COM/TA/BUDG.R3-ARC/14/AD8
AANWERVING VAN EEN TIJDELIJK FUNCTIONARIS VOOR HET DIRECTORAAT-GENERAAL BEGROTING De Commissie organiseert een selectieprocedure met het oog op de aanwerving van een administrateur in het directoraat-generaal Begroting (DG BUDG), directoraat R "Middelen", eenheid R.3 "Financiële informatiesystemen".
1. FUNCTIEOMSCHRIJVING De geselecteerde kandidaat zal werkzaam zijn in het directoraat dat bevoegd is voor de voor de activiteiten van het DG benodigde middelen en voor de vlotte communicatie over de EUbegroting en de financiële programmering, meer in het bijzonder in de eenheid die zich bezighoudt met kwaliteitsvolle IT-oplossingen en -diensten die de taken van DG BUDG moeten vergemakkelijken. De algemene doelstelling van de eenheid is een informatiesysteemarchitectuur te definiëren en ten uitvoer te leggen binnen een betrouwbaar en veilig intern financieel kader, bestaande uit de boekhoudkundige, financiële en begrotingsinformatiesystemen. Deze informatiesystemen, bekend onder de naam "ABAC" (Accrual Based Accounting), worden gebruikt door meer dan 14000 personen in de hele Europese Commissie en 40 externe entiteiten. De geselecteerde kandidaat moet binnen het team onder meer meewerken aan een grondige herziening van het bestaande ABAC-systeem met het oog op een betere servicegerichtheid, in het kader van de nieuwe procesarchitectuur. De geselecteerde kandidaat is als systeemarchitect verantwoordelijk voor het definiëren van de doelstellingen, in het bijzonder de integratie van "technische" en "financiële" kwesties binnen de systemen. Hij/zij zal meewerken aan de herziening (binnen DG BUDG) van de beste praktijken op het gebied van IT en procesarchitectuur, en beleidsmaatregelen en procedures vaststellen om de IT-processen beter af te stemmen op de behoeften van de dienst. Hij/zij moet in staat zijn om zelfstandig te werken, rekening houdend met zowel de taken van de bedrijfsanalist als de technische beperkingen, en moet de algemene specificaties uit het oogpunt van de systeemarchitectuur kunnen valideren. Hij/zij moet ook concrete doelstellingen formuleren met betrekking tot de architectuurspecificaties, effectbeoordelingen en casussen, alsmede voorstellen doen voor procesverbetering. Wij zijn op zoek naar een dynamische en gemotiveerde kandidaat die ervaring heeft met grootschalige IT-projecten, met inbegrip van Service Oriented Architecture (SOA), alsmede met begrotings- en boekhoudkundige kwesties. De functie vereist uitstekende coördinatie- en onderhandelingsvaardigheden, en communicatieve en redactionele vaardigheden. Hij of zij moet een teamspeler zijn, over goede analytische en communicatieve vaardigheden en zin
1
voor initiatief beschikken, die hem of haar in staat stellen zijn of haar taken uit te voeren binnen deze zeer ingewikkelde en zeer belangrijke portefeuille.
Taken: Systeemarchitect
meewerken aan de tenuitvoerlegging van een SOA-beleid (modellen, organisaties, procedures, protocollen, veiligheid, enz.); een strategie helpen vaststellen voor de overgang van de huidige, op componenten gebaseerde architectuur, naar de toekomstige service-oriëntatie; ervoor zorgen dat binnen het SOA-kader hetzij bestaande oplossingen, hetzij intermediaire oplossingen voor service-oriëntatie gevonden worden; bijdragen tot de verwezenlijking van de doelstellingen van het stappenplan inzake informatiesystemen, met inachtneming van het tijdschema, de beperkingen en het budget; zorgen voor overeenstemming tussen de projectarchitectuur en de algemene beoogde architectuur van DG BUDG; inventariseren van de bestaande architectuur- en procesnormen en voorstellen van toekomstige normen op dit gebied binnen DG BUDG; de belangrijkste verwachte resultaten van de softwareontwikkelingsmethode van DG BUDG helpen identificeren; vaststellen van de zwakke punten in de applicatiearchitectuur van DG BUDG en verbeteringsvoorstellen doen; meewerken aan het ontwerp en de uitvoering van het projectbeleid, nl. de herziening van de boekhoudkundige en budgettaire informatiesysteemarchitectuur (ABAC); bijdragen tot de ontwikkeling van de informatiesystemen van DG BUDG en de koppeling met de lokale informatiesystemen binnen de DG’s; organiseren van en/of in voorkomend geval deelnemen aan vergaderingen, en zorgen voor coördinatie en follow-up; briefings en verslagen opstellen over de beoogde resultaten van het stappenplan, indien nodig; zorgen voor de algemene en vlotte communicatie met alle belanghebbenden over de resultaten en de geboekte vooruitgang, en over de stand van zaken met betrekking tot alle onderdelen van het stappenplan; zorgen voor de follow-up van activiteiten die zijn gestart in het kader van specifieke budgettaire en boekhoudkundige informatiesysteemprojecten op basis van SOA binnen de Commissie, met het oog op een betere efficiëntie.
2. ARBEIDSOVEREENKOMST EN DUUR Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst aan krachtens artikel 2, onder a), van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie en het besluit van de Commissie van 16 december 2013 inzake het beleid voor het aanwerven en inzetten van tijdelijk personeel1. Voor de maximumduur van het contract wordt eveneens rekening gehouden met de relevante bepalingen uit het besluit van de Commissie van 28 april 2004, gewijzigd bij het besluit van 1
http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_en.pdf
2
de Commissie van 16 december 2013 betreffende de maximumcontractduur voor nietpermanent personeel (zeven jaar gedurende een periode van twaalf jaar)2.
STANDPLAATS
Brussel
NIVEAU
AD8 (indicatief maandelijks basissalaris tussen 6 299,95 euro en 6 564,69 euro)
3. TOELATINGSVOORWAARDEN
3.1. ALGEMENE VOORWAARDEN U moet voldoen aan de vereisten van artikel 12 van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie3. Een van de voorwaarden is dat u onderdaan moet zijn van een lidstaat van de Europese Unie. De instellingen van de Europese Unie passen een gelijkekansenbeleid toe en aanvaarden sollicitaties zonder onderscheid te maken op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale achtergrond, genetische kenmerken, taal, religieuze, politieke of andere overtuiging, het behoren tot een nationale minderheid, bezittingen, geboorte, handicap, leeftijd of seksuele oriëntatie.
3.2. SPECIFIEKE VOORWAARDEN 3.2.1. KWALIFICATIES Op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties dient u te beschikken over: een diploma van een voltooide universitaire opleiding van ten minste vier jaar op het gebied van de informatietechnologie, computerwetenschappen of exacte wetenschappen of een diploma van een voltooide universitaire opleiding op het gebied van de informatietechnologie, computerwetenschappen of wetenschappen, en relevante werkervaring van ten minste één jaar, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt. Deze werkervaring wordt beschouwd als onderdeel van het diploma en wordt niet in aanmerking genomen bij het vereiste aantal jaren werkervaring onder punt 3.2.2. hieronder. 3.2.2. ERVARING
2 3
http://ec.europa.eu/civil_service/docs/decision_7_rule_en.pdf http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:nl:PDF
3
Naast de bovengenoemde kwalificaties moet u op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties ten minste negen jaar voltijdse werkervaring hebben op het gebied van bedrijfsanalyse en ervaring kunnen aantonen op het gebied van het modelleren, analyseren, ontwerpen en uitvoeren van diverse bedrijfsfuncties en -processen. Het volgende wordt eveneens als werkervaring in aanmerking genomen (in totaal voor maximaal één jaar): - stages voor specialisatie, bijscholing, aanvullende studie of onderzoek ter zake na het behalen van het onder punt 3.2.1. genoemde diploma en ter voorbereiding van het soort werk dat onder "Taken" wordt omschreven, voor zover daarvoor een diploma of getuigschrift van regelmatige aanwezigheid is afgegeven. 3.2.3. TALENKENNIS Op grond van artikel 12, lid 2, onder e), van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie, dient u een grondige kennis van één van de officiële talen en voldoende kennis van een andere officiële taal van de Europese Unie te bezitten. Aangezien internationaal gezien het Engels algemeen wordt gebruikt op het gebied van informatietechnologie (IT) en de meeste IT-documentatie in het Engels is (bijvoorbeeld op het gebied van onderzoek, semantische technologie en XML), moet u een grondige schriftelijke en mondelinge kennis van het Engels bezitten om aan de behoeften van de dienst te voldoen. Kennis van het Frans is een pluspunt. 4. PLUSPUNTEN Het volgende wordt beschouwd als een pre: ervaring op het gebied van de architectuur van boekhoudkundige en begrotingsinformatiesystemen ervaring met Service Oriented Architecture ervaring met een modelleringssysteem voor bedrijfsarchitectuur ervaring met procesarchitectuursystemen [met name TOGAF] ervaring met Application Lifecycle Management Ervaring met het werken met externe belanghebbenden, zowel van maatschappelijke organisaties als op het niveau van de lidstaten, is wenselijk.
5. SELECTIEPROCEDURE De procedure bestaat uit twee afzonderlijke, achtereenvolgende fasen:
5.1. PRESELECTIE Het selectiecomité, dat is samengesteld overeenkomstig artikel 2, onder c), van het besluit van de Commissie van 16 december 2013 inzake het beleid voor het aanwerven en inzetten van tijdelijk personeel, zal een voorselectie uitvoeren op basis van de kwalificaties en werkervaring zoals aangegeven in het sollicitatieformulier en de schriftelijke motivering.
4
Daarnaast moet u de officiële bewijsstukken indienen die de in het sollicitatieformulier verstrekte gegevens bevestigen, namelijk: - een kopie van een document ter staving van het burgerschap (identiteitskaart of paspoort); - een kopie van de diploma's of getuigschriften waaruit het vereiste opleidingsniveau blijkt; - bewijsstukken waaruit de werkervaring en de duur daarvan blijkt. Hierin moeten duidelijk de functie, het werkterrein en de aard van de werkzaamheden worden vermeld, alsook de begin- en einddatum en de duur van elk arbeidstijdvak. U dient daartoe verklaringen van uw vroegere werkgevers en van uw huidige werkgever over te leggen. Als dit niet mogelijk is, worden ook kopieën van bijvoorbeeld de volgende documenten aanvaard: arbeidsovereenkomsten vergezeld van het eerste en laatste loonstrookje, plus het laatste maandelijkse loonstrookje van ieder tussenliggend jaar als het dienstverband langer dan een jaar heeft geduurd, officiële aanstellingsbewijzen vergezeld van het laatste loonstrookje, getuigschriften over het arbeidsverleden, belastingaanslagen. Een sollicitatie wordt pas definitief aanvaard als de vereiste bewijsstukken zijn overgelegd. Indien deze documenten niet vóór het verstrijken van de opgegeven termijn zijn ontvangen, wordt de sollicitatie niet aanvaard. Als u twijfels hebt over de aard of de geldigheid van de documenten die moeten worden overgelegd, neem dan uiterlijk tien werkdagen vóór het verstrijken van de termijn contact op met het secretariaat van het selectiecomité via
[email protected]. zodat vóór de uiterste datum een compleet en aanvaardbaar dossier kan worden ingediend. Kandidaten aan wie een baan wordt aangeboden, moeten later de originelen van alle vereiste documenten voorleggen, zodat de echtheid ervan kan worden gecontroleerd.
5.2. SELECTIE Indien u de voorselectie met succes heeft doorlopen, wordt u uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, zodat uw kwalificaties, werkervaring en talenkennis, zoals aangegeven in deze kennisgeving, objectief en onpartijdig kunnen worden beoordeeld en vergeleken. Indien u niet in Brussel woont, zal dit gesprek via videoconferentie in een van de vertegenwoordigingen van de Commissie in de lidstaten of in een van de delegaties van de Unie in derde landen plaatsvinden. De kandidatenlijst zal ten minste één geslaagde kandidaat bevatten en is maximaal twee jaar geldig. De geldigheidsduur van de lijst kan worden verlengd. 6. SOLLICITATIES Sollicitaties moeten, vergezeld van een schriftelijke motivering, naar het volgende adres worden gestuurd:
5
[email protected]. U wordt verzocht uw sollicitatie in één enkele e-mail (in .zip- of .pdf-formaat van minder dan 1 MB) te versturen, om overbelasting van de functionele mailbox te voorkomen. De voorwaarden voor deelname zullen niet meer worden veranderd na afloop van de uiterste inschrijvingstermijn. Voor alle correspondentie met het selectiecomité en voor elk verzoek om informatie dient u deze functionele mailbox te gebruiken. De uiterste datum voor de indiening van sollicitaties is 27.04.2014
6
