Actiehandleiding Beknopte uitleg om je eigen actie op te zetten
Inhoud Handleiding Zo maak je een actie aan om een TECS-‐project te steunen .....................................3 Tips om jouw actie succesvol te maken Een actie starten voor jouw favoriete goede doel: hoe begin je? ............................5 Social media tips Maak van je actie een lopend vuurtje ....................................................................6 Kant-‐en-‐klaar Downloads voor eigen gebruik ..............................................................................7
Handleiding
Zo maak je een actie aan om een TECS-‐project te steunen Klik bij het proejct op onze website (www.tecsinternational.org) op de knop [start je eigen actie] óf Ga naar www.JustGiving.nl en vul hier onder ‘zoek je goede doel’ de zoekterm ‘ TECS’ in. Kies hier voor de bovenste optie ‘ TECS’ (zonder toevoeging erachter). Nu ben je op de algemene TECS-‐pagina van JustGiving. Klik hier op de knop [maak je eigen actiepagina].
Stap 1 – Jouw actie Vul alle velden in: Titel van je actiepagina Verzin een pakkende titel voor jouw actie Gewenste URL (website adresregel) -‐ dit hoef je niet zelf in te vullen dat gebeurt automatisch Wat je hier invult wordt het internetadres voor jouw actie. Bijvoorbeeld: www.justgiving.nl/jouw-‐actie Selecteer een goed doel Hier staat als het goed is al ‘ TECS’. Zo niet, selecteer deze dan. Selecteer een evenement Selecteer hier een TECS-‐project naar keuze. Kies uit: • TECS | Bangladesh (voor meer informatie over dit project zie: Folder Bangladesh) • TECS | Hulp aan de vrouwen van Abayashram (voor meer informatie over dit project zie: Folder Abayashram) • TECS | Koken op stoom voor weeskinderen (voor meer informatie over dit project zie: Folder Koken op Stoom) Selecteer het bedrijf Deze stap kun je bijna altijd overslaan. Mijn motivatie Laat mensen weten waarom je de moeite neemt om geld in te zamelen voor dit goede doel. Als ze enthousiast worden, gaan ze misschien zelf ook een actie starten. Streefbedrag Vul hier het streefbedrag in dat je met jouw actie wilt behalen. Wist je dat mensen die een streefbedrag invullen gemiddeld 64% meer ophalen met hun actie? □ Stuur mij een e-‐mail wanneer ik een donatie heb ontvangen Vink dit vakje aan als je wilt weten welke donaties er binnenkomen voor jouw actie.
Bedanktekst naar mijn sponsors De tekst die je hier invult krijgen je donateurs te zien als ze iets gegeven hebben aan jouw actie. Die kun je zo leuk maken als je zelf wilt. □ Ik word graag per e-‐mail op de hoogte gehouden door dit goede doel Vink dit vakje aan als je e-‐mails wilt ontvangen over TECS-‐nieuwtjes □ Ik meld me aan voor de e-‐mailnieuwsbrief van JustGiving Vink dit vakje aan als je e-‐mailnieuwsbrieven van JustGiving wilt ontvangen. Klik op [Verder naar ‘Opmaken’]
Stap 2 – Opmaken Foto’s toevoegen Voeg hier een foto toe die past bij je actie. Een beeld zegt meer dan woorden, dus kies een leuke foto voor je actiepagina. Video’s toevoegen Als je een video hebt die je bij je actie past kun je deze hier toevoegen. Je kunt dit veld ook leeg laten. Kies een achtergrondkleur of -‐afbeelding Kies een kleur voor de achtergrond van je actiepagina door in de gekleurde cirkel op de gewenste kleur te klikken Achtergrond afbeelding Als je wilt kun je hier een afbeelding kiezen om als achtergrond te gebruiken. Klik op [Opslaan]
Stap 3 – Gegevens Kies hier hoe je je gegevens wilt invullen. Dit kan op 2 manieren: Door onder Log in met in de loggen met jouw Facebook, Twitter, Google of LinkedIn gegevens. óf Door onder Registreer met je gegevens in te vullen en op [Meld aan] te klikken.
Stap 4 – Publiceren De tekst in het vakje onder Deel je actie op social media kun je kopieren en als jouw status in Facebook, Twitter of LinkedIn plakken. Zo kunnen al je vrienden zien dat je een actie gestart bent voor een goed doel en kunnen deze via een link meteen bekijken. Klik op [Publiceer mijn pagina] om jouw actie te activeren/publiceren.
Tips om jouw actie succesvol te maken
Een actie starten voor jouw favoriete goede doel: hoe begin je? Je hebt een goed doel gevonden waar je geld voor wilt inzamelen. Hoe ga je beginnen en waar moet je op letten? Hier vind je handige tips om met succes geld in te zamelen. Tip 1: Bedenk een actie
Nog geen idee wat je wilt gaan doen om geld in te zamelen voor jouw goede doel? Zoek een leuke en haalbare uitdaging die bij je past. Of je nu sportief bent, of juist creatief: iedereen kan geld inzamelen voor zijn of haar goede doel.
Tip 2: Gebruik een pakkende foto
Een beeld zegt meer dan woorden, dus voeg een leuke foto toe aan je actiepagina.
Tip 3: Maak je boodschap persoonlijk
Laat mensen weten waarom je de moeite neemt om geld in te zamelen voor dit goede doel.
Tip 4: Vul je streefbedrag in en houd je pagina up-‐to-‐date
Mensen die een streefbedrag invullen halen gemiddeld 64% meer op met hun actie. Vertel hoe de inzamelingsactie verloopt en voeg regelmatige nieuwe berichten en foto’s toe. Stuur ook een herinneringsmail, aan mensen die van plan zijn je te steunen, maar het zijn vergeten. Gebruik deze mail ook om iedereen te bedanken die heeft gedoneerd.
Tip 5: Aandacht vragen voor je actie
Mail je vrienden, familie, buren en collega’s de link van jouw actiepagina. Mail bij voorkeur in groepen zodat je de boodschap persoonlijk houdt. Gebruik je vriendenlijst van Facebook of je contacten op LinkedIn. Stuur tweets of gebruik je blog. Hang een zelfgemaakte poster op prikborden bij je sportclub, op je werk, op school of in de kerk. Vraag je werkgever of hij een link van je actiepagina op intranet of de website van het bedrijf plaatst.
Tip 6: Ga door met geld inzamelen
Wist je dat vaak 20% van de donaties pas na de einddatum van de actie binnenkomt?
Social media tips
Maak van je actie een lopend vuurtje Wist je dat 1 op de 3 bezoekers aan een actie binnenkomt via een link op Facebook? En dat 60% van de mensen zijn of haar Facebook regelmatig checkt? Gebruik social media om van je actie een lopend vuurtje te maken. Tip 1: Status updates
Een status update plaatsen is makkelijk en effectief. Plaats regelmatig (drie keer per week) iets over de voortgang van je actie. Belangrijk: zet altijd de link naar jouw actiepagina erin! Zorg er verder voor dat de actiepagina er gevuld en aantrekkelijk uitziet.
Tip 2: Upload foto’s
Ben je een zware training aan het doen, en heb je een foto van jezelf met je knieën in de modder? Zet veel beeldmateriaal op je Facebookpagina. Een foto spreekt meer aan dan woorden!
Tip 3: Sluit aan bij een evenement aan
Als je meedoet aan een evenement, bijvoorbeeld een marathon, is daar vaak een evenementenpagina op Facebook voor aangemaakt door de organisatie. Deel jouw actiepagina op de pagina van het betreffende evenement, je weet maar nooit wat het oplevert!
Tip 4: Tussensprintjes
Heb je een ambitieus doel neergelegd? Bedenk ludieke acties die je tussendoor kunt doen om je sponsoring een extra boost te geven. Deel bijvoorbeeld bij het halen van 25% van de je streefbedrag cupcakes uit in je omgeving. Of zeg dat je bij 50% in een dierenpak naar je werk gaat
Tip 5: Vertel over de impact
Vertel aan je vrienden, familie, collega’s en klasgenoten wat er gebeurt met de donaties die je inzamelt. We vertellen je hier graag meer over. Met 10 euro kan bijvoorbeeld voor schoon drinkwater worden gezorgd. Hoe beter je dit uitlegt, hoe meer kans je hebt op hogere bedragen op je actiepagina.
Tip 6: Tips voor Twitter
Gebruik je Twitter? Heel goed, want Nederland telt miljoenen geactiveerde Twitteraccounts. Twitter is een geweldig platform om aandacht te vragen voor je actie. Tweet over de voortgang van je actie en deel de link van je actiepagina met foto’s en YouTube-‐linkjes. Vraag je volgers te retweeten door ‘PLS RT’ of ‘RT = Lief’ achter je berichtje te plaatsen. Je kunt ook een ‘direct message’ sturen naar volgers waarvan je weet dat zij een grote achterban hebben en vraag hen jouw boodschap door te sturen.
Kant-‐en-‐klaar
Downloads voor eigen gebruik Uitingen die je kunt gebruiken om je actie te promoten op Facebook, Twitter of waar je maar wilt. Bij elke afbeelding staat aangegeven waar je hem voor kun gebruiken en waar je hem kunt downloaden. Poster
Poster die je kunt uitprinten, invullen en ophangen bijvoorbeeld bij je sportclub of op het werk. (werkelijk formaat: 13 x 19 cm)
Ik ben
Ik haal geld op voor
Bekijk mijn actiepagina www.justgiving.nl/nl/
Bedankt!
Stuur je naam en de naam van je actie naar
[email protected] en we mailen je jouw persoonlijke poster.
Knop
Afbeelding van de knop ‘sponsor mij’. Deze kun je bijvoorbeeld in de e-‐mail plakken die je verstuurt. De afbeelding kun je dan een link meegeven naar jouw actiepagina.
Klik HIER om deze button te downloaden.
Omslagfoto Facebook
Omslag-‐/coverfoto voor Facebook, zodat al je Facebook-‐contacten kunnen zien dat je met een actie voor een goed doel bezig bent.
Ik haal geld op voor .....................
Bedankt voor je steun!
Stuur je naam en de naam van je actie naar
[email protected] en we mailen je jouw persoonlijke omslagfoto.
Omslagfoto Twitter
Omslag-‐/coverfoto voor Twitter, zodat iedereen die je volgt op twitter kan zien dat je met een actie voor een goed doel bezig bent.
Ik haal geld op voor .................... Bedankt voor je steun!
Stuur je naam en de naam van je actie naar
[email protected] en we mailen je jouw persoonlijke omslagfoto.
T ECS I N TERN ATION A L
T +31 23 574 7072 E
[email protected] Projectenrekening NL12 RABO 0173 6360 47 Vriendenrekening NL41 INGB 0003 2884 55 KvK 56044054
Visie
Kwaliteit Van leVen Voor Kansarmen missie schoon drinKwater Voor iedereen
motto
delen is VermenigVuldigen
model
100% principe
trust empathY compassion sharing
www.tecsinternational.org
