Algemene ledenvergadering d.d. 28 mei 2014.
Aanwezig:
Bestuur:
HH. John Stravers, Eef van der Heijden, Bouke van Ee, Josien Pulle en André Klok. 24 leden hebben het register getekend.
Afwezig:
24 leden hebben zich afgemeld.
.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.1. Opening: De voorzitter, John Stravers, opent de vergadering met een speciaal woord van welkom aan Chrit Masotte (erelid). Jo Devilee, voorzitter in ruste, en ook erelid is helaas verhinderd. De agenda ziet er als volgt uit:
AGENDA
28.05.14
1. OPENING en MEDEDELINGEN 2. VERSLAG ALV november 2013 3. JAARVERSLAG SECRETARIAAT 2013 4. FINANCIEEL JAARVERSLAG 2013
5. VERSLAG KASCOMMISSIE 6. BENOEMING NIEUWE KASCOMMISSIE 7. SAMENSTELLING BESTUUR & COMMISSIES
8. RONDVRAAG 9. SLUITING 2. Mededelingen: Er zijn geen mededelingen en omdat er ook geen ingekomen stukken zijn blijft de agenda ongewijzigd. 3. Verslag ALV van 20 november 2013: Na een korte toelichting op een aantal zaken blijkt dat er inhoudelijk geen op- of aanmerkingen op de notulen van de ALV van 20/11/13 zijn en de vergadering gaat dan ook akkoord met het verslag.
4. Jaarverslag secretariaat Zoals afgesproken wordt uitsluitend nog het jaarverslag van het secretariaat voorgelezen en in de notulen opgenomen. De verslagen van de commissies worden via het downloadcenter gepubliceerd. Secretariaat 2013 Het belangrijkste nieuws van 2013 is natuurlijk de start, eind mei in de regen, van de bouw van het nieuwe clubhuis; mede daardoor is het afgelopen jaar in een zeer positieve sfeer verlopen. De glimlach op ieders gezicht werd met de vorderingen van de bouw steeds groter! Zelfs de toezegging van de exploitant dat het kerstdiner in het nieuwe clubhuis zou kunnen worden gehouden is deels waargemaakt. De samenwerking met de exploitant is verder verdiept doordat onze secretaris voor de exploitant is gaan werken. Kijkend naar de resultaten, o.a. de verschillende baanverbeteringen, kan gesteld worden dat een dubbele pet in een samenwerking gebaseerd op harmonie absoluut mogelijk is. Omdat ook GCM het groeiscenario van de exploitant, groei door nieuwe golfers te creëren, onderschrijft wordt de oprichting van GC Lanaken niet als concurrerend ervaren. In tegendeel, de gezamenlijke grensoverschrijdende activiteiten zullen ook in het voordeel van onze vereniging zijn. Operationeel wordt GC Lanaken namelijk als een commissie van GC Maastricht gezien. Ook de Nederlandse Golffederatie heeft de positieve energie binnen onze vereniging ervaren, en volgt de ontwikkelingen op de Maastrichtsche ook vanuit Utrecht nauwgezet. Een afvaardiging van het bestuur heeft de NGF eind vorig jaar bezocht met als resultaat dat er dit jaar een Internationale jeugdwedstrijd op de Maastrichtsche wordt gehouden en daarnaast een artikel in het Golfjournaal in de editie Augustus/September aan de Maastrichtsche wordt gewijd. Al met al kan gesteld worden dat 2013 rustig is verlopen. Het bestuur prijst zich daarom nog steeds zeer gelukkig dat Dré Gijzen, Cees Jongmans en Guus Loo destijds Maastricht hebben overgenomen en dat er weer investeringen kunnen worden gedaan. In dit rustiger vaarwater heeft het bestuur ook de tijd na te denken over een ander organisatiemodel waarbij de commissies zelfstandig kunnen opereren en zo nog beter invulling kunnen geven aan de verantwoordelijkheid van de vereniging. Het ledenaantal blijft redelijk constant: in 2010 hadden we 600 leden, in 2011: 682 leden, in 2012: 626 leden, en op dit moment staat de teller op 674 leden. Het percentage full members is ook nagenoeg constant en bedraagt op dit moment 61%. De jeugd heeft de toekomst en we zijn daarom blij te melden dat het aantal jeugdleden ietsjes is gegroeid; van 53 (2010), 55 (2011), 65 (2012) naar nu 66. Gezien de economische tegenwind is het ledental zeker tevredenstellend; de verwachting is dat door het nieuwe clubhuis het ledenaantal in 2015 een boost zal krijgen. Het bestuur heeft in 2013 geen wijzigingen ondergaan en de bestuursleden zijn er, mede dankzij de ondersteuning van de verschillende commissies en haar voorzitters, er wederom in geslaagd al haar taken naar behoren in te vullen. Ook het afgelopen jaar is er in een goede harmonie en op een prettige wijze, regelmatig overleg is gevoerd.
5. Financieel Jaarverslag 2013 Operationeel resultaat 2013 Begroting 2014 €
B eg r 2 0 14 %
Exploitatie 2013 €
Begroting 2013 €
B eg r
92%
10 0 %
42.975 1.875 2.000 0 46.850
12%
1%
4Q 2 0 13 %
2 0 13 %
Exploitatie 2012 €
4Q 2 0 12 %
Begroting 2012 €
B eg r
73%
2 0 12 %
Exploitatie 2011 €
4Q 2 0 11 %
Begroting 2011 €
B eg r
92%
10 0 %
2 0 11 %
Baten Aantal leden:647 (peildatum 1-7-2013 cfm opgave NGF) Contributie: Full member (600) 45.000 Jeugdleden 70 (cfm opg JC) 1.750 Rente 2.000 Vergoeding IGM 0 48.750 Lasten Bestuur 6.200 Commissie: Communicatie 1.500 Regel & Handicap 0 Wedstrijden + Evenementen 24.000 Medische kosten 500 Jeugd 5.000 Doorberekend door IGM 11.050 Onvoorzien 500 48.750 Exploitatieresultaat
0
92% 4% 4%
10 0 %
46.658 0 1.891 0 48.549
13%
5.621
3%
407 -880 19.208 0 2.273 11.000 8.389 46.018
0% 49% 1% 10% 23% 1% 10 0 %
2.531
0%
96% 0% 4%
-2% 40% 0% 5% 23% 17% 9 5%
5%
10 0 %
34.230 0 2.167 6.690 43.087
10 0 %
32.400 1.200 2.000 9.000 44.600
16.000
34%
14.109
33%
1.000 500 22.000 500 6.000 0 850 46.850
2%
3%
10 0 %
1.384 590 32.314 960 3.511 1.000 -2.896 50.972
0%
-7.885
4% 4%
1% 47% 1% 13% 0% 2%
0
10 0 %
51.005 0 2.550 0 53.555
10 0 %
48.750 1.750 2.500 0 53.000
14.000
31%
19.382
36%
21.500
41%
0%
80%
0 0 16.000 1.250 9.000 0 4.500 52.250
0%
12 3 %
-367 1.398 16.750 1.176 2.873 0 1.785 42.996
-1%
118 %
0 1.500 33.000 500 4.000 1.000 1.000 55.000
- 18 %
-10.400
-23%
10.559
20%
750
79% 0% 5% 16%
1% 75% 2% 8% 2% -7%
3% 4% 20%
3% 74% 1% 9% 2% 2%
95% 0% 5%
3% 31% 2% 5% 0% 3%
3% 5% 0%
0% 30% 2% 17% 0% 8% 99%
1%
BegrotingExploitatieBegrotingExploitatieBegrotingExploitatie Begroting 2014 2013 2013 2012 2012 2011 2011 € € € € € € € Bestuur Kosten bestuur en secretariaat Vergaderkosten bestuur/commissies Algemene ledenvergadering Ledenadministratie E golf 4U Porti/telefoon Overige kosten (contr. Verz.) Bankkosten Administratie Website renovatie Subtotaal
2.000 700 800 0 0 1.000 500 200 1.000 0 6.200
1.414 0 1.447 0 96 947 546 226 945 0 5.621
5.000 500 500 3.500 5.500 500 500 0 0 0 16.000
2.497 1.410 801 3.517 4.758 1.126 0 0 0 0 14.109
5.000 500 1.000 2.000 4.500 500 500 0 0 0 14.000
4.861 431 1.173 3.545 4.597 794 630 0 0 3.352 19.382
6.000 1.000 1.000 3.000 6.000 1.000 500 0 0 3.000 21.500
Com m unicatiecom m issie Kosten drukker Overige kosten (onderhoud w ebsite) Advertentie bijdragen Subtotaal
1.300 700 -500 1.500
0 407 0 407
750 1.500 -1.250 1.000
2.272 212 -1.100 1.384
2.875 500 -3.375 0
1.666 142 -2.175 -367
2.000 500 -2.500 0
0 500 0 0 500 -500 0
97 0 -977 0 -880 0 -880
925 75 0 1.000 500 500
212 374 0 0 586 0 586
200 1.000 300 0 1.500 0 1.500
143 1.025 91 139 1.398 0 1.398
200 1.000 700 500 2.400 2.400 0
R&Hcom m issie Vergaderkosten Theorie-/instructieavonden Examenkosten Baancommissie doorberekende kosten Subtotaal
Wedstrijdcom m issie clubw edstrijden Deelname NGF competitie
3.000 3.000
766 2.522
3.000 3.600
3.837 5.916
3.500 3.600
3.582 2.621
2.250 2.000
Subtotaal
1.600 7.600
1.163 4.451
1.100 7.700
993 10.746
1.000 8.100
-93 6.110
1.000 5.250
Subtotaal
2.900 500 1.000 4.400
2.590 700 400 3.690
1.900 500 400 2.800
1.374 758 0 2.132
1.000 500 400 1.900
801 251 0 1.053
1.000 600 400 2.000
Evenem entencom m issie Opening seizoen Sluiting seizoen
1.500 1.500
1.288 1.325
1.750 1.500
2.206 3.747
1.500 1.500
1.500 637
1.500 1.000
Jaarafsluiting/nieuw jaarsfeest
2.500
3.420
2.500
1.883
2.500
1.599
2.250
Dankjew eldag 2.500 Lustrumviering/opening nieuw e clubhuis 1.500 Goede Doelen Wedstrijd 0 Eclectic 1.500 Lustrumpolo's met gcm-logo (600x20) 0 overige gezelligheidsw edstrijden 1.000 Subtotaal 12.000
2.052 1.358 0 1.624 0 0 11.067
2.500 1.500 500 1.000 0 250 11.500
2.517 3.000 0 0 6.083 0 19.436
2.500 3.000 0 0 12.000 0 23.000
3.142 1.500 600 0 0 0 8.978
2.500 1.500 0 0 0 0 8.750
Uitw isseling
senioren dames heren
,
SPECIFICATIES Medische kosten Medische voorzieningen
28.05.14 500 500
0 0
500 500
960 960
500 500
1.176 1.176
1.250 1.250
Subtotaal
5.000 5.000
2.273 2.273
6.000 6.000
3.511 3.511
4.000 4.000
2.873 2.873
9.000 9.000
Doorberekend door IGM secretariaat/ EGolf4U (670 x 15,-) marshalling Subtotaal
10.050 1.000 11.050
11.000 0 11.000
0 0 0
0 1.000 1.000
0 1.000 1.000
0 0 0
0 0 0
500
850
0
1.000
1.785
4.500
0 500
496 1.818 6.075 0 8.389
0 850
-2.896 -2.896
0 1.000
0 1.785
0 4.500
48.750
46.018
46.850
50.968
55.000
42.387
52.250
Jeugdcom m issie Jeugdbeleid
Onvoorzien diversen afschrijving golfzuil niet-geïnde contributies uit 2012 faillissement MIG Subtotaal Totaal
EINDBALANS
2013
28.05.14
2013
2012
2011
A
0 2.977 114.947 117.924
1.818 9.099 91.977 102.894
0 245 110.707 110.952
Schulden reservering jubileum reservering apparatuur schulden kort B
12.000 0 11.000 23.000
10.500 0 0 10.500
7.500 0 3.173 10.673
Eigen vermogen (=A-B)
94.924
92.394
100.279
controle saldo begin boekjaar resultaat boekjaar saldo einde boekjaar
92.394 2.531 94.925
100.279 -7.885 92.394
89.111 11.168 100.279
1
0
0
Bezittingen inventaris vorderingen liquide middelen
afrondingsverschil
Toelichting: De inkomstenstroom (lidmaatschapsgelden) verloopt via de exploitant (IGM). De inkomsten uit rente zijn afgenomen IGM heeft een aantal lasten (licenties E-golf4U, ledenadministratie) van de vereniging overgenomen en ondersteunt bestuur en commissies. IGM ontvangt hiervoor een afgesproken vergoeding van €15/lid (totaal circa €11.000). In de Bestuurskosten zitten ook beide, druk bezochte ALV’s verwerkt. De regel en Handicapcommissie heeft €880 meer ontvangen dan begroot. Omdat er minder wedstrijden zijn georganiseerd en de prijzentafels hoofdzakelijk middels de spelersbijdragen zijn gefinancierd, is er minder uitgegeven dan begroot. Bij onvoorzien zien we de kosten voor het ineens afschrijven van de golfzuil terug. Tevens zijn de oninbaar gebleken clubcontributies (stammen uit 2012 toen we de contributies zelf inden) ineens afgeboekt. Zoals in de vorige ALV’s is besproken en goedgekeurd kunnen we de reserves met circa €20K afbouwen tot €75K. Het bestuur zal met de verschillende commissies een bestedingsdoel(en) vastleggen. Eén van de aanwezigen breekt een lans voor een kampioenenbord. De penningmeester maakt na zijn toelichting van de cijfers 2013 melding van het feit dat het budget 2014 betreffende medische kosten fors (€2.000 ipv €500) wordt overschreden. De oorzaak is gelegen in het feit dat er zeer veel mensen aan de reanimatiecursus hebben deelgenomen. Omdat dit een cursus t.b.v. het algemene belang is gaat de ALV akkoord met deze overschrijding. Leden die in het onverhoopte geval absoluut niet gereanimeerd willen worden, kunnen dit aangeven door het dragen van een speciaal hiervoor bestemd medaillon. Via de cursusleider kan men een dergelijk medaillon eventueel verkrijgen. Omdat er een duidelijke toename te zien is in de behoefte aan zogenaamde handicarts vraagt onze consul, Pierre Hupperets of het mogelijk is hiervoor extra budget vrij te maken, dan wel via een speciale wedstrijd te genereren. Bestuur en vergadering achten dit een zinvolle besteding en staan hier dus niet onwelwillend tegenover.
6. Verslag kascommissie: De kascommissie (Hh. Jo Devilee an Alex Kremer) hebben een verklaring opgesteld waarin zij stellen bij het boekenonderzoek, uitgevoerd op 4 april 2014, geen onregelmatigheden te hebben geconstateerd en adviseren de vergadering daarom decharge te verlenen aan bestuur en penningmeester; de vergadering neemt dit voorstel bij acclamatie over. 7. Benoeming nieuw lid kascommissie: De termijn van Jo Devilee zit erop; na een vraag van de voorzitter meldt Koos Vaes zich als nieuw lid van de kascommissie. Zijn kandidatuur wordt door alle aanwezige leden gesteund. 8. Samenstelling bestuur: Aftredend en herkiesbaar: Bouke van Ee als penningmeester. Er is geen tegenkandidaat en de vergadering gaat bij acclamatie akkoord met de herverkiezing van Bouke. 9.
Samenstelling commissies: Norbert Laumans neemt na 20 jaar trouwe dienst als lid van de regel en handicapcommissie afscheid. Rob Gesthuizen kan zijn drukken werkzaamheden helaas niet meer combineren met het lidmaatschap van de jeugdcommissie. Het bestuur spreekt namens de leden haar waardering uit voor de inzet van beide heren. De jeugdcommissie heeft inmiddels in Esther Verhoeff al een opvolger voor Rob gevonden. De wedstrijdcommissie zal worden versterkt met Gaston Delzainne.
10.
Rondvraag: Tijdens de rondvraag wordt door de aanwezigen aandacht gevraagd voor spelplezier (baanmarkeringen, local rules, marschall’s, werkende balwassers bij de afslagplaatsen) en veiligheid (schuilhutten, marschall’s, netten driving Range). Er ontstaat een levendige discussie m.b.t. hoe te handelen bij onweer en het voorspellen van naderend onweer (voor de scheepvaart bestaat hiervoor speciale apparatuur). Het bestuur zegt de vergadering toe de genoemde punten mee te nemen in haar overleg met de exploitant. Er zal tevens aandacht gevraagd worden voor de aanwezigheid van een calamiteitenplan.
11. Sluiting: De voorzitter sluit vervolgens de vergadering en de aanwezigen worden uitgenodigd op kosten van de vereniging nog een drankje te nuttigen.
Maastricht, 17 November 2014. André Klok, Secretaris.
