Zitting Gemeenteraad van 19.12.2013. --------------------------------------------------------Aanwezig : De Roo Greet : Burgemeester-Voorzitter ; De Muynck Marc, Gyselbrecht Hannes, Dewinter Chris, Debouck Frans : Schepenen ; Wyckstandt Linda : OCMW-Voorzitter ; Slock Yvan, Van Erum Lieve, Lanssens Veerle, Van Daele Marnix, Verstuyft Filip, Verstraete Gilles, Van de Steene Mattias, De Paepe Tom, De Roest Sofie, Coppens William, Craeymeersch Jozefien, De Vos Ingrid : Raadsleden; De Leersnyder Luc : Gemeentesecretaris ;
Openbare zitting. 1. Financiële rapportage dd.7 november 2013 van de Financieel Beheerder naar aanleiding van de overdracht van de financiële rekeningen. De Raad neemt kennis van de financiële rapportage dd.7 november 2013 van de financieel beheerder naar aanleiding van de overdracht op 1 november 2013 van de financiële rekeningen door Dhr. Erik Mattan aan Dhr. Olivier Ramon. 2. Vaststelling van het belastingreglement betreffende de leegstaande of onafgewerkte woningen en/of gebouwen – aanslagjaren 2014-2019. Het schepencollege gaf positief advies ten aanzien van het modelreglement ‘Leegstand’, goedgekeurd ter zitting van het beleidsoverleg dd.21.10.2013. Aangezien het de bedoeling is om de reglementering omtrent Leegstand en verwaarlozing van gebouwen gelijklopend te formuleren binnen de regio wordt voorgesteld om dit belastingreglement aan te passen. Nieuw : Aanslagjaren lopen tot 2019; om samen te vallen met de meerjarenplanning in het kader van de BBC. Beroepsmogelijkheid rond schrapping wordt toegevoegd, dit is decretaal verplicht. De formulering van de overgangsmaatregelen wordt verfijnd, de betekenis blijft dezelfde. Met eenparigheid van stemmen wordt het belastingreglement betreffende de leegstaande of onafgewerkte woningen en/of gebouwen – aanslagjaren 2014-2019 vastgesteld.
3. Wijziging van het gemeentelijk subsidiereglement voor hemelwaterinstallaties en infiltratievoorzieningen. Op 16.06.2011 keurde de gemeenteraad een gemeentelijk subsidiereglement voor hemelwaterinstallaties en infiltratievoorzieningen goed. Hierin werd een subsidie voorzien van 500 euro voor de aanleg van een hemelwaterinstallatie of een infiltratievoorziening. De gemeente financierde 250 euro in deze subsidie en de Vlaamse Overheid financierde tevens 250 euro via de Samenwerkingsovereenkomst. De Vlaamse Overheid zal echter vanaf 1 januari 2014 de Samenwerkingsovereenkomst niet meer verlengen waardoor de gemeente niet langer 250 euro per hemelwaterinstallatie of infiltratievoorziening kan terugbetaald krijgen. Niettegenstaande de afschaffing van deze financiële tegemoetkoming door de Vlaamse Overheid wenst de gemeente alsnog het hergebruik en buffering van hemelwater verder te stimuleren. Met eenparigheid van stemmen neemt de Raad navolgende beslissing: 1 §1 Met ingang vanaf 01.01.2014 wordt een subsidie van 250 euro toegekend voor de aanleg van een hemelwaterinstallatie. §2 Met ingang vanaf 01.01.2014 wordt een subsidie van 250 euro toegekend voor de aanleg van een infiltratievoorziening. §3 Deze subsidie is van toepassing op alle dossiers ingediend vanaf 01.01.2014, ongeacht de factuurdatum. 2 Alle overige artikelen van de gemeenteraadsbeslissing dd. 16.06.2011 blijven van toepassing. 4. Goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW + kennisname van het budget 2014 van het OCMW. De Raad keurt met eenparigheid van stemmen het strategisch meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW goed. De Raad neemt kennis van het budget 2014 van het OCMW. 5. Goedkeuring van de budgetwijzigingen nr.5 (gewone dienst) en nr.6 (buitengewone dienst) voor het dienstjaar 2013. Met 10 ja-stemmen en 7 onthoudingen worden navolgende budgetwijzigingen nr.5 (gewone dienst) en nr.6 (buitengewone dienst) goedgekeurd :
Budgetwijziging nr. 5 (gewone dienst) Geraamd resultaat van de begroting 2013 : - volgens de oorspronkelijke begroting of de vorige wijziging : - 3.207.024,00 € - verhoging : 6.230,00 € - verlaging :
- 141.056,00 €
- na de voorgestelde wijziging : - 3.059.738,00 € Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2013 : 2.341.197,00 € Budgetwijziging nr. 6 (buitengewone dienst) Geraamd resultaat van de begroting 2013 : - volgens de oorspronkelijke begroting of de vorige wijziging : 0 € - verhoging : - 4.000,00 € - verlaging : - 4.000,00 € - na de voorgestelde wijziging : 0 € Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2013 : 0 € 6. Vaststelling van het strategisch meerjarenplan 2014-2019 met omgevingsanalyse + vaststelling van het budget 2014. Met 10 ja-stemmen, 6 neen-stemmen en 1 onthouding wordt het meerjarenplan 2014 – 2019 en het budget 2014 vastgesteld conform de documenten in bijlage. Onderhavig besluit zal ter kennis gebracht worden van de toezichthoudende overheid. 7. Goedkeuring van het politiereglement betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen. De gemeente moet, ingevolge verplichtingen van het VLAREMA, instaan voor de selectieve inzameling van papier en karton, hol glas en plastic flessen en flacons, metalen verpakkingen en drankkartons. Ter bescherming van het leefmilieu is het noodzakelijk om het huishoudelijk afval en het vergelijkbaar bedrijfsafval tot een minimum te beperken en het afval maximaal selectief in te zamelen. Hierbij dient prioriteit verleend te worden aan afvalvoorkoming en hergebruik van afvalstoffen.
In tweede instantie dienen het huishoudelijk afval en het vergelijkbaar bedrijfsafval maximaal selectief ingezameld te worden. De afvalintercommunale IVIO streeft ernaar om de inzameling van het huishoudelijk afval en het vergelijkbaar bedrijfsafval in de gemeenten zo optimaal mogelijk op elkaar af te stemmen. De voorgestelde tarificatie werd in zitting van 21 november 2013 door de gemeenteraad reeds goedgekeurd. Om het ontwijkgedrag, zoals sluikstorten, sluikstoken, afvaltoerisme naar buurgemeenten, afvaltoerisme naar de werkgever,… maximaal te voorkomen en met het oog op rechtszekerheid is het aangewezen om het politiereglement op het ophalen van huishoudelijke afvalstoffen opnieuw vast te stellen en het bestaande reglement op te heffen. Met eenparigheid van stemmen neemt de Raad navolgende beslissing: 1. De politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen, gevoegd bij onderhavige ontwerp-beslissing, wordt goedgekeurd. 2. De gemeenteraadsbeslissing dd. 10.09.2002 betreffende de politieverordening inzake de ophaling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen in het kader van het Diftarproject wordt opgeheven. 8. Goedkeuring van de gezamenlijke aankoop door de gemeente en het OCMW van elektriciteit voor hun installaties en gebouwen voor de periode 2015-2017. Vanaf 1 juli 2003 kan elke gemeente een leverancier aanduiden voor het leveren van elektriciteit. Voor overheidsinstellingen geldt dat zij bij toekenning van een opdracht voor levering van elektriciteit de bepalingen van de overheidsopdrachtenwetgeving moeten naleven. Het huidige contract met de leverancier loopt af op 31.12.2014. Via de netbeheerder Eandis kunnen verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, zodat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig effect op de prijs te verwachten valt. Door Eandis werd gratis een bestek opgemaakt voor levering van elektriciteit aan de installaties , de gebouwen van de gemeente en het O.C.M.W en de openbare verlichting.
Op 25.11.2013 werd de gemeente door het O.C.M.W. aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven. Met eenparigheid van stemmen neemt de Raad navolgende beslissing: 1. Het mandaat te aanvaarden gegeven door het OCMW op 25.11.2013 om voor rekening van het OCMW een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht te organiseren voor de levering van elektriciteit. 2. Een gunningsprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van elektriciteit ten behoeve van de gemeente, het OCMW en de openbare verlichting voor een periode aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december 2017. 3. In het definitieve lastenboek dient voorzien te worden dat de leverancier 100% groene stroom levert. 4. Een openbare aanbesteding te organiseren en het bestek dienaangaande goed te keuren. 5. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan het O.C.M.W. alvorens over te gaan tot effectieve gunning. 6. De gemeente belast conform het goedgekeurde bestek Eandis met de materiële organisatie van de opdracht.
9. Goedkeuring van de gezamenlijke aankoop door de gemeente en het OCMW van aardgas voor hun installaties en gebouwen voor de periode 2015-2017. Vanaf 1 juli 2003 kan elke gemeente een leverancier aanduiden voor het leveren van aardgas. Voor overheidsinstellingen geldt dat zij bij toekenning van een opdracht voor levering van aardgas de bepalingen van de overheidsopdrachtenwetgeving moeten naleven. Het huidige contract met de leverancier loopt af op 31.12.2014. Via de netbeheerder Eandis kunnen verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, zodat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig effect op de prijs te verwachten valt. Door Eandis werd gratis een bestek opgemaakt voor levering van aardgas aan de installaties en gebouwen van de gemeente en het O.C.M.W.
Op 25.11.2013 werd het lastenboek door de O.C.M.W.-raad goedgekeurd en werd de gemeente aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven. Met eenparigheid van stemmen neemt de Raad navolgende beslissing: 1. Het mandaat te aanvaarden gegeven door het OCMW op 25.11.2013 om voor rekening van het OCMW een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht te organiseren voor de levering van aardgas. 2. Een gunningsprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van aardgas ten behoeve van de gemeente en het OCMW voor een periode aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december 2017. 3. De opdracht te organiseren bij openbare aanbesteding en het bestek dienaangaande goed te keuren. 4. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan het O.C.M.W. alvorens over te gaan tot effectieve gunning. 5. De gemeente belast conform het goedgekeurde bestek Eandis met de materiële organisatie van de opdracht.
Geheime zitting : 10. Aanstelling van 1 voltijds stafmedewerker – niveau A1A-A1b-A2a – voor 1 jaar – die tevens lid is van het managementteam en waarnemend gemeentesecretaris in toepassing van het art.81 van het Gemeentedecreet. Met eenparigheid van stemmen neemt de Raad navolgende beslissing: Dhr. Florian Van de Sompel, geboren te Gent op 30/01/1984 en wonende Brandstraat 43, 8755 Ruiselede, wordt aangesteld als stafmedewerker niveau A met een contract van bepaalde duur van 1 jaar (proeftijd 3 maanden) en dit volgens de voorwaarden vervat in de goedgekeurde rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. De indiensttreding zal zo spoedig mogelijk gebeuren. 22 geslaagden maken deel uit van een wervingsreserve, die begint te lopen vanaf de datum waarop het proces-verbaal van het examen is afgesloten, gedurende een periode van 3 jaar. Dhr. Florian Van de managementteam.
Sompel
wordt
aangeduid
als
lid
van
het
Bij afwezigheid van de gemeentesecretaris zal Dhr. Florian Van de Sompel het ambt van gemeentesecretaris waarnemen. Dhr. Florian Van de Sompel wordt hierbij erkend als eerste plaatsvervanger bij gewettigde afwezigheid van de gemeentesecretaris. De individuele wedde van betrokkene zal door de gemeentesecretaris vastgesteld worden. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de belanghebbende. Openbare zitting: 11. Eedaflegging van de stafmedewerker. Ter uitvoering van artikel 77 van het gemeentedecreet, legt Dhr. Florian Van de Sompel volgende eed af: ‘’ Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen’’.
-oOo-
