COM/TA/BUDG.R4/14/AD5
AANWERVING VAN EEN TIJDELIJK FUNCTIONARIS VOOR HET DIRECTORAAT-GENERAAL BEGROTING De Commissie organiseert een selectieprocedure met het oog op de aanwerving van een administrateur in het directoraat-generaal Begroting (DG BUDG), directoraat R "Middelen", eenheid R.4 "Informatica-infrastructuur en helpdesk".
1. FUNCTIEOMSCHRIJVING De geselecteerde kandidaat zal werkzaam zijn in het directoraat dat bevoegd is voor de voor de activiteiten van het DG benodigde middelen en voor de vlotte communicatie over de EUbegroting en de financiële programmering, meer in het bijzonder in de eenheid die zich bezighoudt met de infrastructuur, de ondersteuning en het productiemanagement van het financieel en boekhoudkundig systeem van de Commissie. De algemene doelstelling van de eenheid is te zorgen voor de continuïteit van het financieel IT-systeem (ABAC) en actief deel te nemen aan de ontwikkeling van de volgende generatie financiële systemen van de Commissie. De geselecteerde kandidaat zal binnen het team onder meer meewerken aan de ontwikkeling van de volgende generatie technologische IT-architectuur van de financiële systemen. Hij of zij zorgt ook voor de operationele continuïteit van de financiële systemen. Zoals alle andere teamleden zal hij of zij concrete resultaten moeten voorleggen wat betreft de verdere ontwikkeling van de financiële systemen en de continuïteit van de bestaande systemen en de verdere ontwikkeling ervan moeten verzekeren. Wij zijn op zoek naar een dynamische en gemotiveerde kandidaat met een universitair diploma op IT-gebied. De functie vereist een brede kennis van de nieuwe IT-technologieën en IT-kaders. Hij of zij moet een teamspeler zijn en over goede analytische en communicatieve vaardigheden en zin voor initiatief beschikken, die hem of haar in staat stellen zijn of haar taken uit te voeren binnen deze complexe en zeer belangrijke portefeuille. Taken: Systeemingenieur
bijdragen tot het ontwerp en de implementatie van de volgende generatie financiële IT-systemen (ABAC); bijdragen tot de exploitatie en goede werking van de financiële IT-systemen binnen de dienst; bijdragen tot de ontwikkeling en implementatie van service-managementpraktijken binnen en tussen de IT-eenheden; bijdragen tot de ontwikkeling van nieuwe technologie-oplossingen die de bestaande normen wat betreft stabiliteit en ondersteuning in stand houden; verlenen van deskundig technologisch advies en voorstellen helpen uitwerken; organiseren van en/of in voorkomend geval deelnemen aan vergaderingen, en zorgen voor coördinatie en follow-up;
1
verslag doen van de voortgang van initiatieven overeenkomstig vooraf opgestelde plannen en in voorkomend geval standaardresultaten kunnen voorleggen; bijstand verlenen voor een aantal IT-ondersteuningsfuncties zoals het opsporen en oplossen van fouten, monitoring van informatiesystemen en het oplossen van incidenten met betrekking tot IT-ondersteuning; coördineren van de uitvoering van specifieke taken in verband met financiële informatiesystemen met interne en externe providers.
2. ARBEIDSOVEREENKOMST EN DUUR Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst aan krachtens artikel 2, onder a), van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie en het besluit van de Commissie van 16 december 2013 inzake het beleid voor het aanwerven en inzetten van tijdelijk personeel1. Voor de maximumduur van het contract wordt eveneens rekening gehouden met de relevante bepalingen uit het besluit van de Commissie van 28 april 2004, gewijzigd bij het besluit van de Commissie van 16 december 2013 betreffende de maximumcontractduur voor nietpermanent personeel (zeven jaar gedurende een periode van twaalf jaar)2.
STANDPLAATS
Brussel
NIVEAU
AD5 (indicatief maandelijks basissalaris tussen 4 349,59 euro en 4 532,36 euro)
3. TOELATINGSVOORWAARDEN
3.1. ALGEMENE VOORWAARDEN U moet voldoen aan de vereisten van artikel 12 van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie3. Een van de voorwaarden is dat u onderdaan moet zijn van een lidstaat van de Europese Unie. De instellingen van de Europese Unie passen een gelijkekansenbeleid toe en aanvaarden sollicitaties zonder onderscheid te maken op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale achtergrond, genetische kenmerken, taal, religieuze, politieke of andere overtuiging, het behoren tot een nationale minderheid, bezittingen, geboorte, handicap, leeftijd of seksuele oriëntatie.
1
http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_en.pdf http://ec.europa.eu/civil_service/docs/decision_7_rule_en.pdf 3 http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:nl:PDF 2
2
3.2. SPECIFIEKE VOORWAARDEN 3.2.1. KWALIFICATIES Op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties dient u te beschikken over een diploma van een voltooide universitaire opleiding van ten minste drie jaar op het gebied van de informatietechnologie. 3.2.2. ERVARING Naast de in punt 3.2.1. genoemde kwalificaties moet u op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties ten minste drie jaar voltijdse werkervaring hebben. Deze ervaring moet zijn opgedaan op het gebied van de informatietechnologie, na het behalen van het onder "Kwalificaties" genoemde diploma.
3.2.3. TALENKENNIS Op grond van artikel 12, lid 2, onder e), van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie, dient u een grondige kennis van één van de officiële talen en voldoende kennis van een andere officiële taal van de Europese Unie te bezitten. Aangezien internationaal gezien het Engels algemeen wordt gebruikt op het gebied van informatietechnologie (IT) en de meeste IT-documentatie in het Engels is (bijvoorbeeld op het gebied van onderzoek, semantische technologie en XML), moet u een grondige schriftelijke en mondelinge kennis van het Engels bezitten om aan de behoeften van de dienst te voldoen. Kennis van het Frans is een pluspunt. 4. PLUSPUNTEN
Ervaring met de ondersteuning van financiële IT-systemen met gebruikmaking van ERP Packages is een pre. Een brede IT-kennis, in combinatie met enige ervaring op het gebied van innovatieve ITtechnologieën (mobiele applicaties, servicegerichte architectuur) is een pluspunt. Algemene kennis van en ervaring met de ondersteuning van drielagige en webgebaseerde infrastructuur (database-technologieën, web application servers, synchrone and asynchrone communicatie tussen applicaties) is een pre. Kennis van servicemanagement of andere beleidskaders wordt beschouwd als een goede basis.
5. SELECTIEPROCEDURE De procedure bestaat uit twee afzonderlijke, achtereenvolgende fasen:
3
5.1. PRESELECTIE Het selectiecomité, dat is samengesteld overeenkomstig artikel 2, onder c), van het besluit van de Commissie van 16 december 2013 inzake het beleid voor het aanwerven en inzetten van tijdelijk personeel, zal een voorselectie uitvoeren op basis van de kwalificaties en werkervaring zoals aangegeven in het sollicitatieformulier en de schriftelijke motivering. Daarnaast moet u de officiële bewijsstukken indienen die de in het sollicitatieformulier verstrekte gegevens bevestigen, namelijk: - een kopie van een document ter staving van het burgerschap (identiteitskaart of paspoort); - een kopie van de diploma's of getuigschriften waaruit het vereiste opleidingsniveau blijkt; - bewijsstukken waaruit de werkervaring en de duur daarvan blijkt. Hierin moeten duidelijk de functie, het werkterrein en de aard van de werkzaamheden worden vermeld, alsook de begin- en einddatum en de duur van elk arbeidstijdvak. U dient daartoe verklaringen van uw vroegere werkgevers en van uw huidige werkgever over te leggen. Als dit niet mogelijk is, worden ook kopieën van bijvoorbeeld de volgende documenten aanvaard: arbeidsovereenkomsten vergezeld van het eerste en laatste loonstrookje, plus het laatste maandelijkse loonstrookje van ieder tussenliggend jaar als het dienstverband langer dan een jaar heeft geduurd, officiële aanstellingsbewijzen vergezeld van het laatste loonstrookje, getuigschriften over het arbeidsverleden, belastingaanslagen. Een sollicitatie wordt pas definitief aanvaard als de vereiste bewijsstukken zijn overgelegd. Indien deze documenten niet vóór het verstrijken van de opgegeven termijn zijn ontvangen, wordt de sollicitatie niet aanvaard. Als u twijfels hebt over de aard of de geldigheid van de documenten die moeten worden overgelegd, neem dan uiterlijk tien werkdagen vóór het verstrijken van de termijn contact op met het secretariaat van het selectiecomité via
[email protected]. zodat vóór de uiterste datum een compleet en aanvaardbaar dossier kan worden ingediend. Kandidaten aan wie een baan wordt aangeboden, moeten later de originelen van alle vereiste documenten voorleggen, zodat de echtheid ervan kan worden gecontroleerd.
5.2. SELECTIE Indien u de voorselectie met succes heeft doorlopen, wordt u uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, zodat uw kwalificaties, werkervaring, bekwaamheden en talenkennis, zoals aangegeven in deze kennisgeving, objectief en onpartijdig kunnen worden beoordeeld en vergeleken. Indien u niet in Brussel woont, zal dit gesprek via videoconferentie in een van de vertegenwoordigingen van de Commissie in de lidstaten of in een van de delegaties van de Unie in derde landen plaatsvinden.
4
De kandidatenlijst zal ten minste één geslaagde kandidaat bevatten en is maximaal twee jaar geldig. De geldigheidsduur van de lijst kan worden verlengd. 6. SOLLICITATIES Sollicitaties moeten, vergezeld van een schriftelijke motivering, naar het volgende adres worden gestuurd:
[email protected]. U wordt verzocht uw sollicitatie in één enkele e-mail (in .zip- of .pdf-formaat van minder dan 1 MB) te versturen, om overbelasting van de functionele mailbox te voorkomen. De voorwaarden voor deelname zullen niet meer worden veranderd na afloop van de uiterste inschrijvingstermijn. Voor alle correspondentie met het selectiecomité en voor elk verzoek om informatie dient u deze functionele mailbox te gebruiken. De uiterste datum voor de indiening van sollicitaties is 27.04.2014
5
