Accountantsverslag 2012 Gecontroleerd afbouwen

Accountantsverslag 2012 Gecontroleerd afbouwen

Bedrijfschap Horeca en Catering 17 april 2013

Bedrijfschap Horeca en Catering T.a.v. het dagelijks bestuur Postbus 460 2700 AL Zoetermeer 17 april 2013 Referentie: AEG/292616/30116662/avdh

Geachte leden van het bestuur, Met genoegen presenteren wij u ons accountantsverslag met betrekking tot de controle van de jaarrekening 2012 van Bedrijfschap Horeca en Catering (hierna: BHenC). Dit rapport bevat de belangrijkste bevindingen uit de controle van uw jaarrekening. De bevindingen uit deze opdracht zijn op een open en constructieve wijze met het management besproken. Hun standpunten zijn samengevat in dit rapport.

Wij hebben de inhoud van dit verslag besproken op 17 april 2013. Mocht u nog vragen hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Ons verslag is afgegeven in overeenstemming met artikel 35 lid 2 van de Verordening financiën bedrijfslichamen 2011 en bestaat uit drie delen. Deel 1 beschrijft onze visie op uw jaarrekening. Deel 2 geeft een samenvatting van de belangrijkste accounting en rapporteerbare zaken met betrekking tot onze controle van de jaarrekening van het Bedrijfschap. Deel 3 geeft een overzicht van de ontwikkelingen die naar onze mening voor u relevant zijn in de nabije toekomst.

Met vriendelijke groet, PricewaterhouseCoopers Accountants N.V.

Wij willen graag van deze gelegenheid gebruik maken om u en uw medewerkers te bedanken voor de medewerking die we ontvangen hebben tijdens onze controle.

Origineel getekend door drs. A.E.Gerritsma RA Senior Director

PricewaterhouseCoopers Accountants N.V., Prinses Margrietplantsoen 46, 2595 BR Den Haag, Postbus 30715, 2500 GS Den Haag T: 088 792 00 70, F: 088 792 95 20, www.pwc.nl ‘PwC’ is het merk waaronder PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. (KvK 34180285), PricewaterhouseCoopers Belastingadviseurs N.V. (KvK 34180284), PricewaterhouseCoopers Advisory N.V. (KvK 34180287), PricewaterhouseCoopers Compliance Services B.V. (KvK 51414406), PricewaterhouseCoopers Pensions, Actuarial & Insurance Services B.V. (KvK 54226368), PricewaterhouseCoopers B.V. (KvK 34180289) en andere vennootschaBHenCn handelen en diensten verlenen. Op deze diensten zijn algemene voorwaarden van toepassing, waarin onder meer aansprakelijkheidsvoorwaarden zijn opgenomen. Op leveringen aan deze vennootschaBHenCn zijn algemene inkoopvoorwaarden van toepassing. Op www.pwc.nl treft u meer informatie over deze vennootschaBHenCn, waaronder deze algemene (inkoop)voorwaarden die ook zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam.

Samenvatting 1.

De jaarrekening is van een goed niveau

1.6.

Het tekort van 2012 blijft onder de prognose

1.1.

Strekking controleverklaring goedkeurend

1.7.

1.2.

De jaarrekening is opgesteld op basis van continuïteit

Het eigen vermogen blijft binnen de SERnorm

2.

1.3.

Het effect van het regeerakkoord op de jaarrekening is adequaat toegelicht

Wij hebben voldoende audit comfort verkregen

2.1.

1.4.

Het opnemen van een voorziening sociaal plan past in 2012 niet binnen de regels

Dekking en reikwijdte van de controle zijn conform onze opdrachtbevestiging

2.2.

Uw interne beheersing is van goed niveau

2.3.

Opgevolgde aanbevelingen uit eerdere jaren

1.5.

PwC

De belangrijkste schattingen van het management zijn voldoende onderbouwd

2.4.

Beheersing IT-omgeving voldoende

2.5.

Wij hebben geen gevallen van fraude ontdekt

3.

Wij kijken graag met u mee vooruit

3.1.

2013 wordt een bijzonder jaar voor uw schap

3.2.

Wet Normering Topinkomens

3.3.

SEPA kan een significante impact hebben

Ons accountantsverslag is uitgegeven op grond van artikel 35 lid 2 van de Verordening financiën bedrijfslichamen 2011 en uitsluitend opgesteld voor gebruik door het bestuur van Bedrijfschap Horeca & Catering. U mag deze zonder onze toestemming vooraf, niet aan derden verstrekken. Als gevolg hiervan accepteren wij geen aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid tegenover enige andere persoon die dit verslag in handen of ter inzage krijgt.

Pagina 3 van 12

1. 1.1.

De jaarrekening is van een goed niveau Strekking controleverklaring goedkeurend

1.3.

Het effect van het regeerakkoord op de jaarrekening is adequaat toegelicht

In onze opdrachtbevestiging hebben wij afspraken gemaakt over de controle van de jaarrekening 2012 van Bedrijfschap Horeca en Catering (hierna: BHenC). Onder voorwaarde dat het algemeen bestuur de jaarrekening formeel vaststelt zonder wijzigingen, zullen wij op 30 mei 2013 een goedkeurende controleverklaring afgeven.

Gezien de met het regeerakkoord bevestigde politieke wens om de schappen op te heffen, is de toelichting in de jaarrekening 2012 over hoe het schap omgaat met de huidige ontwikkelingen nadrukkelijk aan de orde. Leidend daarbij is dat de jaarrekening 2012 van BHenC ook in deze situatie voldoet aan het zogeheten ‘inzichtsvereiste’. Dit geldt onder meer voor de volgende onderwerpen:

Wij verzoeken u contact met ons op te nemen als het bestuur de jaarrekening niet ongewijzigd vaststelt. In overleg kunnen we dan actie ondernemen.

   

1.2.

De jaarrekening is opgesteld op basis van continuïteit

“De product- en bedrijfschappen worden opgeheven. Publieke taken die nu binnen de publiekrechtelijke organisatie (PBO) worden uitgevoerd, zullen worden ondergebracht bij het ministerie van Economische Zaken. Ondernemers kunnen er voor kiezen de andere taken als voorlichting, promotie en belangenbehartiging voor eigen rekening uit te voeren, bijvoorbeeld in een brancheorganisatie.” Het voorgaande is een citaat uit het regeerakkoord, er is nog geen sprake van een wetsvoorstel. Toch moeten we uitgaan van opheffing van het PBO-stelsel in 2014. BHenC heeft voor 2013 een goedgekeurde begroting en er is op dit moment nog geen sprake van afbouw. Bepaalde taken zullen naar verwachting ook in de toekomst worden voortgezet, echter niet meer onder de ‘vlag’ van het bedrijfschap. Aangezien het bestuur zelf ook nog geen definitief besluit heeft genomen over de opheffing van het bedrijfschap is de jaarrekening 2012 opgesteld op basis van continuïteit. In paragraaf 3.1 gaan wij nader in op de jaren 2013 en verder.

het beleid van BHenC ten aanzien van verplichtingen; een eventuele afwaardering van activa; het beleid met betrekking tot de post oninbare vorderingen het inzicht in juridische claims.

Wij hebben, met uitzondering van het volgende punt, tijdens onze controle vastgesteld dat bovenstaande aandachtspunten voldoende zijn toegelicht in de jaarrekening 2012 van BHenC. In de jaarrekening zijn de niet uit de balans blijkende verplichtingen, waaronder een dispuut met een ontvanger van wachtgeld, niet nader toegelicht. De ontwikkelingen zullen naar verwachting een significante impact hebben op de jaarrekening 2013. Wij denken graag met u mee over hoe deze ontwikkelingen op een juiste manier in de jaarrekening 2013 verwerkt kunnen worden.

1.4.

Het opnemen van een voorziening sociaal plan past in 2012 niet binnen de regels

In overleg met de vakorganisaties is een sociaal plan opgesteld. Dit plan is op 27 december 2012 gecommuniceerd naar de medewerkers van BHenC. Het sociaal plan biedt werknemers de mogelijkheid om onder bepaalde voorwaarden, vanaf 1 januari 2013, vrijwillig de organisatie te verlaten. Hoe een aanspraak op het sociaal plan verder van toepassing is, zal en de komende tijd in elk individueel geval apart worden bekeken.

Bedrijfschap Horeca en Catering , 30 mei 2013, AEG/292616/30116662/avdh

PwC

Pagina 4 van 12

Voor het opnemen van een reorganisatievoorziening wordt in de Verordening financiën bedrijfslichamen 2011 naar de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving voor kleine rechtspersonen verwezen. Volgens deze richtlijnen dient aan een aantal eisen te worden voldaan voordat een voorziening kan worden gevormd. Zo dient er voor balansdatum een gedetailleerd reorganisatieplan te zijn geformaliseerd. Verder moet voor balansdatum een gerechtvaardigde verwachting zijn gewekt bij diegenen voor wie de reorganisatie gevolgen zal hebben op het moment dat deze zal worden uitgevoerd. Alleen een bestuursbesluit voor balansdatum is dus niet voldoende. Er moet al gestart zijn met de implementatie daarvan en de hoofdlijnen moeten uiteengezet zijn. Gezien het niet-dwingende karakter van het sociaal plan en er per balansdatum nog geen medewerkers zijn die zich hebben aangemeld om gebruik te maken van dit plan, past het vormen van een reorganisatievoorziening in verband met het sociaal plan in 2012 nog niet binnen de verslaggevingsrichtlijnen.

In de jaarrekening van BHenC is dan ook terecht nog geen voorziening voor het sociaal plan opgenomen.

1.5.

De belangrijkste schattingen van het management zijn voldoende onderbouwd

Bij het opmaken van de jaarrekening dient het bestuur bepaalde schattingen te maken en besluiten te nemen aangaande aangelegenheden van relatief subjectieve aard. Wij brengen in dit kader de volgende zaken onder uw aandacht:  Waardering van de heffingsdebiteuren.  Waardering van nog op te leggen aanslagen inzake heffingen.

Pagina 5 van 12 Bedrijfschap Horeca en Catering , 30 mei 2013, AEG/292616/30116662/avdh

PwC

Belangrijke schattingen

Beoordeling 2012

Toelichting

2011 

Waardering pand



Waardering financiële vaste activa n.v.t.



Voorziening voor oninbaarheid heffingen

 Reorganisatievoorziening



Voorziening voor groot onderhoud

 

Controleverschil

Voorzichtig

De boekwaarde van het pand ligt in lijn met de getaxeerde marktwaarde met peildatum 1 januari 2013. De verwachting van het management is overigens dat indien het pand daadwerkelijk verkocht zou moeten worden de getaxeerde waarde niet wordt gerealiseerd. Een goed onderbouwde schatting van deze lagere waarde is niet voorhanden. Deze onzekerheid is ook toegelicht in de jaarrekening. De financiële vaste activa betreft een obligatieportefeuille, gewaardeerd op aankoopwaarde of lagere beurswaarde. De gehele portefeuille is in 2012 verkocht voor een bedrag van € 339.257. Hierop is een boekwinst gerealiseerd van € 19.616. Vanuit het verleden treft Bedrijfschap Horeca en Catering een voorziening voor oninbaarheid van 5% van de opgelegde heffingen. Wij hebben vastgesteld dat de voorziening over 2012 op consistente wijze is berekend. Op basis van het historische incassopercentage lijkt de voorziening aan de lage kant. Wij zijn van mening dat de voorziening daarom optimistisch is. Wij hebben vastgesteld dat de reorganisatievoorziening afloopt met de uitgekeerde bedragen. De schattingselementen in de voorziening zijn beperkt. Wij zijn van mening dat de reorganisatievoorziening daarom evenwichtig is bepaald. Voor toekomstige reorganisatiekosten is nog geen voorziening opgenomen, zie paragraaf 1.4. De voorziening groot onderhoud is gebaseerd op het meerjarenonderhoudsplan. In 2011 is dit meerjarenonderhoudsplan geactualiseerd. Wij achten de ramingen voor onderhoud gedurende de komende jaren voldoende onderbouwd. Evenwichtig

Optimistisch

Controleverschil

Aanvaardbare bandbreedte – gebaseerd op materialiteitsoverwegingen Tabel 1 Beoordeling belangrijke schattingen


PwC

Pagina 6 van 12

1.6.

Het tekort van 2012 blijft onder de prognose

Analyse van de resultaten – algemeen In de algemene inleiding bij de jaarrekening worden de verschillen ten opzichte van de herziene begroting (de prognose) en de oorspronkelijke begroting verklaard. Het uiteindelijke resultaat is beter dan begroot.

2012

Begroting 2012

2011

5.182

5.491

5.597

329

303

304

7.947

7.630

7.390

Rente

188

43

61

De heffingen en bestemmingsheffingen zijn in totaal vergelijkbaar met vorig jaar. De heffingsopbrengsten zijn lager door een toename in de Schilthuiskorting en dalen ten opzichte van vorig jaar omdat toen een achterstand is ingehaald voor heffingen uit voorgaande jaren.

Niet bestede subsidies

651

-

243

Overige baten

230

157

248

Totale baten

14.527

13.624

13.843

De stijging in de bestemmingsheffing wordt met name verklaard door het terugbrengen van de Schilthuiskorting van 30% (2011) naar 10% (2012).

Voorzitter / personeelskosten

2.027

2.035

1.933

69

73

74

Huisvestingskosten

295

308

310

Bureaukosten

185

219

245

29

38

38

Gedurende de uitvoering van onze controle hebben we de volgende ontwikkelingen in de rekening van baten en lasten geïdentificeerd en geadresseerd:

Daarnaast zijn niet bestede subsidies vrijgevallen, terwijl dit niet was begroot. De lasten overschrijden de begroting voornamelijk door ingekochte diensten ten behoeve van de sector. De overschrijding heeft met name te maken met kosten voor het project “Knallen in de horeca”.

BHenC (* €) Heffingen Bestemmingsheffing NHC Bestemmingsheffing subsidies

Reis-, verblijf- en repres. kosten

Vergaderkosten Subsidies / Ingekochte diensten tbv sector 

Subsidies

7.878

7.900

7.708



Ingekochte diensten tbv sector

3.428

3.054

3.153

Ingekochte diensten tbv schap

451

563

749

Overige lasten

210

5

160

14.573

14.194

14.370

-45

-570

-527

Totaal lasten Resultaat


PwC

Pagina 7 van 12

1.7.

Het eigen vermogen blijft binnen de SERnorm

Eigenvermogenstoets Op basis van artikel 34 van de Verordening financiën bedrijfslichamen 2011 geldt de norm dat het eigen vermogen, exclusief de bestemmingsfondsen, maximaal één keer de jaarlasten mag bedragen. Indien deze norm wordt overschreden moet ontheffing bij de SER worden aangevraagd. Uitgedrukt in procenten van de jaarlast kan de reservepositie van het bedrijfschap gedurende de afgelopen vier jaar als volgt worden weergegeven (exclusief bestemmingsfondsen):

In de tabel hiervoor is te zien dat de reserves als percentage van de jaarlast langzaam worden afgebouwd. Met het oog op de toekomstige afbouw en opheffing van het bedrijfschap is het van belang om een prognose te maken van de in totaal te verwachten kosten van afbouw en opheffing, waaronder de afvloeiingskosten van het personeel. Van belang is om zo adequaat mogelijk in te schatten of de huidige stand van de reserves afdoende zal zijn om de afbouw te financieren. Tevens zal naar aanleiding hiervan beoordeeld moeten worden wat gedaan zal worden met een eventueel overschot, dan wel tekort op de reserves.

Tabel 2 Eigen vermogen toets

2009

2010

2011

2012

34,7%

48,5%

41,6%

40,7%


PwC

2. 2.1.

Wij hebben voldoende audit comfort verkregen Dekking en reikwijdte van de controle zijn conform onze opdrachtbevestiging

Wij voeren de jaarrekeningcontrole uit om ons een oordeel over de getrouwheid van de jaarrekening als geheel te vormen, zoals bedoeld in artikel 35 lid 3 van de Verordening financiën bedrijfslichamen 2011. Het is niet de doelstelling van een jaarrekeningcontrole om zekerheid te verschaffen over de kwaliteit van de interne organisatie. De controle van de jaarrekening bestaat uit een combinatie van controlewerkzaamheden, waaronder risicoanalyse, cijferbeoordelingen, beoordeling van de administratieve procedures en het daarmee samenhangende systeem van internebeheersingsmaatregelen en gegevensgerichte controlewerkzaamheden. De samenstelling en omvang van die werkzaamheden zijn noodzakelijk voor het verkrijgen van dit oordeel over de getrouwheid. Onze controleverklaring is gebaseerd op het werk dat wij hebben verricht. De omvang van de controlewerkzaamheden stellen wij jaarlijks opnieuw vast onder meer gebaseerd op het vigerende regelgeving, de controlebevindingen en beheersingsissues in voorgaande jaren en overige ontwikkelingen.

2.2.

Uw interne beheersing is van goed niveau

We hebben een evaluatie uitgevoerd van de algemene houding, het bewustzijn en de acties van het bestuur en het management met betrekking tot het systeem van interne controle. Wij zijn van mening dat de interne beheersing sterk is opgezet en dat men kritisch is ten aanzien van het eigen handelen. Onze controle heeft geen belangrijke tekortkomingen in de interne beheersing aan het licht gebracht.

2.3.

Opgevolgde aanbevelingen uit eerdere jaren 2.3.1. Functiescheiding salarisproces Bevinding en risico 2011 Op basis van onze werkzaamheden is geconstateerd dat de jaarlijkse salarisbrieven en nieuwe arbeidscontracten niet altijd zichtbaar worden geautoriseerd door de directie. De directie voert bij de autorisatie van de betaling geen zichtbare controle uit op de onderliggende gegevens van de betaling. Aanbeveling 2011 Een mitigerende maatregel is dat alle salarisbetalingen geautoriseerd worden door de directie waarbij tevens een specificatie wordt opgeleverd met de netto salarissen per persoon. Wij bevelen aan om deze overzichten maandelijks te laten autoriseren door de directie, zodat eventuele onregelmatigheden tijdig worden ontdekt en functiescheiding zichtbaar wordt gemaakt. Status 2012 Management commentaar De jaarlijkse salarisaanpassingen worden door de directie vastgesteld. Zichtbare autorisatie zal worden verbeterd.

2.3.2. Functiescheiding inkoopproces Bevinding en risico 2010 Wij hebben vastgesteld dat functiescheiding ontbreekt tussen het muteren van crediteuren stamgegevens en het betaalproces. Deze bevinding is conform voorgaand jaar. Om het risico te ondervangen heeft het bedrijfschap ons verzocht om aanvullende controlewerkzaamheden ten aanzien van de betalingen te verrichten in het verslagjaar 2011. Wij hebben bij onze werkzaamheden op de betalingen geen onregelmatigheden geconstateerd.


PwC

Pagina 9 van 12

Aanbeveling 2010 Wij adviseren deze gebreken door het scheiden van de verschillende functies te ondervangen. Als mitigerende maatregel van de gebreken in de interne beheersing kan wederom in 2012 door ons aanvullende dienstverlening worden verleend met betrekking tot de betalingen. Status 2012 De mogelijkheid van het muteren van crediteuren stamgegevens in het systeem is in 2011 beperkt tot één persoon. Hiermee is functiescheiding ontstaan tussen het muteren van crediteuren stamgegevens en het betaalproces. Management commentaar Aanvullende dienstverlening met betrekking tot de controle op de betalingen zal evenwel worden voortgezet.

2.4.

Beheersing IT-omgeving voldoende

Onze controleaanpak is gericht op een efficiënte controle van de jaarrekening, waarbij de administratieve organisatie en interne controle worden beoordeeld en gegevensgerichte controles worden uitgevoerd. Voor zover dat van belang is voor de jaarrekeningcontrole, maken wij gebruik van de betrouwbaarheidswaarborgen in de geautomatiseerde gegevensverwerking. In ons accountantsverslag besteden wij aandacht aan de bevindingen met betrekking tot de betrouwbaarheid en continuïteit van de geautomatiseerde gegevensverwerking. Op basis van onze werkzaamheden kan geconcludeerd worden dat BHenC in de basis voldoende beheersingsmaatregelen heeft getroffen om de continuïteit en beschikbaarheid van de geautomatiseerde gegevensverwerking te waarborgen. Mede gezien de huidige ontwikkelingen is het van belang dat BHenC waarborgt dat kennis behouden blijft omdat mogelijk medewerkers de organisatie voortijdig verlaten. Tevens is het van belang dat BHenC invulling geeft aan het beschikbaar houden van data in de komende jaren, mede gezien de juridische bewaarplicht.

Het management is zich van deze risico’s bewust en realiseert zich dat de IT kennis behouden moet blijven en de data beschikbaar. In overleg met leveranciers zijn inmiddels acties in gang gezet om deze risico’s zoveel mogelijk te beperken.

2.5.

Wij hebben geen gevallen van fraude ontdekt

In 2012 hebben zich geen gevallen van fraude voor gedaan. De primaire verantwoordelijkheid voor het voorkomen en opsporen van fraude en onjuistheden berust bij het management van BHenC . Het bestuur ziet erop toe dat het management hiertoe adequate procedures volgt en actie onderneemt als daartoe aanleiding bestaat. Als uw accountant hebben we de verantwoordelijkheid om frauderisico’s te identificeren, voor zover deze risico's tot een materiële fout in de jaarrekening kunnen leiden. Wij hebben met medewerkers van de afdeling FA gesproken over dit onderwerp. We zijn specifiek ingegaan op de volgende onderwerpen:   

Hebben zich gevallen van fraude voor gedaan gedurende het jaar? Tijdens de procesbesprekingen hebben wij beoordeeld of er incentives bestaan voor fraude. Additioneel hebben wij aandacht besteed aan het proces van het gunnen van opdrachten. Hierbij hebben wij vastgesteld dat gegunde opdrachten tegen marktconforme voorwaarden zijn gegund.

Wij hebben geen aanwijzingen van materiële fraude geconstateerd in de periode tot en met 31 december 2012. Uw accountant is gedurende het jaar onafhankelijk geweest We hebben onze naleving van de externe onafhankelijkheidsregels over onze dienstverlening in 2012 bewaakt. We bevestigen dat we deze onafhankelijkheidsvereisten hebben nageleefd.


PwC

3. 3.1.

Wij kijken graag met u mee vooruit 2013 wordt een bijzonder jaar voor uw schap

Op 20 december 2011 heeft de Tweede Kamer een motie aangenomen die strekt tot opheffing van de product- en bedrijfschappen. In de motie is de regering verzocht om daartoe binnen zes maanden de Tweede Kamer een wetsvoorstel met betrekking tot aanpassing van de Wet op de bedrijfsorganisatie (Wbo) voor te leggen, alsmede een voorstel voor de afbouw van de schappen en het onderbrengen van de wettelijke taken en van de activiteiten van publiek belang op het gebied van plant- en diergezondheid en dierenwelzijn, voedselveiligheid en gezondheid. Tevens is de regering verzocht om in overleg te treden met werkgevers- en werknemersorganisaties of en waar zij niet-wettelijke taken in het private domein willen onderbrengen en daarover de Kamer te informeren. Inmiddels wordt op het ministerie van Economische Zaken een voorstel voor overgang van de medebewindstaken en de publieke autonome taken naar dit ministerie voorbereid. Over taken van de bedrijfschappen zal met name de branche een besluit moeten nemen. Afbouw- opheffingsplan Om een volledig en integraal inzicht te kunnen verschaffen in de financiële huishouding bij afbouw of opheffing is het raadzaam dat een schap als onderdeel van de toelichting bij een (herziene) begroting een afbouw/opheffingsplan opstelt. Uiteraard geldt allereerst dat een afbouw/opheffingsplan het schap zelf handvatten biedt voor sturing van het proces tot afbouw of opheffing en om mogelijke risico’s hierin te onderkennen en te beheersen.

3.2.

Wet Normering Topinkomens

Per 1 januari 2013 is de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) van kracht. Dit betekent dat de beloning van bestuurders en hoogste leidinggevenden in de publieke en semipublieke sector wettelijk aan een maximum is gebonden. De WNT-norm voor 2013 is € 228.599 euro, bestaande uit:  € 187.340 looncomponent  € 8.069 onkostenvergoeding



€ 33.190 werkgeversdeel pensioen

Gemaximeerde ontslagvergoeding Niet alleen de beloning wordt wettelijk gemaximeerd, maar ook de afvloeiingsregeling wordt begrensd op € 75.000. De wet loopt daarmee vooruit op de wijzigingen in het ontslagrecht die het kabinet in het Regeerakkoord heeft aangekondigd. Uitzonderingen worden niet toegestaan, alleen lijken bepaalde wachtgelduitkeringen buiten schot te blijven. De WNT verbiedt alternatieve oplossingen om onder het maximum uit te komen, zoals het langer in dienst blijven terwijl geen arbeid meer wordt verricht. Van de wet afwijkende afspraken zijn nietig. Dit leidt ertoe dat een betaling die de norm overschrijdt, onverschuldigd is betaald. Toezicht op naleving De WNT bepaalt dat beloningen en vergoedingen die strijdig zijn met deze wet moeten worden teruggegeven of teruggevorderd. Ook de openbaarmakingsplicht reikt verder dan onder de Wopt: de jaarrekening 2013 moet aan deze nieuwe eisen voldoen. De accountant van het schap heeft als nieuwe taak dat hij onder bepaalde omstandigheden een meldplicht heeft ten aanzien van door hem geconstateerde overschrijding van de WNT-norm aan de minister van EZ.

3.3.

SEPA kan een significante impact hebben

BHenC heeft tijdig actie ondernomen ten aanzien van SEPA SEPA (Single Euro Payments Area) zal een groot effect hebben op het betalingsverkeer en cash management van organisaties. Hoewel SEPA al in 2006 is geïntroduceerd door de European Payments Council is pas in februari 2012 de einddatum voor de migratie vastgesteld op 1 februari 2014. SEPA introduceert nieuwe betaalproducten die de voornaamste lokale betaalproducten zullen vervangen. De lokale betaalformaten zullen niet meer ondersteund worden door de banken vanaf 1 februari 2014. SEPA zal invloed hebben op onder andere:  de betaalproducten die de organisaties gebruiken;  het afletteren van betalingen;  incassomachtigingenbeheer;


PwC

Pagina 11 van 12

 

de informatie die nodig is om betalingen uit te voeren; en alle (ERP-)systemen die klantinformatie bevatten.

Figuur 1 Sepa-landen

De benodigde tijd voor een SEPA-migratieproject wordt beïnvloed door verscheidende factoren. Zo beïnvloedt het aantal IT-systemen, de geografische ‘footprint’ in Europa, de huidige gebruikte betaalproducten, bestandsformaten en stamdata van klanten en leveranciers de implementatietijd. Een SEPAmigratieproject duurt gemiddeld tussen de zes en twaalf maanden, maar de praktijk laat zien dat incassogrootgebruikers zelfs tot twee jaar nodig hebben om te voldoen aan de SEPA-eisen. Het risico van een onjuiste of onvolledige migratie kan leiden tot grote verstoringen in het geautomatiseerd verwerken van betalingen. Dit kan zowel de inkomende als de uitgaande betalingen negatief beïnvloeden en grote inefficiëntie met zich meebrengen. Het management van BHenC is zich hiervan bewust en heeft reeds actie ondernomen. Het financieel pakket alsmede het betalingspakket is volgens de leverancier SEPA proof. Binnenkort wordt het project gestart ten behoeve van de conversie van de bankrekeningnummers. Hierbij wordt tevens onderzocht wat de impact is op de incasso van heffingen voor BHenC.


PwC

Pagina 12 van 12

Accountantsverslag 2012 Gecontroleerd afbouwen

Recommend Documents