COM/TA/BUDG.D5/14/AD8
AANWERVING VAN TIJDELIJK PERSONEEL VOOR HET DIRECTORAAT-GENERAAL BEGROTING _____________________________________________________ De Europese Commissie organiseert een selectieprocedure met het oog op de aanwerving van een administrateur in het directoraat-generaal Begroting (DG BUDG), directoraat D "Centrale financiële dienst", eenheid D.5 "Gebruikersbeheer van financiële informatiesystemen". 1. FUNCTIEOMSCHRIJVING De geselecteerde kandidaat zal zich in het directoraat centrale financiële diensten van DG Begroting bezighouden met onderwerpen in verband met het financieel beheer en de boekhouding van de Europese Commissie, meer in het bijzonder in de eenheid die verantwoordelijk is voor het verlenen van bijstand aan de gebruikers van de centrale informatiesystemen voor financieel beheer en boekhouding. Een belangrijke taak van de eenheid is het verzorgen van de onderlinge contacten tussen de gebruikersgemeenschap - met 14000 gebruikers in de hele Europese Commissie en 40 externe entiteiten -, en de ITontwerpers en de ontwikkelaars, om de behoeften van de gebruikers te inventariseren en te vertalen in voorschriften en specificaties voor de toekomstige ontwikkeling van het financiële informatiesysteem. De geselecteerde kandidaat zal binnen het team met name bijdragen tot een grondige herziening van het bestaande financiële informatiesysteem ABAC (“Accrual Based ACcounting”) met het oog op een betere servicegerichtheid, in het kader van de nieuw opgezette bedrijfsarchitectuur. Hij/zij zal deelnemen aan de herziening (binnen DG Begroting) van de beste praktijken op het gebied van IT en bedrijfsarchitectuur, en beleidsmaatregelen en procedures vaststellen om de IT-processen beter af te stemmen op de behoeften van de dienst. Hij/zij moet in staat zijn onafhankelijk te werken, de taken van de bedrijfsanalisten te coördineren, en hun functionele specificaties te valideren. Hij/zij zal ook concrete doelstellingen moeten formuleren wat betreft de behoeften van het bedrijfsleven en de functionele specificatiedocumenten, effectbeoordelingen en casussen uit het bedrijfsleven, alsmede kansen voor bedrijfsverbetering moeten vaststellen. Wij zijn op zoek naar een dynamische en gemotiveerde kandidaat die ervaring heeft met bedrijfsanalyse in verband met begrotingsprocedures, financieel beheer, en boekhouding in het kader van grote IT-projecten en bedrijfsarchitectuur. De functie vereist uitstekende coördinatie- en onderhandelingsvaardigheden, en communicatieve en redactionele vaardigheden. Hij of zij moet een teamspeler zijn, over analytische en communicatieve vaardigheden en zin voor initiatief beschikken, die hem of haar in staat stellen zijn of haar taken uit te voeren in deze zeer veeleisende en zeer belangrijke portefeuille. Taken: Bedrijfsarchitect/Begroting en financiën Als u een betrekking wordt aangeboden, zijn uw taken onder andere:
bedrijfs- en functionele analyses uitvoeren op het gebied van financiën en de uitvoering van de begroting; het analyseren, testen, documenteren en ondersteunen van informatiesystemen, in nauwe samenwerking met de eigenaars en vertegenwoordigers van bedrijven, systeemarchitecten, en IT- en ondersteunend personeel;
projecten beheren: planning, definitie van werkplannen en te leveren resultaten, organisatie van kwaliteitscontrole, risicobeheer, veranderingsmanagement; 1
bedrijfsprocessen en gedragsregels voor bedrijven vormgeven en dataobjectmodellen ontwerpen;
wijzigingen in de regelgeving opvolgen, de impact hiervan op bedrijfsprocessen, gegevens en voorschriften, en op de vereisten voor ABAC (het financiële informatiesysteem van de Commissie) beoordelen;
de vereisten formaliseren en zorgen voor consolidatie in de bedrijfsobjectmodellen en bedrijfsprocesmodellen, zodat de documentatie actueel blijft; ervoor zorgen dat producten en resultaten in overeenstemming zijn met de geldende richtsnoeren en procedures, en de algemene ABAC-architectuur;
contacten onderhouden met de eigenaren en het management van bedrijven, inclusief leidinggevend personeel en deskundigen op het gebied van begrotings- en boekhoudkundig beheer;
contacten onderhouden met het testteam om ervoor te zorgen dat in de testprocedure voldoende rekening wordt gehouden met zakelijke en functionele eisen;
modelontwikkeling bevorderen binnen de eenheid en in het bedrijfsleven;
opstellen van samenvattingen, statistieken, verslagen en briefingsdocumenten, en bijdragen tot strategische documenten;
informatie en opleidingen verstrekken aan gebruikers, ondersteuningsteams en managers.
opinies en advies verstrekken over onderwerpen die verband houden met financieel beheer en boekhoudsystemen;
deskundig advies verstrekken over onderwerpen die verband houden met het opstellen en actualiseren van bedrijfsmodellen;
toezicht houden op het team van bedrijfsanalisten.
2. ARBEIDSOVEREENKOMST EN DUUR Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst aan krachtens artikel 2, onder a), van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie en het besluit van de Commissie van 16 december 2013 inzake het beleid voor de aanwerving en gebruikmaking van tijdelijk personeel1. Voor de maximumduur van het contract wordt eveneens rekening gehouden met de relevante bepalingen uit het besluit van de Commissie van 28 april 2004 zoals gewijzigd bij het besluit van de Commissie van 16 december 2013 betreffende de maximumduur van gebruikmaking van niet-permanent personeel (zeven jaar gedurende een periode van twaalf jaar)2. STANDPLAATS
Brussel
NIVEAU
AD8 (indicatief maandelijks basissalaris bij aanvang tussen 6 299,95 euro en 6 564,69 euro)
3. TOELATINGSVOORWAARDEN
1 2
http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_en.pdf http://ec.europa.eu/civil_service/docs/decision_7_rule_en.pdf
2
3.1.
ALGEMENE VOORWAARDEN
U moet voldoen aan de vereisten van artikel 12 van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie3. Een van de voorwaarden is dat u onderdaan moet zijn van een lidstaat van de Europese Unie. De instellingen van de Europese Unie passen een gelijkekansenbeleid toe en aanvaarden sollicitaties zonder onderscheid te maken op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale achtergrond, genetische kenmerken, taal, religieuze, politieke of andere overtuiging, het behoren tot een nationale minderheid, bezittingen, geboorte, handicap, leeftijd of seksuele oriëntatie. 3.2.
SPECIFIEKE VOORWAARDEN
3.2.1.
KWALIFICATIES
Op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties dient u te beschikken over een diploma van een voltooide universitaire opleiding van ten minste vier jaar, of een diploma van een voltooide universitaire opleiding, en relevante werkervaring van ten minste één jaar, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt. Deze werkervaring wordt beschouwd als onderdeel van het diploma en wordt niet in aanmerking genomen bij het vereiste aantal jaren werkervaring onder punt 3.2.2. hieronder. 3.2.2.
ERVARING
Naast de bovengenoemde kwalificaties moet u op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties ten minste negen jaar voltijdse werkervaring hebben op het gebied van bedrijfsanalyse en na het behalen van het onder punt 3.2.1. genoemde diploma ervaring kunnen aantonen op het gebied van de vormgeving, de analyse, het ontwerp en de uitvoering van allerlei bedrijfsfuncties en -processen. Het volgende wordt eveneens als werkervaring in aanmerking genomen (in totaal voor niet meer dan één jaar): - stages voor specialisatie, bijscholing, aanvullende studie of onderzoek ter zake na het behalen van het onder punt 3.2.1. genoemde diploma en ter voorbereiding van het soort werk dat onder "Taken" wordt omschreven, voor zover daarvoor een diploma of getuigschrift van regelmatige aanwezigheid is afgegeven. 3.2.3.
REGELING VAN HET TAALGEBRUIK
Op grond van artikel 12, lid 2, onder e), van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie, dient u een grondige kennis van één van de officiële talen en voldoende kennis van een andere officiële taal van de Europese Unie te bezitten. Aangezien internationaal gezien het Engels algemeen wordt gebruikt op het gebied van informatietechnologie (IT) en de meeste IT-documentatie in het Engels is (bijvoorbeeld op het gebied van onderzoek, semantische technologie en XML), moet u een grondige schriftelijke en mondelinge kennis van het Engels bezitten om aan de behoeften van de dienst te voldoen. Kennis van het Frans is een pluspunt. 3
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:nl:PDF
3
4. TROEVEN Kunnen aantonen dat u in staat bent strategische rapporten op te stellen, deel te nemen aan vergaderingen van werkgroepen en te communiceren en onderhandelen met externe diensten, zoals contractanten, is een troef. Bovendien is ervaring met de tenuitvoerlegging van projectbeheermethoden (bijvoorbeeld PM2, Rational Unified Process) en/of bedrijfsarchitectuursystemen (bv. TOGAF) een onmiskenbaar pluspunt. 5. SELECTIEPROCEDURE De procedure bestaat uit twee afzonderlijke, achtereenvolgende fasen: 5.1. PRESELECTIE Het selectiecomité, dat is samengesteld overeenkomstig artikel 2, onder c), van het besluit van de Commissie van 16 december 2013 inzake het beleid voor de aanwerving en tewerkstelling van tijdelijk personeel, zal een voorselectie uitvoeren op basis van de kwalificaties en werkervaring zoals aangegeven in het sollicitatieformulier en de schriftelijke motivering. Daarnaast moet u de officiële bewijsstukken indienen die de in het sollicitatieformulier verstrekte gegevens bevestigen, namelijk: - een kopie van een document ter staving van het burgerschap (identiteitskaart of paspoort); - een kopie van de diploma's of getuigschriften waaruit het vereiste opleidingsniveau blijkt; - bewijsstukken waaruit de werkervaring en de duur daarvan blijkt. Hierin moeten duidelijk de functie, het werkterrein en de aard van de werkzaamheden worden vermeld, alsook de begin- en einddatum en de duur van elk arbeidstijdvak dat moet worden meegerekend voor deze selectieprocedure. U dient daartoe verklaringen van uw vroegere werkgevers en van uw huidige werkgever over te leggen. Als dit niet mogelijk is, worden ook kopieën van bijvoorbeeld de volgende documenten aanvaard: arbeidsovereenkomsten vergezeld van het eerste en laatste loonstrookje, plus het laatste maandelijkse loonstrookje van ieder tussenliggend jaar als het dienstverband langer dan een jaar heeft geduurd, officiële aanstellingen vergezeld van het laatste loonstrookje, getuigschriften over het beroepsverleden, belastingaanslagen. Een sollicitatie wordt pas definitief aanvaard als de vereiste bewijsstukken overgelegd zijn. Indien deze documenten niet vóór het verstrijken van de opgegeven termijn zijn ontvangen, wordt de sollicitatie niet aanvaard. Als u twijfels hebt over de aard of de geldigheid van de documenten die moeten worden overgelegd, neem dan uiterlijk tien werkdagen vóór het verstrijken van de termijn contact op met het secretariaat van het selectiecomité via
[email protected] , zodat vóór de uiterste datum een compleet en aanvaardbaar dossier kan worden ingediend. Kandidaten aan wie een baan wordt aangeboden, moeten later de originelen van alle vereiste documenten voorleggen, zodat de echtheid ervan kan worden gecontroleerd. 5.2. SELECTIE Indien u de voorselectie met succes heeft doorlopen, zult u worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, zodat uw kwalificaties, werkervaring, bekwaamheden en talenkennis, zoals aangegeven in deze kennisgeving, objectief en onpartijdig kunnen worden beoordeeld en vergeleken.
4
Indien u niet in Brussel bent gevestigd, zal u een gesprek via videoconferentie in een van de vertegenwoordigingen van de Commissie in de lidstaten of in een van de delegaties van de Unie in derde landen worden voorgesteld. De kandidatenlijst zal ten minste één geslaagde kandidaat bevatten en is maximaal twee jaar geldig. De geldigheidsduur van de lijst kan worden verlengd. 6. SOLLICITATIES Het in het Engels of het Frans ingevulde sollicitatieformulier moet, vergezeld van een sollicitatiebrief, naar het volgende adres worden gestuurd:
[email protected] U wordt verzocht uw sollicitatie in één enkele e-mail (in .zip- of .pdf-formaat van minder dan 1 MB) te versturen, om overbelasting van de functionele mailbox te voorkomen. De gegevens betreffende de voorwaarden voor deelname zullen niet meer worden veranderd na afloop van de uiterste inschrijvingstermijn. Voor alle correspondentie met het selectiecomité en voor elk verzoek om informatie dient u dezelfde functionele mailbox te gebruiken. De uiterste datum voor het indienen van sollicitaties is 27.04.2014. ****************************************
5
