Academia Focusdag 17 juni 2014
Verlag Sanne Lusink
Aanleiding Aanwezig: 24 deelnemers van 13 verschillende instellingen, 9 medewerkers van het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid. De wens om een jaarlijkse bijeenkomst te hebben is uitgesproken door de Academia-licentiehouders. Beeld en Geluid is de aangewezen plek om samen te komen met het Team van Academia. Op verzoek van de instellingen werd het programma van de dag werd dit keer gedragen door de instellingen zelf. Mediathecarissen en docenten presenteerden vooral voorbeelden vanuit de praktijk. Vanuit Academia kwam een overzicht van de laatste ontwikkelingen. Hieronder volgt een samenvatting van de presentaties, praktijkvoorbeelden en discussies. *Bijlage: ‘Deelnemers focusdag 17 juni’ Woord van Welkom John Leek, manager onderwijs Beeld en Geluid John leidde de doelstelling en het programma van de dag in: bij elkaar komen, ideeën vanuit de praktijk uitwisselen (wat werkt wel, wat niet), handvatten meekrijgen, nieuwste ontwikkelingen kennen. John vervolgde zijn verhaal over het jubileum van Academia. Academia bestaat dit jaar 15 jaar. Samen met Rijksuniversiteit Groningen zijn de eerste stappen gezet in 1999. Academia won dit jaar de Comenius Edumedia Award voor meest innovatieve onderwijsdienst. De laatste 2 jaar is de nadruk komen te liggen op de klantvraag. Dat dit zijn vruchten afwerpt wordt o.a. zichtbaar door de presentaties van collega-instellingen, vertelde John, maar is ook te zien aan de cijfers (21 instellingen met meer dan 350.000 gebruikers, etc.). Een van de actuele ontwikkelingen binnen Academia is de inhoudelijke samenwerking met de instellingen, oftewel de co-creatie van 24 dossiers in Academia, 5 work in progress. Na een kleine inzinking in de overgangsperiode van Surfmedia naar Academia zien we nu een omgekeerde beweging omhoog. De stijging in de gebruikscijfers en de aansluiting van 3 nieuwe licentiehouders, waarvan de Radboud Universiteit de grootste is, zijn signalen van de beweging omhoog. Academia biedt dan ook, in tegenstelling tot het grote aanbod aan gratis AV-materiaal, continuïteit in gebruik. John eindigde met een blik op de toekomst. Hij vertelde over de jaarlijks terugkerende focusdag op basis van de wens van de instellingen, de voortzetting van masterclass (na het succes van Bromet) met documentaire-maker John Appel en over het nog breder ontsluiten van Academia via bibliothecaire infrastructuren. Tot slot gaf hij een samenvatting van het programma van de dag: “Het programma wordt door de instellingen gedragen en bestaat (dankzij feedback) uit concrete cases en handvatten voor implementatie van Academia in de beroepspraktijk.” *Bijlage: ‘Woord van Welkom_John Leek_170614 in PDF’ *Uitreiking EduMedia Award: http://www.academia.nl/Comenius_Award_uitreiking
Presentatie: ‘De kip met de gouden eieren’ – Laat je docenten Academia zien Arjan Doolaar, informatiespecialist Hogeschool van Arnhem en Nijmegen Vanuit zijn rol als informatiespecialist gaf Arjan inzicht in zijn inspanningen om Academia-gebruik te bevorderen bij de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen. Na een korte introductie ging hij verder met de geschiedenis van AV-collecties (bij de HAN); van VHS tot streaming video. De vraag die met de komst van streaming video ineens opspeelde was: “Hoe bereik je docenten met deze collectie?” Hierop speelde Arjan in door een Studiecentrumlunch aan te bieden aan zijn docenten waar hij docenten de mogelijkheden laat zien. Hoe hij dit aanpakte lichtte hij toe in zijn presentatie. Om te beginnen moest de lunch goed zijn (“echt lekker eten is een belangrijke voorwaarde voor het slagen van de lunch”). Tijdens de lunch werden docenten ondergedompeld in praktische voorbeelden om Academia in te zetten bij verschillende studierichtingen. Arjan liet zijn docenten o.a. fragmenten zien van Epke Zonderland (voor Sportstudies en Fysiotherapie), het programma Helder (voor Communicatie en Personeel en Arbeid) en ‘Achterwerk in de Kast - Olaf hypnotiseert kippen’ (voor alle opleidingen). Daarna benadrukte hij belangrijke verschillen tussen Uitzending Gemist, Youtube, dvd en Academia. Een van de conclusies die hij de docenten tijdens de Studiecentrumlunch meegaf was dat Academia een grotere duurzame collectie biedt dan open aanbieders, een collectie zonder reclame. Na dit voorbeeld vervolgde Arjan zijn presentatie met tips aan informatiespecialisten om Academiagebruik te bevorderen. - Denk na over of en welke programma’s in de les worden gebruikt? - Laat docenten weten dat ze bij jou terecht kunnen. Wissel ervaringen uit met collega’s. Tot slot eindigde hij met voorbeelden van de samenwerking tussen Beeld en Geluid en de HAN; dossiers voor en met de opleiding Pedagogiek, docenten die gratis extra programma’s uit het archief van beeld en Geluid bestellen, docenten die nieuwe onderwerpen voor dossiers aandragen. En de Masterclass met Frans Bromet waar, ondanks de korte tijd tussen aankondiging en masterclass, veel studenten van de HAN op afkwamen. Arjan’s tip naar Academia toe: promoot jezelf meer op de site. Dat er 70.000 programma’s online staan mag je communiceren, dat is echt een meerwaarde van Academia voor docenten en studenten.
Vragen naar aanleiding van de presentatie: 1. BBC materiaal wordt door uitgevers wel aan onderwijsinstellingen verkocht (bijvoorbeeld de partij die dvd’s aanbiedt). Hoe zit het met buitenlandse content in Academia? Biedt dit aanbod op dvd ook geen opening om BBC op te nemen in Academia? Dalida en John reageerden. De missie van Beeld en Geluid is het bewaren en beschikbaar stellen van Nederlands erfgoed, av-materiaal van de publieke omroep. Met andere woorden, BBC-materiaal zit niet in de collectie van Beeld en Geluid en wordt dus ook niet beschikbaar gesteld. Er kan ook geen samenwerking aangegaan worden om deze reden. We kunnen wel laten zien in bijvoorbeeld de FAQ van Academia op welke plekken buitenlandse archieven wel worden aangeboden. 2. Waarom kunnen sommige programma’s die wel op Uitzending Gemist staan niet opgenomen worden in Academia? Team Academia reageerde. Straks in de presentatie van Seth wordt er meer duidelijk over het verschil in afspraken. Kort gezegd, de rechthebbenden hebben andere afspraken gemaakt met Uitzending Gemist. Daar mogen programma’s soms maar een week online blijven staan, in Academia worden ze in principe duurzaam beschikbaar gesteld. Er kwam een voorbeeld van een van de aanwezigen (Lien Goldbach, Zuyd Hogeschool). Zij nam zelf contact op met Van Hemert Producties om met de rechthebbenden van een programma te overleggen of het vrijgegeven kon worden voor gebruik op de Hogeschool. Dat lukte. *Bijlage ‘De kip met de gouden eieren_Arjan Doolaar_170614 in PDF’ Presentatie: ‘De regels van Matthijs’ - Rechtenkwesties bij bestellingen Seth Flink, AV-selectie & Rechtenclearing, Beeld en Geluid Seth gaf het publiek een kijkje achter de schermen van het selecteren, clearen en digitaliseren van de Academia AV-collectie, met als doel om de instellingen meer inzicht te geven in de achtergrond van de bestelcyclus. De basisregel is dat rechten vrijgegeven moeten zijn voordat AV-materiaal beschikbaar kan worden gesteld voor onderwijs of voor gebruik met commerciële doelen. Ook afhankelijk van het gebruikersdoel worden de rechten door de rechthebbenden soms wel of niet vrijgegeven. Seth liet ons het proces zien dat doorlopen wordt bij Beeld en Geluid voor een aanvraag van een programma. Vervolgens lichtte hij toe dat rechthebbenden met verschillende aanbieders bijvoorbeeld Uitzending Gemist en Academia verschillende afspraken maken. Om die reden kan het voorkomen dat programma´s soms wel op Uitzending Gemist staan (voor een beperkte duur) en niet in Academia opgenomen kunnen worden. Om het bestelproces heel concreet te maken gaf Seth ons twee voorbeelden van afgewezen programma’s voor opname in Academia, waaronder ‘Het geheim van de HEMA’. Seth legde uit welke rechthebbenden achter deze documentaire zitten en om welke redenen het is afgewezen. Vervolgens zette Seth een aantal categorieën van programma’s op een rijtje waarbij het management veelal de rechten voor beschikbaarstelling niet deelt. Dat zijn: cabaret (de rechten van uitzending liggen bijvoorbeeld bij het management van Theo Maassen), Muziek. De programma´s van Mies Bouwman nemen een unieke positie in. Haar
management is heel strikt in het behoud van de collectie en stelt in principe niets beschikbaar voor herpublicatie. *Bijlage ‘Rechtenkwesties_Seth Flink_170614 in PDF’ Vragen naar aanleiding van de presentatie: 1. Geven de rechthebbenden dan wel toestemming voor knippen in de uitzendingen in Academia? (Frans Westgeest, Hogeschool van Amsterdam) Dalida antwoordde. Je mag in Academia knippen in de uitzendingen omdat je technisch gezien een programma niet echt opknipt. Je roept alleen andere tijdcodes op van een uitzending als je erin knipt. 2. Arjan Doolaar (Hogeschool van Arnhem en Nijmegen) voegde toe aan het verhaal van Seth dat het aardig is dat een instelling een 2-wekelijkse update krijgt van de status van alle bestellingen die zijn gedaan. 3. Komt het vaak voor dat een bestelling wordt afgewezen omdat er gevoelig materiaal in zit? (Frans Westgeest, HvA) Seth antwoordde dat er programma’s zijn, zoals ‘Je zal het maar hebben’ waarbij met de rechthebbenden is afgesproken om het één of twee keer uit te zenden. Deze programma’s mogen veelal maar voor een korte periode op Uitzending Gemist blijven staan en ze mogen niet online komen in Academia. Bij dit type programma’s gaat het altijd om de privacy van de betrokken personen. Daarnaast beschreef Seth een andere ontwikkeling. Er komen tegenwoordig steeds meer individuele aanvragen om een blokkade binnen bij Beeld en Geluid. Mensen googlen zichzelf en komen er dan achter dat ze te vinden zijn in een uitzending van programma X en willen zichzelf verwijderen. Ze kiezen voor een blokkade. In de catalogus van beeld en Geluid wordt zo’n programma dan geblokkeerd, herkenbaar aan de term ‘GEBLOKKEERD’ bij de metadata. Als je dit ziet staan in de catalogus van Beeld en Geluid weet je dat het één of twee keer uitgezonden is, bewaard mag blijven in het digitale archief, maar niet beschikbaar gesteld mag worden op wat voor manier dan ook, vervolgde Seth. 4. Hoe lang gaat er overheen van aanvraag tot publicatie? (Piet Hein Hoofsteenge, Nederlandse Defensieacademie) Seth antwoordde dat je als aanvrager in principe binnen twee weken uitsluitsel krijgt of het programma online kan komen in Academia. Dan is de publicatie afhankelijk van een aantal technische aspecten zoals of het programma wel gedigitaliseerd is. Het varieert kortom, van een paar weken tot een enkele keer langer. 5. Hoe zit het met de opname van programma’s van de commerciële omroepen in de Beeld en Geluid collectie? (Janny Jonkers, Rijksuniversiteit Groningen) Dalida en John reageerden. Het is de wens van Beeld en Geluid om de commerciële omroepen ook in het archief op te nemen. Talpa staat op nummer 1 in de wensenlijst. De serie programma’s van Barend en Van Dorp zijn een aantal jaren geleden binnen gebracht. De commerciëlen staan er in principe wel voor open, maar zij zien ook de kosten voor het beheer van het materiaal in het Beeld en Geluid-archief. Dus een vaart zal het niet hebben.
LUNCHPAUZE in het atrium
Case studie: Academia als big data object bij digital humanities Eva Baaren, Research & Development, Beeld en Geluid Eva presenteerde voorbeelden van hoe Academia ook in de wetenschappelijke wereld kan worden toegepast met behulp van twee onderzoekstools. Ze gaf een introductie op AV-researcher en TROVe, twee tools - ontwikkeld door twee universiteiten en R&D van NIBG- waarmee de dynamiek tussen sociale- en massamedia beter onderzocht kan worden. Eva begon haar presentatie met de uiteenzetting van trends in het huidige medialandschap. Er wordt steeds meer informatie gedeeld via de sociale media. Zo liet ze een aantal actuele berichten vanuit de sociale media zien. Bij een afbeelding met de tekst ´Robben haalt zijn veter-strikdiploma’ ontstond er een lachsalvo in de zaal. Daar haakte Eva op in: “Dit is nu echt een voorbeeld van hoe het werkt met media.” Om media (radio en televisie) te begrijpen moet je het medialandschap kennen, benadrukte ze: “ Je ziet dat jullie de context van dit bericht direct kunnen plaatsen. Gisteren voetbalde Nederland voor het WK. Robben strikte in de wedstrijd zijn veters, direct daarna verschenen dit soort berichten via de sociale media.” Om te laten zien hoe het onderwijs gebruik kan maken van deze tools, wat het vraagt van docenten en studenten en wat het oplevert, ging Eva verder met de demonstratie van de toepassingsmogelijkheden van AV-researcher en TROVe. Terwijl Eva zoektermen invulde vertelde ze: “Met AV-researcher heeft de onderzoeker een tool in handen om woorden te vergelijken (rellen, demonstraties)die de samenhang tussen sociale en massamedia (radio en televisiemateriaal, ook van Academia) naar voren brengen. De tool geeft zeker niet alle antwoorden, maar geeft een lijst met uitingen bij een zoekterm.” Er kwam een vraag uit de zaal over het zoeken in AV-researcher: “Is het zo dat er ook een mogelijkheid is om te zoeken binnen de ondertitels van de uitzendingen?” Eva antwoordde dat het nu niet mogelijk is om op die manier te zoeken, maar dat dat inderdaad een van de wensen is waar op dit moment aan wordt gewerkt. Na deze doorloop ging Eva verder met een tweede tool: TROVe. Aan de hand van een fictieve onderzoeksvraag ‘Stel je doet onderzoek naar het transmediale debat over het Koningslied’ demonstreerde Eva de mogelijkheden van deze tool. Ze vulde een zoekterm ‘Koningslied’ in. Er kwam een grafiek naar boven met rode en blauwe bolletjes, waarbij alle blauwe voor tweets en nieuws stonden en alle rode voor AV-materiaal. De bolletjes vooraan in de lijn zijn eerder in de tijd te
plaatsen. Door te klikken op de rode bolletjes worden metadata (incl. kijkcijfers) zichtbaar. Er kwam een vraag uit de zaal: “Kan iedereen hierin?” Eva antwoordde dat het hier om een prototype gaat. Er spelen nu een aantal technische problemen, er wordt bijvoorbeeld heel veel ingeladen - denk aan Twitter - waardoor het systeem soms nog hapert. Tegen het einde van dit jaar is deze versie van TROVe waarschijnlijk beschikbaar. Een kwam nog een vraag uit de zaal: “Is deze tool onderdeel van de Academia-licentie?” Eva antwoordde dat je bij alle Academia-materialen kunt die via TROVe gevonden worden als je instelling een licentie heeft afgesloten. Dus Academia is een onderdeel van TROVe. “En inderdaad zijn niet alle data die online staan te vinden”, vervolgde Eva haar verhaal. Er worden bijvoorbeeld ook Twitteraccounts afgeschermd. Alleen de open materialen komen naar boven in de zoekresultaten. Een vraag uit het publiek: “Gaat het bij TROVe om kwantiteit van bronnen of ook om de context?” Eva gebruikte de zoekterm ‘Koninglied’ om deze vraag te beantwoorden. Ze liet in de grafiek zien dat er een golf van negatieve reacties op Twitter ontstond na de uitzending van DWDD. Er werd getweet en geretweet. Afzender Nico Dijkshoorn was goed vertegenwoordigd. Als je deze verschillende type media-uitingen interpreteert creëer je als onderzoeker zelf de context. Eva benadrukte hier, zoals ze al eerder deed, dat niet alle uitingen op sociale media kunnen worden opgenomen. Het blijft lastig om alles te harvesten. Daarom is TROVe een tool die erg geschikt is voor een beginfase van een onderzoek. Het biedt geen vervanging voor je onderzoek en geeft geen antwoorden. Beide tools zijn mooie aanvullingen voor onderzoekers, studenten en docenten in het HO concludeerde Eva: “Studenten kunnen er ‘datawijs’ mee worden gemaakt. Er zit ook veel niet in, waar je het dan over kunt hebben met de studenten. En het materiaal dat je tegenkomt leidt terug naar de bron, zo ook de Academia-materialen.”
*Bijlage ‘Onderzoekstools_TROVe_AVR_Eva Baaren 170614’
Praktijkvoorbeeld: Academia-angst? – Het muziekdossier laat docent en student het tegendeel zien Ynne Claassen, bibliothecaris Conservatorium AHK Ynne gaf een concreet voorbeeld van de aanpak en samenwerking bij het samenstellen van hun muziekdossier in Academia voor het Conservatorium. Ze vertelde dat ze in de zomer van 2013 contact zocht met Academia om goed materiaal te verzamelen bij de belangrijkste thema’s in de muziekopleiding. In Amsterdam bij het Conservatorium organiseerde ze een maak-middag om met haar team en een Academia-medewerker te knutselen aan een dossier-opzet. Deze opzet groeide uit tot een compleet dossier dat gepubliceerd is in Academia en ook voor iedereen toegankelijk: http://www.academia.nl/asset/play/4058478.
Ynne liet het dossier zien. Ze vertelde dat het dossier nu eens per kwartaal wordt geactualiseerd door het aan te vullen met nieuwe materialen op initiatief van het Conservatorium. Dat kunnen aanvragen zijn voor uitzendingen die op televisie zijn geweest en die nog niet in Academia staan. Als zo’n nieuw programma is aangevraagd gaat het bestelproces in zijn werking, zoals Seth presenteerde. De Academia-redactie voegt daarna zo’n programma, zoals de documentaire ‘2Doc Tania Kross. Ik wil alles’ aan het dossier toe. Zo blijft het dossier actueel voor de docenten. Na deze doorloop van en toelichting op het dossier vertelde Ynne dat reacties van docenten op het Muziekdossier positief zijn. Dat zien we ook terug in de cijfers van het aantal keren dat het dossier wordt bekeken, concludeerde ze. Praktijkervaring: Een opdracht die een werkbezoek aan Beeld en Geluid combineert met Academia Yolande Tervelde-Machielsen, docent HRM Engineering and Design, Hogeschool Windesheim Frank Evers, docent en kwaliteitszorg- coördinator, Hogeschool Windesheim Docenten Yolande en Frank spraken het publiek toe over hun ervaringen met een complete opdracht voor studenten bij Beeld en Geluid en op de instelling. Hoe de opdracht is opgezet, hoe studenten omgingen met het aangeboden AV-materiaal en wat de resultaten waren vormde de leidraad van het gesprek.
Yolande begon over de aanleiding om met studenten met Beeld en Geluid aan de slag te gaan. Jaarlijks organiseren zij en haar collega’s voor tweedejaars studenten Technische Bedrijfskunde, en Logistiek en Vervoerskunde een activiteit in het kader van teambuilding. Het eerste studiejaar wordt zo verbonden aan het tweede jaar. Nadat Yolande een Academia-presentatie had gezien bij Hogeschool Windesheim werd ze enthousiast over het workshop-aanbod van Beeld en Geluid, dat breder is dan Academia alleen. Ze besloot contact op te nemen om te informeren naar de mogelijkheden om met studenten aan de slag te gaan bij Beeld en Geluid. Tot haar verbazing, zo vertelde ze, was er geen aanbod voor een workshop voor het hoger onderwijs. Samen met het team van Academia stelden ze bij wijze van een pilot toch een compleet programma op. Het eerste deel van het programma bestond uit een workshop Soap. Bij de Soapworkshop werden de studenten ingelijfd in de beginselen van soap. Yolande deelde een reactie van een van de studenten: “Ik kijk nooit GTST…. O ja dat is Arnie, die ken ik”. Tijdens de workshop maakte de studenten in teams een cliffhanger; van verhaal en storyboard tot afgemonteerde eindproductie. Frank voegde eraan toe: “Het energieniveau spoot naar boven tijdens de workshop. En dat wil je hebben bij een introductie.” Yolande liet vervolgens een aantal cliffhangers zien. Met verscheidene acteurs in de studenten-producties liep het niet al te best af. Terug op de instelling gingen de studenten verder met de opdracht. Ze moesten een dossier bij een pakkend onderwerp van hun opleiding ontwikkelen in Academia. Aan de hand van criteria (minimaal 15 bronnen uit Academia, 5 ouder dan 1970) zetten ze AV-materiaal klaar met de nodige beschrijvingen erbij. De aanpak moesten ze later bij Windesheim presenteren in een pitch-vorm (korte presentatie). Academia (Sanne Lusink) en de informatiespecialist van Windesheim (Erik Hulsken) waren daarbij als juryleden. Na deze korte presentaties zijn de eindresultaten van de dossiers zijn beoordeeld door de Academiaredactie. Het winnende dossier ‘Automatisering van het productieproces’ is gepubliceerd in Academia: http://www.academia.nl/asset/play/4056900. Frank lichtte het dossier even uit. Hij liet
oude polygoonbeelden van Henri Ford zien die de studenten selecteerden voor hun dossier. Daarna vatte Frank de doelstellingen van de opdracht samen. Doel van het maken van dossiers met Academia was enerzijds om de studenten zelf actief aan het werk te zetten met AV-materiaal. “Deze praktijkervaring is een praktische invulling van de tooling en ondersteuning die Academia biedt om
de jongens zelf aan het werk te zetten”, zei Frank. Anderzijds is het ook een manier om ze bewust te laten nadenken over waarom ze op de opleiding zitten: “Waarom ben ik hier? Waarom zit ik hier?”. Frank vertelde ook dat studenten gedurende de opdracht vragen stelden over het doel. Ze begrepen soms niet waarom ze naar Beeld en Geluid moesten aangezien ze geen link zagen met hun studie. Ook stelden ze vragen over het gebruik van Academia (Mag het ook YouTube of Uitzending Gemist zijn?). En dan heb je het met studenten over de maatschappij waarin zij functioneren en later gaan werken, die is breder dan de studie, vertelde Frank. Vanuit Windesheim we willen studenten een open blik meegeven. Ook daarvoor werkte deze opdracht goed. In het algemeen waren de reacties van de studenten goed. Yolande en Frank gaven tot slot nog een blik op de toekomst. Voor komend studiejaar willen ze de introductie voor de tweedejaars studenten weer met deze opzet geven. Verbeteringen zitten in het nog meer kaderen van de opdrachten. Er wordt de volgende keer nog meer verbinding gemaakt met het eerste studiejaar. Wat de studenten hebben geleerd tijdens de stage in het eerste jaar zal bijvoorbeeld ook opgenomen worden in de opdracht. Vragen naar aanleiding van de presentatie: 1. Kunnen studenten ook uit zichzelf dossiers maken? Ja, dat kan zeker met de tool ´dossiermaker´ in Academia. De praktijk wijst uit dat docenten en studenten niet snel uit zichzelf dossiers maken. Yolande voegde eraan toe dat de informatiespecialist van Windesheim, Erik Hulsken, de docenten en studenten wel heel erg motiveert om Academia actief te gebruiken. 2. Hoe lang krijgen studenten de tijd voor de dossier-opdracht? Antwoord: ze krijgen drie weken de tijd. 3. Is het goed afgelopen met al die (enge) cliffhangers? Gelach…
Discussie: Mogelijkheid tot het stellen van vragen Lien Goldbach, informatiespecialist Zuyd Hogeschool Lien liet het publiek zien wat er met de nieuwe versie van Blackboard (9.1) in combinatie met Academia is veranderd. De embedcode van Academia-materialen kan nog steeds worden toegevoegd, maar op een andere manier dan voorheen. De standaard embed-code die Academia aanbiedt kan niet langer een-op-een worden gekopieerd en geplakt, maar moet worden herschreven. In de handleiding op Academia staat hoe dit werkt: http://www.academia.nl/node/3508. “Zou Academia wellicht over kunnen gaan tot aanpassing van deze embedcode bij bronnen in Academia zodat die wel direct opgenomen kan worden in de nieuwste Blackboard omgeving?”, vroeg Lien. Andre Rosendaal vertelde hierop over een ervaring van een collega die ook problemen had met het toevoegen van weblectures aan de nieuwe versie van Blackboard. Deze collega gaf aan dat de fout te wijten was aan Blackboard. Sanne voegde eraan toe dat vanuit Academia contact kan worden gezocht met Blackboard om te kijken wat zij aan zouden kunnen passen (actie Beeld en Geluid).
Onderwerpen die kort aan bod kwamen in de discussie: - Zoeken in de catalogus van Beeld en Geluid mag duidelijker onder de aandacht, ook het feit dat het gratis is vermelden. Bij zoekresultaten de tip geven dat gebruikers in de catalogus van Beeld en Geluid verder kunnen zoeken, dat Academia niet het eindpunt van een zoektocht is. *N.a.v deze feedback zijn er intussen twee stappen gemaakt: 1. Er is een document opgesteld waarin het zoeken in de Catalogus wordt toegelicht (zie bijlage ‘Research-mogelijkheden Beeld en Geluid) 2. De naamgeving van de tab ‘bestellen’ is aangepast in ‘bronaanvraag’. Daarnaast is het woord ‘kosteloos’ verwerkt in de tekst. Er is ook een tab aangemaakt met een formulier om dossier aan te vragen. - Is het mogelijk om Academia ook vindbaar te maken via een eigen videoserver? Ja in principe zijn de metadata-gegevens beschikbaar. Het zou dus moeten kunnen, wij Academia weten er nog niet van dat dit ergens is gebeurd. *Onder de hulppagina van Academia is informatie te vinden over het toevoegen van medata bij: http://www.academia.nl/node/3548). Na een, wat ons betreft geslaagde bijeenkomst vol inbreng van de instellingen, keerde iedereen (zo op het eerste gezicht moe en voldaan) huiswaarts.
