Aanvraagformulier VMBO Welkom bij het digitale aanvraagformulier voor de regeling stimulering cultuureducatie in het VMBO. Zoals u wellicht weet wordt deze regeling uitgevoerd door het Fonds voor Cultuurparticipatie in samenwerking met het Prins Bernhard Cultuurfonds. Met dit aanvraagformulier dient u uw aanvraag in bij het Fonds voor Cultuurparticipatie. Gehonoreerde aanvragen ontvangen een verdubbeling van het toegekende bedrag van het Prins Bernhard Cultuurfonds. Nadere informatie hierover vindt u in de regeling stimulering cultuureducatie in het VMBO en waar van toepassing in dit formulier. Dit aanvraagformulier vormt een belangrijk onderdeel van uw subsidieaanvraag. Een ander belangrijk onderdeel is het projectplan dat u bij deze aanvraag kunt uploaden. Dit projectplan mag maximaal 5000 woorden lang zijn. Daarnaast kan een gesprek met de adviescommissie cultuureducatie VMBO deel uit maken van de aanvraagprocedure. De regeling Basis voor de beoordeling van uw aanvraag is de regeling stimulering cultuureducatie in het VMBO, inclusief de toelichting op de regeling. Klik hier voor de volledige regeling We raden u aan om de regeling zorgvuldig te lezen voordat u het formulier invult. De regeling bevat belangrijke informatie over bijvoorbeeld de procedure, de beoordelingscriteria, weigeringsgronden (wanneer kunt u niet aanvragen), de minimale en maximale hoogte van de subsidie, etcetera. Waar nodig vindt u in het aanvraagformulier een toelichting op de vragen die worden gesteld. Heeft u vragen of twijfelt u of de regeling of een onderdeel daarvan voor u van toepassing is, neem dan contact met ons op. U vindt onze gegevens op www.cultuurparticipatie.nl Praktische zaken Het aanvraagformulier bestaat uit een aantal onderdelen: - een uitleg van de vereisten en weigeringsgronden inclusief een aantal vragen daarover (1) - een aantal vragen over uw organisatie (2) - een aantal vragen over de activiteiten die u gaat organiseren (3) - een begroting (4) - een aantal uploads (5) - digitale ondertekening (6) Via onderstaande links komt u bij de verschillende onderdelen van het aanvraagformulier. Zorg ervoor dat u alle vragen beantwoordt. We nemen alleen volledige aanvragen in behandeling. Om de aanvraag in te dienen, drukt u op de knop ‘formulier definitief verzenden’. Als u dat heeft gedaan kunt u niets meer wijzigen. Zorg er dus voor dat u alle vragen heeft beantwoord voordat u op deze knop drukt. U kunt de aanvraag tussentijds opslaan en later weer verder gaan. Als u niet alle velden van het formulier invult, krijgt u een melding wanneer u het formulier indient. Beantwoord de vragen kernachtig en zo mogelijk puntsgewijs. Houdt daarbij rekening met de maximale ruimte die het formulier u daarvoor biedt. Uw projectplan biedt ruimte voor een meer uitgebreide toelichting. U kunt uw aanvraag alleen digitaal indienen. Dat kan tot 15 april 2013, 17:00 uur. Het is niet mogelijk om na dit moment nog een aanvraag, wijzigingen of aanvullingen in te dienen. Zorg er dus voor dat de volledige aanvraag op tijd binnen is.
1. Vereisten en weigeringsgronden Om in aanmerking te komen voor subsidie moet u aan bepaalde vereisten voldoen. Daarnaast gelden er een aantal weigeringsgronden. U vindt deze in respectievelijk artikel 1.5 en 1.7 van de regeling. Voor de regeling, klik hier . Beantwoord de volgende vragen. Heeft u vragen, neem dan contact met ons op. 1.1 Hebt u in de voorafgaande drie schooljaren (2009-2010, 2010-2011, 2011-2012) in ten minste twee schooljaren cultuureducatieve activiteiten ontwikkeld voor of uitgevoerd in een school voor VMBO?
Ja Nee Indien u deze vraag met ‘ja’ heeft beantwoord kunt u een aanvraag indienen en dient u bij onderdeel 5 van dit formulier jaarverslagen of projectverslagen bij te voegen waaruit de omvang en reikwijdte van deze eerdere projecten blijkt, alsmede een overzicht van de scholen en klassen waar eerdere projecten plaatsvonden. Indien u deze vraag met ‘nee’ heeft beantwoord kunt u geen aanvraag indienen.
1.2 Vraagt u aan namens een instelling met rechtspersoonlijkheid zonder winstoogmerk en met een culturele doelstelling?
Ja Nee Indien u deze vraag met ‘nee’ heeft beantwoord kunt u geen aanvraag indienen.
1.3 Werkt uw instelling volgens de gebruikelijke normen met betrekking tot good governance op het terrein van goed bestuur, adequaat toezicht en transparante verantwoording, zoals de Code Cultural Governance?
Ja Nee Indien u deze vraag met ‘nee’ heeft beantwoord kunt u geen aanvraag indienen.
1.4 Ontvangt u een instellingssubsidie van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap?
Ja Nee Indien u deze vraag met ‘ja’ heeft beantwoord kunt u geen aanvraag indienen.
1.5
Ontvangt u een meerjarige subsidie van een van de rijkscultuurfondsen?
Ja Nee Indien u deze vraag met ‘ja’ heeft beantwoord dient u in deze aanvraag aannemelijk te maken dat de met deze aanvraag aan het Fonds voor Cultuurparticipatie en Prins Bernard Cultuurfonds gevraagde subsidie bestemd is voor andere activiteiten dan de activiteiten waarvoor u een meerjarige subsidie ontvangt van een van de rijkscultuurfondsen.
2. Algemene gegevens organisatie en contactpersoon 2.1
Gegevens hoofdcontactpersoon project Vul hier ontbrekende, aanvullende of afwijkende gegevens in
Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Man/vrouw
Man Vrouw
E-mailadres hoofdcontactpersoon Telefoon vast Telefoon mobiel Functie
2.2
Gegevens organisatie Vul hier ontbrekende of afwijkende gegevens in
Statutaire naam instelling Rechtsvorm Telefoonnummer E-mailadres organisatie Website organisatie Kvk-nummer Jaar van oprichting Vestigingsadres (=Geregistreerd KvK-adres) Postcode vestigingsadres Vestigingsplaats Postadres (indien afwijkend van vestigingsadres) Postcode postadres (indien afwijkend van vestigingsadres) Plaats postadres (indien afwijkend van vestigingsadres) Bankrekeningnummer Rekening ten name van BTW-nummer
(indien BTW-plichtig)
Hoogte jaarbegroting 2011 Verwachte hoogte jaarbegroting 2013
Directie
2.3 Naam
Functie
In functie sinds (dd-mm-jjjj)
Totaal aantal leden
2.4 Bestuur/Raad van Toezicht Indien uw instelling werkt volgens het Bestuursmodel vul dan in onderstaand schema in wie de leden van uw bestuur zijn. Indien uw instelling werkt volgens het Raad van Toezichtmodel vul dan in onderstaand schema in wie de leden van uw Raad van Toezicht zijn. Geef per bestuurslid of lid van de Raad van Toezicht aan wanneer de eerste benoemingstermijn is ingegaan, hoe vaak het betreffende lid is (her)benoemd en wanneer de huidige benoemingstermijn afloopt. Bijvoorbeeld: Dhr. Jansen is per 1 april 2006 benoemd als secretaris in uw bestuur. In 2009 en 2012 is hij herbenoemd. De laatste keer tot 1 april 2015. Vul in de eerste kolom zijn naam in, in de tweede kolom ‘secretaris’, in de derde kolom 1-04-2006, in de vierde kolom ‘drie’ en in de laatste kolom ‘1-04-2015’. Mw. De Vries is per 1 oktober 2010 benoemd als bestuurslid tot 1 oktober 2014.Vul in de eerste kolom haar naam in, in de tweede kolom ‘lid’, in de derde kolom 1-10-2010, in de vierde kolom ‘één’ en in de laatste kolom ‘1-10-2014’.
Naam
Functie
Totaal aantal leden
Aanvang eerste benoemingstermijn (dd-mm-jjjj)
Benoemingstermijn (Aantal keren benoemd incl.de 1e benoeming)
Einddatum huidige benoemingstermijn (dd-mm-jjjj)
3. Vragen over uw project Om te bezien of uw aanvraag in aanmerking komt voor subsidie wordt deze beoordeeld aan de hand van de beoordelingscriteria uit de regeling. U vindt deze criteria in artikel 3.2. Voor de regeling, klik hier In de toelichting op de regeling vindt u meer informatie over de manier waarop we deze criteria interpreteren. De informatie uit het aanvraagformulier vormt samen met de informatie uit uw projectplan en een eventueel gesprek met (vertegenwoordigers) van de adviescommissie de basis voor de beoordeling. Als er belangrijke informatie is die u niet kunt betrekken in de beantwoording van onderstaande vragen, zorg er dan voor dat die in uw activiteitenplan aan de orde komt. Beantwoord de vragen kernachtig en zo mogelijk puntsgewijs.
3.1 Geef aan of u subsidie aanvraagt voor: Het gaat hierbij om de hoofddoelstelling van uw project. Een project gericht op het realiseren van doorgaande leerlijnen kan ook bijdragen aan een sterkere relatie tussen scholen en culturele instellingen, maar als dit laatste niet de hoofddoelstelling is, kies dan A (activiteiten gericht op de ontwikkeling, verdieping en vernieuwing van het curriculum etc. ) Andersom geldt dit ook. Een project gericht op het versterken van de relatie tussen scholen en hun culturele omgeving kan ook bijdragen aan de vernieuwing van het curriculum, maar als dit laatste geen hoofddoelstelling kies dan B (activiteiten die de relatie versterken tussen scholen en hun culturele omgeving).
A. activiteiten gericht op de ontwikkeling, de verdieping en de vernieuwing van het curriculum voor het leergebied kunstzinnige oriëntatie teneinde doorgaande leerlijnen te realiseren
OF
B. activiteiten die de relatie versterken tussen scholen en hun culturele omgeving 3.2 Geef een korte omschrijving van uw project en de activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt en besteed daarbij in ieder geval aandacht aan de wijze waarop de door u uitgevoerde activiteiten bijdragen aan (een van) bovengenoemde doelstelling(en).
3.3 Geef aan welke doelen u wilt realiseren met deze activiteiten en formuleer deze doelen SMART? SMART is een principe voor het eenduidig opstellen en controleren van doelstellingen. In de theorie en praktijk zijn er verschillende varianten van het Smart-principe. In deze regeling gaan we uit van de volgende definities: Specifiek; Is de doelstelling eenduidig? Meetbaar; Onder welke (meetbare/observeerbare) voorwaarden of vorm is het doel bereikt? Aanvaardbaar; Is deze acceptabel genoeg voor de doelgroep en/of management? Realistisch; Is het doel haalbaar? Tijdgebonden; Wanneer (in de tijd) moet het doel bereikt zijn?
3.4 Geef voor kunsteducatieprojecten aan op welke manier de kunstdiscipline(s) aan de orde word(-t)(-en) gesteld en voor erfgoededucatieprojecten op welke manier het erfgoed in een historische contact wordt geplaatst. Besteed daarnaast aandacht aan het didactische perspectief van uw activiteiten. Aspecten die hierbij een rol spelen zijn bijvoorbeeld de afstemming op de doelgroep, de opbouw van het programma en de begeleiding. Geef ook aan hoe uw project aansluit bij de relevante kerndoelen en eindtermen.
3.5 Wie zijn de belangrijkste uitvoerenden in dit project en wat is hun ervaring met cultuureducatie in het VMBO? (u kunt cv’s van de belangrijkste uitvoerenden uploaden in onderdeel 5 van dit formulier Naam
Functie
Toelichting
Aantal
3.6 Plaats waar de activiteiten worden uitgevoerd Geef per aangevinkte provincie aan met welke school of scholen u binnen deze provincie samenwerkt en geef aan: - de ureninvestering van personeel van de betreffende school - de financiële bijdrage van de school Mocht u niet voldoende ruimte hebben voor het invullen van de scholen, geef dan verder in het tekstvak aan. Als u de provincie aanvinkt, verschijnt mogelijkheid om benodigde informatie in te vullen. De informatie per aangevinkte provincie wordt opgeslagen door de knoppen onderaan de pagina te gebruiken of door naar een vorig of volgend onderdeel van het formulier te gaan.
Groningen Naam school
Ureninvestering
Financiële bijdrage school
Omschrijf in onderstaand tekstvak op welke manier en met welke medewerkers van de scholen wordt samengewerkt en geef dit aan voor de verschillende fases in het proces: - de totstandkoming van de aanvraag - het uitvoeren van de activiteiten en - de monitoring en evaluatie daarvan.
Maak daarbij indien nodig onderscheid tussen de verschillende scholen Geef ook aan of de samenwerking is of wordt vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst (Stuur indien beschikbaar een kopie van de samenwerkingsovereenkomst(en) mee).
Friesland Drenthe Overijssel Flevoland Gelderland Utrecht Noord-Holland Zuid-Holland Zeeland Noord-Brabant Limburg 3.7 Indien u in aanvulling op bovenstaande informatie per provincie nog informatie over de samenwerking met het onderwijs in algemene zin wilt toevoegen kunt u hiervoor onderstaand tekstvak gebruiken.
4. Begroting
4.1
KOSTEN
Als u btw-plichtig bent, neemt u alle bedragen exclusief btw op. Schooljaar 2013-2014
Schooljaar 2014-2015
Uitvoeringskosten personeel Uitvoeringskosten materieel Totale Uitvoeringskosten Bureaukosten personeel Bureaukosten materieel Totale Bureaukosten TOTALE KOSTEN
4.2
4.3
Toelichting op de kosten Licht van alle posten aan de kostenzijde van de begroting de samenstelling toe, bij voorkeur met verwijzing naar de begroting uit het projectplan. Geef daarnaast voor de personele kosten in fte aan hoe de verdeling is tussen vast en tijdelijk personeel.
BATEN
- Het FCP subsidieert maximaal 30% van de totale kosten van uw activiteiten. - Het Prins Bernhard Cultuurfonds stelt in geval van honorering van uw aanvraag een gelijke bijdrage beschikbaar en draagt dus ook maximaal 30% van de totale kosten bij aan uw activiteiten - De ‘gevraagde bijdrage Fonds voor Cultuurparticipatie’ en de ‘gevraagde bijdrage Prins Bernhard Cultuurfonds’ die u hieronder invult zijn even hoog en zijn ieder per jaar minimaal 25.000 euro en maximaal 62.500 euro. - In de kolom 'Status' vult u een van volgende drie termen in: aan te vragen, aangevraagd, toegezegd of n.v.t. Schooljaar 2013-2014 Bijdragen van scho(o)l(en) Publieksinkomsten Sponsorinkomsten Overige inkomsten Bijdragen van private fondsen en goededoelenloterijen m.u.v Prins Bernhard Cultuurfonds Subsidie provincie(s) Subsidie gemeente(n)
Schooljaar 2014-2015
Status
Bijdragen van particulieren, incl. vrienden Overige bijdragen uit private middelen Overige subsidies en bijdragen uit publieke middelen Eigen investering Gevraagde bijdrage Fonds voor Cultuurparticipatie Gevraagde bijdrage Prins Bernhard Cultuurfonds
Als de vakken voor de bijdrage van het Prins Bernhard Cultuurfonds niet meer zichtbaar zijn, betekent dit dat de gevraaghde bijdrage niet aan de voorwaarden voldoet (min. € 25.000, max. € 62.500 per jaar)
TOTALE BATEN
Percentage bijdrage Fonds voor Cultuurparticipatie t.o.v. totale kosten
4.4
Als dit percentage hoger is dan 30% voldoet u niet aan de voorwaarden van deze regeling.
Toelichting op de baten
Licht van alle posten aan de batenzijde van de begroting de samenstelling toe, bij voorkeur met verwijzing naar de begroting uit het projectplan. Indien u subsidie ontvangt van één of meer private fondsen of goede doelenloterijen geef dan per fonds aan om welk bedrag het gaat en voor welke periode dit is toegekend. Indien u subsidie ontvangt van een of meer gemeenten of provincies geef dan per ontvangen subsidie aan om welk bedrag het gaat en of het gaat om een incidentele of (deel van een) structurele subsidie en voor welke periode dit bedrag is toegekend.
5. Uploads - Gebruik documenten in pdf-formaat. - Het Fonds voor Cultuurparticipatie vraagt bij de Kamer van Koophandel een uittreksel op van uw organisatie. - Informatie die we niet hebben opgevraagd, nemen we niet mee in de beoordeling van uw aanvraag.
5.1
Projectplan
Projectplan van maximaal 5.000 woorden met daarin aandacht voor: - Het beoogde resultaat van uw project; - Informatie over de activiteiten die u gaat uitvoeren om dit resultaat te bereiken en het moment waarop deze worden uitgevoerd mede gelet op de subsidieperiode van deze regeling (augustus 2013-juli 2015); - Informatie over de wijze waarop u werkt aan optimale cultuureducatieve kwaliteit van uw project (een toelichting op het begrip cultuureducatieve kwaliteit vindt u in de de regeling ); - Informatie over de organisatie van uw activiteiten met aandacht voor de planning hiervan, de rol en bijdrage van de verschillende betrokken partijen waaronder ook bestuur, directie en docenten van de betrokken VMBO-scho(o)l(en); - Informatie over de wijze waarop u het project gaat monitoren en evalueren en over de wijze waarop u de verkregen informatie benut voor de beheersing van uw project en voor het ‘leren van’ uw activiteiten; - Informatie over de financiering van uw project in de vorm van een projectbegroting en eventuele toelichting daarop.
Projectplan
5.2
Bewijslast ervaring werken in het VMBO
Zoals in de regeling is gemeld dient u te kunnen aantonen dat u in de periode van drie schooljaren voorafgaand aan het indienen van deze aanvraag (2009-2010, 2010-2011, 2011-2012), in tenminste twee schooljaren cultuureducatieve activiteiten heeft ontwikkeld voor of uitgevoerd in een school voor VMBO. Hiervoor dient u ten minste twee jaarverslagen of projectverslagen uit deze periode in te sturen en een overzicht van de scholen en klassen waar de eerdere projecten plaatsvonden.
Jaar- of projectverslag 1 Jaar- of projectverslag 2 Jaar- of projectverslag 3 (optioneel) Overzicht van scholen en klassen waar eerdere projecten plaatsvonden
5.3
Bankafschrift en Statuten
Een ingescand bankafschrift, of indien u gebruik maakt van internetbankieren, een pdf-bestand van de webpagina, het rekeningnummer en de tenaamstelling moeten duidelijk zichtbaar zijn, het bankafschrift mag niet ouder zijn dan 1 jaar.
Bankafschrift Statuten
5.4
Overig
Overeenkomsten met scholen (optioneel) CV’s belangrijkste uitvoerenden (optioneel)
Als u naar het vorig of volgend onderdeel gaat met bestand automatisch geüpload.
←
Vorig onderdeelVolgend onderdeel
→
bovenaan de pagina dan wordt het
6. Ondertekening
Digitale ondertekening van uw aanvraag stimulering cultuureducatie VMBO
6.1
U vraagt subsidie aan namens een rechtspersoon. Om die reden moet de aanvraag digitaal worden ondertekend door degene die hiertoe bevoegd is volgens het uittreksel van de Kamer van Koophandel. Zorg er dus voor dat de informatie bij de Kamer van Koophandel actueel is.
Naam instelling Dossiernummer Naam bevoegd functionaris voor de aanvragende organisatie Functie
Datum Plaats
Akkoord digitale communicatie
Bij deze verklaar ik, dat ik voldoende bereikbaar ben op het in de aanvraag vermelde e-mailadres en ga
akkoord met alle digitale communicatie en informatie-uitwisseling met het fonds met betrekking tot deze aanvraag.
Digitale ondertekening
Bij deze verklaar ik, als bevoegd functionaris van de aanvragende organisatie, dat het aanvraagformulier naar waarheid is ingevuld.
