkdruk Beleidsvoorbereiding en –ontwikkeling professionalisering Personeelsplanning: formatie, inzet en planning (tijdelijk) personeel
Nr.
Afspraak
Termijn
Stappen
1.
Formeel van toepassing verklaren (openbaar onderwijs)
z.s.m. als tekst beschikbaar is
Het bestuur neemt een besluit dat deze cao van toepassing is als rechtspositieregeling voor het personeel.
2.
Informeren medewerkers
01-01-2015 z.s.m. als tekst beschikbaar is
De werkgever verstrekt de werknemer een exemplaar van de cao en zorgt dat de cao op een vrij toegankelijke plaats aanwezig is.
Tools
De tekst is nog niet beschikbaar: Informatiebijeenkomst over wijzigingen. Intranet en e-mail. Link in nieuwsbrief.
3.
Salarisverhoging 1,2%
01-09-2014
Hoofdstuk 3
Salarisadministratie/systemen (laten) aanpassen zodat vanaf 1 september 2014 een hoger salaris wordt betaald.
Bijlage cao-salaristabellen:
November 2014
Uitbetaling met terugwerkende kracht.
http://www.vosabb.nl/wpcontent/uploads/2014/10/CAO-POsalaristabellen.pdf
Jaarverslag 2014 Begroting 2015
Aanpassen documenten, processen en procedures waarin salaristabellen voorkomen.
Toolkit VOS/ABB: http://www.vosabb.nl/downloads/toolbox/
Aanpassing planning & control-instrumenten: - rekening - begroting
Bekostigingsinformatie (vaststelling GPL wanneer?).
2 CAO PO 2014-2015
Nr.
Afspraak
4.
Regeling Duurzame inzetbaarheid Elke werknemer heeft jaarlijks 01-10-2014 recht op een basisbudget van 40 klokuren voor duurzame inzetbaarheid.
4.1
Termijn
01-01-20151
Stappen
Tools
Bespreken welke mogelijkheden er nog zijn voor 2014-2015. Inventariseren en plannen in jaartaak Informeren personeel.
Tekst beschikbaar: http://www.vosabb.nl/wpcontent/uploads/2014/10/CAO-PO-Hfst8a.pdf
Inventariseren wensen en mogelijkheden: - formulier maken - opnemen in processen en afspraken
01-04-2015
Opstellen regeling/afspraken en opname (gespaard) verlof: - bespreken op bestuurs- en schoolniveau - bespreken eigenaarschap: team of individu
01-04-2015
Bepalen gevolgen voor werkzaamheden (lesrooster en overige werkzaamheden) en personeelsplanning 2015-2016.
01-07-2015
Schriftelijk vastleggen afspraken.
Meningsvorming bestuur en management. Meningsvorming teams, bijvoorbeeld via werkgroepen.
Opnemen en bespreken in gesprekkencyclus.
Medezeggenschap: Voorgenomen besluiten bespreken met de P(G)MR en instemming vragen.
1
Voor de planning van het schooljaar 2015-2016 en verder
3 CAO PO 2014-2015
Nr.
Afspraak
Termijn
Stappen
Tools
4.2
De startende leraar krijgt bijzonder duurzaamheidsbudget van 40 uur per jaar voor verlichting van de werkdruk of professionalisering.
01-10-2014
Inventariseren starters in schaal LA1 tot en met LA3 of LB1 tot en met LB3.
http://www.vosabb.nl/wpcontent/uploads/2014/10/CAO-PO-Hfst8a.pdf
Bespreken jaartaak 2014-2015 en ruimte voor professionalisering conform CAO PO; aanpassing nodig ja/nee. Opnemen en bespreken in de gesprekkencyclus. Opnemen in beleid begeleiding startende leraren of ontwikkelen. Personeelsplanning.
4.3
De werknemer van 57 jaar of ouder heeft recht op een aanvullend budget van maximaal 130 klokuren per jaar en draagt bij in de kosten van dat budget
01-10-2014 Jaarlijks voor 1 januari
Inventariseren wensen en mogelijkheden: - deelname ja/nee. - opname in verlof of duurzame inzetbaarheid. - omvang verlof bepalen. - spaarvariant ja/nee.
01-11-2014
Bepalen gevolgen voor werkzaamheden (lessen en overige werkzaamheden) en personeelsplanning 2014-2015.
jaarlijks 1 april
Bepalen gevolgen voor werkzaamheden (lessen en overige werkzaamheden) en personeelsplanning 2015-2016.
http://www.vosabb.nl/wpcontent/uploads/2014/10/CAO-PO-Hfst8a.pdf
Vooruitkijken op basis van samenstelling personeelsbestand.
4 CAO PO 2014-2015
Nr.
Afspraak
Termijn
Stappen
Tools
Schriftelijk vastleggen afspraken zoals toekenning en spaarplan. Mutaties in de salarisadministratie.
4.4
01-10-2014
Overgangsrecht BAPO 01-11-2014
Opnemen en bespreken in gesprekkencyclus. Vaststellen wie gebruikmaakt van BAPO op 30 september 2014. Inventariseren wensen voor overgangsrecht per 1 oktober 2014 en per 1 januari 2015 (uitbreiding). Inventariseren gespaard BAPO-verlof en vaststellen opname tegen voorwaarden voormalige BAPO-regeling. Schriftelijk vastleggen afspraken zoals toekenning en spaarplan. Mutaties in de salarisadministratie.
4.5
Strategie en beleid
5.
Taakbeleid en werkdruk
(Meerjaren)formatieplanning. Beleid duurzame inzetbaarheid/ levensfasebewust personeelsbeleid. Beleid begeleiding startende leraren. Onderzoek werkdruk/ werkvermogen/vitaliteit. Tevredenheidsonderzoek medewerkers Teamontwikkeling/samen leren
5 CAO PO 2014-2015
Nr.
Afspraak
Termijn
Stappen
5.1
Invoeren 40-urige
01-08-2015
Omzetten werktijdfactoren naar uren en minuten per week.
werkweek
Tools
Formats afspraken en procedures aanpassen, ook op minimale aanstellingsomvang van 8 uur per week. Werktijdenregeling aanpassen op pauzeregeling, knelpunten en oplossingen voor continuroosters en speciaal onderwijs bespreken. Afspraken voor compensatie overwerk tussen twee vakanties vastleggen. Consequenties voor inzet personeel vervanging bepalen.
5.2
5.3
Voor de zomervakantie wordt in overleg tussen werkgever en werknemer bepaald wat de taken en wat de werk- en lesdagen zijn.
De werkgever kan besluiten in plaats van het basismodel gebruik te maken van het overlegmodel waarin de maximale lessentaak van 930 uur niet meer geldt.
01-06-2015
Invoeren of aanscherpen
planningsgesprek over de jaartaak. Jaarlijks voor zomervakantie 01-08-2015
Opnemen in gesprekkencyclus en uitvoeren. Evalueren huidig beleid. Verkennen overlegmodel, voor- en nadelen.
Meningsvorming bestuur en management. Meningsvorming in teams of werkgroep.
Keuze maken voor toepassing van een model. Kader op bestuursniveau bij overlegmodel. Voorstel voorbereiden aan de PGMR. Opstellen plan op schoolniveau. 6
CAO PO 2014-2015
Nr.
Afspraak
Termijn
Stappen
Tools
Voorstel uitwerking voorbereiden aan PMR van de school.
Medezeggenschap bestuur: instemming vragen aan de PGMR voor keuze overlegmodel.
Medezeggenschap school: instemming vragen aan personeel (meerderheid noodzakelijk) en PMR voor uitwerking overlegmodel op schoolniveau.
5.4
Strategie en beleid
Verwerken in beleid en afspraken taakbeleid, mobiliteit, werving en selectie. Verwerken in gesprekkencyclus. Verwerken in beleid en afspraken professionalisering.
6.
Leraren en directie hebben 428
uur vakantieverlof (10,7 weken) op te nemen
01-08-2015
Formatiebeleid, vervanging en flexibele schil. Planning werkweken (41,5 ) en lesweken in 2015-2016.
in de schoolvakanties.
7 CAO PO 2014-2015
Nr.
Afspraak
Termijn
Stappen
Tools
01-07-2014
Planning in jaartaak (jaarlijks).
Persoonlijke ontwikkelingsplannen.
7.
Professionalisering 7.1
Een werknemer heeft per schooljaar een ten minste
2 klokuren per werkweek voor professionalisering. 7.2
De startende leraar kan bijzonder duurzaamheidsbudget inzetten voor professionalisering.
Afspraken toekennen faciliteiten maken. Opnemen en bespreken in gesprekkencyclus.
01-07-2014
Huidige taakbeleid aanpassen op onderdeel tijd deskundigheidsbevordering. Inventariseren wie startende leraar is, wie in het traject naar vakbekwaam. Bepalen of en welke coaches beschikbaar zijn. Basisbekwaam en vakbekwaam inbedden in begeleiding en beoordeling starters en competentieprofiel eigen organisatie. Toetsingsinstrument kiezen en randvoorwaarden voor toepassing creëren.
Intern beschikbaar . Eigen opleiding/academie. Externe inkopen. Samenwerking met collega-schoolbesturen. Er komt een lijst van mogelijke instrumenten beschikbaar via de PO-raad.
Personeelsplanning. Opnemen en bespreken in de gesprekkencyclus. Salarisconsequenties opnemen in processen en procedures i.v.m. signalering en uitvoering.
8 CAO PO 2014-2015
Nr.
Afspraak
Termijn
Stappen
7.3
Op schoolniveau is
01-07-2014
Budgetteren.
gemiddeld € 500 per FTE beschikbaar voor
Tools
Opnemen en inbedden in totaal scholingsbeleid.
persoonlijke ontwikkeling.
Afspraken maken over toekenning middelen. 7.4
Opstellen kaders voor organisatie professionalisering, scholing en beleid (cyclisch, elke vier jaar).
Strategie en beleid
Verantwoording besteding middelen in jaarverslag.
Medezeggenschap: instemming vragen aan PMR over beleid met betrekking tot de begeleiding van (startende) leerkrachten en de daarbij in te zetten instrumenten. 8.
Schoolleiders en leidinggevende functies
8.1
De herregistratie-eisen voor het
Nagaan of alle schoolleiders zijn ingeschreven in het register.
schoolleidersregister worden opgenomen in de cao.
8.2
Inzet middelen professionalisering schoolleiders bepalen.
Management-development-programma. Activiteiten schoolleidersregister: https://www.schoolleidersregisterpo.nl/certi ficeren/aanbod-herregistratie/
Opnemen en uitvoeren in gesprekkencyclus. Tekst afwachten.
Definitie schoolleider in cao in verband met de bevoegdheid voor het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken.
8.3
De leidinggevende
30-06-2015
Nagaan of normfunctie voor directie-cao nog
Voorbeeldfuncties beschikbaar (uit 2006) die 9
CAO PO 2014-2015
Nr.
Afspraak
Termijn
functies en functies met leidinggevende taken worden beschreven en gewaardeerd met FUWA PO
Stappen
Tools
wordt toegepast, zo ja functies beschrijven en laten waarderen met FUWA PO
al gewaardeerd zijn: http://www.vosabb.nl/voorbeeldfunctiesfuwa-po-1/
Nagaan consequenties voor andere middenmanagementfuncties, indien nodig aanpassen.
http://www.vosabb.nl/voorbeeldfunctiesfuwa-po-2/
Opnemen in functieboek en formatieplan. 9.
Medezeggenschap 9.1
Personeelsleden die zitting hebben in de
ondersteuningsplanraad (OPR) hebben recht op 9.2
60 klokuren per jaar. Een medewerker die
voorzitter is van de MR heeft recht op 20 klokuren extra per jaar, of de secretaris als de voorzitter een ouder is.
01-07-2014
Opnemen in jaartaak. Opnemen in taakbeleid.
Opnemen in jaartaak. Opnemen in taakbeleid.
10 CAO PO 2014-2015
