Aanvraag om vrijstelling van de tewerkstellingsverplichting in het kader van de dienstencheques
Op 1 juli 2014 werd in het kader van de zesde staatshervorming de bevoegdheid voor de regeling van de dienstencheques overgedragen aan het Vlaamse, Waalse en Brusselse Hoofdstedelijk Gewest en de Duitstalige Gemeenschap (zie www.vdab.be, www.actiris.be, www.brussel-economie-werk.be, www.forem.be, www.emploi.wallonie.be, www.ifapme.be, www.adg.be). Er werd evenwel een overgangsfase voorzien tijdens dewelke RVA deze bevoegdheid voorlopig verder blijft uitoefenen. De RVA blijft dus op grond van het continuïteitsbeginsel, belast met de uitvoering van deze materie tot op het tijdstip waarop het Gewest operationeel in staat is om deze bevoegdheid uit te oefenen. Waarom deze vrijstellingsaanvraag? Per kwartaal moet 60 % van de dienstencheque-werknemers die door een exploitatiezetel van een erkende dienstencheque-onderneming worden aangeworven uitkeringsgerechtigde volledig werkloze en/of gerechtigde op leefloon zijn (meer details: zie keerzijde). Bij uitzondering op de algemene regel kan de exploitatiezetel van een erkende onderneming, na het doorlopen van alle nodige stappen in het vooruitzicht van een aanwerving van een kandidaat behorende tot de doelgroep van uitkeringsgerechtigden en indien het onmogelijk is om voldoende kandidaten te vinden in deze groep, op gemotiveerde wijze de directeur van het werkloosheidsbureau van de RVA verzoeken om hem voor een kwartaal gedeeltelijk of geheel vrij te stellen van de voormelde verplichting. De directeur beslist na consultatie van de bevoegde gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling (VDAB, FOREM, ACTIRIS, ADG), of er onvoldoende uitkeringsgerechtigde volledig werklozen en/of gerechtigden op leefloon zijn met het vereiste profiel om de tewerkstelling in de exploitatiezetel in te vullen, rekening houdend met de regels van de passende dienstbetrekking. Wettelijke basis: art. 2bis van het KB van 12.12.2001 betreffende de dienstencheques Hebt u bijkomende informatie nodig? Bijkomende informatie over de tewerkstellingsverplichting vindt u op de keerzijde van dit formulier. Indien u meer inlichtingen wenst over deze maatregel kan u het werkloosheidsbureau van de RVA bevoegd voor het ambtsgebied waar de exploitatiezetel gevestigd is contacteren. Indien u inlichtingen wenst over de procedure van aanwerven kan u de gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling (VDAB, FOREM, ACTIRIS, ADG) raadplegen. Wat moet u doen met het formulier? De verantwoordelijke van de exploitatiezetel vult DEEL I in. Vergeet niet de vrijstellingsaanvraag duidelijk te motiveren en de bewijsstukken toe te voegen van alle stappen die u doorlopen hebt om personen behorende tot de doelgroep aan te werven. U bezorgt het ingevulde formulier aan de directeur van het werkloosheidsbureau van de RVA bevoegd voor het ambtsgebied van de exploitatiezetel.
01.07.2014
DIENSTENCHEQUES – AANVRAAGFORMULIER VRIJSTELLING TEWERKSTELLI NGSVERPLICHTING
En vervolgens? De RVA zal advies vragen aan de bevoegde gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling (VDAB, FOREM, ACTIRIS, ADG) (DEEL II) indien dit advies door de exploitatiezetel niet werd toegevoegd aan de vrijstellingsaanvraag. Daarna stuurt de RVA u zijn beslissing. De beslissing geldt voor het gevraagde kwartaal. In afwachting van de beslissing van de RVA moet u tewerkstellingsverplichting als dienstencheque-werkgever blijven naleven.
uw
Bijkomende informatie over de tewerkstellingsverplichting Wie wordt beschouwd als “nieuw aangeworven” werknemer? Alle werknemers die door de exploitatiezetel van de erkende dienstencheque-onderneming in dienst werden genomen met een nieuwe arbeidsovereenkomst dienstencheques in het betreffende kwartaal behalve de dienstencheque-werknemers die overstappen van de ene dienstencheque-onderneming naar de andere. Voor deze laatste categorie geldt dat de werknemers die in de maand (gerekend van dag tot dag) voorafgaand aan de dag van hun indienstneming tewerkgesteld waren met een arbeidsovereenkomst dienstencheques bij een erkende onderneming, niet beschouwd worden als “nieuw aangeworven”. Wie behoort tot de doelgroep van uitkeringsgerechtigden? Werkloze - ofwel op het ogenblik van de indienstneming werkloosheidsuitkeringen of inschakelingsuitkeringen ontvangen als voltijdse werknemer (inkomensgarantie-uitkering genieten volstaat niet) - ofwel op het ogenblik van de indienstneming werkloosheidsuitkeringen ontvangen als vrijwillig deeltijdse werknemer - ofwel in de loop van de maand van de indienstneming en de zes kalendermaanden die daaraan voorafgaan gedurende minsten 78 dagen werkloosheidsuitkeringen of inschakelingsuitkeringen ontvangen hebben als voltijdse werknemer (inkomensgarantieuitkering genieten volstaat niet) Leefloner (te attesteren door het OCMW) - ofwel op het ogenblik van de indienstneming gerechtigd zijn op leefloon - ofwel op het ogenblik van de indienstneming gerechtigd zijn op een equivalent van het leefloon - ofwel in de zes maanden voorafgaand aan de indienstneming gedurende drie maanden gerechtigd geweest zijn op een leefloon
Berekening en afronding Om het aantal arbeidsovereenkomsten te berekenen dat de exploitatiezetel van de erkende onderneming krachtens de 60%- regel moet toekennen wordt er geen onderscheid gemaakt tussen voltijdse en deeltijdse arbeidsovereenkomsten. Elke arbeidsovereenkomst telt voor één. Indien het aantal aan uitkeringsgerechtigden toe te kennen arbeidsovereenkomsten een cijfer na de komma bevat wordt dit aantal tot de dichtstbijzijnde eenheid afgerond en 0,5 wordt naar boven afgerond. Opgelet voor de kleine ondernemingen De afrondingsregel leidt ertoe dat de eerste werknemer die u in een kwartaal in dienst neemt best tot de 60%-groep behoort, tenzij u een vrijstelling van de verplichting bekwam. Bij de
01.07.2014
DIENSTENCHEQUES – AANVRAAGFORMULIER VRIJSTELLING TEWERKSTELLI NGSVERPLICHTING
eventuele indienstneming van een tweede werknemer kan dan gekozen worden voor een werknemer die al dan niet tot de 60%-groep behoort. Attesten Om aan te tonen dat de werknemer tot de doelgroep van uitkeringgerechtigden behoort moet de werknemer of de werkgever een attest aanvragen bij de RVA (werklozen) of het OCMW (leefloners). Deze attesten moeten bewaard worden op de exploitatiezetel. Termijn de aanvraag van het attest kan ingediend worden door de werknemer of de werkgever tot ten laatste de dertigste dag volgend op de dag van indienstneming.
01.07.2014
DIENSTENCHEQUES – AANVRAAGFORMULIER VRIJSTELLING TEWERKSTELLI NGSVERPLICHTING
Aanvraag om vrijstelling van de tewerkstellingsverplichting in het kader van de dienstencheques art. 2bis van het KB van 12.12.2001 betreffende de dienstencheques Op 1 juli 2014 werd in het kader van de zesde staatshervorming de bevoegdheid voor de regeling van de dienstencheques overgedragen aan het Vlaamse, Waalse en Brusselse Hoofdstedelijk Gewest en de Duitstalige Gemeenschap (zie www.vdab.be, www.actiris.be, www.brussel-economie-werk.be, www.forem.be, www.emploi.wallonie.be, www.ifapme.be, www.adg.be). Er werd evenwel een overgangsfase voorzien tijdens dewelke RVA deze bevoegdheid voorlopig verder blijft uitoefenen. De RVA blijft dus op grond van het continuïteitsbeginsel, belast met de uitvoering van deze materie tot op het tijdstip waarop het Gewest operationeel in staat is om deze bevoegdheid uit te oefenen.
Deel I: in te vullen door de verantwoordelijke voor de exploitatiezetel van een erkende dienstencheque-onderneming Onderneming Naam……………………………………………………………………………………………………………….. KBOnummer………………………………………Erkenningsnummer……………………………………….. Straat en nummer……………………………… Postcode en gemeente……………………………………
Exploitatiezetel (indien verschillend van de onderneming) Naam………………………………………………………………………………………………………………. Straat en nummer………………………………………………………………………………………………… Postcode en gemeente…………………………………………………………………………………………..
Contactpersoon exploitatiezetel Naam……………………………………………………………………………………………………………….. Functie……………………………………………………………………………………………………………… Telefoon…………………………………………E-mail ………………………………………………………….
Uw aanvraag Ik vraag vrijstelling van de verplichting dat per kwartaal 60 % van de dienstenchequewerknemers die door voormelde exploitatiezetel nieuw worden aangeworven uitkeringsgerechtigde volledig werkloze en/of gerechtigde op leefloon moeten zijn. Motivering: de motivering inzake de onmogelijkheid om een persoon in dienst te nemen die voldoet aan de voornoemde voorwaarden dient precies te zijn en tevens alle doorlopen handelingen te bevatten (u kan onderstaande rubriek invullen of een document dat uw motivering bevat toevoegen als bijlage). ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… Gegevens in verband met de aanvraag Aantal werknemers dat de exploitatiezetel gemiddeld per kwartaal aanwerft: ………………................. Aantal werknemers waarvoor u de vrijstelling aanvraagt: …………………………………………... Kwartaal waarvoor u de vrijstelling vraagt: …………………………………………………………… Voor welke functie zoekt u een werknemer: huishoudhulp/strijken/chauffeur mindermobielenvervoer (schrappen wat niet past)
01.07.2014
DIENSTENCHEQUES – AANVRAAGFORMULIER VRIJSTELLING TEWERKSTELLI NGSVERPLICHTING
Nummers van de vacatures die u indiende bij de gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling (VDAB, FOREM, ACTIRIS, ADG): ……………………………………………………………………………………………………………… Bewijsstukken die u toevoegt bij uw aanvraag: ……………………………………………………………………………………………………………… Handtekening Ik bevestig dat mijn verklaringen echt en volledig zijn. Datum __ __ / __ __ / __ __ __ __.
01.07.2014
Handtekening
DIENSTENCHEQUES – AANVRAAGFORMULIER VRIJSTELLING TEWERKSTELLI NGSVERPLICHTING
Deel II: in te vullen door de gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling Voorafgaande opmerking De RVA stuurt de aanvraag om vrijstelling voor advies naar de gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling bevoegd voor de exploitatiezetel van de erkende onderneming, tenzij dit advies reeds is toegevoegd. Het advies kan gegeven worden door het invullen van onderstaande rubrieken of via de aflevering van een attest dat dezelfde informatie bevat. De VDAB zal de RVA door middel van een attest adviseren inzake enerzijds de schaarste aan potentiële arbeidskrachten op de lokale arbeidsmarkt en anderzijds de geleverde inspanningen door de onderneming. Advies Ik, ondergetekende,……………………………………………………(naam en voornaam) verantwoordelijke van de gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling van ……………………………………………………………………… (postcode en gemeente), geef het volgende advies inzake de aanvraag tot vrijstelling van de tewerkstellingsverplichting in het kader van de dienstencheques (art. 2bis van het KB van 12.12.2001 betreffende de dienstencheques): …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………
Handtekening Datum: __ __ / __ __ / __ __ __ __.
Handtekening verantwoordelijke en stempel
Functie…………………………………………………………………………………………… Telefoon…………………………………………………………………………………………. Email……………………………………………………………………………………………… Vervolg De gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling maakt de aanvraag met hun advies over aan de directeur van het werkloosheidsbureau van de RVA bevoegd voor het betrokken ambtsgebied. De directeur van het werkloosheidsbureau van de RVA zal de exploitatiezetel van de onderneming in kennis stellen van zijn beslissing.
01.07.2014
DIENSTENCHEQUES – AANVRAAGFORMULIER VRIJSTELLING TEWERKSTELLI NGSVERPLICHTING