ACTA VAN DE PARTICULIERE SYNODE (ad hoc) VAN DE GEREFORMEERDE KERKEN IN HETRESSORT OVERIJSSEL samengeroepen op I januari2008 te Emmeloord
Artikel1 Opening Namensde samenroepende kerkte Emmeloord opentds P.L.Voorberg de vergadering. HijleestHandelingen 6:1-7en laatzingenGz 131:1,3,4 en 9. In het gebedstaathij in het bijzonder stilbij de situatievan de familieVan de Beeken vande kerkenop Papua,zulksnaaraanleiding vande TV'Missionary go home'de avondtevoren. uitzending Hijheetallenwelkom;na enkelehistorische notities overde ontwikkeling vande Noordoostpolder bepaalthijde vergadering bijde komende Generale SynodevanZwolle-Zuid. Dezead-hocsynode dientter voorbereiding van die GS. Doorhetmoderamen vande PS 2007is benoemd tot deputaat secretariële (DSo)ds D.J.Zandbergen, ondersteuning emerituspredikant vanZwolle-Noord, dievandaagin diefunctiein diensttreedt. Metinstemming vande vergadering leestds.Voorberg eenverklaring vangeheimhouding voor,dievervolgens doords Zandbergen wordt ondertekend. De voorzitter wensthemde zegenvan de Heretoe voor zijnnieuwefunctie.De verklaring wordtals bijlagein de acta opgenomen. Artikel2
Presentie
Doorde samenroepende kerkenzijnde credentiebrieven onderzocht en goedbevonden. Vande afgevaardigde broeders uitde classis Hardenberg blijktoud.Pouwels vervangen doorzijnsecundus J. Hofsink. Van de classisKampenis oud.De Vriesafwezig,teruvijl er ookgeen secundus komt.Tijdensde vergadering wordtde oorzaakdaarvanniet (achterafblijktziektemetonverwachte opgehelderd harlritmestoornissen daarbijeen rolte hebbengespeeld).
Acta PS Overijssel(ad hoc)
De classeszijnvertegenwoordigd doorde volgendebroeders: classisEnschede: ds K. van den Geest ds A.J.Mol oud.P. Datema oud.J. Veenstra classisHardenberg: ds P.K.Meijer ds E. Woudt oud.L.A.Couprie oud.J. Hofsink(secundus voorA. Pouwels) classisKampen: ds J.Th.Rozemuller ds P.L.Voorberg oud.K. Bouma classisOmmen: ds P.L.Storm ds J. Zwart oud.W.Th.Havinga oud.H. Hofsink classisZwolle: ds J.W.vander Jagt ds G. Zomer oud.R. Lieffijn oud.J. Ophoff Artikel3 Gonstituering De vergadering kiesthetvolgende moderamen: preses ds P.L.Voorberg assessor ds J.W.vanderJagt scribaI ds E. Woudt s c r i b al l ds K. vandenGeest De presesbedanktde roepende kerkvoorhaararbeid.
2
Acta PS Overijssel(ad hoc)
Artikel3 Agenda Na hetronddelen vaneennagekomen briefvandeputaten voorbereiding GS en eenkorteleespauze wordtde agendadoorgenomen en vastgesteld. De volgendestukkenzijnter tafel: 3.1 10-09-07 Briefdeputaten voorbereiding GS met voorlopige agenda 3.2 30-10-07 Briefdeputaten voorbereiding GS met profielschets GS-afgevaa rdigden 3.3 01-11-07 Persverslag* ClassisZwolleinzakeadhesie rapportart11 aanGS 3.4 10-12-07 BriefClassisKampenidem 3.5 10-12-07 BriefClassisKampeninzakeledental Kampen-Noord Artikel4
Behandeling ingekomen stukken(3.3- 3.5)
4.1 AdhesierapporÍdeputatenHulpbehoevende kerken Op verzoekwordtenigeinformatie verschaft overde voorgeschiedenis van hetlandelijk (studie)deputaatschap voorhulpbehoevende kerken. Instelling vanzo'ndeputaatschap is op de GS vanAmersfoort-Centrum bepleitdoorde PS-envanGelderland en Overijssel. Invoering vaneen quotumvermindert landelijk de betrokkenheid vande naburige kerken niet,en leidttot eeneerlijker verdeling vande lasten. De vergadering besluiteenstemmig tot adhesiebetuiging overte gaanen daarvanberichtte doenaande generale synode. * De oorspronkelijke briefvande classisinzakedezeadhesiebetuiging is zoekgeraakt. Daaromis volstaanmethetpersverslag. 4.2 LedentalKampen-Noord Eind2006heeftde kerkenraad van Kampen-Noord besloten voorde quota betaling vande de ledendieafzonderlijk vergaderen in het lchthus-college nietmeermeete tellen.De Classisheeftdaarmee ingestemd en doetdaarvanmededeling aande pS. Er ontspint zicheen kortediscussie overde ontvankelijkheid vandeze 'gewone' brief:haddie nietnaarde PS van dit jaargezonden moeten worden?Er is overleggeweesttussende DSo en de scribaevande samenroepende kerkenEmmeloord en Daarlerveen.
Acta PS Overijssel(ad hoc)
3
graaghunboekenwillenafsluiten Omdatde quaestoren werdde brief toegevoegd aande ingekomen stukkenvandezead-hocsynode. De briefwordtontvankelijk verklaard. De vergadering achtde doorKampen-Noord en de ClassisKampen genomenbesluiten geziende langeperiode, alleszins redelijk waarinook voorde in lchthusvergaderende ledenquotawerdenafgedragen zonder datdaarenigebijdrage tegenover staat,en spreektuit metdie besluiten in te stemmen. Artikel5 Verkiezingafgevaardigden generalesynode plaatsvinden Voorde stemmingen heeftde vergadering kennisgenomen vande brievenvande deputaten voorbereiding GS (3.1en 3.2),vaneen notitievan de presesovereen mogelijke (ziebijlage)en stemprocedure vaneenlijstmetpredikanten in Overijssel. Tijdensde stemmingen wordenenkeletelefoontjes gepleegd om de beschikbaarheid van afgevaardigden na te gaan. Verkozenwordende volgendebroeders. Primi: ds J.W.van derJagt(Dalfsen) ds B. Luiten(Zwolle-Centrum) oud.A.J.Kruizinga (Hardenberg-Baalder) oud.M.E.Hoekzema (Dalfsen) Secundi: ds P.L.Voorberg(Emmeloord) ds K. vandenGeest(Hengelo) oud.P. Kaman(Heemse-Marslanden) oud.O. Westra(Zwolle-Berkum) Tertii: ds E. Woudt(Heemse) ds H.J.Messelink (Zwolle-Zuid) oud.K. Bouma(Emmeloord) oud.J. Veenstra (Almelo). De vergadering spreektuitdatde secundien tertiizullenaantreden in de genoemde hierboven volgorde, zodateenwegvallende secundusafgevaardigde duseerstwordtvervangen doorde 2" secundus en pas daarnadoorde (eerstgenoemde) tertius.
4
Acta PS Overijssel(ad hoc)
Artikel 6 Voordrachtdeputaat-curator TUK De vergadering besluitds P.L.Voorberg te Emmeloord aande generale synodevoorte dragenals lidvoorhetCollegevanToezicht vande Theologische Universiteit te Kampen,metalssecundus ds H.J.Siegers te Ommen-West. Artikel7
Persoonlijkerondvraag
De vergadering heeftervarendat het moeilijkis om beschikbare ouderlingen te vindenvoorafvaardiging naarde generale synode. Desgevraagd wordtverteldhoede voorbereiding in de verschillende classesis geweest.Er wordtop aangedrongen datdaarmeeraandacht voorkomt;aandeputaten voorbereiding GS zalwordengevraagd dat voortaanin hunaankondigingsbrief te melden,en eveneens zal onze eigendeputaat secretariële ondersteuning datvoorde synodevan 2011 tijdigaande classesvragen. ook wordtgevraagd naarde mogelijkheid vaneenvergoeding voor inkomstenderving tijdenswerkzaamheden ter synode.Daaris in deze geenantwoord vergadering geven. op te Artikel8
Gensuurnaarartikel48 KO
De presesconstateert metdankbaarheid dat de vergadering in een christelijke sfeeris verlopen. De assessor dankthemvoorde manier waaropde presesleidinggaf,en spreektooknamensde afgevaardigden naarde GS dankuitvoorhetin hengestelde vertrouwen. Artikel 9 Acta en kort verslag De concept-acta vande vergadering zullenzo spoedigmogelijk electronisch wordenrondgestuurd, zodatde aanwezigen commentaar kunnenleveren.Na vaststelling wordtde inhoudop dezelfde wijzeter kennisvande kerkengebracht, maarbesloten wordtaande reguliere PS te vragende uitgaveop papierin éénomslagte latenplaatsvinden samenmethaaracta.
Acta PS Overijssel(ad hoc)
5
Hetvaststellen van een kortverslagen de wijzevan publiceren van de namenvande naarde GS afgevaardigde wordtaanhet broeders moderamen overgelaten. Artikel10 Sluiting gaatvoorin dankgebed, De assessor waarinhijookeenzegenvraagt voorde broodmaaltijd, gereedstaat.Hiernasluit dievoorde aanwezigen de presesde vergadering. Aldusvastgesteld te Zwolle,na telefonisch en e-mailoverleg, op 22 januari2008.
P.L.Voorberg, e.t.preses
J.W.vanderJagt,e.t.assessor
E. Woudt,e.t.scribaI
K. vandenGeest,e.t.scriball
Bijlagen A B
6
Geheimhoudingsverklaringdeputaatsecretariëleondersteuning procedure Mogelijke voorde verkiezing vangs-afgevaardigden
Acta PS Overijssel(ad hoc)
BijlageA Geheimhoudingsverklaring DSO ParticuliereSynodevan Overijssel (ad hoc) 2008 in vergaderingbijeente Emmeloordop 9 januari2008 (geheimhouding) VERKLARING Ondergetekende, ds DJ Zandbergen, verklaart alsvolgt: Op gezagvan de Particuliere Synodevan Overijssel 2007(in vergadering bijeente Hardenberg op 9 meien 20 juni2OOT is hij benoemd tot deputaat voorde secretariële ondersteuning. Hijbelooftdat hijallegegevens die hemalsdeputaat secretariële ondersteuning zijnof zullenwordenverstrekt en alleswat hemuitdien hoofdebekendwordt,nietverderzalgebruiken of bekendmaken dan nodigis voorde uitoefening vanzijnfunctie, tenzijdaarvoor toestemming is gegevendoorhet moderamen vande particuliere synode. Hijbelooftdat hijallebescheiden en gegevens die hijvanwegezijn functiebezit,waaronder stukkendiezichop elektronische gegevensdragers bevinden, op eersteafroepvan het moderamen van de particuliere synodeter beschikking zalstellenaandit moderamen. Hij belooftdat hij nadathij dezefunctieheeftbeëindigd of nadatde particuliere synodehemdaarvanheeftontheven en nadathijalle gegevens alsgenoemdin de vorigealineaheeftafgegeven, allekopieën vandiegegevens die nog,al dannietop elektronische gegevensdragers, in zijnbezitzijn,onveruvijld zal vernietigen. Emmeloord, 9 januari2008.
(ondertekening)
ActaPS Overijssel (ad hoc)
7
BijlageB Mogelijkeprocedurevoor de verkiezingvan gsafgevaardigden Mogelijkeprocedurevoor verkiezingvoor de gs-afgevaardigden a. b. c. d. e. f. g h.
vrijestemming stemming uitde 8 metde meestestemmen stemminguit de 4 metde meestestemmen herstemming alser niet2 de absolute meerderheid behaalden benoeming vanwie de meestestemmenkreeg evt.benoeming vande oudstein jaren a-f herhalen voorsecundi a-f herhalen voortertii
(volgens art 9 vande regeling kande procedure onderbroken worden dooreenbenoeming op voorstel van hetmoderamen: Overzaken wordtin de regelmondeling,over personenschriftelijk gestemd... BI stakingvanstemmenover personenwordtde oudstein leeftijdgekozengeacht. Benoemingen kunnenook zonderhoofdelijke stemminggeschieden op voorstelvan het moderamen.)
I
ActaPS Overijssel (ad hoc)
ACTA VAN DE PARTICULIERE SYNODE VAN DE GEREFORMEERDE KERKEN IN HETRESSORT OVERIJSSEL samengeroepen op 21 mei 2008 te Daarlerveen
Artikel1 OPENING Namensde samenroepende kerkte Daarlerveen opentds M. de Meijde vergadering. HijleestRomeinen 16:1-16.In datslotgedeelte vande briefworden zoveelnamengenoemddat het haasteenfamiliefoto lijkt.Hetmooisteis dat christustelkensgenoemdwordt.Hetgaatin de kerken dusookop dezevergadering altijdweerom mensendieChristus dienen.Na het zingenvan Psalm133en gebedom eenzegenoveronswerkwordende afgevaardigden welkomgeheten. Artikel2
PRESENTIE
De classeszijnvertegenwoordigd doorde volgende broeders: classisEnschede d s H . P .D a m ds R.W.J.vanOmmen H.C.Engbers Joh.Oldenburger classisHardenberg ds R. Tigelaar ds P.K.Meijer A. Pouwels P. Kaman classisKampen d s A . J .M i n n e m a ds P.L.Voorberg A.J.Holsappel R.K.Winters Acta PS Overijssel(ad hoc)
classisOmmen ds M. de Meij ds T. Wendt J. Bijlsma W. Vogelzang classisZwolle ds W. Noordzij ds J. van de Wetering K. Dikkema F. van Pijkeren De predikanten Minnemaen De Meijblijkenalssecundus aanwezig, evenalsbr K. Dikkema. De credentiebrieven vanalleclasseszijnin orde. Artikel3 CONSTITUERING 9 mei De vergadering kiesthetvolgende moderamen: preses: ds T. Wendt assessor:ds P.L.Voorberg scribal: ds P.K.Meijer scriball: br Joh.Oldenburger, waarnads De Meijde vergadering voorgeconstitueerd verklaarten de leidingoverdraagt preses. aande verkozen De presesbedanktde roependekerken de deputaatsecretariële ondersteuning voorhunvoorbereidende werken danktnamensde moderamenleden voorhetin hengestelde vertrouwen. Artikel4
Vaststellingagenda
De agendawordtdoorgenomen en vastgesteld, na toevoeging vaneen punt(herziening PS-regeling). lngekomen zijnde volgende stukken: 1. Alleclasses 2. Archivaris 3. Ommen-NO 10
credentiebrieven/lijsten afgevaardigden Rapportoverarchief2000-2007 Rapportovercontrole archief ActaPS Overijssel (ad hoc)
4. Quaestor PS Overzicht 2007lbegroting 2008 5. Deputaten art11 Voorsteltot wijzigingregelingen en instructies 6. Quaestorart11 Rapportover2007+ jaarstukken 7. Deventer Rapportcontroleboekenquaestorart 11 8. ds H.J.Siegers Rapportdeputatenad art49 over2007 9. Rouveen Rapportvande Dovencommissie Rouveen 10.Langeslag BriefovercontroleboekenDovencommissie 1 1 .d s P . L .V o o r b e r g Verslagvan de curator 1 2 .b r J . P . AB . o e r s m aAfschriftbriefappeldeputaten GS inzake (lchthus) Kampen-N 13.Classis Zwolle Briefmetmeldingbenoeming br J.H.Poelarends tot PS-deputaat ar|11 1 4 .d s H . J .S i e g e r s Briefmoderamen PS 2007inzakebenoeming ds D.J.Zandbergen tot DSO 15.Alleclasses Voordrachten voorbenoemingen Artikel5
Rapportenarchief
De vergadering neemtmetdankbaarheid kennisvan hetfeit,dat het archiefweerhelemaal op ordeis,en datde ontbrekende stukkennu aanwezig zijn.Datblijktbehalveuitde briefvande archivaris uit het rapportvan de controlerende kerk,Ommen-Noord/Oost. De archivaris (endaarmeede kerkvanZwolle-Centrum) wordtdaarom gedechargeerd. Artikel6
Jaarstukkenquaestor
Hetjaaroverzicht 2007en de begroting 2008wordenbesproken en goedgekeurd. jaargeenquotumte worden Er behoeftvoorhetlopende vastgesteld. genoegis er geencontrole Merkwaardig vande boeken geweest.Daaromwordtde quaestor,br R. Stad,voorwaardelijk gedechargeerd. Er wordentrouwenswaarderende woordengesproken voorjarenlang trouwbeheer(vanaf1996).Op verzoekvande vergadering zal de deputaatsecretariële ondersteuning vormgeven aan diewaardering doorbijde familiestad eenboekette bezorgen. op voordracht van het moderamen wordtalsopvolger van br stad benoemdbr J. Schonewille te Enschede-Zuid.
ActaPS Overijssel (ad hoc)
11
Artikel7
kerken RapportenHulpbehoevende
Ditgedeelte van de vergadering wordtbijgewoond doorbr G.J.Laan,de quaestor van deputaten ad art 11, en zijnbeoogde opvolger, br J.F. Hersevoort. a. Wijzigingregelingen instructies Op voorstel vandeputaten ad art.11KO (Hulpbehoevende kerken)stelt de vergadering eenaantalwijzigingen vastin de instructies diede PS indertijd aande classesheeftaangeboden en in de regeling voorde eigendeputaten. Hetgaatvoornamelijk om veranderingen om deze stukkenbijdetijds te houden(guldens wordenEuro's,GMVwordtSKB, vierclasseszijner inmiddels vijf). Niemandheeftbezwaartegenhetvenruijderen van de regeldat iemand dieouderis dan70 jaargeendeputaat meerkanzijn.Eenandere inhoudelijke wijzigingis dat eventuele overschotten tijdigmoetenworden verrekend. De normvoorkostersen organistenvergoedingen zijnaan de lagekant,maarze wordenwelgeïndexeerd. gevallen In bijzondere is aanpassing mogelijk. De instructies en de regeling wordenals bijlagen in dezeactaopgenomen, en de instructies zullenaande classesworden toegestuurd. b. Jaarstukken Dejaarstukken wordenvaneentoelichting voorzien doorquaestor Laan. Doordatenkelevacatures zijnontstaan binnende classesKampenen Zwollewordtvooreenjaareenquotumvoorgesteld van€ 1,00om te voorkomen dat de reservesteveelgroeien.De vergadering gaat daarmeeakkoord.Deputaten wordengedechargeerd na kennisneming van het rapportvan de controlerende kerk(Deventer). c. AfscheidquaestorLaan/ benoemingbr Hersevoort Gedurende dertienjarenheeftbr Laande financiën beheerd van het deputaatschap Hulpbehoevende kerkenen daarmeeookleiding gegevenaanditwerk.Hijontvangt daarvoor de dankvande synode;die dankkomtkleurrijk in beeldin eenboeket. Br Hersevoort is op verzoekvan deputaten doorde classisZwolle voorgedragen als2" primus-deputaat. Devergadering stemtin metzijn benoeming; de bedoeling is dat hijbr Laanalsquaestor opvolgt.
12
Acta PS Overijssel(ad hoc)
Artikel 8
Rapportdeputatenad art 49 KO
De vergadering neemtmetdankbaarheid kennisvan hetrapportvande deputaten ad art49 KO. De auteur,ds Siegers,moestzichvoordeze synodelatenvervangen doorzijnsecundus in verbandmeteen gevenop de vraagnaar Daarommoetenanderenantwoord begrafenis. de betekenis van eenwat mysterieuze zinovereen kerkelijk examen, 'de dat opstelling vande afgevaardigden heelanderswasdanbijeen gewonevergadering'. Hetblijktom de fysiekeopstelling te gaanin de vergaderzaal waardoor hetgesprekskarakter van hetonderzoek benadrukt wordt... Artikel 9
RapportenDovencommissie Rouveen
Hetrapportvan de Dovencommissie Rouveenpasseertzonder problemen. Eenvraagnaarde statusvandezecommissie wordt beantwoord: de kerkvan Rouveenis deputaatkerk voorde PS voorde behartiging van de belangen vandoveen slechthorende broeders en zustersin ons ressort.Daarommagookeenquotumwordengeheven, en is de PS de instantie diede ledenvande commissie benoemt. Datlaatstevraagttrouwenstochonzeaandacht: hoeweler twee vacatures zijnheeftde commissie geenvoordracht kunnendoen.De synodebesluitdaaromin de begeleidingsbrief vande Actade aandacht vande kerkenop dievacatures te vestigen en te vragenom te ziennaar broedersof zustersdie geschikten bereidzijnaandit werkeen bijdrage te leveren. Rouveenzou hierzelfop in kunnenhakendooreenpaar wekenlaterde kerkenaante schrijven. paragraaf De financiële wordtgoedgekeurd evenalshetvoorgestelde quotum(€ 0,02). De controlerende kerkte Langeslag meldtna overlegmetRouveen dat eencontrole vanzo'neenvoudige kasnietelkjaarnodigis. De vergadering jaareencontrole besluitLangeslag te vragenvoorvolgend over2007en 2008uitte voeren.De PS van2009kaneventueel de regel jaarlijkse van een controleveranderen in eentweejaarlijkse controle.
Acta PS Overijssel(ad hoc)
'13
Artikel10
Verslagvan de curator
Eentoelichting op hetverslagdat ds Voorbergheeftgestuurdis niet nodig,maarde zaakvan de Theologische Universiteit leeftvoldoende bij getuigehet aantalvragendatwordtgesteld. de broeders, Dievragengaanvooraloverde volgende zaken: - Hoeis de toekomstvan onzeschool?Uitde toelichting blijktdat weliswaarde teleurstelling moestwordenveruverkt van het niet van subsidie, toekennen maardatde erkenning vande schoolals geengevaarloopt.De laatste instituut voorwetenschappelijk onderwijs 'doorlichting' is goeddoorstaan. Welhebbenwe kleineaantallen studenten, en dat maakthet nietgemakkelijker. De structuur vande opleiding voldoetaande eisendiede overheid stelt. - Hoeis de uitslagvan het onderzoek percentage naarhet studenten dat wel de studieafrondtmaargeenpredikant wordt?Datrapportis recent percentage uitgebracht en besproken. Het zit rondde 50%.Hetis de gezamenlijke verantwoordelijkheid predikanten vande om ietsuitte geeft stralenvande vreugdedie het om op de kansels(enin de gemeente) te mogendienen.ln Kampenbesteedt ookde studentenpastor, ds Kruidhof, daaraandacht aan. - Neemthet aantalpredikanten-op-artikel-acht toe,en wat betekentdat voorde werkdruk van de hoogleraren? Hetaantallijktinderdaad toete nemen,en datzou verbandkunnenhoudenmetde nieuweregels, waardoor de tussenstadia vanclassisen PSzijnweggehaald voor iemanddie aan hettrajectvan artikel8 begint.Datbetekentduswerk 'octavist' voorKampen,omdatvoorelketoegelaten eenpersoonlijk programma moetwordengemaakt. Overigens komtdie helestructuur op de huidige GS opnieuw ter sprake. preses Bij mondevan de wenstde vergadering ds VoorbergGodszegen toe voorzijnwerkin hetCollegevanToezicht. Artikel11
Behandeling overigeingekomen stukken
11.1 Briefappeldeputaten GS inzakeKampen-lchthus De vergadering neemteenbriefvoorkennisgeving aanvande GSappeldeputaten inzakehetnietbehandelen doorde PS 2007vaneen doorKampen-lchthus ingesteld appel.
14
Acta PS Overijssel(ad hoc)
11.2 Briefc/assisZwolleinzakebenoeming De vergadering neemtkennisvanhetfeitdatde ClassisZwollevan6 september alssecundus PS-deputaat voorart11 KO heeftbenoemdbr J.H.Poelarends te Zwolle-Zuid, daartoegemandateerd doorde PS 2007 11.3 Briefmoderamen PS 2007 De vergadering neemtkennisvan hetfeitdat hetgewezenmoderamen van de vorigePS benoemdheefttot deputaatsecretariële ondersteuning ds D.J.Zandbergen, daartoegemandateerd doorde PS 2007.De installatie van ds Zandbergen in diefunctieheeftreedsplaatsgevonden op de PS-adhoc vanjanuari2008. Artikel12
Benoemingen
De synodedoetde volgende (her)benoemingen, deelsop voordracht vande classes: Adresvoerendeen archiefbewarende kerk: Zwolle-Centrum Dezeheeftals archivaris aangesteld. W.J.A.Driesens Controlearchief: Zwolle-Zuid Quaestor: (Getfertweg J. Schonewille 326,7512BH Enschede) Secundusquaestor: H. Siepel(Blokzijl) Controlequaestor: Enschede-Zuid Dovencommissie: Rouveen Controle Dovencommi ssie: Langeslag Controleboekendeputatenad arÍ. 11 KO: Dalfsen
Acta PS Overijssel(ad hoc)
15
Deputatenad art11 KO (Hulpbehoevende kerken) Primi: J. Schonewille Enschede-Zuid E. Hutten Heemse M. Biewenga Emmeloord G.J.te Rietstap Ommen J.F. Hersevoort Zwolle-West d s D J Z a n d b e r g e n ( S ) Zwolle-West Secundi: E. Doek H. Wijnholt M.Wilschut L .M . P r u i j s s e n J . H .P o e l a r e n d s
Enschede-Zuid Heemse-Marslanden Steenwijk Mariënberg Zwolle-Zuid
Deputatenad art 22 KO (Diaconale zaken) Primi: vacature classisEnschede G. Bosch Heemse J. Poelarends Kampen F.Vuurboom DenHam J. Rommelaar Zwolle-Berkum Secundi: J . H .E n g b e r s J.H. Welleweerd B .F . M u l d e r H .E . T .L a m b e r s G. Prins
Enschede-West Hardenberg-Centrum Emmeloord DenHam Zwolle-West
Deputatenad art 31 KO (Appelzaken) jaarvanaftreden) Primi:(tussenhaakjes ds R W J. van Ommen(S) Nijverdal (2012) G . J .V e u r i n k Hardenberg (2009) J. Visser (2013) Emmeloord ds E.J.Oostland Ommen-Noord/Oost (2012) D. Veurink (2011) Zwolle-Berkum Secundi: vacature classisEnschede ds A. de Braak Heemse H.J.Klaver Emmeloord vacature classisOmmen H Heetebrij Nieuwleusen
16
ActaPS Overijssel (ad hoc)
Deputatenad art 49 KO (Bijzonderemoeilijkheden) Primi: ds A.J.Mol Enschede-Noord Heemse ds E. Woudt Vollenhove ds A.J.Minnema ds H.J.Siegers(S) Ommen-West ds B. Luiten Zwolle-Centrum Secundi. ds W.M.vanWijk Deventer ds A. de Braak Heemse ds R. vanderWolf Urk ds H.K.Bouwkamp Mariënberg ds H.M.Smit Rouveen Tertius: ds J. vanTuil Mariënberg Voorde genoemdevacatures zijnde betreffende classesgemandateerd tot hetverrichten van de benoeming. Artikel13
Volgendesynode
De vergadering wijstde kerkte Zwolle-Centrum aanalssamenroepende kerkvoorde Parliculiere Synodevan2009,zo de Herewilte beleggen op woensdag 13 mei2009om 9.30uur. Artikel 14
Acta en Kort verslag
De PS-adhoc vanjanuariditjaargafaanhaaractate willenuitgeven samenmetdievan de reguliere synode.De vaststelling van onzeeigen aclazal zo spoedigmogelijkplaatsvinden op de gebruikelijke wijze, waarnagezamenlijke uitgavevolgt. Hetvaststellen van het Kortverslaglaatde vergadering overaan het moderamen. Artikel15
Wijzigingvan de regeling
Hetblijktzinvolde geldendeRegeling Particuliere Synodeop enkele puntenaante passen.Tevenskandanbezienwordenof de titelDSO dooreen beterekanwordenvervangen, of een moderamen mettwee
ActaPS Overijssel (ad hoc)
17
scriba'snogwel nodigis,en of wellichteenvlotteremanierte bedenken is voorhetverkiezen vaneen moderamen. om samen De vergadering benoemthetmoderamen tot deputaatschap vooreen metde DSOde volgende synodete dienenmeteenvoorstel herziene regelÍng. Artikel16
Sluiting
Na afhandeling vande persoonlijke rondvraag en de censuramorumdie geenbijzonderheden opleveren kannogvoorhetlunchuur tot sluiting vande synodewordenovergegaan. De preseslaatzingenPsalm134en gaatvoorin dankgebed, waarnahij de vergadering sluit. Aldusvastgesteld na telefonisch overlegop 11juni2008,
T. Wendt,preses
P.L.Voorberg, assessor
P . K .M e i j e r s, c r i b aI
J o h .O l d e n b u r g esr ,c r i b al l
Bijlagen A B C D E F G
18
Quaestor Overzicht2007,begroting 2008 Depart 11 Instructie PS-deputaten Depart 11 Instructie en regeling classisdeputaten Depart 11 Jaarstukken 2007,begroting 2008 H.J.Siegers Rapportdeputaten ad art49 Rouveen Jaarrapport Dovencommissie P.L.Voorberg Verslagvande curator
(ad hoc) ActaPS Overijssel
Bijlagen BijlageA Quaestor:Overzicht2007,begroting2008 R. Stad,QuaestorP.S.Overijssel FINANCIEEL OVERZICHTVANDE QUAESTOROVER2OO7 INKOMSTEN: Saldo
€ 2.640.89
UITGAVEN: VergaderkostenPS incl acta ldem Deputaatskosten ldem ldem VergaderkostenPS Deputaatskosten Saldo
307,72 214,60 174,15 128,60 54,00 89,74 65,88 1.606,21
TOTAAL
2.640,89
€ 2.640.89
BEGROTINGVAN DE QUAESTOROVER2OO8 INKOMSTEN: Bijdragen Classes N a d e l isga l d o
€ geen 1.500
UITGAVEN: Vergaderkosten PS inclacta Kostenquaestor/scriba Kostendeputaatschappen/commissies TOTAAL
ActaPS Overijssel (ad hoc)
€1.500,00
€ 1.000,00 100.00 400,00 €1.500,00
19
BijlageB Deputatenart 11: lnstructie INSTRUCTIE kerken voor de deputatenvoor steunaan hulpbehoevende in het ressortvan de Particuliere Synodevan Overijssel 1. Samenstelling en taak jaar Elk benoemtde synodeop voordracht vande classeseen deputaatschap voorsteunaanhulpbehoevende kerken,bestaande uit tenminste vijfpersonen, en vijfsecundi. Uithunmiddenwijzendeputaten eenvoozitteren eenquaestor aan. Deputaten hebbentottaakop verantwoorde wijzede steunaanvragen te beoordelen vande classes; zij onderhouden daarvoor nauwcontactmet de classicale deputaatschappen voorsteunaanhulpbehoevende kerken; zij zorgenervoorop de hoogtete zijnvande regelingen en normeringen, dieclassicale deputaten bijde behandeling vansteunaanvragen hanteren. 2. Werkwijze Zo spoedigmogelijkna 1 februarivergaderen de deputaten overde binnengekomen steunaanvragen. Zij beoordelen of de aanvragen blijven binnende doorde classisaangegeven regelsen tredenmetde classicale deputaten in overleg, wanneerdatniethetgevalblijktte zijn.Zij stellen terzakeeenafzonderlrlk adviesop. Deputaten innenvande kerkende doorde synodevastgestelde bijdrage perzielen kerenaande classicale deputaatschappen de vastgestelde steunuit. 3. Rapportage jaarlijksde benodigde De deputaten verzamelen gegevens en stellenop gronddaarvaneenrapportop metvoorstellen voorde synode. In de rapportage overhunwerkzaamheden komentenminste de volgende elementen voor: - de financiële jaar,gespecificeerd stukkenvan hetafgelopen perclassis en perkerk; - eenbegroting jaar(idem); voorhetlopende - eenverantwoording van hunadviesaande synodeinzakeal danniettoe te kennensteun,dienietvaltbinnende perclassisafgesproken regels;bij verschil vanmeningmetde classicale deputaten zalzo uitvoerig mogelijk wordengerapporteerd, zodatde synodezicheenoordeelkanvormenoverde kwestie.
20
ActaPS Overijssel (ad hoc)
zijnom hunrapport Ter synodezullentenminste tweedeputaten aanwezig vragente beantwoorden. toete lichtenen eventuele Vastgesteld doorde PS Overijssel op 21 mei2008. (Bijdezeinstructie hoorteenaantalmodellen).
(ad hoc) ActaPS Overijssel
21
B i j l a g e1 Modellen voor de steunaanvragenvan hulpbehoevendekerken naar art. i1 Ko in het ressort van de classis GereformeerdeKerk te. . . . ., Balans per í september
20..
Passiva Vslrnggen k
Onderhoudsfonds te betalen Totaal
uta1tza.. 31t12t20..
lwe$eet
a1to1t20. . 31t12t20. .
*&rltgeQggw _ il::lstie ._ Totaal
urc1t20.. 31t12t20. .
o/ovào de hooídsom
Aflossin
yil .det'rp9!89!
htin van len
en
I % van de hoofdsom _VgslQqdgg p_erjaar
22
ActaPS Overijssel (ad hoc)
Bi j l a g e2 Overzichtfondsen Onderhoudsfonds
Eindwaarde31 dec.
inwaarde1
Ei n d w a a rd3e1 d e c.
E i n d w a a r d e3 1 d e c .
Gebouwen
E i n d w a a r d e3 1 d e c .
Inventarissen inwaarde1 Eindwaarde 31 dec.
l Er n d w a a rd3e1 d e c.
Gegevens per 31 augustus20. . Aa n t a b l el i i d e n dlee d e n Aantaldoopleden Aantalbetalendeadressen
(ad hoc) ActaPS Overijssel
23
BijlageG
Deputatenart 11: Instructieen regeling classisdeputaten
INSTRUCTIE voor de deputatenvoor steunaan hulpbehoevende kerken in het ressortvan de classisxxx 1. Samenstelling en taak Elkjaarbenoemtde classisdriedeputaten en tweesecundivoorhet beoordelen vande aanvragen voorsteunvan hulpbehoevende kerken.Uit hunmiddenwijzendeputaten eenvoorzitter aan. Deputaten hebbentottaakop verantwoorde wijzede steunaanvragen te beoordelen van hulpbehoevende kerkenin de classis; zij houdendaarbij rekening metde situatie, waarinde steunaanvragende kerkverkeert; zij dienende classisvanadviesinzakede behandeling vande aanvragen. 2. Werkwijze Zo spoedigmogelijkna 1 oktobervergaderen de deputaten overde binnengekomen steunaanvragen. Zij bestuderen de aanvragen en de bijgeleverde stukkenop grondvande doorde classisvastgestelde Regeling voorde steunaanvragen vanhulpbehoevende kerken,en beoordelen of tottoekenning vansteunkanwordenovergegaan. De aanvraag wordtdoorde deputaten op redelijkheid en volledigheid beoordeeld, waarbijvooralgeletwordtop: a. de hoogtevande totalekerkehlke bijdragen in vergelijking, alsdit mogelijkis, metde anderesteunaanvragende kerken; b. de hoogtevan hettraktement (volgens SKB-richtlijnen). wanneerkerkenbij hunaanvraag afwijken vande regeling of vande daaringegevennormering, of wanneerdeputaten ditom andereredenen nodigachten,kunnenzijde kerkenraad vezoekende aanvraag nader mondeling of schriftelijk toete lichtenof te specificeren. Ookwanneerde kerkenraad ditwenstzullendeputaten op zijnuitnodiging zichter plaatse latenvoorlichten. De deputaten zieneroptoe,dateenbegrotingsoverschot in een jaar, waarinsteunwordtgenoten, wanneerdatgroteris dan€ 500,00,wordt gerestitueerd voor1 aprilvan hetvolgendejaar;eenkleineroverschot kan wordenverrekend metde steunaanvraag vanhetjaardaarna. Uiteindelijk stellende deputaten eenadviesvastvoorde eerstvolgende classis.
24
Acta PS Overijssel(ad hoc)
3. Contactmet deputatenPS is datde totalesteunaande hulpbehoevende Wanneerte venruachten kerkenin de classiseenquotumvan€2,25te bovengaatzullen vande steunaanvragen in deputaten uiterlijk op 1 december eenoverzicht hunressortdoorsturennaarde deputaten voorde steunaan hulpbehoevende kerkenvande pafticuliere synodevanOverijssel. In overlegmetdie deputatenwordteenverzoekgerichttot de eerstvolgende particuliere synodeom hetbedragdat hetquotumvan€2,25 te boven gaatuitde provinciale kaste mogenontvangen. Vastgesteld doorde PS Overijssel op 21 mei2008.
REGELING voor de steunaanvragen van hulpbehoevende kerken in het ressortvan de classisxxx 1. Steunaanvraag Hulpbehoevende kerkenkunnensteunaanvragen alszij nietzelfin staat zijnde kostenvan hetkerkelijk levenvolledig te dragen.Wanneerkerken voorsteunverlening in aanmerking willenkomenmeldenzlj datop de septemberclassis; zij dienenuiterlijk voor1 oktobereenaanvraag in bijde deputaten vande classis. 2. Bijlagen Bijde steunaanvraag dienende volgende stukkente wordengevoegd, waarbijgebruikgemaaktwordtvande doorde deputaten vande particuliere gesteldemodellen: synodebeschikbaar a. een balansvan hetafgelopen kalenderjaar; b. eenfinancieeljaarverslag van hetafgelopen kalenderjaar; jaaren hetjaarwaarvoor c. begrotingen van hetlopende steunwordt aangevraagd; d. eenfinancieel overzicht in de periode1 januari- 31 augustus vanhet jaar; lopende e. hetaantaldoop-en belrldende ledenper31 augustus vanhet jaar; lopende g hetaantalbetalende en niet-betalende per31 augustus adressen jaar', van het lopende h. eventueel onderhoudsplannen/investeringsplannenvoorde middellange termijn; i. gegevens. overigerelevante Acta PS Overijssel(ad hoc)
25
3. Voorwaarden gevormde De op hetmomentvan de steunaanvraag bestemmingsreToevoegingen serveswordennietin de steunverlening betrokken. aandie reserves nieuwgevormde fondsenmogennietten laste en aaneventueel komenvande steunaanvraag. Eenuitzondering hieropis eenin alle gereserveerd gebouwen. redelijkheid bedragvooronderhoud Eeneventueel begrotingsoverschot dientvoor1 aprilvan hetvolgende jaarte wordengemeldaande deputaten vande classis,indienheteen bedragvan€ 500,00te bovengaat. 4. Normering Gehanteerd wordteennormvaneen(minimum) eigenbijdrageperlid,die publicatie kanwordenafgeleiduitde laatstverschenen van Cijfersen Feiten.De normbestaatuitde inkomsten (zoals uitallekerkelijke collecten kerk,TUK,Driehoek, zending, maarnietdievandiaconie) en de vaste gedeelddoorhetaantalledenper 1 oktober.Blrykt vrijwillige bijdragen, uit de steunaanvraag datde normnietwordtgehaald, dankande aangevraagdesteunwordenverminderd methetverschil tussende normen de perlid. werkelijke bijdragen Verdergeldende volgende toetsingsnormen: traktement en preekvergoeding volgensSKB-richtlijnen onkostenvergoeding volgensSKB-richtlijnen vergoeding organisten maximaal € 175,00perjaar vergoeding kostersmaximaal perjaar €.1.250,00 onderhoud incl.reserveringen maximaal € 2.000perjaar diversekostenmaximaal € 750perjaar legaten: € 5.000vrijbesteedbaar, de restin overlegmetdeputaten schulden: perjaardan4o/ovande oorspronkenietmeeraflossing lijkehoofdsom. Vastgesteld doorde PS Overijssel op 21 mei2008.
26
(ad hoc) ActaPS Overijssel
BijlageD
Deputatenart 11: Jaarstukken2007,begroting2008
Gereformeerde Kerkenin Nederland Deputaten ad art 11 KO van de Particuliere Synodevan Overijssel p/a Quaestor: G . B .V l o e d b e l d l a1a0n 7602TM Almelo
Aande Particuliere SynodevanOverijssel te houdenop DV 21 mei2008 in éénvan de zalenvan de Gereformeerde Kerkvan Daarlerveen Postbus78, 7680AB Vroomshoop.
Almelo, 3 januari2008. Rapportvan werkzaamheden van deputatenover 2007: 1. Jaarstukken2007en Begroting2008 a. Hetfinanciële verslagvande quaestor overhetjaar20oT(bijlagel). Ditverslagzal wordengecontroleerd doorafgevaardigden van de Kerk (dezekerkenraad te Deventer. zal u afzonderlijk berichten). b. De steunaanvragen voorhetjaar2008De begrotingen vande steun aanvragende kerkentreftu aanals bijlagelll A+8. De steunaanvragen zijndoorde classikale getoetst deputaten metbehulpvande ingediende financiële stukken.ln eerstetermijnis geconcludeerd datalleingediende verzoeken om steunvoorvergoeding in aanmerking komen.De betrokken kerkenhebbenvoldoende onderbouwing en toelichting gegeven, waarnodigwerdenbedragen gecorrigeerd in goedoverlegmet de desbetreffende kerk. Na ontvangst van de jaarstukken 2007zalde eerstetoetsing,door classikale deputaten, nognaderwordenonderzocht.
Acta PS Overijssel(ad hoc)
27
zijn: steunaanvragen De doorde classisKampeningediende 2008 Kerkte Blokzijl Gereformeerde Kerkte Marknesse Gereformeerde Gereformeerde Kerkte Nagele Kerkte lJsselmuiden Gereformeerde Gereformeerde Kerkte Zwartsluis Totaal Af: Bijdrage ClassisKampen Aanvraag via Particuliere synode
10.327,00 18.000,00 16.654,00 13.870,00 16.500.00 75.351 ,00 12.283,00 63.068,00
2007 10.380,00 9.000,00 12.460,00 17.820,00 16.500,00 66.160,00 12.247,00 53.913,00
De doorde classisZwolleingediende steunaanvragen: 2008 Gereformeerde Kerkte Langeslag Gereformeerde Kerkte Staphorst Gereformeerde Kerkte Lemele-L'veld Totaal Af: eigenbijdrage classisZwolle particuliere Aanvraag via synode
10.562,00 23.173,00 31.500,00 65.235,00 22.223,00 43.012,00
2007 10.490,00 22.548,00 31.700,00 64.738,00 21]28,00 43.010,00
Algemeneopmerkingen: Verschillen voorgaande boekiaren: De kerkenvan lJsselmuiden en Zwartsluis hebbenin 2006overschotten gehad,resp.€ 5.236,00 en € 16.401,00. Dezeoverschotten moeten wordenterugbetaald aanonsdeputaatschap. Dezeoverschotten zullen wordenverrekendmetde uitte betalenvoorschotten over2008.Uw deputaten beradenzichnogop eenaanpassing vande reglementen om jaar overschotten uit enig eerderterugte ontvangen van hulpbehoevende kerken. Ledenaantal Kampen: Metde quaestor vande classisKampenhebbenwij correspondentie gevoerdoverhetal dan nietmeetellen vande ledenlchthuskerk (Kampen-Noord) voorde bepaling vande kerkelijke bijdragen. De classis heeftermeeingestemd die ledenvoor2007nietmeermeete tellen, evenalsde ad-hocsynode die in januarite Emmeloord is gehouden. Vooruitlopend en om praktische redenen zijnwij,voorzowel2007als 2008,uitgegaan van hetlagerezielental van Kampen-Noord.
28
(ad hoc) ActaPS Overijssel
2007: Overschot is toe te schrijven aanvacatures, Eengrootgedeeltevan het overschot die in de loopvan het jaar2007zijnontstaanbinnende classesKampen en Zwolle,daarenboven wordthetoverschot 2007beïnvloed doorde terugte stortenbedragenvan de kerkente lJsselmuiden en Zwartsluis hiervoor al genoemd(resp.€ 5.236,00 en € 16.401,00). De overschotten 2006van lJsselmuiden en Zwarlsluis hebbenwij alsvordering per31 december opgenomen 2007. BEGROTING VOORHETJAAR 2OO8: Op bijlagell treftu de begroting 2008aan. Geziende hoogtevande uitkeringen over2008en de reserves ultimo 2007stellendeputaten voorde bijdrage2008op € 1,00(in 2007€ 2,50) perzielvastte stellen.Motivering hiervooris dat de reservesultimo2007 plafondad € 45.000,00 andersver bovenhetgewenste komente liggen (debasisvoordezereservering is 30.000zielenx € 1,50). VOORSTELLEN: Deputaten stellenu voorde gevraagde bijdragen 2008vastte stellen zoalshierboven vermelden daarnaast de omslag2008vastte stellenop € 1 , 0 0p e rz i e l . 2. Samenstelling Hetdeputaatschap was in2007samengesteld uit de brs M. Biewenga te Emmeloord, G.J.te Rietstap uitommen,G.J.Laan(quaestor) te Almelo, E. Huttente Hardenberg en ds. D.J.Zandbergen (voorzitter) te Zwolle. Er is eenmaaleen reguliere gehouden vergadering te Zwolle.Deputaten werktenook meeaan het overlegdat gevoerdwordtdoorde generaalsynodale deputaten voorhulpbehoevende kerken. Op onsverzoekheeftde classisZwolleeentweedeprimusdeputaat voorgedragen, en wel J. Hersevoort te Zwolle-West, zulksmethetoog quaestor. op de vervanging van de Metbroedergroeten, namensdeputaten, D.J. Zandbergen (voorzitter) G.J.Laan(quaestor)
Acta PS Overijssel(ad hoc)
29
Bijlagen: I Jaarstukken 2007 ll Begroting 2008 lll Steunaanvragen voorhetjaar2008 A. ClassisKampen B. ClassisZwolle Bijlagel-1 DEPUTATEN AD ARTIKEL11 K.O.IN HETRESSORT VAN DE PARTICULIERE SYNODEVAN DE GEREFORMEERDE KERKENIN OVERIJSSEL BALANSPER
31-12-2007
31-12-2006
Activa Rabobank, Internetrekening Rabobank, rekening-courant Vorderingen
94.595,52 3.759,95 21.637.00 119.992,37
74.632,19 2.184,.54. 76.816,72
Passiva Te betalenposten TOTAALVERMOGEN
25,00
6.870,64
119.967,37
69.946,09
31t12t2007
31t12t2006
VERMOGENSVERG ELIJKING
Vermogen beginkalenderjaar
69.946,09
Saldotekort(-) resp.overschot
50.021 .29
-22.884.06
Vermogen eindekalenderjaar
119.967,37
69.946,09
92.830,14
Almelo,3 januari2008.
30
Acta PS Overijssel(ad hoc)
Bijlage l-2
VAN DE DEPUTATEN AD ARTIKEL11 K.O.IN HETRESSORT PARTICULIERE KERKENIN SYNODEVAN DE GEREFORMEERDE OVERIJSSEL REKENING VAN BATENEN LASTENOVERHETJAAR 2OO7 Lasten Uitkeringen* Diversekosten
Baten 48.408,55 Bijdragen** 75.057,50 228,00 Rentebanken 1.963,34 Verschillen vorig boekjaar 21.637,00
Voordeligsaldo
50.021.29 98.657.84
98.657.84
43.989,55 begroot 4.419,00 begroot 49.409,55
53.913,00 43.010,00 96.923.00
* Uitkeringen 2007 ClassisKampen Classis Zwolle
** Bijdragen 2007 ClassisEnschede 12.362,50 ClassisHardenberg 12.162,50 C l a s s iK s ampen 13.150,00 ClassisZwolle 24.692,50 Classis Ommen 12.690,00 75.057,50 Almelo,3 januari2008.
Acta PS Overijssel(ad hoc)
31
Bijlagell DEPUTATEN AD ARTIKEL11 K.O.IN HETRESSORT VAN DE PARTICULIERE SYNODEVAN DE GEREFORMEERDE KERKENIN OVERIJSSEL BEGROTING 2OO8 Lasten Uitkerinqen ClassisKampen* ClassisZwolle**
Baten Biidraqen P.S.Overijssel 63.068,00 30.200 x € 1,00 30.200,00 43.012,00 Rente 2.500,00 Uitreserve 73.380,00 106.080,00 106.090,00
* Specificatie Kampen: Gereformeerde Kerkte Blokzijl Gereformeerde Kerkte Marknesse Gereformeerde Kerkte Nagele Gereformeerde Kerkte lJsselmuiden Gereformeerde Kerkte Zwartsluis Af: Bijdrage ClassisKampen
10.327,00 18.000,00 16.654,00 13.870,00 16.500.00 75.351,00 12.283.00
Aanvraag via particuliere synode
63.068.00
* *Specificatie Zwolle. Gereformeerde Kerkte Langeslag Gereformeerde Kerkte Staphorst Gereformeerde Kerkte Lemele-Lemelerveld Af: eigenbijdrage classisZwolle
10.562,00 23.173,00 31.500.00 65.235,00 22.223.00
Aanvraag via particuliere synode
43.012.00
Almelo,3 januari2008.
32
(ad hoc) ActaPS Overijssel
Bijlagelll AanvragenClassesKampenen Zwolle
GeÍ.Íorm"!rd.
x"rl
ic
Inl o m StCn |].,1]ÊctenKaÍl C'rlrec(eh Thegl.U.ilvêr9rt.d a o l l e c r a nK e r k v e r b r n d Colleclen OverJ
Fê - rltalcíoon rli,lÈíhóud
Io(aal
rftlomitan
Urlo reên
Fr{etqoo.
riédrn9
r:,r,Jàrils tr.' rJrrderh
F.,er.rre/Vrlrr / Trlèíoon
Jl:.:inI31gr34 L - - l ! èj rt a l
ó.tdri')ht t e rkvet bànd I c a ! e nl e r k t e b l
Tolaal
o_ntv.an_gslan
Acta PS Overijssel(ad hoc)
33
BijlageE Rapportdeputatenad art 49 KO Deputatenad art 49. KO van de ParticuliereSynodevan Overijssel p/a H.J.Siegers Waterhoen 10 7731LK Ommen tel.0529454779 e-mail : hjsiegers@wanadoo. nl
Aan: De Particuliere Synodevanoverijssel samente komen21 mel 2008. Ommen,29-4-2008. Weleerwaarde en eerwaarde herenen broeders, geachtevergadering, Deputaten ad art.49 KO van de PS Overijssel doenin dit rapportverslag van hunwerkzaamheden gedurende periode.De PS zo07 de afgelopen benoemde, op voordracht vande classes, ds. B. Luiten,ds.A.J. Minnema, ds.A.J.Mol,ds.H.J.Siegers en ds.E. Woudttotprimi deputaten en daarnaast ds.H.K.Bouwkamp, ds.A. de Braak,ds.E.L. van 't Foort,ds. H.M.Smiten ds. R. vanderWolftot secundideputaten. Ds.Siegerswerdtot samenroeper benoemd. Deputaten hebbenin de te rapporteren periodenietveelwerkhoevente doen.Eentweetalonderzoeken hebbenplaatsgevonden. j.l. hebbende deputaten 1 Op 7 februari Minnema en Woudtde vergadering vande classisZwolle,gehouden te Staphorst, bijgewoond, waarhetTLOwerdgehoudenvan br.A. Postma,beroepenpredikant te GKvLemele Lemelerveld. De toelating tot hetambtvandienaardes Woordvondplaatsomdatde classisbevestigd werdin de conclusie van hetvorigeclassisonderzoek (BSo).Gehoordhetgesprekhebben deputaten zichhiermeevan hartekunnenverenigen. De classis verleende de kandidaat de aktevantoelating tot hetambt.
34
(ad hoc) ActaPS Overijssel
2.Op24 aprilwerdeveneens in eenvergadering vande classisZwolle, nu te Berkumgehouden, een Beroepbaarstellend gehouden, Onderzoek dat bijgewoond werddoorde deputaten Minnema en Siegers.Br.W.C.vander Horstverzochtberoepbaarstelling in het verbandvan de Gereformeerde Kerken.Hij is via de wegvan art.8 tot dit verzoekgekomen.Er waseengetuigschrift vande (beperkte) opleiding aande TUK.Br.van der Horstheefteen periodegepreektin de kerken vande classisZwolle,ivmzijnstage.Hierover wasdoorpredikanten in gegeven. de classiseengoedgetuigenis (Zwolleook zijnkerkenraad geschreven Noord)hadeengetuigenis waaruitbleekdatdezebroeder voldoetaande voorschriften diede HeiligeSchriftbevatten aanzienvan de leeren de levenswandel van hendiestaannaarhetambtvandienaar van hetWoord.En de raadhadzichpositiefuitgesproken overde vraag gavenaanwezig of bij hemde bijzondere zijnwaaropart.8 Ko doelt. - waarbijde opstelling De classishieldhetonderzoek vande - op afgevaardigden heelanderswasdanbijeengewonevergadering goedewijzeen oordeelde vrijmoedig br.Van der Horstberoepbaar te stellenbinnenonzekerken.Metdit oordeelkondende deputaten hartelijk instemmen. Meerwerkzaamheden hebbendeputatenniethoevente verrichten namensde PS. wij verzoeken u in te stemmenmethetdoorhungevoerde beleid, nieuwedeputaten te benoemen, waarbijéénvan henalssamenroeper moetwordenaangewezen, en deputaten hiervanberichtte geven. U eengoedevergadering wensend, namensdeputaten, H.J. Siegers
(ad hoc) ActaPS Overijssel
35
Rouveen BijlageF RapportDovencommissie GEREFORMEERDE KERKROUVEEN 25 POSTBUS 7954ZG ROUVEEN Rouveen. 16februari 2008. Aande Padiculiere SynodevanOverijssel, p/ade samenroepende kerk, de Geref.Kerkte Daarlerveen, Kerkstraat 1 7687AA Daarlerveen. Weleerwaarde en eerwaarde Herenen Broeders. VERSLAGvan 1 januari2007tot en met31 december2007van de Dovencomm issieOverijssel 1. De Dovencommissie De commissie personen: bestaatuitde volgende de heerJ.Huisman, Rouveen, voorzitter; mevr.J. Boxum-Tuin, penningmeesteresse; St.Jansklooster, mevr.C. de Vries-Dutjzer, Zwolle,contactpersoon aangepaste kerkdiensten; mevrM.G.Boonstra-Simmelink, Steenwijk, secretaresse, contactbijbelveren iging. Vacature. Vacature. De commissie is in 20072 keerbijelkaargekomenen er is een geweestmetambtsdragers vergadering uit de PS Overijssel. Tijdens dezevergaderingen hebbenwij ondermeerde volgende zaken geregeld. a. c.
36
Er is eenfinancieel verslaggemaakt. De begroting is bijditverslaggevoegd. Diversezakenin verbandmetde aangepaste diensten en de bijbelvereniging zijndooronsverzorgd.
(ad hoc) ActaPS Overijssel
2. Aangepastekerkdiensten Hierondereen overzichtvan de kerkdienstenin 2007
Januari Februari Maart April Mei Juni Augustus September November
Ds.Tj. van Dijk Emmeloord Ds.Tj.van Dijk Ommen Ds.Tj.van Dijk St.Jansklooster Hardenberg-Baalder Ds.ïj. van Dijk - Ds.P.L.Voorberg Emmeloord Lelystad Ds.Tj. van Dijk Emmeloord Ds.Tj. van Dijk Ommen Ds.Tj.van Dijk St. Jansklooster Ds.Tj.van Dijk
De plaatselijke dovencommissies zorgenverdervoorde aanpassingen ten behoeve van dezediensten. Ookonderhouden zij contacten metde dovenen slechthorenden tijdenshetgezamenlijk koffiedrinken na de dienst. 3. Bijbelvereniging 2 personen krijgenpersoonlijk bijbelondenruijs van Ds.Van Dijk. 2 personen vergaderen samenmetGé Schuurhuis. 4. Landelijk ln 2007is er een landelijke geweestop 22 maartin vergadering Leusden. Onderwerpen wareno.a.: Centrale activiteiten, avondmaalsvieringen en financiële vraagstu kken. op de artikelen geschreven overslechthorenden, doords.Tj. van Dijk,in de kerkbodes zijnongeveer tachtigreacties binnengekomen. 5. Voorlichting Op 5 september 2007was er eenvoorlichtingsavond voorambtsdragers uitde PS Overijssel verzorgt doords.Tj van Dijkin Rouveen. Er waren9 ouderlingen, 5 diakenen en 1 predikant aanwezig. De avondgingvooraloveromgaanmetslechthorende mensenin de gemeente. Aande handvan informatie en praktijkoefeningen werdduidelijk dater in verschillende situaties aangepaste zorgvoordezebroeders en zustersnodigis.
Acta PS Overijssel(ad hoc)
37
gemeente(kerkdiensten, en Vooralbijallegroepsactiviteiten Bijbelstudieverenigingen, e d.) wijkavonden, is elkedriejaareen Hetwaseen leerzame avond.De bedoeling voorambtsdragers voorlichtingsavond te organiseren. JAARPLAN2OO8 1. Dovencommissie Wijwillenditjaarweerenkelekerenvergaderen om allerlei zakente regelen. In de commissie is al meerdaneenjaareenaantalvacatures. Hetis dringend nodigdezeop te vullen.Alleendankunnenwe zo goed mogelijk de noodzakelijke zorgaanonzedove-en slechthorende broeders en zustersblijvengeven.Wij hopendat uitde P.S.-kerken nieuwemensenbereidgevonden wordenaanditwerkmeete doen. 2. Aangepastekerkdiensten Ditjaarhopenwij metde organisatie vande aangepaste diensten doorte gaan.Voor2008is hetroosterinmiddels vastgesteld. Ds Tj van Dijkzal de meestediensten leiden.In eenaantaldiensten gaatookde eigenpredikant voor,diedande dienstzoveelmogelijk heeft aangepast aande doveen slechthorende aanwezigen. 3. Bijbelvereniging Wijgaaneerstdoormetindividuele begeleiding. We blijvenwel alert. Wantmochtener weerdovenen/ofslechthorenden bijkomenin onze regiodankunnenwe de bijbelvereniging weeropstarten. Ds Tj. van Dijkzal ook in de regioZwolleeen kortecursusverzorgen. - Evangelisch. Ditjaaris hetonderwerp: Gereformeerd Onderverdeeld is a. Bijbellezen, b: Tongentaal, c: Gebedsgenezing. 4. Landelijk Er wordtditjaar geenlandelijke georganiseerd. vergadering Mochtdaarwel behoefte aanzijnbijéénvande regionale commissies dancoórdineert ds Tj van Dijkdezegangvanzaken.
38
(ad hoc) ActaPS Overijssel
5. Voorlichting willenwij Om gemeenteleden bij onzeactiviteiten te betrekken voorlichten via de plaatselijke kerkbladen. De kerkenraden worden1x p j op de hoogtegehouden via hetlandelijk kwartaalblad voordoven(deDovenkring). Wij hopende kerkenraden in onzeP.S.vantijdtottijdvia e-mailop de hoogtete houdenvan onswerk. Wij hopenookditjaarweereensteunte zijnvoordovenen slechthorenden. Ookpredikanten en kerkenraden willenwijzonodighelpenin het vormgeven van de ambtelijke zorgbij dovenof slechthorenden; te denkenvaltaan begeleiding doords.Tj van Dijkof eendoventolk bij huisbezoek, materiaalbij aangepaste catechisatie etc. Wij hopendat de doveen slechthorende broeders en zusters(enhun familie)ditjaarde noodzakelijke ambtelijke zorgmogenontvangen. Dankbaarzijnwij voorhetwerkdat gedaanmochtwordenen wij hopen datonswerkgoedevoortgang maghebben. U Godszegentoewensend op uw werk,verblijven wij, methaftelijkebroeder-en zustergroet, J. Huisman, voorzitter M.G.Boonstra, secretaresse. Vastgesteld doorde Raadvan de Gereformeerde Kerkte Rouveenin zijnvergadering van 17 maart2008, Ds.H.M.Smit(preses) A M Mijnheer-Pierik (scriba).
Acta PS Overijssel(ad hoc)
39
FINANCIEELOVERZICHTDOVENWERKPS OVERIJSSEL2OO7 Periode1-1-200tot en met 31-12-2007
Uitgaven
Ontvangsten S a l d op e r 1- 1 - 0 7 Bijdragen kerken Rente
€ 2 . 9 2 6 , 9 7 Reiskostenvergoeding219,95 6 1 6 , 7 8 Adm.Kosten 9 1, 1 0 80,08 Bijbelstudiever 70,00
Alg.kosten Saldo31-12-'07 Totaal
€ 3.623,83
3.192.78 € 3.623.83
BEGROTING 2OO8 Ontvangsten
Uitgaven
Bijdragen kerken Activiteiten € 100,-30.000zielena 0,02 € 700,-- Bijbelvereniging 75,-Rente 80,-- Reiskostenvergoeding 50,-Administratiekosten 100,-Alg.kosten 225,-Onvoorzien 230.-Totaal € 780,-€ 780.-Toelichtingbegroting2008 Inkomsten: De inkomsten zijnditjaarbegrootop € 0,02perzielomdatonze financiële buffermomenteel voldoende is vooreventueel vervangen van apparatuur. Reiskostenvergoed ing: Kilometervergoeding aandoveen slechthorende broeders en zusters voorhet bezoeken vande aangepaste diensten en de bijbelvereniging. Vastgesteld op € 0,25perkm. Administratiekosten: Kostenvan alleledenvande commissie papieren vanbrieven, postzegels.
40
(ad hoc) ActaPS Overijssel
BijlageG
Verslagvan de curator
VERSLAGVAN DE DEPUTAAT CURATOR VAN DE TU KAMPEN VOORDE PARTIGULIERE 2OO8 SYNODEOVERIJSSEL aprilt/m december2007 Inleiding Hetverslagbeperktzich,zoalsgebruikelijk, tot eenselectieuiteen veelheid vanzakendie in de afgelopen tijdrondde TU aande ordezijn geweest. Vooruitgebreider verslaglegging en meerinformatie, metname ookoverbestuurlijke aangelegenheden, is te raadplegen hetrappoftvan deputaten curatoren Theologische Universiteit aande Generale Synode vanZwolleZuid2008(viawww.qkv.nl). Ookbiedtde websitevande TU de nodigeinformatie. Algemeen Hetgeeftredentot veeldankbaarheid periode dat ook in de afgelopen hetwerkaande TU goedevoortgang mochtvindenonderde zegenen leidingvande Here.In de schoolvande kerkenblijftde HereGodeen grootgeschenkaande kerkengeven.We mogendankbaarzijnvoorhet onderwijs dat op goedniveauen in gehoorzaamheid aande Schrift gegeven wordt. De ledenvan hetCollegevanToezichthebbenookin de afgelopen periodegesprekken gevoerdmetdocentenoveronderzoek en ondenivijs. Daarnaast zijner de nodigecollegesbijgewoond. Gesprekken en collegeverslagen stemmenoverhetalgemeen tot dankbaarheid. Uit evaluaties blijktdat de colleges overhetalgemeen redelijk tot goed gewaardeerd wordendoorstudenten. Sindsenigetijdis hetgebruikelijk datalleafstudeervoordrachten door ledenvan het cvT wordenbijgewoond. zijzijn ookaanwezigen betrokken bijde beoordeling daarvan. Metde emeritusdocenten wordtcontactgehouden doormiddelvaneen jaarlijksbezoek. Metingangvan het cursusjaar 2007-2008 wordter op de vrijdagen geen collegemeergegevenof vergaderd, metalsdoeldatdocenten zo een dagin de weekkunnenreserveren vooronderzoek. wat onderzoekbetreftwordtvolledigsamengewerkt metApeldoorn.
Acta PS Overijssel(ad hoc)
41
Studenten is nogsteedste kleinom te voorzienin Hetaantalstudenten predikantenvacatures. (toekomstige) Hethuidigeeerstejaarbestaatuit Langnietiedereen dieaaneenstudietheologie ong.10 studenten. in de pastorie. Naarde redenenom geen begintkomtuiteindelijk predikant wordenzal nognaderonderzoek wordengedaan. te (willen) Gebleken is dat er ookjongerenuitde GKvzijndieweltheologie maarkiezenvooreenandereopleiding studeren danKampen.Datkan te makenhebbenmeteenbewustekeuzevooreenopleiding metandere uitgangspunten dandieaande TU of ookmetde eisdiede TU steltmet betrekking tot de kennisvande klassieke talen.Ditondenruerp is aande ordegeweestin hetjaarlijkse beraadvanCvT,CvB,en docenten onder leidingvandrs J.deJong(eenaangetrokken organisatiedeskundige, die de organisatie vande TU doorlicht). Er zijnwel steedsbroedersdie langsde wegvan artikel8 KO predikant willenworden.Dit kostde docentenwel veelextratijd. De vooropleiding klassieke talen,diein samenwerking metApeldoorn aangeboden wordt,voorzietduidelijkin een behoefte . Er zijn25 studenten ingeschreven voorde eenjarige studieen 23 voorde ge deeltijdopleid tweejari ing. Bestuurlijkezaken Hoewelde ledenvan het CvTnietdirectbetrokken zijnbij bestuurlijke zaken,gevenwe tochgraagheteenen anderdoor,ook in aansluiting bij voorgaa nderapportage. Eenernstigebelemmering bij hetontwikkelen en uitvoeren van nieuw beleidis de kleinestafwaarmeeaande TU gewerktmoetworden.De dagelijkse leiding,bestaande uitde directeur en de rector,zijnbeperktin hunmogelijkheden doorhetontbreken vanvoldoende stafpersoneel. Daardoor is er nietaltijdvoldoende ruimteom beleidgoeduitte werken of in de praktijkuitte voeren.Eennadeelvande huidigesamenstelling van de DL is ook dat de rectorgedurendezrjn rectoraat eengrootdeel vanzijnonderzoeken onderwijstaken moetlatenliggen.Aanvoorstellen om tot eenoplossing problemen voordeze te komenwordtnoggewerkt. van hetministerie vanoCW is de toezegging gekomen, datde TUKen de TUAde eisvan kennisvande klassieke talenaaninstromers mogen geeft blijvenstellen.Dat redentot dankbaarheid, maaralertzijnblijfthier vereist,gezienook hetfeitdat beideopleidingen hierinnu een uitzonderingspositie innemen.
42
(ad hoc) ActaPS Overijssel
vanAmersfoort 2005is eenaanvraag Conformde GS-uitspraken ingediend voor50%overheidssubsidie. De afhandeling vandeze heefternstige vertraging doorwisseling van aanvraag ondervonden wetgeving. de wachtbinnende regering en ookdoorveranderende gaandeblijft,lijktheter Hoewelhet gesprekmethet ministerie vooralsnog nietop dat er ookdaadwerkelijk zal subsidie toegekend worden. Vanafseptember 2008zalde TU een 1-jarige masterTheologie aanbieden. Na eerderenegatieve besluiten is hiervoor nu toch accreditatie verkregen. Deze1-jarigemasterkangevolgdwordendoor studenten die nietkiezenvoorhetpredikantschap maartocheen wetenschappelijke opleiding theologie willenafronden. Bovendien biedt dezemasterinstroommogelijkheden aanHBO-studenten theologie, die na hetvolgenvan eenpre-master kunnenwordentoegelaten. De verhouding metHBOtheologie blijftondenrverp van bezinning, ookin samenspraak metde GH te Zwolle.Daarbijgaathetbijvoorbeeld om afstemming op elkaarvan beideopleidingen maarookom de positionering van de kerkelijk werkernaastde predikant. Er is eenconceptpredikantsprofiel gemaakt, in samenspraak metde predikantenvereniging en na eengespreksronde in de kerken(op regioavonden in het jaar2005).Eind2007heefteen nieuweronde plaatsgevonden. regioavonden De gegevens diedit heeftopgeleverd zijn nognietgeïnventariseerd. Er is eenPR-functionaris aangesteld diegewerktheeftaaneenplanvan aanpakvoorde PR.Daarbijgaathetondermeer om voorlichtingsmateriaal aande kerkenen toekomstige studenten en aan hetwerkenaaneengoedewebsitevoorde TU. Hetgeruchtmakend interview metprof.dr. G. Harinckgaathet CvTniet rechtstreeks aan.We hebbenin de overwegingen welonzemening kunnengeven. Naschol i ng In samenwerking metde TUAbiedtde TU ditjaartweecursussen Postacademisch Onderwijs aan(PAO),op de vakgebieden Oude Testament en Kerkgeschiedenis. ook wordt,in hetvoorjaar van2008, voorde 2" keeraangeboden (permanente de PEP-cursus educatie 'De predikanten) overhermeneutiek schriftopenen'aangeboden. Anderemoduleszijnin voorbereiding.
ActaPS Overijssel (ad hoc)
43
Diversen gehouden. Op 22juniwerdvoorde 2" keerhetUniversiteitsberaad vaneengrootaantal Docenten, curatoren en afgevaardigden deputaatschappen kwamendaarsamenom te sprekenoverondermeer hetnieuwepredikantsprofiel. Ookhetonderwerp internationalisering kreegde nodigeaandacht. Op 3 september vondde openingvande lessenplaats.Drs.C.J.Haak 'Ontmaskerd hielddaareentoespraak metals ondenruerp doorgenade'. gehouden. Op 26 september werdde Schooldag Hoeweler de laatste jarenallerleicreatieveideeënzijn uitgewerkt om te komentot een andereopzet,leidtdit nog nietbepaaldtot eengroteraantalbezoekers. Op 6 december vierdede TU haar153"diesnatalis.Drs.A.L.Th.de Bruijnehieldeen redeonderde titel:MoetNederland christelijkzijn? Personalia Mw.J.J.Oosterhuis-Den Otter(docente klassieke talen)heeftmet ingangvan 1 september 2007haardienstverband aande TU beëindigd. Ze blijftwel lesgevenaande TUA.Hetwerkenaan2 opleidingen met eentot nogtoe heelverschillend ondenruijsprogramma was een niet goedte volbrengen opgave.Als opvolger is inmiddels benoemd dr. E. A. de Boer.Tijdensde vacature-tijd sprongdrs.J.A,Meijerin. In september is de rector,Prof.dr.C.J.de Ruijter, aangereden dooreen auto,waarbijhijeengecompliceerde beenbreuk opliep.Hetherstel verloopt traag.Gelukkigheefthij inmiddels weleengrootdeelvanzijn werkzaamheden kunnenhervatten. Dr.P.L.Voorberg Emmeloord
44
(ad hoc) ActaPS Overijssel